PROJECT2007操作基礎(chǔ)培訓(xùn)for助理項(xiàng)目經(jīng)理講課課件

MSProject2007操作基礎(chǔ)培訓(xùn)技術(shù)質(zhì)量部IPO聯(lián)系：2410993MSProject2007操作基礎(chǔ)培訓(xùn)技術(shù)質(zhì)量部IPO第一部分：創(chuàng)建新項(xiàng)目的WBS第二部分：如何進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整第三部分：項(xiàng)目視圖第四部分：項(xiàng)目執(zhí)行與跟蹤管理目錄2

第一部分：創(chuàng)建新項(xiàng)目的WBS目錄2學(xué)習(xí)要點(diǎn)概念項(xiàng)目日歷固定工期、固定工時(shí)、固定單位的定義及關(guān)系大綱級(jí)別周期性任務(wù)工時(shí)、工期前置任務(wù)延隔時(shí)間資源單位比較基準(zhǔn)關(guān)鍵路徑資源工作表進(jìn)度線(xiàn)3

學(xué)習(xí)要點(diǎn)概念3學(xué)習(xí)要點(diǎn)關(guān)鍵操作怎么設(shè)置項(xiàng)目日歷并應(yīng)用到項(xiàng)目?怎么設(shè)定項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間?怎么插入新任務(wù)？怎么設(shè)置任務(wù)的大綱級(jí)別？怎么插入列（如工時(shí)、工期、比較基準(zhǔn)工時(shí)等）？怎么設(shè)置項(xiàng)目中各任務(wù)的先后邏輯關(guān)系?怎么設(shè)置項(xiàng)目的手動(dòng)計(jì)算和自動(dòng)計(jì)算？怎么設(shè)置項(xiàng)目的資源投入及投入比例？怎么調(diào)整任務(wù)的屬性（固定工時(shí)、固定工期、固定單位）怎么設(shè)置任務(wù)的期限？怎么顯示大綱數(shù)字？怎么保存項(xiàng)目比較基準(zhǔn)？怎么顯示項(xiàng)目關(guān)鍵路徑？怎么通過(guò)調(diào)整項(xiàng)目關(guān)鍵路徑任務(wù)上的資源以及調(diào)整關(guān)鍵路徑關(guān)系來(lái)達(dá)到壓縮工期的要求。怎么發(fā)現(xiàn)資源過(guò)度分配？調(diào)整資源過(guò)度分配怎么進(jìn)行任務(wù)跟蹤？怎么生成項(xiàng)目報(bào)表（比如項(xiàng)目成員的比較基準(zhǔn)工時(shí)報(bào)表？）4

學(xué)習(xí)要點(diǎn)關(guān)鍵操作4第一部分創(chuàng)建新項(xiàng)目項(xiàng)目初始設(shè)置輸入任務(wù)設(shè)定任務(wù)工時(shí)設(shè)置前置任務(wù)設(shè)置任務(wù)資源檢查修正計(jì)劃保存新文件5

第一部分創(chuàng)建新項(xiàng)目5練習(xí)（請(qǐng)?jiān)谙旅嬷v解的同時(shí)進(jìn)行操作，可隨時(shí)提問(wèn)）按照前面組裝一臺(tái)電腦的WBS，用Project2007做WBS,要求見(jiàn)EXCEL文件。6

練習(xí)（請(qǐng)?jiān)谙旅嬷v解的同時(shí)進(jìn)行操作，可隨時(shí)提問(wèn)）按照前面組裝一1項(xiàng)目初始設(shè)置新建空白項(xiàng)目（操作：文件－新建－空白項(xiàng)目）有的工具欄沒(méi)有？在菜單中的視圖－工具欄中打開(kāi)！甘特圖的生成區(qū)域工作區(qū)視圖欄可以左右拉動(dòng)來(lái)調(diào)整區(qū)域大小菜單欄區(qū)7

1項(xiàng)目初始設(shè)置新建空白項(xiàng)目（操作：文件－新建－空白項(xiàng)目）1項(xiàng)目初始設(shè)置設(shè)定項(xiàng)目屬性（操作：菜單－文件－項(xiàng)目信息）記錄項(xiàng)目名稱(chēng)、公司或單位名稱(chēng)、項(xiàng)目管理者等信息。被用到打印報(bào)表的頁(yè)頭和注腳上來(lái)標(biāo)識(shí)項(xiàng)目。記錄項(xiàng)目目標(biāo)信息8

1項(xiàng)目初始設(shè)置設(shè)定項(xiàng)目屬性（操作：菜單－文件－項(xiàng)目信息）1項(xiàng)目初始設(shè)置設(shè)定項(xiàng)目日歷（操作：工具－更改工作時(shí)間）新建日歷模板9

1項(xiàng)目初始設(shè)置設(shè)定項(xiàng)目日歷（操作：工具－更改工作時(shí)間）新1項(xiàng)目初始設(shè)置新建項(xiàng)目日歷（操作：工具－更改工作時(shí)間）10

1項(xiàng)目初始設(shè)置新建項(xiàng)目日歷（操作：工具－更改工作時(shí)間）11項(xiàng)目初始設(shè)置新建項(xiàng)目日歷（操作：工具－更改工作時(shí)間）設(shè)定例外時(shí)間對(duì)于一些特殊時(shí)間，比如元旦、春節(jié)、清明、五一等，需要設(shè)置例外時(shí)間選擇需要調(diào)整的月份選擇例外時(shí)間，點(diǎn)此設(shè)置詳細(xì)信息11

1項(xiàng)目初始設(shè)置新建項(xiàng)目日歷（操作：工具－更改工作時(shí)間）設(shè)1項(xiàng)目初始設(shè)置新建項(xiàng)目日歷（操作：工具－更改工作時(shí)間）12

1項(xiàng)目初始設(shè)置新建項(xiàng)目日歷（操作：工具－更改工作時(shí)間）11項(xiàng)目初始設(shè)置設(shè)置項(xiàng)目的估計(jì)開(kāi)始日期或結(jié)束時(shí)間（操作：項(xiàng)目－項(xiàng)目信息）兩種不同的日程排定方式：從項(xiàng)目開(kāi)始之日起從項(xiàng)目完成之日起選擇項(xiàng)目日歷設(shè)定項(xiàng)目日程排定方式和時(shí)間設(shè)置項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)和任務(wù)優(yōu)先級(jí)：項(xiàng)目：任務(wù)：13

1項(xiàng)目初始設(shè)置設(shè)置項(xiàng)目的估計(jì)開(kāi)始日期或結(jié)束時(shí)間（操作：項(xiàng)1項(xiàng)目初始設(shè)置其它的初始設(shè)置（操作：工具－選項(xiàng)）定義一周開(kāi)始時(shí)間14

1項(xiàng)目初始設(shè)置其它的初始設(shè)置（操作：工具－選項(xiàng)）定義一周1項(xiàng)目初始設(shè)置其它的初始設(shè)置（操作：工具－選項(xiàng)）定義任務(wù)類(lèi)型15

1項(xiàng)目初始設(shè)置其它的初始設(shè)置（操作：工具－選項(xiàng)）定義任務(wù)1項(xiàng)目初始設(shè)置任務(wù)類(lèi)型固定工時(shí)：工時(shí)已固定不變，因此增加資源單位將減少工期，減少工期迫使增加資源單位固定單位：工作量公式中的單位值保持不變而工期或工時(shí)將是變量固定工期：工期固定不變改變資源單位時(shí)則必須改變工作量，資源單位越大工作總量就越大注意：任務(wù)類(lèi)型直接關(guān)系到計(jì)劃的排定，在IPD項(xiàng)目中一般是固定工時(shí)類(lèi)型的；公式：工期=工時(shí)/資源投入16

1項(xiàng)目初始設(shè)置任務(wù)類(lèi)型固定工時(shí)：工時(shí)已固定不變，因此增加1項(xiàng)目初始設(shè)置項(xiàng)目初始設(shè)置的另一種方法：利用項(xiàng)目向?qū)Вㄗⅲ捍蜷_(kāi)項(xiàng)目向?qū)Р僮鳎阂晥D-啟用項(xiàng)目向?qū)В?7

1項(xiàng)目初始設(shè)置項(xiàng)目初始設(shè)置的另一種方法：利用項(xiàng)目向?qū)?72輸入任務(wù)輸入任務(wù)（直接輸入或拷貝）18

2輸入任務(wù)輸入任務(wù)（直接輸入或拷貝）182輸入任務(wù)建立任務(wù)大綱級(jí)別（用圖標(biāo)操作）19

2輸入任務(wù)建立任務(wù)大綱級(jí)別（用圖標(biāo)3設(shè)定任務(wù)的工時(shí)直接在每個(gè)最底層任務(wù)對(duì)應(yīng)的工時(shí)列里填入20

3設(shè)定任務(wù)的工時(shí)直接在每個(gè)最底層任務(wù)對(duì)應(yīng)的工時(shí)列里填入23設(shè)定任務(wù)的工時(shí)插入新的列沒(méi)有工時(shí)域時(shí)，在選擇“插入-列”后彈出的窗口中選擇域名為“工時(shí)”的列）21

3設(shè)定任務(wù)的工時(shí)插入新的列214設(shè)置前置任務(wù)直接輸入前置任務(wù)的行號(hào)或用任務(wù)信息窗口設(shè)置22

4設(shè)置前置任務(wù)直接輸入前置任務(wù)的行號(hào)或用任務(wù)信息窗口設(shè)置4設(shè)置前置任務(wù)也可雙擊選中任務(wù)，在彈出任務(wù)信息窗口中可對(duì)選中任務(wù)進(jìn)行前置任務(wù)設(shè)定；在此填寫(xiě)任務(wù)標(biāo)識(shí)號(hào)，可增加多個(gè)前置任務(wù)23

4設(shè)置前置任務(wù)也可雙擊選中任務(wù)，在彈出任務(wù)信息窗口中可對(duì)5設(shè)置任務(wù)資源建立項(xiàng)目的資源工作表。點(diǎn)擊視圖欄，選擇“資源工作表”視圖，投入資源名稱(chēng)，最大單位，費(fèi)率等信息。注：1、對(duì)于每一個(gè)資源，必須設(shè)置該資源的最大單位，表示資源在該項(xiàng)目中的投入最大能力2、可以通過(guò)設(shè)置每個(gè)資源的費(fèi)率，從而對(duì)項(xiàng)目的資源成本進(jìn)行管理；24

5設(shè)置任務(wù)資源建立項(xiàng)目的資源工作表。點(diǎn)擊視圖欄，選擇“資5設(shè)置任務(wù)資源雙擊選中任務(wù)，在彈出任務(wù)信息窗口中可對(duì)選中任務(wù)進(jìn)行資源設(shè)定；資源單位不能超過(guò)資源最大單位，否則會(huì)造成資源過(guò)度分配25

5設(shè)置任務(wù)資源雙擊選中任務(wù)，在彈出任務(wù)信息窗口中可對(duì)選中5設(shè)置任務(wù)資源回到“甘特圖”視圖，對(duì)應(yīng)每一個(gè)最底層任務(wù)投入所需資源（注意資源的投入比例）26

5設(shè)置任務(wù)資源回到“甘特圖”視圖，對(duì)應(yīng)每一個(gè)最底層任務(wù)投6檢查修正計(jì)劃通過(guò)以上操作，項(xiàng)目的甘特圖基本形成；27

6檢查修正計(jì)劃通過(guò)以上操作，項(xiàng)目的甘特圖基本形成；276檢查修正計(jì)劃對(duì)關(guān)鍵里程碑任務(wù)進(jìn)行期限限制？28

6檢查修正計(jì)劃對(duì)關(guān)鍵里程碑任務(wù)進(jìn)行期限限制？286檢查修正計(jì)劃任務(wù)限制和限制類(lèi)型的差異任務(wù)限制：對(duì)任務(wù)設(shè)定一個(gè)時(shí)間，當(dāng)任務(wù)未在設(shè)定時(shí)間前完成，則在任務(wù)前會(huì)有符號(hào)的提示限制類(lèi)型：共有八種限制類(lèi)型，其中前六種屬于強(qiáng)制性的，一旦設(shè)定，則強(qiáng)制將任務(wù)的時(shí)間排定按設(shè)置進(jìn)行；則在任務(wù)前會(huì)有符號(hào)的提示除非是外部依賴(lài)關(guān)系的任務(wù)，否則不使用一般用于對(duì)里程碑任務(wù)的設(shè)定29

6檢查修正計(jì)劃任務(wù)限制和限制類(lèi)型的差異任務(wù)限制：對(duì)任務(wù)設(shè)6檢查修正計(jì)劃顯示大綱數(shù)字、項(xiàng)目摘要等信息（操作：工具-選項(xiàng)-視圖）30

6檢查修正計(jì)劃顯示大綱數(shù)字、項(xiàng)目摘要等信息（操作：工具-6檢查修正計(jì)劃顯示大綱數(shù)字、項(xiàng)目摘要等信息任務(wù)限制符號(hào)在項(xiàng)目屬性中填寫(xiě)的備注31

6檢查修正計(jì)劃顯示大綱數(shù)字、項(xiàng)目摘要等信息任務(wù)限制符號(hào)在7保存比較基準(zhǔn)/新文件設(shè)定計(jì)算方式為自動(dòng)（操作：工具-選項(xiàng)-計(jì)算方式）保存比較基準(zhǔn)（操作：工具-跟蹤-保存比較基準(zhǔn)）保存文件（mpp格式）（操作：文件-保存）只有獲準(zhǔn)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修正時(shí)才可以重新保存比較基準(zhǔn)作用：使用比較基準(zhǔn)將項(xiàng)目的最初計(jì)劃和項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)程進(jìn)行比較中期計(jì)劃是指可以在項(xiàng)目的特定階段保存的任務(wù)開(kāi)始日期和完成日期的集合32

7保存比較基準(zhǔn)/新文件設(shè)定計(jì)算方式為自動(dòng)（操作：工具-選7保存比較基準(zhǔn)/新文件比較基準(zhǔn)計(jì)劃，除非重新保存比較基準(zhǔn)計(jì)劃，否則不會(huì)變化比較基準(zhǔn)計(jì)劃是后期衡量任務(wù)完成情況的基準(zhǔn)33

7保存比較基準(zhǔn)/新文件比較基準(zhǔn)計(jì)劃，除非重新保存比較基準(zhǔn)第二部分如何進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整關(guān)鍵路徑進(jìn)度調(diào)整資源過(guò)度分配及解決34

第二部分如何進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整341關(guān)鍵路徑指為保證項(xiàng)目如期完工而必須按時(shí)完成的任務(wù)序列關(guān)鍵路徑上的所有關(guān)鍵任務(wù)工期之和就是項(xiàng)目的工期35

1關(guān)鍵路徑指為保證項(xiàng)目如期完工而必須按時(shí)完成的任務(wù)序列31關(guān)鍵路徑只能顯示當(dāng)前時(shí)間之后的關(guān)鍵關(guān)鍵路徑會(huì)隨實(shí)際任務(wù)完成情況的變化而變化，某些原來(lái)不是關(guān)鍵路徑的任務(wù)會(huì)因?yàn)橥掀诘仍蚨兂申P(guān)鍵路徑。顯示關(guān)鍵路徑：格式-甘特圖向?qū)?6

1關(guān)鍵路徑只能顯示當(dāng)前時(shí)間之后的關(guān)鍵顯示關(guān)鍵路徑：格式-2進(jìn)度調(diào)整對(duì)關(guān)鍵路徑采取以下方法分解關(guān)鍵任務(wù) 對(duì)于關(guān)鍵路徑上能夠在分解的任務(wù)一定要繼續(xù)進(jìn)行分解，將一個(gè)大的任務(wù)分解成若干具有可同步性的子任務(wù)給任務(wù)增加資源

增加的資源數(shù)量不能大于資源的最大可用量。增加資源必須是在主導(dǎo)項(xiàng)目工期的關(guān)鍵路徑上。關(guān)鍵任務(wù)的縮短可能會(huì)變成非關(guān)鍵任務(wù)，因此，此時(shí)增加過(guò)多的資源仍無(wú)法達(dá)到繼續(xù)縮短總工期的目的?？s減關(guān)鍵任務(wù)的工時(shí)重疊或延遲鏈接任務(wù)

將關(guān)鍵任務(wù)的日程重疊，使其可以同時(shí)進(jìn)行，這樣也縮短了關(guān)鍵路徑。

設(shè)置日歷以增加工作時(shí)間

在資源導(dǎo)向的日程控制中，也可以通過(guò)改變資源的日歷來(lái)調(diào)整工期，比如將資源原來(lái)的休息時(shí)間改變成工作時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)分配加班工時(shí)來(lái)縮短關(guān)鍵任務(wù)

在關(guān)鍵任務(wù)上為資源設(shè)置加班時(shí)間，以縮短任務(wù)工期37

2進(jìn)度調(diào)整對(duì)關(guān)鍵路徑采取以下方法372進(jìn)度調(diào)整資源：先低后高的原則優(yōu)先在資源投入低的任務(wù)上投入資源，壓縮該任務(wù)工時(shí)任務(wù)B任務(wù)A投入10人投入5人時(shí)間：先長(zhǎng)后短的原則優(yōu)先去壓縮工期長(zhǎng)的任務(wù)（更容易產(chǎn)生效果）任務(wù)B任務(wù)A工期20天工期10天優(yōu)化進(jìn)度的技巧38

2進(jìn)度調(diào)整資源：先低后高的原則任務(wù)B任務(wù)A投入10人投入問(wèn)題實(shí)例練習(xí)：按照前一節(jié)所做的”組裝一批電腦的WBS”,現(xiàn)在項(xiàng)目完成時(shí)間是5月6日，而要求是4月30日，學(xué)習(xí)以增加資源投入的方式進(jìn)度調(diào)整；操作：將行號(hào)為11、12的任務(wù)增加硬件工程師B，且50%投入即可；注意調(diào)整后重新保存比較基準(zhǔn)39

問(wèn)題實(shí)例練習(xí)：按照前一節(jié)所做的”組裝一批電腦的WBS”,現(xiàn)在問(wèn)題實(shí)例原來(lái)紅色的任務(wù)限制符號(hào)不見(jiàn)了40

問(wèn)題實(shí)例原來(lái)紅色的任務(wù)限制符號(hào)不見(jiàn)了403資源過(guò)度分配及解決資源過(guò)度分配

由于資源的數(shù)量是有限的，沒(méi)有考慮到該資源是否被分配給了其他的任務(wù)，因此就可能導(dǎo)致資源的過(guò)度分配。造成資源過(guò)度分配原因同一資源同時(shí)被全職分配給多個(gè)任務(wù)。增加了任務(wù)的工期。減少了資源的單位可用性。輸入資源的日期后限制了可用性41

3資源過(guò)度分配及解決資源過(guò)度分配413資源過(guò)度分配及解決定位資源過(guò)度分配使用“資源工作表”視圖查看資源過(guò)度分配利用“資源圖表”視圖查看沖突使用“資源使用狀況”視圖查看資源過(guò)度分配解決資源過(guò)度分配的方案：設(shè)定資源推遲開(kāi)始工作時(shí)間增加資源總量設(shè)置資源加班時(shí)間調(diào)整資源日歷只使用資源的部分工作時(shí)間使用“資源調(diào)配”功能來(lái)解決資源過(guò)度分配42

3資源過(guò)度分配及解決定位資源過(guò)度分配423資源過(guò)度分配及解決定位資源過(guò)度分配使用“資源工作表”視圖查看資源過(guò)度分配利用“資源圖表”視圖查看沖突使用“資源使用狀況”視圖查看資源過(guò)度分配解決資源過(guò)度分配的方案：設(shè)定資源推遲開(kāi)始工作時(shí)間增加資源總量設(shè)置資源加班時(shí)間調(diào)整資源日歷只使用資源的部分工作時(shí)間使用“資源調(diào)配”功能來(lái)解決資源過(guò)度分配43

3資源過(guò)度分配及解決定位資源過(guò)度分配433資源過(guò)度分配及解決自動(dòng)調(diào)配資源（操作：工具－調(diào)配資源）標(biāo)準(zhǔn)：按前置任務(wù)相關(guān)性、可寬限時(shí)間、日期優(yōu)先級(jí)和任務(wù)限制順序檢查任務(wù)優(yōu)先權(quán)、標(biāo)準(zhǔn)：使MicrosoftProject2000在考慮前置任務(wù)相關(guān)性可寬限時(shí)間日期和任務(wù)限制之前檢查要調(diào)配任務(wù)的優(yōu)先級(jí)自動(dòng)資源調(diào)配將向任務(wù)添加延遲以避免資源過(guò)度分配。這會(huì)導(dǎo)致任務(wù)“開(kāi)始日期”推遲44

3資源過(guò)度分配及解決自動(dòng)調(diào)配資源（操作：工具－調(diào)配資源）第三部分項(xiàng)目視圖甘特圖視圖跟蹤甘特圖視圖資源工作表視圖資源圖表視圖任務(wù)分配狀況視圖資源使用狀況視圖45

第三部分項(xiàng)目視圖451甘特圖視圖甘特圖視圖用兩種方式顯示項(xiàng)目信息，視圖的左邊用工作表顯示信息，右邊則用圖表顯示信息作用：

定位任務(wù)；設(shè)置時(shí)間刻度；定義非工作時(shí)間46

1甘特圖視圖甘特圖視圖用兩種方式顯示項(xiàng)目信息，視圖的左邊2跟蹤甘特圖視圖完成百分比進(jìn)度線(xiàn)顯示進(jìn)度線(xiàn)任務(wù)已完成47

2跟蹤甘特圖視圖完成百分比進(jìn)度線(xiàn)顯示進(jìn)度線(xiàn)任務(wù)已完成472跟蹤甘特圖視圖顯示比較基準(zhǔn)和進(jìn)度線(xiàn)因?yàn)樯弦蝗蝿?wù)的延期造成該任務(wù)順延48

2跟蹤甘特圖視圖顯示比較基準(zhǔn)和進(jìn)度線(xiàn)因?yàn)樯弦蝗蝿?wù)的延期造3資源工作表視圖最大單位：可以在最大單位域中指定資源可用于此項(xiàng)目的最大單位（加班）紅色：表示資源實(shí)際使用大于資源的最大單位，資源過(guò)度分配資源工作表視圖用模擬電子表格的方式顯示有關(guān)每種資源的信息作用：1、輸入和編輯資源信息2、審查每種資源的分配工作小時(shí)數(shù)3、審查資源成本49

3資源工作表視圖最大單位：可以在最大單位域中指定資源可用雙擊資源可對(duì)選中資源進(jìn)行資源信息的設(shè)置3資源工作表視圖為單個(gè)資源設(shè)定特定的工作時(shí)間50

雙擊資源可對(duì)選中資源進(jìn)行資源信息的設(shè)置3資源工作表視圖為4資源圖表最大資源單位資源過(guò)度分配注：可以在資源圖表上點(diǎn)擊右鍵查看更多的內(nèi)容作用：1、輸入查看過(guò)度分配資源及過(guò)度分配量2算出每種資源的預(yù)算工作小時(shí)數(shù)3查看每種資源預(yù)算工時(shí)量百分比4確定每種資源可用于附加工作的時(shí)間5審閱資源成本51

4資源圖表最大資源單位資源過(guò)度分配注：可以在資源圖表上點(diǎn)5任務(wù)分配狀況視圖雙擊進(jìn)入工作分配信息窗口給每項(xiàng)任務(wù)列出了分配給該項(xiàng)任務(wù)的資源，以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的時(shí)間間隔）完成的工時(shí)作用：1、根據(jù)任務(wù)組織資源（手動(dòng)）2、估算每項(xiàng)任務(wù)的工作量3、估算每項(xiàng)任務(wù)的成本4、比較計(jì)劃的和實(shí)際的工時(shí)5、比較計(jì)劃的和實(shí)際的成本右鍵單擊該區(qū)域可以調(diào)整顯示信息（比如可分別顯示比較基準(zhǔn)工時(shí)、實(shí)際工時(shí)等52

5任務(wù)分配狀況視圖雙擊進(jìn)入工作分配信息窗口給每項(xiàng)任務(wù)列出6資源使用狀況視圖資源使用狀況視圖顯示項(xiàng)目資源這些資源的分配任務(wù)組合在任務(wù)的下方作用：1、輸入和編輯資源的任務(wù)分配2、查看過(guò)度分配資源及過(guò)度分配量3、在資源之間更均衡地分布工作分配4、通過(guò)設(shè)置工作分布改變資源投入到某項(xiàng)任務(wù)上的工時(shí)量53

6資源使用狀況視圖資源使用狀況視圖顯示項(xiàng)目資源這些資源的練習(xí)在上節(jié)制作的WBS中，利用各類(lèi)視圖來(lái)查看項(xiàng)目情況。54

練習(xí)在上節(jié)制作的WBS中，利用各類(lèi)視圖來(lái)查看項(xiàng)目情況。54第四部分項(xiàng)目執(zhí)行與跟蹤管理跟蹤任務(wù)完成情況項(xiàng)目條件篩選和分組篩選項(xiàng)目報(bào)表55

第四部分項(xiàng)目執(zhí)行與跟蹤管理551跟蹤任務(wù)完成情況對(duì)于完全按照計(jì)劃日程進(jìn)行的任務(wù)，只輸入完成百分比進(jìn)行跟蹤更新選中要跟蹤的項(xiàng)目，根據(jù)情況直接點(diǎn)擊上面從0%~100%的圖標(biāo)即可；對(duì)于未按照日程進(jìn)行的項(xiàng)目，常用方法：工具－跟蹤－更新任務(wù)56

1跟蹤任務(wù)完成情況對(duì)于完全按照計(jì)劃日程進(jìn)行的任務(wù)，只輸入1跟蹤任務(wù)完成情況也可采用以下方式：跟蹤甘特圖下選擇視圖-表-跟蹤，按照項(xiàng)目實(shí)際完成情況進(jìn)行跟蹤。57

1跟蹤任務(wù)完成情況也可采用以下方式：跟蹤甘特圖下選擇視圖1跟蹤任務(wù)完成情況（舉例）在實(shí)際項(xiàng)目跟蹤中，有的任務(wù)工時(shí)增加，有的減少，怎么進(jìn)行跟蹤？任務(wù)1：計(jì)劃工時(shí)40小時(shí)，實(shí)際工時(shí)48小時(shí)，已完成操作：將實(shí)際工時(shí)填入48小時(shí)，完成百分比為100％（注：工時(shí)自動(dòng)變?yōu)?8小時(shí)）任務(wù)2：計(jì)劃工時(shí)40小時(shí)，實(shí)際工時(shí)32小時(shí)，已完成操作：將工時(shí)改為32小時(shí)，實(shí)際工時(shí)填入32小時(shí)，完成百分比為100％任務(wù)3：計(jì)劃工時(shí)40小時(shí)，實(shí)際完成工時(shí)20小時(shí)，實(shí)際完成百分比40％操作：將工時(shí)改為50小時(shí)，實(shí)際工時(shí)填入20小時(shí)，完成百分比為40％注：當(dāng)項(xiàng)目實(shí)際工時(shí)大于計(jì)劃工時(shí)時(shí)，修改實(shí)際工時(shí)，工時(shí)也會(huì)自動(dòng)變化；當(dāng)小于時(shí)，需要修改工時(shí)58

1跟蹤任務(wù)完成情況（舉例）在實(shí)際項(xiàng)目跟蹤中，有的任務(wù)工時(shí)1跟蹤任務(wù)完成情況利用進(jìn)度線(xiàn)進(jìn)行任務(wù)進(jìn)度的跟蹤顯示進(jìn)度線(xiàn)：菜單－工具－跟蹤－進(jìn)度線(xiàn)通過(guò)進(jìn)度線(xiàn)可以查看每個(gè)任務(wù)是否延遲，以及延遲的天數(shù)；59

1跟蹤任務(wù)完成情況利用進(jìn)度線(xiàn)進(jìn)行任務(wù)進(jìn)度的跟蹤通過(guò)進(jìn)度線(xiàn)2項(xiàng)目的條件篩選和分組篩選利用自動(dòng)篩選進(jìn)行篩選60

2項(xiàng)目的條件篩選和分組篩選利用自動(dòng)篩選進(jìn)2項(xiàng)目的條件篩選和分組篩選可以根據(jù)匯報(bào)需要，設(shè)置篩選條件來(lái)得到需要的內(nèi)容（操作：菜單－項(xiàng)目－篩選）注：篩選后要恢復(fù)時(shí)選擇篩選條件“全部任務(wù)”即可61

2項(xiàng)目的條件篩選和分組篩選可以根據(jù)匯報(bào)需要，設(shè)置篩選條件2項(xiàng)目的條件篩選和分組篩選可以根據(jù)需要按照分組依據(jù)分組進(jìn)行顯示，甚至可以自定義分組依據(jù)，便于項(xiàng)目管理和報(bào)告（操作：菜單－項(xiàng)目－分組依據(jù)）62

2項(xiàng)目的條件篩選和分組篩選可以根據(jù)需要按照分組依據(jù)分組進(jìn)3項(xiàng)目報(bào)表利用自動(dòng)生成報(bào)表：Project2007中提供了20多種報(bào)表（操作：菜單-報(bào)表-報(bào)表）63

3項(xiàng)目報(bào)表利用自動(dòng)生成報(bào)表：633項(xiàng)目報(bào)表Project2007中提供了多種可視化報(bào)表（操作：菜單-報(bào)表-可視化報(bào)表）64

3項(xiàng)目報(bào)表Project2007中提供了多種可視化報(bào)表3項(xiàng)目報(bào)表例：生成資源使用狀況報(bào)表操作選擇:視圖－報(bào)表,選擇工作量報(bào)表在彈出窗口中選擇資源使用狀況報(bào)表，然后選編輯在彈出窗口中的“交叉分析”項(xiàng)中，按照需要進(jìn)行選擇點(diǎn)確定生成報(bào)表65

3項(xiàng)目報(bào)表例：生成資源使用狀況報(bào)表在彈出窗口中的“交叉分3項(xiàng)目報(bào)表例：生成資源使用狀況報(bào)表注：這樣生成的報(bào)表中數(shù)據(jù)無(wú)法復(fù)制和拷貝，導(dǎo)致在IPD中做人力資源計(jì)劃時(shí)只有一個(gè)一個(gè)填數(shù)據(jù)，為解決此問(wèn)題，可按下頁(yè)方法解決。66

3項(xiàng)目報(bào)表例：生成資源使用狀況報(bào)表注：這樣生成的報(bào)表中數(shù)實(shí)例1如何導(dǎo)入IPD中人力資源計(jì)劃中相關(guān)數(shù)據(jù)？計(jì)劃工時(shí)導(dǎo)入的操作：1、進(jìn)入資源使用狀況視圖，用圖標(biāo)將甘特圖中時(shí)間刻度縮放為按月；2、點(diǎn)擊右鍵，在菜單中選擇詳細(xì)樣式，在彈出窗口中將比較基準(zhǔn)工時(shí)加入顯示欄中3、點(diǎn)擊右鍵，只選中顯示比較基準(zhǔn)工時(shí)；4、進(jìn)行復(fù)制和粘貼到人力資源計(jì)劃中；實(shí)際工時(shí)導(dǎo)入的操作：和上述操作相同，只是在第三步選擇顯示實(shí)際工時(shí)；67

實(shí)例1如何導(dǎo)入IPD中人力資源計(jì)劃中相關(guān)數(shù)據(jù)？67實(shí)例1比較基準(zhǔn)工時(shí)（計(jì)劃）實(shí)際工時(shí)（跟蹤）68

實(shí)例1比較基準(zhǔn)工時(shí)（計(jì)劃）68實(shí)例2進(jìn)行EV分析必須在保存比較基準(zhǔn)前設(shè)定資源費(fèi)率進(jìn)行任務(wù)完成情況的跟蹤69

實(shí)例2進(jìn)行EV分析必須在保存比較基準(zhǔn)前設(shè)定資源費(fèi)率69實(shí)例2進(jìn)行EV分析在視圖-表-其他表，彈出窗口中選擇“盈余分析”，可查看相關(guān)EV數(shù)據(jù)70

實(shí)例2進(jìn)行EV分析在視圖-表-其他表，彈出窗口中選擇“盈余實(shí)例2進(jìn)行EV分析在報(bào)表-報(bào)表后的彈出窗口選擇“成本報(bào)表”；選擇“盈余分析”，點(diǎn)“編輯”，在彈出的任務(wù)報(bào)表中進(jìn)行相關(guān)設(shè)定，設(shè)定完點(diǎn)“確定”；回到成本報(bào)表，點(diǎn)”選定“，可生成盈余分析的報(bào)表（見(jiàn)下頁(yè)）71

實(shí)例2進(jìn)行EV分析在報(bào)表-報(bào)表后的彈出窗口選擇“成本報(bào)表”實(shí)例2進(jìn)行EV分析生成的盈余分析報(bào)表72

實(shí)例2進(jìn)行EV分析生成的盈余分析報(bào)表72實(shí)例2進(jìn)行EV分析生成的 EV圖73

實(shí)例2進(jìn)行EV分析生成的 EV圖73課后練習(xí)模擬制定一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃；并練習(xí)學(xué)到的關(guān)鍵操作。74

課后練習(xí)模擬制定一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃；并練習(xí)學(xué)到的關(guān)鍵操作。7謝謝大家！75

謝謝大家！75演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！MSProject2007操作基礎(chǔ)培訓(xùn)技術(shù)質(zhì)量部IPO聯(lián)系：2410993MSProject2007操作基礎(chǔ)培訓(xùn)技術(shù)質(zhì)量部IPO第一部分：創(chuàng)建新項(xiàng)目的WBS第二部分：如何進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整第三部分：項(xiàng)目視圖第四部分：項(xiàng)目執(zhí)行與跟蹤管理目錄78

第一部分：創(chuàng)建新項(xiàng)目的WBS目錄2學(xué)習(xí)要點(diǎn)概念項(xiàng)目日歷固定工期、固定工時(shí)、固定單位的定義及關(guān)系大綱級(jí)別周期性任務(wù)工時(shí)、工期前置任務(wù)延隔時(shí)間資源單位比較基準(zhǔn)關(guān)鍵路徑資源工作表進(jìn)度線(xiàn)79

學(xué)習(xí)要點(diǎn)概念3學(xué)習(xí)要點(diǎn)關(guān)鍵操作怎么設(shè)置項(xiàng)目日歷并應(yīng)用到項(xiàng)目?怎么設(shè)定項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間?怎么插入新任務(wù)？怎么設(shè)置任務(wù)的大綱級(jí)別？怎么插入列（如工時(shí)、工期、比較基準(zhǔn)工時(shí)等）？怎么設(shè)置項(xiàng)目中各任務(wù)的先后邏輯關(guān)系?怎么設(shè)置項(xiàng)目的手動(dòng)計(jì)算和自動(dòng)計(jì)算？怎么設(shè)置項(xiàng)目的資源投入及投入比例？怎么調(diào)整任務(wù)的屬性（固定工時(shí)、固定工期、固定單位）怎么設(shè)置任務(wù)的期限？怎么顯示大綱數(shù)字？怎么保存項(xiàng)目比較基準(zhǔn)？怎么顯示項(xiàng)目關(guān)鍵路徑？怎么通過(guò)調(diào)整項(xiàng)目關(guān)鍵路徑任務(wù)上的資源以及調(diào)整關(guān)鍵路徑關(guān)系來(lái)達(dá)到壓縮工期的要求。怎么發(fā)現(xiàn)資源過(guò)度分配？調(diào)整資源過(guò)度分配怎么進(jìn)行任務(wù)跟蹤？怎么生成項(xiàng)目報(bào)表（比如項(xiàng)目成員的比較基準(zhǔn)工時(shí)報(bào)表？）80

學(xué)習(xí)要點(diǎn)關(guān)鍵操作4第一部分創(chuàng)建新項(xiàng)目項(xiàng)目初始設(shè)置輸入任務(wù)設(shè)定任務(wù)工時(shí)設(shè)置前置任務(wù)設(shè)置任務(wù)資源檢查修正計(jì)劃保存新文件81

第一部分創(chuàng)建新項(xiàng)目5練習(xí)（請(qǐng)?jiān)谙旅嬷v解的同時(shí)進(jìn)行操作，可隨時(shí)提問(wèn)）按照前面組裝一臺(tái)電腦的WBS，用Project2007做WBS,要求見(jiàn)EXCEL文件。82

練習(xí)（請(qǐng)?jiān)谙旅嬷v解的同時(shí)進(jìn)行操作，可隨時(shí)提問(wèn)）按照前面組裝一1項(xiàng)目初始設(shè)置新建空白項(xiàng)目（操作：文件－新建－空白項(xiàng)目）有的工具欄沒(méi)有？在菜單中的視圖－工具欄中打開(kāi)！甘特圖的生成區(qū)域工作區(qū)視圖欄可以左右拉動(dòng)來(lái)調(diào)整區(qū)域大小菜單欄區(qū)83

1項(xiàng)目初始設(shè)置新建空白項(xiàng)目（操作：文件－新建－空白項(xiàng)目）1項(xiàng)目初始設(shè)置設(shè)定項(xiàng)目屬性（操作：菜單－文件－項(xiàng)目信息）記錄項(xiàng)目名稱(chēng)、公司或單位名稱(chēng)、項(xiàng)目管理者等信息。被用到打印報(bào)表的頁(yè)頭和注腳上來(lái)標(biāo)識(shí)項(xiàng)目。記錄項(xiàng)目目標(biāo)信息84

1項(xiàng)目初始設(shè)置設(shè)定項(xiàng)目屬性（操作：菜單－文件－項(xiàng)目信息）1項(xiàng)目初始設(shè)置設(shè)定項(xiàng)目日歷（操作：工具－更改工作時(shí)間）新建日歷模板85

1項(xiàng)目初始設(shè)置設(shè)定項(xiàng)目日歷（操作：工具－更改工作時(shí)間）新1項(xiàng)目初始設(shè)置新建項(xiàng)目日歷（操作：工具－更改工作時(shí)間）86

1項(xiàng)目初始設(shè)置新建項(xiàng)目日歷（操作：工具－更改工作時(shí)間）11項(xiàng)目初始設(shè)置新建項(xiàng)目日歷（操作：工具－更改工作時(shí)間）設(shè)定例外時(shí)間對(duì)于一些特殊時(shí)間，比如元旦、春節(jié)、清明、五一等，需要設(shè)置例外時(shí)間選擇需要調(diào)整的月份選擇例外時(shí)間，點(diǎn)此設(shè)置詳細(xì)信息87

1項(xiàng)目初始設(shè)置新建項(xiàng)目日歷（操作：工具－更改工作時(shí)間）設(shè)1項(xiàng)目初始設(shè)置新建項(xiàng)目日歷（操作：工具－更改工作時(shí)間）88

1項(xiàng)目初始設(shè)置新建項(xiàng)目日歷（操作：工具－更改工作時(shí)間）11項(xiàng)目初始設(shè)置設(shè)置項(xiàng)目的估計(jì)開(kāi)始日期或結(jié)束時(shí)間（操作：項(xiàng)目－項(xiàng)目信息）兩種不同的日程排定方式：從項(xiàng)目開(kāi)始之日起從項(xiàng)目完成之日起選擇項(xiàng)目日歷設(shè)定項(xiàng)目日程排定方式和時(shí)間設(shè)置項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)和任務(wù)優(yōu)先級(jí)：項(xiàng)目：任務(wù)：89

1項(xiàng)目初始設(shè)置設(shè)置項(xiàng)目的估計(jì)開(kāi)始日期或結(jié)束時(shí)間（操作：項(xiàng)1項(xiàng)目初始設(shè)置其它的初始設(shè)置（操作：工具－選項(xiàng)）定義一周開(kāi)始時(shí)間90

1項(xiàng)目初始設(shè)置其它的初始設(shè)置（操作：工具－選項(xiàng)）定義一周1項(xiàng)目初始設(shè)置其它的初始設(shè)置（操作：工具－選項(xiàng)）定義任務(wù)類(lèi)型91

1項(xiàng)目初始設(shè)置其它的初始設(shè)置（操作：工具－選項(xiàng)）定義任務(wù)1項(xiàng)目初始設(shè)置任務(wù)類(lèi)型固定工時(shí)：工時(shí)已固定不變，因此增加資源單位將減少工期，減少工期迫使增加資源單位固定單位：工作量公式中的單位值保持不變而工期或工時(shí)將是變量固定工期：工期固定不變改變資源單位時(shí)則必須改變工作量，資源單位越大工作總量就越大注意：任務(wù)類(lèi)型直接關(guān)系到計(jì)劃的排定，在IPD項(xiàng)目中一般是固定工時(shí)類(lèi)型的；公式：工期=工時(shí)/資源投入92

1項(xiàng)目初始設(shè)置任務(wù)類(lèi)型固定工時(shí)：工時(shí)已固定不變，因此增加1項(xiàng)目初始設(shè)置項(xiàng)目初始設(shè)置的另一種方法：利用項(xiàng)目向?qū)Вㄗⅲ捍蜷_(kāi)項(xiàng)目向?qū)Р僮鳎阂晥D-啟用項(xiàng)目向?qū)В?3

1項(xiàng)目初始設(shè)置項(xiàng)目初始設(shè)置的另一種方法：利用項(xiàng)目向?qū)?72輸入任務(wù)輸入任務(wù)（直接輸入或拷貝）94

2輸入任務(wù)輸入任務(wù)（直接輸入或拷貝）182輸入任務(wù)建立任務(wù)大綱級(jí)別（用圖標(biāo)操作）95

2輸入任務(wù)建立任務(wù)大綱級(jí)別（用圖標(biāo)3設(shè)定任務(wù)的工時(shí)直接在每個(gè)最底層任務(wù)對(duì)應(yīng)的工時(shí)列里填入96

3設(shè)定任務(wù)的工時(shí)直接在每個(gè)最底層任務(wù)對(duì)應(yīng)的工時(shí)列里填入23設(shè)定任務(wù)的工時(shí)插入新的列沒(méi)有工時(shí)域時(shí)，在選擇“插入-列”后彈出的窗口中選擇域名為“工時(shí)”的列）97

3設(shè)定任務(wù)的工時(shí)插入新的列214設(shè)置前置任務(wù)直接輸入前置任務(wù)的行號(hào)或用任務(wù)信息窗口設(shè)置98

4設(shè)置前置任務(wù)直接輸入前置任務(wù)的行號(hào)或用任務(wù)信息窗口設(shè)置4設(shè)置前置任務(wù)也可雙擊選中任務(wù)，在彈出任務(wù)信息窗口中可對(duì)選中任務(wù)進(jìn)行前置任務(wù)設(shè)定；在此填寫(xiě)任務(wù)標(biāo)識(shí)號(hào)，可增加多個(gè)前置任務(wù)99

4設(shè)置前置任務(wù)也可雙擊選中任務(wù)，在彈出任務(wù)信息窗口中可對(duì)5設(shè)置任務(wù)資源建立項(xiàng)目的資源工作表。點(diǎn)擊視圖欄，選擇“資源工作表”視圖，投入資源名稱(chēng)，最大單位，費(fèi)率等信息。注：1、對(duì)于每一個(gè)資源，必須設(shè)置該資源的最大單位，表示資源在該項(xiàng)目中的投入最大能力2、可以通過(guò)設(shè)置每個(gè)資源的費(fèi)率，從而對(duì)項(xiàng)目的資源成本進(jìn)行管理；100

5設(shè)置任務(wù)資源建立項(xiàng)目的資源工作表。點(diǎn)擊視圖欄，選擇“資5設(shè)置任務(wù)資源雙擊選中任務(wù)，在彈出任務(wù)信息窗口中可對(duì)選中任務(wù)進(jìn)行資源設(shè)定；資源單位不能超過(guò)資源最大單位，否則會(huì)造成資源過(guò)度分配101

5設(shè)置任務(wù)資源雙擊選中任務(wù)，在彈出任務(wù)信息窗口中可對(duì)選中5設(shè)置任務(wù)資源回到“甘特圖”視圖，對(duì)應(yīng)每一個(gè)最底層任務(wù)投入所需資源（注意資源的投入比例）102

5設(shè)置任務(wù)資源回到“甘特圖”視圖，對(duì)應(yīng)每一個(gè)最底層任務(wù)投6檢查修正計(jì)劃通過(guò)以上操作，項(xiàng)目的甘特圖基本形成；103

6檢查修正計(jì)劃通過(guò)以上操作，項(xiàng)目的甘特圖基本形成；276檢查修正計(jì)劃對(duì)關(guān)鍵里程碑任務(wù)進(jìn)行期限限制？104

6檢查修正計(jì)劃對(duì)關(guān)鍵里程碑任務(wù)進(jìn)行期限限制？286檢查修正計(jì)劃任務(wù)限制和限制類(lèi)型的差異任務(wù)限制：對(duì)任務(wù)設(shè)定一個(gè)時(shí)間，當(dāng)任務(wù)未在設(shè)定時(shí)間前完成，則在任務(wù)前會(huì)有符號(hào)的提示限制類(lèi)型：共有八種限制類(lèi)型，其中前六種屬于強(qiáng)制性的，一旦設(shè)定，則強(qiáng)制將任務(wù)的時(shí)間排定按設(shè)置進(jìn)行；則在任務(wù)前會(huì)有符號(hào)的提示除非是外部依賴(lài)關(guān)系的任務(wù)，否則不使用一般用于對(duì)里程碑任務(wù)的設(shè)定105

6檢查修正計(jì)劃任務(wù)限制和限制類(lèi)型的差異任務(wù)限制：對(duì)任務(wù)設(shè)6檢查修正計(jì)劃顯示大綱數(shù)字、項(xiàng)目摘要等信息（操作：工具-選項(xiàng)-視圖）106

6檢查修正計(jì)劃顯示大綱數(shù)字、項(xiàng)目摘要等信息（操作：工具-6檢查修正計(jì)劃顯示大綱數(shù)字、項(xiàng)目摘要等信息任務(wù)限制符號(hào)在項(xiàng)目屬性中填寫(xiě)的備注107

6檢查修正計(jì)劃顯示大綱數(shù)字、項(xiàng)目摘要等信息任務(wù)限制符號(hào)在7保存比較基準(zhǔn)/新文件設(shè)定計(jì)算方式為自動(dòng)（操作：工具-選項(xiàng)-計(jì)算方式）保存比較基準(zhǔn)（操作：工具-跟蹤-保存比較基準(zhǔn)）保存文件（mpp格式）（操作：文件-保存）只有獲準(zhǔn)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修正時(shí)才可以重新保存比較基準(zhǔn)作用：使用比較基準(zhǔn)將項(xiàng)目的最初計(jì)劃和項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)程進(jìn)行比較中期計(jì)劃是指可以在項(xiàng)目的特定階段保存的任務(wù)開(kāi)始日期和完成日期的集合108

7保存比較基準(zhǔn)/新文件設(shè)定計(jì)算方式為自動(dòng)（操作：工具-選7保存比較基準(zhǔn)/新文件比較基準(zhǔn)計(jì)劃，除非重新保存比較基準(zhǔn)計(jì)劃，否則不會(huì)變化比較基準(zhǔn)計(jì)劃是后期衡量任務(wù)完成情況的基準(zhǔn)109

7保存比較基準(zhǔn)/新文件比較基準(zhǔn)計(jì)劃，除非重新保存比較基準(zhǔn)第二部分如何進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整關(guān)鍵路徑進(jìn)度調(diào)整資源過(guò)度分配及解決110

第二部分如何進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整341關(guān)鍵路徑指為保證項(xiàng)目如期完工而必須按時(shí)完成的任務(wù)序列關(guān)鍵路徑上的所有關(guān)鍵任務(wù)工期之和就是項(xiàng)目的工期111

1關(guān)鍵路徑指為保證項(xiàng)目如期完工而必須按時(shí)完成的任務(wù)序列31關(guān)鍵路徑只能顯示當(dāng)前時(shí)間之后的關(guān)鍵關(guān)鍵路徑會(huì)隨實(shí)際任務(wù)完成情況的變化而變化，某些原來(lái)不是關(guān)鍵路徑的任務(wù)會(huì)因?yàn)橥掀诘仍蚨兂申P(guān)鍵路徑。顯示關(guān)鍵路徑：格式-甘特圖向?qū)?12

1關(guān)鍵路徑只能顯示當(dāng)前時(shí)間之后的關(guān)鍵顯示關(guān)鍵路徑：格式-2進(jìn)度調(diào)整對(duì)關(guān)鍵路徑采取以下方法分解關(guān)鍵任務(wù) 對(duì)于關(guān)鍵路徑上能夠在分解的任務(wù)一定要繼續(xù)進(jìn)行分解，將一個(gè)大的任務(wù)分解成若干具有可同步性的子任務(wù)給任務(wù)增加資源

增加的資源數(shù)量不能大于資源的最大可用量。增加資源必須是在主導(dǎo)項(xiàng)目工期的關(guān)鍵路徑上。關(guān)鍵任務(wù)的縮短可能會(huì)變成非關(guān)鍵任務(wù)，因此，此時(shí)增加過(guò)多的資源仍無(wú)法達(dá)到繼續(xù)縮短總工期的目的?？s減關(guān)鍵任務(wù)的工時(shí)重疊或延遲鏈接任務(wù)

將關(guān)鍵任務(wù)的日程重疊，使其可以同時(shí)進(jìn)行，這樣也縮短了關(guān)鍵路徑。

設(shè)置日歷以增加工作時(shí)間

在資源導(dǎo)向的日程控制中，也可以通過(guò)改變資源的日歷來(lái)調(diào)整工期，比如將資源原來(lái)的休息時(shí)間改變成工作時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)分配加班工時(shí)來(lái)縮短關(guān)鍵任務(wù)

在關(guān)鍵任務(wù)上為資源設(shè)置加班時(shí)間，以縮短任務(wù)工期113

2進(jìn)度調(diào)整對(duì)關(guān)鍵路徑采取以下方法372進(jìn)度調(diào)整資源：先低后高的原則優(yōu)先在資源投入低的任務(wù)上投入資源，壓縮該任務(wù)工時(shí)任務(wù)B任務(wù)A投入10人投入5人時(shí)間：先長(zhǎng)后短的原則優(yōu)先去壓縮工期長(zhǎng)的任務(wù)（更容易產(chǎn)生效果）任務(wù)B任務(wù)A工期20天工期10天優(yōu)化進(jìn)度的技巧114

2進(jìn)度調(diào)整資源：先低后高的原則任務(wù)B任務(wù)A投入10人投入問(wèn)題實(shí)例練習(xí)：按照前一節(jié)所做的”組裝一批電腦的WBS”,現(xiàn)在項(xiàng)目完成時(shí)間是5月6日，而要求是4月30日，學(xué)習(xí)以增加資源投入的方式進(jìn)度調(diào)整；操作：將行號(hào)為11、12的任務(wù)增加硬件工程師B，且50%投入即可；注意調(diào)整后重新保存比較基準(zhǔn)115

問(wèn)題實(shí)例練習(xí)：按照前一節(jié)所做的”組裝一批電腦的WBS”,現(xiàn)在問(wèn)題實(shí)例原來(lái)紅色的任務(wù)限制符號(hào)不見(jiàn)了116

問(wèn)題實(shí)例原來(lái)紅色的任務(wù)限制符號(hào)不見(jiàn)了403資源過(guò)度分配及解決資源過(guò)度分配

由于資源的數(shù)量是有限的，沒(méi)有考慮到該資源是否被分配給了其他的任務(wù)，因此就可能導(dǎo)致資源的過(guò)度分配。造成資源過(guò)度分配原因同一資源同時(shí)被全職分配給多個(gè)任務(wù)。增加了任務(wù)的工期。減少了資源的單位可用性。輸入資源的日期后限制了可用性117

3資源過(guò)度分配及解決資源過(guò)度分配413資源過(guò)度分配及解決定位資源過(guò)度分配使用“資源工作表”視圖查看資源過(guò)度分配利用“資源圖表”視圖查看沖突使用“資源使用狀況”視圖查看資源過(guò)度分配解決資源過(guò)度分配的方案：設(shè)定資源推遲開(kāi)始工作時(shí)間增加資源總量設(shè)置資源加班時(shí)間調(diào)整資源日歷只使用資源的部分工作時(shí)間使用“資源調(diào)配”功能來(lái)解決資源過(guò)度分配118

3資源過(guò)度分配及解決定位資源過(guò)度分配423資源過(guò)度分配及解決定位資源過(guò)度分配使用“資源工作表”視圖查看資源過(guò)度分配利用“資源圖表”視圖查看沖突使用“資源使用狀況”視圖查看資源過(guò)度分配解決資源過(guò)度分配的方案：設(shè)定資源推遲開(kāi)始工作時(shí)間增加資源總量設(shè)置資源加班時(shí)間調(diào)整資源日歷只使用資源的部分工作時(shí)間使用“資源調(diào)配”功能來(lái)解決資源過(guò)度分配119

3資源過(guò)度分配及解決定位資源過(guò)度分配433資源過(guò)度分配及解決自動(dòng)調(diào)配資源（操作：工具－調(diào)配資源）標(biāo)準(zhǔn)：按前置任務(wù)相關(guān)性、可寬限時(shí)間、日期優(yōu)先級(jí)和任務(wù)限制順序檢查任務(wù)優(yōu)先權(quán)、標(biāo)準(zhǔn)：使MicrosoftProject2000在考慮前置任務(wù)相關(guān)性可寬限時(shí)間日期和任務(wù)限制之前檢查要調(diào)配任務(wù)的優(yōu)先級(jí)自動(dòng)資源調(diào)配將向任務(wù)添加延遲以避免資源過(guò)度分配。這會(huì)導(dǎo)致任務(wù)“開(kāi)始日期”推遲120

3資源過(guò)度分配及解決自動(dòng)調(diào)配資源（操作：工具－調(diào)配資源）第三部分項(xiàng)目視圖甘特圖視圖跟蹤甘特圖視圖資源工作表視圖資源圖表視圖任務(wù)分配狀況視圖資源使用狀況視圖121

第三部分項(xiàng)目視圖451甘特圖視圖甘特圖視圖用兩種方式顯示項(xiàng)目信息，視圖的左邊用工作表顯示信息，右邊則用圖表顯示信息作用：

定位任務(wù)；設(shè)置時(shí)間刻度；定義非工作時(shí)間122

1甘特圖視圖甘特圖視圖用兩種方式顯示項(xiàng)目信息，視圖的左邊2跟蹤甘特圖視圖完成百分比進(jìn)度線(xiàn)顯示進(jìn)度線(xiàn)任務(wù)已完成123

2跟蹤甘特圖視圖完成百分比進(jìn)度線(xiàn)顯示進(jìn)度線(xiàn)任務(wù)已完成472跟蹤甘特圖視圖顯示比較基準(zhǔn)和進(jìn)度線(xiàn)因?yàn)樯弦蝗蝿?wù)的延期造成該任務(wù)順延124

2跟蹤甘特圖視圖顯示比較基準(zhǔn)和進(jìn)度線(xiàn)因?yàn)樯弦蝗蝿?wù)的延期造3資源工作表視圖最大單位：可以在最大單位域中指定資源可用于此項(xiàng)目的最大單位（加班）紅色：表示資源實(shí)際使用大于資源的最大單位，資源過(guò)度分配資源工作表視圖用模擬電子表格的方式顯示有關(guān)每種資源的信息作用：1、輸入和編輯資源信息2、審查每種資源的分配工作小時(shí)數(shù)3、審查資源成本125

3資源工作表視圖最大單位：可以在最大單位域中指定資源可用雙擊資源可對(duì)選中資源進(jìn)行資源信息的設(shè)置3資源工作表視圖為單個(gè)資源設(shè)定特定的工作時(shí)間126

雙擊資源可對(duì)選中資源進(jìn)行資源信息的設(shè)置3資源工作表視圖為4資源圖表最大資源單位資源過(guò)度分配注：可以在資源圖表上點(diǎn)擊右鍵查看更多的內(nèi)容作用：1、輸入查看過(guò)度分配資源及過(guò)度分配量2算出每種資源的預(yù)算工作小時(shí)數(shù)3查看每種資源預(yù)算工時(shí)量百分比4確定每種資源可用于附加工作的時(shí)間5審閱資源成本127

4資源圖表最大資源單位資源過(guò)度分配注：可以在資源圖表上點(diǎn)5任務(wù)分配狀況視圖雙擊進(jìn)入工作分配信息窗口給每項(xiàng)任務(wù)列出了分配給該項(xiàng)任務(wù)的資源，以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的時(shí)間間隔）完成的工時(shí)作用：1、根據(jù)任務(wù)組織資源（手動(dòng)）2、估算每項(xiàng)任務(wù)的工作量3、估算每項(xiàng)任務(wù)的成本4、比較計(jì)劃的和實(shí)際的工時(shí)5、比較計(jì)劃的和實(shí)際的成本右鍵單擊該區(qū)域可以調(diào)整顯示信息（比如可分別顯示比較基準(zhǔn)工時(shí)、實(shí)際工時(shí)等128

5任務(wù)分配狀況視圖雙擊進(jìn)入工作分配信息窗口給每項(xiàng)任務(wù)列出6資源使用狀況視圖資源使用狀況視圖顯示項(xiàng)目資源這些資源的分配任務(wù)組合在任務(wù)的下方作用：1、輸入和編輯資源的任務(wù)分配2、查看過(guò)度分配資源及過(guò)度分配量3、在資源之間更均衡地分布工作分配4、通過(guò)設(shè)置工作分布改變資源投入到某項(xiàng)任務(wù)上的工時(shí)量129

6資源使用狀況視圖資源使用狀況視圖顯示項(xiàng)目資源這些資源的練習(xí)在上節(jié)制作的WBS中，利用各類(lèi)視圖來(lái)查看項(xiàng)目情況。130

練習(xí)在上節(jié)制作的WBS中，利用各類(lèi)視圖來(lái)查看項(xiàng)目情況。54第四部分項(xiàng)目執(zhí)行與跟蹤管理跟蹤任務(wù)完成情況項(xiàng)目條件篩選和分組篩選項(xiàng)目報(bào)表131

第四部分項(xiàng)目執(zhí)行與跟蹤管理551跟蹤任務(wù)完成情況對(duì)于完全按照計(jì)劃日程進(jìn)行的任務(wù)，只輸入完成百分比進(jìn)行跟蹤更新選中要跟蹤的項(xiàng)目，根據(jù)情況直接點(diǎn)擊上面從0%~100%的圖標(biāo)即可；對(duì)于未按照日程進(jìn)行的項(xiàng)目，常用方法：工具－跟蹤－更新任務(wù)132

1跟蹤任務(wù)完成情況對(duì)于完全按照計(jì)劃日程進(jìn)行的任務(wù)，只輸入1跟蹤任務(wù)完成情況也可采用以下方式：跟蹤甘特圖下選擇視圖-表-跟蹤，按照項(xiàng)目實(shí)際完成情況進(jìn)行跟蹤。133

1跟蹤任務(wù)完成情況也可采用以下方式：跟蹤甘特圖下選擇視圖1跟蹤任務(wù)完成情況（舉例）在實(shí)際項(xiàng)目跟蹤中，有的任務(wù)工時(shí)增加，有的減少，怎么進(jìn)行跟蹤？任務(wù)1：計(jì)劃工時(shí)40小時(shí)，實(shí)際工時(shí)48小時(shí)，已完成操作：將實(shí)際工時(shí)填入48小時(shí)，完成百分比為100％（注：工時(shí)自動(dòng)變?yōu)?8小時(shí)）任務(wù)2：計(jì)劃工時(shí)40小時(shí)，實(shí)際工時(shí)32小時(shí)，已完成操作：將工時(shí)改為32小時(shí)，實(shí)際工時(shí)填入32小時(shí)，完成百分比為10