XXXX留學(xué)人員行前培訓(xùn)提綱課件

XXXX留學(xué)人員行前培訓(xùn)提綱祝賀您獲得國家留學(xué)基金資助

請登陸“國家留學(xué)網(wǎng)”查看《出國留學(xué)人員須知》，出國前及在外學(xué)習(xí)期間需要辦理的手續(xù)、具體流程及其他可能遇到的問題均已在《須知》上列明。祝賀您獲得國家留學(xué)基金資助一、結(jié)構(gòu)體系及其職責(zé)、任務(wù)二、辦理出國手續(xù)流程三、管理規(guī)定政策四、國家公派留學(xué)人員的責(zé)任與義務(wù)五、國外管理工作流程及注意事項六、博士研究生學(xué)業(yè)進(jìn)展年度審核七、國外管理典型案例八、國家公派留學(xué)人員行前提醒一、結(jié)構(gòu)體系及其職責(zé)、任務(wù)

一、國家公派出國留學(xué)結(jié)構(gòu)體系駐外使（領(lǐng)）館公證處留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)推選單位國家留學(xué)基金委教育部留學(xué)單位留學(xué)人員國內(nèi)國外一、國家公派出國留學(xué)結(jié)構(gòu)體系駐外使（領(lǐng)）館公一、職責(zé)分工A.國家留學(xué)基金管理委員會

按照國家公派出國留學(xué)方針政策,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公派研究生的選派和管理等工作。按照“個人申請，單位推薦，專家評審，擇優(yōu)錄取”的原則選拔，按照“簽約派出、違約賠償”的原則管理。組織專家評審/審批國外管理事項/依法依規(guī)實施項目有關(guān)管理職責(zé)一、職責(zé)分工A.國家留學(xué)基金管理委員會一、職責(zé)分工B.留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)教育部留學(xué)服務(wù)中心/教育部出國留學(xué)人員上海集訓(xùn)部/廣州留學(xué)人員服務(wù)管理中心

1.負(fù)責(zé)發(fā)放《報到證》、代辦簽證、購買出國機(jī)票、預(yù)支部分獎學(xué)金等工作。2.為公派留學(xué)人員辦理出國手續(xù)后,負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確地將出國信息和有關(guān)材料送駐外使領(lǐng)館和國家留學(xué)基金委。一、職責(zé)分工B.留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)一、職責(zé)分工C.推選單位根據(jù)《國家公派留學(xué)研究生管理規(guī)定（試行）》總則第三條第4款規(guī)定:1.公派研究生推選單位根據(jù)國家留學(xué)基金重點資助領(lǐng)域，結(jié)合本單位學(xué)科建設(shè)規(guī)劃和人才培養(yǎng)計劃，負(fù)責(zé)向留學(xué)基金委推薦品學(xué)兼優(yōu)的人選。2.指導(dǎo)聯(lián)系國外高水平學(xué)校，對學(xué)生在留學(xué)期間的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)進(jìn)行必要指導(dǎo)。3.推選單位應(yīng)對推選的公派研究生切實負(fù)起管理責(zé)任，與留學(xué)基金委和使領(lǐng)館共同做好公派研究生管理工作。

一、職責(zé)分工C.推選單位一、職責(zé)分工C.推選單位---國外管理第十七條規(guī)定推選單位應(yīng)積極配合留學(xué)基金委和使領(lǐng)館處理管理過程中出現(xiàn)的有關(guān)問題。

對公派研究生留學(xué)期間申請變更留學(xué)院校/提前回國/中途休學(xué)/延長留學(xué)期限/從事博士后研究等事項,應(yīng)及時研究提出明確意見并出具公函(校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、學(xué)校公章、文號)---回國報到

第三十二條規(guī)定

公派研究生按期回國后，由國內(nèi)推選單位在《國家公派出國留學(xué)人員回國報到提取保證金證明表》相應(yīng)欄目中簽署意見。---違約追償

第四十條規(guī)定

國內(nèi)推選單位應(yīng)及時向國家留學(xué)基金委提供所掌握的本單位違約人員的有關(guān)情況和信息，協(xié)助國家留學(xué)基金委開展違約追償工作。一、職責(zé)分工C.推選單位（一）查看錄取材料

由留學(xué)基金委下發(fā)的錄取材料為3種：1.《國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書》（一份、紅頭，中文）

各位留學(xué)人員需保留好此材料原件。赴留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取機(jī)票、報到證時，到國外報到時需要出示原件。二、辦理出國手續(xù)流程（一）查看錄取材料二、辦理出國手續(xù)流程XXXX留學(xué)人員行前培訓(xùn)提綱2.《資助證明》（一式兩份、藍(lán)頭、英文）

此材料為證明獲得國家留學(xué)基金資助的英文說明，用于聯(lián)系外方學(xué)?；?qū)?。二、辦理出國手續(xù)流程2.《資助證明》（一式兩份、藍(lán)頭、英文）二、辦理出國手續(xù)流程XXXX留學(xué)人員行前培訓(xùn)提綱3.《資助出國留學(xué)協(xié)議書》（一式六份）

出國前經(jīng)地、市所在地公證處公證生效。二、辦理出國手續(xù)流程3.《資助出國留學(xué)協(xié)議書》（一式六份）二、辦理出國手續(xù)流程XXXX留學(xué)人員行前培訓(xùn)提綱另，出國前需辦理的手續(xù)及出國后的國外管理等事宜的詳細(xì)辦理流程請見“國家留學(xué)網(wǎng)”上的《出國留學(xué)人員須知》。

請自行打印《國家公派出國留學(xué)人員回國報到提取保證金證明表》。二、辦理出國手續(xù)流程另，出國前需辦理的手續(xù)及出國后的國外管理等事宜的詳細(xì)（一）申請簽證

收到錄取通知后，即可按照派往國辦理簽證相關(guān)要求準(zhǔn)備材料，與留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系辦理簽證、預(yù)定機(jī)票事宜。（二）辦理《同意辦理派出手續(xù)的函》

“國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目”的《同意辦理派出手續(xù)的函》均由國內(nèi)推選單位開具，請與國內(nèi)推選單位主管部門聯(lián)系。其他項目請以錄取文件為準(zhǔn)開具。（三）交存保證金、《資助出國留學(xué)協(xié)議書》簽約公證（須在赴留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取機(jī)票、報到證前辦理完畢，請預(yù)留出足夠的時間）1.交存保證金：

出國前需將一定數(shù)額的保證金交到留學(xué)基金委保證金存取處（具體聯(lián)系方式請查看“國家留學(xué)網(wǎng)”）。

可選擇面交現(xiàn)金或銀行劃轉(zhuǎn)兩種方式，具體交存數(shù)額、需要提交的材料及劃轉(zhuǎn)賬戶信息，請先行查看《出國留學(xué)人員須知》或留學(xué)基金委網(wǎng)站，確認(rèn)后再提交。二、辦理出國手續(xù)流程（一）申請簽證二、辦理出國手續(xù)流程2.《資助出國留學(xué)協(xié)議書》簽約公證：

出國前須簽訂《資助出國留學(xué)協(xié)議書》并經(jīng)地、市所在地公證處公證生效。公證需擔(dān)保的數(shù)額查看《出國留學(xué)人員須知》，需攜帶的材料請直接咨詢公證處。注意：最后一頁的簽字需要在公證員面前與保證人一起簽字，不得留有空白。須留有充足時間，通常講，錄取后（國別、留學(xué)單位確定）即可簽訂。

經(jīng)公證后的《協(xié)議書》，在領(lǐng)取機(jī)票、報到證前交存國家留學(xué)基金委，發(fā)現(xiàn)有問題的，將會被退回?！秴f(xié)議書》中的任何一項有變更均需重新進(jìn)行公證。二、辦理出國手續(xù)流程2.《資助出國留學(xué)協(xié)議書》簽約公證：二、辦理出國手續(xù)流程三、管理規(guī)定政策1.1996年《國家教委關(guān)于做好國家公費留學(xué)改革后派出人員國外管理工作的通知》（教外留[1996]470號）及附件《國家留學(xué)基金資助人員派出和管理若干問題的規(guī)定》2.1997年《國家教委關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國家留學(xué)基金資助留學(xué)人員國外管理工作的通知》（教外司留[1997]655號）3.1999年《教育部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國家留學(xué)基金資助留學(xué)人員國外管理工作若干問題的補充通知》（教外司留[1999]713號）4.2007年教育部、財政部發(fā)布《國家公派出國留學(xué)研究生管理規(guī)定（試行）》5.2010年財政部、教育部發(fā)布《財政部教育部關(guān)于調(diào)整國家公派留學(xué)人員獎學(xué)金資助標(biāo)準(zhǔn)的通知》（財教[2010]286號）三、管理規(guī)定政策1.1996年《國家教委關(guān)于做好國家公費留學(xué)根據(jù)現(xiàn)行“國家公派留學(xué)人員獎學(xué)金資助標(biāo)準(zhǔn)”，大致如下：訪問學(xué)者（1年）所需金額約為15.6萬元人民幣；

攻讀博士學(xué)位（4年，不含學(xué)費）所需金額約為55萬元人民幣；攻讀博士學(xué)位（4年，含學(xué)費）所需金額約為130萬元人民幣。

具體數(shù)額以財政部、教育部文件規(guī)定為準(zhǔn)。

四、國家公派留學(xué)人員責(zé)任與義務(wù)根據(jù)現(xiàn)行“國家公派留學(xué)人員獎學(xué)金資助標(biāo)準(zhǔn)”，大致如下：四、國家公派留學(xué)人員責(zé)任與義務(wù)（一）簽約派出、違約賠償（二）報到登記、定期報告

赴美、加、德、日、俄、荷、西班牙7國留學(xué)人員須登錄“信息平臺”進(jìn)行報到。請登錄所屬使（領(lǐng)）館教育處（組）網(wǎng)站查看辦理報到手續(xù)的要求。（三）完成規(guī)定的留學(xué)計劃

例：攻讀博士學(xué)位者必須獲得博士學(xué)位證書。（四）愛國守法、品德高尚、服從管理、尊重風(fēng)俗習(xí)慣（五）不擅自變更留學(xué)院校、留學(xué)期限、留學(xué)國別、留學(xué)計劃、中途回國、提前回國和放棄國家公派留學(xué)身份等。如需變更,應(yīng)提前兩個月申請。（六）按期回國、及時報到、為國服務(wù)四、國家公派留學(xué)人員責(zé)任與義務(wù)（一）簽約派出、違約賠償駐留學(xué)人員留學(xué)所在國使（領(lǐng)）館教育（文化）處（組）負(fù)責(zé)留學(xué)人員在國外學(xué)習(xí)期間的管理工作。

留學(xué)人員在外學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)任何問題，請及時與所屬使（領(lǐng)）館聯(lián)系。避免出現(xiàn)因溝通不及時而造成違約行為。具體流程如下：

留學(xué)人員需根據(jù)申請辦理事宜，按所屬使（領(lǐng)）館要求，提交個人申請、國內(nèi)推選單位意見、國外留學(xué)院校及導(dǎo)師（合作者）意見及其他相關(guān)證明材料后，由所屬使（領(lǐng)）館審批或報回留學(xué)基金委審批。一般須提前2個月申請，在留學(xué)期限結(jié)束之前應(yīng)得到批復(fù)。

在申請未得到正式批復(fù)結(jié)果前，請不要自行變更，以免造成違約行為。五、國外管理工作流程及注意事項駐留學(xué)人員留學(xué)所在國使（領(lǐng)）館教育（文化）處（組）負(fù)留學(xué)人員國內(nèi)推選單位駐外使（領(lǐng)）館國外留學(xué)院校國家留學(xué)基金委五、國外管理工作流程及注意事項留學(xué)人員國內(nèi)推選單位駐外使（領(lǐng)）館國外留學(xué)院校國家留學(xué)基金委注意事項：1.按政策規(guī)定原則/程序，預(yù)留足夠的時間辦理國外管理事宜。2.未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更任何事項，否則將會構(gòu)成違約行為。3.提前取得學(xué)位回國視為按期回國。經(jīng)批準(zhǔn)提前回國者,當(dāng)次國家公派留學(xué)資格即終止。4.公派留學(xué)人員不得申請辦理移民國家的豁免。5.經(jīng)批準(zhǔn)的延長留學(xué)期限內(nèi)費用自理/從事博士后研究期間一切費用自理。五、國外管理工作流程及注意事項注意事項：五、國外管理工作流程及注意事項五、國外管理工作流程及注意事項6.公派研究生按規(guī)定可以回國休假。但休假次數(shù)、時間超過規(guī)定的，自超出之日起停發(fā)獎學(xué)金。注意：留學(xué)期限在12個月（含）以下的不享有帶獎學(xué)金休假待遇；留學(xué)期限在12個月以上的，學(xué)滿12個月（含）后才可享受帶獎學(xué)金休假待遇。休假須經(jīng)使領(lǐng)館同意備案后進(jìn)行。7.公派研究生經(jīng)批準(zhǔn)因病休學(xué)者，休學(xué)時間累計超過一年的，當(dāng)次國家公派留學(xué)資格終止。8.公派留學(xué)人員經(jīng)批準(zhǔn)中途回國者，扣發(fā)獎學(xué)金。五、國外管理工作流程及注意事項6.公派研究生按規(guī)定可以回國休六、博士研究生學(xué)業(yè)進(jìn)展年度審核自2013年9月1日起對攻讀博士學(xué)位的研究生(含目前在外學(xué)習(xí)的博士研究生)進(jìn)行學(xué)業(yè)進(jìn)展情況年度審核。未通過審核的，國家公派留學(xué)資格終止，獎學(xué)金停發(fā)，辦理提前回國手續(xù)，回國國際旅費仍由國家留學(xué)基金提供。未按要求回國的，按違約處理。六、博士研究生學(xué)業(yè)進(jìn)展年度審核自2013年9月1日起對七、國外管理典型案例（一）意外、突發(fā)事件

如：地震、火災(zāi)、交通事故、溺水及用藥不當(dāng)?shù)取?/p>

請?zhí)貏e注意在外期間人身及財產(chǎn)安全。

注意遵守留學(xué)所在國交通規(guī)則。不要輕易嘗試不熟悉的事項，到達(dá)陌生地方時先行了解安全通道、及進(jìn)出口位置及逃生路線，便于在發(fā)生火災(zāi)等情況時逃生。

各位的獎學(xué)金生活費中已包含了國外醫(yī)療保險費用，請按照留學(xué)國家及留學(xué)單位要求及時購買醫(yī)療保險。如在外期間生病，請根據(jù)自身情況盡早就醫(yī)，并遵醫(yī)囑服用藥物。避免憑經(jīng)驗用藥。七、國外管理典型案例（一）意外、突發(fā)事件七、國外管理典型案例

（二）全部違約：

具有下列情形之一的，屬于全部違約，應(yīng)賠償全部留學(xué)基金資助費用，且應(yīng)支付全部留學(xué)基金資助費用的30％作為違約金：（1）在留學(xué)期間從事有損國家利益、國家形象的行為的；（2）在留學(xué)期間有違法犯罪行為的；（3）提供虛假材料的；（4）在留學(xué)期間擅自改變簽證種類、改變國籍的；（5）未完成或擅自改變留學(xué)計劃的；（6）在留學(xué)期間擅自變更留學(xué)身份、留學(xué)國別、留學(xué)期限的；七、國外管理典型案例（二）全部違約：七、國外管理典型案例（7）在留學(xué)期間從事與學(xué)業(yè)無關(guān)的活動，嚴(yán)重影響學(xué)習(xí)、表現(xiàn)惡劣且造成不良影響，經(jīng)批評教育拒不改正的；（8）未通過年度資格審核，拒不按要求回國的；（9）自行放棄國家留學(xué)基金資助和國家公派留學(xué)身份、單方面終止協(xié)議的；（10）在留學(xué)期間擅自提前回國的；（11）在規(guī)定的留學(xué)期限屆滿后，或者在國家留學(xué)基金管理委員會批準(zhǔn)的延長留學(xué)期限結(jié)束后，未回國或擅自逾期3個月（不含）以上回國的；（12）其他違反《協(xié)議書》的約定，情節(jié)嚴(yán)重的行為。七、國外管理典型案例（7）在留學(xué)期間從事與學(xué)業(yè)無關(guān)的活動，（三）部分違約:

具有下列情形之一的，屬于部分違約，應(yīng)當(dāng)支付全部留學(xué)基金資助費用的20％作為違約金：（1）未按照規(guī)定的留學(xué)期限回國，逾期3個月（含）以內(nèi)的（不含因航班等特殊原因超出規(guī)定留學(xué)期限1個月（含）以內(nèi)抵達(dá)國內(nèi)的）；

（2）在留學(xué)期間不享有離開留學(xué)所在國休假、收集資料待遇者，擅自離開留學(xué)所在國休假、收集資料的；（3）留學(xué)身份為公派研究生的，未經(jīng)批準(zhǔn)超過規(guī)定的次數(shù)、時間離開留學(xué)所在國并享受帶獎學(xué)金休假、收集資料的；七、國外管理典型案例（三）部分違約:七、國外管理典型案例（4）在留學(xué)期間擅自赴第三國從事學(xué)習(xí)或者科研合作且超過一個月的；（5）在留學(xué)期間擅自變更留學(xué)單位或者院系、專業(yè)的；（6）經(jīng)批準(zhǔn)延長留學(xué)期限或者繼續(xù)從事博士后研究者，未按規(guī)定或拒不辦理續(xù)簽《協(xié)議書》等有關(guān)手續(xù)的；（7）在留學(xué)期間擅自中途回國的；（8）其他違反《協(xié)議書》的約定，情節(jié)嚴(yán)重的行為。七、國外管理典型案例（4）在留學(xué)期間擅自赴第三國從事學(xué)習(xí)或者科研合作且七、國外管

1.意外、突發(fā)事件2008年派出的國家公派聯(lián)合培養(yǎng)博士生，于2010年4月10日在學(xué)校住宅區(qū)一游泳池游泳時發(fā)生溺水事故，經(jīng)醫(yī)院搶救無效，于當(dāng)?shù)貢r間4月10日晚被宣布死亡。2010年錄取的國家建設(shè)高水平大學(xué)公派博士研究生，赴韓國留學(xué)，在當(dāng)?shù)責(zé)o證并且超速駕駛摩托車，發(fā)生碰撞，當(dāng)場死亡。

七、國外管理典型案例1.意外、突發(fā)事件七、國外管理典型案例

2.觸犯法律

目前已處理4起公派研究生違法行為。

2008年1月，在某國家以聯(lián)合培養(yǎng)博士身份學(xué)習(xí)的我國家公派研究生因與導(dǎo)師關(guān)系處理不當(dāng)發(fā)生矛盾（信件有威脅語言），被警方驅(qū)逐離境。

認(rèn)定為違約行為。七、國外管理典型案例2.觸犯法律七、國外管理典型案例

3.未完成留學(xué)計劃

2007年錄取的博士研究生，在法學(xué)習(xí)兩年半后，以基礎(chǔ)知識儲備不足、不知博士科研為何物，并且語言困難與導(dǎo)師溝通不暢為由，申請終止博士學(xué)習(xí)回國。

認(rèn)定為全部違約。七、國外管理典型案例3.未完成留學(xué)計劃七、國外管理典型案例

4.擅自改變留學(xué)身份國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生某某，2007年8月赴美攻讀博士學(xué)位，留學(xué)期限為48個月。2008年8月以未做好博士階段學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備為由，擅自改讀碩士學(xué)位。

認(rèn)定為全部違約。七、國外管理典型案例4.擅自改變留學(xué)身份七、國外管理典型案例5.未經(jīng)批準(zhǔn)提前回國2009年10月，XXX赴韓國國家公派博士研究生，因個人身體健康原因未能繼續(xù)攻讀博士學(xué)位，未向駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）提出申請，擅自結(jié)束學(xué)業(yè)，提前回國。

認(rèn)定為全部違約。

七、國外管理典型案例5.未經(jīng)批準(zhǔn)提前回國七、國外管理典型案例6.逾期不歸留學(xué)身份:攻讀博士學(xué)位,國內(nèi)推選單位XXX高校。2007年8月6日出國,留學(xué)期限為36個月,留學(xué)美國xxx大學(xué)。逾期3個月以上尚未回國。

違約行為計算時間：2010年9月。認(rèn)定為全部違約。

七、國外管理典型案例6.逾期不歸七、國外管理典型案例7.未完成兩年服務(wù)期

未向留學(xué)基金委備案，擅自因公或長期因私（3個月以上）再次出國。認(rèn)定為全部違約。

七、國外管理典型案例7.未完成兩年服務(wù)期七、國外管理典型案例8.逾期提出延期回國申請xxx，英國愛丁堡大學(xué)博士生項目，2006年8月出國，留學(xué)期限為36個月，應(yīng)于2009年8月回國。2010年4月申請于2010年9月回國。

認(rèn)定為違約行為。

七、國外管理典型案例8.逾期提出延期回國申請七、國外管理典型案例9.擅自變更留學(xué)單位2009年4月，國家建設(shè)高水平大學(xué)項目聯(lián)合培養(yǎng)博士生某某，在美擅自跨館區(qū)轉(zhuǎn)學(xué)，長達(dá)4個月未向所屬領(lǐng)館和留學(xué)基金委辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

認(rèn)定為違約行為。七、國外管理典型案例9.擅自變更留學(xué)單位七、國外管理典型案例10.未經(jīng)批準(zhǔn)中途回國XXX，2008年10月以聯(lián)合培養(yǎng)博士身份赴英國，留學(xué)期限為24個月，應(yīng)于2010年10月5日回國。期間，未經(jīng)批準(zhǔn)自2008年12月-2010年9月在國內(nèi)進(jìn)行課題研究。認(rèn)定為違約行為。注意：擅自中途長期回國嚴(yán)重違反規(guī)定。享有帶獎學(xué)金休假待遇的公派研究生可以利用休假回國，但需要與使館聯(lián)系備案，并請注意不要超過規(guī)定的休假時間。七、國外管理及典型案例10.未經(jīng)批準(zhǔn)中途回國七、國外管理及典型案例八、國家公派研究生行前重要提醒1.熱愛國家，堅決杜絕有損于國家和人民利益的行為,增強(qiáng)榮譽感、責(zé)任感。2.在外期間提高安全防范意識，必須購買醫(yī)療保險，建議購買人身傷亡保險。遵紀(jì)守法,注意人身安全，避免意外事故的發(fā)生。3.如發(fā)生地震、海嘯等重大突發(fā)事件，服從駐外使領(lǐng)館統(tǒng)一安排。八、國家公派研究生行前重要提醒1.熱愛國家，堅決杜絕有損于國XXXX留學(xué)人員行前培訓(xùn)提綱演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！XXXX留學(xué)人員行前培訓(xùn)提綱祝賀您獲得國家留學(xué)基金資助

請登陸“國家留學(xué)網(wǎng)”查看《出國留學(xué)人員須知》，出國前及在外學(xué)習(xí)期間需要辦理的手續(xù)、具體流程及其他可能遇到的問題均已在《須知》上列明。祝賀您獲得國家留學(xué)基金資助一、結(jié)構(gòu)體系及其職責(zé)、任務(wù)二、辦理出國手續(xù)流程三、管理規(guī)定政策四、國家公派留學(xué)人員的責(zé)任與義務(wù)五、國外管理工作流程及注意事項六、博士研究生學(xué)業(yè)進(jìn)展年度審核七、國外管理典型案例八、國家公派留學(xué)人員行前提醒一、結(jié)構(gòu)體系及其職責(zé)、任務(wù)

一、國家公派出國留學(xué)結(jié)構(gòu)體系駐外使（領(lǐng)）館公證處留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)推選單位國家留學(xué)基金委教育部留學(xué)單位留學(xué)人員國內(nèi)國外一、國家公派出國留學(xué)結(jié)構(gòu)體系駐外使（領(lǐng)）館公一、職責(zé)分工A.國家留學(xué)基金管理委員會

按照國家公派出國留學(xué)方針政策,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公派研究生的選派和管理等工作。按照“個人申請，單位推薦，專家評審，擇優(yōu)錄取”的原則選拔，按照“簽約派出、違約賠償”的原則管理。組織專家評審/審批國外管理事項/依法依規(guī)實施項目有關(guān)管理職責(zé)一、職責(zé)分工A.國家留學(xué)基金管理委員會一、職責(zé)分工B.留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)教育部留學(xué)服務(wù)中心/教育部出國留學(xué)人員上海集訓(xùn)部/廣州留學(xué)人員服務(wù)管理中心

1.負(fù)責(zé)發(fā)放《報到證》、代辦簽證、購買出國機(jī)票、預(yù)支部分獎學(xué)金等工作。2.為公派留學(xué)人員辦理出國手續(xù)后,負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確地將出國信息和有關(guān)材料送駐外使領(lǐng)館和國家留學(xué)基金委。一、職責(zé)分工B.留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)一、職責(zé)分工C.推選單位根據(jù)《國家公派留學(xué)研究生管理規(guī)定（試行）》總則第三條第4款規(guī)定:1.公派研究生推選單位根據(jù)國家留學(xué)基金重點資助領(lǐng)域，結(jié)合本單位學(xué)科建設(shè)規(guī)劃和人才培養(yǎng)計劃，負(fù)責(zé)向留學(xué)基金委推薦品學(xué)兼優(yōu)的人選。2.指導(dǎo)聯(lián)系國外高水平學(xué)校，對學(xué)生在留學(xué)期間的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)進(jìn)行必要指導(dǎo)。3.推選單位應(yīng)對推選的公派研究生切實負(fù)起管理責(zé)任，與留學(xué)基金委和使領(lǐng)館共同做好公派研究生管理工作。

一、職責(zé)分工C.推選單位一、職責(zé)分工C.推選單位---國外管理第十七條規(guī)定推選單位應(yīng)積極配合留學(xué)基金委和使領(lǐng)館處理管理過程中出現(xiàn)的有關(guān)問題。

對公派研究生留學(xué)期間申請變更留學(xué)院校/提前回國/中途休學(xué)/延長留學(xué)期限/從事博士后研究等事項,應(yīng)及時研究提出明確意見并出具公函(校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、學(xué)校公章、文號)---回國報到

第三十二條規(guī)定

公派研究生按期回國后，由國內(nèi)推選單位在《國家公派出國留學(xué)人員回國報到提取保證金證明表》相應(yīng)欄目中簽署意見。---違約追償

第四十條規(guī)定

國內(nèi)推選單位應(yīng)及時向國家留學(xué)基金委提供所掌握的本單位違約人員的有關(guān)情況和信息，協(xié)助國家留學(xué)基金委開展違約追償工作。一、職責(zé)分工C.推選單位（一）查看錄取材料

由留學(xué)基金委下發(fā)的錄取材料為3種：1.《國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書》（一份、紅頭，中文）

各位留學(xué)人員需保留好此材料原件。赴留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取機(jī)票、報到證時，到國外報到時需要出示原件。二、辦理出國手續(xù)流程（一）查看錄取材料二、辦理出國手續(xù)流程XXXX留學(xué)人員行前培訓(xùn)提綱2.《資助證明》（一式兩份、藍(lán)頭、英文）

此材料為證明獲得國家留學(xué)基金資助的英文說明，用于聯(lián)系外方學(xué)?；?qū)?。二、辦理出國手續(xù)流程2.《資助證明》（一式兩份、藍(lán)頭、英文）二、辦理出國手續(xù)流程XXXX留學(xué)人員行前培訓(xùn)提綱3.《資助出國留學(xué)協(xié)議書》（一式六份）

出國前經(jīng)地、市所在地公證處公證生效。二、辦理出國手續(xù)流程3.《資助出國留學(xué)協(xié)議書》（一式六份）二、辦理出國手續(xù)流程XXXX留學(xué)人員行前培訓(xùn)提綱另，出國前需辦理的手續(xù)及出國后的國外管理等事宜的詳細(xì)辦理流程請見“國家留學(xué)網(wǎng)”上的《出國留學(xué)人員須知》。

請自行打印《國家公派出國留學(xué)人員回國報到提取保證金證明表》。二、辦理出國手續(xù)流程另，出國前需辦理的手續(xù)及出國后的國外管理等事宜的詳細(xì)（一）申請簽證

收到錄取通知后，即可按照派往國辦理簽證相關(guān)要求準(zhǔn)備材料，與留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系辦理簽證、預(yù)定機(jī)票事宜。（二）辦理《同意辦理派出手續(xù)的函》

“國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目”的《同意辦理派出手續(xù)的函》均由國內(nèi)推選單位開具，請與國內(nèi)推選單位主管部門聯(lián)系。其他項目請以錄取文件為準(zhǔn)開具。（三）交存保證金、《資助出國留學(xué)協(xié)議書》簽約公證（須在赴留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取機(jī)票、報到證前辦理完畢，請預(yù)留出足夠的時間）1.交存保證金：

出國前需將一定數(shù)額的保證金交到留學(xué)基金委保證金存取處（具體聯(lián)系方式請查看“國家留學(xué)網(wǎng)”）。

可選擇面交現(xiàn)金或銀行劃轉(zhuǎn)兩種方式，具體交存數(shù)額、需要提交的材料及劃轉(zhuǎn)賬戶信息，請先行查看《出國留學(xué)人員須知》或留學(xué)基金委網(wǎng)站，確認(rèn)后再提交。二、辦理出國手續(xù)流程（一）申請簽證二、辦理出國手續(xù)流程2.《資助出國留學(xué)協(xié)議書》簽約公證：

出國前須簽訂《資助出國留學(xué)協(xié)議書》并經(jīng)地、市所在地公證處公證生效。公證需擔(dān)保的數(shù)額查看《出國留學(xué)人員須知》，需攜帶的材料請直接咨詢公證處。注意：最后一頁的簽字需要在公證員面前與保證人一起簽字，不得留有空白。須留有充足時間，通常講，錄取后（國別、留學(xué)單位確定）即可簽訂。

經(jīng)公證后的《協(xié)議書》，在領(lǐng)取機(jī)票、報到證前交存國家留學(xué)基金委，發(fā)現(xiàn)有問題的，將會被退回?！秴f(xié)議書》中的任何一項有變更均需重新進(jìn)行公證。二、辦理出國手續(xù)流程2.《資助出國留學(xué)協(xié)議書》簽約公證：二、辦理出國手續(xù)流程三、管理規(guī)定政策1.1996年《國家教委關(guān)于做好國家公費留學(xué)改革后派出人員國外管理工作的通知》（教外留[1996]470號）及附件《國家留學(xué)基金資助人員派出和管理若干問題的規(guī)定》2.1997年《國家教委關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國家留學(xué)基金資助留學(xué)人員國外管理工作的通知》（教外司留[1997]655號）3.1999年《教育部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國家留學(xué)基金資助留學(xué)人員國外管理工作若干問題的補充通知》（教外司留[1999]713號）4.2007年教育部、財政部發(fā)布《國家公派出國留學(xué)研究生管理規(guī)定（試行）》5.2010年財政部、教育部發(fā)布《財政部教育部關(guān)于調(diào)整國家公派留學(xué)人員獎學(xué)金資助標(biāo)準(zhǔn)的通知》（財教[2010]286號）三、管理規(guī)定政策1.1996年《國家教委關(guān)于做好國家公費留學(xué)根據(jù)現(xiàn)行“國家公派留學(xué)人員獎學(xué)金資助標(biāo)準(zhǔn)”，大致如下：訪問學(xué)者（1年）所需金額約為15.6萬元人民幣；

攻讀博士學(xué)位（4年，不含學(xué)費）所需金額約為55萬元人民幣；攻讀博士學(xué)位（4年，含學(xué)費）所需金額約為130萬元人民幣。

具體數(shù)額以財政部、教育部文件規(guī)定為準(zhǔn)。

四、國家公派留學(xué)人員責(zé)任與義務(wù)根據(jù)現(xiàn)行“國家公派留學(xué)人員獎學(xué)金資助標(biāo)準(zhǔn)”，大致如下：四、國家公派留學(xué)人員責(zé)任與義務(wù)（一）簽約派出、違約賠償（二）報到登記、定期報告

赴美、加、德、日、俄、荷、西班牙7國留學(xué)人員須登錄“信息平臺”進(jìn)行報到。請登錄所屬使（領(lǐng)）館教育處（組）網(wǎng)站查看辦理報到手續(xù)的要求。（三）完成規(guī)定的留學(xué)計劃

例：攻讀博士學(xué)位者必須獲得博士學(xué)位證書。（四）愛國守法、品德高尚、服從管理、尊重風(fēng)俗習(xí)慣（五）不擅自變更留學(xué)院校、留學(xué)期限、留學(xué)國別、留學(xué)計劃、中途回國、提前回國和放棄國家公派留學(xué)身份等。如需變更,應(yīng)提前兩個月申請。（六）按期回國、及時報到、為國服務(wù)四、國家公派留學(xué)人員責(zé)任與義務(wù)（一）簽約派出、違約賠償駐留學(xué)人員留學(xué)所在國使（領(lǐng)）館教育（文化）處（組）負(fù)責(zé)留學(xué)人員在國外學(xué)習(xí)期間的管理工作。

留學(xué)人員在外學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)任何問題，請及時與所屬使（領(lǐng)）館聯(lián)系。避免出現(xiàn)因溝通不及時而造成違約行為。具體流程如下：

留學(xué)人員需根據(jù)申請辦理事宜，按所屬使（領(lǐng)）館要求，提交個人申請、國內(nèi)推選單位意見、國外留學(xué)院校及導(dǎo)師（合作者）意見及其他相關(guān)證明材料后，由所屬使（領(lǐng)）館審批或報回留學(xué)基金委審批。一般須提前2個月申請，在留學(xué)期限結(jié)束之前應(yīng)得到批復(fù)。

在申請未得到正式批復(fù)結(jié)果前，請不要自行變更，以免造成違約行為。五、國外管理工作流程及注意事項駐留學(xué)人員留學(xué)所在國使（領(lǐng)）館教育（文化）處（組）負(fù)留學(xué)人員國內(nèi)推選單位駐外使（領(lǐng)）館國外留學(xué)院校國家留學(xué)基金委五、國外管理工作流程及注意事項留學(xué)人員國內(nèi)推選單位駐外使（領(lǐng)）館國外留學(xué)院校國家留學(xué)基金委注意事項：1.按政策規(guī)定原則/程序，預(yù)留足夠的時間辦理國外管理事宜。2.未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更任何事項，否則將會構(gòu)成違約行為。3.提前取得學(xué)位回國視為按期回國。經(jīng)批準(zhǔn)提前回國者,當(dāng)次國家公派留學(xué)資格即終止。4.公派留學(xué)人員不得申請辦理移民國家的豁免。5.經(jīng)批準(zhǔn)的延長留學(xué)期限內(nèi)費用自理/從事博士后研究期間一切費用自理。五、國外管理工作流程及注意事項注意事項：五、國外管理工作流程及注意事項五、國外管理工作流程及注意事項6.公派研究生按規(guī)定可以回國休假。但休假次數(shù)、時間超過規(guī)定的，自超出之日起停發(fā)獎學(xué)金。注意：留學(xué)期限在12個月（含）以下的不享有帶獎學(xué)金休假待遇；留學(xué)期限在12個月以上的，學(xué)滿12個月（含）后才可享受帶獎學(xué)金休假待遇。休假須經(jīng)使領(lǐng)館同意備案后進(jìn)行。7.公派研究生經(jīng)批準(zhǔn)因病休學(xué)者，休學(xué)時間累計超過一年的，當(dāng)次國家公派留學(xué)資格終止。8.公派留學(xué)人員經(jīng)批準(zhǔn)中途回國者，扣發(fā)獎學(xué)金。五、國外管理工作流程及注意事項6.公派研究生按規(guī)定可以回國休六、博士研究生學(xué)業(yè)進(jìn)展年度審核自2013年9月1日起對攻讀博士學(xué)位的研究生(含目前在外學(xué)習(xí)的博士研究生)進(jìn)行學(xué)業(yè)進(jìn)展情況年度審核。未通過審核的，國家公派留學(xué)資格終止，獎學(xué)金停發(fā)，辦理提前回國手續(xù)，回國國際旅費仍由國家留學(xué)基金提供。未按要求回國的，按違約處理。六、博士研究生學(xué)業(yè)進(jìn)展年度審核自2013年9月1日起對七、國外管理典型案例（一）意外、突發(fā)事件

如：地震、火災(zāi)、交通事故、溺水及用藥不當(dāng)?shù)取?/p>

請?zhí)貏e注意在外期間人身及財產(chǎn)安全。

注意遵守留學(xué)所在國交通規(guī)則。不要輕易嘗試不熟悉的事項，到達(dá)陌生地方時先行了解安全通道、及進(jìn)出口位置及逃生路線，便于在發(fā)生火災(zāi)等情況時逃生。

各位的獎學(xué)金生活費中已包含了國外醫(yī)療保險費用，請按照留學(xué)國家及留學(xué)單位要求及時購買醫(yī)療保險。如在外期間生病，請根據(jù)自身情況盡早就醫(yī)，并遵醫(yī)囑服用藥物。避免憑經(jīng)驗用藥。七、國外管理典型案例（一）意外、突發(fā)事件七、國外管理典型案例

（二）全部違約：

具有下列情形之一的，屬于全部違約，應(yīng)賠償全部留學(xué)基金資助費用，且應(yīng)支付全部留學(xué)基金資助費用的30％作為違約金：（1）在留學(xué)期間從事有損國家利益、國家形象的行為的；（2）在留學(xué)期間有違法犯罪行為的；（3）提供虛假材料的；（4）在留學(xué)期間擅自改變簽證種類、改變國籍的；（5）未完成或擅自改變留學(xué)計劃的；（6）在留學(xué)期間擅自變更留學(xué)身份、留學(xué)國別、留學(xué)期限的；七、國外管理典型案例（二）全部違約：七、國外管理典型案例（7）在留學(xué)期間從事與學(xué)業(yè)無關(guān)的活動，嚴(yán)重影響學(xué)習(xí)、表現(xiàn)惡劣且造成不良影響，經(jīng)批評教育拒不改正的；（8）未通過年度資格審核，拒不按要求回國的；（9）自行放棄國家留學(xué)基金資助和國家公派留學(xué)身份、單方面終止協(xié)議的；（10）在留學(xué)期間擅自提前回國的；（11）在規(guī)定的留學(xué)期限屆滿后，或者在國家留學(xué)基金管理委員會批準(zhǔn)的延長留學(xué)期限結(jié)束后，未回國或擅自逾期3個月（不含）以上回國的；（12）其他違反《協(xié)議書》的約定，情節(jié)嚴(yán)重的行為。七、國外管理典型案例（7）在留學(xué)期間從事與學(xué)業(yè)無關(guān)的活動，（三）部分違約:

具有下列情形之一的，屬于部分違約，應(yīng)當(dāng)支付全部留學(xué)基金資助費用的20％作為違約金：（1）未按照規(guī)定的留學(xué)期限回國，逾期3個月（含）以內(nèi)的（不含因航班等特殊原因超出規(guī)定留學(xué)期限1個月（含）以內(nèi)抵達(dá)國內(nèi)的）；

（2）在留學(xué)期間不享有離開留學(xué)所在國休假、收集資料待遇者，擅自離開留學(xué)所在國休假、收集資料的；（3）留學(xué)身份為公派研究生的，未經(jīng)批準(zhǔn)超過規(guī)定的次數(shù)、時間離開留學(xué)所在國并享受帶獎學(xué)金休假、收集資料的；七、國外管理典型案例（三）部分違約:七、國外管理典型案例（4）在留學(xué)期間擅自赴第三國從事學(xué)習(xí)或者科研合作且超過一個月的；（5）在留學(xué)期間擅自變更留學(xué)單位或者院系、專業(yè)的；（6）經(jīng)批準(zhǔn)延長留學(xué)期限或者繼續(xù)從事博士后研究者，未按規(guī)定或拒不辦理續(xù)簽《協(xié)議書》等有關(guān)手續(xù)的；（7）在留學(xué)期間擅自中途回國的；（8）其他違反《協(xié)議書》的約定，情節(jié)嚴(yán)重的行為。七、國外管理典型案例（4）在留學(xué)期間擅自赴第三國從事學(xué)習(xí)或者科研合作且七、國外管

1.意外、突發(fā)事件2008年派出的國家公派聯(lián)合培養(yǎng)博士生，于2010年4月10日在學(xué)校住宅區(qū)一游泳池游泳時發(fā)生溺水事故，經(jīng)醫(yī)院搶救無效，于當(dāng)?shù)貢r間4月10日晚被宣布死亡。2010年錄取的國家建設(shè)高水平大學(xué)公派博士研究生，赴韓國留學(xué)，在當(dāng)?shù)責(zé)o證并且超速駕駛摩托車，發(fā)生碰撞，當(dāng)場死亡。

七、國外管理典型案例1.意外、突發(fā)事件七、國外管理典型案例

2.觸犯法律

目前已處理4起公派研究生違法行為。

2008年1月，在某國家以聯(lián)合培養(yǎng)博士身份學(xué)習(xí)的我國家公派研究生因與導(dǎo)師關(guān)系處理不當(dāng)發(fā)生矛盾（信件有威脅語言），被警方驅(qū)逐離境。

認(rèn)定為違約行為。七、國外管理典型案例2.觸犯法律七、國外管理典型案例

3.未完成留學(xué)計