秘書資格證技能題課件

技能輔導(dǎo)?技能輔導(dǎo)?12013年11月秘書三級(jí)操作技能試題

3.

根據(jù)公司的工作安排，下月初公司中層以上的領(lǐng)導(dǎo)要集中到××?xí)h中心召開(kāi)2012

年工作會(huì)議，為了開(kāi)好此次會(huì)議，公司領(lǐng)導(dǎo)決定由你明天去××?xí)h中心洽談此次會(huì)議的具體承辦聯(lián)絡(luò)事宜。故此，請(qǐng)你就明天與××?xí)h中心領(lǐng)導(dǎo)洽談的內(nèi)容列一個(gè)提綱發(fā)給我。

。?2013年11月秘書三級(jí)操作技能試題

3.

根據(jù)公司的工作24.

公司準(zhǔn)備設(shè)立一個(gè)銷售分公司，你協(xié)助他們制定一個(gè)辦公設(shè)備和家具的預(yù)算采購(gòu)方案。你先設(shè)計(jì)一下編制預(yù)算的基本程序交我過(guò)目。?4.

公司準(zhǔn)備設(shè)立一個(gè)銷售分公司，你協(xié)助他們制定一個(gè)辦公設(shè)備3

5.

公司要組織一次收文處理技能培訓(xùn)，你負(fù)責(zé)介紹文書擬辦工作。請(qǐng)你先準(zhǔn)備一個(gè)書面材料，內(nèi)容包括：文書擬辦的范圍、擬辦意見(jiàn)的寫法、文書擬辦的要求?

5.

公司要組織一次收文處理技能培訓(xùn)，你負(fù)責(zé)介紹文書擬辦工42013年11月國(guó)家秘書三級(jí)技能一、請(qǐng)指出下列文稿中的錯(cuò)誤和不妥之處，依次標(biāo)明序號(hào)，并提出修改意見(jiàn)。（15分）霞光北里社區(qū)關(guān)于請(qǐng)求增設(shè)便民早餐店的請(qǐng)示報(bào)告星湖街道辦事處、常維權(quán)主任：根據(jù)《青山區(qū)人民政府關(guān)于推動(dòng)社區(qū)“早餐工程”建設(shè)的決定》（青政發(fā)〔2003〕68號(hào)）精神，為了加快解決社區(qū)居民早餐難的問(wèn)題，我們打算在社區(qū)活動(dòng)中心附近興建便民早餐店（已經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)），力爭(zhēng)在二00三年十二月一日開(kāi)業(yè)，產(chǎn)權(quán)歸霞光北里社區(qū)所有，聘請(qǐng)社區(qū)內(nèi)的下崗職工承包經(jīng)營(yíng)。便民早餐店預(yù)算建設(shè)資金共計(jì)一百二十五萬(wàn)，現(xiàn)在籌集資金八十五萬(wàn)元，還有四十萬(wàn)元資金沒(méi)有著落，為此，要求街道給予支持解決。另外，社區(qū)活動(dòng)中心室外健身場(chǎng)的健身器械數(shù)量嚴(yán)重不足，難以滿足居民健身需要，居民意見(jiàn)很大，故請(qǐng)順便追加款十五萬(wàn)元用于購(gòu)置健身器械。此事關(guān)系到社區(qū)居民的切身利益，務(wù)必批準(zhǔn)。2003年9月1日?2013年11月國(guó)家秘書三級(jí)技能一、請(qǐng)指出下列文稿中的錯(cuò)誤和5二、背景說(shuō)明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。（15分）便條高葉：12月6日——7日公司將對(duì)涉外接待工作人員進(jìn)行為期兩天的外事接待基本要求培訓(xùn)，請(qǐng)你為培訓(xùn)內(nèi)容提供建議并列出培訓(xùn)計(jì)劃，于今天下午五點(diǎn)前交給我審閱。?二、背景說(shuō)明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需6三、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。（20分）便條高葉：公司職工代表大會(huì)將在后天上午9：00開(kāi)幕，明天上午我將與全體會(huì)議籌備人員去會(huì)場(chǎng)進(jìn)行最后的檢查。請(qǐng)你制作一個(gè)檢查項(xiàng)目表，列出會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后需檢查的主要的項(xiàng)目。謝謝。行政經(jīng)理蘇明2003年11月19日?三、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需7一、操作題(滿分50分。第1題～第2題，每題15分，共30分，第3題20分)1、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項(xiàng)工作任務(wù)。便條高葉：根據(jù)公司的工作安排，下月初公司中層以上的領(lǐng)導(dǎo)要集中到××?xí)h中心召開(kāi)2012年工作會(huì)議，為了開(kāi)好此次會(huì)議，公司領(lǐng)導(dǎo)決定由你明天去××?xí)h中心洽談此次會(huì)議的具體承辦聯(lián)絡(luò)事宜。故此，請(qǐng)你就明天與××?xí)h中心領(lǐng)導(dǎo)洽談的內(nèi)容列一個(gè)提綱發(fā)給我。謝謝行政經(jīng)理××××年×月×日2013年5月國(guó)家秘書三級(jí)技能?一、操作題(滿分50分。第1題～第2題，每題15分，共382、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項(xiàng)工作任務(wù)。便條高葉：法國(guó)威爾瑪公司總經(jīng)理凡爾納一行6人將于5月5日抵京，由于雙方是初次見(jiàn)面，所以迎送工作一定要做好做細(xì)。請(qǐng)你把涉外迎送工作程序的相關(guān)知識(shí)以書面形式報(bào)給我，如果沒(méi)有問(wèn)題，則打印出來(lái)發(fā)給所有參與迎送工作的相關(guān)人員。謝謝行政經(jīng)理××××年×月×日?2、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要93、下文是××酒業(yè)有限公司2011年第一季度銷售工作總結(jié)。內(nèi)容前后錯(cuò)亂。請(qǐng)根據(jù)總結(jié)的結(jié)構(gòu)安排，分條列項(xiàng)對(duì)其進(jìn)行整理。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要準(zhǔn)確。?3、下文是××酒業(yè)有限公司2011年第一季度銷售工作總結(jié)。102013年5月國(guó)家秘書三級(jí)技能一、操作題(滿分50分。第1題～第2題，每題15分，共30分，第3題20分)1、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項(xiàng)工作任務(wù)。便條高葉：最近公司王總經(jīng)理導(dǎo)提出：因公司領(lǐng)導(dǎo)班子剛剛調(diào)整，一些新提拔起來(lái)的公司領(lǐng)導(dǎo)在解決會(huì)議上的分歧對(duì)峙局面方面顯示出經(jīng)驗(yàn)不足，另外，還經(jīng)常出現(xiàn)拖延會(huì)議時(shí)間等問(wèn)題。為了幫助這些領(lǐng)導(dǎo)盡快適應(yīng)角色轉(zhuǎn)變，提高會(huì)議的主持和掌控能力，請(qǐng)你就上面的兩方面的問(wèn)題提出一些建議，并用郵件發(fā)給我。謝謝行政經(jīng)理××××年×月×日?2013年5月國(guó)家秘書三級(jí)技能一、操作題(滿分50分。第1112、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項(xiàng)工作任務(wù)。便條高葉：公司準(zhǔn)備設(shè)立一個(gè)銷售分公司，你協(xié)助他們制定一個(gè)辦公設(shè)備和家具的預(yù)算采購(gòu)方案。你先設(shè)計(jì)一下編制預(yù)算的基本程序交我過(guò)目。謝謝行政經(jīng)理××××年×月×日?2、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需123、便條背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項(xiàng)工作任務(wù)。高葉：公司要組織一次收文處理技能培訓(xùn)，你負(fù)責(zé)介紹文書擬辦工作。請(qǐng)你先準(zhǔn)備一個(gè)書面材料，內(nèi)容包括：文書擬辦的范圍、擬辦意見(jiàn)的寫法、文書擬辦的要求。謝謝行政經(jīng)理××××年×月×日?3、便條?1312?12?143、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項(xiàng)工作任務(wù)。便條高葉：

我公司將于X

X年X月在北京X

X飯店召開(kāi)“中國(guó)太陽(yáng)能源開(kāi)發(fā)與利用峰會(huì)”此次會(huì)議已吸引了國(guó)內(nèi)外諸多研究機(jī)構(gòu)和企業(yè)的關(guān)注，此次會(huì)議的規(guī)模初步確定為500人左右，大會(huì)邀請(qǐng)了美、日、英等10個(gè)國(guó)家的代表團(tuán)參會(huì)，請(qǐng)為此次會(huì)議設(shè)計(jì)會(huì)議工作機(jī)構(gòu)，并明確該機(jī)構(gòu)中各個(gè)工作小組的分工內(nèi)容。另

外，請(qǐng)說(shuō)明各組之間的協(xié)作要求。以上內(nèi)容請(qǐng)用辦公郵件發(fā)給我。

謝謝!

行政經(jīng)理XX

X

X年X月X日

?3、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政?15

4、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項(xiàng)工作任務(wù)。

便

條

高葉：

下周我將會(huì)接待3位來(lái)自歐洲的客人，請(qǐng)你為客人準(zhǔn)備禮品并把準(zhǔn)備禮品

的想法發(fā)個(gè)郵件給我。

謝謝!

行政經(jīng)理X

X

X

X年X月X日

?

4、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需16

5、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項(xiàng)工作任務(wù)。

便

條

高葉：

針對(duì)員工辦文有時(shí)拖拉、互相推諉的情況，公司準(zhǔn)備近期重點(diǎn)抓辦文效率。

請(qǐng)你說(shuō)明文書承辦的工作程序和要求。?

5、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理172011年5月秘書三級(jí)?2011年5月秘書三級(jí)?18??1909年5月秘書三級(jí)操作技能試卷一、操作題1、備忘錄至：秘書高葉自：行政經(jīng)理蘇明主題：新產(chǎn)品展銷訂貨會(huì)安全檢查公司定于2008年2月8日在×市會(huì)議中心舉行新產(chǎn)品展銷訂貨會(huì)，由于公司相關(guān)人員沒(méi)有到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行必要的安全檢查，現(xiàn)市消防局有關(guān)部門責(zé)令停展整頓。現(xiàn)在要求你接手這項(xiàng)工作，并請(qǐng)就檢查的主要內(nèi)容和主要內(nèi)容和原則形成備忘錄，在今天下班前交到我的辦公室。行政經(jīng)理××××年×月×日?09年5月秘書三級(jí)操作技能試卷一、操作題?202、便條高葉：公司目前需要編制下一年度采購(gòu)預(yù)算，請(qǐng)你介紹編制采購(gòu)預(yù)算的一般程序。

總經(jīng)理××年×月×日3、根據(jù)下文提供的材料，請(qǐng)代京誠(chéng)公司擬寫一份公文。要求：1、按照公文正式格式撰寫2、確定發(fā)文范圍，正確使用文種。3、可適當(dāng)填加內(nèi)容使之完整【材料】1、根據(jù)《實(shí)施工作目標(biāo)督查考核暫行辦法》，經(jīng)檢查考核和認(rèn)真評(píng)選，培訓(xùn)中心、企劃部、銷售部、第四分公司被評(píng)為2007年度業(yè)績(jī)突出部門。2、為總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，表彰自身建設(shè)，公司決定評(píng)選2007年度政績(jī)突出部門。3、經(jīng)公司董事辦公會(huì)議，對(duì)上述4個(gè)部門予以通報(bào)表彰，并分別獎(jiǎng)勵(lì)3萬(wàn)元4、主送單位是各分公司，中心、部5、附件是4個(gè)部門的先進(jìn)事跡。6、發(fā)文時(shí)間為2008年1月20日?2、便條?21參考答案及評(píng)分說(shuō)明備忘錄至：行政經(jīng)理自：高葉主題：會(huì)務(wù)籌備情況檢查的主要內(nèi)容日期：××年×月×日內(nèi)容：一、會(huì)務(wù)籌備情況檢查的主要內(nèi)容1．準(zhǔn)備是否充分必須逐項(xiàng)檢查。2．會(huì)議期間能否排除各種干擾3．環(huán)境條件與用品準(zhǔn)備。4．文件材料準(zhǔn)備5．會(huì)場(chǎng)布置情況的檢查檢查會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)標(biāo)、主席臺(tái)座次、名簽安排安全保衛(wèi)及設(shè)備、措施是否完善，以及進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)路線的安排。6．保衛(wèi)工作的檢查確保所有設(shè)備線路、運(yùn)轉(zhuǎn)及操作規(guī)范的安全可靠、消防設(shè)施齊全有效。確保會(huì)場(chǎng)的防盜設(shè)施處于運(yùn)行狀態(tài)。7．檢查的其他內(nèi)容二、應(yīng)注意的問(wèn)題（或原則）1．全面周到，注重細(xì)節(jié)，逐項(xiàng)落實(shí)。2．眼見(jiàn)為實(shí)，實(shí)地檢驗(yàn)。?參考答案及評(píng)分說(shuō)明?22評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：1．本題滿分15分。2．第一大點(diǎn)"會(huì)務(wù)籌備情況檢查的主要內(nèi)容"，其中第一小點(diǎn)2分；其他各小點(diǎn)（2~7）每點(diǎn)1分，答出5點(diǎn)即可得滿分，共10分。3．第二大點(diǎn)"注意的問(wèn)題"共5分。第一小點(diǎn)2分，第二小點(diǎn)3分。4．備忘錄格式正確3分。5．若考生答案與參考答案有距離，只要闡述符合情理，即可參照各點(diǎn)分值酌情給分但最多不超過(guò)2分。6．在敘述中出現(xiàn)錯(cuò)字、別字，每3個(gè)字可扣除1分，但最多扣除3?評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：?231．確定預(yù)算的核算基數(shù)2．進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研3．確定采購(gòu)產(chǎn)品的種類及型號(hào)價(jià)格4．編寫預(yù)算方案5．征求意見(jiàn)，完善方案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：1．本題滿分15分。2．每點(diǎn)3分，共計(jì)15分。3．每點(diǎn)后必須有詳細(xì)的說(shuō)明解釋，只答出小點(diǎn)標(biāo)題每點(diǎn)給1分。4．在敘述中出現(xiàn)錯(cuò)字、別字，每3個(gè)字可扣除1分，但最多扣除3分。3、根據(jù)下文提供的材料，請(qǐng)代京誠(chéng)公司擬寫一份公文。要求：1、按照公文正式格式撰寫2、確定發(fā)文范圍，正確使用文種。3、可適當(dāng)填加內(nèi)容使之完整?1．確定預(yù)算的核算基數(shù)?242008年11月秘書三級(jí)操作技能試卷二、操作題(第3題20分，第4題～第5題，每題15分，共50分)3.便條高葉：公司新來(lái)一位檔案員，請(qǐng)你今天下午兩點(diǎn)在公司小會(huì)議室向她介紹一下開(kāi)展檔案利用工作的方式和利用工作的要求，并將介紹提綱送我過(guò)目。行政經(jīng)理××××年×月×日?2008年11月秘書三級(jí)操作技能試卷二、操作題(第3題20分254.便條高葉：公司最近準(zhǔn)備更新辦公設(shè)備與用品，請(qǐng)你說(shuō)明不同辦公設(shè)備采購(gòu)方式的優(yōu)缺點(diǎn)和采購(gòu)步驟，以供我參考。謝謝！行政經(jīng)理××××年×月×日?4.便條?265.便條高葉：為了配合我公司股票的上市工作，公司定于下月初舉辦一次新聞發(fā)布會(huì)。請(qǐng)你向我說(shuō)明此次新聞發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備工作的要點(diǎn)。行政經(jīng)理××××年×月×日

?5.便條?27參考答案檔案利用工作方式：閱覽室提供利用。檔案外借。制發(fā)檔案復(fù)制本。制發(fā)檔案證明。提供咨詢服務(wù)。印發(fā)目錄。檔案展覽。利用工作的要求：依法開(kāi)展利用工作。主動(dòng)、及時(shí)開(kāi)展利用工作。不斷完善檔案服務(wù)方式和手段。掌握本單位近期的重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)，據(jù)此開(kāi)展檔案利用。?參考答案?28參考1．采購(gòu)方式：獲得設(shè)備使用權(quán)的方式主要有購(gòu)買、租用。（1）購(gòu)買優(yōu)點(diǎn)：設(shè)備歸購(gòu)入組織；在使用期內(nèi)折舊少。缺點(diǎn)：維護(hù)和修理是附加的費(fèi)用；設(shè)備存在過(guò)時(shí)問(wèn)題；最初費(fèi)用昂貴。（2）租借--租用優(yōu)點(diǎn)：較低的使用費(fèi)；費(fèi)用能被利潤(rùn)補(bǔ)償；租用協(xié)議包括維護(hù)和修理；能及時(shí)更換和升級(jí)。缺點(diǎn)：若租期較長(zhǎng)，支出的費(fèi)用增加；提前終止租賃合同，需付違約金。2．采購(gòu)步驟（1）提出購(gòu)買申請(qǐng)。（2）遞交審批、落實(shí)經(jīng)費(fèi)。（3）招標(biāo)、選擇供應(yīng)商。（4）簽訂供貨合同。（5）貨物入庫(kù)。（6）支付貨款。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：1．本題滿分15分。2．采購(gòu)方式共9分，答出兩種方式名稱1分，每種方式的優(yōu)缺點(diǎn)4分，其中優(yōu)點(diǎn)2分，缺點(diǎn)2分，每項(xiàng)優(yōu)缺點(diǎn)答出2點(diǎn)即可得滿分。3．采購(gòu)步驟共6分，每點(diǎn)1分。4．在敘述中出現(xiàn)錯(cuò)字、別字，每3個(gè)字可扣除1分，但最多扣除3分。?參考?292007年11月秘書三級(jí)操作技能試卷3、背景說(shuō)明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是總經(jīng)理需要你完成的任務(wù)。便條高葉：公司目前需要編制下一年度采購(gòu)預(yù)算，請(qǐng)你介紹編制采購(gòu)預(yù)算的一般程序?？偨?jīng)理××年×月×日?2007年11月秘書三級(jí)操作技能試卷3、背景說(shuō)明：你是光華公304、背景說(shuō)明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是總經(jīng)理需要你完成的任務(wù)。高葉：公司定于2006年12月25日舉行公司年會(huì)暨總結(jié)表彰會(huì)，會(huì)期兩天。為了把這次會(huì)議開(kāi)好，我正在擬寫這次會(huì)議的籌備方案，想請(qǐng)你就會(huì)議籌備方案的內(nèi)容和籌備機(jī)構(gòu)的人員分工給我一些建議，這次會(huì)議初步準(zhǔn)備分成宣傳策劃組、會(huì)務(wù)組和秘書組來(lái)準(zhǔn)備，請(qǐng)你幫我將三個(gè)組的分工制成表格。行政經(jīng)理××××年×月×日?4、背景說(shuō)明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是總經(jīng)理需要你完315、背景說(shuō)明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是總經(jīng)理需要你完成的任務(wù)。便條高葉：請(qǐng)你寫一份如何進(jìn)行文書審核的材料，發(fā)到網(wǎng)上供大家參考。行政經(jīng)理××××年×月×日?5、背景說(shuō)明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是總經(jīng)理需要你完32一、會(huì)議籌備方案的內(nèi)容包括：1．會(huì)議的目的與宗旨、會(huì)議的內(nèi)容、形式（會(huì)議名稱）2．會(huì)議主題和議題3．會(huì)議議程和日程4．時(shí)間和地點(diǎn)5．參會(huì)人員組成6．確定會(huì)議所需的設(shè)備和工具7．會(huì)議文件的范圍及印制和復(fù)制8．會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算9．會(huì)議住宿和餐飲安排10．會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)和人員分工（各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)活動(dòng)的推進(jìn)時(shí)間。二、會(huì)議籌備小組的分工TEAM組負(fù)責(zé)人職責(zé)總指揮（或秘書長(zhǎng)）整個(gè)活動(dòng)的總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào)副總指揮（或副秘書長(zhǎng)）協(xié)助總指揮，負(fù)責(zé)常務(wù)工作宣傳策劃組會(huì)議形式、發(fā)獎(jiǎng)形式、獎(jiǎng)品禮品定制、條幅內(nèi)容、制作、娛樂(lè)活動(dòng)策劃……會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)參會(huì)代表的吃、住、行、接送站等，以及相關(guān)物資、資料的準(zhǔn)備，費(fèi)用的預(yù)算、決算等秘書組會(huì)議內(nèi)容的策劃、發(fā)言稿的跟蹤、PPT制作、會(huì)議資料的整理、匯編會(huì)議機(jī)構(gòu)的分工要分工明確、責(zé)任到人、各司其責(zé)、加強(qiáng)協(xié)調(diào)、經(jīng)常匯報(bào)?一、會(huì)議籌備方案的內(nèi)容包括：?33評(píng)分說(shuō)明：1．本題滿分15分。2．第一大點(diǎn)“會(huì)議籌備方案的內(nèi)容”，每一小點(diǎn)1分，共8分，答出8個(gè)小點(diǎn)即給滿分。3．第二大點(diǎn)“會(huì)議籌備小組的分工”的表格，分項(xiàng)加列表共2分，每一行1分，共5分。其他每行1分，列出五項(xiàng)共5分。4．若考生答案與參考答案有距離，只要闡述符合情理，即可參照各點(diǎn)分值酌情給分。5．在敘述中出現(xiàn)錯(cuò)字、別字，每3個(gè)字可扣除1分，但最多扣除3分。?評(píng)分說(shuō)明：?342007年5月秘書三級(jí)操作技能試卷3、背景： 天地文化發(fā)展有限公司承辦了某市招商引資大會(huì)的會(huì)務(wù)工作，本次大會(huì)預(yù)計(jì)將有數(shù)十個(gè)國(guó)外公司前來(lái)洽談。除了組織來(lái)賓參加正式的商務(wù)洽談之外，會(huì)議還將有如下活動(dòng)：迎送來(lái)賓、開(kāi)幕式、閉幕式、晚宴、組織觀看音樂(lè)或地方戲劇、組織來(lái)賓瀏覽地方名勝景區(qū)、參觀經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)。便條高葉：這次招商引資大會(huì)的秘書處希望我們提供以下資料：1、擬定商務(wù)活動(dòng)的禮賓次序方案；2、提供參加會(huì)議活動(dòng)的著裝建議；3、提供會(huì)議應(yīng)急方案主要內(nèi)容。請(qǐng)你盡快把這三種資料準(zhǔn)備好，于本月10日之前交給我。謝謝！

行政經(jīng)理××××年×月×日?2007年5月秘書三級(jí)操作技能試卷3、背景：?354便條高葉：公司定于2006年12月25日舉行公司年會(huì)暨總結(jié)表彰會(huì)，會(huì)期兩天。為了把這次會(huì)議開(kāi)好，我正在擬寫這次會(huì)議的籌備方案，想請(qǐng)你就會(huì)議籌備方案的內(nèi)容和籌備機(jī)構(gòu)的人員分工給我一些建議，這次會(huì)議初步準(zhǔn)備分成宣傳策劃組、會(huì)務(wù)組和秘書組來(lái)準(zhǔn)備，請(qǐng)你幫我將三個(gè)組的分工制成表格。行政經(jīng)理××××年×月×日?4便條?365、以下是市衛(wèi)生局就有關(guān)事項(xiàng)向市人事局的行文。請(qǐng)根據(jù)其內(nèi)容擬寫一份復(fù)函市衛(wèi)生局關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函市人事局： 根據(jù)市委組織部，市人事局《關(guān)于2001年市級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校優(yōu)秀碩士畢業(yè)生的通知》精神，我們對(duì)擬錄用到我局機(jī)關(guān)工作的高校碩士畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了考試、審查。經(jīng)研究，擬錄用高校碩士畢業(yè)生4人。 當(dāng)否，請(qǐng)審批。 附件：錄用審批材料××市衛(wèi)生局二〇〇一年三月二十日?5、以下是市衛(wèi)生局就有關(guān)事項(xiàng)向市人事局的行文。請(qǐng)根據(jù)其內(nèi)容擬37參考答案一、會(huì)議籌備方案的內(nèi)容包括：1．會(huì)議的目的與宗旨、會(huì)議的內(nèi)容、形式（會(huì)議名稱）2．會(huì)議主題和議題3．會(huì)議議程和日程4．時(shí)間和地點(diǎn)5．參會(huì)人員組成6．確定會(huì)議所需的設(shè)備和工具7．會(huì)議文件的范圍及印制和復(fù)制8．會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算9．會(huì)議住宿和餐飲安排10．會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)和人員分工（各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)活動(dòng)的推進(jìn)時(shí)間。二、會(huì)議籌備小組的分工TEAM組負(fù)責(zé)人職責(zé)總指揮（或秘書長(zhǎng)）整個(gè)活動(dòng)的總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào)副總指揮（或副秘書長(zhǎng)）協(xié)助總指揮，負(fù)責(zé)常務(wù)工作宣傳策劃組會(huì)議形式、發(fā)獎(jiǎng)形式、獎(jiǎng)品禮品定制、條幅內(nèi)容、制作、娛樂(lè)活動(dòng)策劃……會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)參會(huì)代表的吃、住、行、接送站等，以及相關(guān)物資、資料的準(zhǔn)備，費(fèi)用的預(yù)算、決算等秘書組會(huì)議內(nèi)容的策劃、發(fā)言稿的跟蹤、PPT制作、會(huì)議資料的整理、匯編會(huì)議機(jī)構(gòu)的分工要分工明確、責(zé)任到人、各司其責(zé)、加強(qiáng)協(xié)調(diào)、經(jīng)常匯報(bào)評(píng)分說(shuō)明：1．本題滿分15分。2．第一大點(diǎn)“會(huì)議籌備方案的內(nèi)容”，每一小點(diǎn)1分，共8分，答出8個(gè)小點(diǎn)即給滿分。3．第二大點(diǎn)“會(huì)議籌備小組的分工”的表格，分項(xiàng)加列表共2分，每一行1分，共5分。其他每行1分，列出五項(xiàng)共5分。4．若考生答案與參考答案有距離，只要闡述符合情理，即可參照各點(diǎn)分值酌情給分。5．在敘述中出現(xiàn)錯(cuò)字、別字，每3個(gè)字可扣除1分，但最多扣除3分。?參考答案?382006年11月秘書三級(jí)操作技能試卷背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項(xiàng)工任務(wù)。一、（15分）便條高葉：公司最近新聘一些新產(chǎn)品研發(fā)人員，考慮到公司場(chǎng)地有限，新聘人員將采用新的工作模式，他們將成為公司的項(xiàng)目簽約職工。請(qǐng)為這些新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員設(shè)計(jì)兩種不同的工作模式，并介紹一下這兩種工作模式的優(yōu)勢(shì)。謝謝！行政經(jīng)理蘇明××年×月×日?2006年11月秘書三級(jí)操作技能試卷背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司行39二、（15分）備忘錄至：秘書高葉自：行政經(jīng)理蘇明主題：公司準(zhǔn)備將今年的公司年會(huì)辦成遠(yuǎn)程電話會(huì)議，無(wú)決定由你起草此次會(huì)議籌備方案的初稿，為穩(wěn)妥起見(jiàn)，請(qǐng)你先將遠(yuǎn)程會(huì)議籌備方案與一般會(huì)議的特點(diǎn)予以整理，并從網(wǎng)上發(fā)給我。此外，請(qǐng)就如何檢查會(huì)議籌備工作提出幾點(diǎn)建議。行政經(jīng)理蘇明××年×月×日?二、（15分）?40三、根據(jù)下文提供的材料，擬寫一份公文（20分）要求：1、文種使用正確：2、標(biāo)題規(guī)范；3、正文內(nèi)容前后有序事由：北京市公安局交通管理局準(zhǔn)備對(duì)108國(guó)道部分路段采取交通管理措施序號(hào)：二00四年第16號(hào)正文主要內(nèi)容：108國(guó)道進(jìn)京方向（賈史路口至辛莊路口）晝夜禁止20噸（含）以上貨運(yùn)機(jī)動(dòng)車通行：108國(guó)道出京方向（辛莊路口至賈史路口）晝夜禁止5噸（含）以上信馬由韁運(yùn)機(jī)動(dòng)車通行。特此通告。為了保障108國(guó)道的交通安全暢通，根據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定，決定從2004年9月29日起，對(duì)108國(guó)道部分路段（辛莊路口至賈史路口）采取交通管理措施。發(fā)布時(shí)間是二00四年九月二十三日。?三、根據(jù)下文提供的材料，擬寫一份公文（20分）?412006年5月秘書三級(jí)操作技能試卷背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項(xiàng)任務(wù)。一、（15分）根據(jù)下面提供的材料寫一份格式規(guī)范的意向書。某省對(duì)外貿(mào)易辦公室（甲方）與深圳×××貿(mào)易有限公司（乙方），經(jīng)雙方協(xié)商同意，確定技術(shù)經(jīng)濟(jì)合作關(guān)系。主要合作內(nèi)容有高科技產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，農(nóng)副產(chǎn)品深加工與綜合利用，外貿(mào)口技術(shù)咨詢，高新技術(shù)以及資金等方面的引進(jìn)合作。合作方式是雙方本著互惠互利共享利益，共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的原則，根據(jù)具體項(xiàng)目協(xié)商，采用具體的多種合作方式。合作程序?yàn)橛呻p發(fā)商定在適當(dāng)時(shí)間，組團(tuán)考察，根據(jù)考察結(jié)果共同擬定合作項(xiàng)目、方式、內(nèi)容、步驟。甲、乙雙方的義務(wù)是甲方負(fù)責(zé)提供其資源、項(xiàng)目、資料和項(xiàng)目的落實(shí)。乙方負(fù)責(zé)提供合作開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)資料，組織有關(guān)技術(shù)力量，以及協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)合作項(xiàng)目的有關(guān)關(guān)系。協(xié)助或代理甲方的產(chǎn)品出口，合作項(xiàng)目產(chǎn)品的出口，甲方所需或雙方合作項(xiàng)目所需設(shè)備、技術(shù)的引進(jìn)。雙方確定具體的聯(lián)絡(luò)人員，進(jìn)行經(jīng)常的聯(lián)絡(luò)工作。此意向書一式四份，各執(zhí)兩份。?2006年5月秘書三級(jí)操作技能試卷背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司行政42二、（15分）便條高葉：我要于下月底率領(lǐng)公司一批業(yè)務(wù)骨干去英國(guó)訪問(wèn)。請(qǐng)你向我說(shuō)明你將如何為我做好這次團(tuán)隊(duì)出訪的準(zhǔn)備工作。謝謝。行政經(jīng)理：蘇明××年××月××日?二、（15分）?43三、（20分）便條高葉：公司準(zhǔn)備采購(gòu)一批辦公設(shè)備，希望借機(jī)與某些供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，目前正要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選。請(qǐng)你介紹一下選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商時(shí)須考慮的因素，以備忘錄的形式發(fā)給我。經(jīng)理××年××月××日?三、（20分）?442005年11月秘書三級(jí)操作技能試卷背景：您是宏遠(yuǎn)有限責(zé)任公司的行政主管高葉，下面是行政總監(jiān)需要您完成的幾項(xiàng)任務(wù)。一、（15分）便條高葉：為了促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，經(jīng)研究決定成立公司信息部。請(qǐng)你今天下午兩點(diǎn)在公司培訓(xùn)教室，向信息部全體工作人員介紹一下信息開(kāi)發(fā)工作中應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)。謝謝行政總監(jiān)：蘇明××年×月×日?2005年11月秘書三級(jí)操作技能試卷背景：您是宏遠(yuǎn)有限責(zé)任公45

二、（20分）便條高葉：前兩周你部門在處理收到的文件時(shí)出現(xiàn)了多次泄密情況，特別是負(fù)責(zé)處理《新項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告》和資料的趙大明將文件帶回家中，被其妻子孫看到（趙妻恰在我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司工作），結(jié)果致使用權(quán)我們公司的秘密被泄露。請(qǐng)你向我說(shuō)明：（1）在處理保密文件時(shí)應(yīng)注意什么？（2）趙大明錯(cuò)在哪里？（3）這類秘密以何種形式存在？（4）你應(yīng)從中接受吸取哪些教訓(xùn)？行政總監(jiān)：蘇明××年×月×日??46三、（15分）便條高葉：公司即將召開(kāi)2005年年會(huì)，會(huì)期是2005年12月22日至25日，與會(huì)人員是公司部門經(jīng)理以上的管理人員，共計(jì)100人。會(huì)議將要討論通過(guò)2005年的決算報(bào)告和2006年的預(yù)算報(bào)告，并研究2006年公司人力資源管理戰(zhàn)略規(guī)劃。請(qǐng)為此次會(huì)議擬寫一個(gè)籌備方案。謝謝行政總監(jiān)：蘇明××年×月×日?三、（15分）?472005年5月秘書三級(jí)操作技能試卷背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項(xiàng)任務(wù)。一、(15分)電子郵件收件人：gaoye@263.net抄送：主題：起草公文高葉：你好。請(qǐng)你根據(jù)上午的公司會(huì)議精神和下面所給的材料，代表公司向各下屬部門發(fā)文，宣布對(duì)這起事故的處理意見(jiàn)(依據(jù)《員工管理?xiàng)l例》，給予除名處理)。行政經(jīng)理蘇明××年×月×日?2005年5月秘書三級(jí)操作技能試卷背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司行政48附：(材料)我公司原棉花倉(cāng)庫(kù)的保管員夏明，出生于××年×月×日，現(xiàn)年×歲。夏明在××年×月×日晚于倉(cāng)庫(kù)值班之時(shí)，違反管理規(guī)定，在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙并將煙頭扔在地上。21時(shí)左右，他擅自離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)，外出購(gòu)買食品。半小時(shí)以后，當(dāng)他回到倉(cāng)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)已被滾滾濃煙吞沒(méi)。夏明不知所措，沒(méi)有及時(shí)打電話報(bào)火警，直到值班的總負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)才緊急報(bào)警。經(jīng)消防隊(duì)員的奮力撲救，大火終于被撲滅。此次事故造成的直接經(jīng)濟(jì)損失約×萬(wàn)元。(考生可根據(jù)試題內(nèi)容自定日期)?附：(材料)?49二、(15分)便條高葉：前幾日，前臺(tái)秘書發(fā)現(xiàn)在公共接待區(qū)有一無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的可疑提包，造成前臺(tái)工作人員的一場(chǎng)虛驚。通過(guò)這次事件，我認(rèn)為應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行緊急情況的預(yù)防措施和對(duì)措施的教育。我擬在本周五對(duì)公司全體員工進(jìn)行一次專題培訓(xùn)，請(qǐng)你就預(yù)防緊急情況的措施和應(yīng)對(duì)方法擬出相應(yīng)的建議。謝謝?二、(15分)?50三、(20分)便條高葉：我公司近日將與HNG公司舉行技術(shù)貿(mào)易洽談，王玲已為些次洽談準(zhǔn)備好了待簽合同文本，共18頁(yè)，用黃色信紙打印而成，并使用訂書器簡(jiǎn)單裝訂，封面以白色復(fù)印紙打印。這種做法是否正確？請(qǐng)你向我說(shuō)明準(zhǔn)備待簽文本的要求。另外，下周一雙方將要舉行簽字儀式，請(qǐng)將你對(duì)簽字時(shí)座次安排的考慮意見(jiàn)一并向我說(shuō)明。謝謝。行政經(jīng)理蘇明××年×月×日?三、(20分)?51踏實(shí)，奮斗，堅(jiān)持，專業(yè)，努力成就未來(lái)。12月-2212月-22Thursday,December29,2022弄虛作假要不得，踏實(shí)肯干第一名。12:08:3912:08:3912:0812/29/202212:08:39PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。12月-2212:08:3912:08Dec-2229-Dec-22重于泰山，輕于鴻毛。12:08:3912:08:3912:08Thursday,December29,2022不可麻痹大意，要防微杜漸。12月-2212月-2212:08:3912:08:39December29,2022加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2022年12月29日12:08下午12月-2212月-22追求卓越，讓自己更好，向上而生。29十二月202212:08:39下午12:08:3912月-22嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保障。十二月2212:08下午12月-2212:08December29,2022重規(guī)矩，嚴(yán)要求，少危險(xiǎn)。2022/12/2912:08:3912:08:3929December2022好的事情馬上就會(huì)到來(lái)，一切都是最好的安排。12:08:39下午12:08下午12:08:3912月-22每天都是美好的一天，新的一天開(kāi)啟。12月-2212月-2212:0812:08:3912:08:39Dec-22務(wù)實(shí)，奮斗，成就，成功。2022/12/2912:08:39Thursday,December29,2022抓住每一次機(jī)會(huì)不能輕易流失，這樣我們才能真正強(qiáng)大。12月-222022/12/2912:08:3912月-22謝謝大家！踏實(shí)，奮斗，堅(jiān)持，專業(yè)，努力成就未來(lái)。12月-2212月-252技能輔導(dǎo)?技能輔導(dǎo)?532013年11月秘書三級(jí)操作技能試題

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根據(jù)公司的工作安排，下月初公司中層以上的領(lǐng)導(dǎo)要集中到××?xí)h中心召開(kāi)2012

年工作會(huì)議，為了開(kāi)好此次會(huì)議，公司領(lǐng)導(dǎo)決定由你明天去××?xí)h中心洽談此次會(huì)議的具體承辦聯(lián)絡(luò)事宜。故此，請(qǐng)你就明天與××?xí)h中心領(lǐng)導(dǎo)洽談的內(nèi)容列一個(gè)提綱發(fā)給我。

。?2013年11月秘書三級(jí)操作技能試題

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根據(jù)公司的工作544.

公司準(zhǔn)備設(shè)立一個(gè)銷售分公司，你協(xié)助他們制定一個(gè)辦公設(shè)備和家具的預(yù)算采購(gòu)方案。你先設(shè)計(jì)一下編制預(yù)算的基本程序交我過(guò)目。?4.

公司準(zhǔn)備設(shè)立一個(gè)銷售分公司，你協(xié)助他們制定一個(gè)辦公設(shè)備55

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公司要組織一次收文處理技能培訓(xùn)，你負(fù)責(zé)介紹文書擬辦工作。請(qǐng)你先準(zhǔn)備一個(gè)書面材料，內(nèi)容包括：文書擬辦的范圍、擬辦意見(jiàn)的寫法、文書擬辦的要求?

5.

公司要組織一次收文處理技能培訓(xùn)，你負(fù)責(zé)介紹文書擬辦工562013年11月國(guó)家秘書三級(jí)技能一、請(qǐng)指出下列文稿中的錯(cuò)誤和不妥之處，依次標(biāo)明序號(hào)，并提出修改意見(jiàn)。（15分）霞光北里社區(qū)關(guān)于請(qǐng)求增設(shè)便民早餐店的請(qǐng)示報(bào)告星湖街道辦事處、常維權(quán)主任：根據(jù)《青山區(qū)人民政府關(guān)于推動(dòng)社區(qū)“早餐工程”建設(shè)的決定》（青政發(fā)〔2003〕68號(hào)）精神，為了加快解決社區(qū)居民早餐難的問(wèn)題，我們打算在社區(qū)活動(dòng)中心附近興建便民早餐店（已經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)），力爭(zhēng)在二00三年十二月一日開(kāi)業(yè)，產(chǎn)權(quán)歸霞光北里社區(qū)所有，聘請(qǐng)社區(qū)內(nèi)的下崗職工承包經(jīng)營(yíng)。便民早餐店預(yù)算建設(shè)資金共計(jì)一百二十五萬(wàn)，現(xiàn)在籌集資金八十五萬(wàn)元，還有四十萬(wàn)元資金沒(méi)有著落，為此，要求街道給予支持解決。另外，社區(qū)活動(dòng)中心室外健身場(chǎng)的健身器械數(shù)量嚴(yán)重不足，難以滿足居民健身需要，居民意見(jiàn)很大，故請(qǐng)順便追加款十五萬(wàn)元用于購(gòu)置健身器械。此事關(guān)系到社區(qū)居民的切身利益，務(wù)必批準(zhǔn)。2003年9月1日?2013年11月國(guó)家秘書三級(jí)技能一、請(qǐng)指出下列文稿中的錯(cuò)誤和57二、背景說(shuō)明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。（15分）便條高葉：12月6日——7日公司將對(duì)涉外接待工作人員進(jìn)行為期兩天的外事接待基本要求培訓(xùn)，請(qǐng)你為培訓(xùn)內(nèi)容提供建議并列出培訓(xùn)計(jì)劃，于今天下午五點(diǎn)前交給我審閱。?二、背景說(shuō)明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需58三、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。（20分）便條高葉：公司職工代表大會(huì)將在后天上午9：00開(kāi)幕，明天上午我將與全體會(huì)議籌備人員去會(huì)場(chǎng)進(jìn)行最后的檢查。請(qǐng)你制作一個(gè)檢查項(xiàng)目表，列出會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后需檢查的主要的項(xiàng)目。謝謝。行政經(jīng)理蘇明2003年11月19日?三、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需59一、操作題(滿分50分。第1題～第2題，每題15分，共30分，第3題20分)1、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項(xiàng)工作任務(wù)。便條高葉：根據(jù)公司的工作安排，下月初公司中層以上的領(lǐng)導(dǎo)要集中到××?xí)h中心召開(kāi)2012年工作會(huì)議，為了開(kāi)好此次會(huì)議，公司領(lǐng)導(dǎo)決定由你明天去××?xí)h中心洽談此次會(huì)議的具體承辦聯(lián)絡(luò)事宜。故此，請(qǐng)你就明天與××?xí)h中心領(lǐng)導(dǎo)洽談的內(nèi)容列一個(gè)提綱發(fā)給我。謝謝行政經(jīng)理××××年×月×日2013年5月國(guó)家秘書三級(jí)技能?一、操作題(滿分50分。第1題～第2題，每題15分，共3602、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項(xiàng)工作任務(wù)。便條高葉：法國(guó)威爾瑪公司總經(jīng)理凡爾納一行6人將于5月5日抵京，由于雙方是初次見(jiàn)面，所以迎送工作一定要做好做細(xì)。請(qǐng)你把涉外迎送工作程序的相關(guān)知識(shí)以書面形式報(bào)給我，如果沒(méi)有問(wèn)題，則打印出來(lái)發(fā)給所有參與迎送工作的相關(guān)人員。謝謝行政經(jīng)理××××年×月×日?2、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要613、下文是××酒業(yè)有限公司2011年第一季度銷售工作總結(jié)。內(nèi)容前后錯(cuò)亂。請(qǐng)根據(jù)總結(jié)的結(jié)構(gòu)安排，分條列項(xiàng)對(duì)其進(jìn)行整理。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要準(zhǔn)確。?3、下文是××酒業(yè)有限公司2011年第一季度銷售工作總結(jié)。622013年5月國(guó)家秘書三級(jí)技能一、操作題(滿分50分。第1題～第2題，每題15分，共30分，第3題20分)1、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項(xiàng)工作任務(wù)。便條高葉：最近公司王總經(jīng)理導(dǎo)提出：因公司領(lǐng)導(dǎo)班子剛剛調(diào)整，一些新提拔起來(lái)的公司領(lǐng)導(dǎo)在解決會(huì)議上的分歧對(duì)峙局面方面顯示出經(jīng)驗(yàn)不足，另外，還經(jīng)常出現(xiàn)拖延會(huì)議時(shí)間等問(wèn)題。為了幫助這些領(lǐng)導(dǎo)盡快適應(yīng)角色轉(zhuǎn)變，提高會(huì)議的主持和掌控能力，請(qǐng)你就上面的兩方面的問(wèn)題提出一些建議，并用郵件發(fā)給我。謝謝行政經(jīng)理××××年×月×日?2013年5月國(guó)家秘書三級(jí)技能一、操作題(滿分50分。第1632、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項(xiàng)工作任務(wù)。便條高葉：公司準(zhǔn)備設(shè)立一個(gè)銷售分公司，你協(xié)助他們制定一個(gè)辦公設(shè)備和家具的預(yù)算采購(gòu)方案。你先設(shè)計(jì)一下編制預(yù)算的基本程序交我過(guò)目。謝謝行政經(jīng)理××××年×月×日?2、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需643、便條背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項(xiàng)工作任務(wù)。高葉：公司要組織一次收文處理技能培訓(xùn)，你負(fù)責(zé)介紹文書擬辦工作。請(qǐng)你先準(zhǔn)備一個(gè)書面材料，內(nèi)容包括：文書擬辦的范圍、擬辦意見(jiàn)的寫法、文書擬辦的要求。謝謝行政經(jīng)理××××年×月×日?3、便條?6512?12?663、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項(xiàng)工作任務(wù)。便條高葉：

我公司將于X

X年X月在北京X

X飯店召開(kāi)“中國(guó)太陽(yáng)能源開(kāi)發(fā)與利用峰會(huì)”此次會(huì)議已吸引了國(guó)內(nèi)外諸多研究機(jī)構(gòu)和企業(yè)的關(guān)注，此次會(huì)議的規(guī)模初步確定為500人左右，大會(huì)邀請(qǐng)了美、日、英等10個(gè)國(guó)家的代表團(tuán)參會(huì)，請(qǐng)為此次會(huì)議設(shè)計(jì)會(huì)議工作機(jī)構(gòu)，并明確該機(jī)構(gòu)中各個(gè)工作小組的分工內(nèi)容。另

外，請(qǐng)說(shuō)明各組之間的協(xié)作要求。以上內(nèi)容請(qǐng)用辦公郵件發(fā)給我。

謝謝!

行政經(jīng)理XX

X

X年X月X日

?3、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政?67

4、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項(xiàng)工作任務(wù)。

便

條

高葉：

下周我將會(huì)接待3位來(lái)自歐洲的客人，請(qǐng)你為客人準(zhǔn)備禮品并把準(zhǔn)備禮品

的想法發(fā)個(gè)郵件給我。

謝謝!

行政經(jīng)理X

X

X

X年X月X日

?

4、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需68

5、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項(xiàng)工作任務(wù)。

便

條

高葉：

針對(duì)員工辦文有時(shí)拖拉、互相推諉的情況，公司準(zhǔn)備近期重點(diǎn)抓辦文效率。

請(qǐng)你說(shuō)明文書承辦的工作程序和要求。?

5、背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理692011年5月秘書三級(jí)?2011年5月秘書三級(jí)?70??7109年5月秘書三級(jí)操作技能試卷一、操作題1、備忘錄至：秘書高葉自：行政經(jīng)理蘇明主題：新產(chǎn)品展銷訂貨會(huì)安全檢查公司定于2008年2月8日在×市會(huì)議中心舉行新產(chǎn)品展銷訂貨會(huì)，由于公司相關(guān)人員沒(méi)有到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行必要的安全檢查，現(xiàn)市消防局有關(guān)部門責(zé)令停展整頓?，F(xiàn)在要求你接手這項(xiàng)工作，并請(qǐng)就檢查的主要內(nèi)容和主要內(nèi)容和原則形成備忘錄，在今天下班前交到我的辦公室。行政經(jīng)理××××年×月×日?09年5月秘書三級(jí)操作技能試卷一、操作題?722、便條高葉：公司目前需要編制下一年度采購(gòu)預(yù)算，請(qǐng)你介紹編制采購(gòu)預(yù)算的一般程序。

總經(jīng)理××年×月×日3、根據(jù)下文提供的材料，請(qǐng)代京誠(chéng)公司擬寫一份公文。要求：1、按照公文正式格式撰寫2、確定發(fā)文范圍，正確使用文種。3、可適當(dāng)填加內(nèi)容使之完整【材料】1、根據(jù)《實(shí)施工作目標(biāo)督查考核暫行辦法》，經(jīng)檢查考核和認(rèn)真評(píng)選，培訓(xùn)中心、企劃部、銷售部、第四分公司被評(píng)為2007年度業(yè)績(jī)突出部門。2、為總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，表彰自身建設(shè)，公司決定評(píng)選2007年度政績(jī)突出部門。3、經(jīng)公司董事辦公會(huì)議，對(duì)上述4個(gè)部門予以通報(bào)表彰，并分別獎(jiǎng)勵(lì)3萬(wàn)元4、主送單位是各分公司，中心、部5、附件是4個(gè)部門的先進(jìn)事跡。6、發(fā)文時(shí)間為2008年1月20日?2、便條?73參考答案及評(píng)分說(shuō)明備忘錄至：行政經(jīng)理自：高葉主題：會(huì)務(wù)籌備情況檢查的主要內(nèi)容日期：××年×月×日內(nèi)容：一、會(huì)務(wù)籌備情況檢查的主要內(nèi)容1．準(zhǔn)備是否充分必須逐項(xiàng)檢查。2．會(huì)議期間能否排除各種干擾3．環(huán)境條件與用品準(zhǔn)備。4．文件材料準(zhǔn)備5．會(huì)場(chǎng)布置情況的檢查檢查會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)標(biāo)、主席臺(tái)座次、名簽安排安全保衛(wèi)及設(shè)備、措施是否完善，以及進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)路線的安排。6．保衛(wèi)工作的檢查確保所有設(shè)備線路、運(yùn)轉(zhuǎn)及操作規(guī)范的安全可靠、消防設(shè)施齊全有效。確保會(huì)場(chǎng)的防盜設(shè)施處于運(yùn)行狀態(tài)。7．檢查的其他內(nèi)容二、應(yīng)注意的問(wèn)題（或原則）1．全面周到，注重細(xì)節(jié)，逐項(xiàng)落實(shí)。2．眼見(jiàn)為實(shí)，實(shí)地檢驗(yàn)。?參考答案及評(píng)分說(shuō)明?74評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：1．本題滿分15分。2．第一大點(diǎn)"會(huì)務(wù)籌備情況檢查的主要內(nèi)容"，其中第一小點(diǎn)2分；其他各小點(diǎn)（2~7）每點(diǎn)1分，答出5點(diǎn)即可得滿分，共10分。3．第二大點(diǎn)"注意的問(wèn)題"共5分。第一小點(diǎn)2分，第二小點(diǎn)3分。4．備忘錄格式正確3分。5．若考生答案與參考答案有距離，只要闡述符合情理，即可參照各點(diǎn)分值酌情給分但最多不超過(guò)2分。6．在敘述中出現(xiàn)錯(cuò)字、別字，每3個(gè)字可扣除1分，但最多扣除3?評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：?751．確定預(yù)算的核算基數(shù)2．進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研3．確定采購(gòu)產(chǎn)品的種類及型號(hào)價(jià)格4．編寫預(yù)算方案5．征求意見(jiàn)，完善方案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：1．本題滿分15分。2．每點(diǎn)3分，共計(jì)15分。3．每點(diǎn)后必須有詳細(xì)的說(shuō)明解釋，只答出小點(diǎn)標(biāo)題每點(diǎn)給1分。4．在敘述中出現(xiàn)錯(cuò)字、別字，每3個(gè)字可扣除1分，但最多扣除3分。3、根據(jù)下文提供的材料，請(qǐng)代京誠(chéng)公司擬寫一份公文。要求：1、按照公文正式格式撰寫2、確定發(fā)文范圍，正確使用文種。3、可適當(dāng)填加內(nèi)容使之完整?1．確定預(yù)算的核算基數(shù)?762008年11月秘書三級(jí)操作技能試卷二、操作題(第3題20分，第4題～第5題，每題15分，共50分)3.便條高葉：公司新來(lái)一位檔案員，請(qǐng)你今天下午兩點(diǎn)在公司小會(huì)議室向她介紹一下開(kāi)展檔案利用工作的方式和利用工作的要求，并將介紹提綱送我過(guò)目。行政經(jīng)理××××年×月×日?2008年11月秘書三級(jí)操作技能試卷二、操作題(第3題20分774.便條高葉：公司最近準(zhǔn)備更新辦公設(shè)備與用品，請(qǐng)你說(shuō)明不同辦公設(shè)備采購(gòu)方式的優(yōu)缺點(diǎn)和采購(gòu)步驟，以供我參考。謝謝！行政經(jīng)理××××年×月×日?4.便條?785.便條高葉：為了配合我公司股票的上市工作，公司定于下月初舉辦一次新聞發(fā)布會(huì)。請(qǐng)你向我說(shuō)明此次新聞發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備工作的要點(diǎn)。行政經(jīng)理××××年×月×日

?5.便條?79參考答案檔案利用工作方式：閱覽室提供利用。檔案外借。制發(fā)檔案復(fù)制本。制發(fā)檔案證明。提供咨詢服務(wù)。印發(fā)目錄。檔案展覽。利用工作的要求：依法開(kāi)展利用工作。主動(dòng)、及時(shí)開(kāi)展利用工作。不斷完善檔案服務(wù)方式和手段。掌握本單位近期的重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)，據(jù)此開(kāi)展檔案利用。?參考答案?80參考1．采購(gòu)方式：獲得設(shè)備使用權(quán)的方式主要有購(gòu)買、租用。（1）購(gòu)買優(yōu)點(diǎn)：設(shè)備歸購(gòu)入組織；在使用期內(nèi)折舊少。缺點(diǎn)：維護(hù)和修理是附加的費(fèi)用；設(shè)備存在過(guò)時(shí)問(wèn)題；最初費(fèi)用昂貴。（2）租借--租用優(yōu)點(diǎn)：較低的使用費(fèi)；費(fèi)用能被利潤(rùn)補(bǔ)償；租用協(xié)議包括維護(hù)和修理；能及時(shí)更換和升級(jí)。缺點(diǎn)：若租期較長(zhǎng)，支出的費(fèi)用增加；提前終止租賃合同，需付違約金。2．采購(gòu)步驟（1）提出購(gòu)買申請(qǐng)。（2）遞交審批、落實(shí)經(jīng)費(fèi)。（3）招標(biāo)、選擇供應(yīng)商。（4）簽訂供貨合同。（5）貨物入庫(kù)。（6）支付貨款。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：1．本題滿分15分。2．采購(gòu)方式共9分，答出兩種方式名稱1分，每種方式的優(yōu)缺點(diǎn)4分，其中優(yōu)點(diǎn)2分，缺點(diǎn)2分，每項(xiàng)優(yōu)缺點(diǎn)答出2點(diǎn)即可得滿分。3．采購(gòu)步驟共6分，每點(diǎn)1分。4．在敘述中出現(xiàn)錯(cuò)字、別字，每3個(gè)字可扣除1分，但最多扣除3分。?參考?812007年11月秘書三級(jí)操作技能試卷3、背景說(shuō)明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是總經(jīng)理需要你完成的任務(wù)。便條高葉：公司目前需要編制下一年度采購(gòu)預(yù)算，請(qǐng)你介紹編制采購(gòu)預(yù)算的一般程序?？偨?jīng)理××年×月×日?2007年11月秘書三級(jí)操作技能試卷3、背景說(shuō)明：你是光華公824、背景說(shuō)明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是總經(jīng)理需要你完成的任務(wù)。高葉：公司定于2006年12月25日舉行公司年會(huì)暨總結(jié)表彰會(huì)，會(huì)期兩天。為了把這次會(huì)議開(kāi)好，我正在擬寫這次會(huì)議的籌備方案，想請(qǐng)你就會(huì)議籌備方案的內(nèi)容和籌備機(jī)構(gòu)的人員分工給我一些建議，這次會(huì)議初步準(zhǔn)備分成宣傳策劃組、會(huì)務(wù)組和秘書組來(lái)準(zhǔn)備，請(qǐng)你幫我將三個(gè)組的分工制成表格。行政經(jīng)理××××年×月×日?4、背景說(shuō)明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是總經(jīng)理需要你完835、背景說(shuō)明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是總經(jīng)理需要你完成的任務(wù)。便條高葉：請(qǐng)你寫一份如何進(jìn)行文書審核的材料，發(fā)到網(wǎng)上供大家參考。行政經(jīng)理××××年×月×日?5、背景說(shuō)明：你是光華公司行政秘書高葉，下面是總經(jīng)理需要你完84一、會(huì)議籌備方案的內(nèi)容包括：1．會(huì)議的目的與宗旨、會(huì)議的內(nèi)容、形式（會(huì)議名稱）2．會(huì)議主題和議題3．會(huì)議議程和日程4．時(shí)間和地點(diǎn)5．參會(huì)人員組成6．確定會(huì)議所需的設(shè)備和工具7．會(huì)議文件的范圍及印制和復(fù)制8．會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算9．會(huì)議住宿和餐飲安排10．會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)和人員分工（各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)活動(dòng)的推進(jìn)時(shí)間。二、會(huì)議籌備小組的分工TEAM組負(fù)責(zé)人職責(zé)總指揮（或秘書長(zhǎng)）整個(gè)活動(dòng)的總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào)副總指揮（或副秘書長(zhǎng)）協(xié)助總指揮，負(fù)責(zé)常務(wù)工作宣傳策劃組會(huì)議形式、發(fā)獎(jiǎng)形式、獎(jiǎng)品禮品定制、條幅內(nèi)容、制作、娛樂(lè)活動(dòng)策劃……會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)參會(huì)代表的吃、住、行、接送站等，以及相關(guān)物資、資料的準(zhǔn)備，費(fèi)用的預(yù)算、決算等秘書組會(huì)議內(nèi)容的策劃、發(fā)言稿的跟蹤、PPT制作、會(huì)議資料的整理、匯編會(huì)議機(jī)構(gòu)的分工要分工明確、責(zé)任到人、各司其責(zé)、加強(qiáng)協(xié)調(diào)、經(jīng)常匯報(bào)?一、會(huì)議籌備方案的內(nèi)容包括：?85評(píng)分說(shuō)明：1．本題滿分15分。2．第一大點(diǎn)“會(huì)議籌備方案的內(nèi)容”，每一小點(diǎn)1分，共8分，答出8個(gè)小點(diǎn)即給滿分。3．第二大點(diǎn)“會(huì)議籌備小組的分工”的表格，分項(xiàng)加列表共2分，每一行1分，共5分。其他每行1分，列出五項(xiàng)共5分。4．若考生答案與參考答案有距離，只要闡述符合情理，即可參照各點(diǎn)分值酌情給分。5．在敘述中出現(xiàn)錯(cuò)字、別字，每3個(gè)字可扣除1分，但最多扣除3分。?評(píng)分說(shuō)明：?862007年5月秘書三級(jí)操作技能試卷3、背景： 天地文化發(fā)展有限公司承辦了某市招商引資大會(huì)的會(huì)務(wù)工作，本次大會(huì)預(yù)計(jì)將有數(shù)十個(gè)國(guó)外公司前來(lái)洽談。除了組織來(lái)賓參加正式的商務(wù)洽談之外，會(huì)議還將有如下活動(dòng)：迎送來(lái)賓、開(kāi)幕式、閉幕式、晚宴、組織觀看音樂(lè)或地方戲劇、組織來(lái)賓瀏覽地方名勝景區(qū)、參觀經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)。便條高葉：這次招商引資大會(huì)的秘書處希望我們提供以下資料：1、擬定商務(wù)活動(dòng)的禮賓次序方案；2、提供參加會(huì)議活動(dòng)的著裝建議；3、提供會(huì)議應(yīng)急方案主要內(nèi)容。請(qǐng)你盡快把這三種資料準(zhǔn)備好，于本月10日之前交給我。謝謝！

行政經(jīng)理××××年×月×日?2007年5月秘書三級(jí)操作技能試卷3、背景：?874便條高葉：公司定于2006年12月25日舉行公司年會(huì)暨總結(jié)表彰會(huì)，會(huì)期兩天。為了把這次會(huì)議開(kāi)好，我正在擬寫這次會(huì)議的籌備方案，想請(qǐng)你就會(huì)議籌備方案的內(nèi)容和籌備機(jī)構(gòu)的人員分工給我一些建議，這次會(huì)議初步準(zhǔn)備分成宣傳策劃組、會(huì)務(wù)組和秘書組來(lái)準(zhǔn)備，請(qǐng)你幫我將三個(gè)組的分工制成表格。行政經(jīng)理××××年×月×日?4便條?885、以下是市衛(wèi)生局就有關(guān)事項(xiàng)向市人事局的行文。請(qǐng)根據(jù)其內(nèi)容擬寫一份復(fù)函市衛(wèi)生局關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函市人事局： 根據(jù)市委組織部，市人事局《關(guān)于2001年市級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校優(yōu)秀碩士畢業(yè)生的通知》精神，我們對(duì)擬錄用到我局機(jī)關(guān)工作的高校碩士畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了考試、審查。經(jīng)研究，擬錄用高校碩士畢業(yè)生4人。 當(dāng)否，請(qǐng)審批。 附件：錄用審批材料××市衛(wèi)生局二〇〇一年三月二十日?5、以下是市衛(wèi)生局就有關(guān)事項(xiàng)向市人事局的行文。請(qǐng)根據(jù)其內(nèi)容擬89參考答案一、會(huì)議籌備方案的內(nèi)容包括：1．會(huì)議的目的與宗旨、會(huì)議的內(nèi)容、形式（會(huì)議名稱）2．會(huì)議主題和議題3．會(huì)議議程和日程4．時(shí)間和地點(diǎn)5．參會(huì)人員組成6．確定會(huì)議所需的設(shè)備和工具7．會(huì)議文件的范圍及印制和復(fù)制8．會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算9．會(huì)議住宿和餐飲安排10．會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)和人員分工（各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)活動(dòng)的推進(jìn)時(shí)間。二、會(huì)議籌備小組的分工TEAM組負(fù)責(zé)人職責(zé)總指揮（或秘書長(zhǎng)）整個(gè)活動(dòng)的總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào)副總指揮（或副秘書長(zhǎng)）協(xié)助總指揮，負(fù)責(zé)常務(wù)工作宣傳策劃組會(huì)議形式、發(fā)獎(jiǎng)形式、獎(jiǎng)品禮品定制、條幅內(nèi)容、制作、娛樂(lè)活動(dòng)策劃……會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)參會(huì)代表的吃、住、行、接送站等，以及相關(guān)物資、資料的準(zhǔn)備，費(fèi)用的預(yù)算、決算等秘書組會(huì)議內(nèi)容的策劃、發(fā)言稿的跟蹤、PPT制作、會(huì)議資料的整理、匯編會(huì)議機(jī)構(gòu)的分工要分工明確、責(zé)任到人、各司其責(zé)、加強(qiáng)協(xié)調(diào)、經(jīng)常匯報(bào)評(píng)分說(shuō)明：1．本題滿分15分。2．第一大點(diǎn)“會(huì)議籌備方案的內(nèi)容”，每一小點(diǎn)1分，共8分，答出8個(gè)小點(diǎn)即給滿分。3．第二大點(diǎn)“會(huì)議籌備小組的分工”的表格，分項(xiàng)加列表共2分，每一行1分，共5分。其他每行1分，列出五項(xiàng)共5分。4．若考生答案與參考答案有距離，只要闡述符合情理，即可參照各點(diǎn)分值酌情給分。5．在敘述中出現(xiàn)錯(cuò)字、別字，每3個(gè)字可扣除1分，但最多扣除3分。?參考答案?902006年11月秘書三級(jí)操作技能試卷背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項(xiàng)工任務(wù)。一、（15分）便條高葉：公司最近新聘一些新產(chǎn)品研發(fā)人員，考慮到公司場(chǎng)地有限，新聘人員將采用新的工作模式，他們將成為公司的項(xiàng)目簽約職工。請(qǐng)為這些新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員設(shè)計(jì)兩種不同的工作模式，并介紹一下這兩種工作模式的優(yōu)勢(shì)。謝謝！行政經(jīng)理蘇明××年×月×日?2006年11月秘書三級(jí)操作技能試卷背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司行91二、（15分）備忘錄至：秘書高葉自：行政經(jīng)理蘇明主題：公司準(zhǔn)備將今年的公司年會(huì)辦成遠(yuǎn)程電話會(huì)議，無(wú)決定由你起草此次會(huì)議籌備方案的初稿，為穩(wěn)妥起見(jiàn)，請(qǐng)你先將遠(yuǎn)程會(huì)議籌備方案與一般會(huì)議的特點(diǎn)予以整理，并從網(wǎng)上發(fā)給我。此外，請(qǐng)就如何檢查會(huì)議籌備工作提出幾點(diǎn)建議。行政經(jīng)理蘇明××年×月×日?二、（15分）?92三、根據(jù)下文提供的材料，擬寫一份公文（20分）要求：1、文種使用正確：2、標(biāo)題規(guī)范；3、正文內(nèi)容前后有序事由：北京市公安局交通管理局準(zhǔn)備對(duì)108國(guó)道部分路段采取交通管理措施序號(hào)：二00四年第16號(hào)正文主要內(nèi)容：108國(guó)道進(jìn)京方向（賈史路口至辛莊路口）晝夜禁止20噸（含）以上貨運(yùn)機(jī)動(dòng)車通行：108國(guó)道出京方向（辛莊路口至賈史路口）晝夜禁止5噸（含）以上信馬由韁運(yùn)機(jī)動(dòng)車通行。特此通告。為了保障108國(guó)道的交通安全暢通，根據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定，決定從2004年9月29日起，對(duì)108國(guó)道部分路段（辛莊路口至賈史路口）采取交通管理措施。發(fā)布時(shí)間是二00四年九月二十三日。?三、根據(jù)下文提供的材料，擬寫一份公文（20分）?932006年5月秘書三級(jí)操作技能試卷背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項(xiàng)任務(wù)。一、（15分）根據(jù)下面提供的材料寫一份格式規(guī)范的意向書。某省對(duì)外貿(mào)易辦公室（甲方）與深圳×××貿(mào)易有限公司（乙方），經(jīng)雙方協(xié)商同意，確定技術(shù)經(jīng)濟(jì)合作關(guān)系。主要合作內(nèi)容有高科技產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，農(nóng)副產(chǎn)品深加工與綜合利用，外貿(mào)口技術(shù)咨詢，高新技術(shù)以及資金等方面的引進(jìn)合作。合作方式是雙方本著互惠互利共享利益，共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的原則，根據(jù)具體項(xiàng)目協(xié)商，采用具體的多種合作方式。合作程序?yàn)橛呻p發(fā)商定在適當(dāng)時(shí)間，組團(tuán)考察，根據(jù)考察結(jié)果共同擬定合作項(xiàng)目、方式、內(nèi)容、步驟。甲、乙雙方的義務(wù)是甲方負(fù)責(zé)提供其資源、項(xiàng)目、資料和項(xiàng)目的落實(shí)。乙方負(fù)責(zé)提供合作開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)資料，組織有關(guān)技術(shù)力量，以及協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)合作項(xiàng)目的有關(guān)關(guān)系。協(xié)助或代理甲方的產(chǎn)品出口，合作項(xiàng)目產(chǎn)品的出口，甲方所需或雙方合作項(xiàng)目所需設(shè)備、技術(shù)的引進(jìn)。雙方確定具體的聯(lián)絡(luò)人員，進(jìn)行經(jīng)常的聯(lián)絡(luò)工作。此意向書一式四份，各執(zhí)兩份。?2006年5月秘書三級(jí)操作技能試卷背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司行政94二、（15分）便條高葉：我要于下月底率領(lǐng)公司一批業(yè)務(wù)骨干去英國(guó)訪問(wèn)。請(qǐng)你向我說(shuō)明你將如何為我做好這次團(tuán)隊(duì)出訪的準(zhǔn)備工作。謝謝。行政經(jīng)理：蘇明××年××月××日?二、（15分）?95三、（20分）便條高葉：公司準(zhǔn)備采購(gòu)一批辦公設(shè)備，希望借機(jī)與某些供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，目前正要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選。請(qǐng)你介紹一下選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商時(shí)須考慮的因素，以備忘錄的形式發(fā)給我。經(jīng)理××年××月××日?三、（2