OA軟件需求規(guī)格說明書

辦公自動化系統(tǒng)（OA）規(guī)格說明書OA系統(tǒng)規(guī)格說明書目 錄1門戶31.1辦公門戶31.2部門主頁51.3領(lǐng)導辦公平臺62公文流轉(zhuǎn)62.1發(fā)文管理62.2收文管理82.3簽報管理102.4督察督辦123個人辦公133.1個人郵件133.2待辦事宜133.3日程安排133.4名片夾143.5個人文檔（記事本）143.6密碼維護144綜合辦公154.1會議管理154.2車輛管理164.3值班管理184.4辦公用品管理194.5出差管理204.6接待管理214.7文檔中心214.8工作日志224.9領(lǐng)導工作指派234.10文件報送245公共信息255.1電子公告255.2公共通訊錄265.3電子圖書265.4大事記265.5公司論壇275.6電子期刊285.7政策法規(guī)295.8規(guī)章制度295.9意見箱305.10在線培訓305.11視頻信息315.12常用信息326系統(tǒng)管理326.1工作流定制326.2用戶管理33-2-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書6.3管理引擎（系統(tǒng)配置）347附加子系統(tǒng)357.1短信357.2RTX系統(tǒng)357.3電子印章367.4檔案管理系統(tǒng)367.5手寫批示368集團辦公廳388.1信訪工作情況388.2信息采集398.3出國計劃管理398.4出國申請報告管理408.5出國文件管理409國際合作部419.1涉外項目419.2外事活動429.3涉外信息數(shù)據(jù)發(fā)布439.4外事管理4410黨群工作部4510.1視頻會議4510.2領(lǐng)導講話4611財務(wù)部（集團）4611.1借款報銷4611.2財務(wù)報告47門戶1.1辦公門戶功能概述信息門戶的作用是提供一種對內(nèi)容、協(xié)作和應(yīng)用的安全、單一訪問入口，提供能夠?qū)⑷藗兗系揭黄鸬募珊蛥f(xié)作技術(shù)，您可以對其進行個性化設(shè)計來滿足不同用戶的需要。信息門戶的建設(shè)是要將各應(yīng)用系統(tǒng)的操作界面通過門戶平臺進行統(tǒng)一設(shè)計，統(tǒng)一實現(xiàn)。使操作界面清晰，美觀，干凈，直觀，前后操作連貫。信息門戶的建設(shè)將以數(shù)據(jù)獲取和數(shù)據(jù)整合為核心，通過對各類現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)中信息和數(shù)據(jù)資源的全面、有機整合來-3-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書為綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)的工作協(xié)同服務(wù)。此外，大多數(shù)門戶都要求具有個性化，這使門戶可以為用戶提供相關(guān)信息。個性化可以為用戶帶來更富有成效的互動化體驗，同時也提高用戶對門戶的忠誠度。辦公門戶內(nèi)容通過在LotusDomino平臺上的基本開發(fā)技術(shù)，并結(jié)合基于 WWW瀏覽器的眾多設(shè)計思想和實現(xiàn)手段，我們設(shè)計了標準版信息門戶產(chǎn)品。下圖所示為信息門戶的大概框架內(nèi)容。圖1 綜合辦信息門戶的框架設(shè)計信息門戶的首頁面作為綜合辦內(nèi)部辦公的一部分，直接提供綜合辦內(nèi)部的新聞、通知、公告等辦公信息。這些欄目的內(nèi)容維護和發(fā)布審批在辦公系統(tǒng)中進行。通過部門信息門戶可以生成公司相關(guān)部門的內(nèi)部辦公主頁。在部門主頁上的欄目由部門信息管理人員定義產(chǎn)生。在信息門戶中通過頁面模板管理和頁面設(shè)置實現(xiàn)站點布局與信息的分離。 站點頁面的布局和具體表現(xiàn)形式由站點設(shè)計人員在通用的網(wǎng)頁設(shè)計工具（例如NetObjectsFusion、MacromediaDreamweaver或MicrosoftFrontpage等）中設(shè)計。頁面模板設(shè)計完成之后，-4-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書導入到Domino中。此后，設(shè)置頁面中的欄目與對應(yīng)的后臺數(shù)據(jù)庫連接。這樣，就可以在前面設(shè)計好的站點頁面上以當初設(shè)計好的布局將這些數(shù)據(jù)庫中的信息表現(xiàn)出來，從而完成了站點的后臺便捷更新。接下來的圖片，展示了集團辦公廳相應(yīng)的結(jié)構(gòu)和展現(xiàn)在用戶面前的工作頁面的大體框架。集團辦公廳部門主頁動畫或圖片部門導航部門公告 規(guī)章制度部門動態(tài) 部門的特色鏈接系統(tǒng)管理：集團辦公廳 OA項目組電話：xxxxxxxxE-MAIL ：xxxxxxxxxxxxxxxxxx建議使用IE5.0，800*600或者1024*768分辨率瀏覽本系統(tǒng)集團辦公廳部門主頁1.2部門主頁功能概述針對各個部門的具體情況提供部門主頁的部分定制功能， 例如主頁圖片的定制維護，從而實現(xiàn)部門主頁的個性化設(shè)置。一些模塊公司網(wǎng)絡(luò)的公共模塊，就沒有必要再在部門首頁上體現(xiàn)，例如：公司理念、論壇等，其他模塊，實現(xiàn)錄入即發(fā)布的功能即可。這樣就可以使部門主頁真正能夠既體現(xiàn)部門特點的又能提高部門工作效率， 提高大家對部門主頁的關(guān)注程度。-5-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書1.3領(lǐng)導辦公平臺功能概述通過門戶的個性化定制功能可以實現(xiàn)為各位領(lǐng)導定制個性化頁面，集中需處理事項以及關(guān)心的欄目鏈接，不同的領(lǐng)導可以看到不同的信息，使用不同的功能，這也增強了系統(tǒng)的可使用性，提高對用戶的親和力和吸引力。公文流轉(zhuǎn)2.1發(fā)文管理功能概述發(fā)文管理主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作，包括擬稿、校稿、簽批（會簽）、批示、登記文號、分發(fā)、歸檔等。在系統(tǒng)中特別注重數(shù)字化數(shù)據(jù)的一次性錄入，減少重復勞動，提高辦公效率。系統(tǒng)中流程允許用戶自定義，使系統(tǒng)可以適應(yīng)各種公文流程需求。提供按文號、主題詞或者文件相關(guān)內(nèi)容進行全文檢索可對發(fā)文進行顯示、排序、查詢、打印、蓋章公文的擬文可以采用與 Word的無縫連接，修改痕跡保留，套文頭和加公章發(fā)文流程結(jié)束時，支持發(fā)文轉(zhuǎn)收文的功能，可自動轉(zhuǎn)到發(fā)送單位的收文系統(tǒng)中；同時發(fā)文也支持相應(yīng)的催督辦（郵件或手機短信息方式）功能支持領(lǐng)導手寫批示與專業(yè)檔案系統(tǒng)的接口與文檔中心接口-6-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書流程圖圖表 2-1辦公廳發(fā)文流程圖功能列表功能 功能描述 備注新建、修改、刪除公文，以及公文的審批、 撤公文管理 回、駁回、編號、會簽、清樣、套打、蓋章、發(fā)文、歸檔功能編號維護 新建、修改、刪除編號樣式紅頭維護 新建、修改、刪除紅頭文檔發(fā)文類型維護 新建、修改、刪除發(fā)文類型公文查看 公文的按時間 /按標題/按狀態(tài)查看編號樣式查看 按時間/按標題查看編號樣式紅頭樣式查看 按時間/按標題查看紅頭樣式檢索 按條件檢索公文 /編號/紅頭/發(fā)文類型與檔案系統(tǒng)的接口功能和權(quán)限對應(yīng)表權(quán)限名稱 功能列表 備注-7-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書新建編號樣式/紅頭樣式/公文發(fā)文單/發(fā)文類型修改編號樣式/紅頭樣式/公文發(fā)文單/發(fā)文類型刪除編號樣式/紅頭樣式/公文發(fā)文單/發(fā)文類文書型編號樣式/紅頭樣式/公文發(fā)文單/發(fā)文類型發(fā)放登記的查看公文發(fā)文單的發(fā)放、編號、會簽、清樣、套打、蓋章、歸檔檢索功能新建公文發(fā)文單審批跟自己相關(guān)的公文領(lǐng)導修改、刪除自己起草的公文發(fā)文單查看公文發(fā)文單檢索公文發(fā)文單新建公文發(fā)文單審批跟自己相關(guān)的公文普通用戶修改、刪除自己起草的公文發(fā)文單查看跟自己相關(guān)的公文發(fā)文單檢索跟自己相關(guān)的公文發(fā)文單2.2收文管理功能概述收文管理是對各部門所接收的所有正式公文（包括電子和紙質(zhì)公文）進行簽收、登記、擬辦、分發(fā)、批示、傳閱、承辦、歸檔等全過程。在系統(tǒng)中特別注重數(shù)字化數(shù)據(jù)的一次性錄入，減少重復勞動，提高辦公效率。系統(tǒng)中流程允許用戶自定義，使系統(tǒng)可以適應(yīng)各種公文流程需求。提供按收文號、標題或者文件相關(guān)內(nèi)容進行全文檢索可對收文進行顯示、排序、查詢、打印支持相應(yīng)的催督辦（郵件或手機短信息方式）支持領(lǐng)導手寫批示-8-流程圖開始

OA系統(tǒng)規(guī)格說明書圖表 2-2辦公廳收文流程圖部門文書登記部門批示送批示(部門總經(jīng)理)批示意見N是否辦理？Y歸檔部門辦理(部門人員)結(jié)束圖表 2-3部門收文流程圖-9-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書功能列表功能功能描述備注新建、修改、刪除公文收文單，以及公文的審收文管理批、撤回、駁回、編號、辦理、轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔功能編號維護新建、修改、刪除編號樣式收文類型新建、修改、刪除收文類型收文查看公文的按時間/按標題/按狀態(tài)查看編號樣式查看查看編號樣式收文文類型按時間/按標題查看收文類型檢索按條件檢索收文/編號/收文類型功能和權(quán)限對應(yīng)表權(quán)限名稱功能列表備注新建編號樣式/收文登記/公文收文單/收文類型修改編號樣式/收文登記/公文收文單/收文類型文書刪除編號樣式/收文登記/公文收文單/收文類型收文登記/編號樣式/公文收文/收文類型按時間/標題查看公文收文的編號、辦理、轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔功能檢索功能審批跟自己相關(guān)的公文收文領(lǐng)導查看公文收文檢索公文收文審批跟自己相關(guān)的公文收文普通用戶查看跟自己相關(guān)的公文收文檢索跟自己相關(guān)的公文收文2.3簽報管理功能概述本模塊為企業(yè)公司內(nèi)部的員工提供了簽報和閱批件的處理功能， 模塊支持的功能包括就有關(guān)的業(yè)務(wù)，向上級領(lǐng)導提出簽報、請示、匯報、審批請求，以及對簽報和閱批件的登記、領(lǐng)導批示等相關(guān)的工作內(nèi)容。相對于公文的處理而言，同公文處理的情況相類-10-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書似，簽報及閱批件管理的信息也可以通過電子郵件、待辦事宜和辦公助手來提醒審批人進行處理，也將同樣由工作流定制工具完成相應(yīng)的流程定制工作。流程圖圖表 2-4集團公司簽報流程圖功能列表功能功能描述備注簽報管理新建、修改、刪除簽報文檔，以及簽報文檔的審批、撤回、駁回、編號、會簽、歸檔功能編號維護新建、修改、刪除編號樣式公文查看公文的按時間/按標題/按狀態(tài)查看編號樣式查看按時間/按標題查看編號樣式檢索按條件檢索公文/編號功能和權(quán)限對應(yīng)表權(quán)限名稱功能列表備注新建編號/簽報文檔文書修改編號/簽報文檔刪除編號/簽報文檔編號/簽報文檔發(fā)放登記的查看-11-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書領(lǐng)導普通用戶

簽報文檔的編號、會簽、歸檔檢索功能新建簽報文檔審批跟自己相關(guān)的簽報修改、刪除自己起草的簽報文檔查看簽報文檔檢索簽報文檔新建簽報文檔審批跟自己相關(guān)的簽報文檔修改、刪除自己起草的簽報文檔查看跟自己相關(guān)的簽報文檔檢索跟自己相關(guān)的簽報文檔2.4督察督辦功能概述督查、督辦屬于工作流管理的一個部分，主要有以下的功能：公司領(lǐng)導交辦部、室辦理的事項的行政督查公司重要會議決定事件的督查，部室（處）必須在規(guī)定時間里辦完，并反饋辦理結(jié)果功能列表功能

功能描述

備注督查查看反饋檢索

新建、修改、刪除督辦文檔按時間/按標題查看督辦文檔反饋催辦文檔按條件檢索督辦文檔權(quán)限和功能對應(yīng)表權(quán)限名稱功能列表備注新建督辦文檔管理員修改督辦文檔刪除督辦文檔督辦文檔按時間/標題查看-12-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書檢索功能新建督辦文檔修改、刪除自己發(fā)起的督辦文檔普通用戶 查看跟自己相關(guān)的督辦文檔反饋催辦文檔檢索跟自己相關(guān)的督辦文檔個人辦公3.1個人郵件功能概述電子郵件模塊是根據(jù)用戶傳送信息的需要，實現(xiàn)公司內(nèi)部方便、快捷的傳送信息、文件而定制開發(fā)的。利用該模塊，公司員工可以在日常工作中隨時向同事傳遞、接收和處理信息、文件?？梢詫崿F(xiàn)將不同類型的郵件放到用戶預(yù)先設(shè)定的不同文件夾當中，也可以在用戶工作臺上分類顯示不同類型的郵件。3.2待辦事宜功能概述待辦事宜顯示在OA系統(tǒng)工作中，當前用戶所需要辦理的事務(wù)。可以讓用戶對自己當前的工作有一個一目了然的認識。 相當于OA系統(tǒng)中為每個用戶提供的個人辦公小秘書。3.3日程安排功能概述本部分提供對個人日程安排的錄入、編輯和查詢功能，可以按日、周、月、年的不同方法查看，以滿足個人辦公不同的需求。提供一種日歷視圖，用戶可以使用該視圖安排個人日程。當用戶錄入了自己的日程安排計劃之后 （在瀏覽器中直接錄入），可以在本部分中清晰地查看自己的日程，同時系統(tǒng)還能夠?qū)€人的日程中不同狀態(tài)的事件安排，-13-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書如到期或過期的事件等以不同的顏色和圖標進行表示， 十分便于用戶對自己的個人日程進行查詢和管理。3.4名片夾功能概述在本模塊中，將提供名片的類別管理功能。即用戶可根據(jù)自己的需要新建和維護自己的名片類別。同時在錄入了相應(yīng)的名片細節(jié)之后，可以針對每個名片將其歸類。在查詢方面，用戶可以在瀏覽器上根據(jù)名片人名的拼音字母順序進行排序查詢，還可以進入特殊定制的查詢界面進行按照名片上不同字段的組合查詢或是輸入名片中的某個關(guān)鍵字進行全文查詢。3.5個人文檔（記事本）功能概述個人文檔主要包括個人資料、文檔、備忘錄等，其中資料主要是個人用于開展工作所需要的信息、資料；文檔是個人起草的材料；備忘是個人工作的一些備忘信息。3.6密碼維護功能概述根據(jù)系統(tǒng)安全性的要求，每個用戶均需要通過輸入自己的用戶名和密碼才能夠登錄到系統(tǒng)中進行自身權(quán)限所允許的辦公操作。 我們將提供密碼維護模塊來幫助用戶在瀏覽器端修改自己的密碼。-14-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書綜合辦公4.1會議管理功能概述本模塊提供了管理的功能主要包括：會議室信息的新建、修改、刪除管理；會議文檔的新建、修改、刪除功能；例會文檔的新建、修改、刪除功能；會議管理員的添加、修改功能。功能列表功能功能描述備注會議管理新建、修改、刪除會議文檔例會管理新建、修改、刪除例會文檔會議室管理新建、修改、刪除會議室文檔配置管理修改管理員配置查看會議文檔按時間/按標題查看會議文檔查看例會文檔按時間/按標題查看例會文檔檢索按條件檢索會議/例會文檔權(quán)限和功能對應(yīng)表權(quán)限名稱功能列表備注新建會議/例會/會議室文檔修改會議/例會/會議室文檔會議管理員刪除會議/例會/會議室文檔會議/例會/會議室文檔按時間/標題查看修改管理員配置檢索功能新建會議文檔普通用戶修改、刪除自己起草的會議文檔查看跟自己相關(guān)的會議文檔檢索跟自己相關(guān)的例會文檔-15-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書4.2車輛管理功能概述本模塊的主要功能是對車輛基本情況、出車管理和車輛服務(wù)申請進行管理。出車管理是公司個人或部門根據(jù)車輛基本情況可進行用車申請，用車申請經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后系統(tǒng)自動將審批結(jié)果提交給相應(yīng)的車輛管理員讓其進行審批調(diào)度相應(yīng)車輛， 車輛管理員根據(jù)實際用車情況和目前車輛占用狀況負責調(diào)度后通知申請用戶可以使用與否。車輛服務(wù)是用戶根據(jù)車輛基本情況可進行車輛服務(wù)申請， 系統(tǒng)將車輛服務(wù)申請自動提交給相應(yīng)的車輛管理員讓其進行車輛服務(wù)， 車輛管理員根據(jù)實際車輛服務(wù)情況通知申請用戶可以使用車輛與否。注：此模塊股份總裁辦使用。功能列表功能功能描述備注車輛管理新建、修改、刪除車輛信息文檔用車申請管理新建、修改、刪除用車申請文檔用車申請審批審批用車申請車輛服務(wù)申請新建、修改、刪除車輛服務(wù)申請文檔車輛服務(wù)申請審批審批車輛服務(wù)申請配置管理修改車輛管理員配置查看車輛信息文檔按時間/按標題查看車輛信息文檔查看用車申請文檔按時間/按標題查看用車申請文檔查看車輛服務(wù)申請文檔按時間/按標題查看車輛服務(wù)申請文檔檢索按條件檢索車輛信息/用車申請/車輛維護申請文檔權(quán)限和功能對應(yīng)表權(quán)限名稱 功能列表 備注新建車輛信息 /用車申請/車輛服務(wù)申請文檔修改車輛信息 /用車申請/車輛服務(wù)申請文檔車輛管理員 刪除車輛信息 /用車申請/車輛服務(wù)申請文檔車輛信息 /用車申請/車輛服務(wù)申請文檔按時間/標題查看-16-/車輛服務(wù)申請文主管領(lǐng)導審批/車輛服務(wù)申請文/車輛服務(wù)申OA系統(tǒng)規(guī)格說明書用車申請/車輛服務(wù)申請文檔的審批修改車輛管理員配置檢索功能新建用車申請/車輛服務(wù)申請文檔用車申請/車輛服務(wù)申請文檔的審批修改、刪除自己起草的用車申請請文檔普通用戶查看跟自己相關(guān)的用車申請檔檢索跟自己相關(guān)的用車申請檔用車審批流程開始用車單位申請用車單位領(lǐng)導審批市內(nèi)總裁辦主任長途審批車隊派車結(jié)束-17-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書4.3值班管理功能概述值班安排及事務(wù)管理，為相關(guān)部門提供值班工作安排、 值班通知，值班期間發(fā)生的事件登記，以及相應(yīng)的查詢、檢索功能，員工可查詢值班安排以及值班期間發(fā)生的事件情況等信息。功能列表功能功能描述備注工作安排管理新建、修改、刪除工作安排文檔值班事件登記新建、修改、刪除值班事件文檔配置管理修改管理員配置查看工作安排文檔按時間/按標題查看工作安排文檔查看值班事件登記文檔按時間/按標題查看值班事件文檔檢索按條件檢索工作安排/值班事件文檔權(quán)限和功能對應(yīng)表權(quán)限名稱功能列表備注新建工作安排/值班事件文檔修改工作安排/值班事件文檔值班管理員刪除工作安排/值班事件文檔工作安排/值班事件文檔按時間/標題查看修改管理員配置檢索功能新建值班事件登記修改、刪除自己起草的值班事件文檔按時間/按標題查看跟自己相關(guān)的值班事件登普通用戶記文檔查看工作安排文檔檢索工作安排文檔檢索跟自己相關(guān)的值班事件文檔-18-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書4.4辦公用品管理功能概述辦公用品管理模塊主要提供公司內(nèi)部辦公用品等物資的詳細記錄和管理， 對辦公用品的申請、購買、入庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一管理，并提供簡單的金額登記管理，支持基本統(tǒng)計功能，輔助行政部門降低日常辦公費用。該模塊實現(xiàn)辦公用品的使用、分發(fā)的全程計算機管理，便于辦公用品的統(tǒng)籌安排。功能列表功能功能描述備注物品類別管理新建、修改、刪除物品類別物品信息管理新建、修改、刪除物品信息文檔物品申請新建、修改、刪除物品申請信息物品審批審批物品申請信息查看物品類別按時間/按標題查看物品類別信息查看物品信息按時間/按標題查看物品信息查看物品申請按時間/按標題查看物品申請權(quán)限配置設(shè)置物品管理員檢索按條件檢索物品類別/物品信息/物品申請權(quán)限和功能對應(yīng)表權(quán)限名稱功能列表備注新建工作物品類別/物品信息/物品申請文檔修改物品類別/物品信息/物品申請文檔刪除物品類別/物品信息/物品申請文檔物品管理員物品類別/物品信息/物品申請文檔按時間/標題查看修改管理員配置檢索功能新建值物品申請信息修改、刪除自己起草的物品申請信息普通用戶按時間/按標題查看物品申請信息查看物品信息檢索物品信息檢索物品申請信息-19-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書4.5出差管理功能概述出差管理模塊主要包括出差申請單的審批和差旅費借款審批兩部分。 出差人員應(yīng)先填寫出差申請單并提交相關(guān)領(lǐng)導審批；出差申請單審批通過后可填寫差旅費借款單，提交部門經(jīng)理簽署意見后，由財務(wù)部經(jīng)理簽署意見，然后由總會計師簽字，最后通知出納打印單據(jù)支付借款。功能列表功能出差申請管理差旅借款單審批查看出差申請信息查看差旅報銷信息權(quán)限配置檢索

功能描述 備注新建、修改、刪除出差申請信息新建、修改、刪除差旅借款信息出差申請/差旅報銷單的審批按時間/按標題查看出差申請信息按時間/按標題查看差旅報銷信息設(shè)置管理員按條件檢索出差申請 /差旅報銷信息功能和權(quán)限對應(yīng)表權(quán)限名稱功能列表備注新建出差申請/差旅借款單修改出差申請/差旅借款單管理員刪除出差申請/差旅借款單出差申請/差旅借款單按時間/標題查看修改管理員配置檢索功能新建出差申請/差旅借款單修改、刪除自己起草的出差申請/差旅借款單普通用戶按時間/按標題查看跟自己相關(guān)的出差申請/差旅借款單檢索跟自己相關(guān)的出差申請/差旅借款單-20-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書4.6接待管理功能概述本模塊主要是對公司接待工作進行統(tǒng)一管理，包括接待信息（來訪人員信息、陪同人員信息、就餐、活動信息）的登記、修改、刪除。管理員的修改功能，信息檢索功能。功能列表功能 功能描述 備注接待信息登記 新建、修改、刪除接待信息查看接待信息 按時間/按標題查看接待信息權(quán)限配置 設(shè)置管理員檢索 按條件檢索接待信息功能和權(quán)限對應(yīng)表權(quán)限名稱 功能列表 備注新建接待信息登記修改接待信息登記刪除接待信息登記管理員接待信息登記按時間 /標題查看修改管理員配置檢索功能新建接待信息修改、刪除自己起草的接待信息普通用戶按時間/按標題查看跟自己相關(guān)的接待信息檢索跟自己相關(guān)的接待信息4.7文檔中心功能概述提供一個資料信息的管理，按不同的資料庫和使用人分類管理。超級管理員可以新建、修改、刪除類別、文檔庫子類、文檔庫分類、文檔庫、檢索庫設(shè)置。子類別管理員可以設(shè)置類別、訪問人員以及新建刪除文檔-21-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書功能列表功能功能描述備注類別維護新建、修改、刪除類別文檔庫子類新建、修改、刪除文檔庫子類文檔庫分類新建、修改、刪除文檔庫分類文檔庫新建、修改、刪除文檔庫檢索庫設(shè)置添加、修改、刪除檢索庫文檔添加、修改、刪除文檔設(shè)置訪問人員添加、修改、設(shè)置訪問人員文檔查看文檔按類別查看檢索全文檢索功能功能和權(quán)限列表權(quán)限名稱功能列表備注新建類別、文檔庫子類、文檔庫分類、文檔庫修改類別、文檔庫子類、文檔庫分類、文檔庫刪除類別、文檔庫子類、文檔庫分類、文檔庫管理員檢索庫設(shè)置訪問人員設(shè)置文檔查看檢索功能新建、修改、刪除類別子類別管理員添加、修改、刪除文檔添加、修改、設(shè)置訪問人員檢索功能普通用戶按類別查看信息4.8工作日志功能概述工作日志管理主要是為了提高工作效率，加強工作的透明度，促進工作的協(xié)調(diào)與配合，提供公司各部門人員的工作日志收集和上報管理。普通員工及部門經(jīng)理需每天在辦公平臺上填寫個人工作日志，提交相應(yīng)的領(lǐng)導審批，各級領(lǐng)導可按照級別進行工作日志閱讀瀏覽；未填日志情況查詢，從而使公司領(lǐng)導能夠清晰的了解每一位員工的日常工作內(nèi)容。-22-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書功能列表功能功能描述備注日志管理新建、修改、刪除工作日志日志查閱瀏覽按時間/按標題查看工作日志未填日志查詢未填日志查詢權(quán)限配置設(shè)置管理員檢索按條件檢索工作日志功能和權(quán)限對應(yīng)表權(quán)限名稱 功能列表 備注新建工作日志修改工作日志刪除工作日志管理員 工作日志的按時間 /按標題查看未填日志查詢修改管理員配置檢索功能新建工作日志修改、刪除新建的工作日志普通用戶按時間/按標題查看跟自己相關(guān)的工作日志檢索跟自己相關(guān)的工作日志4.9領(lǐng)導工作指派功能概述本功能模塊主要針對領(lǐng)導臨時交辦的事項提供如下功能： 領(lǐng)導交辦事項的新建、修改、刪除功能，交辦事項的反饋以及反饋情況查詢功能，交辦事項、反饋情況的查看功能。功能列表功能 功能描述 備注領(lǐng)導工作指派 新建、修改、刪除領(lǐng)導工作指派工作指派反饋 工作指派反饋工作指派查看 工作指派列表查看-23-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書工作指派反饋查看 反饋查看檢索 按條件檢索領(lǐng)導工作指派功能和權(quán)限對應(yīng)表權(quán)限名稱 功能列表 備注新建領(lǐng)導工作指派修改領(lǐng)導工作指派刪除領(lǐng)導工作指派管理員 領(lǐng)導工作指派列表查看領(lǐng)導工作指派反饋的查看修改管理員配置檢索功能新建工作指派修改、刪除自己新建的工作指派普通用戶 按標題查看跟自己相關(guān)的工作指派反饋工作指派檢索跟自己相關(guān)的領(lǐng)導工作指派4.10文件報送功能概述文件報送主要是為了提高工作效率，員工可直接向領(lǐng)導報送文件。并可以隨時查看領(lǐng)導的查閱情況，領(lǐng)導也可以針對報送文件填寫意見反饋。 本模塊提供報送文件的新建、發(fā)送、修改、刪除、反饋功能，并可以對報送文件、反饋文件提供列表查看，提供報送文件的按條件檢索功能。功能列表功能功能描述備注報送文件新建、發(fā)送、修改、刪除報送文件報送文件反饋報送文件反饋報送文件查看報送文件列表查看報送文件反饋查看反饋查看檢索按條件檢索報送文件-24-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書功能和權(quán)限對應(yīng)表權(quán)限名稱功能列表備注新建報送文件修改報送文件管理員刪除報送文件報送文件列表查看報送文件反饋的查看檢索功能新建報送文件修改、刪除自己新建的報送文件普通用戶按標題查看跟自己相關(guān)的報送文件報送文件反饋檢索跟自己相關(guān)的報送文件公共信息5.1電子公告功能概述本模塊主要為用戶提供一個發(fā)布各種通知、公共信息的場所，使員工能夠及時了解公司各方面的信息。功能清單功能名稱 功能描述公告維護 新建、刪除公告，瀏覽公告信息設(shè)置類別 對公告的類別進行增加、刪除、修改、瀏覽管理員信息維護 增加、修改、刪除、瀏覽部門信息管理員按條件排序顯示 對公告按時間 /類別/發(fā)布部門排序顯示按條件檢索 按條件對信息進行檢索-25-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書流程圖無流程。錄入即發(fā)布。權(quán)限清單崗位名稱 描述模塊管理員 對公告管理模塊進行管理的人員部門信息管理員 各部門負責信息發(fā)布的人員普通用戶 所有在系統(tǒng)中注冊的用戶5.2公共通訊錄功能概述系統(tǒng)的所有用戶可以通過電話簿方便地找到想要查看人的一些聯(lián)系方式 （包括辦公電話、家庭電話、手機電話），了解該聯(lián)系人的一些信息。5.3電子圖書功能概述電子圖書模塊主要用于管理各種電子圖書資源。 系統(tǒng)首先已經(jīng)根據(jù)書目管理的規(guī)定為圖書建立了不同的分類，同時，用戶也可以根據(jù)需要自己建立新的分類。電子圖書在被引入系統(tǒng)前也需要填寫電子圖書登記表，以方便建立索引。在該模塊中電子圖書的上載將授權(quán)給相關(guān)的圖書管理人員來完成， 而電子圖書在上載之后則可以由用戶隨時下載閱讀。5.4大事記功能概述此模塊為企業(yè)提供發(fā)布企業(yè)大事記的平臺。用戶可以在本模塊新建、保存、發(fā)布企業(yè)大事記文檔，修改、刪除已有大事記文檔，按時間 /按標題查看大事記文檔，按各種條件檢索大事記文檔。-26-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書功能列表功能 功能描述 備注督查 新建、修改、刪除督辦文檔查看 按時間/按標題查看督辦文檔反饋 反饋催辦文檔檢索 按條件檢索督辦文檔權(quán)限和功能對應(yīng)表權(quán)限名稱功能列表備注新建大事記文檔修改大事記文檔管理員刪除大事記文檔發(fā)布大事記文檔大事記文檔按時間/標題查看檢索功能新建大事記文檔修改、刪除自己發(fā)起的大事記文檔普通用戶查看跟自己相關(guān)的大事記文檔檢索跟自己相關(guān)的大事記文檔5.5公司論壇功能概述本部分為公司的廣大工作人員提供了進行網(wǎng)上討論和思想交流的園地， 它具備普通的BBS系統(tǒng)所具有的發(fā)貼、回復等所有功能。同時管理員還具有配置討論區(qū)模塊、文章置頂、放入精華區(qū)的功能功能列表功能 功能描述 備注討論區(qū)分類管理 新建、修改、刪除討論區(qū)分類板塊維護 新建、修改、刪除討論區(qū)板塊討論區(qū)板塊顯示 修改板塊顯示配置-27-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書個人信息維護修改、保存?zhèn)€人信息發(fā)貼管理新建、修改、刪除發(fā)貼（回帖）、置頂、放入精華區(qū)查看各板塊文章查看、精華區(qū)文章查看檢索按條件檢索公文/編號/紅頭/發(fā)文類型功能和權(quán)限對應(yīng)表權(quán)限名稱功能列表備注修改個人信息新建、修改、刪除討論區(qū)分類新建、修改、刪除討論區(qū)板塊管理員新建、修改、刪除文章（回帖）文章置頂、放入精華區(qū)各板塊、精華區(qū)文章查看配置討論區(qū)顯示檢索功能修改個人信息普通用戶新建、修改、刪除文章（回帖）各板塊、精華區(qū)文章查看檢索跟自己相關(guān)的接待信息5.6電子期刊功能概述電子期刊將企業(yè)編輯的企業(yè)內(nèi)部電子刊物電子化發(fā)布， 整個電子刊物的瀏覽基于瀏覽器。本部分中，期刊管理員將能夠在瀏覽器端對新建、修改、刪除刊物。并指定各個期刊的期刊編輯，刊物編輯將可以使用兩種方式對期刊進行編輯，其中如果文章中沒有圖片，期刊編輯可以在瀏覽器端實現(xiàn)期刊文章的整理和編輯，如果文章中有圖片，將需要使用Notes客戶端期刊文章的整理和編輯。編輯好的文章導入數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)將依據(jù)編輯好的條目自動生成當期的電子刊物。-28-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書5.7政策法規(guī)功能概述本部分向公司廣大用戶提供大家公用的一些背景資料信息，如國家的法律法規(guī)、地方性法規(guī)和行業(yè)法規(guī)等。功能清單功能名稱政策法規(guī)維護按條件排序顯示條件檢索

功能描述對政策法規(guī)進行新建、刪除、瀏覽按時間/類別/部門排序顯示信息按條件對信息進行查詢流程圖無流程。錄入即發(fā)布。權(quán)限清單崗位名稱模塊管理員普通用戶

描述對本模塊進行管理的人員系統(tǒng)中所有注冊的用戶5.8規(guī)章制度功能概述本模塊主要用于向公司廣大員工提供大家需要了解的規(guī)章制度信息。如：企業(yè)內(nèi)部工作準則、設(shè)備管理方法以及設(shè)備申請手續(xù)、表格等等。功能清單功能名稱規(guī)章制度維護

功能描述對規(guī)章制度進行新建、刪除、瀏覽-29-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書按條件排序顯示 按時間/類別/部門排序顯示信息條件檢索 按條件對信息進行查詢流程圖無流程。錄入即發(fā)布。權(quán)限清單崗位名稱 描述模塊管理員 對本模塊進行管理的人員普通用戶 系統(tǒng)中所有注冊的用戶5.9意見箱功能概述為方便公司內(nèi)部員工發(fā)表各種問題和建議，系統(tǒng)特設(shè)了意見箱功能。員工可以在其中采用實名或匿名的方式發(fā)表意見和建議。為保證意見和建議能順利遞交給公司領(lǐng)導，防止被人刪除或修改，對于意見箱模塊的管理功能將通過嚴格的權(quán)限控制進行限制。5.10在線培訓功能概述針對公司各種系統(tǒng)的編寫的培訓教材、 手冊等，采用B/S模式，方便用戶查詢學習。功能清單功能名稱 功能描述新建文檔 被授權(quán)人員新建、發(fā)布文檔。編輯、刪除文檔 授權(quán)人員可以編輯、刪除文檔檢索 檢索文檔-30-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書流程圖無流程。錄入即發(fā)布。權(quán)限清單崗位名稱 描述模塊管理員 設(shè)置本模塊的權(quán)限起草人員 負責起草、發(fā)布文檔5.11視頻信息功能概述把公司的一些重大活動、領(lǐng)導重要講話、重大會議等視頻文件進行集中管理，用戶可以在線觀看。功能清單功能名稱 功能描述新建視頻信息文檔 被授權(quán)人員新建、發(fā)布文檔。編輯、刪除文檔 授權(quán)人員可以編輯、刪除文檔檢索 檢索文檔流程圖無流程。錄入即發(fā)布。權(quán)限清單崗位名稱 描述模塊管理員 設(shè)置本模塊的權(quán)限起草人員 負責起草、發(fā)布文檔-31-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書5.12常用信息功能概述常用信息是提供郵編區(qū)號，列車時刻表 ,民航班次,萬年歷,計算器,度量衡換算,天氣預(yù)報功能。系統(tǒng)管理6.1工作流定制功能概述本部分僅對系統(tǒng)中有具有相應(yīng)權(quán)限的人開放。 工作流是一個辦公系統(tǒng)中非常重要的部分，而如何能讓工作流真正符合公司的運行要求，則是辦公自動化系統(tǒng)能否真正起到提高工作效率，降低工作消耗的核心問題。工作流的定制內(nèi)容將適用于企業(yè)的收文、 發(fā)文以及其他日常事務(wù)處理業(yè)務(wù)，如請示、匯報、審批等需要信息流轉(zhuǎn)的工作。在本部分中，我們將根據(jù)日常的流程習慣建立一系列的流程模板，由具有管理權(quán)限的人員參考模板建立內(nèi)部的工作流系統(tǒng)，以配合收、發(fā)文及審批的工作。所有的定制工作都以線形選擇的方式進行，同時在參與人員、部門的選擇上提供了很大的定制空間，以保證所建立流程的可用性。崗位和功能對應(yīng)表權(quán)限名稱 功能列表 備注定義新的流程修改已有的流程刪除已有的流程管理員 顯示所有流程定義的基本信息列表顯示所有流程定義的詳細信息按照標題等對所有流程列表分類顯示按照關(guān)鍵字或全文檢索查詢所有收文-32-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書6.2用戶管理功能概述用戶管理是整個系統(tǒng)的核心部分之一，本模塊用于信息系統(tǒng)中用戶的管理，用來維護整個系統(tǒng)的部門和用戶的信息，包括用戶的注冊，刪除，信息的修改、用戶遷移等功能。管理將采用層次結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)管理員集中注冊系統(tǒng)所有用戶，可以修改用戶信息，各部門管理員可以管理本部門內(nèi)部用戶，各部門用戶管理獨立于其直屬部門的管理之外，由部門管理員自己管理本部門用戶。功能特性用戶管理實現(xiàn)真正意義上的多層結(jié)構(gòu)管理。用戶注冊時密碼默認為系統(tǒng)統(tǒng)一的初始密碼， 系統(tǒng)管理員可以將密碼回復為初始密碼。用戶統(tǒng)一注冊，用戶不可以自己申請帳號。設(shè)置部門管理員，各部門管理員負責本部門的用戶的注冊、修改、刪除。各部門管理員只能查看其他部門的用戶信息，無權(quán)操作，除了用戶遷移。用戶遷移等操作將在 Notes端操作。用戶遷移時用戶郵箱同用戶信息一并遷移到接收機構(gòu)， 遷移時由遷出機構(gòu)管理員將用戶遷出，選擇遷入機構(gòu)，授權(quán)給遷入機構(gòu)系統(tǒng)管理員，接收機構(gòu)將該用戶遷入，接收機構(gòu)管理員得到管理遷移用戶的權(quán)限，將用戶調(diào)入本機構(gòu)。用戶遷移后在原機構(gòu)的信息、郵箱、權(quán)限自動失去。用戶借調(diào)采用新建帳戶的方式實現(xiàn)。實現(xiàn)部門的更名及遷移崗位和功能對應(yīng)表權(quán)限名稱 功能列表 備注系統(tǒng)管理員 對整個系統(tǒng)進行維護的人員部門管理員 對各部門的系統(tǒng)進行維護的人員-33-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書6.3管理引擎（系統(tǒng)配置）功能概述管理引擎模塊是本系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一管理， 系統(tǒng)管理員可調(diào)整各子系統(tǒng)與模塊的關(guān)系，并可以指定每個模塊的管理員。利用該模塊，系統(tǒng)管理員可以通過添加、刪除、修改系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)及其功能模塊來擴展和卸載系統(tǒng)。 可以為本系統(tǒng)用戶分配不同的崗位，不同的崗位在系統(tǒng)中擁有不同的權(quán)限，可以為新注冊的用戶分配一定的權(quán)限。這樣，為數(shù)據(jù)庫提供更方便的管理、維護，各類不同權(quán)限用戶統(tǒng)一管理。功能清單功能名稱 功能描述模塊類別管理 設(shè)置系統(tǒng)中的模塊系統(tǒng)模塊管理 設(shè)置系統(tǒng)中各個子模塊的信息及使用范圍崗位編制管理 設(shè)置崗位操作權(quán)限及具有該崗位的人員缺省崗位管理 設(shè)置系統(tǒng)中普通用戶權(quán)限的模塊崗位和功能對應(yīng)表權(quán)限名稱 功能列表 備注顯示所有流程定設(shè)置缺省崗位權(quán)限信息對所有模塊類別進行新建、刪除、修改、查詢管理員 對所有系統(tǒng)模塊進行新建、刪除、修改、查詢對崗位進行新建、刪除、修改、查詢義的基本信息列表-34-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書附加子系統(tǒng)7.1短信功能概述企業(yè)中，應(yīng)用離線接入技術(shù)，可以有效的提高信息的傳遞速度，增加信息傳遞通道，從而提高企業(yè)的辦公效率，并能對內(nèi)、對外提供多種服務(wù)。例如，對于某個審批流程，如果審批結(jié)果只能通過瀏覽器或者電子郵件通知用戶， 對于不能上網(wǎng)或者不熟悉上網(wǎng)的用戶就有很大的困難，如果能夠通過應(yīng)用系統(tǒng)自動發(fā)送手機短信的方式通知，則大大增加了辦公自動化系統(tǒng)的實用性。系統(tǒng)可以向用戶的手機發(fā)送短信，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置和用戶的個人設(shè)置，在用戶接收到郵件或者工作任務(wù)時候，會接收到手機通知，并且用戶可以回復一定格式內(nèi)容的短信，來進行簡單的處理工作。SMS網(wǎng)關(guān) SMS網(wǎng)關(guān)... 郵件網(wǎng)關(guān) 郵件網(wǎng)關(guān)...消息適配器 統(tǒng)一消息路由Agent 統(tǒng)一格式消息庫命令處理器鏈基本命令處理器 擴展命令處理器Web服務(wù) 存儲過程 Script URL 舊的應(yīng)用程序7.2RTX系統(tǒng)即企業(yè)QQ系統(tǒng)。我們使用這一開發(fā)平臺實現(xiàn)手機短信發(fā)送和郵件、待辦事務(wù)提醒供能，再加上 RTX系統(tǒng)本身提供的在線溝通功能，實現(xiàn)集團以及公司的及時通信和在-35-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書線交互平臺。7.3電子印章功能概述電子簽章系統(tǒng)位為 Word文檔提供了簽署及驗證功能，實現(xiàn)了對Word文檔簽署者的防抵賴和文檔信息完整性驗證。實現(xiàn)了文檔簽章、文檔驗證、撤銷簽章、身份驗證、查看證書、簽章時間、刪除樣章、打印控制、版本信息等功能。7.4檔案管理系統(tǒng)功能概述本模塊主要是對公司發(fā)文、收文進行歸檔的資料進行統(tǒng)一的管理。檔案管理的主要工作程序是：首先由系統(tǒng)管理員設(shè)置檔案管理員，然后由檔案管理員建立類別，接下來檔案管理員可以對已經(jīng)歸檔的收 /發(fā)文進行分類歸檔。讀者查閱時，由檔案管理員決定是否可以查閱，如果是則把要查閱的文件發(fā)送到查閱人的郵箱中，查閱人打開郵箱即可查閱；同時，檔案管理員有權(quán)限收回該文件 （點擊收回按鈕即可）。檔案按照企業(yè)的檔案規(guī)則進行分類。此模塊的基本功能是：文件查閱。為將來第三方檔案系統(tǒng)做好程序接口。7.5手寫批示為方便集團各級領(lǐng)導在公文審批、請示報告審批等方面的工作，我們在辦公自動化系統(tǒng)中還提供了對目前市場上主流手寫輸入系統(tǒng)的支持，如：漢王、紫光、新帝等。該手寫屏具有如下的特點：在屏幕上直觀的工作：與同類產(chǎn)品相比，它的15"屏幕與輕盈的結(jié)構(gòu)對于不大的桌面空間來說是最出色的，也是最容易操作的。它同時也是便攜式電腦的理想伙伴；-36-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書圖2手寫屏外觀更高的生產(chǎn)力：使用手寫屏就像在當今的高科技辦公環(huán)境中使用筆和紙一樣。這使你能夠比以前更快的速度來應(yīng)用；重要的一點：手寫屏帶有一支壓感筆，壓感筆是一種高科技產(chǎn)品。它具備512種級別的壓力感知度。在屏幕上使用它就像你在桌面上使用平常的筆一樣?；蛘吣憧梢园阉斪饕粋€畫筆，或者你可以把它當作一個優(yōu)雅而精確的著色器?？傊?，它可以實現(xiàn)一切你希望能完成的工作，既可以把文字輸入到文檔中（例如word、excel等），也可以直接在這些文檔上圈圈畫畫，保留痕跡；圖3手寫屏與壓感筆為你提供更大的空間：使用手寫屏你就不再需要額外的監(jiān)視器和鼠標,你可以在桌面上擁有更廣泛的空間；-37-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書當然，該手寫屏不僅能用于公文批示和請示報告審批，對于辦公自動化系統(tǒng)中其它需要錄入文字內(nèi)容和用鼠標操作的功能，也都可以通過該手寫屏完成。集團辦公廳8.1信訪工作情況功能概述主要分為兩部分：一、對來信、來訪信息的登記、修改、刪除功能，對來訪、來信信息按月進行簡單匯總，發(fā)布來信、來訪統(tǒng)計表（月度）。二、信訪情況反映，以公文（不編號）形式發(fā)送給各個相關(guān)人員（集團公司領(lǐng)導、各部門經(jīng)理）查看，領(lǐng)導會填寫審批意見。本功能模塊適用于集團辦公廳。功能列表功能名稱 功能描述 備注來信來訪登記 對各種來信、來訪情況通過系統(tǒng)上傳到服務(wù)器上月度報告 將每月各種來信、來訪文件統(tǒng)計結(jié)果輸入到系統(tǒng)信訪情況反映 以公文形式發(fā)起、流轉(zhuǎn)、發(fā)放 不用編號查閱 高層領(lǐng)導擁有查閱權(quán)限功能和權(quán)限對應(yīng)表類型功能備注來訪、來信信息的登記、修改、刪除來信、來訪信息的統(tǒng)計、刪除管理員信訪情況反映的起草來訪、來信信息按時間/標題查看信訪情況反映信息按時間/標題查看所有信息的檢索查看跟自己相關(guān)的來訪、來信信息普通用戶查看跟自己相關(guān)的信訪情況反映信息檢索跟自己相關(guān)的信息-38-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書查閱所有信訪情況反映信息高層領(lǐng)導檢索所有信訪情況反映信息8.2信息采集功能概述主要分為兩部分：一、各子 /分公司和部門人員上報信息。二、信息編輯員篩選，編輯，匯總信息，形成每一期的《信息》。本模塊使用公共信息中的電子期刊實現(xiàn)8.3出國計劃管理功能概述本模塊提供出國計劃的審批管理，包括出國計劃的起草、各級領(lǐng)導的審批、歸檔操作。出國計劃信息的按時間/標題查看操作，以及出國計劃信息的按條件檢索功能。 本模塊適用于集團辦公廳功能列表功能功能描述備注審批出國計劃的的創(chuàng)建、審批、歸檔查看對出國計劃文檔按照各種條件查看檢索對處于各種狀態(tài)的出國計劃文檔按條件進行檢索權(quán)限和功能對應(yīng)表權(quán)限名稱 功能列表 備注新建出國計劃修改出國計劃管理員 刪除出國計劃出國計劃按時間 /標題查看檢索功能新建出國計劃普通用戶 修改、刪除自己發(fā)起的出國計劃查看跟自己相關(guān)的出國計劃-39-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書檢索跟自己相關(guān)的出國計劃8.4出國申請報告管理功能概述本模塊提供出國申請報告的審批管理， 包括出國申請報告的起草、各級領(lǐng)導的審批、歸檔操作。出國申請報告信息的按時間 /標題查看操作，以及出國申請報告信息的按條件檢索功能。本模塊適用于集團辦公廳功能列表功能功能描述備注審批出國申請報告的的創(chuàng)建、審批、歸檔查看對出國申請報告文檔按照各種條件查看檢索對處于各種狀態(tài)的出國申請報告文檔按各種條件進行檢索權(quán)限和功能對應(yīng)列表權(quán)限名稱 功能列表 備注新建出國申請報告修改出國申請報告管理員 刪除出國申請報告出國申請報告按各種條件查看檢索功能新建出國申請報告修改、刪除自己發(fā)起的出國申請報告普通用戶 查看跟自己相關(guān)的出國申請報告檢索跟自己相關(guān)的出國申請報告8.5出國文件管理功能概述本模塊提供出國文件信息的新建、 修改、刪除、發(fā)布功能，出國文件信息的按時間、-40-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書按標題查看功能以及出國文件信息的檢索功能功能列表功能 功能描述 備注出國文件管理 出國文件的新建、修改、刪除、發(fā)布功能查看 出國文件的按時間、按標題查看權(quán)限配置 修改模塊管理員檢索 出國文件的按條件檢索功能功能和權(quán)限對應(yīng)表權(quán)限名稱功能列表備注新建出國文件修改出國文件管理員刪除出國文件出國文件按時間/標題查看檢索功能普通用戶按時間/按標題查看出國文件按條件檢索出國文件國際合作部9.1涉外項目功能概述本功能模塊提供涉外項目過程中的各個階段工作記錄和領(lǐng)導的審批功能，記錄功能主要由涉外項目主管負責，具體功能包括涉外項目的新建、修改、刪除、審批功能，涉外項目的按時間/按標題查看功能以及涉外項目的按條件檢索功能業(yè)務(wù)流程主要的業(yè)務(wù)流程為：項目信息篩選整理匯總—項目資料建檔—項目動態(tài)跟蹤（信息由相關(guān)人員報涉外項-41-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書目主管，涉外項目主管填寫跟蹤情況） —初步工作建議—報國合部主管領(lǐng)導審批 --報集團主管領(lǐng)導審批—項目前期調(diào)研考察 —可行性論證—提出下一步工作建議 —報發(fā)改委外資司備案—項目可行性研究—向發(fā)改委報項目申請報告 —項目實施準備—項目實施全過程協(xié)調(diào)服務(wù)功能列表功能 功能描述 備注涉外項目 涉外項目的新建、修改、審批查看 對涉外項目文檔的按時間 /按標題查看對處于各種狀態(tài)的涉外項目文檔按各種條件檢索進行檢索功能和權(quán)限對應(yīng)表權(quán)限名稱功能列表備注新建涉外項目文檔修改涉外項目文檔涉外項目主管刪除涉外項目文檔審批涉外項目文檔涉外項目文檔按各種條件查看檢索功能查看有權(quán)限涉外項目文檔普通用戶檢索有權(quán)限涉外項目文檔9.2外事活動功能概述功能模塊提供外事活動過程中的各個階段工作記錄功能，記錄功能主要由外事翻譯主管負責，具體功能包括涉外項目的新建、 修改、刪除功能，外事活動的按時間 /按標題查看功能以及外事活動的按條件檢索功能-42-OA系統(tǒng)規(guī)格說明書業(yè)務(wù)流程接受任務(wù)（包括領(lǐng)導交待的任務(wù)、外方提出的會見等） --安排所有翻譯任務(wù)的準備工作—搜集外方信息供翻譯時參考 —總結(jié)搜集材料，猜測可能談到的話題，會前向領(lǐng)導做簡單匯報—會前接待—會上翻譯—整理會議記錄、歸檔對相應(yīng)問題進行恢復功能列表功能 功能描述 備注外事活動