采購(gòu)過程控制課件1

Quality&Satisfy深圳德信誠(chéng)經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司Quality&Satisfy深圳德信誠(chéng)經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司采購(gòu)過程控制學(xué)習(xí)目標(biāo)重點(diǎn)掌握☆物料驗(yàn)收的流程

☆物料存貨控制方法

一般掌握△采購(gòu)跟單過程△物料驗(yàn)收內(nèi)容

采購(gòu)過程控制學(xué)習(xí)目標(biāo)重點(diǎn)掌握一般掌握第一節(jié)

采購(gòu)文件和單據(jù)管理（一）采購(gòu)?fù)ㄖ獑尾少?gòu)?fù)ㄖ獑未?gòu)物料或服務(wù)的說明數(shù)量和期限估算的單位成本應(yīng)支付帳款發(fā)出通知單的日期通知單有效期負(fù)責(zé)人簽名第一節(jié)采購(gòu)文件和單據(jù)管理（一）采購(gòu)?fù)ㄖ獑尾少?gòu)?fù)ㄖ獑未龜?shù)第一節(jié)

采購(gòu)文件和單據(jù)管理（二）采購(gòu)訂單(PurchaseOrder,PO)采購(gòu)訂單交貨方式驗(yàn)收方式罰則履約保證品質(zhì)保證仲裁或訴訟其他第一節(jié)采購(gòu)文件和單據(jù)管理（二）采購(gòu)訂單(Purchas第一節(jié)

采購(gòu)文件和單據(jù)管理（三）訂購(gòu)確定或更改通知單

（見表7-1）（四）采購(gòu)收料單和物料送貨驗(yàn)收單

（見表7-2、7-3）（五）供應(yīng)商信用記錄表（見表7-4）第一節(jié)采購(gòu)文件和單據(jù)管理（三）訂購(gòu)確定或更改通知單采購(gòu)跟單的過程合同執(zhí)行前跟蹤

合同執(zhí)行過程跟蹤

合同執(zhí)行后跟蹤

采購(gòu)跟單過程采購(gòu)跟單的過程合同執(zhí)行前跟蹤合同執(zhí)行過程跟蹤合同執(zhí)行后跟合同跟蹤應(yīng)把握以下事項(xiàng)（1）嚴(yán)密合同供應(yīng)商準(zhǔn)備物料的詳細(xì)過程，保證訂單正常執(zhí)行；（2）緊密響應(yīng)生產(chǎn)需求形勢(shì)；（3）慎重處理庫(kù)存控制；（4）控制好物料驗(yàn)收環(huán)節(jié)。

合同跟蹤應(yīng)把握以下事項(xiàng)物料驗(yàn)收的主要工作（1）點(diǎn)收數(shù)量（2）檢驗(yàn)品質(zhì)憑點(diǎn)數(shù)或用度量衡器查明物料的數(shù)量。

憑經(jīng)驗(yàn)或用簡(jiǎn)單的儀器，以鑒定或測(cè)度物料的外表及內(nèi)容；或憑物理試驗(yàn)及化學(xué)分析，以鑒定或測(cè)度物料的性質(zhì)或成分。

物料驗(yàn)收的主要工作（1）點(diǎn)收數(shù)量（2）檢驗(yàn)品質(zhì)憑點(diǎn)數(shù)或用度量物料驗(yàn)收的內(nèi)容物料驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收送料文件訂單復(fù)印件查驗(yàn)填寫“收料清單”驗(yàn)收標(biāo)簽物料驗(yàn)收的內(nèi)容物料驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收送料文件訂單復(fù)印件查驗(yàn)填寫“收第二節(jié)

訂單的跟蹤與物料管理交貨

供應(yīng)商物料部暫收檢驗(yàn)

質(zhì)檢部采購(gòu)部財(cái)務(wù)部是否合格

拒收收料辦理退貨入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)通知廠商是否清款登帳付款某企業(yè)采購(gòu)驗(yàn)收作業(yè)流程圖第二節(jié)訂單的跟蹤與物料管理交貨供應(yīng)商物料部暫收檢物料驗(yàn)收的要點(diǎn)物料驗(yàn)收要點(diǎn)（1）確認(rèn)供應(yīng)商；（2）確定送到日期和驗(yàn)收日期；（3）確定物料的名稱和品質(zhì)，是否與合約或訂單的要求相符；（4）清點(diǎn)數(shù)量；（5）通過驗(yàn)收結(jié)果；（6）處理短損；（7）退還不合格品；（8）處理包裝材料；（9）標(biāo)識(shí)物料驗(yàn)收的要點(diǎn)物料驗(yàn)收要點(diǎn)（1）確認(rèn)供應(yīng)商；（5）通過驗(yàn)收結(jié)物料存貨控制方法（一）周期采購(gòu)法以一定期間為周期，而循環(huán)檢查每類或每項(xiàng)物料的存量，其檢查周期有30天、60天、90天等，視物料的類別決定檢查周期的長(zhǎng)短。

物料存貨控制方法（一）周期采購(gòu)法物料存貨控制方法（二）最低及最高存量法小詞典：最高存量是指在某特定期間內(nèi)，某項(xiàng)物料存量的最高限度。最低存量是指在某特定期間內(nèi)，為配合生產(chǎn)所需物料的最低限度。最高庫(kù)存=一個(gè)生產(chǎn)周期的時(shí)間×每一計(jì)量時(shí)間物料需求量+安全庫(kù)存量理想最低存量=前備期間×每一計(jì)量時(shí)間物料需求量實(shí)際最低存量=前備期間×每一計(jì)量時(shí)間物料需求量+安全庫(kù)存物料存貨控制方法（二）最低及最高存量法小詞典：最高庫(kù)存=一物料存貨控制方法（三）雙倉(cāng)制度雙倉(cāng)制度正常存量備用存量小詞典：正常存量是收到第一批訂貨至發(fā)出另一批訂貨期間的使用量。小詞典：備用存量包含自訂購(gòu)至交貨日止的正常使用量及安全存量。實(shí)施雙倉(cāng)制度時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料的順序。物料存貨控制方法（三）雙倉(cāng)制度雙倉(cāng)制度正備小詞典：小詞典：實(shí)物料存貨控制方法（四）ABC分析小詞典：ABC分析：將不同的物料，以其價(jià)值的多少，占總成本比例的高低，而區(qū)分為A、B、C三種不同管理重點(diǎn)，并按照物料不同重點(diǎn)權(quán)衡得失，以便實(shí)施重點(diǎn)管理與控制。

物料存貨控制方法（四）ABC分析小詞典：ABC分析

ABC原理表格

類別

劃分標(biāo)準(zhǔn)

控制方法

適用范圍

占存儲(chǔ)成重

占實(shí)物量比重

A70%左右

不超過20%

重點(diǎn)控制

品種少,單位價(jià)格高的物料

B20%左右

不超過30%

一般控制

介于兩者之間的物料

C10%左右

不超過50%

簡(jiǎn)單控制

品種多,單位價(jià)格低的材料

ABC分析

ABC原理表格類別劃分標(biāo)物料存貨控制方法（五）經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量法(EOQ)小詞典：經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量是指一次性訂購(gòu)的最經(jīng)濟(jì)的數(shù)量。最經(jīng)濟(jì)就是指符合總成本最低的條件：一般總成本=存儲(chǔ)成本+訂購(gòu)成本+購(gòu)價(jià)經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量計(jì)算公式：物料存貨控制方法（五）經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量法(EOQ)小詞典：最經(jīng)物料存貨控制方法（六）自動(dòng)采購(gòu)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輸入各種有關(guān)的采購(gòu)資料，當(dāng)物料分類卡上顯示的存量到了最低的采購(gòu)點(diǎn)時(shí)，可自動(dòng)發(fā)出載有經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量的訂單。

物料存貨控制方法（六）自動(dòng)采購(gòu)物料存貨控制方法（七）物料采購(gòu)點(diǎn)的確定因素前備時(shí)間物料需求量安全庫(kù)存采購(gòu)點(diǎn)物料存貨控制方法（七）物料采購(gòu)點(diǎn)的確定因素前備時(shí)間物料需求量物料存貨控制方法（八）物料采購(gòu)點(diǎn)的計(jì)算公式采購(gòu)點(diǎn)=物料需要量（平均銷售量×進(jìn)貨期時(shí)間）+安全庫(kù)存式中：安全庫(kù)存量＝平均銷售量×保險(xiǎn)天數(shù)物料存貨控制方法（八）物料采購(gòu)點(diǎn)的計(jì)算公式采購(gòu)點(diǎn)=物料需要量第七章采購(gòu)過程控制本章小結(jié)介紹了訂單的跟蹤控制、物料驗(yàn)收過程以及物料的存貨控制；并簡(jiǎn)單介紹了幾種采購(gòu)文件和單據(jù)；重點(diǎn)講述了采購(gòu)跟單的過程、物料驗(yàn)收作業(yè)流程以及物料的存貨控制方法。

第七章采購(gòu)過程控制本章小結(jié)采購(gòu)過程控制思考題1、你認(rèn)為采購(gòu)訂單的跟蹤過程有哪幾步？

2、結(jié)合實(shí)際，簡(jiǎn)述物料驗(yàn)收的內(nèi)容及流程？

3、簡(jiǎn)述物料存貨控制的方法及各自的特點(diǎn)？

采購(gòu)過程控制思考題與您一同創(chuàng)造德信誠(chéng)與您一同創(chuàng)造德信誠(chéng)加強(qiáng)做責(zé)任心，責(zé)任到人，責(zé)任到位才是長(zhǎng)久的發(fā)展。12月-2212月-22Friday,December30,2022人生得意須盡歡，莫使金樽空對(duì)月。04:18:1904:18:1904:1812/30/20224:18:19AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。12月-2204:18:1904:18Dec-2230-Dec-22重于泰山，輕于鴻毛。04:18:1904:18:1904:18Friday,December30,2022安全在于心細(xì)，事故出在麻痹。12月-2212月-2204:18:1904:18:19December30,2022加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2022年12月30日4:18上午12月-2212月-22追求至善憑技術(shù)開拓市場(chǎng)，憑管理增創(chuàng)效益，憑服務(wù)樹立形象。30十二月20224:18:19上午04:18:1912月-22專業(yè)精神和專業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)一步提升離退休工作的質(zhì)量和水平。十二月224:18上午12月-2204:18December30,2022時(shí)間是人類發(fā)展的空間。2022/12/304:18:1904:18:1930December2022科學(xué)，你是國(guó)力的靈魂；同時(shí)又是社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志。4:18:19上午4:18上午04:18:1912月-22每天都是美好的一天，新的一天開啟。12月-2212月-2204:1804:18:1904:18:19Dec-22人生不是自發(fā)的自我發(fā)展，而是一長(zhǎng)串機(jī)緣。事件和決定，這些機(jī)緣、事件和決定在它們實(shí)現(xiàn)的當(dāng)時(shí)是取決于我們的意志的。2022/12/304:18:19Friday,December30,2022感情上的親密，發(fā)展友誼；錢財(cái)上的親密，破壞友誼。12月-222022/12/304:18:1912月-22謝謝大家！加強(qiáng)做責(zé)任心，責(zé)任到人，責(zé)任到位才是長(zhǎng)久的發(fā)展。12月-22Quality&Satisfy深圳德信誠(chéng)經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司Quality&Satisfy深圳德信誠(chéng)經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司采購(gòu)過程控制學(xué)習(xí)目標(biāo)重點(diǎn)掌握☆物料驗(yàn)收的流程

☆物料存貨控制方法

一般掌握△采購(gòu)跟單過程△物料驗(yàn)收內(nèi)容

采購(gòu)過程控制學(xué)習(xí)目標(biāo)重點(diǎn)掌握一般掌握第一節(jié)

采購(gòu)文件和單據(jù)管理（一）采購(gòu)?fù)ㄖ獑尾少?gòu)?fù)ㄖ獑未?gòu)物料或服務(wù)的說明數(shù)量和期限估算的單位成本應(yīng)支付帳款發(fā)出通知單的日期通知單有效期負(fù)責(zé)人簽名第一節(jié)采購(gòu)文件和單據(jù)管理（一）采購(gòu)?fù)ㄖ獑尾少?gòu)?fù)ㄖ獑未龜?shù)第一節(jié)

采購(gòu)文件和單據(jù)管理（二）采購(gòu)訂單(PurchaseOrder,PO)采購(gòu)訂單交貨方式驗(yàn)收方式罰則履約保證品質(zhì)保證仲裁或訴訟其他第一節(jié)采購(gòu)文件和單據(jù)管理（二）采購(gòu)訂單(Purchas第一節(jié)

采購(gòu)文件和單據(jù)管理（三）訂購(gòu)確定或更改通知單

（見表7-1）（四）采購(gòu)收料單和物料送貨驗(yàn)收單

（見表7-2、7-3）（五）供應(yīng)商信用記錄表（見表7-4）第一節(jié)采購(gòu)文件和單據(jù)管理（三）訂購(gòu)確定或更改通知單采購(gòu)跟單的過程合同執(zhí)行前跟蹤

合同執(zhí)行過程跟蹤

合同執(zhí)行后跟蹤

采購(gòu)跟單過程采購(gòu)跟單的過程合同執(zhí)行前跟蹤合同執(zhí)行過程跟蹤合同執(zhí)行后跟合同跟蹤應(yīng)把握以下事項(xiàng)（1）嚴(yán)密合同供應(yīng)商準(zhǔn)備物料的詳細(xì)過程，保證訂單正常執(zhí)行；（2）緊密響應(yīng)生產(chǎn)需求形勢(shì)；（3）慎重處理庫(kù)存控制；（4）控制好物料驗(yàn)收環(huán)節(jié)。

合同跟蹤應(yīng)把握以下事項(xiàng)物料驗(yàn)收的主要工作（1）點(diǎn)收數(shù)量（2）檢驗(yàn)品質(zhì)憑點(diǎn)數(shù)或用度量衡器查明物料的數(shù)量。

憑經(jīng)驗(yàn)或用簡(jiǎn)單的儀器，以鑒定或測(cè)度物料的外表及內(nèi)容；或憑物理試驗(yàn)及化學(xué)分析，以鑒定或測(cè)度物料的性質(zhì)或成分。

物料驗(yàn)收的主要工作（1）點(diǎn)收數(shù)量（2）檢驗(yàn)品質(zhì)憑點(diǎn)數(shù)或用度量物料驗(yàn)收的內(nèi)容物料驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收送料文件訂單復(fù)印件查驗(yàn)填寫“收料清單”驗(yàn)收標(biāo)簽物料驗(yàn)收的內(nèi)容物料驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收送料文件訂單復(fù)印件查驗(yàn)填寫“收第二節(jié)

訂單的跟蹤與物料管理交貨

供應(yīng)商物料部暫收檢驗(yàn)

質(zhì)檢部采購(gòu)部財(cái)務(wù)部是否合格

拒收收料辦理退貨入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)通知廠商是否清款登帳付款某企業(yè)采購(gòu)驗(yàn)收作業(yè)流程圖第二節(jié)訂單的跟蹤與物料管理交貨供應(yīng)商物料部暫收檢物料驗(yàn)收的要點(diǎn)物料驗(yàn)收要點(diǎn)（1）確認(rèn)供應(yīng)商；（2）確定送到日期和驗(yàn)收日期；（3）確定物料的名稱和品質(zhì)，是否與合約或訂單的要求相符；（4）清點(diǎn)數(shù)量；（5）通過驗(yàn)收結(jié)果；（6）處理短損；（7）退還不合格品；（8）處理包裝材料；（9）標(biāo)識(shí)物料驗(yàn)收的要點(diǎn)物料驗(yàn)收要點(diǎn)（1）確認(rèn)供應(yīng)商；（5）通過驗(yàn)收結(jié)物料存貨控制方法（一）周期采購(gòu)法以一定期間為周期，而循環(huán)檢查每類或每項(xiàng)物料的存量，其檢查周期有30天、60天、90天等，視物料的類別決定檢查周期的長(zhǎng)短。

物料存貨控制方法（一）周期采購(gòu)法物料存貨控制方法（二）最低及最高存量法小詞典：最高存量是指在某特定期間內(nèi)，某項(xiàng)物料存量的最高限度。最低存量是指在某特定期間內(nèi)，為配合生產(chǎn)所需物料的最低限度。最高庫(kù)存=一個(gè)生產(chǎn)周期的時(shí)間×每一計(jì)量時(shí)間物料需求量+安全庫(kù)存量理想最低存量=前備期間×每一計(jì)量時(shí)間物料需求量實(shí)際最低存量=前備期間×每一計(jì)量時(shí)間物料需求量+安全庫(kù)存物料存貨控制方法（二）最低及最高存量法小詞典：最高庫(kù)存=一物料存貨控制方法（三）雙倉(cāng)制度雙倉(cāng)制度正常存量備用存量小詞典：正常存量是收到第一批訂貨至發(fā)出另一批訂貨期間的使用量。小詞典：備用存量包含自訂購(gòu)至交貨日止的正常使用量及安全存量。實(shí)施雙倉(cāng)制度時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料的順序。物料存貨控制方法（三）雙倉(cāng)制度雙倉(cāng)制度正備小詞典：小詞典：實(shí)物料存貨控制方法（四）ABC分析小詞典：ABC分析：將不同的物料，以其價(jià)值的多少，占總成本比例的高低，而區(qū)分為A、B、C三種不同管理重點(diǎn)，并按照物料不同重點(diǎn)權(quán)衡得失，以便實(shí)施重點(diǎn)管理與控制。

物料存貨控制方法（四）ABC分析小詞典：ABC分析

ABC原理表格

類別

劃分標(biāo)準(zhǔn)

控制方法

適用范圍

占存儲(chǔ)成重

占實(shí)物量比重

A70%左右

不超過20%

重點(diǎn)控制

品種少,單位價(jià)格高的物料

B20%左右

不超過30%

一般控制

介于兩者之間的物料

C10%左右

不超過50%

簡(jiǎn)單控制

品種多,單位價(jià)格低的材料

ABC分析

ABC原理表格類別劃分標(biāo)物料存貨控制方法（五）經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量法(EOQ)小詞典：經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量是指一次性訂購(gòu)的最經(jīng)濟(jì)的數(shù)量。最經(jīng)濟(jì)就是指符合總成本最低的條件：一般總成本=存儲(chǔ)成本+訂購(gòu)成本+購(gòu)價(jià)經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量計(jì)算公式：物料存貨控制方法（五）經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量法(EOQ)小詞典：最經(jīng)物料存貨控制方法（六）自動(dòng)采購(gòu)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輸入各種有關(guān)的采購(gòu)資料，當(dāng)物料分類卡上顯示的存量到了最低的采購(gòu)點(diǎn)時(shí)，可自動(dòng)發(fā)出載有經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量的訂單。

物料存貨控制方法（六）自動(dòng)采購(gòu)物料存貨控制方法（七）物料采購(gòu)點(diǎn)的確定因素前備時(shí)間物料需求量安全庫(kù)存采購(gòu)點(diǎn)物料存貨控制方法（七）物料采購(gòu)點(diǎn)的確定因素前備時(shí)間物料需求量物料存貨控制方法（八）物料采購(gòu)點(diǎn)的計(jì)算公式采購(gòu)點(diǎn)=物料需要量（平均銷售量×進(jìn)貨期時(shí)間）+安全庫(kù)存式中：安全庫(kù)存量＝平均銷售量×保險(xiǎn)天數(shù)物料存貨控制方法（八）物料采購(gòu)點(diǎn)的計(jì)算公式采購(gòu)點(diǎn)=物料需要量第七章采購(gòu)過程控制本章小結(jié)介紹了訂單的跟蹤控制、物料驗(yàn)收過程以及物料的存貨控制；并簡(jiǎn)單介紹了幾種采購(gòu)文件和單據(jù)；重點(diǎn)講述了采購(gòu)跟單的過程、物料驗(yàn)收作業(yè)流程以及物料的存貨控制方法。

第七章采購(gòu)過程控制本章小結(jié)采購(gòu)過程控制思考題1、你認(rèn)為采購(gòu)訂單的跟蹤過程有哪幾步？

2、結(jié)合實(shí)際，簡(jiǎn)述物料驗(yàn)收的內(nèi)容及流程？

3、簡(jiǎn)述物料存貨控制的方法及各自的特點(diǎn)？

采購(gòu)過程控制思考題與您一同創(chuàng)造德信誠(chéng)與您一同創(chuàng)造德信誠(chéng)加強(qiáng)做責(zé)任心，責(zé)任到人，責(zé)任到位才是長(zhǎng)久的發(fā)展。12月-2212月-22Friday,December30,2022人生得意須盡歡，莫使金樽空對(duì)月。04:18:1904:18:1904:1812/30/2