企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理基本內(nèi)容和要求

企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理基本內(nèi)容和要求一般單位普遍存在安全生產(chǎn)文件資料管理不規(guī)范的問題，突出表現(xiàn)為：檔案資料更新不及時、新材料少，舊材料多；檢查記錄不完整、培訓的資料記錄不完全、應(yīng)急救援資料不完善、安全生產(chǎn)責任落實不到位等問題。如何安全生產(chǎn)檔案管理趨于正規(guī)化、規(guī)范化：一、切實加強對安全生產(chǎn)檔案資料重要性的認識。安全生產(chǎn)檔案資料是企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的真實記載，能夠準確反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體情況，它的完整性、規(guī)范性、準確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，是企業(yè)落實安全生產(chǎn)主體責任的真實寫照。二、檔案資料建設(shè)的基本原則(一)堅持年度歸檔、時間排序原則。安全生產(chǎn)工作檔案管理以每年度為完卷時限，內(nèi)容過多的，可組序號分卷，每卷文檔應(yīng)按發(fā)文時間或工作開展時間順序排列組卷。內(nèi)容過多的可以建立多級索引，以方便查閱。需要留存的檔案，要入庫存檔，到達規(guī)定期限可以銷毀的材料，按照規(guī)定進行銷毀。（三）堅持完整全面、統(tǒng)籌兼顧的原則。要統(tǒng)籌兼顧好企業(yè)安全標準化、行業(yè)標準和安全生產(chǎn)目標考核準則的要求。三、安全生產(chǎn)檔案資料的范圍安全生產(chǎn)工作檔案是指企業(yè)在開展安全生產(chǎn)工作過程中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄，主要由日常管理文件材料（含安全生產(chǎn)機構(gòu)建立、人員組成文件等）、安全生產(chǎn)責任制落實資料、安全生產(chǎn)培訓資料、安全生產(chǎn)應(yīng)急救援演練資料、安全檢查（含企業(yè)領(lǐng)導下車間檢查記錄）材料、行政審批和備案材料以及事故報告、調(diào)查處理文件材料等組成。四、安全生產(chǎn)檔案資料分類分類裝盒歸檔，做到齊全、完整、有效。一般情況（相關(guān)因素），至少應(yīng)涵蓋內(nèi)容：1、企業(yè)基本情況檔案：企業(yè)基本情況表，企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、?；?jīng)營許可證、安全生產(chǎn)許可證、采礦證（復印件）登記表，工廠布局圖（周邊環(huán)境示意圖、企業(yè)布局圖），重要危險點分布圖（四色分布圖），安全評價報告?！?、安全生產(chǎn)制度檔案【三項制度】：建立健全安全生產(chǎn)責任制【（縱向到底-從經(jīng)理到基層員工每個層級的所有崗位）】，定期評審（三年一次各項規(guī)章制度和崗位、設(shè)備安全操作規(guī)程【應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)特點，編制崗位安全操作規(guī)程，并發(fā)放到相關(guān)崗位。每年至少一次對規(guī)章制度、操作規(guī)程的執(zhí)行情況和適用情況進行檢查、評估。】。制度建設(shè)（下制度）：安全目標管理、2安全生產(chǎn)責任制管理、34．領(lǐng)導現(xiàn)場帶班、56．安全生產(chǎn)投入管理、文件和檔案管理【有效管理：安全生產(chǎn)會議記錄（含紀要）、安全費用提取使用特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關(guān)強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目?三同時?、風險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應(yīng)急演習信息、技術(shù)圖紙等、】910．特種作業(yè)人員管理、設(shè)備設(shè)施安全管理、13．生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗收管理、14．生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報廢管理、15．施工和檢（維）修安全管理、1617．作業(yè)安全管理、18．相關(guān)方及外用工（單位）管理、3(承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的管理制度)19．職業(yè)健康管理、20.勞動防護用品（具）和保健品管理、21．安全檢查及隱患治理、22．應(yīng)急管理、23．事故管理、24．安全績效評定管理、25．消防安全管理等、26．新、改、擴建工程“三同時”管理、27．“三違”行為管理。3、安全組織機構(gòu)檔案：企業(yè)安全管理機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)體系和職責，企業(yè)安全管理機構(gòu)及其人員任命文件（包括注冊安全主任的聘用），企業(yè)負責人、安全管理人員的安全培訓證書（原件或復印件），企業(yè)安全管理人員任命及變動情況文件，簽訂的各崗位、人員安全生產(chǎn)責任書。4、安全教育培訓檔案：企業(yè)安全培訓計劃，教學大綱，培訓效果評估記錄，特種作業(yè)人員登記表和特種作業(yè)人員資格證書（可以是復印件），安全生產(chǎn)教育檔案：安全教育培訓考核試卷和培訓的影像資料，員工三級安全教育記錄，全員培訓記錄，，轉(zhuǎn)崗（離崗一年以上）教育培訓記錄，復工教育培訓記錄，在新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備設(shè)施投入使用前有關(guān)操作崗位人員進行安全教育和培訓記錄。參加上級單位組織的安全教育培訓記錄。5、安全投入使用檔案：年度安全投入計劃，安全費用提取、使用臺賬和單據(jù)，企業(yè)繳納安全生產(chǎn)責任險或安全風險抵押金單據(jù)（針對高危企業(yè)），為員工繳納工傷保險費和獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù)。4安全投入：（1）完善、改造和維護安全防護設(shè)備設(shè)施；（2）安全生產(chǎn)教育培訓和配備勞動防護用品；（3）安全評價、重大危險源監(jiān)控、事故隱患評估和整改；（4）設(shè)備設(shè)施安全性能檢測檢驗；（5）應(yīng)急救援器材、裝備的配備及應(yīng)急救援演練；（6）安全標志及標識；工傷保險費、安全生產(chǎn)責任保險費；（9）（10）其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的費用。6、上級通知文書檔案：執(zhí)法文書登記表，各級政府、安委會、安委會辦公室、安監(jiān)局下發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、書面或者電話通知記錄，下達的現(xiàn)場檢查記錄、責令整改指令書、整改復查指令書、強制措施指令書、行政處罰告知書等各類執(zhí)法文書。7、安全工作部署檔案：企業(yè)年度安全生產(chǎn)工作意見，貫徹落實上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作的通知，企業(yè)安全生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，年度工作計劃或要點，管理層對安全生產(chǎn)工作的承諾書，企業(yè)安全生產(chǎn)方針，工會對安全生產(chǎn)責任制、安全預算、職業(yè)危害和事故情況的審查意見和落實情況監(jiān)督記錄，工會對安全管理的監(jiān)督檢查記錄，企業(yè)年度安全生產(chǎn)工作情況總結(jié)、匯報，企業(yè)上報的各種安全生