會(huì)議記錄專題培訓(xùn)課件講義

會(huì)議記錄培訓(xùn)王龍華2011年12月會(huì)議記錄培訓(xùn)王龍華培訓(xùn)的目的培訓(xùn)出合格的會(huì)議記錄人員提高會(huì)議記錄員的記錄方法提高會(huì)議的有效性培訓(xùn)的目的培訓(xùn)目錄什么是會(huì)議基本概述基本要求記錄重點(diǎn)注意事項(xiàng)寫作技巧特點(diǎn)舉例說(shuō)明培訓(xùn)目錄什么是會(huì)議什么是會(huì)議會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)所謂會(huì)議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個(gè)共同的主題，進(jìn)行信息交流或聚會(huì)、商討的活動(dòng)。一次會(huì)議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會(huì)者(許多時(shí)候還有演講人)，其主要內(nèi)容是與會(huì)者之間進(jìn)行思想或信息的交流。什么是會(huì)議會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚基本概述具體內(nèi)容記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄?！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證?；靖攀鼍唧w內(nèi)容記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄?；靖攀鲇涗浫藛T在開(kāi)會(huì)前要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并落實(shí)好用來(lái)作會(huì)議記錄的位置。安排記錄席位時(shí)要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴(kuò)音設(shè)備，以便于準(zhǔn)確清晰地聆聽(tīng)他們的講話內(nèi)容。從某種程度上講，記錄人員比一般與會(huì)人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性?；靖攀鲇涗浫藛T在開(kāi)會(huì)前要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并落實(shí)好用來(lái)作會(huì)議記基本要求一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況?；疽笠?、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)基本要求記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充?；疽笥涗洶l(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)基本要求會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容?；疽髸?huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，記錄重點(diǎn)會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論（4）會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。記錄重點(diǎn)會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：注意事項(xiàng)真實(shí)準(zhǔn)確要點(diǎn)不漏始終如一注意格式注意時(shí)效注意事項(xiàng)真實(shí)準(zhǔn)確注意事項(xiàng)一

真實(shí)、準(zhǔn)確：要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是概要記錄，都必須忠實(shí)原意，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會(huì)議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實(shí)而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點(diǎn)。注意事項(xiàng)一真實(shí)、準(zhǔn)確：要如實(shí)地記錄別人的發(fā)注意事項(xiàng)二

要點(diǎn)不漏：記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略，要根據(jù)情況決定。一般地說(shuō)，決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說(shuō)明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。注意事項(xiàng)二要點(diǎn)不漏：記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略，要注意事項(xiàng)三

始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì)議開(kāi)始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。注意事項(xiàng)三始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的注意事項(xiàng)四

注意格式：格式并不復(fù)雜，一般有會(huì)議名稱。會(huì)議基本情況，基本情況包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會(huì)議內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。注意事項(xiàng)四注意格式：格式并不復(fù)雜，一般有記錄格式記錄格式注意事項(xiàng)五會(huì)議記錄注意時(shí)效性，應(yīng)在開(kāi)完會(huì)后第一時(shí)間整會(huì)議記錄注意事項(xiàng)五會(huì)議記錄注意時(shí)效性，應(yīng)在開(kāi)完會(huì)后第一時(shí)間整會(huì)議記錄寫作技藝一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。寫作技藝寫作技巧一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。寫作技巧一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。寫作技巧二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。寫作技巧二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題寫作技巧三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。寫作技巧三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)寫作技巧四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。寫作技巧四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替特點(diǎn)（一）綜合性。會(huì)議紀(jì)錄是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。（二）指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)錄集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)錄還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。（三）備考性。一些會(huì)議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。特點(diǎn)（一）綜合性。會(huì)議紀(jì)錄是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)舉例說(shuō)明2011年10月10日召開(kāi)的生產(chǎn)月報(bào)會(huì)議，其有一條會(huì)議紀(jì)錄為：“從ERP系統(tǒng)里調(diào)出庫(kù)存的金額，在本周內(nèi)須完成?！必?zé)任部門為財(cái)務(wù)部和IT部舉例說(shuō)明2011年10月10日召開(kāi)的生產(chǎn)月報(bào)會(huì)議，其有一條會(huì)舉例說(shuō)明看不懂要求做什么。經(jīng)過(guò)一翻了解后得知，要求財(cái)務(wù)部相關(guān)人員學(xué)會(huì)從ERP系統(tǒng)里調(diào)出庫(kù)存的金額，IT部協(xié)助完成，本周內(nèi)完成。舉例說(shuō)明看不懂要求做什么。舉例說(shuō)明11年度LIDL訂單專項(xiàng)會(huì)議記錄“做去電感的新沖片的電機(jī)由魯紀(jì)清提供”舉例說(shuō)明11年度LIDL訂單專項(xiàng)會(huì)議記錄舉例說(shuō)明看到此記錄，會(huì)想，這個(gè)電感的新沖片做出來(lái)，提供給誰(shuí)？語(yǔ)句不通舉例說(shuō)明看到此記錄，會(huì)想，這個(gè)電感的新沖片做出來(lái)，提供給誰(shuí)？舉例說(shuō)明8月15日的品質(zhì)月報(bào)：“HW11050008訂單客戶驗(yàn)貨投訴鋁件錯(cuò)位嚴(yán)重問(wèn)題，工程部也確定錯(cuò)位修改方案，需提供完成時(shí)間”責(zé)任人是工程部/金工車間舉例說(shuō)明8月15日的品質(zhì)月報(bào)：舉例說(shuō)明責(zé)任人不正確，工程部已確定了錯(cuò)位修改方案，由誰(shuí)提供完成時(shí)間。是不是只要提供完成時(shí)間，這條就OK了后面完全可以不用去查是否完成這個(gè)問(wèn)題了。舉例說(shuō)明責(zé)任人不正確，工程部已確定了錯(cuò)位修改方案，由誰(shuí)提供完舉例說(shuō)明11月15日召開(kāi)品質(zhì)月報(bào)會(huì)議“為提高金工車間鋁件加工精度，員工自檢技能，減少因檢具（塞規(guī)使用誤差及磨損頻繁問(wèn)題）每?jī)膳_(tái)或3臺(tái)數(shù)控車床配備一臺(tái)氣動(dòng)量?jī)x，由金工車間主任提供所需計(jì)劃（包括配套設(shè)施數(shù)量）”責(zé)任部門金工車間舉例說(shuō)明11月15日召開(kāi)品質(zhì)月報(bào)會(huì)議舉例說(shuō)明提供給誰(shuí)？舉例說(shuō)明提供給誰(shuí)？舉例說(shuō)明10月31日總經(jīng)理辦公會(huì)議建立銷售會(huì)議模式，規(guī)定要討論的內(nèi)容，納入固定會(huì)議安排。由余騰江提供相關(guān)信息，張俊華列入固定會(huì)議一覽表、OA上設(shè)置和郵件通知相關(guān)參加人員。舉例說(shuō)明10月31日總經(jīng)理辦公會(huì)議舉例說(shuō)明責(zé)任人？張俊華、余騰江要求做什么？舉例說(shuō)明責(zé)任人？謝謝謝謝1.認(rèn)真執(zhí)行安全技術(shù)措施及安全操作規(guī)程，負(fù)責(zé)對(duì)施工班組人員及分包方人員進(jìn)行有針對(duì)性的安全技術(shù)交底，履行簽字手續(xù)，并對(duì)規(guī)程、措施及交底執(zhí)行情況經(jīng)常檢查，隨時(shí)糾正違章作業(yè)；2.負(fù)責(zé)檢查督促每項(xiàng)工作的開(kāi)展和接口的落實(shí)，有權(quán)拒絕不符合安全操作的施工任務(wù)，除及時(shí)制止外，有責(zé)任向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)；3.參與對(duì)分包方評(píng)價(jià)，制訂與分包的安全、治安、消防和環(huán)境衛(wèi)生等協(xié)議書，并對(duì)分包合同、協(xié)議的履行實(shí)施全過(guò)程控制，并做好記錄；4.對(duì)安全部門或上級(jí)提出的事故隱患整改要求，按照糾正和預(yù)防措施要求，落實(shí)人員實(shí)施整改；5.負(fù)責(zé)對(duì)重點(diǎn)、危險(xiǎn)部位和過(guò)程的監(jiān)控，落實(shí)監(jiān)控人員，組織對(duì)監(jiān)控人員素質(zhì)和技能的培訓(xùn)及上崗前的交底；6.對(duì)已發(fā)生的事故隱患落實(shí)整改，并向項(xiàng)目副經(jīng)理反饋整改情況。發(fā)生工傷事故，應(yīng)立即采取措施，協(xié)同安全部門開(kāi)展事故的應(yīng)急救援，并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，迅速報(bào)告。7.施工中確因作業(yè)需要拆除各類防護(hù)設(shè)施的，應(yīng)由作業(yè)班組向項(xiàng)目副經(jīng)理提出申報(bào)，經(jīng)采取有效的安全補(bǔ)救措施后方能拆除；作業(yè)完畢后，項(xiàng)目副經(jīng)理應(yīng)督促有關(guān)人員及時(shí)做好復(fù)原工作，經(jīng)重新驗(yàn)收后方可使用。8.當(dāng)土建結(jié)構(gòu)施工完成后轉(zhuǎn)入裝飾或安裝施工時(shí)，必須對(duì)臨邊、洞口、管弄井和電梯井等安全防護(hù)設(shè)施重新進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后，方能投入使用。如裝飾或安裝作業(yè)交付其它施工單位時(shí)，雙方應(yīng)履行交接手續(xù)，做到職責(zé)明確。謝謝觀看1.認(rèn)真執(zhí)行安全技術(shù)措施及安全操作規(guī)程，負(fù)責(zé)對(duì)施工班組人員及會(huì)議記錄培訓(xùn)王龍華2011年12月會(huì)議記錄培訓(xùn)王龍華培訓(xùn)的目的培訓(xùn)出合格的會(huì)議記錄人員提高會(huì)議記錄員的記錄方法提高會(huì)議的有效性培訓(xùn)的目的培訓(xùn)目錄什么是會(huì)議基本概述基本要求記錄重點(diǎn)注意事項(xiàng)寫作技巧特點(diǎn)舉例說(shuō)明培訓(xùn)目錄什么是會(huì)議什么是會(huì)議會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)所謂會(huì)議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個(gè)共同的主題，進(jìn)行信息交流或聚會(huì)、商討的活動(dòng)。一次會(huì)議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會(huì)者(許多時(shí)候還有演講人)，其主要內(nèi)容是與會(huì)者之間進(jìn)行思想或信息的交流。什么是會(huì)議會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚基本概述具體內(nèi)容記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證?；靖攀鼍唧w內(nèi)容記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。基本概述記錄人員在開(kāi)會(huì)前要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并落實(shí)好用來(lái)作會(huì)議記錄的位置。安排記錄席位時(shí)要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴(kuò)音設(shè)備，以便于準(zhǔn)確清晰地聆聽(tīng)他們的講話內(nèi)容。從某種程度上講，記錄人員比一般與會(huì)人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。基本概述記錄人員在開(kāi)會(huì)前要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并落實(shí)好用來(lái)作會(huì)議記基本要求一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。基本要求一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)基本要求記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充?；疽笥涗洶l(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)基本要求會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容?；疽髸?huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，記錄重點(diǎn)會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論（4）會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。記錄重點(diǎn)會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：注意事項(xiàng)真實(shí)準(zhǔn)確要點(diǎn)不漏始終如一注意格式注意時(shí)效注意事項(xiàng)真實(shí)準(zhǔn)確注意事項(xiàng)一

真實(shí)、準(zhǔn)確：要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是概要記錄，都必須忠實(shí)原意，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會(huì)議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實(shí)而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點(diǎn)。注意事項(xiàng)一真實(shí)、準(zhǔn)確：要如實(shí)地記錄別人的發(fā)注意事項(xiàng)二

要點(diǎn)不漏：記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略，要根據(jù)情況決定。一般地說(shuō)，決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說(shuō)明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。注意事項(xiàng)二要點(diǎn)不漏：記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略，要注意事項(xiàng)三

始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì)議開(kāi)始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。注意事項(xiàng)三始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的注意事項(xiàng)四

注意格式：格式并不復(fù)雜，一般有會(huì)議名稱。會(huì)議基本情況，基本情況包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會(huì)議內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。注意事項(xiàng)四注意格式：格式并不復(fù)雜，一般有記錄格式記錄格式注意事項(xiàng)五會(huì)議記錄注意時(shí)效性，應(yīng)在開(kāi)完會(huì)后第一時(shí)間整會(huì)議記錄注意事項(xiàng)五會(huì)議記錄注意時(shí)效性，應(yīng)在開(kāi)完會(huì)后第一時(shí)間整會(huì)議記錄寫作技藝一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。寫作技藝寫作技巧一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。寫作技巧一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。寫作技巧二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。寫作技巧二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題寫作技巧三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。寫作技巧三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)寫作技巧四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。寫作技巧四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替特點(diǎn)（一）綜合性。會(huì)議紀(jì)錄是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。（二）指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)錄集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)錄還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。（三）備考性。一些會(huì)議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。特點(diǎn)（一）綜合性。會(huì)議紀(jì)錄是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)舉例說(shuō)明2011年10月10日召開(kāi)的生產(chǎn)月報(bào)會(huì)議，其有一條會(huì)議紀(jì)錄為：“從ERP系統(tǒng)里調(diào)出庫(kù)存的金額，在本周內(nèi)須完成?！必?zé)任部門為財(cái)務(wù)部和IT部舉例說(shuō)明2011年10月10日召開(kāi)的生產(chǎn)月報(bào)會(huì)議，其有一條會(huì)舉例說(shuō)明看不懂要求做什么。經(jīng)過(guò)一翻了解后得知，要求財(cái)務(wù)部相關(guān)人員學(xué)會(huì)從ERP系統(tǒng)里調(diào)出庫(kù)存的金額，IT部協(xié)助完成，本周內(nèi)完成。舉例說(shuō)明看不懂要求做什么。舉例說(shuō)明11年度LIDL訂單專項(xiàng)會(huì)議記錄“做去電感的新沖片的電機(jī)由魯紀(jì)清提供”舉例說(shuō)明11年度LIDL訂單專項(xiàng)會(huì)議記錄舉例說(shuō)明看到此記錄，會(huì)想，這個(gè)電感的新沖片做出來(lái)，提供給誰(shuí)？語(yǔ)句不通舉例說(shuō)明看到此記錄，會(huì)想，這個(gè)電感的新沖片做出來(lái)，提供給誰(shuí)？舉例說(shuō)明8月15日的品質(zhì)月報(bào)：“HW11050008訂單客戶驗(yàn)貨投訴鋁件錯(cuò)位嚴(yán)重問(wèn)題，工程部也確定錯(cuò)位修改方案，需提供完成時(shí)間”責(zé)任人是工程部/金工車間舉例說(shuō)明8月15日的品質(zhì)月報(bào)：舉例說(shuō)明責(zé)任人不正確，工程部已確定了錯(cuò)位修改方案，由誰(shuí)提供完成時(shí)間。是不是只要提供完成時(shí)間，這條就OK了后面完全可以不用去查是否完成這個(gè)問(wèn)題了。舉例說(shuō)明責(zé)任人不正確，工程部已確定了錯(cuò)位修改方案，由誰(shuí)提供完舉例說(shuō)明11月15日召開(kāi)品質(zhì)月報(bào)會(huì)議