會議記錄專題培訓(xùn)課件講義

會議記錄培訓(xùn)王龍華2011年12月會議記錄培訓(xùn)王龍華培訓(xùn)的目的培訓(xùn)出合格的會議記錄人員提高會議記錄員的記錄方法提高會議的有效性培訓(xùn)的目的培訓(xùn)目錄什么是會議基本概述基本要求記錄重點注意事項寫作技巧特點舉例說明培訓(xùn)目錄什么是會議什么是會議會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動所謂會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進行信息交流或聚會、商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者(許多時候還有演講人)，其主要內(nèi)容是與會者之間進行思想或信息的交流。什么是會議會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚基本概述具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。基本概述具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄?；靖攀鲇涗浫藛T在開會前要提前到達會場，并落實好用來作會議記錄的位置。安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴音設(shè)備，以便于準(zhǔn)確清晰地聆聽他們的講話內(nèi)容。從某種程度上講，記錄人員比一般與會人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性?；靖攀鲇涗浫藛T在開會前要提前到達會場，并落實好用來作會議記基本要求一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。基本要求一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會基本要求記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充。基本要求記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點基本要求會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容?；疽髸h記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，記錄重點會議記錄應(yīng)該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。記錄重點會議記錄應(yīng)該突出的重點有：注意事項真實準(zhǔn)確要點不漏始終如一注意格式注意時效注意事項真實準(zhǔn)確注意事項一

真實、準(zhǔn)確：要如實地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實準(zhǔn)確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點。注意事項一真實、準(zhǔn)確：要如實地記錄別人的發(fā)注意事項二

要點不漏：記錄的詳細與簡略，要根據(jù)情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。注意事項二要點不漏：記錄的詳細與簡略，要注意事項三

始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。注意事項三始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的注意事項四

注意格式：格式并不復(fù)雜，一般有會議名稱。會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容，這是會議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。注意事項四注意格式：格式并不復(fù)雜，一般有記錄格式記錄格式注意事項五會議記錄注意時效性，應(yīng)在開完會后第一時間整會議記錄注意事項五會議記錄注意時效性，應(yīng)在開完會后第一時間整會議記錄寫作技藝一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。寫作技藝寫作技巧一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。寫作技巧一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。寫作技巧二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。寫作技巧二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題寫作技巧三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。寫作技巧三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語寫作技巧四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。寫作技巧四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替特點（一）綜合性。會議紀(jì)錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點。（二）指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀(jì)錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)錄還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。（三）備考性。一些會議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。特點（一）綜合性。會議紀(jì)錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)舉例說明2011年10月10日召開的生產(chǎn)月報會議，其有一條會議紀(jì)錄為：“從ERP系統(tǒng)里調(diào)出庫存的金額，在本周內(nèi)須完成?！必?zé)任部門為財務(wù)部和IT部舉例說明2011年10月10日召開的生產(chǎn)月報會議，其有一條會舉例說明看不懂要求做什么。經(jīng)過一翻了解后得知，要求財務(wù)部相關(guān)人員學(xué)會從ERP系統(tǒng)里調(diào)出庫存的金額，IT部協(xié)助完成，本周內(nèi)完成。舉例說明看不懂要求做什么。舉例說明11年度LIDL訂單專項會議記錄“做去電感的新沖片的電機由魯紀(jì)清提供”舉例說明11年度LIDL訂單專項會議記錄舉例說明看到此記錄，會想，這個電感的新沖片做出來，提供給誰？語句不通舉例說明看到此記錄，會想，這個電感的新沖片做出來，提供給誰？舉例說明8月15日的品質(zhì)月報：“HW11050008訂單客戶驗貨投訴鋁件錯位嚴(yán)重問題，工程部也確定錯位修改方案，需提供完成時間”責(zé)任人是工程部/金工車間舉例說明8月15日的品質(zhì)月報：舉例說明責(zé)任人不正確，工程部已確定了錯位修改方案，由誰提供完成時間。是不是只要提供完成時間，這條就OK了后面完全可以不用去查是否完成這個問題了。舉例說明責(zé)任人不正確，工程部已確定了錯位修改方案，由誰提供完舉例說明11月15日召開品質(zhì)月報會議“為提高金工車間鋁件加工精度，員工自檢技能，減少因檢具（塞規(guī)使用誤差及磨損頻繁問題）每兩臺或3臺數(shù)控車床配備一臺氣動量儀，由金工車間主任提供所需計劃（包括配套設(shè)施數(shù)量）”責(zé)任部門金工車間舉例說明11月15日召開品質(zhì)月報會議舉例說明提供給誰？舉例說明提供給誰？舉例說明10月31日總經(jīng)理辦公會議建立銷售會議模式，規(guī)定要討論的內(nèi)容，納入固定會議安排。由余騰江提供相關(guān)信息，張俊華列入固定會議一覽表、OA上設(shè)置和郵件通知相關(guān)參加人員。舉例說明10月31日總經(jīng)理辦公會議舉例說明責(zé)任人？張俊華、余騰江要求做什么？舉例說明責(zé)任人？謝謝謝謝1.認(rèn)真執(zhí)行安全技術(shù)措施及安全操作規(guī)程，負(fù)責(zé)對施工班組人員及分包方人員進行有針對性的安全技術(shù)交底，履行簽字手續(xù)，并對規(guī)程、措施及交底執(zhí)行情況經(jīng)常檢查，隨時糾正違章作業(yè)；2.負(fù)責(zé)檢查督促每項工作的開展和接口的落實，有權(quán)拒絕不符合安全操作的施工任務(wù)，除及時制止外，有責(zé)任向項目經(jīng)理匯報；3.參與對分包方評價，制訂與分包的安全、治安、消防和環(huán)境衛(wèi)生等協(xié)議書，并對分包合同、協(xié)議的履行實施全過程控制，并做好記錄；4.對安全部門或上級提出的事故隱患整改要求，按照糾正和預(yù)防措施要求，落實人員實施整改；5.負(fù)責(zé)對重點、危險部位和過程的監(jiān)控，落實監(jiān)控人員，組織對監(jiān)控人員素質(zhì)和技能的培訓(xùn)及上崗前的交底；6.對已發(fā)生的事故隱患落實整改，并向項目副經(jīng)理反饋整改情況。發(fā)生工傷事故，應(yīng)立即采取措施，協(xié)同安全部門開展事故的應(yīng)急救援，并保護現(xiàn)場，迅速報告。7.施工中確因作業(yè)需要拆除各類防護設(shè)施的，應(yīng)由作業(yè)班組向項目副經(jīng)理提出申報，經(jīng)采取有效的安全補救措施后方能拆除；作業(yè)完畢后，項目副經(jīng)理應(yīng)督促有關(guān)人員及時做好復(fù)原工作，經(jīng)重新驗收后方可使用。8.當(dāng)土建結(jié)構(gòu)施工完成后轉(zhuǎn)入裝飾或安裝施工時，必須對臨邊、洞口、管弄井和電梯井等安全防護設(shè)施重新進行驗收，確認(rèn)合格后，方能投入使用。如裝飾或安裝作業(yè)交付其它施工單位時，雙方應(yīng)履行交接手續(xù)，做到職責(zé)明確。謝謝觀看1.認(rèn)真執(zhí)行安全技術(shù)措施及安全操作規(guī)程，負(fù)責(zé)對施工班組人員及會議記錄培訓(xùn)王龍華2011年12月會議記錄培訓(xùn)王龍華培訓(xùn)的目的培訓(xùn)出合格的會議記錄人員提高會議記錄員的記錄方法提高會議的有效性培訓(xùn)的目的培訓(xùn)目錄什么是會議基本概述基本要求記錄重點注意事項寫作技巧特點舉例說明培訓(xùn)目錄什么是會議什么是會議會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動所謂會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進行信息交流或聚會、商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者(許多時候還有演講人)，其主要內(nèi)容是與會者之間進行思想或信息的交流。什么是會議會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚基本概述具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄?！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證?；靖攀鼍唧w內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄?；靖攀鲇涗浫藛T在開會前要提前到達會場，并落實好用來作會議記錄的位置。安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴音設(shè)備，以便于準(zhǔn)確清晰地聆聽他們的講話內(nèi)容。從某種程度上講，記錄人員比一般與會人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性?；靖攀鲇涗浫藛T在開會前要提前到達會場，并落實好用來作會議記基本要求一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況?；疽笠弧?zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會基本要求記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充?；疽笥涗洶l(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點基本要求會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容?；疽髸h記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，記錄重點會議記錄應(yīng)該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。記錄重點會議記錄應(yīng)該突出的重點有：注意事項真實準(zhǔn)確要點不漏始終如一注意格式注意時效注意事項真實準(zhǔn)確注意事項一

真實、準(zhǔn)確：要如實地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實準(zhǔn)確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點。注意事項一真實、準(zhǔn)確：要如實地記錄別人的發(fā)注意事項二

要點不漏：記錄的詳細與簡略，要根據(jù)情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。注意事項二要點不漏：記錄的詳細與簡略，要注意事項三

始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。注意事項三始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的注意事項四

注意格式：格式并不復(fù)雜，一般有會議名稱。會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容，這是會議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。注意事項四注意格式：格式并不復(fù)雜，一般有記錄格式記錄格式注意事項五會議記錄注意時效性，應(yīng)在開完會后第一時間整會議記錄注意事項五會議記錄注意時效性，應(yīng)在開完會后第一時間整會議記錄寫作技藝一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。寫作技藝寫作技巧一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。寫作技巧一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。寫作技巧二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。寫作技巧二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題寫作技巧三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。寫作技巧三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語寫作技巧四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。寫作技巧四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替特點（一）綜合性。會議紀(jì)錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點。（二）指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀(jì)錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)錄還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。（三）備考性。一些會議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。特點（一）綜合性。會議紀(jì)錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)舉例說明2011年10月10日召開的生產(chǎn)月報會議，其有一條會議紀(jì)錄為：“從ERP系統(tǒng)里調(diào)出庫存的金額，在本周內(nèi)須完成?！必?zé)任部門為財務(wù)部和IT部舉例說明2011年10月10日召開的生產(chǎn)月報會議，其有一條會舉例說明看不懂要求做什么。經(jīng)過一翻了解后得知，要求財務(wù)部相關(guān)人員學(xué)會從ERP系統(tǒng)里調(diào)出庫存的金額，IT部協(xié)助完成，本周內(nèi)完成。舉例說明看不懂要求做什么。舉例說明11年度LIDL訂單專項會議記錄“做去電感的新沖片的電機由魯紀(jì)清提供”舉例說明11年度LIDL訂單專項會議記錄舉例說明看到此記錄，會想，這個電感的新沖片做出來，提供給誰？語句不通舉例說明看到此記錄，會想，這個電感的新沖片做出來，提供給誰？舉例說明8月15日的品質(zhì)月報：“HW11050008訂單客戶驗貨投訴鋁件錯位嚴(yán)重問題，工程部也確定錯位修改方案，需提供完成時間”責(zé)任人是工程部/金工車間舉例說明8月15日的品質(zhì)月報：舉例說明責(zé)任人不正確，工程部已確定了錯位修改方案，由誰提供完成時間。是不是只要提供完成時間，這條就OK了后面完全可以不用去查是否完成這個問題了。舉例說明責(zé)任人不正確，工程部已確定了錯位修改方案，由誰提供完舉例說明11月15日召開品質(zhì)月報會議