創(chuàng)業(yè)說明會組織與運作課件

創(chuàng)業(yè)說明會組織與運作

總公司項目推廣處2004年6月30日南京12/30/20221創(chuàng)業(yè)說明會組織與運作

總公司項目推廣處12/23/2022內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會三步驟說明會會前組織與宣導(dǎo)說明會會中運作說明會會后總結(jié)與追蹤12/30/20222內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會三步驟12/23/20222舉辦創(chuàng)業(yè)說明會的三個基本步驟會前組織舉辦說明會會后總結(jié)個險部（營銷部）決定舉辦負(fù)責(zé)人形成企劃案工作分工，形成工作小組（議程組、接待組、后勤組）制定各自工作計劃后勤組完成會前場地布置，接待組負(fù)責(zé)新人接待工作，議程組安排說明會各環(huán)節(jié)各組分工合作，保證說明會順利完成各小組按計劃分頭完成籌備工作負(fù)責(zé)人及各組長監(jiān)控進(jìn)度完成對團(tuán)隊的事前宣導(dǎo)主要工作負(fù)責(zé)人組織工作人員總結(jié)會議提交總結(jié)文件12/30/20223舉辦創(chuàng)業(yè)說明會的三個基本步驟個險部（營銷部）決定舉辦后勤組完內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會三步驟說明會會前組織與宣導(dǎo)說明會會中運作說明會會后總結(jié)與追蹤12/30/20224內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會三步驟12/23/20224

步驟2：召開工作會議，成立功能小組，制定工作計劃步驟3：確定各組負(fù)責(zé)人及工作職責(zé)，各組分工完成步驟4：負(fù)責(zé)人追蹤各環(huán)節(jié)工作進(jìn)度步驟5：安排全程彩排會前組織與宣導(dǎo)工作步驟步驟1：確定項目負(fù)責(zé)人，形成初步企劃案步驟6：對團(tuán)隊的會前宣導(dǎo)12/30/20225

步驟2：召開工作會議，成立功能小組，制定工作計劃步驟3：確

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟1工作內(nèi)容確定參會人員數(shù)量、類型與說明會形式，確認(rèn)說明會的風(fēng)格確定說明會舉辦時間（須考慮因素）確定說明會場地（須考慮因素）確定費用預(yù)算 12/30/20226參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟1工作內(nèi)容確定參會人員數(shù)量、類

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟2工作內(nèi)容設(shè)計說明會流程

會議時間：2小時左右主持人選擇：氣質(zhì)好，有豐富會議主持經(jīng)驗，親和力好，聲音表情到位，活潑善于調(diào)動氣氛

講師選擇：良好的專業(yè)形象、表達(dá)力強、具感染力、（最好是個險領(lǐng)導(dǎo)、資深講師、組訓(xùn)、大主管）訪談人員選擇：

男女性別搭配，大主管、高手、新人三個層面各選1個，3個人均要比較正面積極，表達(dá)較好，具親和力，可說方言12/30/20227參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟2工作內(nèi)容12/23/2022

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟2工作內(nèi)容安排新人接待流程

新人現(xiàn)場報到：

會場門口校驗邀請函 新人簽到發(fā)放資料袋

貼標(biāo)示接待禮儀指引進(jìn)場就座

佩戴專業(yè)標(biāo)識（工作人員、代理人、新人三種）制作門票及邀請函 12/30/20228參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟2工作內(nèi)容12/23/2022

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟2工作內(nèi)容制定會場布置方案會場內(nèi)：歡迎海報、易拉寶海報（1－2套）、會場指引標(biāo)志、洗手間標(biāo)志、簽到臺、資料袋、簽到表、笑臉不干膠、礦泉水、抽獎箱、綬帶

會場內(nèi)：“成就與夢想”大幅海報（噴繪）、易拉寶海報（1套）、主持臺花、胸花、椅子4把、桌子1張、各種宣傳海報、投影儀（幕）、電腦（2－3臺）、多用插座、獎品（2種）、托盤、透明玻璃瓶1個12/30/20229參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟2工作內(nèi)容制定會場布置方案12

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟3工作內(nèi)容工作分工(見說明會職責(zé)分工表）

議程組——負(fù)責(zé)說明會流程控制、專題內(nèi)容設(shè)計、主持人、講師及訪談人員選擇、輔導(dǎo)訓(xùn)練等工作；

接待組——負(fù)責(zé)會前參加人員的聯(lián)系落實、會議舉辦期間的接待工作。

后勤組——負(fù)責(zé)說明會會場布置、物料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等工作；

12/30/202210參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟3工作內(nèi)容工作分工(見說明會職

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟3工作內(nèi)容議程組——主持人、講師及訪談人員輔導(dǎo)

主持人根據(jù)流程先自行寫稿（參考其他說明會主持稿），輔導(dǎo)人員同主持人溝通最后定稿。講師先要熟悉《機遇與挑戰(zhàn)》內(nèi)容（可看錄像）然后輔導(dǎo)人員同講師溝通課程授課方法訪談人員的提綱及內(nèi)容需要輔導(dǎo)人員、主持、訪談對象一起研討，在跟訪談對象的溝通中捕捉每個人的精彩點，形成訪談提綱。訪談提綱不需要1個問題同時問3個人。

12/30/202211參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟3工作內(nèi)容議程組——主持人、講

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟3工作內(nèi)容議程組——主持人、講師及訪談人員訓(xùn)練

主持人主要看表達(dá)的連貫性，肢體語言、語速、聲音音量、吐字清晰、互動氣氛帶動（至少演練2－3次）講師試講主要看時間的掌控、表達(dá)的連貫性、臺上臺下互動程度、語速音量訪談主要看主持同訪談對象的配合是否默契，訪談對象表達(dá)是否自然樸實、真實，語言表述越土越好，少一些提煉的話。

12/30/202212參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟3工作內(nèi)容議程組——主持人、講

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人接待組——門票邀請函制作頓）門票邀請函要求制作精美，最好用“成就與夢想”大海報圖案（印刷效果更好），時間地點標(biāo)注清楚，如外租會場最好能在邀請函上附地圖指引。？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的接待組接待組責(zé)接待組接待組備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟3工作內(nèi)容12/30/202213參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟3工作內(nèi)容12/23/2022

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟4工作內(nèi)容

說明會負(fù)責(zé)人與各小組長根據(jù)《工作進(jìn)度表》檢查工作進(jìn)展，對各組工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和修正。使用工具：議程組《說明會議程內(nèi)容》接待組《接待職責(zé)分工表》后勤組《職責(zé)分工表》12/30/202214參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟4工作內(nèi)容12/23

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟5工作內(nèi)容安排全程彩排時間：說明會前一天人員：工作人員、主持、講師、訪談人員要求：流程完整過一遍，各環(huán)節(jié)經(jīng)過彩排，物料準(zhǔn)備齊全，設(shè)備調(diào)試、音樂配合、電腦播放、主持人、禮儀均配合到位，自然連貫，演練效果經(jīng)過議程組審核通過

12/30/202215參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟5工作內(nèi)容安排全程彩排12/2

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟6工作內(nèi)容團(tuán)隊宣導(dǎo)（第一次）時間：說明會前10天左右（說明會方案確定后）內(nèi)容：讓業(yè)務(wù)員清楚了解說明會的意圖及增員的目標(biāo)市場團(tuán)隊宣導(dǎo)（第二次）時間：說明會前1天晨會目的：讓業(yè)務(wù)員清楚了解說明會成功的關(guān)鍵是工作人員和業(yè)務(wù)員雙方面配合的結(jié)果，以及具體配合事項12/30/202216參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟6工作內(nèi)容團(tuán)隊宣導(dǎo)（第一次）1內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會三步驟說明會會前組織與宣導(dǎo)說明會會中運作說明會會后總結(jié)與追蹤12/30/202217內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會三步驟12/23/202217

步驟2：新人進(jìn)場步驟3：說明會開始步驟4：會后收尾會中運作工作步驟步驟1：會前準(zhǔn)備12/30/202218

步驟2：新人進(jìn)場步驟3：說明會開始步驟4：會后收尾會中運作

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟1工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人再次分工落實，分組行動，人手一套《說明會議程內(nèi)容》，工作人員提前2小時集中到會場。

議程組：落實領(lǐng)導(dǎo)、講師、訪談人員到位，投影、電腦、音響調(diào)試到位。

接待組：落實儀容檢查、禮儀站位的程序。后勤組：再次檢查職場布置、清點所需全部物料

12/30/202219參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟1工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人再次分工落實，

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟1工作內(nèi)容要求：

負(fù)責(zé)人會前檢查沒有重大遺漏接待人員服飾統(tǒng)一、面帶笑容、儀態(tài)端莊、用語禮貌。接待井井有條，沒有明顯擁擠現(xiàn)象。會場布置整齊劃一，風(fēng)格色彩統(tǒng)一，到會者方面瀏覽海報路線指引清晰，各種標(biāo)識清楚可見，新人能夠及時得到幫助指引主持人、講師、訪談人員著裝專業(yè)，氣質(zhì)大方。工作人員工作證、業(yè)務(wù)員標(biāo)識牌佩戴齊全

12/30/202220參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟1工作內(nèi)容要求：12/23/2

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟2工作內(nèi)容

說明會前一小時，接待組人員到位準(zhǔn)備迎接，會場播放輕松音樂。說明會正式開始前，播放公司大型活動VCD、《雙成之光》VCD、《邁向美好明天》VCD、序幕播映PPT、總公司廣告（笑臉、屋檐篇）12/30/202221參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟2工作內(nèi)容 12/23/202

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟3工作內(nèi)容

負(fù)責(zé)人確定各項工作到位后，根據(jù)進(jìn)場人員數(shù)量確定最終開始時間。話外音引導(dǎo)主持人上場。說明會流程介紹及各環(huán)節(jié)注意點12/30/202222參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟3工作內(nèi)容 12/23/202

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會“成就與夢想”說明會議程領(lǐng)導(dǎo)致辭新聞聯(lián)播專題《機遇與挑戰(zhàn)》有獎問答及幸運抽獎優(yōu)秀人物VCD《讓夢想飛揚》人物訪談《保險人生》性向測試溝通時間12/30/202223參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人“成就與夢想”說明會議程領(lǐng)導(dǎo)致辭1

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟4工作內(nèi)容

后勤組清理會場設(shè)備文件、工具、器材收集齊全拿回公司。12/30/202224參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟4工作內(nèi)容 12/23/202內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會三步驟說明會會前組織與宣導(dǎo)說明會會中運作說明會會后總結(jié)與追蹤12/30/202225內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會三步驟12/23/202225

步驟2：新人追蹤（迎新會）會后總結(jié)追蹤工作步驟步驟1：會后總結(jié)12/30/202226

步驟2：新人追蹤（迎新會）會后總結(jié)追蹤工作步驟步驟1：會后

在說明會舉辦后當(dāng)天內(nèi)，由負(fù)責(zé)人召開全組會議，總結(jié)經(jīng)驗、檢討失誤，盡可能書面紀(jì)錄并對原方案、流程進(jìn)行修正

營銷部第二天組織新人參加迎新會，做進(jìn)一步溝通與面試。與培訓(xùn)部做好新人培訓(xùn)的溝通與銜接步驟1工作內(nèi)容12/30/202227在說明會舉辦后當(dāng)天內(nèi)，由負(fù)責(zé)人召開全組會議，

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟2工作內(nèi)容 迎新會流程

1、部領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞2、新人自我介紹3、營銷部文化及制度介紹4、新人心理建設(shè)：《打開問號邁向成功》5、安排面試早會上自我介紹，二次早會上介紹給每個組員，早會后介紹給大家。2、面談：生涯規(guī)劃及壽險的意義與功用目的：1、讓新人熟悉工作環(huán)境，熟悉團(tuán)隊。2、使新人認(rèn)同壽險業(yè)，帶動新人情緒，為下一步工作做準(zhǔn)備早會上自我介紹，二次早會上介紹給每個組員，早會后介紹給大家。2、面談：生涯規(guī)劃及壽險的意義與功用目的：1、讓新人熟悉工作環(huán)境，熟悉團(tuán)隊。2、使新人認(rèn)同壽險業(yè)，帶動新人情緒，為下一步工作做準(zhǔn)備12/30/202228參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟2工作內(nèi)容 迎新會流程

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會細(xì)節(jié)決定成敗12/30/202229參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人細(xì)節(jié)決定成敗12/23/20222演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！創(chuàng)業(yè)說明會組織與運作

總公司項目推廣處2004年6月30日南京12/30/202231創(chuàng)業(yè)說明會組織與運作

總公司項目推廣處12/23/2022內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會三步驟說明會會前組織與宣導(dǎo)說明會會中運作說明會會后總結(jié)與追蹤12/30/202232內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會三步驟12/23/20222舉辦創(chuàng)業(yè)說明會的三個基本步驟會前組織舉辦說明會會后總結(jié)個險部（營銷部）決定舉辦負(fù)責(zé)人形成企劃案工作分工，形成工作小組（議程組、接待組、后勤組）制定各自工作計劃后勤組完成會前場地布置，接待組負(fù)責(zé)新人接待工作，議程組安排說明會各環(huán)節(jié)各組分工合作，保證說明會順利完成各小組按計劃分頭完成籌備工作負(fù)責(zé)人及各組長監(jiān)控進(jìn)度完成對團(tuán)隊的事前宣導(dǎo)主要工作負(fù)責(zé)人組織工作人員總結(jié)會議提交總結(jié)文件12/30/202233舉辦創(chuàng)業(yè)說明會的三個基本步驟個險部（營銷部）決定舉辦后勤組完內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會三步驟說明會會前組織與宣導(dǎo)說明會會中運作說明會會后總結(jié)與追蹤12/30/202234內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會三步驟12/23/20224

步驟2：召開工作會議，成立功能小組，制定工作計劃步驟3：確定各組負(fù)責(zé)人及工作職責(zé)，各組分工完成步驟4：負(fù)責(zé)人追蹤各環(huán)節(jié)工作進(jìn)度步驟5：安排全程彩排會前組織與宣導(dǎo)工作步驟步驟1：確定項目負(fù)責(zé)人，形成初步企劃案步驟6：對團(tuán)隊的會前宣導(dǎo)12/30/202235

步驟2：召開工作會議，成立功能小組，制定工作計劃步驟3：確

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟1工作內(nèi)容確定參會人員數(shù)量、類型與說明會形式，確認(rèn)說明會的風(fēng)格確定說明會舉辦時間（須考慮因素）確定說明會場地（須考慮因素）確定費用預(yù)算 12/30/202236參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟1工作內(nèi)容確定參會人員數(shù)量、類

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟2工作內(nèi)容設(shè)計說明會流程

會議時間：2小時左右主持人選擇：氣質(zhì)好，有豐富會議主持經(jīng)驗，親和力好，聲音表情到位，活潑善于調(diào)動氣氛

講師選擇：良好的專業(yè)形象、表達(dá)力強、具感染力、（最好是個險領(lǐng)導(dǎo)、資深講師、組訓(xùn)、大主管）訪談人員選擇：

男女性別搭配，大主管、高手、新人三個層面各選1個，3個人均要比較正面積極，表達(dá)較好，具親和力，可說方言12/30/202237參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟2工作內(nèi)容12/23/2022

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟2工作內(nèi)容安排新人接待流程

新人現(xiàn)場報到：

會場門口校驗邀請函 新人簽到發(fā)放資料袋

貼標(biāo)示接待禮儀指引進(jìn)場就座

佩戴專業(yè)標(biāo)識（工作人員、代理人、新人三種）制作門票及邀請函 12/30/202238參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟2工作內(nèi)容12/23/2022

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟2工作內(nèi)容制定會場布置方案會場內(nèi)：歡迎海報、易拉寶海報（1－2套）、會場指引標(biāo)志、洗手間標(biāo)志、簽到臺、資料袋、簽到表、笑臉不干膠、礦泉水、抽獎箱、綬帶

會場內(nèi)：“成就與夢想”大幅海報（噴繪）、易拉寶海報（1套）、主持臺花、胸花、椅子4把、桌子1張、各種宣傳海報、投影儀（幕）、電腦（2－3臺）、多用插座、獎品（2種）、托盤、透明玻璃瓶1個12/30/202239參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟2工作內(nèi)容制定會場布置方案12

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟3工作內(nèi)容工作分工(見說明會職責(zé)分工表）

議程組——負(fù)責(zé)說明會流程控制、專題內(nèi)容設(shè)計、主持人、講師及訪談人員選擇、輔導(dǎo)訓(xùn)練等工作；

接待組——負(fù)責(zé)會前參加人員的聯(lián)系落實、會議舉辦期間的接待工作。

后勤組——負(fù)責(zé)說明會會場布置、物料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等工作；

12/30/202240參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟3工作內(nèi)容工作分工(見說明會職

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟3工作內(nèi)容議程組——主持人、講師及訪談人員輔導(dǎo)

主持人根據(jù)流程先自行寫稿（參考其他說明會主持稿），輔導(dǎo)人員同主持人溝通最后定稿。講師先要熟悉《機遇與挑戰(zhàn)》內(nèi)容（可看錄像）然后輔導(dǎo)人員同講師溝通課程授課方法訪談人員的提綱及內(nèi)容需要輔導(dǎo)人員、主持、訪談對象一起研討，在跟訪談對象的溝通中捕捉每個人的精彩點，形成訪談提綱。訪談提綱不需要1個問題同時問3個人。

12/30/202241參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟3工作內(nèi)容議程組——主持人、講

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟3工作內(nèi)容議程組——主持人、講師及訪談人員訓(xùn)練

主持人主要看表達(dá)的連貫性，肢體語言、語速、聲音音量、吐字清晰、互動氣氛帶動（至少演練2－3次）講師試講主要看時間的掌控、表達(dá)的連貫性、臺上臺下互動程度、語速音量訪談主要看主持同訪談對象的配合是否默契，訪談對象表達(dá)是否自然樸實、真實，語言表述越土越好，少一些提煉的話。

12/30/202242參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟3工作內(nèi)容議程組——主持人、講

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人接待組——門票邀請函制作頓）門票邀請函要求制作精美，最好用“成就與夢想”大海報圖案（印刷效果更好），時間地點標(biāo)注清楚，如外租會場最好能在邀請函上附地圖指引。？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的接待組接待組責(zé)接待組接待組備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟3工作內(nèi)容12/30/202243參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟3工作內(nèi)容12/23/2022

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟4工作內(nèi)容

說明會負(fù)責(zé)人與各小組長根據(jù)《工作進(jìn)度表》檢查工作進(jìn)展，對各組工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和修正。使用工具：議程組《說明會議程內(nèi)容》接待組《接待職責(zé)分工表》后勤組《職責(zé)分工表》12/30/202244參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟4工作內(nèi)容12/23

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟5工作內(nèi)容安排全程彩排時間：說明會前一天人員：工作人員、主持、講師、訪談人員要求：流程完整過一遍，各環(huán)節(jié)經(jīng)過彩排，物料準(zhǔn)備齊全，設(shè)備調(diào)試、音樂配合、電腦播放、主持人、禮儀均配合到位，自然連貫，演練效果經(jīng)過議程組審核通過

12/30/202245參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟5工作內(nèi)容安排全程彩排12/2

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟6工作內(nèi)容團(tuán)隊宣導(dǎo)（第一次）時間：說明會前10天左右（說明會方案確定后）內(nèi)容：讓業(yè)務(wù)員清楚了解說明會的意圖及增員的目標(biāo)市場團(tuán)隊宣導(dǎo)（第二次）時間：說明會前1天晨會目的：讓業(yè)務(wù)員清楚了解說明會成功的關(guān)鍵是工作人員和業(yè)務(wù)員雙方面配合的結(jié)果，以及具體配合事項12/30/202246參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟6工作內(nèi)容團(tuán)隊宣導(dǎo)（第一次）1內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會三步驟說明會會前組織與宣導(dǎo)說明會會中運作說明會會后總結(jié)與追蹤12/30/202247內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會三步驟12/23/202217

步驟2：新人進(jìn)場步驟3：說明會開始步驟4：會后收尾會中運作工作步驟步驟1：會前準(zhǔn)備12/30/202248

步驟2：新人進(jìn)場步驟3：說明會開始步驟4：會后收尾會中運作

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟1工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人再次分工落實，分組行動，人手一套《說明會議程內(nèi)容》，工作人員提前2小時集中到會場。

議程組：落實領(lǐng)導(dǎo)、講師、訪談人員到位，投影、電腦、音響調(diào)試到位。

接待組：落實儀容檢查、禮儀站位的程序。后勤組：再次檢查職場布置、清點所需全部物料

12/30/202249參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟1工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人再次分工落實，

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟1工作內(nèi)容要求：

負(fù)責(zé)人會前檢查沒有重大遺漏接待人員服飾統(tǒng)一、面帶笑容、儀態(tài)端莊、用語禮貌。接待井井有條，沒有明顯擁擠現(xiàn)象。會場布置整齊劃一，風(fēng)格色彩統(tǒng)一，到會者方面瀏覽海報路線指引清晰，各種標(biāo)識清楚可見，新人能夠及時得到幫助指引主持人、講師、訪談人員著裝專業(yè)，氣質(zhì)大方。工作人員工作證、業(yè)務(wù)員標(biāo)識牌佩戴齊全

12/30/202250參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟1工作內(nèi)容要求：12/23/2

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟2工作內(nèi)容

說明會前一小時，接待組人員到位準(zhǔn)備迎接，會場播放輕松音樂。說明會正式開始前，播放公司大型活動VCD、《雙成之光》VCD、《邁向美好明天》VCD、序幕播映PPT、總公司廣告（笑臉、屋檐篇）12/30/202251參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟2工作內(nèi)容 12/23/202

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運用是典型的浪費資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會會步驟3工作內(nèi)容

負(fù)責(zé)人確定各項工作到位后，根據(jù)進(jìn)場人員數(shù)量確定最終開始時間。話外音引導(dǎo)主持人上場。說明會流程介紹及各環(huán)節(jié)注意點12/30/202252參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人步驟3工作內(nèi)容 12/23/202

參考話術(shù)——對安于現(xiàn)狀的人一個人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對你的評價，而是自我設(shè)限。擁有