創(chuàng)業(yè)說明會(huì)組織與運(yùn)作課件

創(chuàng)業(yè)說明會(huì)組織與運(yùn)作

總公司項(xiàng)目推廣處2004年6月30日南京12/30/20221創(chuàng)業(yè)說明會(huì)組織與運(yùn)作

總公司項(xiàng)目推廣處12/23/2022內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會(huì)三步驟說明會(huì)會(huì)前組織與宣導(dǎo)說明會(huì)會(huì)中運(yùn)作說明會(huì)會(huì)后總結(jié)與追蹤12/30/20222內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會(huì)三步驟12/23/20222舉辦創(chuàng)業(yè)說明會(huì)的三個(gè)基本步驟會(huì)前組織舉辦說明會(huì)會(huì)后總結(jié)個(gè)險(xiǎn)部（營(yíng)銷部）決定舉辦負(fù)責(zé)人形成企劃案工作分工，形成工作小組（議程組、接待組、后勤組）制定各自工作計(jì)劃后勤組完成會(huì)前場(chǎng)地布置，接待組負(fù)責(zé)新人接待工作，議程組安排說明會(huì)各環(huán)節(jié)各組分工合作，保證說明會(huì)順利完成各小組按計(jì)劃分頭完成籌備工作負(fù)責(zé)人及各組長(zhǎng)監(jiān)控進(jìn)度完成對(duì)團(tuán)隊(duì)的事前宣導(dǎo)主要工作負(fù)責(zé)人組織工作人員總結(jié)會(huì)議提交總結(jié)文件12/30/20223舉辦創(chuàng)業(yè)說明會(huì)的三個(gè)基本步驟個(gè)險(xiǎn)部（營(yíng)銷部）決定舉辦后勤組完內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會(huì)三步驟說明會(huì)會(huì)前組織與宣導(dǎo)說明會(huì)會(huì)中運(yùn)作說明會(huì)會(huì)后總結(jié)與追蹤12/30/20224內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會(huì)三步驟12/23/20224

步驟2：召開工作會(huì)議，成立功能小組，制定工作計(jì)劃步驟3：確定各組負(fù)責(zé)人及工作職責(zé)，各組分工完成步驟4：負(fù)責(zé)人追蹤各環(huán)節(jié)工作進(jìn)度步驟5：安排全程彩排會(huì)前組織與宣導(dǎo)工作步驟步驟1：確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，形成初步企劃案步驟6：對(duì)團(tuán)隊(duì)的會(huì)前宣導(dǎo)12/30/20225

步驟2：召開工作會(huì)議，成立功能小組，制定工作計(jì)劃步驟3：確

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟1工作內(nèi)容確定參會(huì)人員數(shù)量、類型與說明會(huì)形式，確認(rèn)說明會(huì)的風(fēng)格確定說明會(huì)舉辦時(shí)間（須考慮因素）確定說明會(huì)場(chǎng)地（須考慮因素）確定費(fèi)用預(yù)算 12/30/20226參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟1工作內(nèi)容確定參會(huì)人員數(shù)量、類

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟2工作內(nèi)容設(shè)計(jì)說明會(huì)流程

會(huì)議時(shí)間：2小時(shí)左右主持人選擇：氣質(zhì)好，有豐富會(huì)議主持經(jīng)驗(yàn)，親和力好，聲音表情到位，活潑善于調(diào)動(dòng)氣氛

講師選擇：良好的專業(yè)形象、表達(dá)力強(qiáng)、具感染力、（最好是個(gè)險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)、資深講師、組訓(xùn)、大主管）訪談人員選擇：

男女性別搭配，大主管、高手、新人三個(gè)層面各選1個(gè)，3個(gè)人均要比較正面積極，表達(dá)較好，具親和力，可說方言12/30/20227參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟2工作內(nèi)容12/23/2022

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟2工作內(nèi)容安排新人接待流程

新人現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到：

會(huì)場(chǎng)門口校驗(yàn)邀請(qǐng)函 新人簽到發(fā)放資料袋

貼標(biāo)示接待禮儀指引進(jìn)場(chǎng)就座

佩戴專業(yè)標(biāo)識(shí)（工作人員、代理人、新人三種）制作門票及邀請(qǐng)函 12/30/20228參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟2工作內(nèi)容12/23/2022

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟2工作內(nèi)容制定會(huì)場(chǎng)布置方案會(huì)場(chǎng)內(nèi)：歡迎海報(bào)、易拉寶海報(bào)（1－2套）、會(huì)場(chǎng)指引標(biāo)志、洗手間標(biāo)志、簽到臺(tái)、資料袋、簽到表、笑臉不干膠、礦泉水、抽獎(jiǎng)箱、綬帶

會(huì)場(chǎng)內(nèi)：“成就與夢(mèng)想”大幅海報(bào)（噴繪）、易拉寶海報(bào)（1套）、主持臺(tái)花、胸花、椅子4把、桌子1張、各種宣傳海報(bào)、投影儀（幕）、電腦（2－3臺(tái)）、多用插座、獎(jiǎng)品（2種）、托盤、透明玻璃瓶1個(gè)12/30/20229參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟2工作內(nèi)容制定會(huì)場(chǎng)布置方案12

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟3工作內(nèi)容工作分工(見說明會(huì)職責(zé)分工表）

議程組——負(fù)責(zé)說明會(huì)流程控制、專題內(nèi)容設(shè)計(jì)、主持人、講師及訪談人員選擇、輔導(dǎo)訓(xùn)練等工作；

接待組——負(fù)責(zé)會(huì)前參加人員的聯(lián)系落實(shí)、會(huì)議舉辦期間的接待工作。

后勤組——負(fù)責(zé)說明會(huì)會(huì)場(chǎng)布置、物料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等工作；

12/30/202210參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟3工作內(nèi)容工作分工(見說明會(huì)職

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟3工作內(nèi)容議程組——主持人、講師及訪談人員輔導(dǎo)

主持人根據(jù)流程先自行寫稿（參考其他說明會(huì)主持稿），輔導(dǎo)人員同主持人溝通最后定稿。講師先要熟悉《機(jī)遇與挑戰(zhàn)》內(nèi)容（可看錄像）然后輔導(dǎo)人員同講師溝通課程授課方法訪談人員的提綱及內(nèi)容需要輔導(dǎo)人員、主持、訪談對(duì)象一起研討，在跟訪談對(duì)象的溝通中捕捉每個(gè)人的精彩點(diǎn)，形成訪談提綱。訪談提綱不需要1個(gè)問題同時(shí)問3個(gè)人。

12/30/202211參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟3工作內(nèi)容議程組——主持人、講

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟3工作內(nèi)容議程組——主持人、講師及訪談人員訓(xùn)練

主持人主要看表達(dá)的連貫性，肢體語(yǔ)言、語(yǔ)速、聲音音量、吐字清晰、互動(dòng)氣氛帶動(dòng)（至少演練2－3次）講師試講主要看時(shí)間的掌控、表達(dá)的連貫性、臺(tái)上臺(tái)下互動(dòng)程度、語(yǔ)速音量訪談主要看主持同訪談對(duì)象的配合是否默契，訪談對(duì)象表達(dá)是否自然樸實(shí)、真實(shí)，語(yǔ)言表述越土越好，少一些提煉的話。

12/30/202212參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟3工作內(nèi)容議程組——主持人、講

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人接待組——門票邀請(qǐng)函制作頓）門票邀請(qǐng)函要求制作精美，最好用“成就與夢(mèng)想”大海報(bào)圖案（印刷效果更好），時(shí)間地點(diǎn)標(biāo)注清楚，如外租會(huì)場(chǎng)最好能在邀請(qǐng)函上附地圖指引。？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的接待組接待組責(zé)接待組接待組備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟3工作內(nèi)容12/30/202213參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟3工作內(nèi)容12/23/2022

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟4工作內(nèi)容

說明會(huì)負(fù)責(zé)人與各小組長(zhǎng)根據(jù)《工作進(jìn)度表》檢查工作進(jìn)展，對(duì)各組工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和修正。使用工具：議程組《說明會(huì)議程內(nèi)容》接待組《接待職責(zé)分工表》后勤組《職責(zé)分工表》12/30/202214參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟4工作內(nèi)容12/23

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟5工作內(nèi)容安排全程彩排時(shí)間：說明會(huì)前一天人員：工作人員、主持、講師、訪談人員要求：流程完整過一遍，各環(huán)節(jié)經(jīng)過彩排，物料準(zhǔn)備齊全，設(shè)備調(diào)試、音樂配合、電腦播放、主持人、禮儀均配合到位，自然連貫，演練效果經(jīng)過議程組審核通過

12/30/202215參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟5工作內(nèi)容安排全程彩排12/2

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟6工作內(nèi)容團(tuán)隊(duì)宣導(dǎo)（第一次）時(shí)間：說明會(huì)前10天左右（說明會(huì)方案確定后）內(nèi)容：讓業(yè)務(wù)員清楚了解說明會(huì)的意圖及增員的目標(biāo)市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)宣導(dǎo)（第二次）時(shí)間：說明會(huì)前1天晨會(huì)目的：讓業(yè)務(wù)員清楚了解說明會(huì)成功的關(guān)鍵是工作人員和業(yè)務(wù)員雙方面配合的結(jié)果，以及具體配合事項(xiàng)12/30/202216參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟6工作內(nèi)容團(tuán)隊(duì)宣導(dǎo)（第一次）1內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會(huì)三步驟說明會(huì)會(huì)前組織與宣導(dǎo)說明會(huì)會(huì)中運(yùn)作說明會(huì)會(huì)后總結(jié)與追蹤12/30/202217內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會(huì)三步驟12/23/202217

步驟2：新人進(jìn)場(chǎng)步驟3：說明會(huì)開始步驟4：會(huì)后收尾會(huì)中運(yùn)作工作步驟步驟1：會(huì)前準(zhǔn)備12/30/202218

步驟2：新人進(jìn)場(chǎng)步驟3：說明會(huì)開始步驟4：會(huì)后收尾會(huì)中運(yùn)作

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟1工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人再次分工落實(shí)，分組行動(dòng)，人手一套《說明會(huì)議程內(nèi)容》，工作人員提前2小時(shí)集中到會(huì)場(chǎng)。

議程組：落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)、講師、訪談人員到位，投影、電腦、音響調(diào)試到位。

接待組：落實(shí)儀容檢查、禮儀站位的程序。后勤組：再次檢查職場(chǎng)布置、清點(diǎn)所需全部物料

12/30/202219參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟1工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人再次分工落實(shí)，

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟1工作內(nèi)容要求：

負(fù)責(zé)人會(huì)前檢查沒有重大遺漏接待人員服飾統(tǒng)一、面帶笑容、儀態(tài)端莊、用語(yǔ)禮貌。接待井井有條，沒有明顯擁擠現(xiàn)象。會(huì)場(chǎng)布置整齊劃一，風(fēng)格色彩統(tǒng)一，到會(huì)者方面瀏覽海報(bào)路線指引清晰，各種標(biāo)識(shí)清楚可見，新人能夠及時(shí)得到幫助指引主持人、講師、訪談人員著裝專業(yè)，氣質(zhì)大方。工作人員工作證、業(yè)務(wù)員標(biāo)識(shí)牌佩戴齊全

12/30/202220參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟1工作內(nèi)容要求：12/23/2

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟2工作內(nèi)容

說明會(huì)前一小時(shí)，接待組人員到位準(zhǔn)備迎接，會(huì)場(chǎng)播放輕松音樂。說明會(huì)正式開始前，播放公司大型活動(dòng)VCD、《雙成之光》VCD、《邁向美好明天》VCD、序幕播映PPT、總公司廣告（笑臉、屋檐篇）12/30/202221參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟2工作內(nèi)容 12/23/202

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟3工作內(nèi)容

負(fù)責(zé)人確定各項(xiàng)工作到位后，根據(jù)進(jìn)場(chǎng)人員數(shù)量確定最終開始時(shí)間。話外音引導(dǎo)主持人上場(chǎng)。說明會(huì)流程介紹及各環(huán)節(jié)注意點(diǎn)12/30/202222參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟3工作內(nèi)容 12/23/202

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)“成就與夢(mèng)想”說明會(huì)議程領(lǐng)導(dǎo)致辭新聞聯(lián)播專題《機(jī)遇與挑戰(zhàn)》有獎(jiǎng)問答及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)優(yōu)秀人物VCD《讓夢(mèng)想飛揚(yáng)》人物訪談《保險(xiǎn)人生》性向測(cè)試溝通時(shí)間12/30/202223參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人“成就與夢(mèng)想”說明會(huì)議程領(lǐng)導(dǎo)致辭1

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟4工作內(nèi)容

后勤組清理會(huì)場(chǎng)設(shè)備文件、工具、器材收集齊全拿回公司。12/30/202224參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟4工作內(nèi)容 12/23/202內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會(huì)三步驟說明會(huì)會(huì)前組織與宣導(dǎo)說明會(huì)會(huì)中運(yùn)作說明會(huì)會(huì)后總結(jié)與追蹤12/30/202225內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會(huì)三步驟12/23/202225

步驟2：新人追蹤（迎新會(huì)）會(huì)后總結(jié)追蹤工作步驟步驟1：會(huì)后總結(jié)12/30/202226

步驟2：新人追蹤（迎新會(huì)）會(huì)后總結(jié)追蹤工作步驟步驟1：會(huì)后

在說明會(huì)舉辦后當(dāng)天內(nèi)，由負(fù)責(zé)人召開全組會(huì)議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、檢討失誤，盡可能書面紀(jì)錄并對(duì)原方案、流程進(jìn)行修正

營(yíng)銷部第二天組織新人參加迎新會(huì)，做進(jìn)一步溝通與面試。與培訓(xùn)部做好新人培訓(xùn)的溝通與銜接步驟1工作內(nèi)容12/30/202227在說明會(huì)舉辦后當(dāng)天內(nèi)，由負(fù)責(zé)人召開全組會(huì)議，

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟2工作內(nèi)容 迎新會(huì)流程

1、部領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞2、新人自我介紹3、營(yíng)銷部文化及制度介紹4、新人心理建設(shè)：《打開問號(hào)邁向成功》5、安排面試早會(huì)上自我介紹，二次早會(huì)上介紹給每個(gè)組員，早會(huì)后介紹給大家。2、面談：生涯規(guī)劃及壽險(xiǎn)的意義與功用目的：1、讓新人熟悉工作環(huán)境，熟悉團(tuán)隊(duì)。2、使新人認(rèn)同壽險(xiǎn)業(yè)，帶動(dòng)新人情緒，為下一步工作做準(zhǔn)備早會(huì)上自我介紹，二次早會(huì)上介紹給每個(gè)組員，早會(huì)后介紹給大家。2、面談：生涯規(guī)劃及壽險(xiǎn)的意義與功用目的：1、讓新人熟悉工作環(huán)境，熟悉團(tuán)隊(duì)。2、使新人認(rèn)同壽險(xiǎn)業(yè)，帶動(dòng)新人情緒，為下一步工作做準(zhǔn)備12/30/202228參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟2工作內(nèi)容 迎新會(huì)流程

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)細(xì)節(jié)決定成敗12/30/202229參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人細(xì)節(jié)決定成敗12/23/20222演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！創(chuàng)業(yè)說明會(huì)組織與運(yùn)作

總公司項(xiàng)目推廣處2004年6月30日南京12/30/202231創(chuàng)業(yè)說明會(huì)組織與運(yùn)作

總公司項(xiàng)目推廣處12/23/2022內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會(huì)三步驟說明會(huì)會(huì)前組織與宣導(dǎo)說明會(huì)會(huì)中運(yùn)作說明會(huì)會(huì)后總結(jié)與追蹤12/30/202232內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會(huì)三步驟12/23/20222舉辦創(chuàng)業(yè)說明會(huì)的三個(gè)基本步驟會(huì)前組織舉辦說明會(huì)會(huì)后總結(jié)個(gè)險(xiǎn)部（營(yíng)銷部）決定舉辦負(fù)責(zé)人形成企劃案工作分工，形成工作小組（議程組、接待組、后勤組）制定各自工作計(jì)劃后勤組完成會(huì)前場(chǎng)地布置，接待組負(fù)責(zé)新人接待工作，議程組安排說明會(huì)各環(huán)節(jié)各組分工合作，保證說明會(huì)順利完成各小組按計(jì)劃分頭完成籌備工作負(fù)責(zé)人及各組長(zhǎng)監(jiān)控進(jìn)度完成對(duì)團(tuán)隊(duì)的事前宣導(dǎo)主要工作負(fù)責(zé)人組織工作人員總結(jié)會(huì)議提交總結(jié)文件12/30/202233舉辦創(chuàng)業(yè)說明會(huì)的三個(gè)基本步驟個(gè)險(xiǎn)部（營(yíng)銷部）決定舉辦后勤組完內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會(huì)三步驟說明會(huì)會(huì)前組織與宣導(dǎo)說明會(huì)會(huì)中運(yùn)作說明會(huì)會(huì)后總結(jié)與追蹤12/30/202234內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會(huì)三步驟12/23/20224

步驟2：召開工作會(huì)議，成立功能小組，制定工作計(jì)劃步驟3：確定各組負(fù)責(zé)人及工作職責(zé)，各組分工完成步驟4：負(fù)責(zé)人追蹤各環(huán)節(jié)工作進(jìn)度步驟5：安排全程彩排會(huì)前組織與宣導(dǎo)工作步驟步驟1：確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，形成初步企劃案步驟6：對(duì)團(tuán)隊(duì)的會(huì)前宣導(dǎo)12/30/202235

步驟2：召開工作會(huì)議，成立功能小組，制定工作計(jì)劃步驟3：確

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟1工作內(nèi)容確定參會(huì)人員數(shù)量、類型與說明會(huì)形式，確認(rèn)說明會(huì)的風(fēng)格確定說明會(huì)舉辦時(shí)間（須考慮因素）確定說明會(huì)場(chǎng)地（須考慮因素）確定費(fèi)用預(yù)算 12/30/202236參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟1工作內(nèi)容確定參會(huì)人員數(shù)量、類

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟2工作內(nèi)容設(shè)計(jì)說明會(huì)流程

會(huì)議時(shí)間：2小時(shí)左右主持人選擇：氣質(zhì)好，有豐富會(huì)議主持經(jīng)驗(yàn)，親和力好，聲音表情到位，活潑善于調(diào)動(dòng)氣氛

講師選擇：良好的專業(yè)形象、表達(dá)力強(qiáng)、具感染力、（最好是個(gè)險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)、資深講師、組訓(xùn)、大主管）訪談人員選擇：

男女性別搭配，大主管、高手、新人三個(gè)層面各選1個(gè)，3個(gè)人均要比較正面積極，表達(dá)較好，具親和力，可說方言12/30/202237參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟2工作內(nèi)容12/23/2022

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟2工作內(nèi)容安排新人接待流程

新人現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到：

會(huì)場(chǎng)門口校驗(yàn)邀請(qǐng)函 新人簽到發(fā)放資料袋

貼標(biāo)示接待禮儀指引進(jìn)場(chǎng)就座

佩戴專業(yè)標(biāo)識(shí)（工作人員、代理人、新人三種）制作門票及邀請(qǐng)函 12/30/202238參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟2工作內(nèi)容12/23/2022

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟2工作內(nèi)容制定會(huì)場(chǎng)布置方案會(huì)場(chǎng)內(nèi)：歡迎海報(bào)、易拉寶海報(bào)（1－2套）、會(huì)場(chǎng)指引標(biāo)志、洗手間標(biāo)志、簽到臺(tái)、資料袋、簽到表、笑臉不干膠、礦泉水、抽獎(jiǎng)箱、綬帶

會(huì)場(chǎng)內(nèi)：“成就與夢(mèng)想”大幅海報(bào)（噴繪）、易拉寶海報(bào)（1套）、主持臺(tái)花、胸花、椅子4把、桌子1張、各種宣傳海報(bào)、投影儀（幕）、電腦（2－3臺(tái)）、多用插座、獎(jiǎng)品（2種）、托盤、透明玻璃瓶1個(gè)12/30/202239參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟2工作內(nèi)容制定會(huì)場(chǎng)布置方案12

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟3工作內(nèi)容工作分工(見說明會(huì)職責(zé)分工表）

議程組——負(fù)責(zé)說明會(huì)流程控制、專題內(nèi)容設(shè)計(jì)、主持人、講師及訪談人員選擇、輔導(dǎo)訓(xùn)練等工作；

接待組——負(fù)責(zé)會(huì)前參加人員的聯(lián)系落實(shí)、會(huì)議舉辦期間的接待工作。

后勤組——負(fù)責(zé)說明會(huì)會(huì)場(chǎng)布置、物料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等工作；

12/30/202240參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟3工作內(nèi)容工作分工(見說明會(huì)職

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟3工作內(nèi)容議程組——主持人、講師及訪談人員輔導(dǎo)

主持人根據(jù)流程先自行寫稿（參考其他說明會(huì)主持稿），輔導(dǎo)人員同主持人溝通最后定稿。講師先要熟悉《機(jī)遇與挑戰(zhàn)》內(nèi)容（可看錄像）然后輔導(dǎo)人員同講師溝通課程授課方法訪談人員的提綱及內(nèi)容需要輔導(dǎo)人員、主持、訪談對(duì)象一起研討，在跟訪談對(duì)象的溝通中捕捉每個(gè)人的精彩點(diǎn)，形成訪談提綱。訪談提綱不需要1個(gè)問題同時(shí)問3個(gè)人。

12/30/202241參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟3工作內(nèi)容議程組——主持人、講

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟3工作內(nèi)容議程組——主持人、講師及訪談人員訓(xùn)練

主持人主要看表達(dá)的連貫性，肢體語(yǔ)言、語(yǔ)速、聲音音量、吐字清晰、互動(dòng)氣氛帶動(dòng)（至少演練2－3次）講師試講主要看時(shí)間的掌控、表達(dá)的連貫性、臺(tái)上臺(tái)下互動(dòng)程度、語(yǔ)速音量訪談主要看主持同訪談對(duì)象的配合是否默契，訪談對(duì)象表達(dá)是否自然樸實(shí)、真實(shí)，語(yǔ)言表述越土越好，少一些提煉的話。

12/30/202242參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟3工作內(nèi)容議程組——主持人、講

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人接待組——門票邀請(qǐng)函制作頓）門票邀請(qǐng)函要求制作精美，最好用“成就與夢(mèng)想”大海報(bào)圖案（印刷效果更好），時(shí)間地點(diǎn)標(biāo)注清楚，如外租會(huì)場(chǎng)最好能在邀請(qǐng)函上附地圖指引。？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的接待組接待組責(zé)接待組接待組備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟3工作內(nèi)容12/30/202243參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟3工作內(nèi)容12/23/2022

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟4工作內(nèi)容

說明會(huì)負(fù)責(zé)人與各小組長(zhǎng)根據(jù)《工作進(jìn)度表》檢查工作進(jìn)展，對(duì)各組工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和修正。使用工具：議程組《說明會(huì)議程內(nèi)容》接待組《接待職責(zé)分工表》后勤組《職責(zé)分工表》12/30/202244參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟4工作內(nèi)容12/23

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟5工作內(nèi)容安排全程彩排時(shí)間：說明會(huì)前一天人員：工作人員、主持、講師、訪談人員要求：流程完整過一遍，各環(huán)節(jié)經(jīng)過彩排，物料準(zhǔn)備齊全，設(shè)備調(diào)試、音樂配合、電腦播放、主持人、禮儀均配合到位，自然連貫，演練效果經(jīng)過議程組審核通過

12/30/202245參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟5工作內(nèi)容安排全程彩排12/2

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟6工作內(nèi)容團(tuán)隊(duì)宣導(dǎo)（第一次）時(shí)間：說明會(huì)前10天左右（說明會(huì)方案確定后）內(nèi)容：讓業(yè)務(wù)員清楚了解說明會(huì)的意圖及增員的目標(biāo)市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)宣導(dǎo)（第二次）時(shí)間：說明會(huì)前1天晨會(huì)目的：讓業(yè)務(wù)員清楚了解說明會(huì)成功的關(guān)鍵是工作人員和業(yè)務(wù)員雙方面配合的結(jié)果，以及具體配合事項(xiàng)12/30/202246參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟6工作內(nèi)容團(tuán)隊(duì)宣導(dǎo)（第一次）1內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會(huì)三步驟說明會(huì)會(huì)前組織與宣導(dǎo)說明會(huì)會(huì)中運(yùn)作說明會(huì)會(huì)后總結(jié)與追蹤12/30/202247內(nèi)容創(chuàng)業(yè)說明會(huì)三步驟12/23/202217

步驟2：新人進(jìn)場(chǎng)步驟3：說明會(huì)開始步驟4：會(huì)后收尾會(huì)中運(yùn)作工作步驟步驟1：會(huì)前準(zhǔn)備12/30/202248

步驟2：新人進(jìn)場(chǎng)步驟3：說明會(huì)開始步驟4：會(huì)后收尾會(huì)中運(yùn)作

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟1工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人再次分工落實(shí)，分組行動(dòng)，人手一套《說明會(huì)議程內(nèi)容》，工作人員提前2小時(shí)集中到會(huì)場(chǎng)。

議程組：落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)、講師、訪談人員到位，投影、電腦、音響調(diào)試到位。

接待組：落實(shí)儀容檢查、禮儀站位的程序。后勤組：再次檢查職場(chǎng)布置、清點(diǎn)所需全部物料

12/30/202249參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟1工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人再次分工落實(shí)，

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟1工作內(nèi)容要求：

負(fù)責(zé)人會(huì)前檢查沒有重大遺漏接待人員服飾統(tǒng)一、面帶笑容、儀態(tài)端莊、用語(yǔ)禮貌。接待井井有條，沒有明顯擁擠現(xiàn)象。會(huì)場(chǎng)布置整齊劃一，風(fēng)格色彩統(tǒng)一，到會(huì)者方面瀏覽海報(bào)路線指引清晰，各種標(biāo)識(shí)清楚可見，新人能夠及時(shí)得到幫助指引主持人、講師、訪談人員著裝專業(yè)，氣質(zhì)大方。工作人員工作證、業(yè)務(wù)員標(biāo)識(shí)牌佩戴齊全

12/30/202250參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟1工作內(nèi)容要求：12/23/2

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟2工作內(nèi)容

說明會(huì)前一小時(shí)，接待組人員到位準(zhǔn)備迎接，會(huì)場(chǎng)播放輕松音樂。說明會(huì)正式開始前，播放公司大型活動(dòng)VCD、《雙成之光》VCD、《邁向美好明天》VCD、序幕播映PPT、總公司廣告（笑臉、屋檐篇）12/30/202251參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟2工作內(nèi)容 12/23/202

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)步驟3工作內(nèi)容

負(fù)責(zé)人確定各項(xiàng)工作到位后，根據(jù)進(jìn)場(chǎng)人員數(shù)量確定最終開始時(shí)間。話外音引導(dǎo)主持人上場(chǎng)。說明會(huì)流程介紹及各環(huán)節(jié)注意點(diǎn)12/30/202252參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人步驟3工作內(nèi)容 12/23/202

參考話術(shù)——對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有