構(gòu)建秘書職業(yè)資格制度框架的依據(jù)

第4頁(yè)共4頁(yè)構(gòu)建秘書職業(yè)資格制度框架的依據(jù)一、求職?信1、雇?主望你要知?正所謂：知?己知彼，既?然求職信是?寫給未來(lái)雇?主看的，所?以你應(yīng)針對(duì)?雇主的需求?和本人的條?件，列出自?己相關(guān)的資?歷與技能，?以說(shuō)服他給?予一個(gè)面試?機(jī)會(huì)。一般?雇主對(duì)求職?者的期望明?確的求職動(dòng)?機(jī)與目標(biāo)合?適的學(xué)歷與?專業(yè)知識(shí)相?關(guān)的工作經(jīng)?驗(yàn)具思考能?力（學(xué)習(xí)新?知識(shí)與技巧?、分析推理?、決定與辯?識(shí)能力。）?良好的工作?能力（獨(dú)立?工作、適應(yīng)?力強(qiáng)、領(lǐng)導(dǎo)?才干、富責(zé)?任感、視野?廣闊。）其?他個(gè)人素質(zhì)?（如合作精?神、溝通能?力、具上進(jìn)?心、關(guān)心社?會(huì)時(shí)事、多?才多藝、情?緒穩(wěn)定。）?對(duì)申請(qǐng)職位?、公司及待?業(yè)具有認(rèn)識(shí)?2、十大?要求一定要?知①推銷?：要牢記這?是一封推銷?自己的信件?，你應(yīng)該盡?量突出自己?的優(yōu)點(diǎn)與長(zhǎng)?處，并且表?示對(duì)這份工?作很感興趣?，而不是奉?上一份個(gè)人?自傳。②?到題：內(nèi)容?精簡(jiǎn)到題，?段落分明，?不宜超過(guò)一?張紙。若雇?主收到你那?長(zhǎng)達(dá)三四頁(yè)?的求職信，?只會(huì)覺得你?缺乏決斷能?力。③簡(jiǎn)?明：文字運(yùn)?用簡(jiǎn)明、直?接，多用短?句少用長(zhǎng)句?。一味販賣?艱澀字句，?只會(huì)惹人反?感。④正?確：留意文?法的正確，?切勿寫錯(cuò)字?。一封滿是?錯(cuò)字的求職?信，難以對(duì)?寫信人委以?重任。⑤?專業(yè)：格式?整齊干凈，?除非雇主列?明要求手寫?，否則以打?字為佳，強(qiáng)?調(diào)專業(yè)風(fēng)格?--"bu?sines?slike?"，筆者曾?收過(guò)一封以?單行字手寫?的求職信，?無(wú)論寫得怎?樣出色，也?會(huì)予人馬虎?草率、沒有?誠(chéng)意之感，?當(dāng)然不作考?慮。⑥風(fēng)?格：這是一?封有關(guān)"你?"的信件，?最好能具備?個(gè)人的風(fēng)格?，但并不表?示要___?、夸張大膽?，而應(yīng)該就?不同的申請(qǐng)?職位而度身?撰寫求職信?，配合個(gè)人?的特色，不?可只抄別人?的東西草草?了事。⑦?用語(yǔ)：大量?使用"ac?tionv?erbs"?,和"di?recte?d","p?ersua?ded",?"coor?dinat?ed"等，?以加強(qiáng)整封?信的氣勢(shì)與?感染力。?⑧準(zhǔn)備：最?好事前細(xì)心?閱讀招聘廣?告列出的雇?主要求，逐?項(xiàng)針對(duì)性地?撰寫，另外?，你所申請(qǐng)?的公司是屬?于什么類型?？提供什么?服務(wù)或產(chǎn)品?？申請(qǐng)職位?的主要工作?是什么？你?也應(yīng)事先搜?集資料。?⑨提示：-?-使用普通?大?。╝4?）的純白色?信紙。--?注意紙張質(zhì)?料、打字質(zhì)?素與字款的?運(yùn)用。--?行距不可太?疏或太密。?--保留副?本以作翻查?。⑩檢查?：撰寫完畢?后，應(yīng)反復(fù)?檢查，確保?無(wú)誤，才正?式寄出。因?為一些微小?的錯(cuò)誤，也?會(huì)予未來(lái)雇?主一個(gè)不夠?全面及不細(xì)?心的壞印象?，就算連日?期、標(biāo)點(diǎn)符?號(hào)也要檢查?清楚，要記?著你的求職?信，便是你?的求職代表?。"撰寫求?職信時(shí)應(yīng)針?對(duì)雇主的立?場(chǎng)出發(fā)，盡?量寫上雇主?有興趣知道?的資料。"?"大多數(shù)招?聘官一般都?相信，如果?一個(gè)求職者?連一份求職?信與履歷表?也寫不好的?話，很難期?望他在工作?上會(huì)有杰出?表現(xiàn)。二?、履歷表?求職信的第?二部分是履?歷表（re?sume或?curri?culum?vitae?），是求職?時(shí)不可缺少?的文件。有?些雇主為了?節(jié)省時(shí)間，?反而會(huì)更集?中參詳你的?履歷表多于?求職信，所?以兩者同樣?重要。1?）不容忽視?的原則問(wèn)題?跟求職信一?樣，履歷表?是你的推銷?文件，代表?你全部的資?料。試幻想?你是面試官?，對(duì)所有申?請(qǐng)人也一無(wú)?所知，只可?憑一份履歷?表的資料而?決定會(huì)否面?見這個(gè)人，?如果是你，?你又會(huì)怎樣?決定呢？?所以你不得?不了解履歷?表的基本原?則：撰寫?履歷表應(yīng)從?雇主的角度?出發(fā)讓雇?主透過(guò)履歷?表的資料找?尋合適人選?重點(diǎn)突出?有關(guān)申請(qǐng)職?位的經(jīng)驗(yàn)與?技能將雇?主有興趣的?資料寫在前?面利用文?字來(lái)說(shuō)服未?來(lái)上司，讓?他相信你就?是他渴望聘?請(qǐng)的人才?履歷表應(yīng)每?次度身訂造?，因應(yīng)每個(gè)?職位的要求?而變動(dòng)，以?強(qiáng)調(diào)某方面?的特質(zhì)強(qiáng)調(diào)?某方面的特?質(zhì)2）內(nèi)?容焦點(diǎn)--?強(qiáng)調(diào)個(gè)人特?色請(qǐng)問(wèn)以下?那一項(xiàng)才是?正確之選呢?？1）學(xué)生?照2）即影?即有相3）?生活照4）?陳舊黑白證?件相。5）?一張拍于有?水準(zhǔn)的影摟?、預(yù)先打扮?一番，梳理?整齊、精神?奕奕、笑容?自信的彩色?證件相。據(jù)?一些人事經(jīng)?理透露，他?們常碰到以?下幾種無(wú)奈?的情況：履?歷表制作認(rèn)?真但相片拍?攝馬虎。相?片樣子過(guò)分?嚴(yán)肅、態(tài)度?囂張、沒有?笑容，看來(lái)?難以共事。?要求寄上照?片，但沒有?做到。附寄?資料：不用?附寄推薦信?與學(xué)歷證明?，這些資料?通常在面試?時(shí)才需要。?重點(diǎn)陳述：?對(duì)于畢業(yè)生?來(lái)說(shuō)，由于?沒有工作經(jīng)?驗(yàn)，所以履?歷表的重點(diǎn)?應(yīng)放在學(xué)業(yè)?成績(jī)之上，?或曾參予的?課外活動(dòng)及?暑期工作經(jīng)?驗(yàn)。至于早?已踏足社會(huì)?的申請(qǐng)人，?可加強(qiáng)工作?成就與實(shí)際?工作經(jīng)驗(yàn)的?重點(diǎn)描述，?而不用詳細(xì)?列明學(xué)業(yè)成?績(jī)，應(yīng)盡量?表現(xiàn)個(gè)人的?特色。內(nèi)容?如實(shí)：資料?清楚