淺談隱性成本控制在成本管理中的重要性

.@:淺談隱性本錢控制在本錢管理中的重要性〔___________單位:___________郵碼:___________〕

摘要本文從隱性本錢的定義、組成以及降低隱性本錢的各種措施和方法,作了分析和闡述。

工程工程本錢一般分為直接本錢和間接本錢。直接本錢包括直接費(fèi)和其他直接費(fèi),間接本錢包括各種規(guī)費(fèi)和管理費(fèi)用。這些本錢可在施工預(yù)算中計(jì)算并在會(huì)計(jì)核算中反映記錄,可在階段施工中及時(shí)調(diào)整,對(duì)問題比較突出的地方進(jìn)展對(duì)癥下藥,以便在短時(shí)間內(nèi)到達(dá)本錢控制目的。這些本錢可以稱之為顯性本錢。而實(shí)際上,還存在著另一部分本錢—隱性本錢,這種本錢在短時(shí)間內(nèi)無法有效控制,它們的存在是無形的,企業(yè)一般無法對(duì)其進(jìn)展比較準(zhǔn)確的核算和評(píng)估,但對(duì)施工企業(yè)的本錢產(chǎn)生宏大影響,隱性本錢可以加大顯性本錢并通過顯性本錢反映工程管理效益程度。這種本錢的控制可以使得企業(yè)對(duì)顯性本錢的控制更加有利。隱性本錢大致可以分為體制本錢、機(jī)制本錢和素質(zhì)本錢,其本質(zhì)就是體制落后、機(jī)制僵化、素質(zhì)低下,最終反映為工程本錢上升,經(jīng)濟(jì)效益下滑。

1體制本錢

體制本錢是指工程管理體制落后,不符合工程法施工原那么,不順應(yīng)工程管理規(guī)律,不適應(yīng)市場競爭需要的傳統(tǒng)管理體制。傳統(tǒng)體制下企業(yè)機(jī)構(gòu)重疊、層次過多、隊(duì)伍龐大、人浮于事,并由此引起企業(yè)消費(fèi)效率低下、施工費(fèi)用增加。雖然目前國內(nèi)施工企業(yè),正在進(jìn)展大規(guī)模的體制改革,但是由于改革起步較晚,加之中國的實(shí)際國情,一些體制在短時(shí)間內(nèi)無法得到根本改變。比方目前國內(nèi)施工企業(yè)普遍存在的3個(gè)突出問題:一是還沒有形成真正的“技術(shù)管理型〞施工企業(yè),企業(yè)人數(shù)仍然龐大、部分員工技術(shù)程度較低,沒有真正做到能上能下、能進(jìn)能出,不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度;二是母子公司兩級(jí)工程部機(jī)構(gòu)重疊,造成工程管理兩張皮,加大了工程的管理本錢;三是企業(yè)雖然在建立人才、勞務(wù)、材料、設(shè)備、資金等內(nèi)部市場方面做出了一些嘗試,但是還不成熟和完善,無法適應(yīng)建筑市場的要求,工程的消費(fèi)要素配置仍然采用傳統(tǒng)的管理體制和形式。

目前,國內(nèi)大型和重點(diǎn)工程工程〔特別是鐵路工程〕,由于工程工程大,業(yè)主一般要求施工企業(yè)委派的工程經(jīng)理必須是母公司〔集團(tuán)公司〕副總經(jīng)理,而母公司一般又將工程分配給子分公司承擔(dān),這在客觀上造成了兩級(jí)工程部管理。母公司設(shè)立的工程經(jīng)理部負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào),子、分公司設(shè)立的工程分部,主要負(fù)責(zé)工程的詳細(xì)施行。從本錢角度考慮,由于管理層次增加,機(jī)構(gòu)重疊,無疑增加了管理費(fèi)用。而且在工、料、機(jī)的費(fèi)用上,也不可能做到更加節(jié)省。因?yàn)閰f(xié)力隊(duì)伍的選取、分包合同的簽訂以及部分材料的供給都是各工程分部獨(dú)立操作,直接參與直接本錢的管理,責(zé)任本錢的責(zé)任主要是分工程部和相關(guān)子、分公司承擔(dān)。母工程部對(duì)工程直接費(fèi)的控制作用不明顯,也無法承擔(dān)工程本錢責(zé)任,指揮功能強(qiáng)于管理職責(zé)。在工程管理上,母公司工程部不能充分發(fā)揮管理職能,對(duì)工程所需要的消費(fèi)要素的調(diào)配和本錢要素的控制,不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能作用,分工程部對(duì)外協(xié)調(diào)力度、積極性和作用也得不到充分發(fā)揮,容易形成兩張皮,不但機(jī)構(gòu)重疊,還會(huì)使效率降低。加之有的職權(quán)劃分不是十清楚確,無法充分發(fā)揮兩級(jí)工程部的積極性,也無法更好地適應(yīng)工程法施工。

工程管理應(yīng)盡量實(shí)行扁平化,減少管理層次,由工程部直接對(duì)工區(qū)管理,使責(zé)、權(quán)、利三者有機(jī)結(jié)合。

建立健全企業(yè)內(nèi)部人才、勞務(wù)、材料、設(shè)備和資金“五大市場〞是工程法施工管理的根底和前提。工程法施工的要素配置來自于市場,動(dòng)態(tài)管理又回到市場中去。這樣才能保證工程有充分的自主權(quán),做到消費(fèi)要素優(yōu)化配置、動(dòng)態(tài)管理,才能形成競爭機(jī)制,進(jìn)步勞動(dòng)消費(fèi)率,最大限度地利用企業(yè)資源,降低本錢,確保工程工程效益最大化。沒有標(biāo)準(zhǔn)的“五大市場〞就不是真正意義上的工程法施工。施工企業(yè)要大膽面向市場求生存,在劇烈的市場競爭中看到自己的差距和缺乏,積極著手進(jìn)展大刀闊斧的改革,使自己在市場中找到一席之地,只有這樣,才能形成真正的內(nèi)部市場,干部職工才會(huì)有緊迫感、危機(jī)感,各種消費(fèi)要素才能進(jìn)展合理的優(yōu)化,施工本錢才能到達(dá)最低程度,才能創(chuàng)造出更大的效益,企業(yè)才能得到長足的開展。

2機(jī)制本錢

機(jī)制本錢主要是指由于用人、分配、鼓勵(lì)、監(jiān)視、約束等方面的方針政策、規(guī)章制度和配套措施不健全、不完善、不合理、不落實(shí),導(dǎo)致管理混亂、決策失誤、質(zhì)量低劣、營私舞弊等給企業(yè)造成的重大經(jīng)濟(jì)損失而增加的本錢。施工企業(yè)主要存在兩個(gè)突出問題:一是機(jī)制不健全;二是規(guī)章制度不健全或制度健全而執(zhí)行力不夠。如協(xié)力隊(duì)伍選擇操作不標(biāo)準(zhǔn),資質(zhì)不全、無證人員上崗、先干活后簽合同等,造成平安質(zhì)量沒有保障,工程完工后扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重,鼓勵(lì)約束機(jī)制不完善,重獎(jiǎng)輕罰;工資收入、晉升與個(gè)人業(yè)績不掛鉤,勞動(dòng)報(bào)酬以職位或崗位定,難以充分調(diào)發(fā)動(dòng)工的積極性、創(chuàng)造性、主動(dòng)性;約束機(jī)制落實(shí)不力,各種標(biāo)準(zhǔn)、制度、標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)不到位執(zhí)行不徹底,存在檢查突擊現(xiàn)象。以上這些不僅未能使標(biāo)準(zhǔn)起到積極作用,反而還額外增加人力、物力和財(cái)力。這些都是由于機(jī)制原因造成的無謂的本錢增加。

雖然企業(yè)制定了各種相關(guān)的管理制度和方法,但是這些方法和制度有的地方已經(jīng)不能完全適應(yīng)目前的要求,尤其是最近幾年建筑市場的飛速開展,各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)更新很快。施工企業(yè)需要制定與新的標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng)的管理制度和方法,而且要在落實(shí)這些制度上要有更加詳細(xì)的保障措施,實(shí)行層層責(zé)任制。加強(qiáng)對(duì)工程經(jīng)理的考核,加大利潤在工程考核中所占比重,鼓勵(lì)工程負(fù)責(zé)人的效益經(jīng)營意識(shí),對(duì)工程管理人員施行績效掛鉤,制定更加合理的分配制度。總公司對(duì)工程進(jìn)展過程監(jiān)控,對(duì)有關(guān)消費(fèi)和本錢要素定期檢查,使工程管理得到有效監(jiān)控和約束。只有這樣機(jī)制才能更加健全和完善,才能降低機(jī)制本錢,才能對(duì)工程管理起到有效的指導(dǎo)作用。

3素質(zhì)本錢

素質(zhì)本錢是指由于工程經(jīng)理和工程管理人員個(gè)人素質(zhì)因素造成的決策失誤、管理失控、索賠不力、效率低下、對(duì)企業(yè)的忠誠度不夠等,給企業(yè)和工程帶來的增量本錢或發(fā)生的很大的時(shí)機(jī)本錢。

隨著中國建筑市場的跨越式開展和施工企業(yè)改革的不斷深化,施工企業(yè)對(duì)人才的競爭日趨劇烈。從上世紀(jì)90年代后期,中國建筑施工企業(yè)陸續(xù)開場推行工程法施工,較晚的企業(yè)本世紀(jì)初才開場推行工程法施工,外表上看有的是按工程法的形式在管理,其本質(zhì)與真正的工程法管理有較大差距。施工企業(yè)有些工程經(jīng)理和員工由于觀念或知識(shí)構(gòu)造的陳舊,無法適應(yīng)目前市場條件下的相應(yīng)崗位要求。但是作為大型的國有施工企業(yè),為承擔(dān)起社會(huì)責(zé)任,這些員工仍然留在了工作崗位;另一方面企業(yè)為進(jìn)步競爭力、進(jìn)步工作效率和管理程度,還要不斷引進(jìn)新員工,致使企業(yè)人員臃腫,負(fù)擔(dān)沉重,造成人工本錢增加。

工程經(jīng)理應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、指導(dǎo)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和身體素質(zhì)。政治素質(zhì)是第一位的,工程經(jīng)理應(yīng)有高度的政治責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心及較強(qiáng)的市場競爭意識(shí),對(duì)企業(yè)忠誠。工程經(jīng)理不僅要具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、控制、公關(guān)才能,還要具備較高的技術(shù)素質(zhì),要有施工技術(shù)、有施工經(jīng)歷,熟知施工組織設(shè)計(jì),掌握施工預(yù)算,能看懂財(cái)會(huì)報(bào)表。只有這樣,才能經(jīng)營意識(shí)明晰、決策正確果斷、管理控制有方、當(dāng)家理財(cái)有術(shù)。假如工程經(jīng)理對(duì)于工程管理管什么、怎么管、怎么才能管好、怎樣實(shí)現(xiàn)效益最大化等重大問題,處于朦朧和混濁狀態(tài),這樣的工程經(jīng)理管理的工程的素質(zhì)本錢將會(huì)是宏大的,其結(jié)果必然是該賺的錢賺不來,能省的本錢節(jié)省不了。工程經(jīng)理還必須有良好的職業(yè)操守,對(duì)企業(yè)忠誠,廉潔從業(yè),工程經(jīng)理掌控著消費(fèi)要素和本錢要素,沒有良好的職業(yè)操守,也難以保證實(shí)現(xiàn)工程利益最大化,反而會(huì)給企業(yè)造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。

工程管理人員也要具備良好的素質(zhì)。如今的當(dāng)務(wù)之急是要建立現(xiàn)代企業(yè)的培訓(xùn)機(jī)制,采取內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合的方式,有方案有目的的對(duì)員工進(jìn)展培訓(xùn),有條件的企業(yè)可施行全員培訓(xùn),使員工盡快適應(yīng)現(xiàn)代新形勢下的工作崗位,并制定優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)良性的工作和學(xué)習(xí)氣氛。員工培訓(xùn)雖然在目前看來增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān),但是從長遠(yuǎn)來看,可以進(jìn)步企業(yè)員工的整體程度和業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)步企業(yè)的核心競爭力,對(duì)企業(yè)的持續(xù)開展更加有利。

首先要對(duì)本部門的業(yè)務(wù)必須精通,做到心中有數(shù)。對(duì)指導(dǎo)交給的任務(wù)可以快速高效完成;其次要做到愛崗敬業(yè),要有良好的職業(yè)道德風(fēng)氣;另外對(duì)于本部門以外的其他部門的相關(guān)業(yè)務(wù)也要有所理解,這樣有助于更好開展自己的工作。工程管理人員素質(zhì)進(jìn)步了,工作