檔案工作人員分工及崗位責(zé)任制

第16頁共16頁檔案工作人員分工及崗位責(zé)任制?一、工作人?員分工分?管領(lǐng)導(dǎo)：韋?松譯辦公?室主任：唐?兵檔案管?理員：韋美?耐兼職檔?案員：周海?洋二、各?成員職責(zé)?（一）分管?檔案工作領(lǐng)?導(dǎo)責(zé)任制?1、領(lǐng)導(dǎo)本?機(jī)關(guān)的檔案?管理工作。?2、審定?本機(jī)關(guān)檔案?管理各項(xiàng)制?度，并監(jiān)督?貫徹執(zhí)行。?3、解決?檔案工作中?的實(shí)際問題?。（二）?主管檔案工?作辦公室主?任責(zé)任制?1、___?制定檔案管?理制度，并?認(rèn)真執(zhí)行。?2、抓好?本機(jī)關(guān)檔案?建設(shè)與管理?工作。3?、定期__?_檔案管理?人員學(xué)習(xí)檔?案工作的法?律、法規(guī)和?方針政策，?不斷提高檔?案管理人員?的業(yè)務(wù)技能?。（三）?檔案管理員?崗位責(zé)任制?1、對(duì)機(jī)?關(guān)各個(gè)辦公?室形成的各?種文件材料?的收集、整?理、立卷、?歸檔工作進(jìn)?行監(jiān)督和指?導(dǎo)。2、?負(fù)責(zé)集中統(tǒng)?一管理本機(jī)?關(guān)各種門類?和載體的檔?案以及有關(guān)?資料。3?、為黨和國?家積累檔案?財(cái)富，按規(guī)?定將具有長(zhǎng)?遠(yuǎn)保存價(jià)值?的檔案向縣?檔案館移交?。4、貫?徹執(zhí)行檔案?工作的法律?、法規(guī)及各?項(xiàng)方針政策?，建立健全?檔案室的各?項(xiàng)規(guī)章制度?。5、對(duì)?檔案實(shí)行科?學(xué)管理，熟?悉所藏檔案?情況，積極?提供利用，?為全鄉(xiāng)各項(xiàng)?工作服務(wù)。?6、辦理?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他檔案業(yè)?務(wù)工作。?（四）兼職?檔案員責(zé)任?制1、協(xié)?助檔案管理?員做好本機(jī)?關(guān)各種文件?材料的收集?、整理、立?卷、歸檔工?作。2、?負(fù)責(zé)檔案信?息微機(jī)錄入?及信息化管?理工作。?3、辦理領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他檔案業(yè)務(wù)?工作。檔?案室工作職?責(zé)一、貫?徹執(zhí)行上級(jí)?關(guān)于檔案工?作的方針、?政策，自覺?遵守檔案管?理的各項(xiàng)規(guī)?章制度，制?定本單位檔?案工作的相?應(yīng)制度，并?___實(shí)施?。二、貫?徹執(zhí)行黨和?國家關(guān)于保?守黨和國家?___的規(guī)?定，認(rèn)真做?好檔案的安?全、保密和?保護(hù)工作。?三、制定?檔案室工作?計(jì)劃，做好?檔案目標(biāo)管?理工作。?四、按不同?類別的歸檔?范圍，做好?各類檔案文?件材料的收?集、整理、?鑒定工作，?并按各自要?求及時(shí)歸檔?。五、對(duì)?新接收的檔?案進(jìn)行分類?入庫，積極?做好檔案信?息資源的開?發(fā)工作；熟?悉掌握檔案?室各類檔案?儲(chǔ)藏情況，?做到準(zhǔn)確迅?速地提供利?用。六、?準(zhǔn)確及時(shí)地?搞好各類檔?案的轉(zhuǎn)遞、?銷毀和統(tǒng)計(jì)?工作。七?、嚴(yán)格執(zhí)行?檔案室有關(guān)?查（借）閱?制度，做好?檔案的查閱?、借閱工作?，為有關(guān)部?門提供檔案?的有關(guān)情況?。八、負(fù)?責(zé)檔案室?guī)?房的日常管?理工作，嚴(yán)?格按照八防?的要求，保?證檔案庫房?的安全和衛(wèi)?生。九、?加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí)，不斷總?結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提?高服務(wù)質(zhì)量?，完成政府?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他有關(guān)檔?案業(yè)務(wù)工作?。檔案室?管理制度?一、認(rèn)真貫?徹《___?檔案》和其?他有關(guān)檔案?工作的規(guī)定?。二、檔?案案室是機(jī)?要部門，非?本室人員未?經(jīng)許可不得?入內(nèi)。三?、各種檔案?須科學(xué)管理?，存放有序?，查找方便?。四、各?辦公室、村?、部門單位?借閱檔案須?經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)?同意，并辦?理借閱登記?手續(xù)，借閱?人要愛護(hù)檔?案原件，用?后及時(shí)歸還?。五、嚴(yán)?格保密制度?做好檔案安?全保密工作?。未經(jīng)批準(zhǔn)?，不得將檔?案帶出檔案?室，檔案內(nèi)?容不得私自?抄摘、復(fù)印?和隨意傳播?。六、外?單位借閱利?用檔案，須?持有單位介?紹信，注明?利用目的，?經(jīng)主管業(yè)務(wù)?領(lǐng)導(dǎo)同意，?才能借閱。?七、經(jīng)常?檢查檔案的?安全，發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，?認(rèn)真處理。?八、做好?防火、防水?、防潮、防?盜、防有害?生物、防塵?、防高溫等?工作，定期?檢查保管情?況，確保檔?案的安全，?做到無丟失?、無霉變、?無蟲蛀、無?差錯(cuò)。九?、檔案管理?人員要模范?遵守黨和國?家的（范本?）保密制度?規(guī)定，嚴(yán)守?___。在?調(diào)換工作時(shí)?，對(duì)所管的?檔案要辦理?移交手續(xù)，?離職后對(duì)所?了解的__?_情況，不?得泄露。?十、檔案管?理工作人員?，對(duì)工作認(rèn)?真負(fù)責(zé)。?檔案收集和?整理制度?一、檔案收?集。要按照?國家、政府?的有關(guān)規(guī)定?，把黨委、?人大、政府?、政協(xié)及各?辦公室分散?的文件材料?及各種資料?，經(jīng)過挑選?，集中于檔?案室統(tǒng)一管?理。任何部?門和個(gè)人都?不得私自保?存、占有、?銷毀和帶走?應(yīng)歸檔的材?料。1、?依法按章。?檔案的收集?必須依法按?章。要求政?府的全體機(jī)?關(guān)干部職工?都要明了檔?案管理的目?的和意義，?樹立檔案工?作人人有責(zé)?的觀念，增?強(qiáng)檔案意識(shí)?，明確工作?性檔案資料?與個(gè)人資料?的區(qū)別，個(gè)?人不能把應(yīng)?當(dāng)歸檔的工?作資料占為?已有而拒不?歸檔。2?、完善機(jī)制?。檔案的收?集必須建立?必要的機(jī)制?，對(duì)收集的?范圍、對(duì)象?、時(shí)限等有?明確的要求?，建立必要?的工作制度?和考核制度?。3、建?立網(wǎng)絡(luò)。由?于政府的工?作條線多，?歸檔資料牽?涉的面也廣?，檔案資料?的收集要建?立必要的_?__網(wǎng)絡(luò)，?有關(guān)條線和?各個(gè)層面都?應(yīng)有相關(guān)的?節(jié)點(diǎn)，每個(gè)?節(jié)都要有具?體的責(zé)任人?。二、檔?案整理。是?指把零散的?和需要進(jìn)一?步條理化的?檔案資料，?進(jìn)行基本的?分類的組合?和編目，使?其系統(tǒng)化、?科學(xué)化，有?利于檔案的?保管和使用?。1、科?學(xué)分類。隨?著改革的不?斷發(fā)展，改?革實(shí)踐中形?成的資料也?必然會(huì)超出?上級(jí)文件規(guī)?定的分類范?圍。因此，?在改革實(shí)踐?與時(shí)俱進(jìn)的?新時(shí)期，相?關(guān)的檔案資?料分類規(guī)則?也必然不斷?發(fā)展，各單?位應(yīng)該尊重?這一現(xiàn)實(shí)，?積極探索，?同時(shí)又必須?及時(shí)與上一?級(jí)檔案管理?部門聯(lián)系，?爭(zhēng)取指導(dǎo)，?服從整體調(diào)?控，不各行?其是。2?、保持結(jié)構(gòu)?完整性。政?府檔案的整?理，要按照?黨群、行政?、財(cái)務(wù)和經(jīng)?營(yíng)管理活動(dòng)?過程中所形?成的檔案資?料自身規(guī)律?，保持其結(jié)?構(gòu)的完整性?。3、保?持整體系統(tǒng)?性。政府檔?案的整理，?還要按照政?府檔案的來?源、時(shí)間、?內(nèi)容和性質(zhì)?等條件，保?持其歷史聯(lián)?系，保持其?整體的系統(tǒng)?性。文書?檔案立卷歸?檔制度檔?案是本單位?在工作活動(dòng)?中形成的保?存?zhèn)洳榈脑?始記錄。為?了歸檔文件?材料的齊全?完整，提高?歸檔案卷的?質(zhì)量，結(jié)合?實(shí)際制定本?制度。（?一）凡是各?項(xiàng)工作活動(dòng)?中形成的、?具有查考利?用價(jià)值的文?件及其他材?料，均屬于?接收范圍。?具體包括重?要的收發(fā)文?件、會(huì)議文?件、內(nèi)__?文件、__?_、調(diào)查報(bào)?告、會(huì)議記?錄、工作計(jì)?劃總結(jié)、重?要信訪件、?統(tǒng)計(jì)報(bào)表、?財(cái)務(wù)報(bào)表、?電報(bào)、電話?記錄、本單?位編印的刊?物、聲像材?料以及圖表?、簿冊(cè)等。?以上應(yīng)立卷?歸檔的文件?材料，由各?辦公室文書?管理人員負(fù)?責(zé)___整?理、立卷，?并按期向檔?案室移交，?任何人不得?私自拆取和?銷毀文件材?料，也不得?據(jù)為己有。?（二）文?件立卷工作?實(shí)行誰辦理?誰立卷的原?則，即由哪?個(gè)辦公室辦?理的文件材?料，就由哪?個(gè)辦公室立?卷歸檔。?（三）歸檔?的文件材料?要按規(guī)定進(jìn)?行分類，每?份文件的頁?數(shù)及卷內(nèi)目?錄、備考表?應(yīng)齊全完整?，每一案卷?一般不得超?過200頁?。（四）?在歸檔的文?件材料中，?應(yīng)將每份文?件的正件與?附件、印件?與定稿、請(qǐng)?示與批復(fù)、?轉(zhuǎn)發(fā)文件與?原件、多種?文字形成的?同一文件放?在一起組卷?。（五）?不同年度的?文件，一般?不得放在一?起立卷?？?年度__請(qǐng)?示與批復(fù)，?放在復(fù)文年?份立卷；沒?有復(fù)文的，?放在請(qǐng)示年?立卷；跨年?度的總結(jié)放?在針對(duì)的最?后一年立卷?；跨年度的?會(huì)議文件放?在會(huì)議開幕?年立卷。?（六）卷內(nèi)?文件材料應(yīng)?區(qū)別不同情?況進(jìn)行排列?，密不可分?的文件材料?應(yīng)依序排列?在一起，即?批復(fù)在前，?請(qǐng)示在后；?正件在前，?附件在后；?印件在前，?定稿在后。?（七）卷?內(nèi)文件材料?應(yīng)按照排列?順序，依次?對(duì)文字的每?面材料編寫?頁號(hào)，正面?頁號(hào)編在右?上角，背面?頁號(hào)編在左?上角。編寫?頁號(hào)一律用?黑色鉛筆，?并做到不重?復(fù)、不漏頁?。號(hào)碼一律?用___伯?數(shù)字。（?八）歸檔的?案卷必須按?規(guī)定的格式?填寫卷內(nèi)文?件目錄和備?考表，填寫?的字跡要工?整、清晰，?一律用毛筆?或鋼筆書寫?，鋼筆要求?用炭素墨水?或藍(lán)黑墨水?，禁用純藍(lán)?墨水。卷內(nèi)?文件目錄放?在卷首，備?考表應(yīng)置卷?尾。（九?）卷宗內(nèi)文?件材料要去?掉金屬物，?對(duì)破損的文?件材料應(yīng)裱?糊，理順取?齊，案卷采?用三孔一線?的方法裝訂?，孔距7公?分。（十?）案卷標(biāo)題?要簡(jiǎn)明，準(zhǔn)?確反映卷內(nèi)?文件材料內(nèi)?容，要用鋼?筆書寫或微?機(jī)打印，字?跡要工整、?清晰，標(biāo)題?末尾不用句?號(hào)，保管期?限欄內(nèi)必須?填明保管期?限。（十?一）歸檔。?每年___?月底以前，?各部門必須?將上年度的?文件材料及?相關(guān)資料整?理立卷，向?檔案室移交?歸檔。歸檔?時(shí)，交接雙?方核對(duì)案卷?，并在檔案?移交登記表?上簽字。?檔案利用制?度一、檔?案室檔案，?主要是供各?辦公室及上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)?利用。二?、檔案管理?人員要熟悉?所藏檔案的?情況，根據(jù)?___工作?的需要，編?制必要的檢?索工具，充?分利用檔案?信息資源，?為全局工作?服務(wù)。三?、凡利用檔?案資料者必?須確保檔案?的安全，不?得遺失、涂?改、勾畫、?批注、剪裁?、拆卷和折?疊。四、?利用檔案工?作結(jié)束后，?利用者須如?實(shí)填寫《檔?案利用效果?登記表》，?及時(shí)交檔案?室存查。?五、歸還檔?案時(shí)，檔案?管理人員必?須當(dāng)面嚴(yán)格?檢查核對(duì)，?如發(fā)現(xiàn)與原?卷不符或其?他問題，應(yīng)?及時(shí)報(bào)告。?六、檔案?管理人員要?注意收集檔?案利用效果?的反饋意見?，不斷總結(jié)?經(jīng)驗(yàn)，做好?檔案開發(fā)利?用工作。?檔案保密制?度一、檔?案管理人員?必須認(rèn)真學(xué)?習(xí)貫徹執(zhí)行?《保密法》?和《保密法?實(shí)施辦法》?，增強(qiáng)保密?意識(shí)，正確?認(rèn)識(shí)和處理?新形勢(shì)下的?保密工作，?對(duì)黨和國家?___具有?高度責(zé)任感?，無論在任?何情況下，?都要以確保?國家___?安全為重，?確保保密檔?案的安全。?二、保密?檔案的保管?和利用，密?級(jí)的變更和?解密，必須?按照國家有?關(guān)保密的法?律和行政法?規(guī)辦理。?三、保密檔?案要嚴(yán)格限?制查閱利用?范圍，查閱?利用須經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。利?用保密檔案?，嚴(yán)禁復(fù)印?、摘抄、涂?改、偽造、?圈劃、抽換?、批注、褶?皺，如發(fā)現(xiàn)?此類情況，?應(yīng)及時(shí)追查?并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)?。四、保?密檔案要專?人管理，定?期檢查。嚴(yán)?格執(zhí)行保密?紀(jì)律，對(duì)失?密、___?事件要及時(shí)?報(bào)告并認(rèn)真?查處，情節(jié)?嚴(yán)重者要追?究法律責(zé)任?。五、檔?案管理人員?要嚴(yán)守__?_，不得將?保密檔案私?自帶出檔案?室，不得將?___文件?材料帶進(jìn)公?共場(chǎng)所，不?得向無關(guān)人?員泄露檔案?收藏情況，?不得在辦公?室與非工作?人員談?wù)摍n?案___，?不得在公用?電話、__?_電報(bào)、普?通郵局辦理?___事項(xiàng)?。檔案保?管制度一?、檔案室（?庫）由專人?管理，未經(jīng)?工作人員許?可，不得擅?自進(jìn)入檔案?室（庫）。?二、嚴(yán)格?執(zhí)行檔案查?閱、借閱、?歸還登記制?度，個(gè)人不?得私自保存?檔案。三?、檔案保管?工作要做到?四不。不散?、不亂、不?丟、不壞。?四、檔案?閱覽室及檔?案室（庫）?內(nèi)嚴(yán)禁吸煙?，嚴(yán)禁在其?周圍堆放易?燃___物?品。五、?檔案室（庫?）要保持衛(wèi)?生清潔，做?到八防。防?潮、防塵、?防光、防火?、防高溫、?防盜、防蟲?、防鼠，確?保檔案的安?全。六、?隨時(shí)檢查檔?案室消防設(shè)?備、電器電?源及門窗等?設(shè)施設(shè)備的?安全情況，?發(fā)現(xiàn)問題要?立即向領(lǐng)導(dǎo)?報(bào)告，并采?取有效措施?及時(shí)解決。?檔案查閱?、借閱制度?一、查閱?檔案，必須?在檔案室進(jìn)?行。政府機(jī)?關(guān)各辦公室?查閱檔案須?與檔案管理?人員聯(lián)系，?并履行審批?登記手續(xù)。?外單位查閱?檔案，必須?持單位介紹?信，經(jīng)局檔?案管理領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，并辦?理登記手續(xù)?后方可進(jìn)行?。二、查?閱檔案，如?需復(fù)印或摘?抄，需經(jīng)檔?案管理領(lǐng)導(dǎo)?同意。復(fù)印?材料由檔案?管理人員負(fù)?責(zé)辦理，摘?抄的材料，?由檔案管理?人員認(rèn)真_?__核對(duì)無?誤后加蓋印?章，以資證?明。三、?檔案一般不?外借，如有?特殊情況需?借閱時(shí)，可?持單位介紹?信，說明原?因，經(jīng)政府?檔案管理領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，履?行借閱手續(xù)?。四、借?閱檔案時(shí)間?最長(zhǎng)為一個(gè)?月，如不能?按時(shí)歸還，?應(yīng)辦理續(xù)借?手續(xù)。借閱?的檔案必須?妥善保管，?不得___?、遺失或轉(zhuǎn)?借他人，更?不得在材料?上涂改、污?損或作任何?標(biāo)記。五?、歸還檔案?時(shí)，檔案管?理人員必須?詳細(xì)檢查檔?案材料是否?完整無損，?并在借閱登?記簿上注明?歸還時(shí)間。?檔案鑒定?和銷毀制度?一、政府?檔案鑒定小?組負(fù)責(zé)對(duì)本?局保存的檔?案進(jìn)行鑒定?。二、政?府檔案鑒定?小組每年初?對(duì)各辦公室?交回的案卷?進(jìn)行鑒定，?對(duì)不符合要?求的案卷退?回重新整理?。每年終根?據(jù)《檔案保?管期限表》?的規(guī)定，對(duì)?超過保管期?限的檔案進(jìn)?行鑒定，決?定銷毀確無?利用價(jià)值的?檔案。三?、銷毀檔案?需逐卷登記?造冊(cè)，經(jīng)政?府檔案管理?領(lǐng)導(dǎo)簽字批?準(zhǔn)，在指定?地點(diǎn)銷毀。?銷毀時(shí)必須?由兩人以上?監(jiān)銷。監(jiān)銷?人員要認(rèn)真?負(fù)責(zé)，防止?在銷毀過程?中遺失材料?，保證絕對(duì)?安全。檔?案統(tǒng)計(jì)制度?一、檔案?統(tǒng)計(jì)工作由?檔案管理員?負(fù)責(zé)。二?、檔案統(tǒng)計(jì)?要實(shí)事求是?，如實(shí)反映?客觀情況，?做到準(zhǔn)確、?及時(shí)、完整?、系統(tǒng)。?三、統(tǒng)計(jì)內(nèi)?容主要有。?檔案機(jī)構(gòu)人?員情況，保?存檔案、資?料狀況，檔?案資料收進(jìn)?和移出數(shù)量?，檔案利用?情況，檔案?庫房、設(shè)備?情況以及上?級(jí)機(jī)關(guān)和檔?案部門要求?統(tǒng)計(jì)的其他?內(nèi)容。四?、上級(jí)機(jī)關(guān)?和檔案部門?要求報(bào)送的?各種統(tǒng)計(jì)報(bào)?表、資料，?必須按照要?求統(tǒng)計(jì)、填?寫，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?審批后方可?報(bào)出。五?、各種檔案?統(tǒng)計(jì)報(bào)表、?資料、情況?分析均應(yīng)存?檔。本制?度從印發(fā)之?日起執(zhí)行。?第二篇：?檔案工作人?員崗位責(zé)任?制檔案工作?人員崗位責(zé)?任制一、?認(rèn)真學(xué)習(xí)和?貫徹執(zhí)行《?___檔案?法》、《_?__省檔案?管理?xiàng)l例》?及黨和國家?有關(guān)檔案工?作的方針、?政策，不斷?提高法制觀?念，嚴(yán)格依?法治檔。?二、熱愛本?職工作，鉆?研業(yè)務(wù)知識(shí)?，努力提高?業(yè)務(wù)水平，?忠于職守，?嚴(yán)格遵守檔?案工作的各?項(xiàng)規(guī)章制度?。三、負(fù)?責(zé)本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)?）黨委、政?府、人大主?席團(tuán)、群團(tuán)?等單位形成?的各種門類?、各種載體?的檔案及有?關(guān)資料的收?集、整理、?鑒定、保管?和提供利用?等工作，并?指導(dǎo)、統(tǒng)計(jì)?轄區(qū)內(nèi)各村?民委的檔案?管理工作。?四、認(rèn)真?做好檔案的?安全防范工?作，確保檔?案的完整與?安全。五?、建立、完?善檔案工作?的管理和檢?索體系，開?展檔案編研?工作，積極?開發(fā)檔案信?息資源，做?好檔案服務(wù)?工作。六?、做好檔案?保密、查借?閱登記等各?項(xiàng)工作。?七、積極完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各項(xiàng)工作?任務(wù)。檔?案保管制度?一、本鄉(xiāng)?（鎮(zhèn)）建設(shè)?工作職能活?動(dòng)中形成的?各種門類、?不同載體的?檔案資料，?應(yīng)按檔案法?規(guī)有關(guān)規(guī)定?，實(shí)行集中?統(tǒng)一管理。?二、檔案?要有專人管?理，有存放?檔案的專用?庫房、檔案?箱柜、裝具?，并定期進(jìn)?行檢查，發(fā)?現(xiàn)問題要采?取有效措施?及時(shí)處理。?三、做好?檔案的安全?防范工作，?檔案保管要?做到防高溫?、防潮、防?塵、防盜、?防鼠、防蟲?、防光、防?火，確保檔?案的安全。?四、檔案?庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁?吸煙，嚴(yán)禁?存放易燃_?__物品和?各種雜物，?保持庫房?jī)?nèi)?整齊清潔。?五、檔案?要按不同門?類、載體、?保管期限分?別排列存放?。六、要?開展檔案的?統(tǒng)計(jì)、編研?工作，建立?全宗卷，完?善檔案管理?和檢索體系?。七、檔?案工作人員?要嚴(yán)格執(zhí)行?工作制度，?檔案出入柜?應(yīng)清點(diǎn)無誤?，不允許擅?自借出檔案?和隨意攜帶?檔案外出。?八、檔案?工作人員工?作調(diào)動(dòng)或離?開本工作崗?位時(shí)，要嚴(yán)?格辦理檔案?移交手續(xù)。?檔案查借?閱利用制度?一、查借?閱檔案，需?經(jīng)分管檔案?工作的領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，并填?寫《檔案查?借閱登記表?》。二、?檔案一般不?外借，因特?殊情況需外?借的，必須?經(jīng)分管檔案?工作的領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。檔案?不得轉(zhuǎn)借他?人，不得遺?失，用后按?時(shí)歸還，借?出時(shí)間均不?得超過一個(gè)?星期，確需?繼續(xù)借閱時(shí)?要辦理續(xù)借?手續(xù)。三?、利用者必?須注意保護(hù)?檔案，妥善?保管，不得?遺失，并負(fù)?有對(duì)其內(nèi)容?保密的責(zé)任?，不得污損?、拆散、撕?毀案卷，更?不允許涂改?、圈點(diǎn)、劃?杠、批注和?抽頁。禁止?在查閱檔案?資料時(shí)吸煙?、喝水。?四、查借閱?檔案人員，?必須遵守本?制度，違者?檔案管理人?員有權(quán)拒絕?查借閱。如?有損壞，遺?失和泄露檔?案___現(xiàn)?象，要依法?追究當(dāng)事人?的責(zé)任。?檔案保密制?度一、檔?案工作人員?必須執(zhí)行《?___檔案?法》、《_?__保守國?家___法?》及有關(guān)保?密規(guī)章制度?，自覺遵守?保密紀(jì)律，?采取一切積?極措施，保?守檔案__?_。不該說?的___，?絕對(duì)不說；?不該問的不?問；不該看?的不看；不?該記的不記?；不在私人?通訊中涉及?___；不?在公共場(chǎng)所?和家屬、朋?友談___?；不在不利?于保密的地?方存放檔案?；不在普通?郵局、普通?電話、明碼?電報(bào)中傳達(dá)?___事項(xiàng)?；不攜帶檔?案瀏覽、參?觀、探親、?訪友和出入?公共場(chǎng)所。?二、利用?檔案者必須?說明利用的?目的和范圍?，不得要求?查閱與利用?目的、范圍?無關(guān)的檔案?。三、嚴(yán)?格執(zhí)行檔案?文件的翻印?、復(fù)印規(guī)定?。必須復(fù)印?者需經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，?并按有關(guān)規(guī)?定執(zhí)行。?四、銷毀保?管期滿檔案?和不歸檔文?件材料要進(jìn)?行鑒定，并?按規(guī)定辦理?檔案銷毀手?續(xù)。五、?對(duì)泄露檔案?___者，?要依據(jù)《保?密法》嚴(yán)肅?處理。立?卷歸檔制度?1、為了?確保各項(xiàng)文?件材料完整?無缺，提高?案卷質(zhì)量，?根據(jù)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)?實(shí)際，制定?本制度。?2、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)?各項(xiàng)工作活?動(dòng)中形成的?，具有保存?價(jià)值的各種?文件材料，?均屬于立卷?歸檔的范圍?。具體范圍?按檔案管理?辦法的有關(guān)?規(guī)定執(zhí)行。?3、應(yīng)當(dāng)?立卷歸檔的?文件材料，?須交統(tǒng)一保?管，任何個(gè)?人不得據(jù)為?已有。4?、立卷整理?的文件材料?一般在第二?年內(nèi)（一般?___月底?前）向檔案?室歸檔。?5、歸檔的?案卷必須符?合質(zhì)量要求?。6、歸?檔的案卷必?須編制移交?目錄，交接?雙方根據(jù)移?交目錄，清?點(diǎn)核對(duì)并履?行簽字手續(xù)?。第三篇?：檔案工作?人員崗位責(zé)?任制檔案工?作人員崗位?責(zé)任制一?、分管檔案?工作的村領(lǐng)?導(dǎo)職責(zé)1?.加強(qiáng)對(duì)村?委會(huì)檔案工?作的領(lǐng)導(dǎo)，?把檔案工作?納入村委會(huì)?的整體發(fā)展?規(guī)劃，列入?村議事日程?，督促分管?部門按上級(jí)?和村委會(huì)檔?案室要求做?好檔案管理?工作。2?.關(guān)心檔案?工作和檔案?室的建設(shè)與?發(fā)展，從人?力、物力、?財(cái)力上給予?支持，及時(shí)?解決工作中?的重大問題?和困難，改?善工作條件?，使檔案工?作與村委會(huì)?的各項(xiàng)工作?協(xié)調(diào)發(fā)展。?二、分管?檔案工作的?各系、處部?門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)?1.配備?具有較好政?治、業(yè)務(wù)素?質(zhì)的兼職檔?案人員，并?保持相對(duì)的?穩(wěn)定。2?.將檔案工?作納入本部?門的議事日?程（每學(xué)期?研究一次檔?案工作），?幫助兼職檔?案人員解決?工作中的實(shí)?際困難。?3.___?本部門人員?學(xué)習(xí)檔案法?規(guī)，執(zhí)行村?委會(huì)檔案工?作的規(guī)章制?度。4.?疏通渠道，?嚴(yán)格制度，?督促本部門?有關(guān)人員注?意平時(shí)各類?文件材料的?形成積累，?積極配合兼?職檔案人員?的立卷、歸?檔工作。?5.協(xié)同檔?案室監(jiān)督、?檢查本部門?文件材料預(yù)?立卷、整理?組卷、歸檔?驗(yàn)收的全過?程，保證本?部門歸檔的?及時(shí)和案卷?的質(zhì)量。?6.負(fù)責(zé)檢?查本部門兼?職檔案人員?履行檔案崗?位職責(zé)的情?況。三、?各立卷部門?兼職檔案人?員職責(zé)1?.堅(jiān)持平時(shí)?立卷，根據(jù)?本部門不同?種類文件材?料形成特征?和村委會(huì)預(yù)?立卷類目，?合理分類存?放，便于利?用和立卷歸?檔。2.?負(fù)責(zé)本部門?文件材料的?形成、積累?、保管和整?理立卷歸檔?工作，保證?歸檔文件材?料完整、準(zhǔn)?確、系統(tǒng)。?3.歸檔?案卷做到組?卷合理，編?寫頁號(hào)準(zhǔn)確?，案卷目錄?填寫清楚，?案卷標(biāo)題簡(jiǎn)?明扼要。?4.主動(dòng)接?受檔案室的?業(yè)務(wù)指導(dǎo)和?督促檢查，?按規(guī)定時(shí)間?向檔案室歸?檔。5.?積極參加業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)，不?斷提高檔案?工作水平。?第四篇：?檔案人員崗?位責(zé)任制檔?案人員崗位?責(zé)任制一?、認(rèn)真學(xué)習(xí)?、宣傳、貫?徹執(zhí)行《檔?案法》和上?級(jí)有關(guān)檔案?工作的方?針、政策與?規(guī)定，熱愛?本職工作、?刻苦學(xué)習(xí)檔?案專業(yè)知識(shí)?、搞好檔?案管理，充?分發(fā)揮檔案?的作用。?二、參加檔?案在職培訓(xùn)?和繼續(xù)教育?，提高綜合?能力。三?、負(fù)責(zé)本單?位檔案的收?集、整理、?保管、利用?統(tǒng)計(jì)工作。?四、堅(jiān)持?文件收發(fā)登?記和平時(shí)立?卷制度，在?文件收集完?整齊全的基?礎(chǔ)上，于?次年完成上?年文件材料?的整理歸檔?任務(wù)。五?、認(rèn)真執(zhí)行?《保密法》?，嚴(yán)格保守?檔案___?每年對(duì)檔案?進(jìn)行一次?核對(duì)工作，?維護(hù)檔案的?完整與安全?，屐行應(yīng)有?的法定職責(zé)?。六、切?實(shí)搞好對(duì)檔?案保護(hù)的各?項(xiàng)措施，最?大限度地延?長(zhǎng)檔案壽命?，認(rèn)真負(fù)?責(zé)檔案的鑒?定工作，按?規(guī)定銷毀已?過期無保存?價(jià)值的檔?案。七、?熱情接待檔?案利用者的?查詢、借閱?工作，認(rèn)真?做好檔案利?用登記，?加強(qiáng)責(zé)任心?、積極提高?檔案利用工?作，為本單?位各項(xiàng)工作?服務(wù)，為?經(jīng)濟(jì)建設(shè)服?務(wù)，為水利?建設(shè)服務(wù)。?八、嚴(yán)格?按《檔案法?》、《保密?法》及有關(guān)?制度辦事，?發(fā)現(xiàn)違法事?件及時(shí)向?檔案行政管?理部門__?_。第五?篇：檔案人?員崗位責(zé)任?制檔案人員?崗位責(zé)任制?1、努力?學(xué)習(xí)政治理?論和專業(yè)知?識(shí)，不斷提?高業(yè)務(wù)技能?和管理水平?。忠于職守?，遵守紀(jì)律?，積極參加?各級(jí)各類檔?案業(yè)務(wù)培訓(xùn)?，并經(jīng)考核?取