淺談高校財(cái)務(wù)管理模式

.@:淺談高校財(cái)務(wù)管理形式〔___________單位:___________郵編:___________〕

摘要:目前,我國高等學(xué)校存在兩種財(cái)務(wù)管理形式,即“統(tǒng)一指導(dǎo),集中管理〞形式和“統(tǒng)一指導(dǎo),分級管理〞形式?！敖y(tǒng)一指導(dǎo),集中管理〞形式的優(yōu)點(diǎn)是有利于學(xué)校集中有限的資源,統(tǒng)籌安排,有利于學(xué)校預(yù)算的編制和控制,及對經(jīng)費(fèi)的安排,但這種形式的缺點(diǎn)是學(xué)校過分強(qiáng)調(diào)財(cái)權(quán)的集中,從而限制了院系積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮?！敖y(tǒng)一指導(dǎo),分級管理〞形式的優(yōu)點(diǎn)是這種形式較好地解決了集權(quán)和分權(quán)的矛盾,有利于調(diào)動院系創(chuàng)收的積極性,以及院系對財(cái)務(wù)管理工作的重視。但這種形式不能真正發(fā)揮學(xué)校一級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的宏觀管理職能,容易促使校內(nèi)各單位各自為政,只重視部門的經(jīng)濟(jì)利益而無視學(xué)校的整體利益。通過比較,從開展趨勢上看,“統(tǒng)一指導(dǎo),集中管理〞形式和“統(tǒng)一指導(dǎo),分級管理〞形式相結(jié)合是今后高校財(cái)務(wù)管理形式的方向。

關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;管理形式;財(cái)務(wù)管理

?高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度?規(guī)定了高等學(xué)校的兩種財(cái)務(wù)管理形式,即“統(tǒng)一指導(dǎo),集中管理〞形式和“統(tǒng)一指導(dǎo),分級管理〞形式。不同辦學(xué)規(guī)模和不同管理程度的高等學(xué)校,在財(cái)務(wù)管理形式的選擇上可以有所不同。211工程學(xué)校、教育部直屬學(xué)校等規(guī)模大的學(xué)校假如財(cái)務(wù)管理程度較高,可以采用“統(tǒng)一指導(dǎo),分級管理〞形式,而民辦高校和一些省屬高校假如財(cái)務(wù)管理程度不非常標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)采用“統(tǒng)一指導(dǎo),集中管理〞形式。首先介紹“統(tǒng)一指導(dǎo),分級管理〞形式的特點(diǎn)。

一、“統(tǒng)一指導(dǎo),集中管理〞形式

這種財(cái)務(wù)管理形式要求高等學(xué)校內(nèi)部只設(shè)一級財(cái)務(wù)部門,統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校的財(cái)會事務(wù),集中管理學(xué)校的所有經(jīng)費(fèi),在一級財(cái)務(wù)部門之外不設(shè)同級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),學(xué)校所有財(cái)務(wù)收支都必須通過一級財(cái)務(wù)部門,校內(nèi)各院系沒有財(cái)權(quán),也沒有制定院系內(nèi)部規(guī)章制度及其施行方法的權(quán)利。

1.“統(tǒng)一指導(dǎo)〞的特點(diǎn)

統(tǒng)一指導(dǎo)指在學(xué)校的統(tǒng)一指導(dǎo)下,一級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)〔財(cái)務(wù)處〕對學(xué)校的財(cái)會工作施行統(tǒng)一管理,其詳細(xì)特點(diǎn)如下:

第一,統(tǒng)一財(cái)經(jīng)方針和政策。高等學(xué)校應(yīng)根據(jù)國家大政方針和法律法規(guī)的要求,制定本校的財(cái)經(jīng)方針和政策。高等學(xué)校的財(cái)經(jīng)方針和政策,必須由學(xué)校財(cái)務(wù)處在學(xué)校財(cái)經(jīng)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)的組織和協(xié)調(diào)下統(tǒng)一制定和公布。校內(nèi)各單位不得為了部分利益,制定與學(xué)校政策相違犯的政策。

第二,統(tǒng)一財(cái)務(wù)收支方案。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)收支方案要根據(jù)?中華人民共和國預(yù)算法?的要求,并結(jié)合學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)開展的需要和財(cái)力的可能進(jìn)展綜合平衡,把整個財(cái)務(wù)收支方案都納入年度財(cái)務(wù)收支方案,并根據(jù)各項(xiàng)事業(yè)開展的需要和財(cái)力的可能編制綜合財(cái)務(wù)收支預(yù)算。校內(nèi)各單位要維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,按事業(yè)進(jìn)度合理安排和使用資金,不得赤字運(yùn)行。

第三,統(tǒng)一財(cái)務(wù)規(guī)章制度。財(cái)務(wù)規(guī)章制度是高等學(xué)校辦理各項(xiàng)財(cái)經(jīng)活動的根本行為標(biāo)準(zhǔn),也是貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)方針政策的重要保證。高等學(xué)校應(yīng)在國家有關(guān)法律法規(guī)的框架下,根據(jù)學(xué)校的詳細(xì)情況和管理要求,制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)規(guī)章制度并公布施行。校內(nèi)各單位不得制定與國家的財(cái)經(jīng)政策和學(xué)校的財(cái)務(wù)制度相違犯的規(guī)章制度。

2.“集中管理〞的特點(diǎn)

集中管理是指在不損害學(xué)校教職工和校內(nèi)各單位合理經(jīng)濟(jì)利益的前提下,一級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)對學(xué)校的財(cái)經(jīng)活動實(shí)行集中管理,詳細(xì)包括以下幾個方面:

第一,財(cái)權(quán)的集中。財(cái)權(quán)集中主要指學(xué)校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌安排權(quán)和使用權(quán),應(yīng)集中在學(xué)校一級財(cái)務(wù)管理。除獨(dú)立核算的二級財(cái)務(wù)單位可自行使用和管理經(jīng)費(fèi)外,其他校內(nèi)單位的資金必須上繳學(xué)校一級財(cái)務(wù),由學(xué)校集中管理,以促進(jìn)資金的統(tǒng)籌安排和合理使用,發(fā)揮資金最正確的使用效益。

第二,財(cái)務(wù)規(guī)章制度制定權(quán)的集中。高等學(xué)?？梢愿鶕?jù)實(shí)際情況和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的需要,自行制定不違犯國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的規(guī)章制度。學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度由學(xué)校一級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一制定,不允許政出多門。

第三,會計(jì)事務(wù)管理權(quán)的集中。學(xué)校的各種會計(jì)事項(xiàng),事無巨細(xì),只要涉及財(cái)務(wù)的,學(xué)校財(cái)務(wù)處都有權(quán)進(jìn)展監(jiān)管并提出處理意見。學(xué)校財(cái)務(wù)處代表學(xué)校對學(xué)校的各項(xiàng)會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)展管理,確保各項(xiàng)收入能納入預(yù)算管理,防止和減少小金庫現(xiàn)象的發(fā)生,確保學(xué)校的每一筆開支都符合國家和學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度的要求。同時(shí),學(xué)校財(cái)務(wù)處有權(quán)集中管理包括會計(jì)人員培訓(xùn)在內(nèi)的各項(xiàng)日常會計(jì)事務(wù)。

二、“統(tǒng)一指導(dǎo),分級管理〞形式

在這種財(cái)務(wù)管理體制下,學(xué)校也只設(shè)財(cái)務(wù)處作為一級財(cái)務(wù)部門,但賦予了各院系一定的財(cái)權(quán),也會在規(guī)模較大的院系設(shè)立二級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),院系自行管理其創(chuàng)收資金的財(cái)務(wù)收支,對學(xué)校分配的經(jīng)費(fèi)自行安排使用。

1.“統(tǒng)一指導(dǎo)〞的特點(diǎn)

統(tǒng)一指導(dǎo)指在學(xué)校的統(tǒng)一指導(dǎo)下,一級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)〔財(cái)務(wù)處〕對學(xué)校的財(cái)會工作施行統(tǒng)一管理,其詳細(xì)特點(diǎn)包括統(tǒng)一財(cái)經(jīng)方針和政策、統(tǒng)一財(cái)務(wù)收支方案和統(tǒng)一財(cái)務(wù)規(guī)章制度。在這種形式下,“統(tǒng)一指導(dǎo)〞的特點(diǎn)與“統(tǒng)一指導(dǎo),集中管理〞形式下“統(tǒng)一指導(dǎo)〞的特點(diǎn)一樣,這里不再詳細(xì)介紹。

2.“分級管理〞的特點(diǎn)

主要表達(dá)在院系以下三方面的權(quán)利:

第一,對學(xué)校下達(dá)的預(yù)算資金的統(tǒng)籌安排權(quán)和使用權(quán)。在學(xué)校統(tǒng)一財(cái)務(wù)收支方案和資源配置下,院系可以根據(jù)其承擔(dān)的任務(wù)和財(cái)力可能,統(tǒng)籌安排和合理使用學(xué)校預(yù)算分配的資金。

第二,院系執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度的施行方法的制定權(quán)。在不違背學(xué)校統(tǒng)一的財(cái)務(wù)規(guī)章制度的前提下,院系可以根據(jù)本單位事業(yè)活動的詳細(xì)情況和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的需要,制定學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)章制度的詳細(xì)施行方法,但必須報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)或備案。

第三,本級機(jī)構(gòu)財(cái)會業(yè)務(wù)的管理權(quán)。院系可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,申請?jiān)O(shè)立本單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),在校級財(cái)會機(jī)構(gòu)指導(dǎo)和指導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一的財(cái)務(wù)規(guī)章制度詳細(xì)組織、核算和管理本單位的財(cái)務(wù)收支活動,并按要求定期向校級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)賬和報(bào)送報(bào)表。

三、兩種形式比較

“統(tǒng)一指導(dǎo),集中管理〞形式的優(yōu)點(diǎn)有利于學(xué)校集中有限的資源,統(tǒng)籌安排,分輕重緩急解決學(xué)校的問題,保證學(xué)校完成重點(diǎn)教學(xué)和科研任務(wù);有利于學(xué)校預(yù)算的編制和控制,保證學(xué)校的預(yù)算能按原預(yù)算用處順利施行;有利于對符合學(xué)校開展方向的工作方案多安排經(jīng)費(fèi),從經(jīng)費(fèi)上保證學(xué)校的開展不偏離既定的方向。這種形式的缺點(diǎn)是學(xué)校過分強(qiáng)調(diào)財(cái)權(quán)的集中,從而限制了院系的積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。

“統(tǒng)一指導(dǎo),分級管理〞形式的優(yōu)點(diǎn)是這種形式較好地解決了集權(quán)和分權(quán)的矛盾,在學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)一定的情況下,有利于促使院系合理和有效地使用經(jīng)費(fèi),有利于調(diào)動院系創(chuàng)收的積極性,也有利于院系重視財(cái)務(wù)管理工作。這種形式的缺點(diǎn)是不能真正發(fā)揮學(xué)校一級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的宏觀管理職能,容易促使校內(nèi)各單位各自為政,只重視部門的經(jīng)濟(jì)利益而無視學(xué)校的整體利益?，F(xiàn)階段,許多高等學(xué)校一級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和二級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的行政隸屬關(guān)系是分開的,一級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)對二級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指導(dǎo)缺乏機(jī)構(gòu)設(shè)置上的保證。二級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)具有雙重身份,行政管理由其所在單位負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門只對其進(jìn)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。這種雙重身份的結(jié)果是二級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的工作主要受所屬部門左右,從而嚴(yán)重弱化了財(cái)務(wù)處對二級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管職能。

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