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文檔簡介
20xx業(yè)務(wù)助理年終工作總結(jié)一年就快要完畢了,也到了大家該做年終總結(jié)報(bào)告的時候了。下面是由我為大家整理的“20xx業(yè)務(wù)助理年終工作總結(jié)”,此篇僅供大家參考,歡送大家閱讀,也盼望能夠幫到大家。
20xx業(yè)務(wù)助理年終工作總結(jié)(一)
即將過去的半年是我職業(yè)生涯中至關(guān)重要的半年,是努力學(xué)習(xí)和開展的半年。半年來在部門領(lǐng)導(dǎo)的專心導(dǎo)下,行政人事中心圍圍著公司的主流業(yè)務(wù),從三大方面做好各項(xiàng)效勞支持工作。詳細(xì)如下:
一、人力資源工作
1、聘請及試用員工跟蹤考評。今年累計(jì)聘請各崗位人員共計(jì)x名,其中包括區(qū)域經(jīng)理x名、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會計(jì)、美特融資主管、選購員、行政主管、人力資源主管、pcb布板人員各名,生產(chǎn)技工73名。特殊是進(jìn)入十月份后生產(chǎn)任務(wù)突然加大,技工需求急劇增加至三十余人,我們想了許多方法,采納了許多手段剛好補(bǔ)充32人,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順當(dāng)完成。另外,我們采納多種方式對新進(jìn)人員進(jìn)展跟蹤,剛好辭退了局部不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下,既滿意了公司對各種人才的需求,又盡可能的降低了公司的本錢。
2、考核。今年4月份對52名車間員工,2名效勞修理人員進(jìn)展了崗級考評。通過考核,明顯的看出員工的操作技能大大提高,不僅調(diào)動了員工的踴躍性,而且提高了工作質(zhì)量和工作效率。另外為穩(wěn)定、留住關(guān)鍵員工,我們制定了檢測人員的資格認(rèn)定方案并組織實(shí)施了大口徑水表、平凡水表、燃?xì)獗怼崃勘淼馁Y格認(rèn)定,對合格人員進(jìn)展了技術(shù)補(bǔ)貼。
3、今年4月份對各部門74崗位進(jìn)展了普查。因營銷模式改變、人員工作變動等,我們對各部門的現(xiàn)有崗位、人員配置及職責(zé)狀況進(jìn)展了普查,并完善形成《崗位說明書》,為員工聘請、培訓(xùn)供應(yīng)了參考依據(jù)。
4、對各崗位進(jìn)展了薪酬調(diào)查與分析。我們通過中華英才網(wǎng)、各地工資指導(dǎo)價的查詢、發(fā)調(diào)查問卷、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過gdp換算成當(dāng)?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各崗位進(jìn)展了薪資調(diào)查,并形成了《調(diào)查報(bào)告》。通過了解市場薪資水平,為本公司的薪酬調(diào)整供應(yīng)了參考依據(jù)。另外,通過財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)出來的人工本錢占總本錢的比例超過15%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過《XX年濟(jì)南市工資指導(dǎo)價》中制造業(yè)人工本錢占總本錢的比例7.4%,數(shù)據(jù)說明我公司人工本錢太高,在當(dāng)前工資水平大大低于市場水平的前提下,人浮于事的現(xiàn)象比擬緊要。由此得出,假設(shè)想進(jìn)展薪酬改革,必需先對各部門的現(xiàn)有崗位進(jìn)展梳理,裁掉不必要的崗位,真正實(shí)現(xiàn)減員增效、優(yōu)化配置。在向公司領(lǐng)導(dǎo)提建議的同時,對各部門的崗位進(jìn)展了分析,并形成《各部門崗位設(shè)置建議》,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)了決策依據(jù)。
5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術(shù)中心、行政管理類、制造分公司、效勞部的方案等。為了幸免慣性思維,我充分調(diào)動各部門的踴躍性,與各部門商議探討出適合各自部門的薪酬體系,并形成定稿。
6、做好員工工資的統(tǒng)計(jì)、審批發(fā)放、社保申報(bào)和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調(diào)動、檔案管理、落戶等各項(xiàng)手續(xù)。想員工所想,急員工所急,做好各項(xiàng)效勞支持工作,解除員工的后顧之憂,讓他們更用心的做好本職工作。
7、培訓(xùn)工作。今年的大型培訓(xùn)共進(jìn)展了16場,包括思想意識的培訓(xùn)如創(chuàng)新論壇和質(zhì)量意識、效勞意識的培訓(xùn);專業(yè)學(xué)問技能的培訓(xùn)如回流焊、熱量表、階梯計(jì)費(fèi)水表、渠道建立等營銷思路技能的培訓(xùn);財(cái)務(wù)流程財(cái)務(wù)學(xué)問的培訓(xùn)等等。今年培訓(xùn)的最大特點(diǎn)是打破往年單一被動的講授方式,采納了互動的座談方式,讓每個員工踴躍參加進(jìn)來;采納了“取之于民,用之于民”的思想,引用員工身邊發(fā)生的實(shí)際案例等等。如制造分公司質(zhì)量本錢、質(zhì)量意識的培訓(xùn);效勞部效勞意識、效勞技巧的培訓(xùn)等等。為了幸免培訓(xùn)流于形式,保證培訓(xùn)效果,在對市場部、銷售部、效勞部進(jìn)展的系列光盤培訓(xùn)中,我們讓參加部門提看法,并在光盤播放完后進(jìn)展座談,讓每個人都談自己的收獲等等。總之,我們踴躍動腦對培訓(xùn)及考核的方式、方法進(jìn)展了有效創(chuàng)新。事實(shí)證明,此方式是有效的,因?yàn)榻?jīng)過培訓(xùn)效果評估,員工的評價較高。
二、行政管理工作
今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思想,在為各部門供應(yīng)好效勞的同時,變更原有的思維和工作的方式、方法,對現(xiàn)有工作進(jìn)展創(chuàng)新,不再依靠于原來的供給商、效勞商,引入模擬招標(biāo)的方式進(jìn)展大件辦公用品的購置,全部的工作都以本錢限制為主線。另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理,真正做好物品登記,對設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)展了跟蹤并剛好登記臺帳等。
1、辦公室費(fèi)用限制。
在同樣的效果下,名片價格由15元/盒降至12元/盒,耿總提出可以不運(yùn)用該效果的名片,那么價格還可以下調(diào)至少2元/盒;通過200元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金可以免掉,為公司節(jié)約2萬余元;通過一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)約物業(yè)管理費(fèi)3000余元;通過談判,僅用了2800元為公司購置了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費(fèi)的狀況下,通過一些方法,使得十月份話費(fèi)降至4000余元;工會費(fèi)少繳納一個季度的費(fèi)用2040元,在申報(bào)資料中削減人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,在訂飛機(jī)票時,為公司節(jié)約80余元的機(jī)場建立費(fèi)和保險費(fèi);在修理打印復(fù)印機(jī)時,為幸免原來的一家壟斷,我們通過多方考察,選擇了另外一家,在此次修理過程中為公司節(jié)約了800余元,打破了原來為了保證正常運(yùn)用而不敢換其他效勞商。前段時間打印機(jī)有時會出現(xiàn)問題,我們就是在試驗(yàn),驗(yàn)證原效勞廠家說的是否屬實(shí),是否須要全部更換,雖然有時耽誤了大家的運(yùn)用,但對公司來說是一個本錢限制的質(zhì)的飛躍,對我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險去換,的確須要志氣。
2、辦公室的日常工作
(1)完成公司總部各類會議的支配及會務(wù)打算工作,會議做到有記錄、有紀(jì)要,保證各項(xiàng)匯報(bào)工作和安排工作有記載、有檔案,為公司今后的開展奠定了原始檔案根底;完成各類辦公文件、會議資料、上報(bào)資料、對外傳播資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作,特殊是協(xié)作今年融資工作的開展,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的打算工作。
(2)較好的完成總部辦公用品的購置、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作,做好車輛調(diào)度,并做好車輛維護(hù)、年審、養(yǎng)路費(fèi)繳納。
(3)較好完成電話費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等的繳納工作,幫助網(wǎng)站建立以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
(4)本著“效勞”的思想,踴躍妥當(dāng)處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題。好和物業(yè)接口的各項(xiàng)工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區(qū)域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)的維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)試等,為總部供應(yīng)一個舒適干凈的辦公環(huán)境,提高員工工作效率。
(5)其他工作
①勝利籌劃組織了XX年的春節(jié)聯(lián)歡會、編輯印刷了第五期《三龍人》。
②做好莊總“省富民興魯”勞動獎?wù)隆⒐⒖偸形逡粍趧营務(wù)碌木帉懮陥?bào)。
③順當(dāng)完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品熱量表資料的申報(bào)、換證。
④幫助財(cái)務(wù)完成二十多個個人工商登記,用其中十六個辦理個貸,為公司籌集了開展基金。
⑤工程申報(bào)工作。今年順當(dāng)完成創(chuàng)新基金、濟(jì)南市科技開展打算工程、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金工程等的申報(bào)工作,其中創(chuàng)新基金、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金工程勝利獲批,分別得到35萬元的無償支持、400萬元的低息借款。另外,完成了去年獲批的濟(jì)南市科技開展打算工程的跟蹤資料的填報(bào)。
⑥為節(jié)約生產(chǎn)本錢、提高產(chǎn)品性能、提高工藝流程,在制造分公司開展“金點(diǎn)子”工程,并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中,取得了良好的效果。
⑦舉辦了籃球、羽毛球、足球競賽并發(fā)放獎品,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增加了員工的凝合力和歸屬感。總之,今年因?yàn)樾问礁淖冚^大,在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時,對各崗位及人員進(jìn)展了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,我們打算在明年進(jìn)展重點(diǎn)突破。
如:1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹實(shí)施是重點(diǎn),保證這項(xiàng)工作能起到鼓勵員工并真正實(shí)現(xiàn)人力資源價值最大化。
2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高效勞質(zhì)量。為更好的效勞于上級、同級和基層,我們將把執(zhí)行力和快速反應(yīng)機(jī)制提到一個高度。
3、費(fèi)用的節(jié)約與限制仍將是明年的重點(diǎn)。分析供給商的心理,進(jìn)展有策略有步驟的價格談判。
4、深化調(diào)查各部門需求及分析公司開展現(xiàn)狀,為公司開展助力。重點(diǎn)是針對明年的大客戶年,我們將組織進(jìn)展系列培訓(xùn)。
5、這期《三龍人》由于稿源及各種緣由始終未出,但已進(jìn)入最終收尾工作,爭取在對外傳播工作中提高公司形象,成為員工真正的精神家園??傊姓耸轮行膶⒍ê米约旱奈?,為公司的主流業(yè)務(wù)做好各項(xiàng)效勞支持工作,為公司的開展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
20xx業(yè)務(wù)助理年終工作總結(jié)(二)
今年2月,我通過人才聘請,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司業(yè)務(wù)助理的工作崗位。
作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不非常對口,且沒有任何工作經(jīng)歷大學(xué)生來講,一切都是生疏而別致的。工作中,我始終虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)驗(yàn)了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)展一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。
一、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢構(gòu)造重組,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司開展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策支配,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),剛好為員工飯卡進(jìn)展充值,為大家做好后勤保障工作。
二、歸檔人事檔案
我知道,剛好更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)開展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、精確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并剛好將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查運(yùn)用。
三、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參與工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的詳細(xì)政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟識。面對每個月的報(bào)表和一年里常見的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項(xiàng)工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞干脆關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作實(shí)力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和協(xié)助。此外,我自己也時時閱讀政府效勞部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。
如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并嫻熟地完成社會保險、住房公積金和人才這三局部人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地踴躍協(xié)作和熱心協(xié)助分不開的。
20xx業(yè)務(wù)助理年終工作總結(jié)(三)
做了一年的業(yè)務(wù)助理,也從中學(xué)到了不少,也了解了許多,在不斷的累積經(jīng)歷中,也從中悟出了一些做事的心得。
一、萬事開頭難
每種行業(yè)對業(yè)務(wù)助理的要求和工作性質(zhì)是一樣的。所以當(dāng)接觸到新工作的時侯,一切都要重新來過。從熟識環(huán)境到熟識產(chǎn)品,工作程序都須要有個過程,不過這個過程不會給你太多的時間,這都要靠自己本身的努力了。
二、溝通很重要
這幾天的工作讓我覺跟領(lǐng)導(dǎo),同事,各個部門之間的溝通是必不行少的。溝通好了,會讓大家的工作很順當(dāng)?shù)倪M(jìn)展,削減摩擦的發(fā)生。
三、做事的條理性
助理工作其實(shí)須要做許多繁鎖的事,而且會遇到突發(fā)的事情,這就須要對所做的每件事作出合理支配。輕重緩急要分清,不能將重要的事情遺忘和耽擱。我此時此刻已經(jīng)養(yǎng)成了一種習(xí)慣,每天睡覺前都要將今日或明天所要做的事都在腦子里過濾一遍。
四、時間觀念要強(qiáng)
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和同事須要在規(guī)定的時間讓你把事情做完的時候,必須要遵守這個時間概念,提前做好是最好的,如不能按時做好,必須要跟別人溝通。
五、超前意識
就是要把有些事想到前面去做好,就比方當(dāng)你確定明天要喝茶時,今日就提前把茶葉買好,這樣做不會手忙腳亂。
六、與客戶打交道
做銷售助理有時是須要跟客戶打交道的,這時候不能因?yàn)槟愕男冢箍蛻魧镜漠a(chǎn)品
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