采購基礎(chǔ)(-)采購及采購管理的概念課件

第一章采購(cǎigòu)根底第一頁，共三十二頁。第一章采購(cǎigòu)根底第一頁，共三十二頁。學(xué)習(xí)(xuéxí)目標(biāo)知識目標(biāo)掌握采購管理的功能能力目標(biāo)1．能細(xì)分采購崗位并制定職責(zé)；2．能對采購流程進(jìn)行分析。技能目標(biāo)1．能設(shè)置采購崗位；2．能制訂采購流程?？偰繕?biāo)能根據(jù)企業(yè)實際情況，設(shè)置采購管理部門及建立有效的采購流程。第二頁，共三十二頁。學(xué)習(xí)(xuéxí)目標(biāo)知識目標(biāo)能力目標(biāo)技能目標(biāo)總目標(biāo)第二頁，本章能力(nénglì)目標(biāo)1.能針對企業(yè)的具體情況設(shè)置采購部門，表現(xiàn)為企業(yè)采購部門組織結(jié)構(gòu)圖；2.能描述(miáoshù)并根據(jù)實際情況分析和制定企業(yè)采購的根本流程。第三頁，共三十二頁。本章能力(nénglì)目標(biāo)1.能針對企業(yè)的具體情況設(shè)置采本章知識(zhīshi)目標(biāo)1.與采購相關(guān)的根本概念；2.采購的5R原那么；3.采購人員的根本職責(zé)和應(yīng)具備(jùbèi)的根本素質(zhì)第四頁，共三十二頁。本章知識(zhīshi)目標(biāo)1.與采購相關(guān)的根本概念；第本章(běnzhānɡ)任務(wù)1．你認(rèn)為家庭日常采購與企業(yè)采購有哪些異同點？2．采購中應(yīng)如何把握5R原那么？3．某企業(yè)經(jīng)營過程中需用到一批托盤，試說明(shuōmíng)其采購的工作程序。第五頁，共三十二頁。本章(běnzhānɡ)任務(wù)1．你認(rèn)為家庭日常采購與企業(yè)采第一章采購(cǎigòu)根底本章主要(zhǔyào)內(nèi)容：采購及采購管理的概念采購的地位和作用采購部門和采購人員的職責(zé)采購的原那么與程序第六頁，共三十二頁。第一章采購(cǎigòu)根底本章主要(zhǔyào)內(nèi)容案例(ànlì)導(dǎo)讀答復(fù)以下問題：1．企業(yè)要不要加強(qiáng)采購管理？如何通過管理出效益？2．企業(yè)如何設(shè)立采購管理部門？如何明確采購管理人員的職責(zé)(zhízé)？3．采購過程中我們?nèi)绾未_定采購原那么？我們需要什么樣的采購流程？第七頁，共三十二頁。案例(ànlì)導(dǎo)讀答復(fù)以下問題：第七頁，共三十二頁。第一節(jié)采購(cǎigòu)與采購(cǎigòu)管理一、采購的含義〔一〕采購的概念采購是指自然人或者組織為生產(chǎn)(shēngchǎn)、消費等目的購置商品或勞務(wù)的行為。企業(yè)采購指工商企業(yè)以盈利為目的，為提供社會最終產(chǎn)品或效勞而購置生產(chǎn)資料的活動。第八頁，共三十二頁。第一節(jié)采購(cǎigòu)與采購(cǎigòu)管理一、第一節(jié)采購(cǎigòu)與采購(cǎigòu)管理除了采購的根本概念(gàiniàn)外，你還需要了解：1．訂購——采購企業(yè)下訂單的過程。2．前期采購——采購過程中下訂單之前的相關(guān)工作。3．后期采購——采購過程中自下訂單后的相關(guān)工作。4．戰(zhàn)略采購——宏觀范圍和長遠(yuǎn)的考慮5．供給——角度的不同6．全球采購——在全世界范圍內(nèi)去尋找供給商第九頁，共三十二頁。第一節(jié)采購(cǎigòu)與采購(cǎigòu)管理除了第一節(jié)采購(cǎigòu)與采購(cǎigòu)管理內(nèi)部顧客采購功能戰(zhàn)略采購后期采購前期采購采購需求供應(yīng)商選擇合同下訂單跟單、過程控制供應(yīng)商供應(yīng)采購(cǎigòu)活動相互關(guān)系圖第十頁，共三十二頁。第一節(jié)采購(cǎigòu)與采購(cǎigòu)管理內(nèi)部第一節(jié)采購(cǎigòu)與采購(cǎigòu)管理二、采購管理的含義〔一〕采購管理采購管理是指為保證企業(yè)采購目標(biāo)的實現(xiàn)而對采購活動所進(jìn)行的方案、組織、協(xié)調(diào)(xiétiáo)與控制，是企業(yè)為到達(dá)戰(zhàn)略目標(biāo)而獲取供給商的商品和資源的活動。第十一頁，共三十二頁。第一節(jié)采購(cǎigòu)與采購(cǎigòu)管理二、第一節(jié)采購(cǎigòu)與采購(cǎigòu)管理〔二〕采購管理的功能和目標(biāo)1．采購管理的功能2．采購管理的目標(biāo)〔1〕為企業(yè)提供所需的、不間斷物料和效勞，使整個組織正常運轉(zhuǎn)，這是采購部門的第一要務(wù)〔2〕爭取最低本錢〔3〕使存貨(cúnhuò)和損失降到最低限度〔4〕提高產(chǎn)品或效勞質(zhì)量第十二頁，共三十二頁。第一節(jié)采購(cǎigòu)與采購(cǎigòu)管理〔二第二節(jié)采購(cǎigòu)的地位與作用一、采購在企業(yè)經(jīng)營(jīngyíng)中的地位正確認(rèn)識采購在企業(yè)經(jīng)營中的地位有助于企業(yè)通過采購來建立自己的競爭優(yōu)勢。一般說來，采購在企業(yè)經(jīng)營中的地位表現(xiàn)在以下幾個方面：1．采購是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的根本保證2．采購是促進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)的重要因素3．采購是降低企業(yè)本錢的重要手段第十三頁，共三十二頁。第二節(jié)采購(cǎigòu)的地位與作用一、采購在企業(yè)經(jīng)營(第二節(jié)采購的地位(dìwèi)與作用二、采購在企業(yè)(qǐyè)經(jīng)營中的作用1．促使企業(yè)快速生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品2．加快企業(yè)物料和信息的流動3．改進(jìn)企業(yè)的企業(yè)規(guī)劃第十四頁，共三十二頁。第二節(jié)采購的地位(dìwèi)與作用二、采購在企業(yè)(qǐy第三節(jié)采購組織(zǔzhī)與人員一、采購管理部門的設(shè)置〔一〕影響(yǐngxiǎng)采購機(jī)構(gòu)設(shè)置的因素影響采購機(jī)構(gòu)設(shè)置的主要因素主要有領(lǐng)導(dǎo)者的看法、所需采購的對象的價值、技術(shù)水平、企劃水平、企業(yè)戰(zhàn)略等。第十五頁，共三十二頁。第三節(jié)采購組織(zǔzhī)與人員一、采購管理部門的設(shè)置第第三節(jié)采購(cǎigòu)組織與人員一、采購管理部門的設(shè)置〔二〕企業(yè)采購組織(zǔzhī)的設(shè)置1．集權(quán)式的采購組織2．分權(quán)式的采購組織3．集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的采購組織第十六頁，共三十二頁。第三節(jié)采購(cǎigòu)組織與人員一、采購管理部門的設(shè)置第三節(jié)采購組織(zǔzhī)與人員二、采購管理部門的職責(zé)〔一〕采購部門的職責(zé)1．采購總部的職責(zé)——戰(zhàn)略(zhànlüè)、協(xié)調(diào)2．采購部門的職責(zé)——具體事務(wù)〔二〕采購職能的層次劃分1．戰(zhàn)略層次2．戰(zhàn)術(shù)層次3．運作層次第十七頁，共三十二頁。第三節(jié)采購組織(zǔzhī)與人員二、采購管理部門的職責(zé)第第三節(jié)采購(cǎigòu)組織與人員組織單位負(fù)責(zé)的采購類別職權(quán)集團(tuán)物資采購部生產(chǎn)設(shè)備大宗器材配件如包裝袋水電等車輛、高檔辦公用品等為集團(tuán)內(nèi)所有子公司統(tǒng)一組織所負(fù)責(zé)采購類別的戰(zhàn)略采購，確定供應(yīng)商名單與挑選出來的供應(yīng)商簽訂供貨的框架協(xié)議，明確采購價格指導(dǎo)、監(jiān)督下屬采購部門的戰(zhàn)略采購工作維護(hù)并更新各公司設(shè)備及大宗備品配件信息庫，協(xié)調(diào)各工廠間的物資調(diào)配維護(hù)、更新和修改采購程序與制度地區(qū)事業(yè)部物資采購處大宗原燃物料辦公用品、部分專業(yè)服務(wù)等為該地區(qū)所有工廠統(tǒng)一組織所負(fù)責(zé)采購類別的戰(zhàn)略采購，確定供應(yīng)商名單與挑選出來的供應(yīng)商簽訂供貨的框架協(xié)議，明確采購價格指導(dǎo)、監(jiān)督下屬采購部門的戰(zhàn)略采購工作工廠采購部門小額采購的原物料與地域關(guān)系較強(qiáng)的專業(yè)服務(wù)、非標(biāo)加工件等負(fù)責(zé)所屬物資類別的采購記錄與維護(hù)采購的數(shù)據(jù)庫與供應(yīng)商日常聯(lián)系，安排送貨事宜，并記錄供應(yīng)商的業(yè)績表現(xiàn)第十八頁，共三十二頁。第三節(jié)采購(cǎigòu)組織與人員組織單位負(fù)責(zé)的采購類別第三節(jié)采購組織(zǔzhī)與人員采購部經(jīng)理原料組組長燃料組組長設(shè)備組組長辦公用品組長維修組組長鉛采購員銅采購員化學(xué)品采購員電器采購員機(jī)械采購員第十九頁，共三十二頁。第三節(jié)采購組織(zǔzhī)與人員采購部經(jīng)理原料組組長燃料第三節(jié)采購(cǎigòu)組織與人員工程發(fā)包(事務(wù)用品、維護(hù)機(jī)械、維護(hù)水電)機(jī)械制品(包含塑料膠品、機(jī)器設(shè)備、模具等）電子零件(包括集成電路、開關(guān)、電阻、連接器、變壓器、制動器等）采購部采購一部采購二部采購三部第二十頁，共三十二頁。第三節(jié)采購(cǎigòu)組織與人員工程發(fā)包機(jī)械制品電子零第三節(jié)采購組織(zǔzhī)與人員采購部外購部內(nèi)購部采購部華東采購部華中采購部華南采購部華北采購部第二十一頁，共三十二頁。第三節(jié)采購組織(zǔzhī)與人員采購部外內(nèi)采購部華華華華例：某電腦公司組織(zǔzhī)表E部制造工程部制造部品管部生管二部生管一部倉儲部內(nèi)購部廠務(wù)部電腦工程部機(jī)械工程部視訊工程部安規(guī)部軟件工程部電源工程部計劃管制部業(yè)務(wù)一部業(yè)務(wù)二部外購部資訊部財會部進(jìn)出品部會計部工業(yè)關(guān)系部工廠廠長室研發(fā)處ID中心X-TERMINAL業(yè)務(wù)處產(chǎn)品中心財務(wù)處總經(jīng)理室（內(nèi)部稽核組）總經(jīng)理第二十二頁，共三十二頁。例：某電腦公司組織(zǔzhī)表E制制品生生倉內(nèi)廠電機(jī)視安第三節(jié)采購(cǎigòu)組織與人員三、采購人員的職責(zé)——教材中是零售業(yè)為例〔一〕采購管理人員的職責(zé)1．采購總監(jiān)的職責(zé)2．采購經(jīng)理的職責(zé)〔二〕采購作業(yè)(zuòyè)人員的職責(zé)1．采購主管的職責(zé)2．采購人員的職責(zé)3．采購助理的職責(zé)4．采購文員的職責(zé)第二十三頁，共三十二頁。第三節(jié)采購(cǎigòu)組織與人員三、采購人員的職責(zé)——補(bǔ)充：采購(cǎigòu)人員的素質(zhì)才能方面價值分析(fēnxī)能力預(yù)測能力表達(dá)能力專業(yè)知識應(yīng)變能力品德方面公正與老實臨財不茍(líncáibùgǒu)得敬業(yè)精神虛心與耐心第二十四頁，共三十二頁。補(bǔ)充：采購(cǎigòu)人員的素質(zhì)才能方面品德方面第二十四采購(cǎigòu)人員的素質(zhì)要求專業(yè)形象應(yīng)變能力表達(dá)能力時間(shíjiān)管理觀察力親合力老實、樂觀、自信、勤奮耐心、積極(jījí)、堅強(qiáng)、毅力對供給商產(chǎn)品了解對技術(shù)了解對市場了解知識面廣SkillAttitudeKnowledgeSAK原那么第二十五頁，共三十二頁。采購(cǎigòu)人員的素質(zhì)要求專業(yè)你是否(shìfǒu)具備應(yīng)變能力？〔1〕你非常忙碌之時，有人來找你，你會〔〕A.表現(xiàn)得很討厭B.如常地打招呼C.告訴(ɡàosù)他你很忙?！?〕你在家請客，食物已準(zhǔn)備好了，但客人還未來。你會想〔〕A.多等一會兒B.他是否發(fā)生什么事C.他也許不來〔3〕某日約好喝茶，但那朋友臨時打推辭了。你會感到〔〕A.早知不約他，浪費了我珍貴的一天B.自己找節(jié)目C.真倒霉〔4〕你的工作很順利的進(jìn)行，但突然因事延誤了。你會〔〕A.停頓下來不再繼續(xù)B.想個方法C.覺得困難重重〔5〕你不喜歡一個人，但又必須跟他共同工作。你會認(rèn)為〔〕A.他要依靠你B.盡量友善的對他C.他會在背后說你壞話〔6〕當(dāng)別人對你懷有敵意時，你的反響是〔〕A.

不理會B.控制自己C.如常對待，希望改變對方看法第二十六頁，共三十二頁。你是否(shìfǒu)具備應(yīng)變能力？〔1〕你非常忙碌之時結(jié)果計分：答案(dáàn)是B的得1分，A與C得零分。解析：得5—6分者，你很懂得處理各種困難，有應(yīng)變能力。得3—4分者，你的克制能力還不錯，但仍有需改進(jìn)之處。得1—2分者，你經(jīng)常感到挫折，應(yīng)變能力差。第二十七頁，共三十二頁。結(jié)果計分：第二十七頁，共三十二頁。第四節(jié)采購的原那么(nàme)與程序一、采購的原那么〔一〕適宜質(zhì)量原那么1．質(zhì)量文件2．采購的質(zhì)量標(biāo)識3．保證采購質(zhì)量的主要措施〔二〕適宜時間原那么1．付款天數(shù)〔帳期〕2．交貨期〔三〕適宜價格原那么1．采購價格確實定2．控制(kòngzhì)價格的主要措施〔四〕適宜訂購量原那么〔五〕適宜供給商原那么——即適地原那么第二十八頁，共三十二頁。第四節(jié)采購的原那么(nàme)與程序一、采購的原那么第二第四節(jié)采購(cǎigòu)的原那么與程序二、采購活動的一般程序〔一〕采購程序美國采購學(xué)者威斯汀發(fā)現(xiàn)多數(shù)企業(yè)的根本采購程序如下：1．提出需求2．描述需求3．尋找可能的供給來源，評價供給商4．確定適宜的價格(jiàgé)5．發(fā)出采購訂單6．訂單跟蹤與稽核7．交貨不符與退換貨處理8．核對票據(jù)9．結(jié)案10．采購記錄與檔案維護(hù)第二十九頁，共三十二頁。第四節(jié)采購(cǎigòu)的原那么與程序二、采購活動的一般采購(cǎigòu)流程圖開發(fā)、生產(chǎn)、采購戰(zhàn)略需求自制、采購決策、采購物品戰(zhàn)略采購市場調(diào)研分析、供應(yīng)商初選供應(yīng)商審核、認(rèn)可下訂單、供應(yīng)商交貨供應(yīng)商表現(xiàn)、績效考評與跟進(jìn)供應(yīng)商協(xié)議與合同供應(yīng)商分類（商業(yè)型、優(yōu)先型、伙伴型）供應(yīng)商改進(jìn)與優(yōu)化自制或采購決策工作程序供應(yīng)市場調(diào)研分析工作程序供應(yīng)商選擇與審核工作程序供應(yīng)商認(rèn)可工作程序供應(yīng)商考評工作程序供應(yīng)商分類管理工作程序供應(yīng)商來料驗收工作程序采購合同與協(xié)議采購工作績效衡量及報告采購文件及信息控制程序，采購人員權(quán)限規(guī)定，采購人員行為道德規(guī)范第三十頁，共三十二頁。采購(cǎigòu)流程圖開發(fā)、生產(chǎn)、采購戰(zhàn)略需求自制、采購本章(běnzhānɡ)結(jié)束第三十一頁，共三十二頁。本章(běnzhānɡ)結(jié)束第三十一頁，共三十二頁。內(nèi)容(nèiróng)總結(jié)第一章采購根底。企業(yè)采購指工商企業(yè)以盈利為目的，為提供社會最終產(chǎn)品或效勞而購置生產(chǎn)資料(shēngchǎnzīliào)的活動。1．訂購——采購企業(yè)下訂單的過程。4．戰(zhàn)略采購——宏觀范圍和長遠(yuǎn)的考慮。5．供給——角度的不同。6．全球采購——在全世界范圍內(nèi)去尋找供給商。一般說來，采購在企業(yè)經(jīng)營中的地位表現(xiàn)在以下幾個方面：。3．改進(jìn)企業(yè)的企業(yè)規(guī)劃。1．采購總部的職責(zé)——戰(zhàn)略、協(xié)調(diào)。2．采購部門的職責(zé)——具體事務(wù)。三、采購人員的職責(zé)——教材中是零售業(yè)為例第三十二頁，共三十二頁。內(nèi)容(nèiróng)總結(jié)第一章采購根底。企業(yè)采購指工商企第一章采購(cǎigòu)根底第一頁，共三十二頁。第一章采購(cǎigòu)根底第一頁，共三十二頁。學(xué)習(xí)(xuéxí)目標(biāo)知識目標(biāo)掌握采購管理的功能能力目標(biāo)1．能細(xì)分采購崗位并制定職責(zé)；2．能對采購流程進(jìn)行分析。技能目標(biāo)1．能設(shè)置采購崗位；2．能制訂采購流程?？偰繕?biāo)能根據(jù)企業(yè)實際情況，設(shè)置采購管理部門及建立有效的采購流程。第二頁，共三十二頁。學(xué)習(xí)(xuéxí)目標(biāo)知識目標(biāo)能力目標(biāo)技能目標(biāo)總目標(biāo)第二頁，本章能力(nénglì)目標(biāo)1.能針對企業(yè)的具體情況設(shè)置采購部門，表現(xiàn)為企業(yè)采購部門組織結(jié)構(gòu)圖；2.能描述(miáoshù)并根據(jù)實際情況分析和制定企業(yè)采購的根本流程。第三頁，共三十二頁。本章能力(nénglì)目標(biāo)1.能針對企業(yè)的具體情況設(shè)置采本章知識(zhīshi)目標(biāo)1.與采購相關(guān)的根本概念；2.采購的5R原那么；3.采購人員的根本職責(zé)和應(yīng)具備(jùbèi)的根本素質(zhì)第四頁，共三十二頁。本章知識(zhīshi)目標(biāo)1.與采購相關(guān)的根本概念；第本章(běnzhānɡ)任務(wù)1．你認(rèn)為家庭日常采購與企業(yè)采購有哪些異同點？2．采購中應(yīng)如何把握5R原那么？3．某企業(yè)經(jīng)營過程中需用到一批托盤，試說明(shuōmíng)其采購的工作程序。第五頁，共三十二頁。本章(běnzhānɡ)任務(wù)1．你認(rèn)為家庭日常采購與企業(yè)采第一章采購(cǎigòu)根底本章主要(zhǔyào)內(nèi)容：采購及采購管理的概念采購的地位和作用采購部門和采購人員的職責(zé)采購的原那么與程序第六頁，共三十二頁。第一章采購(cǎigòu)根底本章主要(zhǔyào)內(nèi)容案例(ànlì)導(dǎo)讀答復(fù)以下問題：1．企業(yè)要不要加強(qiáng)采購管理？如何通過管理出效益？2．企業(yè)如何設(shè)立采購管理部門？如何明確采購管理人員的職責(zé)(zhízé)？3．采購過程中我們?nèi)绾未_定采購原那么？我們需要什么樣的采購流程？第七頁，共三十二頁。案例(ànlì)導(dǎo)讀答復(fù)以下問題：第七頁，共三十二頁。第一節(jié)采購(cǎigòu)與采購(cǎigòu)管理一、采購的含義〔一〕采購的概念采購是指自然人或者組織為生產(chǎn)(shēngchǎn)、消費等目的購置商品或勞務(wù)的行為。企業(yè)采購指工商企業(yè)以盈利為目的，為提供社會最終產(chǎn)品或效勞而購置生產(chǎn)資料的活動。第八頁，共三十二頁。第一節(jié)采購(cǎigòu)與采購(cǎigòu)管理一、第一節(jié)采購(cǎigòu)與采購(cǎigòu)管理除了采購的根本概念(gàiniàn)外，你還需要了解：1．訂購——采購企業(yè)下訂單的過程。2．前期采購——采購過程中下訂單之前的相關(guān)工作。3．后期采購——采購過程中自下訂單后的相關(guān)工作。4．戰(zhàn)略采購——宏觀范圍和長遠(yuǎn)的考慮5．供給——角度的不同6．全球采購——在全世界范圍內(nèi)去尋找供給商第九頁，共三十二頁。第一節(jié)采購(cǎigòu)與采購(cǎigòu)管理除了第一節(jié)采購(cǎigòu)與采購(cǎigòu)管理內(nèi)部顧客采購功能戰(zhàn)略采購后期采購前期采購采購需求供應(yīng)商選擇合同下訂單跟單、過程控制供應(yīng)商供應(yīng)采購(cǎigòu)活動相互關(guān)系圖第十頁，共三十二頁。第一節(jié)采購(cǎigòu)與采購(cǎigòu)管理內(nèi)部第一節(jié)采購(cǎigòu)與采購(cǎigòu)管理二、采購管理的含義〔一〕采購管理采購管理是指為保證企業(yè)采購目標(biāo)的實現(xiàn)而對采購活動所進(jìn)行的方案、組織、協(xié)調(diào)(xiétiáo)與控制，是企業(yè)為到達(dá)戰(zhàn)略目標(biāo)而獲取供給商的商品和資源的活動。第十一頁，共三十二頁。第一節(jié)采購(cǎigòu)與采購(cǎigòu)管理二、第一節(jié)采購(cǎigòu)與采購(cǎigòu)管理〔二〕采購管理的功能和目標(biāo)1．采購管理的功能2．采購管理的目標(biāo)〔1〕為企業(yè)提供所需的、不間斷物料和效勞，使整個組織正常運轉(zhuǎn)，這是采購部門的第一要務(wù)〔2〕爭取最低本錢〔3〕使存貨(cúnhuò)和損失降到最低限度〔4〕提高產(chǎn)品或效勞質(zhì)量第十二頁，共三十二頁。第一節(jié)采購(cǎigòu)與采購(cǎigòu)管理〔二第二節(jié)采購(cǎigòu)的地位與作用一、采購在企業(yè)經(jīng)營(jīngyíng)中的地位正確認(rèn)識采購在企業(yè)經(jīng)營中的地位有助于企業(yè)通過采購來建立自己的競爭優(yōu)勢。一般說來，采購在企業(yè)經(jīng)營中的地位表現(xiàn)在以下幾個方面：1．采購是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的根本保證2．采購是促進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)的重要因素3．采購是降低企業(yè)本錢的重要手段第十三頁，共三十二頁。第二節(jié)采購(cǎigòu)的地位與作用一、采購在企業(yè)經(jīng)營(第二節(jié)采購的地位(dìwèi)與作用二、采購在企業(yè)(qǐyè)經(jīng)營中的作用1．促使企業(yè)快速生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品2．加快企業(yè)物料和信息的流動3．改進(jìn)企業(yè)的企業(yè)規(guī)劃第十四頁，共三十二頁。第二節(jié)采購的地位(dìwèi)與作用二、采購在企業(yè)(qǐy第三節(jié)采購組織(zǔzhī)與人員一、采購管理部門的設(shè)置〔一〕影響(yǐngxiǎng)采購機(jī)構(gòu)設(shè)置的因素影響采購機(jī)構(gòu)設(shè)置的主要因素主要有領(lǐng)導(dǎo)者的看法、所需采購的對象的價值、技術(shù)水平、企劃水平、企業(yè)戰(zhàn)略等。第十五頁，共三十二頁。第三節(jié)采購組織(zǔzhī)與人員一、采購管理部門的設(shè)置第第三節(jié)采購(cǎigòu)組織與人員一、采購管理部門的設(shè)置〔二〕企業(yè)采購組織(zǔzhī)的設(shè)置1．集權(quán)式的采購組織2．分權(quán)式的采購組織3．集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的采購組織第十六頁，共三十二頁。第三節(jié)采購(cǎigòu)組織與人員一、采購管理部門的設(shè)置第三節(jié)采購組織(zǔzhī)與人員二、采購管理部門的職責(zé)〔一〕采購部門的職責(zé)1．采購總部的職責(zé)——戰(zhàn)略(zhànlüè)、協(xié)調(diào)2．采購部門的職責(zé)——具體事務(wù)〔二〕采購職能的層次劃分1．戰(zhàn)略層次2．戰(zhàn)術(shù)層次3．運作層次第十七頁，共三十二頁。第三節(jié)采購組織(zǔzhī)與人員二、采購管理部門的職責(zé)第第三節(jié)采購(cǎigòu)組織與人員組織單位負(fù)責(zé)的采購類別職權(quán)集團(tuán)物資采購部生產(chǎn)設(shè)備大宗器材配件如包裝袋水電等車輛、高檔辦公用品等為集團(tuán)內(nèi)所有子公司統(tǒng)一組織所負(fù)責(zé)采購類別的戰(zhàn)略采購，確定供應(yīng)商名單與挑選出來的供應(yīng)商簽訂供貨的框架協(xié)議，明確采購價格指導(dǎo)、監(jiān)督下屬采購部門的戰(zhàn)略采購工作維護(hù)并更新各公司設(shè)備及大宗備品配件信息庫，協(xié)調(diào)各工廠間的物資調(diào)配維護(hù)、更新和修改采購程序與制度地區(qū)事業(yè)部物資采購處大宗原燃物料辦公用品、部分專業(yè)服務(wù)等為該地區(qū)所有工廠統(tǒng)一組織所負(fù)責(zé)采購類別的戰(zhàn)略采購，確定供應(yīng)商名單與挑選出來的供應(yīng)商簽訂供貨的框架協(xié)議，明確采購價格指導(dǎo)、監(jiān)督下屬采購部門的戰(zhàn)略采購工作工廠采購部門小額采購的原物料與地域關(guān)系較強(qiáng)的專業(yè)服務(wù)、非標(biāo)加工件等負(fù)責(zé)所屬物資類別的采購記錄與維護(hù)采購的數(shù)據(jù)庫與供應(yīng)商日常聯(lián)系，安排送貨事宜，并記錄供應(yīng)商的業(yè)績表現(xiàn)第十八頁，共三十二頁。第三節(jié)采購(cǎigòu)組織與人員組織單位負(fù)責(zé)的采購類別第三節(jié)采購組織(zǔzhī)與人員采購部經(jīng)理原料組組長燃料組組長設(shè)備組組長辦公用品組長維修組組長鉛采購員銅采購員化學(xué)品采購員電器采購員機(jī)械采購員第十九頁，共三十二頁。第三節(jié)采購組織(zǔzhī)與人員采購部經(jīng)理原料組組長燃料第三節(jié)采購(cǎigòu)組織與人員工程發(fā)包(事務(wù)用品、維護(hù)機(jī)械、維護(hù)水電)機(jī)械制品(包含塑料膠品、機(jī)器設(shè)備、模具等）電子零件(包括集成電路、開關(guān)、電阻、連接器、變壓器、制動器等）采購部采購一部采購二部采購三部第二十頁，共三十二頁。第三節(jié)采購(cǎigòu)組織與人員工程發(fā)包機(jī)械制品電子零第三節(jié)采購組織(zǔzhī)與人員采購部外購部內(nèi)購部采購部華東采購部華中采購部華南采購部華北采購部第二十一頁，共三十二頁。第三節(jié)采購組織(zǔzhī)與人員采購部外內(nèi)采購部華華華華例：某電腦公司組織(zǔzhī)表E部制造工程部制造部品管部生管二部生管一部倉儲部內(nèi)購部廠務(wù)部電腦工程部機(jī)械工程部視訊工程部安規(guī)部軟件工程部電源工程部計劃管制部業(yè)務(wù)一部業(yè)務(wù)二部外購部資訊部財會部進(jìn)出品部會計部工業(yè)關(guān)系部工廠廠長室研發(fā)處ID中心X-TERMINAL業(yè)務(wù)處產(chǎn)品中心財務(wù)處總經(jīng)理室（內(nèi)部稽核組）總經(jīng)理第二十二頁，共三十二頁。例：某電腦公司組織(zǔzhī)表E制制品生生倉內(nèi)廠電機(jī)視安第三節(jié)采購(cǎigòu)組織與人員三、采購人員的職責(zé)——教材中是零售業(yè)為例〔一〕采購管理人員的職責(zé)1．采購總監(jiān)的職責(zé)2．采購經(jīng)理的職責(zé)〔二〕采購作業(yè)(zuòyè)人員的職責(zé)1．采購主管的職責(zé)2．采購人員的職責(zé)3．采購助理的職責(zé)4．采購文員的職責(zé)第二十三頁，共三十二頁。第三節(jié)采購(cǎigòu)組織與人員三、采購人員的職責(zé)——補(bǔ)充：采購(cǎigòu)人員的素質(zhì)才能方面價值分析(fēnxī)能力預(yù)測能力表達(dá)能力專業(yè)知識應(yīng)變能力品德方面公正與老實臨財不茍(líncáibùgǒu)得敬業(yè)精神虛心與耐心第二十四頁，共三十二頁。補(bǔ)充：采購(cǎigòu)人員的素質(zhì)才能方面品德方面第二十四采購(cǎigòu)人員的素質(zhì)要求專業(yè)形象應(yīng)變能力表達(dá)能力時間(shíjiān)管理觀察力親合力老實、樂觀、自信、勤奮耐心、積極(jījí)、堅強(qiáng)、毅力對供給商產(chǎn)品了解對技術(shù)了解對市場了解知識面廣SkillAttitudeKnowledgeSAK原那么第二十五頁，共三十二頁。采購(cǎigòu)人員的素質(zhì)要求專業(yè)你是否(shìfǒu)具備應(yīng)變能力？〔1〕你非常忙碌之時，有人來找你，你會〔〕A.表現(xiàn)得很討厭B.如常地打招呼C.告訴(ɡàosù)他你很忙?！?〕你在家請客，食物已準(zhǔn)備好了，但客人還未來。你會想〔〕A.多等一會兒B.他是否發(fā)生什么事C.他也許不來〔3〕某日約好喝茶，但那朋友臨時打推辭了。你會感到〔〕A.早知不約他，浪費了我珍貴的一天B.自己找節(jié)目C.真倒霉〔4〕你的工作很順利的進(jìn)行，但突然因事延誤了。你會〔〕A.停頓下來不再繼續(xù)B.想個方法C.覺得困難重重〔5〕你不喜歡一個人，但又必須跟他共同工作。你會認(rèn)為〔〕A.他要依靠你B.盡量友善的對他C.他會在背后說你壞話〔6〕當(dāng)別人對你懷有敵意時，你的反響是〔〕A.

不理會B.控制自己C.如常對待，希望改變對方看法第二十六頁，共三十二頁。你是否(shìfǒu)具備應(yīng)變能力？〔1〕你非常忙碌之時結(jié)果計分：答案(dáàn)是B的得1分，A與C得零分。解析：