初級會計電算化講義

word文檔可自由復(fù)制編輯初級會計電算化講義（1）客觀題，考查操作系統(tǒng)基本知識、Word、Excel及會計核算軟件知識。

（2）主觀題，主要考查設(shè)置操作員、權(quán)限、部門檔案、客戶檔案、會計科目，編制兩個會計憑證并審核，查詢兩個賬簿并將顯示的金額填寫出來。初級會計

電算化單選題多選題判斷題實務(wù)題20×1=20分10×2=20分10×1=10分10×4+5×2=50分第一章會計電算化概述第一節(jié)會計電算化簡介

一、會計電算化與會計信息化

會計電算化是會計信息化的初級階段，是會計信息化的基礎(chǔ)工作。

二、會計電算化發(fā)展的四階段及特點

【要求】掌握四個階段的名稱，以及每個階段對應(yīng)的主要內(nèi)容（驢唇要對馬嘴）。

（一）模擬手工記賬的探索起步

1.時間：20世紀(jì)80年代起步（掌握）。表現(xiàn)：主要處于（實驗試點）、（理論研究）階段。

2.特征：并沒有主動將其作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。

3.事件：這時期的會計核算軟件，實質(zhì)上是將電子計算機作為一個高級的計算工具用于會計領(lǐng)域。

確定了商品化會計核算軟件的評審制度和標(biāo)準(zhǔn)。

4.缺點：

應(yīng)用過程中還不能實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享，容易造成電算化會計數(shù)據(jù)資源的浪費，也無法使實現(xiàn)電算化的會計信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進行有效融合，從而在企業(yè)內(nèi)部造成一個個信息“孤島”。

（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展

1.時間：20世紀(jì)90年代

2.特征：企業(yè)積極研究對傳統(tǒng)會計組織的業(yè)務(wù)處理流程的重新調(diào)整，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以會計核算系統(tǒng)為核心的信息集成化，在企業(yè)組織內(nèi)部實現(xiàn)會計信息和業(yè)務(wù)信息的一體化。

3.事件：企業(yè)開始將單項會計核算業(yè)務(wù)電算化整合、擴展為全面電算化，將企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”與企業(yè)連接起來。

（三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合

1.完成了由單機應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。

2.事件：頒布新企業(yè)會計準(zhǔn)則，我國對企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)進行了重大改革，建立了與國際準(zhǔn)則趨同的企業(yè)會計準(zhǔn)則體系。

①會計準(zhǔn)則體系引入了會計專業(yè)判斷的要求

②新準(zhǔn)則適度審慎地引入了公允價值等新的計量基礎(chǔ)

③對金融工具、資產(chǎn)減值、合并報表等會計業(yè)務(wù)做出了系統(tǒng)的規(guī)范。

（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理

1.時間：2008年6月頒布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》

2.事件：發(fā)布者---六部委（財政部、審計署、銀監(jiān)會、證監(jiān)會、保監(jiān)會、國資委）

3.特征：會計控制已難以應(yīng)對企業(yè)面對的內(nèi)外部風(fēng)險，會計控制必須向全面控制發(fā)展。

構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作全面集成，從而實現(xiàn)會計管理和會計工作的信息化。流程管理ERP第三階段借助會計準(zhǔn)則與會計電算化系統(tǒng)的滲透融合，企業(yè)具備了進一步優(yōu)化重組其管理流程的能力。企業(yè)紛紛建立了以會計電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。第四階段傳統(tǒng)的會計軟件已不能完全滿足單位會計信息化的需要，逐步向與流程管理相結(jié)合的ERP系統(tǒng)方向發(fā)展。（五）發(fā)展

財政部研究會計信息化的社會平臺，以方便會計信息化提供會計信息的再開發(fā)和利用---可擴展業(yè)務(wù)報告語言（XBRL）

一種基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺操作、專門應(yīng)用于財務(wù)報告編制、披露和使用的計算機語言。

2008年11月12日，中國會計信息化委員會暨XBRL中國地區(qū)組織正式成立---標(biāo)志中國信息化建設(shè)邁上新臺階。第二節(jié)會計核算軟件

一、會計核算軟件的概念和演進（三個階段）

（一）會計核算軟件的概念

指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。

凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。

企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計劃（EnterpriseResourcePlanning，簡稱ERP）軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件范疇。

（二）會計核算軟件發(fā)展的三個階段

1.人工管理階段

模仿手工會計數(shù)據(jù)處理的方式和程序,應(yīng)用于會計單項業(yè)務(wù)的處理（解決數(shù)據(jù)量大、計算簡便但需多次重復(fù)的單項會計業(yè)務(wù)）;

各個單項的會計核算軟件并沒有實現(xiàn)系統(tǒng)的集成;

會計業(yè)務(wù)之間彼此不能連貫執(zhí)行、會計信息不能共享、會計工作效率提高不明顯。

2.文件管理階段

會計部門內(nèi)部所有單項業(yè)務(wù)的有機整合

3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段會計部門與其他管理活動結(jié)合

ERP系統(tǒng)：企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的簡稱（管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用）。

財務(wù)會計：日常財務(wù)作業(yè)、生成報表

管理會計：以企業(yè)內(nèi)部管理為目標(biāo)，可以靈活設(shè)置核算對象，從財務(wù)角度為管理提供必要的信息。

ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進的管理思想于一體，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式。為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，其目的是整合并優(yōu)化企業(yè)資源，信息集成要求數(shù)據(jù)“來源統(tǒng)一，實時共享”。

二、會計核算軟件的分類

（一）按照適用（通用）范圍劃分

1.通用會計核算軟件

一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。（一次開發(fā)，多次使用）

2.專用會計核算軟件

又稱定點開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。

可在通用的基礎(chǔ)上，開發(fā)專用模塊適應(yīng)特殊行業(yè)。

（二）單用戶和多用戶---按硬件結(jié)構(gòu)劃分

單用戶：安裝在一臺或幾臺計算機上，單獨運行，生成的數(shù)據(jù)只存儲在各自的計算機中，計算機之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。

多用戶：安裝在服務(wù)器上，主機和終端同時運行，會計人員共享會計信息。

目前多數(shù)大中型企業(yè)使用的是多用戶會計核算軟件。

三、會計核算軟件的功能模塊

（一）會計核算軟件的構(gòu)成

（二）各模塊的功能

【要求】識別賬務(wù)與各模塊的功能。

（1）賬務(wù)處理模塊。

經(jīng)審核后的記賬憑證由系統(tǒng)自動過賬到相應(yīng)的明細(xì)賬和總賬，并提供查詢、打印、數(shù)據(jù)備份等功能。

賬務(wù)處理模塊提供初始化功能，系統(tǒng)維護、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)日志管理等功能。有的還提供記賬憑證匯總、銀行對賬、清理往來賬等功能。

賬務(wù)處理模塊特有：數(shù)據(jù)備份功能。

（2）報表處理模塊。完成對內(nèi)、外各種會計報表的編制、生成、瀏覽、打印、分析等功能。

（3）應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊

（4）工資核算模塊。

（5）固定資產(chǎn)核算模塊。

主要完成兩個功能：一是固定資產(chǎn)增減變動情況的登記；二是根據(jù)各種折舊計算方法計算固定資產(chǎn)折舊。

按預(yù)先設(shè)計自動編制轉(zhuǎn)賬分錄，實現(xiàn)折舊計算和折舊入賬。

（三）賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系

1.賬務(wù)處理模塊與其他模塊之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)為憑證數(shù)據(jù)的傳遞。賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起。

2.對于整個單位而言，通過賬務(wù)處理模塊可以獲得全面完整的會計信息；而對每個核算崗位來說，可以從賬務(wù)處理模塊獲得主要的核算數(shù)據(jù)。

四、會計核算軟件與手工會計核算的異同

（一）相同點

1.目標(biāo)一致

2.遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度

3.遵守共同的基本會計理論和會計方法（復(fù)式記賬）

4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致

憑證-賬簿-報表；取消賬賬、賬證核對；

會計核算軟件的數(shù)據(jù)處理流程本質(zhì)上是模仿手工會計核算流程，因此，兩者的會計數(shù)據(jù)處理流程基本相同。

（二）區(qū)別

1.會計核算工具不同（算盤與計算機）

2.會計信息載體不同（紙張與磁性介質(zhì)）

3.記賬規(guī)則不完全相同（總賬與明細(xì)賬平行登記）

4.賬務(wù)處理流程類型存在差別（登記總賬）

5.內(nèi)部控制方式不同（崗位分工與人機控制：手工內(nèi)控方法移植到軟件）

特點：軟件控制與人工控制相結(jié)合，內(nèi)部控制向綜合控制發(fā)展。第二章會計電算化工作環(huán)境（本章打破節(jié)，按要點講解）

一、計算機的產(chǎn)生

世界上第一臺電子計算機（ENIAC）于1946年在美國誕生。

二、計算機及其種類

一計算機由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。

裸機：未安裝任何軟件的計算機。

（一）按性能指標(biāo)

1.巨型機：高速度、大容量

2.大型機：速度快、應(yīng)用于軍事技術(shù)科研領(lǐng)域

3.小型機：結(jié)構(gòu)簡單、造價低、性能價格比突出

4.微型機（家用電腦）：體積小、重量輕、價格低

（二）按用途分類

1.專用機：針對性強、特定服務(wù)、專門設(shè)計

2.通用機：科學(xué)計算、數(shù)據(jù)處理、過程控制解決各類問題

（三）按原理分類

數(shù)字機：速度快、精度高、自動化好、通用性強

模擬機：用模擬量作為運算量，速度快、精度差

混合機：集中前兩者優(yōu)點、避免其缺點，目前仍處于發(fā)展階段

三、計算機的主要性能指標(biāo)

（一）運算速度

（二）內(nèi)存儲器指標(biāo)

1.存取速度

CPU的主頻、字長、指令系統(tǒng)的合理性。

2.內(nèi)存容量

存取速度、內(nèi)存容量

3.I/O的速度

四、計算機的應(yīng)用領(lǐng)域

1.數(shù)值計算：年度利潤。

2.數(shù)據(jù)處理：數(shù)值、文字、圖形、音視頻；---最主要的應(yīng)用領(lǐng)域。

3.實時控制：過程控制。

4.計算機輔助設(shè)計CAD；CAM；CAI。

計算機輔助設(shè)計（CAD-ComputerAidedDesign）

計算機輔助教學(xué)（CAI-ComputerAidedInstruction）

計算機輔助制造（CAM-ComputerAidedManufacturing）

5.模式識別：人工智能。

6.娛樂及游戲。

五、計算機中的數(shù)據(jù)和編碼

（一）數(shù)據(jù)在計算機內(nèi)部的表示：

在計算機內(nèi)部采用二進制表示數(shù)據(jù)，即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。

計算機中的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文字、圖形、圖像，聲音

（二）計算機中的編碼：

1.數(shù)據(jù)的單位與存儲方式。

計算機中數(shù)據(jù)的最小單位就是二進制的一個數(shù)位，簡稱為位，英文名稱是bit，音譯為“比特”。

位bit：數(shù)據(jù)的最小單位字節(jié)Byte：存儲和運算的基本單位

1字節(jié)＝8位1Byte＝8bit

換算單位：

1KB＝1024B＝210B1MB＝1024KB＝220B

1GB＝1024MB＝230B1TB＝1024GB

數(shù)字、字母、字符1個字節(jié)漢字2個字節(jié)

2.字符編碼。---英文字母、數(shù)字符號、標(biāo)點符號、運算符號、控制符號

使用最多最普遍的是美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼ASCII碼。該編碼已被國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）接受為國際標(biāo)準(zhǔn)，又被稱為國際5號碼。因此，ASCII碼是目前國際上比較通用的信息交換碼。

比較大小：

同類字符：前小后大

不同類字符：數(shù)字<大寫字母<小寫字母

3.漢字編碼。

（1）漢字輸入碼。漢字輸入碼，也稱外碼，是為將漢字輸入到計算機而設(shè)計的代碼。

（2）漢字內(nèi)部碼。

（3）漢字交換碼。

（4）漢字字形碼。

漢字字形碼用于漢字的顯示和打印，又稱輸出碼。字形碼即以點陣方式形成漢字。

六、計算機硬件系統(tǒng)組成

計算機硬件系統(tǒng)是構(gòu)成計算機系統(tǒng)的各種物理設(shè)備的總稱。

馮·諾依曼結(jié)構(gòu)計算機的硬件由運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五大部件組成。

（一）輸入設(shè)備

常用的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等。

1.鍵盤。

鍵盤是最常用的輸入設(shè)備。

字母鍵：鍵盤上共有26個英文字母，大小寫字母均需鍵入同一個鍵。

開機后，默認(rèn)為字母的“小寫”狀態(tài)。

大小寫轉(zhuǎn)換鍵：CapsLock進行轉(zhuǎn)換，它是大小寫字母轉(zhuǎn)換鍵，當(dāng)CapsLock指示燈滅時，字母處于“小寫”狀態(tài)。

回車鍵（或Enter）：或稱換行鍵。

空格鍵：鍵盤最底行中間的白色長條鍵即為空格鍵。按一下空格鍵，光標(biāo)右移一個字符，同時出現(xiàn)一個空格?？崭袷且粋€符號，而不是真正為“空”。

退格鍵（或Backspace）：每按一次，便刪除當(dāng)前光標(biāo)前面的一個字或一個字符。

轉(zhuǎn)換鍵（Shift）能夠轉(zhuǎn)換大小寫，但是與CapsLock鍵不同，Shift鍵必須與字母鍵同時配合，才能進行轉(zhuǎn)換。具體來說，處于“小寫”狀態(tài)時，按住Shift鍵同時按任一字母鍵，輸入的是大寫字母；在“大寫”狀態(tài)時，按住Shift鍵再按下字母鍵，輸入的就是小寫字母。

Ctrl鍵和Alt鍵通常不單獨使用，它們要與其他鍵配合使用，才能發(fā)生作用。

如Ctrl+Alt+Del組合鍵在Windows中表示打開“任務(wù)管理器”。

刪除鍵（Delete）用來刪除光標(biāo)處的字符等；

打印屏幕鍵（PrintScreen）把當(dāng)前屏幕顯示的內(nèi)容全部打印出來；

ALT+PrintScreen打印某一窗口

2.鼠標(biāo)。

鼠標(biāo)器按其工作原理的不同可以分為機械鼠標(biāo)和光電鼠標(biāo)。

（二）輸出設(shè)備

日常用到最多的輸出設(shè)備有顯示器、打印機、繪圖儀等。

1.顯示器

顯示器（Display）是計算機必備的輸出設(shè)備，常用的有陰極射線管顯示器、液晶顯示器和等離子顯示器。

2.打印機

打印機按打印原理可分為擊打式和非擊打式兩類。其中激光打印機（LaserPrinter）和噴墨式打印機（InkjetPrinter）是目前最流行的兩種打印機。

3.繪圖儀

（三）中央處理器

中央處理器簡稱CPU，主要由運算器和控制器組成，是計算機的核心部分。

1.運算器

算術(shù)與邏輯運算。

計算機的所有運算工作均在運算器中進行。

2.控制器

控制器是整個計算機的指揮中心，控制計算機各部件自動連續(xù)地工作。

（四）存儲器

1.內(nèi)存儲器

內(nèi)存儲器簡稱內(nèi)存，一般又稱為主存儲器或主存，用于存儲正在執(zhí)行中的程序和當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)。

微機內(nèi)存儲器分只讀存儲器ROM（ReadOnlyMemory）和隨機讀寫存儲器RAM（RandomAccessMemory）兩大類+高速緩沖存儲器。

（1）ROM

內(nèi)容在斷電后仍然存在。ROM常用于存儲一些固化軟件。

（2）RAM

關(guān)機后其中的數(shù)據(jù)將全部消失。

內(nèi)存儲器直接與CPU進行數(shù)據(jù)交換，所以它的存取數(shù)據(jù)的速度比外部存儲器要快得多。

2.外存儲器

外部存儲器主要有磁盤、光盤、可移動存儲等。

（1）磁盤：軟盤、硬盤

（2）光盤：只讀光盤（CD—ROM）、只寫一次型光盤（CD—R）和可擦寫型光盤（CD—RW）

（3）可移動存儲：U盤、移動硬盤

總結(jié)：

存儲器又分為內(nèi)存儲器和外存儲器，分別簡稱內(nèi)存和外存；

運算器和控制器合稱中央處理器（CPU：CentralProcessingUnit）；

CPU和內(nèi)存儲器則合稱計算機的主機；

外存儲器和輸入輸出設(shè)備又統(tǒng)稱外部設(shè)備，簡稱外設(shè)。內(nèi)存儲器（內(nèi)存或主存）外存儲器（外存或輔存）1.存儲內(nèi)容急需處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序大量暫時不用的程序、數(shù)據(jù)和中間結(jié)果2.容量小大（軟盤、硬盤、光盤、U盤）3.速度快慢4.與CPU關(guān)系直接與CPU連接只能與內(nèi)存交換信息

CPU內(nèi)存外存5.斷電丟失不受影響6.單記內(nèi)存由許多存儲單元組成，每個單元能存放一個二進制數(shù)，或一條由二進制編碼表示的指令。

會計資料一般存儲在外存儲器中。七、軟件系統(tǒng)

軟件系統(tǒng)是指使用計算機所運行的全部程序的總稱。

一般稱僅有硬件的計算機為“裸機”。

計算機軟件可分為兩大類：一類是系統(tǒng)軟件，另一類是應(yīng)用軟件。

系統(tǒng)軟件是指用于對計算機資源的管理、監(jiān)控和維護，以及對各類應(yīng)用軟件進行解釋和運行的軟件。

系統(tǒng)軟件是計算機系統(tǒng)必備的軟件。

系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、支撐服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。其中操作系統(tǒng)最為重要，它是所有軟件的核心。

（一）操作系統(tǒng)

Windows操作系統(tǒng)

操作系統(tǒng)是用戶與計算機之間的接口，用戶或任何其他程序都只有通過操作系統(tǒng)才能獲得必要的資源，這就要求啟動計算機時必須首先啟動操作系統(tǒng)，由它去控制和管理其他程序的運行。

（二）語言處理程序

計算機語言有機器語言、匯編語言和高級語言三大類，其中機器語言是計算機的“母語”，計算機一看就懂。

語言處理程序正是這樣一種翻譯程序，其功能就是將用匯編或高級語言編寫的源程序編譯為計算機可以識別的目標(biāo)程序。

（三）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

（四）支撐服務(wù)程序

八、應(yīng)用軟件

應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。

例如會計軟件、企業(yè)管理軟件、游戲軟件、各種用途的軟件包都是一種應(yīng)用軟件。

九、計算機程序設(shè)計語言

程序設(shè)計語言是人與計算機之間進行交流的語言。

這些語言大致可以分為三大類，即機器語言、匯編語言和高級語言。

其中，由于匯編語言和機器語言都依賴于計算機硬件，常將它們合稱為低級語言。

會計軟件或ERP一般用高級語言編寫。

（一）機器語言

機器語言是直接用二進制代碼指令表達的計算機語言。

機器指令表示即為0000000111011000。

機器語言是計算機的“母語”，完全依賴于特定機器的硬件。

用機器語言編寫的程序，計算機能識別，可直接運行，但程序容易出錯。

（二）匯編語言

匯編語言是用符號來表示機器指令的語言。

用匯編語言編寫的程序稱為源程序，計算機不能直接理解，必須將其逐條翻譯成機器語言程序，這一翻譯過程稱為匯編，是由機器中的匯編程序自動完成的。

（三）高級語言

高級語言是一種比較接近人類自然語言的計算機語言。對機器依賴性低，適用于各種機器的計算機語言。

十、計算機網(wǎng)絡(luò)概念

（一）概念

計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機技術(shù)與現(xiàn)代通訊技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。

（二）主要功能

1.資源共享（最主要功能）

硬件資源共享軟件資源共享數(shù)據(jù)資源共享：

2.信息傳送

數(shù)據(jù)交換、信息檢索、消息發(fā)布、郵件傳遞等，以便實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會議、電子郵件、信息檢索等功能。

3.分布處理

通過網(wǎng)絡(luò)將一件較大的工作分配給網(wǎng)絡(luò)上多臺計算機去共同完成。

4.綜合信息服務(wù)

十一、計算機網(wǎng)絡(luò)分類

（一）按地理有效范圍劃分，可分為廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、城域網(wǎng)

（二）按通信媒體劃分，可分為有線網(wǎng)、無線網(wǎng)

（三）按使用范圍劃分，可分為公用網(wǎng)、專用網(wǎng)

（四）按配置劃分，可分為同類網(wǎng)、單服務(wù)器網(wǎng)、混合網(wǎng)

（五）按對數(shù)據(jù)的組織方式劃分，可分為分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

十二、因特網(wǎng)（Internet）

（一）概述

美國ARPA網(wǎng)是世界上第一個廣域網(wǎng)。

Internet的基礎(chǔ)和核心是TCP／IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。

（二）電子郵件（E-mail）

電子郵件地址的一般格式如下：<用戶名>@<電子郵件服務(wù)器域名>

如zzz@表示一個電子郵件地址。

其中：zzz是電子郵件用戶名，是電子郵件服務(wù)器地址。

（三）Internet網(wǎng)址

1.IP地址

在Internet中每臺連接入網(wǎng)的計算機都被分配一個惟一的、用以標(biāo)識其所在位置的邏輯地址，這個地址稱為IP地址。

IP地址用一個32位二進制數(shù)表示，為閱讀方便將其分成四組十進制表示，組間用圓點分隔。

例如：代表中華人民共和國財政部主機服務(wù)器的IP地址。（0-255）

2.域名

域名的命名格式如下：

www.（用戶名）.（二級域名）.（一級域名）在，其中：

“cn”是一級域名，表示中國，每個國家都有惟一的一級域名；

“gov”是二級域名，表示是政府部門的網(wǎng)站或網(wǎng)頁；

“mof”是用戶名，是中華人民共和國財政部的英文縮寫。

對應(yīng)關(guān)系：

網(wǎng)絡(luò)中的每臺計算機都有一個唯一的IP地址，但不一定都有一個域名。

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只識別IP地址，當(dāng)輸入域名時，由網(wǎng)絡(luò)中的域名系統(tǒng)將域名轉(zhuǎn)換成IP地址，按地址找到主機并實現(xiàn)訪問。

3.網(wǎng)絡(luò)文件地址

網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息（包括文字信息和應(yīng)用軟件）都視為網(wǎng)絡(luò)文件。

每個網(wǎng)絡(luò)文件都有惟一的地址，網(wǎng)絡(luò)文件地址表示格式如下：

<協(xié)議>：//<服務(wù)器類型>.<域名>/<目錄>/<文件名>

如：/c/2004-12-04.shtml

十三、影響計算機系統(tǒng)安全的主要因素

1.軟件2.硬件3.環(huán)境因素4.人為因素5.數(shù)據(jù)輸入6.數(shù)據(jù)輸出

十四、計算機病毒

計算機病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計算機系統(tǒng)故障的計算機程序。

1.隱蔽性。---存儲的位置

2.感染性。

3.潛伏性。---發(fā)作的時間

4.破壞性。（軟件、硬件）

十五、計算機黑客

計算機黑客是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。

任何一個計算機系統(tǒng)，一旦聯(lián)接到Internet就有可能受到黑客的攻擊。

黑客攻擊造成的主要危害是：破壞信息、盜取機密、系統(tǒng)癱瘓。

十六、Windows系統(tǒng)的啟動、退出與桌面環(huán)境

（一）Windows系統(tǒng)的啟動

打開電源啟動計算機后，計算機將自動啟動Windows系統(tǒng)；

（二）Windows的桌面環(huán)境

桌面是Windows啟動后看到的整個屏幕區(qū)域。

1.位置

其中，任務(wù)欄和【開始】按鈕位于桌面的底部，無論打開多少窗口，這兩個要素總在桌面上。

（1）“開始”菜單。

“開始”菜單，位于Windows操作系統(tǒng)電腦屏幕的左下角。

菜單項的右側(cè)有箭頭的，表明該菜單項有下級菜單，又稱級聯(lián)菜單。

（2）任務(wù)欄。

任務(wù)欄通常位于桌面底部。

在任務(wù)欄上可以看到所有已打開應(yīng)用程序和窗口的名字。每個按鈕對應(yīng)一個“任務(wù)”，單擊任務(wù)欄上的按鈕可以切換到不同的任務(wù)。

2.圖標(biāo)。

桌面左邊有一些圖標(biāo)（即小圖片），每個圖標(biāo)代表一個對象，如文件夾或程序。這些對象被打開后就成為“窗口”。

（1）我的電腦。利用“我的電腦”圖標(biāo)可以管理用戶的計算機資源，查看磁盤、文件等內(nèi)容的相關(guān)信息，對磁盤和文件進行操作管理等。

（2）回收站?；厥照尽笔且粋€電子垃圾箱，被用戶刪除硬盤上的文件等對象會暫時存放其中，還未真正從硬盤上刪除。如果發(fā)現(xiàn)某些被刪除的文件還有用，可以雙擊“回收站”圖標(biāo)，打開“回收站”窗口，將它們“還原”恢復(fù)回去；當(dāng)覺得這些文件確實沒有用時，則選擇“清空回收站”，徹底刪除這些文件。

徹底刪除：

如果按住Shift鍵的同時將其拖至“回收站”，或者按住Shift鍵點擊Delete鍵刪除，則刪除的文件或文件夾將被徹底刪除，不能再從回收站進行恢復(fù)。

（3）我的文檔?！拔业奈臋n”是用戶所創(chuàng)建文件的默認(rèn)存儲位置。以不同用戶名和口令登錄計算機的用戶，Windows操作系統(tǒng)將分別建立各自的“MyDocuments”文件夾，且相互之間不能互訪。

十七、Windows的基本操作

1.窗口的構(gòu)成

標(biāo)題欄：控制按鈕（雙擊左鍵關(guān)閉，單擊出現(xiàn)控制菜單）、標(biāo)題（反藍為活動窗口）、改變窗口尺寸按鈕

菜單選項常用顏色或特殊符號來表示約定的含義：

（1）灰色菜單項：表示該命令此時無效，用戶無法選擇。

（2）后面有省略號（…）：表示其下面還有更具體的參數(shù)需用戶設(shè)定。

（3）后面有向右的黑色三角形：表示其有下一級子菜單。

（4）左側(cè)出現(xiàn)“●”：表示該菜單項被選中并且當(dāng)前仍然有效。

（5）右側(cè)出現(xiàn)字母組合鍵：快捷鍵。

狀態(tài)欄：狀態(tài)欄位于窗口的底部，用來顯示該窗口的操作狀態(tài)或提示信息。

2.窗口的操作

（1）縮放窗口

垂直邊框---雙向箭頭水平邊框任意角

（2）最大化、最小化窗口

最小化按鈕：窗口會縮小到任務(wù)欄。

最大化按鈕：窗口最大化時鋪滿整個桌面，這時不能再移動或者是縮放窗口。

還原按鈕：當(dāng)把窗口最大化后想恢復(fù)原來打開時的初始狀態(tài)。

關(guān)閉窗口：關(guān)閉窗口的方法是用鼠標(biāo)單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕，或者雙擊控制菜單按鈕（位于標(biāo)題欄左邊）。

（3）排列窗口

排列方式主要有重疊、水平排列和垂直排列3種。

（4）關(guān)閉窗口

①直接在標(biāo)題欄上單擊“關(guān)閉”按鈕。

②雙擊“控制”按鈕。

③單擊“控制”按鈕，在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。

④使用Alt+F4組合鍵。

（5）切換窗口

單擊“任務(wù)欄”上指定的任務(wù)按鈕，即打開相應(yīng)的任務(wù)窗口，使之成為當(dāng)前的活動窗口。

如果要切換的窗口顯示在桌面上，只需將鼠標(biāo)指向該窗口的任何位置，單擊鼠標(biāo)，即可將此窗口切換為當(dāng)前活動窗口。

十八、Windows的資源管理

（一）資源管理器

左窗格：樹狀結(jié)構(gòu)顯示磁盤與文件夾的關(guān)系。

右窗格：顯示選中對象的內(nèi)容（文件夾、文件）。

折疊標(biāo)記（+），在左窗格中，如果某驅(qū)動器或文件夾前有，表示該對象中含有子文件夾。單擊該標(biāo)記，可打開該文件夾，并在左窗口格中顯示該子文件夾下的所有子文件夾。

擴展標(biāo)記（-），單擊擴展標(biāo)記可將該文件夾折疊起來。

無標(biāo)記：如果某文件夾中不含任何子文件夾，則該文件夾前面沒有任何標(biāo)記。

當(dāng)在左窗格中單擊擴展標(biāo)記和折疊標(biāo)記對文件夾樹的顯示方式進行變換時，右窗格的內(nèi)容不會發(fā)生變化。

（二）文件

1.文件的概念和特征

文件標(biāo)識具有惟一性。在同一個磁盤的同一個文件夾內(nèi)不能有名稱相同的文件和子文件夾。

2.文件的命名

在Windows中文件名由文件基本名和擴展名兩部分組成，中間用圓點“.”隔開。如果文件名中包含多個圓點，則文件名中右邊起的第一個圓點作為基本名和擴展名的分隔點。

文件的基本名是必需的，擴展名是可選的。

文件名的長度可長達255個字符。

注意：

●文件名中不能包含以下任何字符:＼／*？“”<>:|。

●保留文件名中的大小寫，確認(rèn)時并不區(qū)分。

（三）文件夾

1.文件夾概述

文件夾其中可以包含文件，也可以再包含下一級文件夾。

2.文件夾分類

一個磁盤的根文件夾是自動存在的，根文件夾以下的子文件夾均是用戶或應(yīng)用程序根據(jù)需要建立的。

（1）根文件夾

（2）子文件夾

可以在根文件夾中創(chuàng)建文件夾，這些被創(chuàng)建的文件夾就是文件夾的子文件夾。

子文件夾和父文件夾是一對相對的概念。例如C:\甲\乙。

①文件夾可以嵌套，也就是文件夾中可以包括其他的文件夾。

②只要存儲空間不受限制，一個文件夾中可以放置任意多的內(nèi)容。

③對文件夾可進行刪除和移動等各種操作，這些操作將對該文件夾中的全部內(nèi)容同時有效。

（四）文件和文件夾的操作

1.新建文件或文件夾

（1）用“文件”菜單創(chuàng)建文件或文件夾。

（2）用快捷菜單創(chuàng)建文件或文件夾。

2.選定文件或文件夾

（1）選定一個對象。鼠標(biāo)單擊該對象，使之加亮顯示。

（2）選定多個不連續(xù)的對象?！癈trl”鍵。

（3）選定多個連續(xù)的對象?！癝hift”鍵。

（4）反向選定多個不連續(xù)的對象。先選擇不需要選定的對象，再使用資源管理器“編輯”中的“反向選定”命令。

（5）選定全部內(nèi)容。單擊“資源管理器”或文件夾的“編輯”菜單\“全部選定”。

也可以按Ctrl+A鍵，來選定文件中的全部內(nèi)容或文件夾中的全部文件。

（6）按住鼠標(biāo)左鍵拖動。

撤消選定方法：

（1）撤消一項或多項選定。先按住Ctrl鍵，然后分別單擊要撤消的項目。

（2）撤消所有選定。單擊未選定的任何區(qū)域。

3.打開文件

鼠標(biāo)移動到該文件圖標(biāo)上直接雙擊。

4.重新命名文件或文件夾

（1）菜單方法?！拔募辈藛沃械摹爸孛泵?。

（2）鼠標(biāo)右鍵法。單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)快捷菜單\單擊“重命名”。

（3）直接點擊法。單擊。

5.復(fù)制文件或文件夾

（1）使用“編輯”菜單“復(fù)制”、“粘貼”命令。

單擊【編輯】---【復(fù)制】【粘貼】命令。

（2）使用鼠標(biāo)拖動。

同盤移動，異盤復(fù)制；---不按“Ctrl”鍵。

（3）使用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單。

（4）使用快捷鍵。Ctrl+C對選中文件進行復(fù)制、通過Ctrl+V將選中文件粘貼到指定位置。

6.移動文件或文件夾

（1）使用“編輯”菜單“剪切”、“粘貼”命令。

（2）使用鼠標(biāo)拖動。

（3）使用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單。

（4）使用快捷鍵。Ctrl+X對選中文件進行剪切、通過Ctrl+V將剪切文件粘貼到指定位置。

7.刪除文件或文件夾

（1）快捷鍵。也就是在鍵盤上按Delete鍵進行刪除。

（2）“文件”菜單\“刪除”命令。

（3）鼠標(biāo)右鍵\快捷菜單\“刪除”命令。

（4）工具欄上選擇“刪除”按鈕。

8.搜索文件或文件夾

通配符：

問號“?”通配符代替文件名中的一個任意字符。

星號“*”通配符代替文件名中的任意個字符。

9.查看和修改文件屬性

①只讀，意味著文件不能被更改或刪除。

②存檔，表示是否存檔文件或文件夾。

③隱藏，如果不知道其名稱則無法查看和使用此文件或文件夾。

④系統(tǒng)，表示文件為系統(tǒng)文件。在默認(rèn)情況下，文件夾列表中不顯示系統(tǒng)文件，文件夾也不能設(shè)置“系統(tǒng)”屬性。

十九、漢字輸入

（一）漢字輸入方法

有鍵盤輸入、聯(lián)機手寫輸入、語音輸入、光電掃描輸入幾大類。

（二）輸入法的選擇

（1）在Windows工作環(huán)境下可以使用以下幾種方法選擇輸入法：

①用CTRL+SHIFT鍵在各種中英文輸入法之間進行切換。

②使用CTRL+SPACE鍵啟動或關(guān)閉中文輸入法。

（2）全／半角方式切換。一般使用SHIFT+SPACE切換全／半角，也可以用鼠標(biāo)單擊全／半角切換按鈕。輸入中文標(biāo)點符號也可使用CTRL+.（句號）來切換。

二十、文字處理軟件Word2003

（一）Word2003的啟動、退出與窗口組成

工具欄：工具欄列出若干個常用的命令按鈕，用戶可以用【視圖】【工具欄】命令設(shè)置工具欄的內(nèi)容。在工具欄中一般設(shè)置常用工具欄和格式工具欄。

標(biāo)尺欄：系統(tǒng)設(shè)有橫豎兩個標(biāo)尺，用于顯示橫向和縱向坐標(biāo)。標(biāo)尺的顯示和消去，都是用【視圖】【標(biāo)尺】命令實現(xiàn)。

“文件”菜單下的“關(guān)閉”命令，可以退出當(dāng)前Word打開的文檔，但不能關(guān)閉Word應(yīng)用程序。

（二）文檔的輸入與編輯

1.文檔的建立與打開

只要啟動Word2003程序，系統(tǒng)就會自動建立一個命名為“文檔1”的新文檔。

2.文檔的輸入

（1）英文字母的輸入默認(rèn)小寫

（2）中文的輸入任務(wù)欄輸入法按鈕

新文檔的輸入一般從第一行第一列開始，輸入字符時系統(tǒng)會根據(jù)頁面的大小自動換行，但一段文字輸入結(jié)束后必須按Enter鍵才開始一個新的段落。

輸入狀態(tài)。輸入有“插入”和“改寫”兩種狀態(tài)，并且在窗口的狀態(tài)欄有相應(yīng)的輸入狀態(tài)顯示。但該狀態(tài)框只有“改寫”兩個字，當(dāng)它為灰色時處于“插入”狀態(tài)，而為黑色時處于“改寫”狀態(tài)。改變輸入狀態(tài)的方法是按Ins鍵或雙擊狀態(tài)框。

3.文檔的瀏覽

鍵盤：Home光標(biāo)移到當(dāng)前行的開頭End光標(biāo)移到當(dāng)前行的末尾

CtrlHome文檔開頭Ctrlend文檔末尾

4.文檔內(nèi)容的選取

運用鼠標(biāo)選取文本

①將光標(biāo)置于要選取的文字前，按下鼠標(biāo)向后拖拽，可將文字選取。

②在一個詞內(nèi)或文字上雙擊鼠標(biāo)，可將整個詞和文字選取。

③在一段文本內(nèi)三次單擊鼠標(biāo)，可將整個段落選取。

④將光標(biāo)置于句首，將光標(biāo)變?yōu)椋ㄏ蛴铱招募^）形狀時，單擊鼠標(biāo)，可將整行文字選取。

⑤將光標(biāo)置于句首，將光標(biāo)變?yōu)椋ㄏ蛴铱招募^）形狀時，雙擊鼠標(biāo)，可將整段文字選取。

選取區(qū)三擊。

敲擊鍵盤中的Ctrl+A鍵，可將整篇文檔選取。

執(zhí)行菜單欄中的“編輯”→“全選”命令，也可將整篇文檔選取。

矩形文本塊：Alt+鼠標(biāo)

5.文檔的移動、復(fù)制、粘貼和刪除

（1）復(fù)制和粘貼文本

第一種方法：菜單欄進行復(fù)制、粘貼。

第二種方法：右鍵快捷菜單。

第三種方法：常用工具欄的快捷按鈕。

（2）文檔的移動

第一種方法：菜單欄進行剪切、粘貼。

第二種方法：右鍵快捷菜單。

第三種方法：常用工具欄的快捷按鈕。

（3）刪除文本

①光標(biāo)在錯誤文字的后面閃爍時，敲擊鍵盤中的Backspace退格鍵。

②將光標(biāo)置于錯誤文字的前面，敲擊鍵盤中的Delete鍵。

6.文檔內(nèi)容的查找和替換

（1）查找文本

菜單欄中的“編輯”→“查找”命令（或者敲擊鍵盤中的Ctrl+F鍵）

（2）替換文本---逐一替換和全部替換

菜單欄中的“編輯”→“替換”命令（或者敲擊鍵盤中的Ctrl+H鍵）

7.操作的撤銷與恢復(fù)

（1）撤消操作“Ctrl+Z”

（2）恢復(fù)操作“Ctrl+Y”組合鍵

8.文檔的保存Ctrl+S組合鍵

（三）排版操作

1.文本字形、字體和字號的處理

（1）利用格式工具欄中的格式按鈕進行設(shè)置

①設(shè)置字體。選定，“格式”工具欄的“字體”下拉按鈕。

②設(shè)置字號。

字號有兩種系列：一種系列是“初號、小初、一號、小一、二號、小二、……、八號”，其中字號排列順序從大到小，即初號最大，八號最??；

另一種系列是用磅值來設(shè)置（1英寸＝72磅），其字號是“5、5.5、6.5、7.5、8、……、48、72”，字號從小到大。

③設(shè)置顏色。

④設(shè)置字形。

“B”用來設(shè)置或取消粗體，

“I”用來設(shè)置或取消斜體，

“U”用來設(shè)置或取消下劃線，

“框A”用來設(shè)置或取消加框，

“底紋A”用來設(shè)置或取消字符底紋。

“縮放A”下拉按鈕用來設(shè)置字符縮放，一般顯示的字符是高和寬相等的方形字，當(dāng)定義字符縮放比例大于100時將設(shè)置成扁字（橫向放大），而當(dāng)縮放比例小于100時將設(shè)置成長字。

（2）利用字體對話框進行設(shè)置---選擇“格式”菜單中的“字體”命令

（3）使用格式刷復(fù)制字符格式

單擊“格式刷”按鈕只能進行一次格式復(fù)制，雙擊“格式刷”按鈕后，可以進行多次格式復(fù)制，直到再次單擊“格式刷”按鈕使之復(fù)原為止。

2.段落格式設(shè)置

（1）段落對齊

在Word的格式工具欄中，提供了五種文本對齊方式，它們是左對齊、兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。

兩端對齊是Word的默認(rèn)設(shè)置。

（2）段落縮進

段落縮進是指文本與頁邊距之間的距離。段落縮進包括左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進。

（3）行間距菜單欄中的“格式”→“段落”命令。

（4）段落間距

在默認(rèn)情況下，Word采用單倍行距。所選行距將影響所選段落或插入點所在段落的所有文本行。

注意：

刪除段落標(biāo)記，則后一段采用前一段的段落格式；但字體格式不變。

（四）文檔的其他修飾

1.頁眉與頁腳的設(shè)置、頁碼設(shè)置。

頁眉與頁腳的設(shè)置一般通過【視圖】【頁眉和頁腳】命令來實現(xiàn)。

2.頁面設(shè)置。

【文件】【頁面設(shè)置】命令來實現(xiàn)

（五）表格編輯操作

1.表格和文本之間的轉(zhuǎn)換

（1）將文本轉(zhuǎn)換成表格“表格”菜單的“轉(zhuǎn)換”子菜單

（2）將表格轉(zhuǎn)換成文本

2.選擇單元格、行、列或整個表格。----“表格”菜單中的“選定”命令

選取一格：在單元格中的段落標(biāo)記或文字左邊單擊。

選取一行：在某一行單元格的外邊框左側(cè)單擊。

選取一列：在某一列單元格的上邊框上邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊毙螘r單擊。

選取部分區(qū)域：按住鼠標(biāo)左鍵從這部分區(qū)域的左上角單元格拖動到右下角單元格。

選取整個表格：在“表格”菜單中選擇“選定表格”命令，當(dāng)然也可以用“選取部分區(qū)域”的方法來選取整個表格。

3.表格數(shù)據(jù)計算

如果計算結(jié)果的單元格位于一行數(shù)值的右端，Word將建議采用公式＝SUM（LEFT）進行計算；

如果計算結(jié)果的單元格位于一列數(shù)值的底端，Word將采用公式＝SUM（ABOVE）進行計算。

Word表格與Excel一樣要用字母和數(shù)字為每一個單元格編號，例如B5表示第5行第8列的單元格。

（六）Word文檔視圖

頁面視圖：在這種顯示模式下可以看到文檔的實際編排效果（即打印效果）。

二十一、電子表格軟件Excel2003

（一）Excel2003的窗口組成

1.名稱框和編輯欄

左邊的稱為名稱框，主要顯示工作表中光標(biāo)所在的單元格位置。

右側(cè)的空白欄稱為編輯欄，用于顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)和公式。

2.工作表編輯區(qū)

也稱電子表格，它由若干單元格組成，是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。

單元格：工作表中行與列相交的位置稱單元格，它是工作表中最基本的存儲單位。工作表中的每個單元格有惟一的單元地址標(biāo)識。

單元地址由單元格所在列的列號和單元格所在行的行號共同組成，

行號：用1、2、3……等阿拉伯?dāng)?shù)字表示，

列號：以A、B、C……等字母形式表示。

且列號在前，行號在后。如“B5”表示的單元格處于工作表B列與第5行交叉的位置。

全選框：位于行號與列號的交點處，單擊它可將整個工作表選中。

注：菜單中沒有全選命令。

3.工作表標(biāo)簽

工作表標(biāo)簽位于水平滾動條的左邊，用于顯示正在編輯的工作表名稱。

在同一個工作簿內(nèi)單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，可在不同工作表之間進行選擇與轉(zhuǎn)換。

（二）工作表的基本操作

第一：新建工作簿與工作表

在啟動Excel2003程序后，會自動產(chǎn)生一個空白工作簿，默認(rèn)名為Bookl.xls，其中xls是Excel的統(tǒng)一擴展名。

1.工作簿\工作表

Excel工作簿是由若干張工作表組成。

一個Excel工作簿中可以包含1－255個工作表。

在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，一個Excel工作簿含有3個工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標(biāo)簽上。

2.區(qū)別：新建工作表方法

（1）插入菜單---插入工作表

（2）快捷菜單---標(biāo)簽右鍵

第二：輸入數(shù)據(jù)

1.輸入文本---字符型數(shù)據(jù)

選定單元格，在單元格中輸入文字，輸入完畢敲擊鍵盤中的Enter鍵，輸入的文本將顯示在“編輯欄”中。

對齊方式：左對齊

超長處理：

如果其右側(cè)相鄰的單元為空，則超出的內(nèi)容自動延伸至右側(cè)單元格內(nèi)顯示；

如果其右側(cè)相鄰的單元不為空，則超出的內(nèi)容自動隱藏，不再顯示出來，當(dāng)用命令將該單元所在列的列寬調(diào)整到足夠?qū)挄r，被隱藏的內(nèi)容將自動顯示出來。

數(shù)字字符串的輸入：電話號碼、職工編號

輸入時要在數(shù)字字符串的左側(cè)加入一個引導(dǎo)輸入符號，即單引號“′”

引導(dǎo)輸入符號“′”僅為控制符號，它不是字符串的組成部分。

數(shù)字字符串不參加數(shù)學(xué)運算。

2.輸入數(shù)字---數(shù)值型數(shù)據(jù)

對齊方式：右對齊。

超長處理：當(dāng)輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時，系統(tǒng)自動將其轉(zhuǎn)換為科學(xué)計數(shù)法的形式。

3.輸入日期及時間---日期型數(shù)據(jù)

當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時，Excel將以日期格式存儲數(shù)據(jù)。

日期格式的分隔符為“－”或“/”。例如：2010-12-212010/12/21

對齊方式：右對齊

超長處理：數(shù)據(jù)就不會顯示，在輸入數(shù)據(jù)的位置顯示錯誤值“#######”。要解決這個問題，只要增加單元格的列寬即可。

第三：等差與等比

連續(xù)填充

1等差數(shù)列填充

菜單欄中的“編輯”→“填充”→“序列”命令

2等比數(shù)列填充同等差

3填充相同數(shù)據(jù)

填充柄“+”號

第四：保存工作簿

Excel默認(rèn)的文件類型為MicrosoftOfficeExcel工作簿，擴展名為.xls。

鍵盤中的Ctrl+S組合鍵

第五：選中、刪除、移動和復(fù)制工作表

1.選擇工作表

右鍵菜單中單擊“選定全部工作表”命令，可將工作簿內(nèi)的全部工作表選取。（全部）

Ctrl鍵，可選擇兩張或多張不相鄰的工作表。（不相鄰）

Shift鍵，單擊最后一張工作表的標(biāo)簽，可選擇兩張或多張相鄰的工作表。（相鄰）

2.刪除工作表

將要刪除的工作表標(biāo)簽選取，執(zhí)行菜單欄中的“編輯”→“刪除工作表”命令。（或標(biāo)簽右鍵）

3.同一個工作簿中移動和復(fù)制工作表

方法一：移動---直接用鼠標(biāo)拖拽即可實現(xiàn)。

復(fù)制---ctrl

方法二：快捷菜單（移動和復(fù)制）

復(fù)制工作表是指復(fù)制原工作表，在工作簿中添加副本，可通過點擊鼠標(biāo)右鍵實現(xiàn)相關(guān)功能。

建立副本（鉤）

（三）格式化工作表

1.方法

（1）“格式”工具欄

（2）“格式”菜單---“單元格”命令

（3）快捷菜單中---選擇“設(shè)置單元格格式”命令

2.字符格式化

字體、字形、字號、字符顏色

3.單元格對齊與標(biāo)題居中

（1）數(shù)據(jù)對齊

①水平方向?qū)R（左、中、右）

②垂直方向?qū)R（上、中、下）

（2）標(biāo)題居中---合并單元格

4.條件格式

（四）工作表的編輯

1.移動單元格、行或列

（1）選定行；

（2）“剪切”，則所選行周圍出現(xiàn)流動的虛線；

（3）目標(biāo)位置；

（4）“插入”→“已剪切單元格”。

2.單元格、行或列

刪除與清除（del）區(qū)別

3.改變列寬和行高

4.區(qū)域的概念及表示方法

概念：區(qū)域是指工作表中的單元格組，它是一組單元格。

表示方法：用區(qū)域符（冒號）將區(qū)域的兩個對角的單元地址隔開，它表示的是兩個對角單元之間所有的單元格。

例：A1：C3A3：C1是同一區(qū)域第三章會計電算化的基本要求第一節(jié)會計電算化法規(guī)制度

《會計法》基本規(guī)定

第一、使用的會計軟件達到符合財政部規(guī)定的會計軟件的功能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；

第二、用電子計算機生成的會計資料應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。

（盡管一個質(zhì)量可靠的會計軟件可以為生成合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計數(shù)據(jù)提供前提條件，但由于技術(shù)上、設(shè)備上、操作人員水平上的原因；生成的會計數(shù)據(jù)仍有可能不符合國家統(tǒng)一會計制度要求，很容易因人為因素導(dǎo)致會計信息失真。）第二節(jié)會計核算軟件的要求

一、會計核算軟件的基本要求---會計法規(guī)定

（一）會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定。

（二）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定劃分會計期間。

（五）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581-2004《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。

三個合法

（三）會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。

（四）會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。

軟件輸入、輸出與“人”的規(guī)定

（六）會計核算軟件在設(shè)計性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。

（七）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

（八）單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，改變會計核算軟件運行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。（多選）

（九）會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務(wù)。

出錯誤了怎么辦？

二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

輸入方式：

手工輸入、存儲介質(zhì)導(dǎo)入、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳入。（多選）

輸入數(shù)據(jù)種類：

初始數(shù)據(jù)、記賬憑證數(shù)據(jù)、原始憑證數(shù)據(jù)。

（一）對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求（錄入期初數(shù)據(jù)）

1.輸入會計核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料。

2.輸入需要在本期進行對賬的未達賬項。

3.選擇會計核算方法。

4.定義自動轉(zhuǎn)賬憑證。

5.用戶設(shè)置：登錄名、登錄密碼、姓名、操作權(quán)限。（多選）

6.會計核算軟件必須提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進行正確性校驗。

7.會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

（二）對記賬憑證數(shù)據(jù)輸入的要求

1.基本要求

①會計核算軟件必須具備輸入記賬憑證的功能。

②記賬憑證編號可以由手工輸入，也可以由軟件自動產(chǎn)生。

③對記賬憑證編號的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進行控制。

2.控制功能

①正在輸入的記賬憑證編號與已輸入的記賬憑證編號重復(fù)的，予以提示并拒絕保存。

②以編號方式輸入會計科目的，自動顯示該代碼所對應(yīng)的會計科目名稱。

③借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額的，予以提示并拒絕保存。

④有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，予以提示并拒絕保存。

⑤正在輸入的收款憑證借方科目或付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”的，予以提示并拒絕保存。

⑥會計核算軟件應(yīng)提供對已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進行修改和審核的功能。（第一環(huán)節(jié)）

但對于已審核通過后的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)不再允許修改；（第二環(huán)節(jié)）

對于已經(jīng)記賬的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)不再允許撤銷審核；（第三環(huán)節(jié)）

發(fā)現(xiàn)已經(jīng)審核通過或者記賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正；

紅字可用負(fù)號表示。

⑦對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)具有權(quán)限控制功能，防止同一用戶對同一張憑證同時具有輸入、修改權(quán)和審核權(quán)。

（三）對原始憑證數(shù)據(jù)輸入的基本要求

1.在輸入記賬憑證的同時，輸入相應(yīng)原始憑證。

2.在記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計軟件自動生成記賬憑證。

記賬憑證通過審核或記賬后，對相應(yīng)原始憑證不能直接進行修改。

三、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

（一）屏幕查詢的基本要求

1.查詢各級會計科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和當(dāng)前余額等項目。

2.查詢本期輸入的記賬憑證、原始憑證。

3.查詢本期和以前各期的總賬和明細(xì)賬。

4.查詢往來項目的結(jié)算情況。5.查詢本期和以前各期的會計報表。

（二）打印輸出的基本要求

1.應(yīng)當(dāng)提供打印輸出原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計報表的功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定。

2.在總賬和明細(xì)賬的直接記賬依據(jù)完全相同的情況下，總賬可以用“總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表”替代。

3.在保證會計賬簿清晰的條件下，打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。

4.對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。

四、會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求

（一）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有記賬功能。

（二）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動進行銀行對賬的功能。

（三）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供按照規(guī)定的會計期間結(jié)賬的功能。

結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。

（四）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表的功能。（根據(jù)機內(nèi)賬簿生成的報表，不能直接修改）

（五）會計軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲、用戶身份驗證等多種手段確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問、復(fù)制、篡改、刪除。（多選）第三節(jié)會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求一、電算化會計崗位的劃分

崗位工作兼任資格電算主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作會計主管軟件操作負(fù)責(zé)日常憑證填制，后期計算操作，報表編制，更改憑證錯誤基本會計崗位的會計人員初級水平審核記賬負(fù)責(zé)憑證的審核記賬主管會計初級水平電算維護保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)專職人員中級水平電算審查對電算化系統(tǒng)運行進行監(jiān)督，防范利用電算化系統(tǒng)的舞弊稽核人員中級水平數(shù)據(jù)分析主管會計中級水平會計檔案保管二、設(shè)置原則

1.基本會計崗位和電算化會計崗位，可在符合內(nèi)部控制原則的前提下交叉設(shè)置;

2.基本會計崗位與手工會計崗位相對應(yīng)，必須由持有會計證的人員擔(dān)任，可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人，但應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部控制制度的要求。

3.軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。

軟件開發(fā)人員不能進行軟件操作；電算維護人員不能對會計數(shù)據(jù)進行操作；出納和記賬審核不應(yīng)是同一個。

4.較小單位電算化崗位的設(shè)立，可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會計人員擔(dān)任操作員和電算維護員，還應(yīng)單獨設(shè)置出納員崗位。

三、權(quán)限設(shè)置

會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時完成，平時根據(jù)人員的變動可進行相應(yīng)調(diào)整。

電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。

具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。第四節(jié)計算機替代手工記賬的基本要求

一、替代手工記賬條件

1.配有適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機硬件設(shè)備

會計軟件的取得方式：

（1）商品化通用軟件

（2）定點開發(fā)會計軟件

（3）通用會計軟件與定點開發(fā)會計軟件相結(jié)合

2.配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員

崗位培訓(xùn)形式：

（1）財政部門組織開展的會計人員后續(xù)教育；

（2）軟件公司提供的針對購買的會計核算軟件的培訓(xùn)；

（3）單位根據(jù)開展會計電算化工作的需要自行組織會計電算化培訓(xùn)。

3.建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度

二、替代手工記賬的過程

（一）整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

1.重新核對各類憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符；

2.整理各賬戶余額；

3.清理往來賬戶和銀行賬戶。

（二）建立會計賬戶體系并確定編碼

1.會計賬戶體系是會計核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)，整個會計核算系統(tǒng)都是圍繞會計賬戶體系建立的。

建立會計賬戶體系應(yīng)從一級科目開始，逐級向下設(shè)置明細(xì)級科目。

2.會計科目編碼：

一級科目按照財政部的規(guī)定設(shè)置，明細(xì)科目的編碼應(yīng)當(dāng)按照單位核算的需要設(shè)置。

通常采用全編碼方案，即：本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼。

3.設(shè)置會計科目原則

①符合財政部和有關(guān)管理部門的規(guī)定。

②滿足本單位會計核算與管理的要求。

③滿足會計報表的要求，凡是報表所用數(shù)據(jù)需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取數(shù)的，必須設(shè)立相應(yīng)科目。

④保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目。

⑤保持相對穩(wěn)定。

⑥凡是與其他子系統(tǒng)有關(guān)的科目，在整理時應(yīng)將各子系統(tǒng)中的核算大類在賬務(wù)處理系統(tǒng)中設(shè)為一級科目。

（三）規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程

1.會計賬務(wù)處理的流程基本不變2.重新設(shè)計部分會計資料格式

3.細(xì)化記賬憑證類別4.重新確定會計核算方法與過程

（四）會計軟件初始化

1.核算規(guī)則2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

（五）計算機與手工并行

1.時間：最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的會計時期。

2.人工與計算機數(shù)據(jù)對比要進行的工作：

（1）檢驗各種核算方法；

（2）檢查會計科目體系的有效性（完整性、合理性）；

滿足四要求：核算、報表、管理、會計制度要求。

（3）考查操作準(zhǔn)確性；

（4）糾正會計核算軟件程序錯誤或業(yè)務(wù)處理錯誤。

3.計算機與手工并行工作期間，可采用計算機打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行審核并裝訂成冊，作為會計檔案保存，并據(jù)以登記手工賬簿。第五節(jié)會計電算化檔案管理的基本要求

一、會計電算化檔案---根據(jù)《會計法》的基本要求

1.以磁性介質(zhì)存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)（含磁盤和光盤）和計算機打印出書面形式的會計數(shù)據(jù)。

會計數(shù)據(jù)：

（1）包括會計憑證（原始和記賬憑證）、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）;

（2）會計軟件系統(tǒng)開發(fā)過程或會計電算化系統(tǒng)實施過程中的各種開發(fā)實施資料；

（3）其他會計資料。

2.系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。

（1）對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。

（2）軟件系統(tǒng)在保管過程中要注意版本升級管理。

結(jié)論：

電算化檔案資料內(nèi)容多于傳統(tǒng)手工會計核算。

與手工檔案的三方面區(qū)別：形式、存儲介質(zhì)、內(nèi)容。

二、打印要求

（一）需要打印

會計檔案必須打印輸出，以紙質(zhì)形式按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管。

①現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬要求每天打印輸出，做到日清月結(jié)；

②明細(xì)賬要求每年打印一次或在需要時進行打印；

③會計電算化后，在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機內(nèi)的情況下，總賬一般用“總分類科目余額、發(fā)生