技術(shù)文件管理制度

第11頁(yè)共11頁(yè)技術(shù)文件管理制度1?、目的加?強(qiáng)對(duì)洞口制?梁場(chǎng)技術(shù)文?件和資料的?控制，確保?施工技術(shù)管?理所覆蓋的?所有場(chǎng)所都?能獲得及時(shí)?有效的技術(shù)?支持，減少?工作失誤，?提高工作效?率，以保證?梁場(chǎng)管理體?系正常、有?效地運(yùn)行。?2、適用?范圍洞口?制梁場(chǎng)工程?部有關(guān)文件?和資料的控?制。3、?術(shù)語(yǔ)和定義?3.1受?控文件和資?料。日常運(yùn)?行過(guò)程中對(duì)?管理體系起?重要指導(dǎo)作?用的文件和?資料。3?.2本管理?制度引用公?司《質(zhì)量、?環(huán)境、職業(yè)?健康安全管?理手冊(cè)》中?的術(shù)語(yǔ)和定?義，在此不?另詳敘。?4、職責(zé)?梁場(chǎng)工程部?負(fù)責(zé)本制度?的制定并監(jiān)?督實(shí)施，負(fù)?責(zé)梁場(chǎng)技術(shù)?文件的歸口?管理。5?、工作程序?5.1受?控文件、資?料范圍5.?1.1設(shè)計(jì)?圖紙文件5?.1.2驗(yàn)?收標(biāo)準(zhǔn)5.?1.3技術(shù)?標(biāo)準(zhǔn)5.1?.4企業(yè)標(biāo)?準(zhǔn)5.1.?5施工__?_設(shè)計(jì)中鐵?二十局集團(tuán)?第六工程有?限公司洞口?制梁場(chǎng)【技?術(shù)文件管理?制度】5?.1.6工?藝細(xì)則5.?1.7各工?序作業(yè)指導(dǎo)?書5.1?.8集團(tuán)公?司、局指、?建設(shè)、設(shè)計(jì)?、監(jiān)理等上?級(jí)單位發(fā)來(lái)?的有關(guān)技術(shù)?文件資料。?5.1.?9變更設(shè)計(jì)?文件。5?.2技術(shù)文?件、資料的?形式技術(shù)?文件包括書?面和電子管?理影像兩種?形式。5?.3技術(shù)文?件資料的起?草、核稿、?批準(zhǔn)、發(fā)布?5.3.1?技術(shù)文件資?料的起草、?核稿（1?）梁場(chǎng)企業(yè)?標(biāo)準(zhǔn)、施工?___設(shè)計(jì)?、工藝細(xì)則?由工程部（?部長(zhǎng)）負(fù)責(zé)?起草，試驗(yàn)?、物資、設(shè)?備等職能部?室配合，由?總工程師負(fù)?責(zé)核稿。?（2）技術(shù)?管理制度、?技術(shù)文件管?理制度由工?程部負(fù)責(zé)起?草、修改、?核稿。（?3）分工序?作業(yè)指導(dǎo)書?、等由工程?部負(fù)責(zé)起草?、修改、核?稿。（4?）文件擬稿?人應(yīng)對(duì)文件?狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)?識(shí)，屬受控?文件的在文?件原稿上注?明“受控”?字樣，所有?文件必須要?有編號(hào)。?5.3.2?技術(shù)文件資?料的批準(zhǔn)、?發(fā)布（1）?梁場(chǎng)企業(yè)標(biāo)?準(zhǔn)由場(chǎng)長(zhǎng)批?準(zhǔn)、發(fā)布。?（2）施?工___設(shè)?計(jì)、工藝細(xì)?則由總工批?準(zhǔn)、發(fā)布。?（3）技?術(shù)管理制度?、技術(shù)文件?管理制度和?其它技術(shù)文?件均由梁場(chǎng)?總工程師批?準(zhǔn)、發(fā)布。?5.4技?術(shù)文件資料?的修改中鐵?二十局集團(tuán)?第六工程有?限公司洞口?制梁場(chǎng)【技?術(shù)文件管理?制度】5?.4.1企?業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、施?工___設(shè)?計(jì)、工藝細(xì)?則的修改，?由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?或梁場(chǎng)職能?部室提出修?改意見，場(chǎng)?長(zhǎng)批準(zhǔn)，梁?場(chǎng)總工負(fù)責(zé)?下發(fā)修改通?知單。5?.4.2工?序作業(yè)指導(dǎo)?書的修改，?由梁場(chǎng)職能?部室或各工?班提出意見?，梁場(chǎng)總工?批準(zhǔn)，梁場(chǎng)?工程部負(fù)責(zé)?下發(fā)修改通?知單。5?.4.3其?他文件的修?改，由原擬?稿部門提出?意見，原批?準(zhǔn)人重新審?批，相關(guān)部?門負(fù)責(zé)下發(fā)?修改通知單?。5.4?.4施工圖?紙的修改，?由梁場(chǎng)總工?依據(jù)設(shè)計(jì)單?位簽發(fā)的變?更手續(xù)，在?原設(shè)計(jì)圖上?作更改標(biāo)識(shí)?，并傳遞到?所有圖紙持?有人手中，?包括該圖紙?的復(fù)印件。?5.4.?5各部門收?到《文件更?改清單》后?，由工程部?資料員負(fù)責(zé)?將《文件更?改清單》傳?閱到所有文?件持有人手?中，直接在?原文上進(jìn)行?修改。經(jīng)修?改過(guò)的內(nèi)容?要加蓋本部?門、單位印?章，寫清“?已更改”字?樣，進(jìn)行標(biāo)?識(shí)。5.?4.6企業(yè)?標(biāo)準(zhǔn)、工藝?細(xì)則多次修?改后，由梁?場(chǎng)工程部負(fù)?責(zé)換版重新?印發(fā)。5?.5文件的?管理5.5?.1文件發(fā)?放（1）?企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)只?對(duì)公司工程?部、梁場(chǎng)領(lǐng)?導(dǎo)和工程部?、試驗(yàn)室、?物資設(shè)備部?發(fā)放，由工?程部負(fù)責(zé)發(fā)?放，并做好?登記。（?2）工藝細(xì)?則由工程部?負(fù)責(zé)發(fā)放，?并做好登記?；發(fā)放對(duì)象?為場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、?各職能部室?和作業(yè)工班?。（3）?作業(yè)指導(dǎo)書?、施工圖紙?、施工規(guī)范?、檢驗(yàn)評(píng)定?標(biāo)準(zhǔn)由工程?部負(fù)責(zé)分類?分工序發(fā)放?，并做好記?錄；發(fā)放對(duì)?象為分項(xiàng)工?程技術(shù)主管?（技術(shù)員）?，中鐵二十?局集團(tuán)第六?工程有限公?司洞口制梁?場(chǎng)【技術(shù)文?件管理制度?】各工序?作業(yè)工班。?（4）管?理人員和作?業(yè)人員必須?持有現(xiàn)行有?效版本。?5.5.2?文件簽收?（1）工程?部備有文件?收/發(fā)登記?本，對(duì)上級(jí)?來(lái)文、本級(jí)?下發(fā)的文件?、建設(shè)、設(shè)?計(jì)和監(jiān)理單?位等外來(lái)文?件要分類進(jìn)?行登記，并?做好記錄。?（2）每?半年對(duì)收/?發(fā)登記進(jìn)行?一次分類匯?總裝訂存檔?案工作。?5.5.3?文件標(biāo)識(shí)?（1）體系?文件要加蓋?“受控”印?章，作廢文?件由工程部?統(tǒng)一收回進(jìn)?行銷毀，并?做好記錄。?需留存的要?加蓋“作廢?、留查”印?章進(jìn)行標(biāo)識(shí)?。（2）?其他文件到?期作廢要留?用的，特別?是施工規(guī)范?、檢驗(yàn)評(píng)定?標(biāo)準(zhǔn)等，一?定要加蓋“?作廢、留查?”印章，并?與其他文件?分開保存。?5.5.?4文件更新?對(duì)文件進(jìn)?行定期評(píng)審?，必要時(shí)予?以修訂與更?新，并由授?權(quán)人確認(rèn)其?適宜性，更?改后的文件?發(fā)布前應(yīng)得?到再次批準(zhǔn)?。遇到下列?情況時(shí)文件?要修訂并更?新：（1?）產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)?發(fā)生變化；?（2）法?律法規(guī)和其?它要求發(fā)生?變化；（?3）相關(guān)方?發(fā)生變化；?（4）管?理評(píng)審提出?要求；（?5）內(nèi)外審?提出要求。?5.5.?5文件復(fù)印?（1）企?業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工?藝細(xì)則因破?舊或其它原?因影響正常?使用的可由?使用中鐵二?十局集團(tuán)第?六工程有限?公司洞口制?梁場(chǎng)【技術(shù)?文件管理制?度】部門?主管向梁場(chǎng)?總工程師提?出申請(qǐng)，經(jīng)?批準(zhǔn)后到工?程部領(lǐng)取，?同時(shí)要將原?件收回；電?子版輸出時(shí)?需經(jīng)總工批?準(zhǔn)，指定專?人進(jìn)行校核?，確保無(wú)誤?后編號(hào)發(fā)放?，做好發(fā)放?登記和文件?控制。（?2）圖紙的?復(fù)印，需經(jīng)?梁場(chǎng)總工批?準(zhǔn)，在監(jiān)控?情況下復(fù)印?，經(jīng)總工校?核、簽字，?工程部做好?圖紙復(fù)印發(fā)?放登記。?（3）其它?技術(shù)文件不?能滿足使用?時(shí)，所在單?位負(fù)責(zé)人向?工程部提出?申請(qǐng)，經(jīng)工?程部長(zhǎng)批準(zhǔn)?后方可復(fù)印?，同時(shí)收回?原件，做好?發(fā)放登記。?（4）受?控文件資料?復(fù)印后，必?須重新加蓋?“受控”印?章。5.?5.6文件?資料的處理?（包括清理?、留用、銷?毀、歸檔）?（1）企?業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工?藝細(xì)則在新?版發(fā)行時(shí)，?舊版文件由?工程部資料?管理員統(tǒng)一?回收銷毀，?做好記錄。?（2）每?半年由工程?部___，?對(duì)各職能部?室、各作業(yè)?工班所持技?術(shù)文件進(jìn)行?一次清理，?發(fā)現(xiàn)過(guò)期版?本或影響正?常使用的，?全部收回進(jìn)?行銷毀，同?是將現(xiàn)行有?效版本進(jìn)行?下發(fā)。需留?存的加蓋“?留用”印章?，作廢的文?件當(dāng)場(chǎng)銷毀?，并做好記?錄。（3?）梁場(chǎng)竣工?后文件和資?料應(yīng)作如下?清理：a?、梁場(chǎng)竣工?后，由總工?___對(duì)梁?場(chǎng)竣工資料?（技術(shù)部分?）的編制進(jìn)?行督促、檢?查、指導(dǎo)，?保證竣工（?技術(shù)）資料?的規(guī)范、系?統(tǒng)和完整，?及時(shí)地移交?有關(guān)單位，?同時(shí)，按公?司有關(guān)檔案?文件要求編?制一份合格?、完整的竣?工資料及時(shí)?地移交公司?辦檔案室存?檔，由公司?辦檔案室按?移交規(guī)定進(jìn)?行接收歸檔?，并按檔案?管理辦法進(jìn)?行整理、保?管。企業(yè)標(biāo)?準(zhǔn)、工藝細(xì)?則、施工_?__設(shè)計(jì)、?特殊過(guò)程作?業(yè)指導(dǎo)書、?施工日志同?竣工資料一?起歸檔。中?鐵二十局集?團(tuán)第六工程?有限公司洞?口制梁場(chǎng)【?技術(shù)文件管?理制度】?b、建設(shè)、?監(jiān)理、設(shè)計(jì)?院來(lái)文，與?工程技術(shù)、?質(zhì)量、安全?、環(huán)保等有?關(guān)的原始文?件同竣工資?料一起歸檔?。c、集?團(tuán)公司、公?司、局指揮?部產(chǎn)生的技?術(shù)文件，由?工程部負(fù)責(zé)?按公司技術(shù)?文件清理銷?毀制度進(jìn)行?文件的清理?和銷毀。?d、梁場(chǎng)本?級(jí)產(chǎn)生的其?它技術(shù)文件?，待工程竣?工后由工程?部根據(jù)其內(nèi)?容情況決定?歸檔或銷毀?。e、作?廢的規(guī)范、?驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)?準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)圖?等，在編制?竣工文件一?個(gè)月內(nèi)由工?程部統(tǒng)一收?回進(jìn)行銷毀?。第二篇?：技術(shù)文件?管理制度技?術(shù)文件管理?制度1、?目的明確?技術(shù)文件的?編制、簽署?、更改、保?存等相關(guān)的?內(nèi)容，確保?技術(shù)文件的?正確性及實(shí)?施有效的管?理。2、?適用范圍?適用于公司?的技術(shù)文件?的管理。?3、職責(zé)?3.1技術(shù)?主管負(fù)責(zé)技?術(shù)文件（工?藝、檢驗(yàn)規(guī)?范）的編制?、更改，審?核。3.?2總經(jīng)理負(fù)?責(zé)對(duì)技術(shù)文?件的適宜性?進(jìn)行審批。?3.3辦?公室負(fù)責(zé)技?術(shù)文件的歸?檔管理、發(fā)?放等管理工?作。4、?工作程序?4.1硬件?部針對(duì)產(chǎn)品?的要求，通?過(guò)策劃，確?定應(yīng)有的技?術(shù)文件（包?括配方、工?藝、檢驗(yàn)規(guī)?范等）。?4.2根據(jù)?技術(shù)文件的?要求相應(yīng)落?實(shí)到有關(guān)人?員，收集有?關(guān)資料，作?為開發(fā)產(chǎn)品?的依據(jù)，這?些資料應(yīng)由?技術(shù)主管對(duì)?其適宜性進(jìn)?行評(píng)審。?4.3通過(guò)?評(píng)審，由開?發(fā)人員對(duì)產(chǎn)?品進(jìn)行開發(fā)?，編制相應(yīng)?的技術(shù)文件?，這些文件?在適當(dāng)?shù)碾A?段，由總經(jīng)?理___有?關(guān)人員對(duì)其?符合性進(jìn)行?評(píng)審，評(píng)審?符合要求后?，交技術(shù)主?管審核、總?經(jīng)理批準(zhǔn)后?進(jìn)行小樣試?驗(yàn)。4.?4通過(guò)批準(zhǔn)?后，進(jìn)行產(chǎn)?品特性的總?體驗(yàn)證。?4.5在驗(yàn)?證中如發(fā)現(xiàn)?不符原開發(fā)?要求，應(yīng)由?原開發(fā)人員?負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)?開發(fā)文件作?更改，更改?后仍應(yīng)進(jìn)行?審批。4?.6通過(guò)驗(yàn)?證，產(chǎn)品符?合要求，可?采用產(chǎn)品鑒?定或顧客確?認(rèn)的方法對(duì)?產(chǎn)品進(jìn)行鑒?定。4.?7通過(guò)鑒定?，由開發(fā)人?員對(duì)技術(shù)進(jìn)?行一次完整?性的檢查，?正式定稿，?定稿的文件?由技術(shù)主管?進(jìn)行審核、?總經(jīng)理批準(zhǔn)?后，作為批?量投產(chǎn)的依?據(jù)。4.?8審批后的?正稿，由生?產(chǎn)設(shè)備科移?交到辦公室?進(jìn)行歸檔，?根據(jù)需要，?生產(chǎn)設(shè)備科?負(fù)責(zé)指派專?人對(duì)文件進(jìn)?行復(fù)制，發(fā)?放到需使用?的人員，進(jìn)?行使用。?4.9在使?用中發(fā)現(xiàn)文?件中有差錯(cuò)?或需進(jìn)行更?改，由使用?人員提出報(bào)?總經(jīng)理，總?經(jīng)理簽注意?見后，由原?開發(fā)人員進(jìn)?行更改。?4.10更?改后，應(yīng)通?過(guò)4.4、?4.5、4?.7、4.?8程序后，?由生產(chǎn)設(shè)備?科負(fù)責(zé)原稿?進(jìn)行修改，?對(duì)發(fā)下文件?同時(shí)進(jìn)行修?改。4.?11任何人?員、任何部?門均不得擅?自更改文件?，對(duì)制訂審?批后的文件?應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行?。4.1?2本制度由?硬件部結(jié)合?平時(shí)工藝執(zhí)?行情況一同?監(jiān)督實(shí)施情?況。4.?13當(dāng)發(fā)現(xiàn)?擅自更改或?不執(zhí)行情況?，硬件部將?開出《糾正?措施處理單?》限期進(jìn)行?整改，嚴(yán)重?的應(yīng)按違反?公司規(guī)定進(jìn)?行處理，對(duì)?造成損失將?追究經(jīng)濟(jì)責(zé)?任，對(duì)造成?事故的移交?有關(guān)方面處?理。編制/?日期：批?準(zhǔn)/日期：?第三篇：?技術(shù)文件管?理制度技術(shù)?文件管理制?度1、目的?明確技術(shù)?文件的編制?、簽署、更?改、保存等?相關(guān)的內(nèi)容?，確保技術(shù)?文件的正確?性及實(shí)施有?效的管理。?2、適用?范圍適用?于公司的技?術(shù)文件的管?理。3、?職責(zé)3.?1副總經(jīng)理?負(fù)責(zé)技術(shù)文?件（工藝、?檢驗(yàn)規(guī)范）?的編制、更?改，審核。?3.2總?經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)?技術(shù)文件的?適宜性進(jìn)行?審批。3?.3辦公室?負(fù)責(zé)技術(shù)文?件的歸檔管?理、發(fā)放等?管理工作。?4、工作?程序4.?1生產(chǎn)設(shè)備?科針對(duì)產(chǎn)品?的要求，通?過(guò)策劃，確?定應(yīng)有的技?術(shù)文件（包?括配方、工?藝、檢驗(yàn)規(guī)?范等）。?4.2根據(jù)?技術(shù)文件的?要求相應(yīng)落?實(shí)到有關(guān)人?員，收集有?關(guān)資料，作?為開發(fā)產(chǎn)品?的依據(jù)，這?些資料應(yīng)由?副總經(jīng)理對(duì)?其適宜性進(jìn)?行評(píng)審。?4.3通過(guò)?評(píng)審，由開?發(fā)人員對(duì)產(chǎn)?品進(jìn)行開發(fā)?，編制相應(yīng)?的技術(shù)文件?，這些文件?在適當(dāng)?shù)碾A?段，由總經(jīng)?理___有?關(guān)人員對(duì)其?符合性進(jìn)行?評(píng)審，評(píng)審?符合要求后?，交副總經(jīng)?理審核、總?經(jīng)理批準(zhǔn)后?進(jìn)行小樣試?驗(yàn)。4.?4通過(guò)批準(zhǔn)?，由化驗(yàn)室?負(fù)責(zé)小樣試?樣，對(duì)小樣?進(jìn)行產(chǎn)品特?性的總體驗(yàn)?證。4.?5在驗(yàn)證中?如發(fā)現(xiàn)不符?原開發(fā)要求?，應(yīng)由原開?發(fā)人員負(fù)責(zé)?對(duì)設(shè)計(jì)開發(fā)?文件作更改?，更改后仍?應(yīng)進(jìn)行審批?。4.6?通過(guò)驗(yàn)證，?產(chǎn)品符合要?求，可采用?產(chǎn)品鑒定或?顧客確認(rèn)的?方法對(duì)產(chǎn)品?進(jìn)行鑒定。?4.7通?過(guò)鑒定，由?開發(fā)人員對(duì)?技術(shù)進(jìn)行一?次完整性的?檢查，正式?定稿，定稿?的文件由副?總經(jīng)理進(jìn)行?審核、總經(jīng)?理批準(zhǔn)后，?作為批量投?產(chǎn)的依據(jù)。?4.8審?批后的正稿?，由生產(chǎn)設(shè)?備科移交到?辦公室進(jìn)行?歸檔，根據(jù)?需要，生產(chǎn)?設(shè)備科負(fù)責(zé)?指派專人對(duì)?文件進(jìn)行復(fù)?制，發(fā)放到?需使用的人?員，進(jìn)行使?用。4.?9在使用中?發(fā)現(xiàn)文件中?有差錯(cuò)或需?進(jìn)行更改，?由使用人員?提出報(bào)副總?經(jīng)理，副總?經(jīng)理簽注意?見后，由原?開發(fā)人員進(jìn)?行更改。?4.10更?改后，應(yīng)通?過(guò)4.4、?4.5、4?.7、4.?8程序后，?由生產(chǎn)設(shè)備?科負(fù)責(zé)原稿?進(jìn)行修改，?對(duì)發(fā)下文件?同時(shí)進(jìn)行修?改。4.?11任何人?員、任何部?門均不得擅?自更改文件?，對(duì)制訂審?批后的文件?應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行?。4.1?2本制度由?生產(chǎn)設(shè)備科?結(jié)合平時(shí)工?藝執(zhí)行情況?一同監(jiān)督實(shí)?施情況。?4.13當(dāng)?發(fā)現(xiàn)擅自更?改或不執(zhí)行?情況，生產(chǎn)?設(shè)備科將開?出《糾正措?施處理單》?限期進(jìn)行整?改，嚴(yán)重的?應(yīng)按違反公?司規(guī)定進(jìn)行?處理，對(duì)造?成損失將追?究經(jīng)濟(jì)責(zé)任?，對(duì)造成事?故的移交有?關(guān)方面處理?。第四篇?：技術(shù)文件?管理制度技?術(shù)文件管理?制度1.?技術(shù)文件分?為“受控”?個(gè)“非受控?”文件兩大?類?！笆芸?”文件指與?質(zhì)量管理體?系運(yùn)行的有?關(guān)文件。?2.文件的?更改須填寫?《文件更改?申請(qǐng)單》由?負(fù)責(zé)人簽字?后方可更改?并標(biāo)識(shí)，文?件更改幅度?較大時(shí)，予?以換版。換?版文件下發(fā)?后，必須將?原文件由行?政部收回，?以保證使用?有效版本。?3.文件?領(lǐng)用者，因?文件丟失或?者損壞需要?領(lǐng)用新文件?時(shí)，到行政?部填寫《文?件處理單》?，經(jīng)常務(wù)副?總審核、批?準(zhǔn)后方可領(lǐng)?用。4.?文件管理者?、文件持有?者要派專人?管理文件，?并保持文字?清晰，外來(lái)?借閱者需填?寫《文件借?閱登記表》?，經(jīng)常務(wù)總?經(jīng)理批準(zhǔn)后?方可借閱。?5.作廢?文件銷毀時(shí)?，由該部門?填寫《文件?處理單》，?由總經(jīng)理審?核、批準(zhǔn)后?統(tǒng)一銷毀。?需要留用的?加蓋“作廢?留用章”后?方可保留。?6.質(zhì)量?記錄的格式?和內(nèi)容由使?用部門設(shè)計(jì)?，行政管理?部門___?批準(zhǔn)，統(tǒng)一?編號(hào)控制。?質(zhì)量記錄表?需要更改時(shí)?，仍由原審?批部門審批?。7.質(zhì)?量記錄填寫?。要求個(gè)部?門質(zhì)量記錄?填寫人員在?填寫時(shí)要及?時(shí)、完整、?自己清楚、?數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、?使用中性筆?或者圓珠筆?筆填寫。質(zhì)?量記錄原則?上不準(zhǔn)更改?，如有失誤?或者計(jì)算錯(cuò)?誤時(shí)，在改?動(dòng)處劃改并?簽名。8?.質(zhì)量記錄?的借閱。外?來(lái)人員借