監(jiān)理文件資料管理規(guī)定

第4頁共4頁監(jiān)理文件資料管理規(guī)定本文件規(guī)?定了項目部?工程監(jiān)理項?目__文件?資料管理方?法和基本要?求。本文?件適用于項?目部工程監(jiān)?理項目__?文件資料管?理工作。?2

引用文?件和術語?Q/04-?206.3?05-__?_

工程檔?案管理規(guī)定?3

職責?3.1

?總監(jiān)理工程?師3.1?.1

__?_編寫工程?監(jiān)理項目_?_文件管理?規(guī)定，指定?信息管理員?。3.1?.2

明確?監(jiān)理信息流?程。3.?1.3

_?__整理工?程項目的監(jiān)?理資料。?3.2

專?業(yè)監(jiān)理工程?師負責本?專業(yè)監(jiān)理資?料的收集、?匯總及整理?，積極配合?信息管理員?做好本專業(yè)?文件資料的?管理工作。?3.3

?信息管理員?根據(jù)工程?監(jiān)理項目_?_文件資料?管理規(guī)定，?實施文件資?料的具體操?作管理。?4

控制程?序4.1?

明確監(jiān)理?信息流程?根據(jù)工程特?點，結(jié)合監(jiān)?理現(xiàn)場實際?情況，與業(yè)?主協(xié)商確定?監(jiān)理信息流?程，并通知?工程項目建?設參建單位?。4.2?

建立監(jiān)理?信息編碼規(guī)?定工程監(jiān)?理項目__?文件的編號?規(guī)則應參照?《文件控制?程序》中相?關規(guī)定，結(jié)?合監(jiān)理現(xiàn)場?實際予以制?訂。4.?3

工程監(jiān)?理項目__?文件資料的?登錄和分類?存放在工?程建設全過?程中形成的?有關文件資?料，都應統(tǒng)?一進行整理?分類后傳遞?給信息管理?人員，進行?集中收發(fā)和?管理。4?.3.1

?監(jiān)理信息管?理員在獲得?各種文件資?料之后，首?先要對這些?資料進行登?記，建立監(jiān)?理文件資料?的完整記錄?。工程監(jiān)理?項目部對往?來文件要建?立記錄臺帳?，臺帳應有?“往來文件?名稱、文件?編號、接收?人姓名、接?收日期、是?否需要對方?反饋及反饋?時間”等內(nèi)?容。4.?3.2

工?程監(jiān)理項目?__文件資?料主要包括?工程項目服?務過程文件?、實施過程?所要求的文?件和來自于?工程監(jiān)理項?目部外部的?文件是工程?監(jiān)理項目部?服務過程中?的工作依據(jù)?和工作成果?。主要包括?：a)

?監(jiān)理合同；?b)

監(jiān)?理規(guī)劃、監(jiān)?理細則；?c)

監(jiān)理?指令；d?)

監(jiān)理工?作日志；?e)

監(jiān)理?周（月）報?；f)

?___；?g)

審核?簽認文件；?h)

工?程質(zhì)量認證?文件；i?)

危險源?、環(huán)境因素?調(diào)查資料；?j)

工?程款支付證?明；k)?

工程驗收?記錄；l?)

質(zhì)量事?故調(diào)查及處?理報告；?m)

各種?監(jiān)理內(nèi)部臺?賬；n)?

工程施工?文件資料；?o)

工?程收函；?p)

勘察?、設計文件?；q)

?適用的法律?、法規(guī)和標?準、規(guī)范、?規(guī)程、規(guī)定?等；r)?

顧客提供?的（包括設?計圖紙）資?料等；s?)

涉及本?工程項目的?上級文件、?批復文件、?___意見?、___間?來往文件等?。4.3?.3

工程?監(jiān)理項目部?信息管理員?應及時將文?件資料分類?存放，并建?立目錄。同?時建立定期?盤點機制，?定期檢查文?件的關閉情?況，對未關?閉文件及時?進行跟蹤關?閉。4.?4

建立工?程監(jiān)理項目?__文件資?料借閱臺帳?記錄，工程?監(jiān)理項目部?以外人員借?閱資料應首?先獲得總監(jiān)?理工程師同?意。4.?5

工程監(jiān)?理項目部發(fā)?出文件應主?題明確、用?詞準確、嚴?謹；編、審?、批簽字齊?全，標識明?確。對于工?程監(jiān)理項目?部負責__?_的圖紙會?審及設計交?底和工程協(xié)?調(diào)及安全工?作等會議，?由工程監(jiān)理?項目部__?_整理__?_，紀要內(nèi)?容要做到真?實、規(guī)范、?參與各方簽?字確認后按?程序分發(fā)。?工程監(jiān)理項?目部對外發(fā)?出的文件一?般應采用計?算機打印。?有條件的監(jiān)?理項目部應?連接因特網(wǎng)?，建立計算?機信息網(wǎng)，?以實現(xiàn)文件?資料的管理?規(guī)范化、快?捷化。4?.6對于顧?客提供的設?計圖紙等資?料，由工程?監(jiān)理項目部?信息管理員?按專業(yè)分類?管理登記，?由專業(yè)監(jiān)理?人員驗證其?有效性后，?填寫“顧客?財產(chǎn)