如何提升工作效率

財(cái)務(wù)報(bào)表分析-讀書(shū)報(bào)告書(shū)名：效率決定競(jìng)爭(zhēng)力經(jīng)營(yíng)管理研究所教授：高玉芬教授學(xué)生：周美珠學(xué)號(hào)：98353500112/31/20221大綱一、書(shū)名簡(jiǎn)介二、提升工作效率黃金策略三、提升工作成果產(chǎn)出效率四、提升工作計(jì)畫(huà)與思考效率五、提升執(zhí)行力與處理效率六、提升文書(shū)與報(bào)告效率七、提升會(huì)談與會(huì)議效率12/31/20222一、書(shū)名簡(jiǎn)介書(shū)名：效率決定競(jìng)爭(zhēng)力作者：呂宗昕出版處所：商周出版出版年月：2009年10月版次：出版一刷12/31/20223二、提升工作效率黃金策略比時(shí)間管理更進(jìn)一步的管理是甚麼呢？答案是—效率管理效率管理包含四種管理的藝術(shù)與技術(shù)目標(biāo)管理時(shí)間管理方法管理心態(tài)管理12/31/20224郭臺(tái)銘鴻海集團(tuán)的四大『快速』能力決策、執(zhí)行、稽核的快速能力研發(fā)、製造、服務(wù)的快速能力溝通、協(xié)調(diào)、競(jìng)爭(zhēng)的快速能力軟硬虛實(shí)、相互為用的快速能力12/31/20225三、提升工作成果產(chǎn)出效率評(píng)估工作產(chǎn)出效益的九宮圖客戶(hù)規(guī)模/工作規(guī)模規(guī)模大貢獻(xiàn)高規(guī)模小貢獻(xiàn)低大中小貢獻(xiàn)潛力規(guī)模中貢獻(xiàn)高規(guī)模小貢獻(xiàn)高規(guī)模大貢獻(xiàn)中規(guī)模中貢獻(xiàn)中規(guī)模小貢獻(xiàn)中規(guī)模大貢獻(xiàn)低規(guī)模中貢獻(xiàn)低高中低12/31/20226吉越浩一郎的效率提升術(shù)『工作實(shí)力=能力＊時(shí)間＊效率』努力製造一段不受干擾的時(shí)間積極尋找一個(gè)不受干擾的空間不輕易自行中斷已熱身的工作在適當(dāng)之處做不得已的中斷12/31/20227四、提升工作計(jì)畫(huà)與思考效率31C提升思考速度的原則不要拖延思考思考不要閉門(mén)造車(chē)不要分心發(fā)呆不要目標(biāo)分散12/31/20228π型人的效率學(xué)習(xí)法由最低門(mén)檻開(kāi)始學(xué)起輕鬆思考刪除已知知識(shí)的學(xué)習(xí)減輕思考負(fù)擔(dān)挑選新鮮且重要的內(nèi)容刺激思考整理筆記及濃縮要點(diǎn)重點(diǎn)思考反覆學(xué)習(xí)及加強(qiáng)吸收強(qiáng)化思考12/31/20229五、提升執(zhí)行力與處理效率

執(zhí)行力【五度】的自我要求工作要求速度速度準(zhǔn)度精度深度廣度執(zhí)行力的力量速度目標(biāo)要求準(zhǔn)度成果要求精度內(nèi)容要求深度思考要求廣度12/31/202210六、提升升文書(shū)與與報(bào)告效效率處理文件件的艾森森豪四分分法重要文件件處理區(qū)區(qū)須立即處處理的文文件須保存或或歸檔的的文件文件轉(zhuǎn)送送區(qū)已處理須須轉(zhuǎn)交的的文件須分配給給其他人人的文件件文件待命命區(qū)剛收到的的文件尚未翻閱閱或處理理的文件件文件丟棄棄區(qū)已處理的的不須保保存的文文件過(guò)期的不不重要資資料處理接收轉(zhuǎn)移棄置12/23/202211七、提升升會(huì)談與與會(huì)議效效率會(huì)談的重重要技巧巧攜帶筆記記本進(jìn)入入會(huì)談場(chǎng)場(chǎng)所盡量攜帶帶預(yù)期要要用的資資料擇要記錄錄會(huì)談內(nèi)內(nèi)容會(huì)談中適適當(dāng)發(fā)球球與做球球勿過(guò)度急急於達(dá)到到會(huì)談的的目的會(huì)談後應(yīng)應(yīng)予適當(dāng)當(dāng)回應(yīng)及及聯(lián)絡(luò)12/23/202212提高會(huì)議議效率的的方法主持會(huì)議議者準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)會(huì)、準(zhǔn)時(shí)時(shí)結(jié)束避免議題題分散適當(dāng)引導(dǎo)導(dǎo)