某學(xué)校后勤管理處辦公印章管理辦法

本文格式為Word版，下載可任意編輯——某學(xué)校后勤管理處辦公印章管理辦法某學(xué)校后勤管理處辦公印章管理手段之相關(guān)制度和職責(zé)，學(xué)校后勤管理處辦公印章管理手段第一章總那么第一條為加強后勤管理處印章的管理,模范印章使用的程序,特制定本手段。其次章印章的使用其次條后勤管理處印章,由后勤辦公室予以...

學(xué)校后勤管理處辦公印章管理手段

第一章總那么

第一條為加強后勤管理處印章的管理,模范印章使用的程序,特制定本手段。

其次章印章的使用

其次條后勤管理處印章,由后勤辦公室予以管理,專人負(fù)責(zé)保管和使用,嚴(yán)格用印手續(xù)。

第三條印章使用的范圍

(一)以后勤管理處名義上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及向各相關(guān)行政部門發(fā)送的各類公文、材料等;

(二)以后勤管理處名義下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文;

(三)向校外相關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件;

(四)以后勤管理處名義開具的用于對外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、材料等;

(五)修理改造工程實施過程中需要使用公章的,包括文件會簽、工程簽證、驗收報告、工程決算報告等;

(六)各類常規(guī)性部門報表需要使用公章的;

(七)經(jīng)后勤管理處主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其它需要使用辦公用章的文件及材料。

第四條辦公印章使用程序

(一)以后勤管理處名義上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及向各相關(guān)行政部門報送的各類公文、函件、合同會簽、工程驗收、送審等材料需加蓋辦公用章的,由概括擬稿或負(fù)責(zé)人人擬定后報部門主要負(fù)責(zé)人審閱并簽署明確觀法后,方可用印;

(二)向校外相關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件,由部門主要負(fù)責(zé)人審閱,方可用印;

(三)以后勤管理處名義開具的用于對外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、材料,由分管處領(lǐng)導(dǎo)審閱后,方可用印;

(四)修理改造工程中各類需要使用公章的,由分管處領(lǐng)導(dǎo)審閱后,方可用印;

(五)各類常規(guī)性部門報表,由分管處領(lǐng)導(dǎo)審閱后,方可用印;

(六)其它需要使用辦公用章的文件及材料,由部門主要負(fù)責(zé)人審閱,方可用印。

第三章印章的管理

第五條辦公印章須由部門主要負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé),不能肆意囑托他人代為蓋印;

第六條印章務(wù)必在辦公室內(nèi)使用,不能將印章攜帶出機關(guān)或單位以外使用;

第七條辦公用印不得外借,如因管理使用不當(dāng)而造成的不良后果和損失,其責(zé)任應(yīng)由印章管理人員承受。

第八條印章保管人員離崗時間或節(jié)假日期間,其他值班人員代為使用印章,要辦好交接手續(xù),做好用印記錄,以備查考。

第九條本規(guī)定由后勤管理處辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十條本規(guī)定自公布之日