某某物業(yè)公司辦公用品管理辦法

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某物業(yè)公司辦公用品管理手段

第一章總那么

第一條為模范公司辦公用品的籌劃、申購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)、調(diào)配、報(bào)廢等管理,特制定本手段。

其次條本手段適用于公司本部各部門(mén)。

第三條人力行政部是公司辦公用品的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門(mén)辦公用品的申購(gòu)及使用處境,負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。第四條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。

第五條使用部門(mén)和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。

第六條本手段所指辦公用品包括:

1.固定資產(chǎn)及耐用品:(單位價(jià)值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品)

第一類(lèi):辦公家俱,如:各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦桌、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類(lèi)較大型的辦公陳設(shè)等。

其次類(lèi):辦公設(shè)備類(lèi),如:電腦、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、(數(shù)碼)照相機(jī)、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材(機(jī)器耗材、復(fù)印紙)等。隨計(jì)算機(jī)一次性配備的主要配件,如硬盤(pán)、內(nèi)存、光驅(qū)、網(wǎng)卡等,按固定資產(chǎn)舉行管理。但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如內(nèi)存、鼠標(biāo)等。

第三類(lèi):辦公文具類(lèi),如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復(fù)寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品等。第四類(lèi):生活用品,如:面巾紙、紙球、布碎、茶具等。

其次章辦公用品的費(fèi)用操縱及申領(lǐng)流程

第八條辦公用品申購(gòu)實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度,各部門(mén)本著實(shí)事求是,儉約經(jīng)營(yíng)本金的原那么,于每年年初編制本部門(mén)本年度辦公用品費(fèi)用預(yù)算并報(bào)管理部審批,每月辦公用品的購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門(mén)辦公用品費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)籌劃。費(fèi)用超支部門(mén)及籌劃外購(gòu)買(mǎi)需經(jīng)總裁審批方能添置使用。

第九條第一、二類(lèi)辦公用品統(tǒng)一由人力行政部負(fù)責(zé)申購(gòu),概括流程如下:填寫(xiě)"公司物資購(gòu)買(mǎi)需求籌劃"部門(mén)負(fù)責(zé)人審核人力行政部審核經(jīng)理審批并派專人匯總上級(jí)公司審批購(gòu)置使用。

第十條第三、四類(lèi)辦公用品的申領(lǐng)流程:填寫(xiě)"辦公/生活用品申領(lǐng)籌劃表"(各部門(mén),每月20日前)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核人力行政部審批匯總(每月25日前)經(jīng)經(jīng)理審核上級(jí)公司購(gòu)置憑領(lǐng)料單領(lǐng)取發(fā)放(每月10日后)。

第三章辦公用品的使用、保養(yǎng)、修理和報(bào)廢

第十一條各類(lèi)辦公用品應(yīng)珍愛(ài)使用、厲行儉約,打印或復(fù)印資料時(shí)紙張要雙面使用;回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用,不得肆意丟棄;圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。堅(jiān)持辦公用品申領(lǐng)"以舊換新"的原那么。

第十二條辦公用品的保養(yǎng),主要由各部門(mén)自行負(fù)責(zé),公司人力行政部將舉行不定期檢查。

第十三條各部門(mén)辦公用品在日常使用中,察覺(jué)有故障或損壞,應(yīng)實(shí)時(shí)通知人力行政部安置修理(主指第一、二類(lèi)辦公用品)。

第十四條損壞或損失固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定舉行賠償。遺失賠償:員工所使用或負(fù)責(zé)保管的固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,須根據(jù)遺失處境舉行賠償。損壞賠償:損壞公司固定資產(chǎn),按照損壞程度及修繕費(fèi)用酌情計(jì)算賠付金額。

第十四條價(jià)值低于2000元的辦公用品(主指第一、二類(lèi))的報(bào)廢流程:填寫(xiě)"辦公用品報(bào)廢單"部門(mén)負(fù)責(zé)人審核專業(yè)修理人員鑒定人力行政部復(fù)核經(jīng)理審核審批上級(jí)公司審定處理

第十五條屬固定資產(chǎn)范圍(價(jià)值2000元以上)的辦公用品的報(bào)廢:凈值為零的或因損壞不能修復(fù)或因性能達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)而失去使用價(jià)值的,可以報(bào)廢。報(bào)廢流程:填寫(xiě)"辦公用品報(bào)廢單"部門(mén)負(fù)責(zé)人審專業(yè)修理人員鑒定人力行政部復(fù)核經(jīng)理審批總裁審批廢品公司回收。

第十六條閑置固定資產(chǎn)的管理:閑置的固定資產(chǎn)由人力行政部統(tǒng)一保管,并根據(jù)申請(qǐng)人的需要舉行調(diào)配,填寫(xiě)"辦公用品調(diào)配單",各部門(mén)如有閑置資產(chǎn)應(yīng)實(shí)時(shí)辦理退還手續(xù)。

第十七條個(gè)人使用的辦公用品,因調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),須到本部門(mén)資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。

第十七條人力行政部負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際處境對(duì)員工