國網(wǎng)信息核查培訓（兼容版）課件

長垣縣教育體育局2015.05.29

長垣縣教育體育局1三、無身份證學生核查數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的主要內(nèi)容四、問題學籍的處理二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查一、人、籍一致核查三、無身份證學生核查數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的主要內(nèi)容四、問題學2

根據(jù)數(shù)據(jù)核查機制通知要求，學校要根據(jù)學生實際情況，核實學生“人籍”是否一致。人籍一致核查主要核查系統(tǒng)中學籍數(shù)據(jù)與班級實際就讀學生是否一致，系統(tǒng)中學籍狀態(tài)和學生實際就讀狀態(tài)是否一致等，如果不一致，則需要補建未注冊學籍、處理虛假學籍、更新學生狀態(tài)等。

●確保不漏一校一生，對于符合就讀資格且實際在校就讀但沒有該校學籍的學生，要求補建學籍?！裨谄渌麑W校建有學籍的必須轉(zhuǎn)接學籍，否則應(yīng)安排其回學籍所在學校就讀?！袢鐚W生已不在本校，按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。一、人、籍一致核查根據(jù)數(shù)據(jù)核查機制通知要求，學校要根據(jù)學生實3（一）人籍一致核查流程（二）學生數(shù)據(jù)導出核對（三）補建學籍的說明（四）學生狀態(tài)更新說明（五）誤操作刪除說明如何進行人籍一致核查（一）人籍一致核查流程如何進行人籍一致核查4（一）人籍一致核查流程圖問題學籍處理（一）人籍一致核查流程圖問題學籍處理5

學籍管理員登陸學籍系統(tǒng)，進入【學籍管理】【日常管理】【學生花名冊管理】，選擇年級、班級，如圖所示，點擊“導出Excel”，導出班級學生名單，打印后分發(fā)至班主任，用于“人籍一致”核對。說明：1）班主任根據(jù)學生名單逐一核對學生數(shù)。2）根據(jù)學生名單逐一核對學生狀態(tài)。（二）學生數(shù)據(jù)導出、核對點擊導出學籍管理員登陸學籍系統(tǒng)，進入【學籍管理】【日6（三）補建學籍說明根據(jù)《關(guān)于普通中小學在校生注冊建籍有關(guān)事項的通知》教基一司函【2014】66號文要求：“全國學籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作已于2013年年底基本完成，原則上，除秋季新入學的小學一年級新生外，其他每一位在校生均已獲得學籍”?！叭珖鴮W籍系統(tǒng)開放的在校生注冊建籍功能，僅應(yīng)為個別非小學一年級無學籍學生注冊建籍使用”。

通知中規(guī)定，“確需為個別非小學一年級無學籍學生注冊建籍的，以省為單位申報，月末將名單提交教育部教育管理信息中心進行全國系統(tǒng)查重后，再為此類學生建立學籍”。

截止目前，我縣已先后八次申報補建學籍（非一年級注冊）。（三）補建學籍說明根據(jù)《關(guān)于普通中小學在7在中央系統(tǒng)查重后，查重的結(jié)果會返回省級系統(tǒng)，學籍主管教育局可以對查重通過的學生進行補錄信息，主管教育局學籍管理員登陸學籍系統(tǒng)，依次點擊【學籍管理】【學籍注冊】【在校生錄入】，在查詢條件處理狀態(tài)中選擇“通過”，點擊查詢，如圖所示：處理狀態(tài)說明：1）未處理：上報的無身份證號的學生，需要上報證明材料后手動處理。2）通過：指中央系統(tǒng)查重后無重復(fù)的學生。3）未通過：指中央系統(tǒng)查重后，和別的省份重復(fù)的學生。4）已錄入：指已經(jīng)補錄完學生信息的學生數(shù)據(jù)縣局用戶界面截圖在中央系統(tǒng)查重后，查重的結(jié)果會返回省級系8（四）學生在校狀態(tài)更新說明

1.如果學生實際在校，但學籍系統(tǒng)中學籍為休學、退學、失蹤、其他離校等非在校狀態(tài)的，應(yīng)通過復(fù)學、恢復(fù)入學資格等異動類型，恢復(fù)該學生的在校狀態(tài)。2.如果學生實際在校，但學校誤操作把該學生在學籍系統(tǒng)中誤操作為死亡的，應(yīng)把該情況逐級上報，進行處理。3.如果該學生實際已離校，但在全國系統(tǒng)中學籍狀態(tài)為正常的，根據(jù)實際情況，通過轉(zhuǎn)學、輟學或其他異動類型更改其狀態(tài)。4.如果該學生實際已死亡，但在全國學籍系統(tǒng)中狀態(tài)為正常的，應(yīng)及時變更其狀態(tài)。（四）學生在校狀態(tài)更新說明1.如果學生實際在校，但學9（五）關(guān)于誤操作刪除

本操作為系統(tǒng)創(chuàng)建初期功能，現(xiàn)該功能已關(guān)閉。刪除功能僅限于問題學籍模塊中對重復(fù)學籍的處理。注意：已經(jīng)公安部核對后獲正式學籍號的學生不能刪除。（五）關(guān)于誤操作刪除本操作為系統(tǒng)創(chuàng)建初期功10根據(jù)《中小學生學籍管理辦法》第二十四條“地方教育行政部門和學校應(yīng)當每學期復(fù)核學生學籍，確保學籍變動手續(xù)完備、學生基本信息和學籍變動信息準確”要求，學校應(yīng)通過學籍系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)質(zhì)量核查”功能對無在辦業(yè)務(wù)的在校學生基本信息進行核查。全國學籍系統(tǒng)為提高核查效率，學籍系統(tǒng)為區(qū)縣、學校分配了信息核查專用賬號，學生較多的學校，可多名核查操作員同時操作。教育服務(wù)平臺

為加大數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作支持力度，全國教育技術(shù)服務(wù)平臺（簡稱服務(wù)平臺）已開通學校級學籍管理員、班主任賬號和家長（監(jiān)護人）注冊碼。學校應(yīng)通過平臺答疑解惑，做好支持服務(wù)。電子檔案PC端上傳工具考慮到家長智能手機普及率問題，我省另設(shè)了PC端電子檔案上傳通道。安裝PC端上傳工具后，學校學籍管理員組織班主任拍照上傳家長簽字的《確認表》至服務(wù)平臺，作為電子檔案存檔。二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查根據(jù)《中小學生學籍管理辦法》第二十四條“地11全國學籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：學校學籍管理員通過全國學籍系統(tǒng)可獲得登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺的賬號，及平臺下載地址。學校學籍管理員通過全國學籍系統(tǒng)可導出并打印學生核查名單。學校數(shù)據(jù)核查操作員可登錄系統(tǒng)進行核查數(shù)據(jù)的維護。學校學籍主管領(lǐng)導及獲得授權(quán)的學籍管理員進行關(guān)鍵數(shù)據(jù)的審核。學籍主管部門學籍核查操作員及學籍管理員可對學校的關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請進行核辦。全國學籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：12教育技術(shù)服務(wù)平臺作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：教育部統(tǒng)計各省核查工作完成情況唯一官方統(tǒng)計途徑，直接關(guān)系到各省市此次工作的完成成果。搭建家長、老師、學籍管理員之間的溝通平臺，用戶可以在平臺上相互交流、解答問題，提高問題反饋及解決的效率。學校管理員可以在平臺上搭建組織機構(gòu)，管理機構(gòu)部門、人員，在平臺上發(fā)送通知，形成快速交流網(wǎng)絡(luò)。教育技術(shù)服務(wù)平臺作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：13電子檔案PC端上傳工具作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：1、學籍管理員或班主任通過此工具將已簽字確認的學籍信息表上傳存檔，作為后期學籍核對依據(jù)。2、查看學生電子檔案上傳情況。電子檔案PC端上傳工具作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支14如何進行在校生數(shù)據(jù)核查（一）數(shù)據(jù)核查整體流程（二）學校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查（三）主管教育局關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題如何進行在校生數(shù)據(jù)核查（一）數(shù)據(jù)核查整體流程15（一）數(shù)據(jù)核查整體流程圖拍照上傳（一）數(shù)據(jù)核查整體流程圖拍照上傳163.31日前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學生（含問題學籍學生）。

3.31日后辦理完成轉(zhuǎn)學等異動業(yè)務(wù)的學生，納入下一次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作進行核查。（二）學校級數(shù)據(jù)核查----核查對象說明（二）學校級數(shù)據(jù)核查----核查對象說明17學校學籍管理員：完成“學籍基礎(chǔ)信息確認表”的打印。召開班主任會，向班主任宣講數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的重要性，講明“學籍基礎(chǔ)信息確認表”的填寫、回收和錄入流程與注意事項。完成全校家長會組織工作，解答班主任、家長在核查中的疑問。查詢?nèi)W籍確認表上傳情況。

（二）學校級數(shù)據(jù)核查----角色任務(wù)學校學籍管理員：（二）學校級數(shù)據(jù)核查----角色任務(wù)18班主任：學校組織家長會，班主任下發(fā)“學籍基礎(chǔ)信息確認表”，說明填寫要求。指導家長完成學生學籍信息確認表的核對、修改、簽字確認。完成紙質(zhì)版“學籍信息確認表”的回收審核、拍照上傳。（二）學校級數(shù)據(jù)核查----角色任務(wù)班主任：（二）學校級數(shù)據(jù)核查----角色任務(wù)19學生或家長：家長攜帶家庭戶口簿（孩子戶口頁那一頁需提前復(fù)印，原件復(fù)印件都要帶），學生身份證（若學生尚沒有身份證，則不用帶）參加家長會。家長會上，核查孩子的學籍信息是否正確，如有錯誤，在變更欄中填寫變更信息，有關(guān)鍵信息變更的，請同時提交證件復(fù)印件，核查無誤后簽字確認。（二）學校級數(shù)據(jù)核查----角色任務(wù)學生或家長：（二）學校級數(shù)據(jù)核查----角色任務(wù)20學校級數(shù)據(jù)核查--------學籍員服務(wù)平臺賬號獲取

為確保學生確認表打印安全，學籍管理員需通過登錄平臺，獲取本校學生數(shù)據(jù)下載碼，通過該下載碼可在學籍系統(tǒng)中激活學籍核查功能，方可打印學生確認表。學籍管理員登錄學籍管理系統(tǒng)，依次點擊【學籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學籍管理員登陸信息】，如圖：說明：1）通過頁面說明，安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺（/）。

2）通過該頁面中的信息獲取技術(shù)服務(wù)平臺的賬號和密碼。3）根據(jù)頁面提供的賬號進行登錄。學校級數(shù)據(jù)核查--------學籍員服務(wù)平臺賬號獲取21學校級數(shù)據(jù)核查----獲取下載碼學籍管理員登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺，點擊左側(cè)中間的五角星圖標，即可在左側(cè)下方看到“查看下載碼”功能，點擊該功能，獲取下載碼，如圖：學校級數(shù)據(jù)核查----獲取下載碼學籍管理22學校級數(shù)據(jù)核查----數(shù)據(jù)核查功能激活學籍管理員登陸學籍系統(tǒng)后，依次點擊【學籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學籍管理員登錄信息】，在右側(cè)顯示頁面中，輸入獲得的技術(shù)服務(wù)平臺下載碼，激活數(shù)據(jù)核查功能，如圖：說明：只有輸入技術(shù)服務(wù)平臺的下載碼并驗證成功，才能打開數(shù)據(jù)核查功能。學校級數(shù)據(jù)核查----數(shù)據(jù)核查功能激活23學校級數(shù)據(jù)核查----學生數(shù)據(jù)導出

學籍管理員登陸學籍系統(tǒng)后，依次點擊【學籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學生信息核對】，在右側(cè)查詢條件中，選擇年級、班級信息，點擊查詢，如圖：說明：1）在導出時，如果不進行勾選，可導出全班；如果選擇全選，則只能導出當前20條學生數(shù)據(jù)，故建議不勾選。2）建議導出數(shù)據(jù)保存至專用目錄下，并確保數(shù)據(jù)安全。學校級數(shù)據(jù)核查----學生數(shù)據(jù)導出學籍24學校級數(shù)據(jù)核查----學生信息確認表打開保存的Word文件，可展現(xiàn)出本班的學生信息表，如圖所示，學校學籍管理員把打印出的表分發(fā)至各班，由班主任分發(fā)至學生或者學生家長進行核對。注意：出于安全考慮，要求學生信息核查表在學校打印。學校級數(shù)據(jù)核查----學生信息確認表打開保25要求家長仔細閱讀“全國中小學生學籍基礎(chǔ)信息確認表”，逐一核對學生基礎(chǔ)信息表中每一項信息，如有錯誤、變更，請在對應(yīng)項變更欄填寫，可參照填寫標準了解每項信息定義。核查完請簽字確認。

學校級數(shù)據(jù)核查----修改學生信息要求家長仔細閱讀“全國中小學生學籍基礎(chǔ)信息確認表”，26學校級數(shù)據(jù)核查----電子檔案PC端上傳

操作步驟如下：1、學校組織班主任采集本班學生“信息確認表”照片，導入電腦，命名、存儲。有條件的學?？捎蓪W校集中采集。2、學校復(fù)制PC端工具安裝文件下發(fā)班主任，培訓安裝與使用方法。3、班主任借助PC端上傳工具，上傳家長簽字確認的本班學生“信息確認表”。如班主任難以完成，可由學校學籍管理員集中上傳。具體操作如下圖：學校級數(shù)據(jù)核查----電子檔案PC端上傳操作步驟如27學校級數(shù)據(jù)核查----PC端上傳工具安裝：學校級數(shù)據(jù)核查----PC端上傳工具安裝：28學校級數(shù)據(jù)核查----PC端上傳圖示：學籍管理員（或班主任）以教育平臺帳號登錄上傳平臺后，依次錄入學生照片上傳號或?qū)W生注冊碼，選擇照片文件，點擊“上傳圖片”即可。目前，我省平臺不接納APP端上傳文件，故電子檔案必須由班主任（或?qū)W籍員）借助PC端工具上傳。學校級數(shù)據(jù)核查----PC端上傳圖示：學籍管理員（或班主任）29學校級數(shù)據(jù)核查----學生信息維護

班主任對家長提交的學生信息確認表進行核查，如有更正信息，通過數(shù)據(jù)質(zhì)量核查賬號登陸學籍系統(tǒng)，進入【學籍管理】【日常管理】【學生信息維護】，選擇年級、班級，查詢出該班學生，選中信息有變化的學生，點擊“維護”，如圖：說明：學籍系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)質(zhì)量核查專用賬號，可供20人同時使用，該賬號只有數(shù)據(jù)維護和關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請的權(quán)限。該維護頁面只能維護非關(guān)鍵數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)更新后，直接保存即可。學校級數(shù)據(jù)核查----學生信息維護班主任對30學校級數(shù)據(jù)核查----學籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請

如需要進行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更，在學生信息維護界面點擊“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”，或進入【學籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】，點擊申請，查找學生進行變更：說明：學校發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請時，必須上傳證明材料，主管教育局依據(jù)所傳電子材料直接審批。學校級數(shù)據(jù)核查----學籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請如31

關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，需學校學籍主管領(lǐng)導進入【學籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學校審核】，選中學生，點擊“審核”按鈕進行核辦，如圖：說明：根據(jù)實際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更，如不同意該申請，請在審核補充意見中詳細說明。學校級數(shù)據(jù)核查----關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學校核辦關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，需學校學籍主管領(lǐng)導進入【32（三）主管教育局關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦

主管教育局數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登錄系統(tǒng)，進入【學籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核】，選中學生，點擊“審核”按鈕，如圖：說明：根據(jù)實際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更，如不同意該申請，請在審核補充意見中詳細說明。（三）主管教育局關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦主管教育局數(shù)33問題1、學籍管理員如何通過技術(shù)服務(wù)平臺查看本校學生的電子檔案上傳情況？學籍管理員：手機登陸平臺，點擊“應(yīng)用”→點擊“學生電子檔案情況”（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題第一步第二步第三步問題1、學籍管理員如何通過技術(shù)服務(wù)平臺查看本校學生的電子檔案34問題2、高中學生核查嗎？回復(fù)：核查。

問題3、高三和初三學生核查嗎？回復(fù)：核查。問題4、照片大小有規(guī)定嗎？回復(fù)：圖片大小不大于1MB,使用JPG格式，分辨率200dpi。（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題2、高中學生核查嗎？（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題35問題5、能批量上傳嗎？回復(fù)：不能。問題6、PC端上傳工具為什么我登陸不上？回復(fù)：上傳工具只有學校學籍管理員的平臺賬戶可以登錄，市級、區(qū)縣的賬戶都不可以。問題7、在導出學生核對確認表時發(fā)現(xiàn)班級中的學校人數(shù)和確認表中的人數(shù)不一致，該怎么辦？回復(fù)：本次核對的學生范圍指的是2015年3月31日之前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學生（含問題學籍學生），該日期之前未完成或者該日期之后完成的，將在下一次核查中進行核對。（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題5、能批量上傳嗎？（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題36問題8、擁有以G開頭的正式學籍號的學籍，身份證號或者出生日期是否可以變更？

回復(fù)：

原則上擁有以G開頭的正式學籍號的學籍，性別、出生日期、身份證號不能變更，如果確實屬于特殊情況需要變更，則要求必須要提供準確的證明材料，且在核辦時注明核辦意見。（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題37問題10、在導出學生核對確認表中發(fā)現(xiàn)戶口所在地項當前值中顯示的是“未填”，是怎么回事？回復(fù)：（1）在學校錄入學生信息的時候，填寫的地址不是國標中的行政區(qū)劃，比如說新建開發(fā)區(qū)，系統(tǒng)判斷不出來造成的，這種情況請確認填寫是否正確。（2）在首次數(shù)據(jù)采集時，要求戶口所在地填寫到區(qū)縣級即可，但是部分學校根據(jù)地方要求填寫到村級或者門牌號，導致系統(tǒng)在導出時判斷不出來造成的，目前開發(fā)單位正在處理。（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題10、在導出學生核對確認表中發(fā)現(xiàn)戶口所在地項當前值中顯示38根據(jù)通知要求，部分注冊學籍時未提供居民身份證件號的學生，如已在公安部門辦理了戶口登記，取得了居民身份證，應(yīng)將身份證號及時更新錄入系統(tǒng)，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更時并上傳證明材料。對仍未辦理的學生，學校應(yīng)核實其在校生身份后，上傳加蓋學校公章的學生在校證明上傳至全國學籍系統(tǒng)。1.無居民身份證號學生，上傳在校就讀證明，完成學生學籍確認。2.外籍學生、港澳臺學生上傳相關(guān)身份證明材料，完成學生身份確認。三、無身份證學生核查根據(jù)通知要求，部分注冊學籍時未提供居民身39(一)身份證材料上傳學校級操作在首次數(shù)據(jù)采集過程中，無身份證號的學生在錄入系統(tǒng)時，要求家長簽字、學校蓋章的無身份證在校就讀證明材料，現(xiàn)系統(tǒng)提供了材料的上傳功能，學校學籍管理員登陸學籍系統(tǒng)，依次點擊【學籍管理】【日常管理】【學生身份證明材料】，右側(cè)顯示頁面如圖：在身份證件類型中，選擇其中一項，點擊查詢后即可顯示符合查詢條件的學生名單，選中需要上傳證明材料的學生，點擊“上傳證明材料”說明：可以在該頁面查看各年級、各班級身份證明材料的上傳情況。(一)身份證材料上傳學校級操作在首次數(shù)據(jù)采40如圖：說明：注意證明材料的格式要求；可以提交多個證明材料。如圖：說明：注意證明材料的格式要求；可以提交多個證明材料41（二）身份證材料學校級審核學校學籍管理員登陸學籍系統(tǒng)，依次點擊【學籍管理】【日常管理】【學生身份證明材料學校審核】，選中需要審核的學生信息，點擊審核按鈕，如圖：說明：審核時，查看提交的證明材料內(nèi)容是否符合地方要求，如審核不通過，請詳細填寫原因說明。（二）身份證材料學校級審核學校學籍管理員登陸42（一）問題學籍和正式學籍號（二）問題學籍類型及處理方式（三）問題學籍幾種情況的處理（四）問題學籍的處理流程（五）跨省問題學籍的處理流程（六）問題學籍核查的常見問題四、問題學籍處理（一）問題學籍和正式學籍號四、問題學籍處理43（一）問題學籍和正式學籍號

經(jīng)過省內(nèi)查重、全國查重、國家人口基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫身份認證，系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生了身份證號重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號錯誤三類問題學籍需要處理。問題學籍已通過學籍系統(tǒng)下發(fā)到學校。學校應(yīng)對問題學籍進行核查處理，核實問題學籍學生的在校生身份和身份證件情況。

與公安部數(shù)據(jù)比對身份證信息無問題、且無在辦的跨省轉(zhuǎn)學（就學）業(yè)務(wù)的學生已經(jīng)生成了以G+身份證號的19位全國正式學籍號；問題學籍學生、未辦結(jié)的跨省轉(zhuǎn)學（就學）業(yè)務(wù)的學生、部分新注冊學生等目前還是全國臨時學籍號，但不影響異動業(yè)務(wù)的處理，當業(yè)務(wù)辦結(jié)后，會為其分發(fā)正式的全國學籍號。和公安部信息的比對將每年進行一次，時間暫定為每學期小學一年級學生信息進入系統(tǒng)后。（一）問題學籍和正式學籍號經(jīng)過省內(nèi)查重、全國查重、國家人口44（二）問題學籍類型及處理方式問題學籍類型：身份證號重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證件信息錯誤（身份證號錯誤、身份證號不存在、身份證號與姓名不匹配）處理方式：佐證：適用于姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號重復(fù)中確認正確的一方變更：適用于身份證號錯誤、身份證號與姓名不匹配、身份證號重復(fù)中確認錯誤的一方刪除：適用于確認虛假的學籍信息（二）問題學籍類型及處理方式問題學籍類型：45（三）問題學籍幾種情況的處理1）對于身份證號重復(fù)的，如學生已不在該校，學校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。2）如學生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號和姓名正確，學校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。3）如學生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號或姓名錯誤，學校應(yīng)執(zhí)行變更操作。4）對于姓名性別出生日期重復(fù)的，如學生已不在該校，學校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。5）如學生在校但姓名性別出生日期重復(fù)，學校應(yīng)應(yīng)執(zhí)行佐證操作。7）涉及到高中階段違規(guī)招生的，先處理招生問題，再處理學籍問題。6）提示身份證號不存在，或者提示身份證號與姓名不一致，但學生在校且能夠提供學生戶籍證明的，可經(jīng)學校佐證并經(jīng)學籍主管部門審核通過。8）正常在校生和已畢業(yè)學生重復(fù)，系統(tǒng)本次將不作為問題學籍處理。（三）問題學籍幾種情況的處理1）對于身份證號重復(fù)的，如學生已46（四）問題學籍處理流程——刪除開始學籍管理員提交刪除申請學校主管領(lǐng)導核辦結(jié)束（四）問題學籍處理流程——刪除開始學籍管理員提交刪除申請47開始學籍管理員提交變更申請學校主管領(lǐng)導核辦結(jié)束學籍主管部門核辦（四）問題學籍處理流程——變更開始學籍管理員提交變更申請學校主管領(lǐng)導核辦結(jié)束學籍主管部門核48開始學籍管理員提交佐證申請學校主管領(lǐng)導核辦結(jié)束學籍主管部門核辦說明：1）如學生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號和姓名正確，學校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。如果雙方核辦都通過，則需要其共同上級進行最后的仲裁。2）問題學籍中提示身份證號不存在，或者提示身份證號與姓名不一致，但能夠提供學生戶籍證明的，可經(jīng)學校佐證并經(jīng)學籍主管部門審核通過。此類情況，教育部將適時匯總并向公安部通報。（四）問題學籍處理流程——佐證開始學籍管理員提交佐證申請學校主管領(lǐng)導核辦結(jié)束學籍主管部門核49學校學籍管理員可根據(jù)問題學籍的問題類型，選擇不同的處理方式，登陸學籍系統(tǒng)，依次點擊【學籍管理】【學籍注冊】【問題學籍處理】，在問題類型和錯誤類型中選擇要處理的問題學籍類型，然后選中學生信息，或變更、或作證、或刪除，如圖：（四）問題學籍處理流程——校級操作學校學籍管理員可根據(jù)問題學籍的問題類型，50學校學籍管理員提交問題學籍處理申請后，學籍主管教育部門即可對申請進行核辦。學籍主管部門學籍管理員依次點擊【學籍管理】【學籍注冊】【問題學籍審核】，點擊查詢，可查看轄區(qū)內(nèi)所有學校提交的問題學籍處理申請，選中學生信息，即可點擊審核，如圖：說明：1）嚴格按照學校在提交申請時提供的證明材料進行核辦。2）核辦不通過時，要詳細說明未通過原因。3）如果雙方都進行作證，需要仲裁。（四）問題學籍處理流程——主管部門核辦學校學籍管理員提交問題學籍處理申請后，學51身份證號重復(fù)的問題學籍，經(jīng)佐證處理后仍需教育部仲裁的，教育部將進行核查。如發(fā)現(xiàn)有學校或?qū)W籍主管部門把關(guān)不嚴甚至弄虛作假的，將追究相關(guān)人員責任。（四）問題學籍處理流程——注意事項身份證號重復(fù)的問題學籍，經(jīng)佐證處理后仍需教育部仲裁的，教育部52（五）跨省問題學籍的處理流程說明

學生在A、B兩省出現(xiàn)重復(fù)的問題學籍，處理過程為：學生就讀學校(A省學校)在問題學籍處理中佐證，主管教育局核辦通過后，該學生在A省即變?yōu)榉菃栴}學籍，可以在A省做除跨省業(yè)務(wù)外的任何操作。問題學籍所在的B省學校在問題學籍中刪除，主管教育局核辦通過后，處理結(jié)果自動上傳中央系統(tǒng)進行再處理。處理完成后，A省學生在全國系統(tǒng)中即變?yōu)檎W籍。若B省也佐證，處理結(jié)果上傳到中央系統(tǒng)后，則就需要中央系統(tǒng)進行核查、仲裁，仲裁后的結(jié)果會自動把處理后的結(jié)果發(fā)至A、Ｂ兩省，仲裁通過的成為正常學籍?？缡〉闹貜?fù)學籍，兩個省份之間都要進行操作，佐證、刪除或變更。（五）跨省問題學籍的處理流程說明學生在A、53（六）問題學籍處理常見問題--11）跨省問題學籍處理中進行了佐證并核辦通過后，該學生成為正常學籍，但是一段時間后，該學生又變成問題學籍了，該怎么處理？回復(fù)：

主要是對方省份的學校也做了佐證處理，處理信息經(jīng)中央系統(tǒng)傳到本省后，該學生就又變?yōu)閱栴}學籍了。處理方法：

學校無須再進行處理，等待中央系統(tǒng)進行核查、仲裁即可，仲裁后的結(jié)果會自動把處理后的結(jié)果發(fā)至問題學籍省份，再成為正常學籍。（六）問題學籍處理常見問題--11）跨省問題學籍處理中進行了542）在問題學籍當中出現(xiàn)的身份證號不存在，后核查發(fā)現(xiàn)學生確實沒有戶口和身份證件，由于各種原因現(xiàn)在還上不了戶口，這樣的問題學籍該如何處理？處理方法：在問題學籍處理錯誤類型中，選擇“公安部校驗不通過：身份證號不存在”，然后選擇問題學籍，點擊變更按鈕，可變更學生的身份證類型為“其他”，身份證號為空即可。（六）問題學籍常見問題--22）在問題學籍當中出現(xiàn)的身份證號不存在，后核查發(fā)現(xiàn)學生確實沒553）在問題學籍中提示“姓名和身份證不匹配”，但是戶口薄、身份證件中的姓名和系統(tǒng)中的一致，怎么回事？

處理意見：①如果確實一致、檢查無誤的，佐證后等待與公安部數(shù)據(jù)的進一步驗證。②經(jīng)檢查不一致的，需要進行問題學籍變更。

難辨字舉例：

舫滕清熙惠肪騰淸煕恵（六）問題學籍常見問題--33）在問題學籍中提示“姓名和身份證不匹配”，但是戶口薄、身份56謝謝！謝謝！57演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！58長垣縣教育體育局2015.05.29

長垣縣教育體育局59三、無身份證學生核查數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的主要內(nèi)容四、問題學籍的處理二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查一、人、籍一致核查三、無身份證學生核查數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的主要內(nèi)容四、問題學60

根據(jù)數(shù)據(jù)核查機制通知要求，學校要根據(jù)學生實際情況，核實學生“人籍”是否一致。人籍一致核查主要核查系統(tǒng)中學籍數(shù)據(jù)與班級實際就讀學生是否一致，系統(tǒng)中學籍狀態(tài)和學生實際就讀狀態(tài)是否一致等，如果不一致，則需要補建未注冊學籍、處理虛假學籍、更新學生狀態(tài)等。

●確保不漏一校一生，對于符合就讀資格且實際在校就讀但沒有該校學籍的學生，要求補建學籍?！裨谄渌麑W校建有學籍的必須轉(zhuǎn)接學籍，否則應(yīng)安排其回學籍所在學校就讀?！袢鐚W生已不在本校，按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。一、人、籍一致核查根據(jù)數(shù)據(jù)核查機制通知要求，學校要根據(jù)學生實61（一）人籍一致核查流程（二）學生數(shù)據(jù)導出核對（三）補建學籍的說明（四）學生狀態(tài)更新說明（五）誤操作刪除說明如何進行人籍一致核查（一）人籍一致核查流程如何進行人籍一致核查62（一）人籍一致核查流程圖問題學籍處理（一）人籍一致核查流程圖問題學籍處理63

學籍管理員登陸學籍系統(tǒng)，進入【學籍管理】【日常管理】【學生花名冊管理】，選擇年級、班級，如圖所示，點擊“導出Excel”，導出班級學生名單，打印后分發(fā)至班主任，用于“人籍一致”核對。說明：1）班主任根據(jù)學生名單逐一核對學生數(shù)。2）根據(jù)學生名單逐一核對學生狀態(tài)。（二）學生數(shù)據(jù)導出、核對點擊導出學籍管理員登陸學籍系統(tǒng)，進入【學籍管理】【日64（三）補建學籍說明根據(jù)《關(guān)于普通中小學在校生注冊建籍有關(guān)事項的通知》教基一司函【2014】66號文要求：“全國學籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作已于2013年年底基本完成，原則上，除秋季新入學的小學一年級新生外，其他每一位在校生均已獲得學籍”?！叭珖鴮W籍系統(tǒng)開放的在校生注冊建籍功能，僅應(yīng)為個別非小學一年級無學籍學生注冊建籍使用”。

通知中規(guī)定，“確需為個別非小學一年級無學籍學生注冊建籍的，以省為單位申報，月末將名單提交教育部教育管理信息中心進行全國系統(tǒng)查重后，再為此類學生建立學籍”。

截止目前，我縣已先后八次申報補建學籍（非一年級注冊）。（三）補建學籍說明根據(jù)《關(guān)于普通中小學在65在中央系統(tǒng)查重后，查重的結(jié)果會返回省級系統(tǒng)，學籍主管教育局可以對查重通過的學生進行補錄信息，主管教育局學籍管理員登陸學籍系統(tǒng)，依次點擊【學籍管理】【學籍注冊】【在校生錄入】，在查詢條件處理狀態(tài)中選擇“通過”，點擊查詢，如圖所示：處理狀態(tài)說明：1）未處理：上報的無身份證號的學生，需要上報證明材料后手動處理。2）通過：指中央系統(tǒng)查重后無重復(fù)的學生。3）未通過：指中央系統(tǒng)查重后，和別的省份重復(fù)的學生。4）已錄入：指已經(jīng)補錄完學生信息的學生數(shù)據(jù)縣局用戶界面截圖在中央系統(tǒng)查重后，查重的結(jié)果會返回省級系66（四）學生在校狀態(tài)更新說明

1.如果學生實際在校，但學籍系統(tǒng)中學籍為休學、退學、失蹤、其他離校等非在校狀態(tài)的，應(yīng)通過復(fù)學、恢復(fù)入學資格等異動類型，恢復(fù)該學生的在校狀態(tài)。2.如果學生實際在校，但學校誤操作把該學生在學籍系統(tǒng)中誤操作為死亡的，應(yīng)把該情況逐級上報，進行處理。3.如果該學生實際已離校，但在全國系統(tǒng)中學籍狀態(tài)為正常的，根據(jù)實際情況，通過轉(zhuǎn)學、輟學或其他異動類型更改其狀態(tài)。4.如果該學生實際已死亡，但在全國學籍系統(tǒng)中狀態(tài)為正常的，應(yīng)及時變更其狀態(tài)。（四）學生在校狀態(tài)更新說明1.如果學生實際在校，但學67（五）關(guān)于誤操作刪除

本操作為系統(tǒng)創(chuàng)建初期功能，現(xiàn)該功能已關(guān)閉。刪除功能僅限于問題學籍模塊中對重復(fù)學籍的處理。注意：已經(jīng)公安部核對后獲正式學籍號的學生不能刪除。（五）關(guān)于誤操作刪除本操作為系統(tǒng)創(chuàng)建初期功68根據(jù)《中小學生學籍管理辦法》第二十四條“地方教育行政部門和學校應(yīng)當每學期復(fù)核學生學籍，確保學籍變動手續(xù)完備、學生基本信息和學籍變動信息準確”要求，學校應(yīng)通過學籍系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)質(zhì)量核查”功能對無在辦業(yè)務(wù)的在校學生基本信息進行核查。全國學籍系統(tǒng)為提高核查效率，學籍系統(tǒng)為區(qū)縣、學校分配了信息核查專用賬號，學生較多的學校，可多名核查操作員同時操作。教育服務(wù)平臺

為加大數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作支持力度，全國教育技術(shù)服務(wù)平臺（簡稱服務(wù)平臺）已開通學校級學籍管理員、班主任賬號和家長（監(jiān)護人）注冊碼。學校應(yīng)通過平臺答疑解惑，做好支持服務(wù)。電子檔案PC端上傳工具考慮到家長智能手機普及率問題，我省另設(shè)了PC端電子檔案上傳通道。安裝PC端上傳工具后，學校學籍管理員組織班主任拍照上傳家長簽字的《確認表》至服務(wù)平臺，作為電子檔案存檔。二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查根據(jù)《中小學生學籍管理辦法》第二十四條“地69全國學籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：學校學籍管理員通過全國學籍系統(tǒng)可獲得登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺的賬號，及平臺下載地址。學校學籍管理員通過全國學籍系統(tǒng)可導出并打印學生核查名單。學校數(shù)據(jù)核查操作員可登錄系統(tǒng)進行核查數(shù)據(jù)的維護。學校學籍主管領(lǐng)導及獲得授權(quán)的學籍管理員進行關(guān)鍵數(shù)據(jù)的審核。學籍主管部門學籍核查操作員及學籍管理員可對學校的關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請進行核辦。全國學籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：70教育技術(shù)服務(wù)平臺作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：教育部統(tǒng)計各省核查工作完成情況唯一官方統(tǒng)計途徑，直接關(guān)系到各省市此次工作的完成成果。搭建家長、老師、學籍管理員之間的溝通平臺，用戶可以在平臺上相互交流、解答問題，提高問題反饋及解決的效率。學校管理員可以在平臺上搭建組織機構(gòu)，管理機構(gòu)部門、人員，在平臺上發(fā)送通知，形成快速交流網(wǎng)絡(luò)。教育技術(shù)服務(wù)平臺作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：71電子檔案PC端上傳工具作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：1、學籍管理員或班主任通過此工具將已簽字確認的學籍信息表上傳存檔，作為后期學籍核對依據(jù)。2、查看學生電子檔案上傳情況。電子檔案PC端上傳工具作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支72如何進行在校生數(shù)據(jù)核查（一）數(shù)據(jù)核查整體流程（二）學校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查（三）主管教育局關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題如何進行在校生數(shù)據(jù)核查（一）數(shù)據(jù)核查整體流程73（一）數(shù)據(jù)核查整體流程圖拍照上傳（一）數(shù)據(jù)核查整體流程圖拍照上傳743.31日前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學生（含問題學籍學生）。

3.31日后辦理完成轉(zhuǎn)學等異動業(yè)務(wù)的學生，納入下一次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作進行核查。（二）學校級數(shù)據(jù)核查----核查對象說明（二）學校級數(shù)據(jù)核查----核查對象說明75學校學籍管理員：完成“學籍基礎(chǔ)信息確認表”的打印。召開班主任會，向班主任宣講數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的重要性，講明“學籍基礎(chǔ)信息確認表”的填寫、回收和錄入流程與注意事項。完成全校家長會組織工作，解答班主任、家長在核查中的疑問。查詢?nèi)W籍確認表上傳情況。

（二）學校級數(shù)據(jù)核查----角色任務(wù)學校學籍管理員：（二）學校級數(shù)據(jù)核查----角色任務(wù)76班主任：學校組織家長會，班主任下發(fā)“學籍基礎(chǔ)信息確認表”，說明填寫要求。指導家長完成學生學籍信息確認表的核對、修改、簽字確認。完成紙質(zhì)版“學籍信息確認表”的回收審核、拍照上傳。（二）學校級數(shù)據(jù)核查----角色任務(wù)班主任：（二）學校級數(shù)據(jù)核查----角色任務(wù)77學生或家長：家長攜帶家庭戶口簿（孩子戶口頁那一頁需提前復(fù)印，原件復(fù)印件都要帶），學生身份證（若學生尚沒有身份證，則不用帶）參加家長會。家長會上，核查孩子的學籍信息是否正確，如有錯誤，在變更欄中填寫變更信息，有關(guān)鍵信息變更的，請同時提交證件復(fù)印件，核查無誤后簽字確認。（二）學校級數(shù)據(jù)核查----角色任務(wù)學生或家長：（二）學校級數(shù)據(jù)核查----角色任務(wù)78學校級數(shù)據(jù)核查--------學籍員服務(wù)平臺賬號獲取

為確保學生確認表打印安全，學籍管理員需通過登錄平臺，獲取本校學生數(shù)據(jù)下載碼，通過該下載碼可在學籍系統(tǒng)中激活學籍核查功能，方可打印學生確認表。學籍管理員登錄學籍管理系統(tǒng)，依次點擊【學籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學籍管理員登陸信息】，如圖：說明：1）通過頁面說明，安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺（/）。

2）通過該頁面中的信息獲取技術(shù)服務(wù)平臺的賬號和密碼。3）根據(jù)頁面提供的賬號進行登錄。學校級數(shù)據(jù)核查--------學籍員服務(wù)平臺賬號獲取79學校級數(shù)據(jù)核查----獲取下載碼學籍管理員登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺，點擊左側(cè)中間的五角星圖標，即可在左側(cè)下方看到“查看下載碼”功能，點擊該功能，獲取下載碼，如圖：學校級數(shù)據(jù)核查----獲取下載碼學籍管理80學校級數(shù)據(jù)核查----數(shù)據(jù)核查功能激活學籍管理員登陸學籍系統(tǒng)后，依次點擊【學籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學籍管理員登錄信息】，在右側(cè)顯示頁面中，輸入獲得的技術(shù)服務(wù)平臺下載碼，激活數(shù)據(jù)核查功能，如圖：說明：只有輸入技術(shù)服務(wù)平臺的下載碼并驗證成功，才能打開數(shù)據(jù)核查功能。學校級數(shù)據(jù)核查----數(shù)據(jù)核查功能激活81學校級數(shù)據(jù)核查----學生數(shù)據(jù)導出

學籍管理員登陸學籍系統(tǒng)后，依次點擊【學籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學生信息核對】，在右側(cè)查詢條件中，選擇年級、班級信息，點擊查詢，如圖：說明：1）在導出時，如果不進行勾選，可導出全班；如果選擇全選，則只能導出當前20條學生數(shù)據(jù)，故建議不勾選。2）建議導出數(shù)據(jù)保存至專用目錄下，并確保數(shù)據(jù)安全。學校級數(shù)據(jù)核查----學生數(shù)據(jù)導出學籍82學校級數(shù)據(jù)核查----學生信息確認表打開保存的Word文件，可展現(xiàn)出本班的學生信息表，如圖所示，學校學籍管理員把打印出的表分發(fā)至各班，由班主任分發(fā)至學生或者學生家長進行核對。注意：出于安全考慮，要求學生信息核查表在學校打印。學校級數(shù)據(jù)核查----學生信息確認表打開保83要求家長仔細閱讀“全國中小學生學籍基礎(chǔ)信息確認表”，逐一核對學生基礎(chǔ)信息表中每一項信息，如有錯誤、變更，請在對應(yīng)項變更欄填寫，可參照填寫標準了解每項信息定義。核查完請簽字確認。

學校級數(shù)據(jù)核查----修改學生信息要求家長仔細閱讀“全國中小學生學籍基礎(chǔ)信息確認表”，84學校級數(shù)據(jù)核查----電子檔案PC端上傳

操作步驟如下：1、學校組織班主任采集本班學生“信息確認表”照片，導入電腦，命名、存儲。有條件的學校可由學校集中采集。2、學校復(fù)制PC端工具安裝文件下發(fā)班主任，培訓安裝與使用方法。3、班主任借助PC端上傳工具，上傳家長簽字確認的本班學生“信息確認表”。如班主任難以完成，可由學校學籍管理員集中上傳。具體操作如下圖：學校級數(shù)據(jù)核查----電子檔案PC端上傳操作步驟如85學校級數(shù)據(jù)核查----PC端上傳工具安裝：學校級數(shù)據(jù)核查----PC端上傳工具安裝：86學校級數(shù)據(jù)核查----PC端上傳圖示：學籍管理員（或班主任）以教育平臺帳號登錄上傳平臺后，依次錄入學生照片上傳號或?qū)W生注冊碼，選擇照片文件，點擊“上傳圖片”即可。目前，我省平臺不接納APP端上傳文件，故電子檔案必須由班主任（或?qū)W籍員）借助PC端工具上傳。學校級數(shù)據(jù)核查----PC端上傳圖示：學籍管理員（或班主任）87學校級數(shù)據(jù)核查----學生信息維護

班主任對家長提交的學生信息確認表進行核查，如有更正信息，通過數(shù)據(jù)質(zhì)量核查賬號登陸學籍系統(tǒng)，進入【學籍管理】【日常管理】【學生信息維護】，選擇年級、班級，查詢出該班學生，選中信息有變化的學生，點擊“維護”，如圖：說明：學籍系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)質(zhì)量核查專用賬號，可供20人同時使用，該賬號只有數(shù)據(jù)維護和關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請的權(quán)限。該維護頁面只能維護非關(guān)鍵數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)更新后，直接保存即可。學校級數(shù)據(jù)核查----學生信息維護班主任對88學校級數(shù)據(jù)核查----學籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請

如需要進行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更，在學生信息維護界面點擊“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”，或進入【學籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】，點擊申請，查找學生進行變更：說明：學校發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請時，必須上傳證明材料，主管教育局依據(jù)所傳電子材料直接審批。學校級數(shù)據(jù)核查----學籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請如89

關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，需學校學籍主管領(lǐng)導進入【學籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學校審核】，選中學生，點擊“審核”按鈕進行核辦，如圖：說明：根據(jù)實際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更，如不同意該申請，請在審核補充意見中詳細說明。學校級數(shù)據(jù)核查----關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學校核辦關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，需學校學籍主管領(lǐng)導進入【90（三）主管教育局關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦

主管教育局數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登錄系統(tǒng)，進入【學籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核】，選中學生，點擊“審核”按鈕，如圖：說明：根據(jù)實際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更，如不同意該申請，請在審核補充意見中詳細說明。（三）主管教育局關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦主管教育局數(shù)91問題1、學籍管理員如何通過技術(shù)服務(wù)平臺查看本校學生的電子檔案上傳情況？學籍管理員：手機登陸平臺，點擊“應(yīng)用”→點擊“學生電子檔案情況”（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題第一步第二步第三步問題1、學籍管理員如何通過技術(shù)服務(wù)平臺查看本校學生的電子檔案92問題2、高中學生核查嗎？回復(fù)：核查。

問題3、高三和初三學生核查嗎？回復(fù)：核查。問題4、照片大小有規(guī)定嗎？回復(fù)：圖片大小不大于1MB,使用JPG格式，分辨率200dpi。（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題2、高中學生核查嗎？（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題93問題5、能批量上傳嗎？回復(fù)：不能。問題6、PC端上傳工具為什么我登陸不上？回復(fù)：上傳工具只有學校學籍管理員的平臺賬戶可以登錄，市級、區(qū)縣的賬戶都不可以。問題7、在導出學生核對確認表時發(fā)現(xiàn)班級中的學校人數(shù)和確認表中的人數(shù)不一致，該怎么辦？回復(fù)：本次核對的學生范圍指的是2015年3月31日之前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學生（含問題學籍學生），該日期之前未完成或者該日期之后完成的，將在下一次核查中進行核對。（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題5、能批量上傳嗎？（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題94問題8、擁有以G開頭的正式學籍號的學籍，身份證號或者出生日期是否可以變更？

回復(fù)：

原則上擁有以G開頭的正式學籍號的學籍，性別、出生日期、身份證號不能變更，如果確實屬于特殊情況需要變更，則要求必須要提供準確的證明材料，且在核辦時注明核辦意見。（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題95問題10、在導出學生核對確認表中發(fā)現(xiàn)戶口所在地項當前值中顯示的是“未填”，是怎么回事？回復(fù)：（1）在學校錄入學生信息的時候，填寫的地址不是國標中的行政區(qū)劃，比如說新建開發(fā)區(qū)，系統(tǒng)判斷不出來造成的，這種情況請確認填寫是否正確。（2）在首次數(shù)據(jù)采集時，要求戶口所在地填寫到區(qū)縣級即可，但是部分學校根據(jù)地方要求填寫到村級或者門牌號，導致系統(tǒng)在導出時判斷不出來造成的，目前開發(fā)單位正在處理。（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題10、在導出學生核對確認表中發(fā)現(xiàn)戶口所在地項當前值中顯示96根據(jù)通知要求，部分注冊學籍時未提供居民身份證件號的學生，如已在公安部門辦理了戶口登記，取得了居民身份證，應(yīng)將身份證號及時更新錄入系統(tǒng)，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更時并上傳證明材料。對仍未辦理的學生，學校應(yīng)核實其在校生身份后，上傳加蓋學校公章的學生在校證明上傳至全國學籍系統(tǒng)。1.無居民身份證號學生，上傳在校就讀證明，完成學生學籍確認。2.外籍學生、港澳臺學生上傳相關(guān)身份證明材料，完成學生身份確認。三、無身份證學生核查根據(jù)通知要求，部分注冊學籍時未提供居民身97(一)身份證材料上傳學校級操作在首次數(shù)據(jù)采集過程中，無身份證號的學生在錄入系統(tǒng)時，要求家長簽字、學校蓋章的無身份證在校就讀證明材料，現(xiàn)系統(tǒng)提供了材料的上傳功能，學校學籍管理員登陸學籍系統(tǒng)，依次點擊【學籍管理】【日常管理】【學生身份證明材料】，右側(cè)顯示頁面如圖：在身份證件類型中，選擇其中一項，點擊查詢后即可顯示符合查詢條件的學生名單，選中需要上傳證明材料的學生，點擊“上傳證明材料”說明：可以在該頁面查看各年級、各班級身份證明材料的上傳情況。(一)身份證材料上傳學校級操作在首次數(shù)據(jù)采98如圖：說明：注意證明材料的格式要求；可以提交多個證明材料。如圖：說明：注意證明材料的格式要求；可以提交多個證明材料99（二）身份證材料學校級審核學校學籍管理員登陸學籍系統(tǒng)，依次點擊【學籍管理】【日常管理】【學生身份證明材料學校審核】，選中需要審核的學生信息，點擊審核按鈕，如圖：說明：審核時，查看提交的證明材料內(nèi)容是否符合地方要求，如審核不通過，請詳細填寫原因說明。（二）身份證材料學校級審核學校學籍管理員登陸100（一）問題學籍和正式學籍號（二）問題學籍類型及處理方式（三）問題學籍幾種情況的處理（四）問題學籍的處理流程（五）跨省問題學籍的處理流程（六）問題學籍核查的常見問題四、問題學籍處理（一）問題學籍和正式學籍號四、問題學籍處理101（一）問題學籍和正式學籍號

經(jīng)過省內(nèi)查重、全國查重、國家人口基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫身份認證，系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生了身份證號重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號錯誤三類問題學籍需要處理。問題學籍已通過學籍系統(tǒng)下發(fā)到學校。學校應(yīng)對問題學籍進行核查處理，核實問題學籍學生的在校生身份和身份證件情況。

與公安部數(shù)據(jù)比對身份證信息無問題、且無在辦的跨省轉(zhuǎn)學（就學）業(yè)務(wù)的學生已經(jīng)生成了以G+身份證號的19位全國正式學籍號；問題學籍學生、未辦結(jié)的跨省轉(zhuǎn)學（就學）業(yè)務(wù)的學生、部分新注冊學生等目前還是全國臨時學籍號，但不影響異動業(yè)務(wù)的處理，當業(yè)務(wù)辦結(jié)后，會為其分發(fā)正式的全國學籍號。和公安部信息的比對將每年進行一次，時間暫定為每學期小學一年級學生信息進入系統(tǒng)后。（一）問題學籍和正式學籍號經(jīng)過省內(nèi)查重、全國查重、國家人口102（二）問題學籍類型及處理方式問題學籍類型：身份證號重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證件信息錯誤（身份證號錯誤、身份證號不存在、身份證號與姓名不匹配）處理方式：佐證：適用于姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號重復(fù)中確認正確的一方變更：適用于身份證號錯誤、身份證號與姓名不匹配、身份證號重復(fù)中確認錯誤的一方刪除：適用于確認虛假的學籍信息（二）問題學籍類型及處理方式問題學籍類型：103（三）問題學籍幾種情況的處理1）對于身份證號重復(fù)的，如學生已不在該校，學校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。2）如學生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號和姓名正確，學校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。3）如學生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號或姓名錯誤，學校應(yīng)執(zhí)行變更操作。4）對于姓名性別出生日期重復(fù)的，如學生已不在該校，學校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。5）如學生在校但姓名性別出生日期重復(fù)，學校應(yīng)應(yīng)執(zhí)行佐證操作。7）涉及到高中階段違規(guī)招生的