檔案和檔案工作概述課件

檔案和檔案工作概述檔案和1第一節(jié)檔案的起源與沿革一、檔案起源諸說中外檔案界關(guān)于檔案起源，歸納起來大致有四種不同觀點：1）國家——文字——檔案（國家文字條件說）2）文字——國家——檔案（文字國家條件說）——階級社會產(chǎn)物論3）文字——檔案——國家——有條理的檔案（社會文明產(chǎn)物論）4）結(jié)繩刻契——最早檔案——文字——國家——有條理的檔案（社會生活產(chǎn)物論）——原始社會產(chǎn)物論

第一節(jié)檔案的起源與沿革2二、我國檔案的歷史演變1．甲骨檔案甲骨檔案的主要特點是：其一，它是商王朝政治和宗教活動的原始記錄，內(nèi)容無所不包；其二，它是一種占卜文書，有了比較固定的篇章結(jié)構(gòu)，大致上包含四個部分——前辭、命辭、占辭和驗辭；其三，它是由當時的史官記錄并有意識積累保存而形成的，開創(chuàng)了以文字記錄社會生活、保存?zhèn)淇嫉南壤?，為我國檔案的形成和發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。二、我國檔案的歷史演變32．金石檔案商周時期，鑄在青銅器上的銘文檔案和刻在石頭上的石刻檔案合稱為金石檔案。出土于陜西岐山的“毛公鼎”就記載了周宣王褒獎臣子毛公厝的誥命，長達497字；江蘇丹徒出土的“宜侯矢盤”則記載了周成王封矢為宜侯，授予土地、人口、牲畜等詳細情況。公元前536年，鄭國大夫子產(chǎn)首創(chuàng)刑鼎后，出現(xiàn)了鐵質(zhì)刑鼎。石刻檔案產(chǎn)生于東周以后，其中最著名的石刻檔案是東周初年的“石鼓文”。泰山石刻、會稽石刻、瑯琊石刻和都江堰石刻被稱為秦代四大石刻。

2．金石檔案43．簡牘檔案自商周直至東晉時期，特別是周代至漢代的1000多年之間，人們多用竹片和木板來撰寫文書和保存檔案。其中，寫在竹片上的叫“簡”，寫在木板上的叫“牘”，合稱為簡牘檔案。30年代在內(nèi)蒙境內(nèi)的居延漢代烽燧遺址中發(fā)現(xiàn)的一萬多枚漢簡，是我國最早發(fā)現(xiàn)的簡牘檔案；1975年在湖北云夢秦墓中出土了1000余枚竹簡，是我國目前發(fā)現(xiàn)的歷史最早的簡牘檔案。簡牘檔案對我國古代文化發(fā)展起了繼往開來的作用。3．簡牘檔案54．縑帛檔案隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展，春秋戰(zhàn)國以后特別是漢代時期，出現(xiàn)了以絲織品為書寫材料的檔案——“縑書”和“帛書”，（縑即為絲，帛即為綢）。1972年在長沙東郊楚墓中發(fā)現(xiàn)的帛書，是迄今發(fā)現(xiàn)的最早的縑帛檔案，屬于戰(zhàn)國時代的古文書。1975年在湖南馬王堆漢墓中出土的帛書輿圖，則是我國也是世界上迄今發(fā)現(xiàn)的最早的地圖檔案。4．縑帛檔案65．紙質(zhì)檔案紙的發(fā)明和使用，是我國也是世界文化史上的一件大事，使文書、檔案和其他文獻載體和記錄方式發(fā)生了空前變革。兩漢時期，簡、帛、紙幾乎同時作為書寫材料，但由于簡重帛貴，不便于廣泛使用，而紙張質(zhì)地柔軟加上價格低廉又容易書寫和傳遞收藏，所以紙張逐漸代替簡帛成為最主要的最基本的書寫材料。到了東晉時期，規(guī)定公文一律用紙書寫，從而促進了文書的發(fā)展，形成了我國豐富多彩的紙質(zhì)檔案。紙張作為書寫材料一直沿用了2000多年直到今天，所以紙質(zhì)檔案是我國最基本的檔案，數(shù)量最多，內(nèi)容最豐富。5．紙質(zhì)檔案76．膠磁檔案清末民初，照相技術(shù)和電影技術(shù)相繼傳入我國，使我國檔案載體和記錄方式也發(fā)生了變化，膠磁檔案在我國也隨即形成并逐步得到普及，到今天出現(xiàn)了紙質(zhì)檔案與膠磁檔案相互依存、互為補充的新格局。所謂膠磁檔案是指以膠片、磁帶、磁盤為載體的一種特殊檔案，也叫音像檔案。它直接記錄事物的原貌，是文字記錄的一個補充。文字檔案與音像檔案相互補充，兼容并蓄，使檔案更富有查考利用價值。

6．膠磁檔案87．電子檔案電子檔案是指利用計算機技術(shù)形成的以代碼形式存儲于特定介質(zhì)上的檔案。隨著計算機技術(shù)的廣泛運用，機關(guān)、團體和企事業(yè)單位在日常活動中形成了越來越多的電子文件，這種文件存儲在特定介質(zhì)上并加以命名，需要時只要指出其文件名即可調(diào)出來閱讀或打印用，將這些電子文件歸檔以后就形成了電子檔案，也稱為“機讀檔案”或“數(shù)字式檔案”。

7．電子檔案9三、檔案的詞源清初學(xué)者汪婉在清朝初年所著的《鈍翁類稿》中曾說“本朝用薄板五六寸，作滿字其上以代簿籍。每數(shù)片，輒用牛皮貫之，謂之檔子”，這是目前見到的最早的檔案稱謂；此后他在1680年著的《起居注》殘稿中記載“部中無檔案”，這是最早的檔案一詞的詞源。清初文人楊賓在1707年所著的《柳邊紀略》是迄今所見的最早的對檔案所作的說明。

三、檔案的詞源10第二節(jié)檔案的定義與屬性一、中外檔案定義評介1．國外檔案定義概述二三十年代檔案定義的代表性觀點，是英國檔案學(xué)家希拉里·詹金遜在《檔案管理手冊》中提出來的。五六十年代檔案定義的代表性觀點，則是由德國學(xué)者阿道夫·布倫內(nèi)克在《檔案學(xué)：歐洲檔案工作的理論與歷史》一書中提出來的。七十年代，美國檔案學(xué)家謝倫伯格在《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》一書中提出了新的觀點。八十年代以后，檔案定義的代表觀點是國際檔案理事會編纂的《檔案術(shù)語辭典》中的定義。第二節(jié)檔案的定義與屬性112．我國檔案定義概述二三十年代檔案定義的代表性觀點是何魯成在《檔案管理與整理》中提出來的。五六十年代以來，檔案定義的代表性觀點是《檔案工作》雜志1960年第11期社論中提出來的。八十年代特別是1987年9月5日頒布的《檔案法》以后，檔案定義已逐漸規(guī)范化。

2．我國檔案定義概述123．簡要的結(jié)論歸納起來有以下四個方面：1）構(gòu)成檔案定義的四個基本要素：其一，檔案的來源和成因；其二，檔案的價值因素；其三，檔案的物質(zhì)形態(tài)和范圍；其四，檔案的主要特點和性質(zhì)。3．簡要的結(jié)論132）檔案定義的三種主要模式：一是以廣義的“文件”作為屬概念，即“檔案是……的文件”；二是以“信息”作為屬概念，即“檔案是……的信息”；三是以“記錄”或“原始記錄”作為屬概念，即“檔案是……的（原始）記錄”。3）檔案定義的兩種表述形式：檔案定義的表述有詳簡兩種形式。4）檔案定義的一個核心問題：無論采取什么方法給檔案下定義，都必須揭示檔案的本質(zhì)屬性，這是檔案定義的一個核心問題。2）檔案定義的三種主要模式：一是以廣義的“14二、檔案的定義及其基本含義為了方便教學(xué)，我們綜合各方面情況，給檔案作這樣的定義——檔案是國家機關(guān)、社會組織和個人在社會活動中形成的作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表和聲像及其他各種形式和載體的文件材料。這個定義的基本含義有以下四方面：1．檔案是各種機關(guān)組織和個人在特定的社會活動中形成的。2．檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件，是由文件材料有條件地轉(zhuǎn)化而來的。3．檔案的形式是多種多樣的。4．檔案是歷史的原始記錄。二、檔案的定義及其基本含義15檔案與圖書報刊有相似之處，它們都記錄了各種信息和知識，都被人們有意識地保存收藏。但是，從檔案的形成及性質(zhì)來看，兩者又存在本質(zhì)區(qū)別：其一，產(chǎn)生的范圍不同其二，產(chǎn)生的時間不同其三，記錄的信息不同

檔案與圖書報刊有相似之處，它們都記錄了各種信16三、檔案的屬性檔案的屬性是指檔案本身所固有的不可缺少的性質(zhì)，它分為特殊屬性和一般屬性。檔案的特殊屬性即原始記錄性；檔案的一般屬性包括信息屬性、知識屬性和價值屬性等。1．原始記錄性是檔案的基本屬性2．檔案的一般屬性（1）信息屬性（2）知識屬性（3）價值屬性

三、檔案的屬性17第三節(jié)檔案的價值與作用一、檔案的基本價值檔案的作用是多方面的，但從根本性質(zhì)上看，其最基本最重要的作用是憑證作用和參考作用兩個方面，這就是檔案的基本價值。1．檔案的憑證作用2．檔案的參考作用二、檔案的具體作用1．機關(guān)工作的查考憑據(jù)2．生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)3．政治斗爭的必要手段4．科技研究的可靠資料5．宣傳教育的生動素材

第三節(jié)檔案的價值與作用18三、檔案發(fā)揮作用的特點和規(guī)律1．檔案作用范圍的擴展律檔案是在各自單位的實踐中產(chǎn)生的，因此在一定時間內(nèi)它首先對各自形成者發(fā)揮作用，這就是檔案的第一價值。隨著時間的推移，特別是檔案從本單位檔案室移交到各級檔案館以后，檔案作用范圍逐漸擴大，不僅可以對形成單位起作用，而且社會上各單位和個人都可以查閱利用這些檔案了，這就形成了檔案的第二價值。因此，所謂檔案的第一價值，簡單地說，就是檔案的局部作用和現(xiàn)實作用，是對形成者本身的作用；檔案的第二價值則是它的整體作用和長遠作用，是對整個國家和社會的作用。所以，從某種意義上講，檔案的第二價值比第一價值更重要，我們形成和積累檔案的最終目的就是為了實現(xiàn)其第二價值。

三、檔案發(fā)揮作用的特點和規(guī)律192．檔案機密程度的遞減律3．檔案作用發(fā)揮的轉(zhuǎn)移律4．檔案作用發(fā)揮的條件律檔案的作用不會自發(fā)地發(fā)揮出來，它是潛在的，需要創(chuàng)造條件才能實現(xiàn)。檔案作用的發(fā)揮，一般來說受到以下三個條件的限制：1）受社會發(fā)展水平的限制2）受人們對檔案的認識水平的限制3）受檔案管理水平的限制

2．檔案機密程度的遞減律20第四節(jié)國家檔案全宗一、國家檔案全宗思想的由來和發(fā)展國家檔案全宗是社會主義國家檔案工作的一個專業(yè)術(shù)語。它的含義是指歸國家所有的，由國家統(tǒng)一管理的具有政治、經(jīng)濟、科學(xué)文化或歷史意義的一切檔案財富的總和，它包括一個國家的各個歷史時期、各個機關(guān)、社會組織和著名人物形成的各種內(nèi)容、形式與載體的檔案材料。國家檔案全宗是社會主義國家檔案管理的重要原則和制度，建立國家檔案全宗的目的是為了集中統(tǒng)一地保管和利用檔案材料。國家檔案全宗這個概念，主要包括兩方面內(nèi)容：一是它的實質(zhì)，二是它的構(gòu)成。

第四節(jié)國家檔案全宗21我國國家檔案全宗這一思想，經(jīng)歷了長時間的積累、形成、發(fā)展和完善的過程，它主要包括三個階段：它萌芽于民主革命時期。它形成于社會主義革命時期。國家檔案全宗思想和制度的最終確立是在社會主義建設(shè)時期。二、我國國家檔案全宗的基本構(gòu)成1．中華人民共和國時期的檔案2．革命歷史檔案（革命政權(quán)檔案）3．舊政權(quán)檔案

我國國家檔案全宗這一思想，經(jīng)歷了長時間的積累22第五節(jié)檔案工作概述一、檔案工作的內(nèi)容和基本任務(wù)檔案工作有狹義與廣義之分：狹義的檔案工作是指檔案室和檔案館工作人員所從事的檔案業(yè)務(wù)工作；廣義的檔案工作是指檔案事業(yè)工作。1．檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容包括八個環(huán)節(jié)，即檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研和利用，按照各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系，一般又將前六個環(huán)節(jié)稱為基礎(chǔ)工作，后兩個環(huán)節(jié)稱為利用工作?；A(chǔ)工作是為利用工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)和條件，利用工作是檔案工作為黨和國家各項工作服務(wù)的直接體現(xiàn)，反過來又會促進基礎(chǔ)工作。兩者相互制約，相互促進。

第五節(jié)檔案工作概述232．檔案業(yè)務(wù)工作各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系1）檔案業(yè)務(wù)工作各環(huán)節(jié)都有各自不同的工作內(nèi)容、特點和要求，每個環(huán)節(jié)都是檔案工作的有機組成部分，都是必不可少而又相對獨立的環(huán)節(jié)。2）檔案業(yè)務(wù)工作各環(huán)節(jié)之間彼此依存，相互制約，相互促進。3）檔案業(yè)務(wù)工作各環(huán)節(jié)從本質(zhì)上看可以分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩個方面。2．檔案業(yè)務(wù)工作各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系243．檔案事業(yè)工作的內(nèi)容檔案事業(yè)工作的內(nèi)容，按其特點和分工的不同，主要由以下幾方面組成：1）機關(guān)檔案室工作2）各級檔案館工作3）檔案教育工作4）檔案科研工作5）檔案事業(yè)管理工作6）檔案宣傳出版工作7）檔案界國際交流與合作工作。上述各項工作中，機關(guān)檔案室工作和各級檔案館工作是最基本的。3．檔案事業(yè)工作的內(nèi)容254．檔案工作的基本任務(wù)根據(jù)我國《檔案法》和黨和國家的有關(guān)政策指示，現(xiàn)階段我國檔案工作的基本任務(wù)包括五個方面的內(nèi)容：1）堅持集中統(tǒng)一管理檔案的原則；2）建立國家檔案工作制度；3）科學(xué)地管理檔案，大力開發(fā)檔案信息資源；4）逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化；5）努力使檔案工作更好地為社會各方面服務(wù)。4．檔案工作的基本任務(wù)26二、檔案工作的性質(zhì)1．檔案工作的科學(xué)管理性第一，檔案工作是負責(zé)管理檔案的一項專門業(yè)務(wù)。第二，檔案工作存在于一切機關(guān)組織當中，是機關(guān)工作的組成部分。第三，檔案工作是一項科學(xué)性、技術(shù)性很強的管理工作。2．檔案工作的信息服務(wù)性3．檔案工作的政治機要性

二、檔案工作的性質(zhì)27三、檔案工作的基本原則1．統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理檔案工作1）國家全部檔案由各級各類檔案機構(gòu)集中管理。2）全國檔案工作在各級人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下，由各級檔案事業(yè)管理機關(guān)統(tǒng)一、分級、分專業(yè)進行管理。3）實行黨政檔案和黨政檔案工作的統(tǒng)一管理。2．維護檔案的完整與安全1）維護檔案的完整。2）維護檔案的安全。3．便于社會各方面利用

三、檔案工作的基本原則28四、建國以來我國檔案工作的發(fā)展概況1．初創(chuàng)和發(fā)展階段（1949——1966）2．破壞和否定階段（1966——1977）3．恢復(fù)和再發(fā)展階段（1978——現(xiàn)在）初步建立了獨具特色的社會主義檔案事業(yè)體系。這個體系包括：以黨和國家檔案工作的路線方針政策和法規(guī)為依據(jù)，以檔案行政管理部門為組織協(xié)調(diào)中心，以機關(guān)檔案室工作為基礎(chǔ)，以各級各類檔案館工作為主體，以檔案專業(yè)教育為保證，以提供檔案利用和開放歷史檔案為社會各方面服務(wù)為目的，以檔案科研工作為先導(dǎo)，以檔案界國際交流與合作為對外開放窗口。

四、建國以來我國檔案工作的發(fā)展概況29第六節(jié)檔案機構(gòu)我國目前的檔案機構(gòu)主要有以下三種；一、機關(guān)檔案工作1．機關(guān)檔案工作的性質(zhì)2．機關(guān)檔案工作的任務(wù)按照《機關(guān)檔案工作條例》的規(guī)定，機關(guān)檔案工作主要有三項任務(wù)：一是對本機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。二是負責(zé)管理本機關(guān)的全部檔案并積極提供利用，同時為國家積累檔案材料。三是中央和地方專業(yè)主管機關(guān)的檔案部門，應(yīng)根據(jù)本專業(yè)管理體制，負責(zé)對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第六節(jié)檔案機構(gòu)303．機關(guān)檔案室的主要類型1）普通檔案室2）科技檔案室3）聲像檔案室4）人事檔案室5）聯(lián)合檔案室

3．機關(guān)檔案室的主要類型314．機關(guān)檔案工作的地位和作用在機關(guān)工作中的地位和作用主要有兩方面：其一，檔案工作直接擔(dān)負著維護機關(guān)檔案完整與安全的重要任務(wù)；其二，機關(guān)檔案工作是直接為機關(guān)工作服務(wù)的必要條件，是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要手段。在整個國家檔案工作中的地位和作用有三方面：其一，它是國家檔案形成的源泉；其二，機關(guān)檔案管理工作是整個國家檔案管理工作的基礎(chǔ)；其三，機關(guān)檔案是檔案館檔案的主要來源和不斷補充的基礎(chǔ)。4．機關(guān)檔案工作的地位和作用32二、檔案館工作1．檔案館的性質(zhì)和特點1983年4月國家檔案局頒布的《檔案館工作通則》明確指出“檔案館是黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)，是永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心?！背诉@一根本屬性以外，檔案館還有以下特點：1）社會性。2）歷史性。3）機要性。4）信息性。5）服務(wù)性。6）教育性。二、檔案館工作332．檔案館與檔案室的區(qū)別1）根本性質(zhì)不同2）管理檔案的范圍不同3）管理檔案的期限不同4）服務(wù)重點不同5）利用范圍不同

2．檔案館與檔案室的區(qū)別343．檔案館的任務(wù)1）接收與征集檔案。2）科學(xué)地管理檔案。3）開展檔案的利用工作。4）編輯出版檔案史料。5）參與編史修志工作。3．檔案館的任務(wù)354．檔案館的主要類型1）綜合性檔案館。2）專門性檔案館。5．檔案館的地位和作用檔案館是我國檔案事業(yè)的主體。4．檔案館的主要類型36三、檔案管理機關(guān)1．檔案行政管理機關(guān)的性質(zhì)檔案行政管理機關(guān)是為黨和國家制定檔案工作方針政策并代表黨和政府主管檔案事業(yè)的職能機關(guān)，它是我國檔案事業(yè)的組織指揮中心。2．檔案行政管理機關(guān)的職責(zé)和任務(wù)檔案行政管理機關(guān)的總?cè)蝿?wù)是分級管理全國和各地區(qū)、各行業(yè)的檔案事業(yè)，對之實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度和監(jiān)督指導(dǎo)。3．各種檔案機構(gòu)之間的相互關(guān)系

三、檔案管理機關(guān)37第七節(jié)檔案工作的現(xiàn)代化一、檔案工作現(xiàn)代化的基本動因檔案工作之所以要現(xiàn)代化，其基本動因是傳統(tǒng)的檔案工作手段和方式越來越不能適應(yīng)日益發(fā)展的客觀需要，兩者之間的矛盾日趨明顯和尖銳化。具體表現(xiàn)為：1．傳統(tǒng)的檔案管理方式與檔案收藏數(shù)量日益增加和載體形式多樣化之間的矛盾。2．傳統(tǒng)的檔案服務(wù)方式與檔案需求面的擴大以及利用要求系統(tǒng)性、時效性之間的矛盾。第七節(jié)檔案工作的現(xiàn)代化38二、檔案工作現(xiàn)代化的標志1．檔案工作技術(shù)與設(shè)備的現(xiàn)代化它大致包括以下四方面內(nèi)容：1）運用電子計算機技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的自動化。2）運用現(xiàn)代通信技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。3）運用現(xiàn)代光學(xué)技術(shù)，實現(xiàn)檔案存儲縮微化。4）運用先進科學(xué)技術(shù)方法，實現(xiàn)檔案保護技術(shù)水平高精化。二、檔案工作現(xiàn)代化的標志392．檔案管理機構(gòu)布局的合理化3．檔案館（室）藏的多樣化4．檔案信息服務(wù)的社會化5．檔案工作組織管理的科學(xué)化2．檔案管理機構(gòu)布局的合理化40經(jīng)常不斷地學(xué)習(xí),你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量StudyConstantly,AndYouWillKnowEverything.TheMoreYouKnow,TheMorePowerfulYouWillBe學(xué)習(xí)總結(jié)經(jīng)常不斷地學(xué)習(xí),你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量學(xué)41結(jié)束語當你盡了自己的最大努力時，失敗也是偉大的，所以不要放棄，堅持就是正確的。WhenYouDoYourBest,FailureIsGreat,SoDon'TGiveUp,StickToTheEnd演講人：XXXXXX時間：XX年XX月XX日

結(jié)束語42檔案和檔案工作概述檔案和43第一節(jié)檔案的起源與沿革一、檔案起源諸說中外檔案界關(guān)于檔案起源，歸納起來大致有四種不同觀點：1）國家——文字——檔案（國家文字條件說）2）文字——國家——檔案（文字國家條件說）——階級社會產(chǎn)物論3）文字——檔案——國家——有條理的檔案（社會文明產(chǎn)物論）4）結(jié)繩刻契——最早檔案——文字——國家——有條理的檔案（社會生活產(chǎn)物論）——原始社會產(chǎn)物論

第一節(jié)檔案的起源與沿革44二、我國檔案的歷史演變1．甲骨檔案甲骨檔案的主要特點是：其一，它是商王朝政治和宗教活動的原始記錄，內(nèi)容無所不包；其二，它是一種占卜文書，有了比較固定的篇章結(jié)構(gòu)，大致上包含四個部分——前辭、命辭、占辭和驗辭；其三，它是由當時的史官記錄并有意識積累保存而形成的，開創(chuàng)了以文字記錄社會生活、保存?zhèn)淇嫉南壤?，為我國檔案的形成和發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。二、我國檔案的歷史演變452．金石檔案商周時期，鑄在青銅器上的銘文檔案和刻在石頭上的石刻檔案合稱為金石檔案。出土于陜西岐山的“毛公鼎”就記載了周宣王褒獎臣子毛公厝的誥命，長達497字；江蘇丹徒出土的“宜侯矢盤”則記載了周成王封矢為宜侯，授予土地、人口、牲畜等詳細情況。公元前536年，鄭國大夫子產(chǎn)首創(chuàng)刑鼎后，出現(xiàn)了鐵質(zhì)刑鼎。石刻檔案產(chǎn)生于東周以后，其中最著名的石刻檔案是東周初年的“石鼓文”。泰山石刻、會稽石刻、瑯琊石刻和都江堰石刻被稱為秦代四大石刻。

2．金石檔案463．簡牘檔案自商周直至東晉時期，特別是周代至漢代的1000多年之間，人們多用竹片和木板來撰寫文書和保存檔案。其中，寫在竹片上的叫“簡”，寫在木板上的叫“牘”，合稱為簡牘檔案。30年代在內(nèi)蒙境內(nèi)的居延漢代烽燧遺址中發(fā)現(xiàn)的一萬多枚漢簡，是我國最早發(fā)現(xiàn)的簡牘檔案；1975年在湖北云夢秦墓中出土了1000余枚竹簡，是我國目前發(fā)現(xiàn)的歷史最早的簡牘檔案。簡牘檔案對我國古代文化發(fā)展起了繼往開來的作用。3．簡牘檔案474．縑帛檔案隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展，春秋戰(zhàn)國以后特別是漢代時期，出現(xiàn)了以絲織品為書寫材料的檔案——“縑書”和“帛書”，（縑即為絲，帛即為綢）。1972年在長沙東郊楚墓中發(fā)現(xiàn)的帛書，是迄今發(fā)現(xiàn)的最早的縑帛檔案，屬于戰(zhàn)國時代的古文書。1975年在湖南馬王堆漢墓中出土的帛書輿圖，則是我國也是世界上迄今發(fā)現(xiàn)的最早的地圖檔案。4．縑帛檔案485．紙質(zhì)檔案紙的發(fā)明和使用，是我國也是世界文化史上的一件大事，使文書、檔案和其他文獻載體和記錄方式發(fā)生了空前變革。兩漢時期，簡、帛、紙幾乎同時作為書寫材料，但由于簡重帛貴，不便于廣泛使用，而紙張質(zhì)地柔軟加上價格低廉又容易書寫和傳遞收藏，所以紙張逐漸代替簡帛成為最主要的最基本的書寫材料。到了東晉時期，規(guī)定公文一律用紙書寫，從而促進了文書的發(fā)展，形成了我國豐富多彩的紙質(zhì)檔案。紙張作為書寫材料一直沿用了2000多年直到今天，所以紙質(zhì)檔案是我國最基本的檔案，數(shù)量最多，內(nèi)容最豐富。5．紙質(zhì)檔案496．膠磁檔案清末民初，照相技術(shù)和電影技術(shù)相繼傳入我國，使我國檔案載體和記錄方式也發(fā)生了變化，膠磁檔案在我國也隨即形成并逐步得到普及，到今天出現(xiàn)了紙質(zhì)檔案與膠磁檔案相互依存、互為補充的新格局。所謂膠磁檔案是指以膠片、磁帶、磁盤為載體的一種特殊檔案，也叫音像檔案。它直接記錄事物的原貌，是文字記錄的一個補充。文字檔案與音像檔案相互補充，兼容并蓄，使檔案更富有查考利用價值。

6．膠磁檔案507．電子檔案電子檔案是指利用計算機技術(shù)形成的以代碼形式存儲于特定介質(zhì)上的檔案。隨著計算機技術(shù)的廣泛運用，機關(guān)、團體和企事業(yè)單位在日?；顒又行纬闪嗽絹碓蕉嗟碾娮游募@種文件存儲在特定介質(zhì)上并加以命名，需要時只要指出其文件名即可調(diào)出來閱讀或打印用，將這些電子文件歸檔以后就形成了電子檔案，也稱為“機讀檔案”或“數(shù)字式檔案”。

7．電子檔案51三、檔案的詞源清初學(xué)者汪婉在清朝初年所著的《鈍翁類稿》中曾說“本朝用薄板五六寸，作滿字其上以代簿籍。每數(shù)片，輒用牛皮貫之，謂之檔子”，這是目前見到的最早的檔案稱謂；此后他在1680年著的《起居注》殘稿中記載“部中無檔案”，這是最早的檔案一詞的詞源。清初文人楊賓在1707年所著的《柳邊紀略》是迄今所見的最早的對檔案所作的說明。

三、檔案的詞源52第二節(jié)檔案的定義與屬性一、中外檔案定義評介1．國外檔案定義概述二三十年代檔案定義的代表性觀點，是英國檔案學(xué)家希拉里·詹金遜在《檔案管理手冊》中提出來的。五六十年代檔案定義的代表性觀點，則是由德國學(xué)者阿道夫·布倫內(nèi)克在《檔案學(xué)：歐洲檔案工作的理論與歷史》一書中提出來的。七十年代，美國檔案學(xué)家謝倫伯格在《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》一書中提出了新的觀點。八十年代以后，檔案定義的代表觀點是國際檔案理事會編纂的《檔案術(shù)語辭典》中的定義。第二節(jié)檔案的定義與屬性532．我國檔案定義概述二三十年代檔案定義的代表性觀點是何魯成在《檔案管理與整理》中提出來的。五六十年代以來，檔案定義的代表性觀點是《檔案工作》雜志1960年第11期社論中提出來的。八十年代特別是1987年9月5日頒布的《檔案法》以后，檔案定義已逐漸規(guī)范化。

2．我國檔案定義概述543．簡要的結(jié)論歸納起來有以下四個方面：1）構(gòu)成檔案定義的四個基本要素：其一，檔案的來源和成因；其二，檔案的價值因素；其三，檔案的物質(zhì)形態(tài)和范圍；其四，檔案的主要特點和性質(zhì)。3．簡要的結(jié)論552）檔案定義的三種主要模式：一是以廣義的“文件”作為屬概念，即“檔案是……的文件”；二是以“信息”作為屬概念，即“檔案是……的信息”；三是以“記錄”或“原始記錄”作為屬概念，即“檔案是……的（原始）記錄”。3）檔案定義的兩種表述形式：檔案定義的表述有詳簡兩種形式。4）檔案定義的一個核心問題：無論采取什么方法給檔案下定義，都必須揭示檔案的本質(zhì)屬性，這是檔案定義的一個核心問題。2）檔案定義的三種主要模式：一是以廣義的“56二、檔案的定義及其基本含義為了方便教學(xué)，我們綜合各方面情況，給檔案作這樣的定義——檔案是國家機關(guān)、社會組織和個人在社會活動中形成的作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表和聲像及其他各種形式和載體的文件材料。這個定義的基本含義有以下四方面：1．檔案是各種機關(guān)組織和個人在特定的社會活動中形成的。2．檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件，是由文件材料有條件地轉(zhuǎn)化而來的。3．檔案的形式是多種多樣的。4．檔案是歷史的原始記錄。二、檔案的定義及其基本含義57檔案與圖書報刊有相似之處，它們都記錄了各種信息和知識，都被人們有意識地保存收藏。但是，從檔案的形成及性質(zhì)來看，兩者又存在本質(zhì)區(qū)別：其一，產(chǎn)生的范圍不同其二，產(chǎn)生的時間不同其三，記錄的信息不同

檔案與圖書報刊有相似之處，它們都記錄了各種信58三、檔案的屬性檔案的屬性是指檔案本身所固有的不可缺少的性質(zhì)，它分為特殊屬性和一般屬性。檔案的特殊屬性即原始記錄性；檔案的一般屬性包括信息屬性、知識屬性和價值屬性等。1．原始記錄性是檔案的基本屬性2．檔案的一般屬性（1）信息屬性（2）知識屬性（3）價值屬性

三、檔案的屬性59第三節(jié)檔案的價值與作用一、檔案的基本價值檔案的作用是多方面的，但從根本性質(zhì)上看，其最基本最重要的作用是憑證作用和參考作用兩個方面，這就是檔案的基本價值。1．檔案的憑證作用2．檔案的參考作用二、檔案的具體作用1．機關(guān)工作的查考憑據(jù)2．生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)3．政治斗爭的必要手段4．科技研究的可靠資料5．宣傳教育的生動素材

第三節(jié)檔案的價值與作用60三、檔案發(fā)揮作用的特點和規(guī)律1．檔案作用范圍的擴展律檔案是在各自單位的實踐中產(chǎn)生的，因此在一定時間內(nèi)它首先對各自形成者發(fā)揮作用，這就是檔案的第一價值。隨著時間的推移，特別是檔案從本單位檔案室移交到各級檔案館以后，檔案作用范圍逐漸擴大，不僅可以對形成單位起作用，而且社會上各單位和個人都可以查閱利用這些檔案了，這就形成了檔案的第二價值。因此，所謂檔案的第一價值，簡單地說，就是檔案的局部作用和現(xiàn)實作用，是對形成者本身的作用；檔案的第二價值則是它的整體作用和長遠作用，是對整個國家和社會的作用。所以，從某種意義上講，檔案的第二價值比第一價值更重要，我們形成和積累檔案的最終目的就是為了實現(xiàn)其第二價值。

三、檔案發(fā)揮作用的特點和規(guī)律612．檔案機密程度的遞減律3．檔案作用發(fā)揮的轉(zhuǎn)移律4．檔案作用發(fā)揮的條件律檔案的作用不會自發(fā)地發(fā)揮出來，它是潛在的，需要創(chuàng)造條件才能實現(xiàn)。檔案作用的發(fā)揮，一般來說受到以下三個條件的限制：1）受社會發(fā)展水平的限制2）受人們對檔案的認識水平的限制3）受檔案管理水平的限制

2．檔案機密程度的遞減律62第四節(jié)國家檔案全宗一、國家檔案全宗思想的由來和發(fā)展國家檔案全宗是社會主義國家檔案工作的一個專業(yè)術(shù)語。它的含義是指歸國家所有的，由國家統(tǒng)一管理的具有政治、經(jīng)濟、科學(xué)文化或歷史意義的一切檔案財富的總和，它包括一個國家的各個歷史時期、各個機關(guān)、社會組織和著名人物形成的各種內(nèi)容、形式與載體的檔案材料。國家檔案全宗是社會主義國家檔案管理的重要原則和制度，建立國家檔案全宗的目的是為了集中統(tǒng)一地保管和利用檔案材料。國家檔案全宗這個概念，主要包括兩方面內(nèi)容：一是它的實質(zhì)，二是它的構(gòu)成。

第四節(jié)國家檔案全宗63我國國家檔案全宗這一思想，經(jīng)歷了長時間的積累、形成、發(fā)展和完善的過程，它主要包括三個階段：它萌芽于民主革命時期。它形成于社會主義革命時期。國家檔案全宗思想和制度的最終確立是在社會主義建設(shè)時期。二、我國國家檔案全宗的基本構(gòu)成1．中華人民共和國時期的檔案2．革命歷史檔案（革命政權(quán)檔案）3．舊政權(quán)檔案

我國國家檔案全宗這一思想，經(jīng)歷了長時間的積累64第五節(jié)檔案工作概述一、檔案工作的內(nèi)容和基本任務(wù)檔案工作有狹義與廣義之分：狹義的檔案工作是指檔案室和檔案館工作人員所從事的檔案業(yè)務(wù)工作；廣義的檔案工作是指檔案事業(yè)工作。1．檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容包括八個環(huán)節(jié)，即檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研和利用，按照各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系，一般又將前六個環(huán)節(jié)稱為基礎(chǔ)工作，后兩個環(huán)節(jié)稱為利用工作。基礎(chǔ)工作是為利用工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)和條件，利用工作是檔案工作為黨和國家各項工作服務(wù)的直接體現(xiàn)，反過來又會促進基礎(chǔ)工作。兩者相互制約，相互促進。

第五節(jié)檔案工作概述652．檔案業(yè)務(wù)工作各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系1）檔案業(yè)務(wù)工作各環(huán)節(jié)都有各自不同的工作內(nèi)容、特點和要求，每個環(huán)節(jié)都是檔案工作的有機組成部分，都是必不可少而又相對獨立的環(huán)節(jié)。2）檔案業(yè)務(wù)工作各環(huán)節(jié)之間彼此依存，相互制約，相互促進。3）檔案業(yè)務(wù)工作各環(huán)節(jié)從本質(zhì)上看可以分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩個方面。2．檔案業(yè)務(wù)工作各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系663．檔案事業(yè)工作的內(nèi)容檔案事業(yè)工作的內(nèi)容，按其特點和分工的不同，主要由以下幾方面組成：1）機關(guān)檔案室工作2）各級檔案館工作3）檔案教育工作4）檔案科研工作5）檔案事業(yè)管理工作6）檔案宣傳出版工作7）檔案界國際交流與合作工作。上述各項工作中，機關(guān)檔案室工作和各級檔案館工作是最基本的。3．檔案事業(yè)工作的內(nèi)容674．檔案工作的基本任務(wù)根據(jù)我國《檔案法》和黨和國家的有關(guān)政策指示，現(xiàn)階段我國檔案工作的基本任務(wù)包括五個方面的內(nèi)容：1）堅持集中統(tǒng)一管理檔案的原則；2）建立國家檔案工作制度；3）科學(xué)地管理檔案，大力開發(fā)檔案信息資源；4）逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化；5）努力使檔案工作更好地為社會各方面服務(wù)。4．檔案工作的基本任務(wù)68二、檔案工作的性質(zhì)1．檔案工作的科學(xué)管理性第一，檔案工作是負責(zé)管理檔案的一項專門業(yè)務(wù)。第二，檔案工作存在于一切機關(guān)組織當中，是機關(guān)工作的組成部分。第三，檔案工作是一項科學(xué)性、技術(shù)性很強的管理工作。2．檔案工作的信息服務(wù)性3．檔案工作的政治機要性

二、檔案工作的性質(zhì)69三、檔案工作的基本原則1．統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理檔案工作1）國家全部檔案由各級各類檔案機構(gòu)集中管理。2）全國檔案工作在各級人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下，由各級檔案事業(yè)管理機關(guān)統(tǒng)一、分級、分專業(yè)進行管理。3）實行黨政檔案和黨政檔案工作的統(tǒng)一管理。2．維護檔案的完整與安全1）維護檔案的完整。2）維護檔案的安全。3．便于社會各方面利用

三、檔案工作的基本原則70四、建國以來我國檔案工作的發(fā)展概況1．初創(chuàng)和發(fā)展階段（1949——1966）2．破壞和否定階段（1966——1977）3．恢復(fù)和再發(fā)展階段（1978——現(xiàn)在）初步建立了獨具特色的社會主義檔案事業(yè)體系。這個體系包括：以黨和國家檔案工作的路線方針政策和法規(guī)為依據(jù)，以檔案行政管理部門為組織協(xié)調(diào)中心，以機關(guān)檔案室工作為基礎(chǔ)，以各級各類檔案館工作為主體，以檔案專業(yè)教育為保證，以提供檔案利用和開放歷史檔案為社會各方面服務(wù)為目的，以檔案科研工作為先導(dǎo)，以檔案界國際交流與合作為對外開放窗口。

四、建國以來我國檔案工作的發(fā)展概況71第六節(jié)檔案機構(gòu)我國目前的檔案機構(gòu)主要有以下三種；一、機關(guān)檔案工作1．機關(guān)檔案工作的性質(zhì)2．機關(guān)檔案工作的任務(wù)按照《機關(guān)檔案工作條例》的規(guī)定，機關(guān)檔案工作主要有三項任務(wù)：一是對本機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。二是負責(zé)管理本機關(guān)的全部檔案并積極提供利用，同時為國家積累檔案材料。三是中央和地方專業(yè)主管機關(guān)的檔案部門，應(yīng)根據(jù)本專業(yè)管理體制，負責(zé)對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第六節(jié)檔案機構(gòu)723．機關(guān)檔案室的主要類型1）普通檔案室2）科技檔案室3）聲像檔案室4）人事檔案室5）聯(lián)合檔案室

3．機關(guān)檔案室的主要類型734．機關(guān)檔案工作的地位和作用在機關(guān)工作中的地位和作用主要有兩方面：其一，檔案工作直接擔(dān)負著維護機關(guān)檔案完整與安全的重要任務(wù)；其二，機