物業(yè)驗(yàn)收工作作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——物業(yè)驗(yàn)收工作作業(yè)指導(dǎo)書(shū)物業(yè)驗(yàn)收工作作業(yè)指導(dǎo)書(shū)之相關(guān)制度和職責(zé)，1.0目的模范公司物業(yè)接納驗(yàn)收程序,為以后物業(yè)的使用和管理奠定良好根基。2.0范圍適用于麗江花園物業(yè)管理公司受囑托管理物業(yè)的接納驗(yàn)收。3.0職責(zé)3.1資源部負(fù)責(zé)成立物業(yè)接納籌備組(簡(jiǎn)稱“籌備...

1.0目的

模范公司物業(yè)接納驗(yàn)收程序,為以后物業(yè)的使用和管理奠定良好根基。

2.0范圍

適用于麗江花園物業(yè)管理公司受囑托管理物業(yè)的接納驗(yàn)收。

3.0職責(zé)

3.1資源部負(fù)責(zé)成立物業(yè)接納籌備組(簡(jiǎn)稱“籌備組”)。3.2籌備組組織物業(yè)驗(yàn)收的全過(guò)程。3.3物業(yè)所屬管理處根據(jù)囑托管理合同,從使用和管理的角度提出完善物業(yè)功能的建議。3.4保安部根據(jù)囑托管理合同,從物業(yè)安好的角度提出完善物業(yè)功能的建議。3.5技術(shù)部負(fù)責(zé)物業(yè)環(huán)境因素的初始識(shí)別、評(píng)價(jià);資源部負(fù)責(zé)安好衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)的初始識(shí)別、評(píng)價(jià)。3.6資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的資源。

4.0內(nèi)容

4.1公司與囑托方簽訂物業(yè)管理合同后,由資源部成立管理處籌備組,并指定籌備組組長(zhǎng)籌備組負(fù)責(zé)接納驗(yàn)收工作的組織。

4.2前期介入4.2.1資源部負(fù)責(zé)同囑托方協(xié)商確定前期介入的時(shí)期。4.2.2前期介入的時(shí)期可以是:A、物業(yè)的設(shè)計(jì)階段;B、物業(yè)的施工階段;C、物業(yè)竣工驗(yàn)收前;D、物業(yè)竣工驗(yàn)收后;E、物業(yè)的使用過(guò)程中;F、配套設(shè)施完善期間;

4.2.3資源部根據(jù)確定的介入時(shí)期,指導(dǎo)籌備組編制工作籌劃安置,并交由囑托方審核。4.2.4籌備組在資源部對(duì)人力配備方面的支持下負(fù)責(zé)組織各專業(yè)人員實(shí)施執(zhí)行經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的工作籌劃.

4.3物業(yè)的驗(yàn)收4.3.1物管部指導(dǎo)籌備組對(duì)接收的物業(yè)處境舉行驗(yàn)證.A、物業(yè)的處境可能是:a、已竣工驗(yàn)收,但未經(jīng)使用;b、已竣工驗(yàn)收,已在使用;c、未竣工驗(yàn)收,但經(jīng)批準(zhǔn)可以投入使用.d、未竣工驗(yàn)收,也未經(jīng)批準(zhǔn)投入使用.

B、驗(yàn)證時(shí)需核對(duì)a、產(chǎn)權(quán)證明,可包括:紅線圖、規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證。b、竣工驗(yàn)收證明。c、消防驗(yàn)收證明。d、綜合驗(yàn)收證明。e、使用狀況資料(含租售處境).f、經(jīng)批準(zhǔn)可以投入使用的證明.

C、驗(yàn)證過(guò)的資料復(fù)印后歸檔保存.D、籌備組將驗(yàn)證結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗(yàn)收表》,并經(jīng)囑托方簽字確認(rèn).

4.3.2驗(yàn)收的打定

A、技術(shù)部合作籌備組根據(jù)說(shuō)明物業(yè)實(shí)際狀況的資料,按設(shè)計(jì)及施工要求編制驗(yàn)收籌劃和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn).B、驗(yàn)收籌劃和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)提前送達(dá)囑托方,并經(jīng)囑托方同意后面可實(shí)施.

4.3.3驗(yàn)收的實(shí)施

A、驗(yàn)收的實(shí)施分預(yù)驗(yàn)收和正式驗(yàn)收二階段舉行.B、舉行驗(yàn)收的主要內(nèi)容有:a、對(duì)物業(yè)原設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、竣工圖和設(shè)備出廠合格證書(shū)、設(shè)備和建材的試驗(yàn)報(bào)告書(shū)、設(shè)備試運(yùn)行記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備修理保養(yǎng)記錄等技術(shù)檢驗(yàn)資料的驗(yàn)收;b、按移交設(shè)備清單上所列的工程,對(duì)清單上的設(shè)備舉行規(guī)格型號(hào)、容量及設(shè)計(jì)要求的驗(yàn)收和設(shè)備的安裝數(shù)量、安裝位置及竣工圖的驗(yàn)收.c、對(duì)物業(yè)按運(yùn)行系統(tǒng)驗(yàn)收其功能,系統(tǒng)主要有:供配電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、公共照明系統(tǒng)、土建工程、污水處理系統(tǒng)、裝飾工程、綠化工程、通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、物業(yè)專用的設(shè)備(施)。d、識(shí)別、評(píng)價(jià)

C、在預(yù)驗(yàn)收過(guò)程中,檢查出未達(dá)成驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備及設(shè)計(jì)要求不符的設(shè)備,

由技術(shù)部及相關(guān)分供方合作籌備組提出書(shū)面整改報(bào)告返回給囑托方舉行整改.D、對(duì)在預(yù)驗(yàn)收中未達(dá)成要求的設(shè)備(施)整改實(shí)施后,物管部舉行檢查、驗(yàn)證,整改合格后舉行正式驗(yàn)收.

4.3.3.4對(duì)無(wú)法舉行整改的設(shè)備(施)由囑托方出具證明,說(shuō)明理由與設(shè)施現(xiàn)狀,經(jīng)物業(yè)所屬管理處經(jīng)理及管理者代表確認(rèn)簽字后,收入物業(yè)移交檔案中.4.3.3.5預(yù)驗(yàn)收和正式驗(yàn)收的結(jié)果都記錄于《物業(yè)交接驗(yàn)收表》并由移交方與接收方共同簽字確認(rèn).

4.3.4物業(yè)驗(yàn)收確實(shí)認(rèn)和交接4.3.4.1籌備組組織技術(shù)部、保安部及相關(guān)分供方寫(xiě)出單項(xiàng)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告.4.3.4.2籌備組組長(zhǎng)根據(jù)全部單項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,寫(xiě)出物業(yè)的綜合性驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)物業(yè)所屬管理處經(jīng)理批準(zhǔn)后呈交管理者代表.4.3.4.3管理者代表根據(jù)綜合性驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,同物業(yè)的囑托方舉行正式移交,并由物業(yè)所屬管理處負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員辦理有關(guān)手續(xù).

4.4物業(yè)的驗(yàn)收檔案4.4.1物業(yè)的驗(yàn)收檔案一般包括4.4.1.1物業(yè)的原設(shè)計(jì)圖紙4.4.1.2設(shè)計(jì)變更資料4.4.1.3竣工圖4.4.1.4設(shè)備出廠合格證書(shū)4.4.1.5設(shè)備和建材的試驗(yàn)報(bào)告書(shū)4.4.1.6設(shè)備運(yùn)行記錄4.4.1.7設(shè)備修理保養(yǎng)記錄4.4.1.8驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)生的記錄、表單4.4.1.9單項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和綜合性驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

4.4.2全部驗(yàn)收資料要分類整理歸檔、標(biāo)識(shí)領(lǐng)會(huì).4.4.3籌備組在檔案建立后按《文件操縱程序》同技術(shù)部辦理移交。

5.0相關(guān)文件

5.1文件操縱程序(RGPM