公司車輛加油管理規(guī)定

第3頁(yè)共3頁(yè)公司車輛加油管理規(guī)定目的嚴(yán)?格管控公司?加油卡使用?，做到充值?有記錄，使?用有記錄，?信息真實(shí)、?完整、準(zhǔn)確?，為公司車?輛消耗核算?提供依據(jù)。?管理部門?與監(jiān)督人?加油卡由經(jīng)?理助理統(tǒng)一?管理，并由?辦公室人員?對(duì)加油數(shù)據(jù)?統(tǒng)計(jì)，各駕?駛員對(duì)使用?記錄數(shù)據(jù)負(fù)?責(zé)；財(cái)務(wù)部?負(fù)責(zé)油卡充?值以及每月?加油卡使用?明細(xì)與支出?款的核準(zhǔn)。?加油卡分?配和充值：?1)

公?司車輛加油?指定地點(diǎn)為?___市中?國(guó)石化森美?所屬加油站?。2)

?中石化加油?卡分主卡和?副卡，主卡?由經(jīng)理助理?負(fù)責(zé)統(tǒng)一管?理，副卡由?車輛駕駛員?負(fù)責(zé)專門保?管，實(shí)行一?人一車一卡?一___制?度，駕駛員?不得將副卡?___告知?他人。3?)

每輛車?配置專用副?卡一張，僅?限本車加油?使用，不得?轉(zhuǎn)用或私用?。4)

?副卡采取限?額限次的管?理辦法，即?限制金額限?制加油次數(shù)?，具體參數(shù)?參照附表。?副卡充值根?據(jù)預(yù)先設(shè)定?的金額和頻?率，由主卡?負(fù)責(zé)人向財(cái)?務(wù)部申報(bào)批?準(zhǔn)后自主操?作。5)?

加油卡余?額不足但車?輛必須加油?時(shí)，駕駛員?可以向主卡?負(fù)責(zé)人提出?臨時(shí)充值，?但主卡負(fù)責(zé)?人可以拒絕?非工作時(shí)間?（7:00?-20:0?0）的申請(qǐng)?。加油流?程：1)?

駕駛員出?車前檢查車?輛的油量，?根據(jù)路線自?行安排加油?地點(diǎn)和加油?時(shí)間，確保?車輛正常行?駛。2)?

車輛加油?須用專用的?副卡進(jìn)行刷?卡計(jì)費(fèi)。?3)

加油?卡加油完畢?，設(shè)備自主?打印加油小?票，駕駛員?必須索要小?票，并在小?票上記錄加?油時(shí)車輛行?駛公里數(shù)。?因加油站系?統(tǒng)故障無(wú)法?打印小票時(shí)?，當(dāng)日須向?經(jīng)理助理說(shuō)?明，由駕駛?員做好加油?金額、加油?量和公里數(shù)?的記錄。?4)

駕駛?員必須遵守?：不準(zhǔn)無(wú)卡?加油，不準(zhǔn)?異車號(hào)加油?，不準(zhǔn)加不?相符的油品?，不準(zhǔn)帶?其他容器加?油。5)?

當(dāng)天加油?當(dāng)天將加油?小票交到辦?公室，在小?票上寫明加?油車號(hào)，并?由駕駛員簽?字確認(rèn)。?核準(zhǔn)：1?)

每月由?辦公室匯總?加油情況，?做出分析報(bào)?表，按照公?司車輛管理?制度，對(duì)駕?駛員進(jìn)行油?耗考核。?2)

同時(shí)?辦公室每月?將加油小票?匯總，并與?加油卡網(wǎng)上?使用記錄進(jìn)?行核對(duì)；如?出現(xiàn)核對(duì)不?一致時(shí)，要?查詢當(dāng)日車?輛使用記錄?，落實(shí)當(dāng)日?駕駛員進(jìn)行?當(dāng)面核準(zhǔn)。?3)

如?經(jīng)查實(shí)因駕?駛員疏忽未?能提供加油?小票造成信?息核對(duì)不一?致，第一次?予以警告，?第二次加油?費(fèi)由本人承?擔(dān)。4)?

如經(jīng)查證?因駕駛員加?油卡私用或?非指定車號(hào)?加油，加油?費(fèi)用2倍罰?款，并警告?處理。特?殊情況：?1)

因疏?忽將加油小?票丟失者，?當(dāng)日須寫文?字說(shuō)明交由?經(jīng)理助理簽?字確認(rèn)，駕?駛員做好加?油記錄。?2)

駕駛?員發(fā)現(xiàn)副卡?丟失時(shí)，應(yīng)?立即通知主?卡負(fù)責(zé)人并?電話951?05988?掛失。因副?卡丟失造成?的補(bǔ)辦工本?費(fèi)由駕駛員?承擔(dān)；如因?掛失不及時(shí)?或___未?妥善保管造?成的卡內(nèi)金?額盜刷，全?部損失同時(shí)?由駕駛員承?擔(dān)。3)?

因特殊情?況須現(xiàn)金加?油時(shí)，必須?提前申請(qǐng)經(jīng)?主卡負(fù)責(zé)人?同意后方可?加油。未經(jīng)?過(guò)