貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé)

第3頁(yè)共3頁(yè)貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé)?一、下單:?1.通常?情況下，采?購(gòu)員接到缺?料，獲取缺?料以下基本?信息:存貨?編碼，產(chǎn)品?型號(hào)，數(shù)量?。2.分?析缺料信息?是否合理，?再將定單下?給供應(yīng)商，?定單必須含?有以下信息?:材料型號(hào)?，數(shù)量，單?價(jià)，金額，?計(jì)劃到貨日?期。3.?采購(gòu)審核員?根據(jù)具體情?況進(jìn)行定單?審核4.?定單傳真給?客戶以后，?采購(gòu)員需要?與客戶確認(rèn)?采購(gòu)信息，?并要求簽字?回傳。二?、稽催:?采購(gòu)定單完?畢以后，采?購(gòu)員根據(jù)采?購(gòu)定單上要?求的供貨日?期，采用時(shí)?間段向供貨?商反復(fù)確認(rèn)?到貨日期直?至材料到達(dá)?我公司。?三、入庫(kù):?一).實(shí)?物入庫(kù):?收貨員收材?料之前需確?認(rèn)供應(yīng)商的?送貨單是否?具備以下信?息:供應(yīng)商?名稱，定單?號(hào)，存貨編?碼，數(shù)量;?如定單上的?信息與采購(gòu)?定單不符，?征求采購(gòu)員?意見(jiàn)是否可?以收下。?二).單據(jù)?入庫(kù):采?購(gòu)員根據(jù)檢?驗(yàn)合格單，?將檢驗(yàn)單上?的數(shù)據(jù)入到?用友中，便?于以后對(duì)帳?。但也存在?些問(wèn)題，表?現(xiàn)為:1?.外加工的?檢驗(yàn)合格單?沒(méi)有入庫(kù);?2.采購(gòu)?入庫(kù)定單號(hào)?和數(shù)量比較?混亂。四?、退貨:?采購(gòu)填寫(xiě)退?貨單，進(jìn)行?定單退貨。?五、對(duì)帳?:一、月?結(jié)表:每?個(gè)月月初，?各供應(yīng)商將?上月月結(jié)表?送至我公司?，采購(gòu)員根?據(jù)我公司收?貨員簽字的?送貨單，我?公司的入庫(kù)?單據(jù)和單價(jià)?表核對(duì)月結(jié)?表。目前?月結(jié)表中出?現(xiàn)以下不足?之處:無(wú)定?單號(hào)，存貨?編碼，退貨?數(shù)量，上月?欠款余額，?發(fā)生額至本?期欠款余額?等信息。?二、增值稅?___:?校對(duì)___?上的以下信?息:我公司?的全稱，帳?號(hào)，稅號(hào)，?___上的?材料名稱，?數(shù)量，金額?。在此發(fā)?面我們也有?欠缺表現(xiàn)為?___金額?大于定單金?額，特指一?張定單只有?一種材料的?情況。六?、付款:?根據(jù)付款周?期編制付款?計(jì)劃，安排?付款。貿(mào)?易采購(gòu)員崗?位職責(zé)(二?)1.主?要貫徹執(zhí)行?公司采購(gòu)管?制程序和供?應(yīng)商評(píng)審管?制程序，努?力提高自身?采購(gòu)2.?負(fù)責(zé)對(duì)合格?供應(yīng)商資料?進(jìn)行整理、?歸檔，建立?合格供應(yīng)商?名冊(cè)3.?負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)?商進(jìn)行詢價(jià)?、比價(jià)、議?價(jià)，并將相?關(guān)資訊(如?交貨周期、?日產(chǎn)能、最?低訂購(gòu)量、?包裝要求、?品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、?價(jià)格條件等?)報(bào)采購(gòu)部?經(jīng)理審批。?4.收集?一線商品供?貨信息,對(duì)?公司采購(gòu)策?略、產(chǎn)品原?料結(jié)構(gòu)調(diào)整?改進(jìn)，對(duì)新?產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提?出參考意見(jiàn)?。5.填?寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)?表格，提交?采購(gòu)分析和?總結(jié)報(bào)告。?6.市場(chǎng)?行情的調(diào)查?、動(dòng)態(tài)（范?本）資訊收?集、整理，?并匯報(bào)采購(gòu)?部經(jīng)理，以?便及時(shí)調(diào)整?采購(gòu)策略。?7.訂單?變更與撤消?、品質(zhì)要求?變更與供應(yīng)?商之間的及?時(shí)信息傳遞?，確保供應(yīng)?商供應(yīng)產(chǎn)品?滿足公司的?需求。8?.負(fù)責(zé)與供?應(yīng)商的溝通?與聯(lián)絡(luò)，確?保貨源充足?，供貨質(zhì)量?穩(wěn)定，交貨?時(shí)間準(zhǔn)確，?同時(shí)，與供?應(yīng)商的任何?業(yè)務(wù)來(lái)往一?定要在事情?發(fā)生前溝通?清楚，交將?相關(guān)信息及?時(shí)與業(yè)務(wù)。?9.采購(gòu)?中員說(shuō)話要?有禮貌，要?有好有形象?，同供應(yīng)商?交談時(shí)頭腦?要靈活，在?不知道的情?況下，就說(shuō)?等確認(rèn)清楚?后再回復(fù)，?公司其他的?事情盡量少?談。10?.采購(gòu)在工?作中遇到困?難要及時(shí)匯?報(bào)上級(jí)，不?要在實(shí)在沒(méi)?辦法了才告?訴上級(jí)，以?免影響貨期?，給公司帶?來(lái)不必要的?損失。1?1.供應(yīng)商?提供的報(bào)價(jià)?單，采購(gòu)員?要了解市場(chǎng)?原料的最低?價(jià)，才知道?怎樣降價(jià)，?要同其他公?司采購(gòu)員和?業(yè)務(wù)員多交?流才能知道?大概價(jià)格。?12.供?應(yīng)商在報(bào)價(jià)?時(shí)有三種方?式:可以轉(zhuǎn)?廠價(jià)、開(kāi)增?值稅票價(jià)、?普通收據(jù)，?以上情況一?定要在報(bào)價(jià)?單上說(shuō)明清?楚，以免以?且發(fā)生不愉?快的爭(zhēng)議。?13.對(duì)?于