施工階段監(jiān)理資料管理制度

第7頁共7頁施工階段監(jiān)理資料管理制度工程?建設監(jiān)理資?料是項目監(jiān)?理組對工程?項目實施監(jiān)?理過程中直?接形成的,?是工程建設?過程真實、?全面的反映?;工程建設?監(jiān)理資料的?管理水__?_映了工程?項目監(jiān)理組?的管理水平?、人員素質?和監(jiān)理工作?的質量。公?司依據《工?程建設監(jiān)理?規(guī)范》、《?建設工程質?量管理條例?》、《__?_省建設工?程監(jiān)理管理?條例》及其?它有關監(jiān)理?工作的規(guī)定?,對監(jiān)理資?料的收集、?整理、歸檔?作如下要求?:一、施?工階段監(jiān)理?資料的內容?:1、施?工合同文件?及委托監(jiān)理?合同;2?、勘察設計?文件;3?、監(jiān)理規(guī)劃?;4、監(jiān)?理實施細則?;5、分?包單位資格?報審表;?6、設計交?底與圖紙會?審紀要;?7、施工_?__設計(?方案)報審?表;8、?工程開工/?復工報審表?及工程停工?令;9、?測量核驗資?料;10?、工程進度?計劃;1?1、工程材?料、構配件?、設備的質?量證明文件?;12、?檢查試驗資?料;13?、工程變更?資料;1?4、隱蔽工?程驗收資料?;15、?工程計量單?和工程款支?付證書;?16、監(jiān)理?工程師通知?單;17?、監(jiān)理工作?聯系單;?18、報驗?申請表;?19、__?_;20?、往來函件?;21、?監(jiān)理日記;?22、監(jiān)?理月報;?23、質量?缺陷與事故?的處理文件?;24、?分部工程、?單位工程等?驗收資料;?25、索?賠:文件資?料;26?、竣工結算?審核意見書?;27、?工程項目施?工階段質量?評估報告等?專題報告;?28、監(jiān)?理工作總結?;二、歸?檔的監(jiān)理資?料內容1?、委托監(jiān)理?合同;2?、監(jiān)理規(guī)劃?、監(jiān)理細則?;3、監(jiān)?理日記;?4、監(jiān)理月?報;5、?監(jiān)理指令文?件(監(jiān)理工?程師通知單?,監(jiān)理工程?師通知回復?單,備忘錄?,工程停工?令,工程?開工/復工?報審表等)?6、與業(yè)?主、被監(jiān)理?單位、設計?單位往來函?件、文件;?7、__?_;8、?工程計量單?、工程款支?付證書、竣?工結算審核?意見書;?9、施工_?__設計、?施工方案審?核簽證資料?;10、?監(jiān)理總結報?告、工程質?量評估報告?;11、?工程質量安?全事故調查?處理文件;?12、工?程驗收資料?(分部工程?驗收記錄,?單位工程竣?工驗收記錄?,單位工程?質量控制資?料核查記錄?,單位工程?安全和功能?檢驗資料核?查及主要功?能抽查記錄?,單位工程?觀感質量檢?查記錄,單?位工程竣工?報驗單,竣?工驗收報告?,工程質量?保修書等方?面的資料)?;13、?分包單位資?格報審資料?;14、?索賠文件資?料;15?、報驗申請?表(原材料?/構配件/?設備、檢驗?批、分項、?定位放樣、?沉降觀察、?施工試驗等?);16?、工程變更?單;17?、監(jiān)理工作?聯系單;?18、總監(jiān)?巡視檢查記?錄;19?、旁站記錄?;20、?工程進度資?料;21?、主要的監(jiān)?理臺帳;?三、監(jiān)理資?料的管理要?求1、公?司監(jiān)理資料?管理實行總?工程師負責?制;2、?監(jiān)理檔案應?按單位工程?和施工的時?間先后順序?整理,分類?立卷裝訂,?每頁要有編?號,每卷?要有目錄;?3、每個?單位工程的?監(jiān)理檔案封?面應注明工?程名稱、合?同號、建?設單位、總?包單位、建?設日期、完?成日期和總?監(jiān)理工程師?審核簽字;?4、在工?程(合同)?完成后一個?月內由資料?管理人員整?理裝訂后,?移交公司檔?案室并辦理?交接手續(xù);?5、一般?工程監(jiān)理檔?案在工程保?修期滿后保?存一年,重?要的工程監(jiān)?理檔案保存?可延長至三?年。保存期?間需要查閱?時,應辦理?借閱和歸還?手續(xù);6?、監(jiān)理檔案?,應真實可?靠,字跡要?清楚,簽字?要齊全,不?得弄虛造假?、擅自涂改?原始記錄。?四、施工?階段監(jiān)理資?料的歸檔方?法施工階?段監(jiān)理資料?按五部分歸?檔:■合?同管理資料?■質量控制?資料■投資?控制資料?■進度控制?資料■監(jiān)理?工作管理?1、合同管?理資料編?號歸檔資料?名稱1監(jiān)?理委托合同?2分包單?位資格報審?資料3施?工___設?計報審表?4索賠文件?資料(申請?書、批復意?見)5工?程變更單?6工程竣工?驗收資料?7工程質量?保修書或移?交證書2?、進度控制?資料編號?歸檔資料名?稱1施工?進度計劃報?審單及審核?批復意見?2工程開工?/復工報審?表及批復意?見3有關?工程進度方?面的專題報?告及建議?注:工程進?度資料通常?指:施工進?度計劃(年?、月、旬、?周)申報表?及監(jiān)理方的?審批意見,?進度計劃與?工程實際完?成情況的比?較分析報告?,:施工計?劃變更申請?及監(jiān)理方的?批復意見,?延長工期申?請及批復意?見,人員、?材料、機械?設備的進場?計劃及監(jiān)理?方的審批意?見,工程開?工/復工申?請及監(jiān)理方?的批復意見?。3、工?程質量控制?資料編號?歸檔資料名?稱1施工?方案報審表?及監(jiān)理工程?師審批意見?2工程質?量安全事故?調查處理文?件(事故調?查報告、事?故處理意見?書、事故評?估報告等)?3原材料?、構配件、?設備報驗申?請表(含批?復意見)?4檢驗批、?分項工程報?驗單(含批?復意見)?5工程定位?放線報驗單?及監(jiān)理工程?師復核意見?6分部工?程驗收記錄?(工程驗收?記錄)7?旁站記錄?8施工試驗?報審單及監(jiān)?理方的見證?意見9工?程質量評估?報告注:?因歸檔需要?,在有關的?報驗申請表?中,應注明?部位、內容?,監(jiān)理方的?審批意見明?確、依據充?分。工程?質量評估報?告中已包含?了質量保證?資料(施工?技術資料)?的核查情況?、檢驗批/?分項/分部?工程的質量?統(tǒng)計情況、?混凝土/砂?漿試塊的評?定結果等方?面的資料。?因而,在歸?檔資料中不?再單獨列項?。4、投?資控制資料?編號歸檔?資料名稱?1工程計量?單及審核意?見2工程?款支付證書?3竣工結?算審核意見?書注:如?果監(jiān)理方不?參與工程竣?工結算工作?,則上表中?第3項就不?存在。5?、監(jiān)理工作?管理資料?編號歸檔資?料名稱1?監(jiān)理規(guī)劃?2監(jiān)理實施?細則3監(jiān)?理日記4?監(jiān)理月報?5監(jiān)理指令?文件6總?監(jiān)巡視檢查?記錄7與?業(yè)主、被監(jiān)?理單位、設?計單位的往?來函件8?___9?監(jiān)理總結報?告10主?要的監(jiān)理臺?帳注:主?要的監(jiān)理臺?帳按公司關?于現場監(jiān)理?工作臺帳記?錄的規(guī)定處?理。為保?證監(jiān)理資料?的完整、分?類有序,工?程開工前總?監(jiān)應與建設?單位、承包?單位對資料?的分類、格?式