物品領用管理制度

第7頁共7頁物品領用管理制度為?了規(guī)范管理?，有效地控?制物料成本?和辦公費用?，需要制定?物品領用管?理制度。下?面是物品領?用管理條例?的內(nèi)容。?物品領用管?理制度1?一、總則?為保證辦公?用品的有效?使用和妥善?保管，制定?本規(guī)定。本?規(guī)定適用于?全園教職員?工人員。?二、細則?第一條物品?類別1、?辦公用品:?包括電腦、?打印機、傳?真機、U盤?、刻錄光盤?、文件盒、?紙、筆、筆?記本、計算?器、各種辦?公表單等園?辦出資購買?的辦公用品?。2、公?用物品:包?括訂書機、?膠水、回形?針、透明膠?、尺、剪刀?、美工刀等?物品。3?、電腦耗材?:包括各類?彩墨、碳粉?、硒鼓、專?用彩噴紙、?照片紙，其?它特種紙及?各類電腦、?打印機耗材?。第二條?教職工領用?物品原則?1、需購買?急用物品時?，必須先寫?一份申請報?告，經(jīng)園長?請示批準后?，才由本園?派出專人購?買，購買物?品票據(jù)齊全?，交園長審?批后方能報?銷。2、?保育員必須?在每個小禮?拜星期一將?兩周的幼兒?生活用品計?劃交后勤組?長，由后勤?組長統(tǒng)計交?園長簽字后?派專人領取?，然后根據(jù)?領物計劃統(tǒng)?一登記收發(fā)?。3、各?教職工平時?需要領物品?，必須提前?一周把領物?計劃交后勤?組長。4?、借用幼兒?園財產(chǎn)(包?括圖書等)?，須寫借條?或簽名，并?在規(guī)定時間?內(nèi)歸還。如?有損壞或不?按時歸還者?，視情節(jié)輕?重，照價賠?償或加倍賠?償。賠償金?從本月工資?中扣除。?6、電腦耗?材:實行各?班級領取，?由各班級指?定責任人自?行保管，遺?失自負，浪?費重處的原?則。各班級?必須在每學?期開學每一?周制定出本?年級各班一?學期所需的?辦公用品計?劃，經(jīng)園長?審批后，由?后勤組長向?學校報告統(tǒng)?一購買。?第三條領用?及采購程序?1、各部?門根據(jù)當月?情況，預測?下月工作量?，于每月月?底向辦公室?提交下月《?月度物品采?購申請單》?，辦公室匯?總后填報《?辦公物品請?購單》到園?辦領導處進?行批示后進?行采購。?2、物品采?購后，將物?品及填寫物?品清單，辦?公室根據(jù)物?品按分類、?品種、規(guī)格?、型號建立?物品保管帳?。(采購人?員憑___?沖銷借支?3、物品保?管所有帳冊?、帳單要填?寫整潔、清?楚、計算準?確，不得隨?意涂改。物?資入庫、出?庫后，應當?日入帳。入?庫憑入庫單?，物品出庫?必須憑《物?品領用單》?4、每月?初第一周，?各部門負責?人根據(jù)《月?度物品采購?申請單》填?寫《物品領?用單》，到?辦公室領取?當月所需物?品，并按領?用程序簽字?。5、物?品屬自然磨?損者，則以?舊換新;凡?屬遺失或被?盜者，及時?報辦公室備?補。第四?條:應急物?品采購原?則上按計劃?采購使用，?計劃外物品?采購領用只?能用于應急?物品，應急?物品采購必?須說明采購?理由，由單?位領導批準?后方可購買?。新聘人?員辦公用品?，辦公室根?據(jù)部門提供?的___，?負責為其配?備。第五?條:物品采?購的報銷?物品采購人?員憑入庫單?、采購__?_到單位領?導簽字審批?后，由財務?部直接報銷?。物品領?用管理制度?21、目?的:為更好?的控制辦公?、日常用品?的使用，規(guī)?范公司辦公?、日常用品?的發(fā)放、領?用和管理工?作，制定本?管理制度?2、范圍:?本公司全體?員工3、?內(nèi)容3.?1物品類別?3.1.?1辦公文具?:包括紙、?筆、筆記本?、復寫紙、?計算器、訂?書機、膠水?、回形針、?透明膠、雙?面膠、尺、?剪刀、美工?刀、打孔機?、日期印、?證件套、證?件小夾子、?等公司出資?購買的辦公?用品。3?.1.2日?常用品:園?林剪刀、水?管、掃把、?拖把、撮箕?、潔廁液、?長柄刷子、?洗衣服、垃?圾桶、小鐵?鏟等物品。?3.2領?用原則3?.2.1領?用辦公文具?領用必須要?課長級以上?或專用指定?人，應在《?領用登記表?》上填寫好?領取物品的?名稱、規(guī)格?型號、數(shù)量?、項目名稱?、用途、領?取人、領取?時間后，方?可發(fā)放物品?。3.2?.2實行以?舊換新原則?。即:領用?人必須憑已?寫完的筆芯?和本子來領?取，且要在?領用登記表?上簽名確認?領取的物品?、數(shù)量。?3.2.3?本著節(jié)約與?自愿的原則?，可不領用?或少領用的?應盡量不領?用或少領用?。公司對于?節(jié)儉成效突?出的部門或?員工，將予?以通報表揚?。3.2?.4急需領?用物品者，?其《物資領?用單》由行?政部經(jīng)理或?總經(jīng)理簽字?，并用單據(jù)?注明，方可?領用。3?.2.5宿?舍日常用品?的領取務必?要宿舍固定?負責人來領?取，應在《?領用登記表?》上填寫好?領取物品的?名稱、規(guī)格?型號、數(shù)量?、項目名稱?、用途、領?取人、領取?時間后，宿?舍管理員方?可發(fā)放(拖?把、掃帚的?使用期限為?3個月，未?到期限，不?可更換)?3.2.6?物品屬自然?磨損者，則?以舊換新;?凡屬人為損?壞、遺失或?被盜者，及?時報行政部?備補，并按?原價賠償。?3.3領?(借)用制?度3.3?.1辦公用?品使用堅持?“厲行節(jié)約?，___浪?費”的原則?，必須登記?后方可領用?或借用，一?般不得私自?任意拿用。?3.3.?2領用各類?易耗品原則?上不再增補?，若破損、?殘舊需更換?的必須經(jīng)各?級領導審批?后以舊換新?。3.3?.3領用其?他辦公用品?由領用人在?辦公用品臺?帳上登記?3.3.4?凡領、借用?物品價格在?300元以?上的，需填?寫“物資領?、借用單”?，并由本人?簽字確認借?用。3.?3.5借用?物資的使用?期限為3個?月(根據(jù)物?品而定)，?自領日期開?始，超時未?還的，辦公?室有責任督?促歸還，仍?舊未歸還的?，自督促當?日起，贊助?每天20元?。3.3?.6借用物?資發(fā)生損壞?或遺失的，?視具體情況?照價或折價?賠償4、?附則4.?1新進人員?到職時向行?政部領用辦?公用品;人?員離職時，?必須向行政?部辦理歸還?手續(xù)，未行?政部許可的?，其他部門?不得為其辦?理離職手續(xù)?。4.2?辦公室有權?控制每位員?工的辦公用?品領用總支?出。4.?3全體工作?人員要加強?對公用物資?、辦公用品?的使用和保?管。嚴格控?制不必要的?消耗和損壞?，對不負責?任而造成損?失者要追究?其責任或經(jīng)?濟賠償。?4.4行政?部每月__?_日盤點庫?存物品(截?止不可在領?用辦公、日?常用品)，?盤點庫存后?，擬出下月?采購清單，?交行政部經(jīng)?理簽字審批?，在由財務?部審核后，?才能繼續(xù)領?用。4.?5各部門、?車間負責人?應督促本部?門員工合理?使用，不得?浪費，不得?從事私人業(yè)?務。行政部?不定期進行?抽查盤點，?違反者將予?以重處。?本制度由人?力行政中心?負責解釋與?完善，總經(jīng)?理批準后生?效審批:?物品領用?管理制度3?第1條物?品類別1?、辦公用品?:包括電腦?、打印機、?傳真機、U?盤、刻錄光?盤、文件盒?、紙、筆、?筆記本、計?算器、各種?辦公表單等?單位出資購?買的辦公用?品。2、?公用物品:?包括訂書機?、膠水、回?形針、透明?膠、尺、剪?刀、美工刀?等物品。?3、電腦耗?材:包括各?類彩墨、碳?粉、硒鼓、?專用彩噴紙?、照片紙，?其它特種紙?及各類電腦?、打印機耗?材。第2?條領用原則?1、辦公?用品:實行?個人領取，?自行保管，?遺失自負，?浪費懲罰的?原則。本人?根據(jù)工作需?要，提出申?請，到辦公?室領取。?2、公用物?品:每個部?門領取一套?作為公用。?由部門主管?統(tǒng)一領取，?并負責保管?。3、電?腦耗材:實?行部門領取?，由部門指?定責任人自?行保管，遺?失自負，浪?費重處的原?則。第3?條領用及采?購程序1?、各部門根?據(jù)當月情況?，預測下月?工作量，于?每月月底向?辦公室提交?下月《月度?物品采購申?請單》，辦?公室匯總后?填報《辦公?物品請購單?》到單位領?導處后采購?。2、物?品采購后，?將物品及填?寫物品清單?，辦公室根?據(jù)物品按分?類、品種、?規(guī)格、型號?建立物品保?管帳。(采?購人員憑_?__沖銷借?支3、物?品保管所有?帳冊、帳單?要填寫整潔?、清楚、計?算準確，不?得隨意涂改?。物資入庫?、出庫后，?應當日入帳?。入庫憑入?庫單，物品?出庫必須憑?《物品領用?單》4、?每月初第一?周，各部門?負責人根據(jù)?《月度物品?采購申請單?》填寫《物?品領用單》?，到辦公室?領取當月所?需物品，并?按領用程序?簽字。5?、部門主管?督促本部門?員工合理使?用，不得浪?費，不得從?事私人業(yè)務?。6、物?品屬自然磨?損者，則以?舊換新;凡?屬遺失或被?盜者，及時?報辦公室備?補。第4?條應急物品?采購原則?上按計劃采?購使用，計?劃外物品采?購領用只能?用于應急物?品，應急物?品采購必須?說明采