物品領(lǐng)用管理制度

第7頁(yè)共7頁(yè)物品領(lǐng)用管理制度為?了規(guī)范管理?，有效地控?制物料成本?和辦公費(fèi)用?，需要制定?物品領(lǐng)用管?理制度。下?面是物品領(lǐng)?用管理?xiàng)l例?的內(nèi)容。?物品領(lǐng)用管?理制度1?一、總則?為保證辦公?用品的有效?使用和妥善?保管，制定?本規(guī)定。本?規(guī)定適用于?全園教職員?工人員。?二、細(xì)則?第一條物品?類(lèi)別1、?辦公用品:?包括電腦、?打印機(jī)、傳?真機(jī)、U盤(pán)?、刻錄光盤(pán)?、文件盒、?紙、筆、筆?記本、計(jì)算?器、各種辦?公表單等園?辦出資購(gòu)買(mǎi)?的辦公用品?。2、公?用物品:包?括訂書(shū)機(jī)、?膠水、回形?針、透明膠?、尺、剪刀?、美工刀等?物品。3?、電腦耗材?:包括各類(lèi)?彩墨、碳粉?、硒鼓、專(zhuān)?用彩噴紙、?照片紙，其?它特種紙及?各類(lèi)電腦、?打印機(jī)耗材?。第二條?教職工領(lǐng)用?物品原則?1、需購(gòu)買(mǎi)?急用物品時(shí)?，必須先寫(xiě)?一份申請(qǐng)報(bào)?告，經(jīng)園長(zhǎng)?請(qǐng)示批準(zhǔn)后?，才由本園?派出專(zhuān)人購(gòu)?買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)物?品票據(jù)齊全?，交園長(zhǎng)審?批后方能報(bào)?銷(xiāo)。2、?保育員必須?在每個(gè)小禮?拜星期一將?兩周的幼兒?生活用品計(jì)?劃交后勤組?長(zhǎng)，由后勤?組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)交?園長(zhǎng)簽字后?派專(zhuān)人領(lǐng)取?，然后根據(jù)?領(lǐng)物計(jì)劃統(tǒng)?一登記收發(fā)?。3、各?教職工平時(shí)?需要領(lǐng)物品?，必須提前?一周把領(lǐng)物?計(jì)劃交后勤?組長(zhǎng)。4?、借用幼兒?園財(cái)產(chǎn)(包?括圖書(shū)等)?，須寫(xiě)借條?或簽名，并?在規(guī)定時(shí)間?內(nèi)歸還。如?有損壞或不?按時(shí)歸還者?，視情節(jié)輕?重，照價(jià)賠?償或加倍賠?償。賠償金?從本月工資?中扣除。?6、電腦耗?材:實(shí)行各?班級(jí)領(lǐng)取，?由各班級(jí)指?定責(zé)任人自?行保管，遺?失自負(fù)，浪?費(fèi)重處的原?則。各班級(jí)?必須在每學(xué)?期開(kāi)學(xué)每一?周制定出本?年級(jí)各班一?學(xué)期所需的?辦公用品計(jì)?劃，經(jīng)園長(zhǎng)?審批后，由?后勤組長(zhǎng)向?學(xué)校報(bào)告統(tǒng)?一購(gòu)買(mǎi)。?第三條領(lǐng)用?及采購(gòu)程序?1、各部?門(mén)根據(jù)當(dāng)月?情況，預(yù)測(cè)?下月工作量?，于每月月?底向辦公室?提交下月《?月度物品采?購(gòu)申請(qǐng)單》?，辦公室匯?總后填報(bào)《?辦公物品請(qǐng)?購(gòu)單》到園?辦領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)?行批示后進(jìn)?行采購(gòu)。?2、物品采?購(gòu)后，將物?品及填寫(xiě)物?品清單，辦?公室根據(jù)物?品按分類(lèi)、?品種、規(guī)格?、型號(hào)建立?物品保管帳?。(采購(gòu)人?員憑___?沖銷(xiāo)借支?3、物品保?管所有帳冊(cè)?、帳單要填?寫(xiě)整潔、清?楚、計(jì)算準(zhǔn)?確，不得隨?意涂改。物?資入庫(kù)、出?庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)?日入帳。入?庫(kù)憑入庫(kù)單?，物品出庫(kù)?必須憑《物?品領(lǐng)用單》?4、每月?初第一周，?各部門(mén)負(fù)責(zé)?人根據(jù)《月?度物品采購(gòu)?申請(qǐng)單》填?寫(xiě)《物品領(lǐng)?用單》，到?辦公室領(lǐng)取?當(dāng)月所需物?品，并按領(lǐng)?用程序簽字?。5、物?品屬自然磨?損者，則以?舊換新;凡?屬遺失或被?盜者，及時(shí)?報(bào)辦公室備?補(bǔ)。第四?條:應(yīng)急物?品采購(gòu)原?則上按計(jì)劃?采購(gòu)使用，?計(jì)劃外物品?采購(gòu)領(lǐng)用只?能用于應(yīng)急?物品，應(yīng)急?物品采購(gòu)必?須說(shuō)明采購(gòu)?理由，由單?位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后方可購(gòu)買(mǎi)?。新聘人?員辦公用品?，辦公室根?據(jù)部門(mén)提供?的___，?負(fù)責(zé)為其配?備。第五?條:物品采?購(gòu)的報(bào)銷(xiāo)?物品采購(gòu)人?員憑入庫(kù)單?、采購(gòu)__?_到單位領(lǐng)?導(dǎo)簽字審批?后，由財(cái)務(wù)?部直接報(bào)銷(xiāo)?。物品領(lǐng)?用管理制度?21、目?的:為更好?的控制辦公?、日常用品?的使用，規(guī)?范公司辦公?、日常用品?的發(fā)放、領(lǐng)?用和管理工?作，制定本?管理制度?2、范圍:?本公司全體?員工3、?內(nèi)容3.?1物品類(lèi)別?3.1.?1辦公文具?:包括紙、?筆、筆記本?、復(fù)寫(xiě)紙、?計(jì)算器、訂?書(shū)機(jī)、膠水?、回形針、?透明膠、雙?面膠、尺、?剪刀、美工?刀、打孔機(jī)?、日期印、?證件套、證?件小夾子、?等公司出資?購(gòu)買(mǎi)的辦公?用品。3?.1.2日?常用品:園?林剪刀、水?管、掃把、?拖把、撮箕?、潔廁液、?長(zhǎng)柄刷子、?洗衣服、垃?圾桶、小鐵?鏟等物品。?3.2領(lǐng)?用原則3?.2.1領(lǐng)?用辦公文具?領(lǐng)用必須要?課長(zhǎng)級(jí)以上?或?qū)Ｓ弥付?人，應(yīng)在《?領(lǐng)用登記表?》上填寫(xiě)好?領(lǐng)取物品的?名稱(chēng)、規(guī)格?型號(hào)、數(shù)量?、項(xiàng)目名稱(chēng)?、用途、領(lǐng)?取人、領(lǐng)取?時(shí)間后，方?可發(fā)放物品?。3.2?.2實(shí)行以?舊換新原則?。即:領(lǐng)用?人必須憑已?寫(xiě)完的筆芯?和本子來(lái)領(lǐng)?取，且要在?領(lǐng)用登記表?上簽名確認(rèn)?領(lǐng)取的物品?、數(shù)量。?3.2.3?本著節(jié)約與?自愿的原則?，可不領(lǐng)用?或少領(lǐng)用的?應(yīng)盡量不領(lǐng)?用或少領(lǐng)用?。公司對(duì)于?節(jié)儉成效突?出的部門(mén)或?員工，將予?以通報(bào)表?yè)P(yáng)?。3.2?.4急需領(lǐng)?用物品者，?其《物資領(lǐng)?用單》由行?政部經(jīng)理或?總經(jīng)理簽字?，并用單據(jù)?注明，方可?領(lǐng)用。3?.2.5宿?舍日常用品?的領(lǐng)取務(wù)必?要宿舍固定?負(fù)責(zé)人來(lái)領(lǐng)?取，應(yīng)在《?領(lǐng)用登記表?》上填寫(xiě)好?領(lǐng)取物品的?名稱(chēng)、規(guī)格?型號(hào)、數(shù)量?、項(xiàng)目名稱(chēng)?、用途、領(lǐng)?取人、領(lǐng)取?時(shí)間后，宿?舍管理員方?可發(fā)放(拖?把、掃帚的?使用期限為?3個(gè)月，未?到期限，不?可更換)?3.2.6?物品屬自然?磨損者，則?以舊換新;?凡屬人為損?壞、遺失或?被盜者，及?時(shí)報(bào)行政部?備補(bǔ)，并按?原價(jià)賠償。?3.3領(lǐng)?(借)用制?度3.3?.1辦公用?品使用堅(jiān)持?“厲行節(jié)約?，___浪?費(fèi)”的原則?，必須登記?后方可領(lǐng)用?或借用，一?般不得私自?任意拿用。?3.3.?2領(lǐng)用各類(lèi)?易耗品原則?上不再增補(bǔ)?，若破損、?殘舊需更換?的必須經(jīng)各?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批?后以舊換新?。3.3?.3領(lǐng)用其?他辦公用品?由領(lǐng)用人在?辦公用品臺(tái)?帳上登記?3.3.4?凡領(lǐng)、借用?物品價(jià)格在?300元以?上的，需填?寫(xiě)“物資領(lǐng)?、借用單”?，并由本人?簽字確認(rèn)借?用。3.?3.5借用?物資的使用?期限為3個(gè)?月(根據(jù)物?品而定)，?自領(lǐng)日期開(kāi)?始，超時(shí)未?還的，辦公?室有責(zé)任督?促歸還，仍?舊未歸還的?，自督促當(dāng)?日起，贊助?每天20元?。3.3?.6借用物?資發(fā)生損壞?或遺失的，?視具體情況?照價(jià)或折價(jià)?賠償4、?附則4.?1新進(jìn)人員?到職時(shí)向行?政部領(lǐng)用辦?公用品;人?員離職時(shí)，?必須向行政?部辦理歸還?手續(xù)，未行?政部許可的?，其他部門(mén)?不得為其辦?理離職手續(xù)?。4.2?辦公室有權(quán)?控制每位員?工的辦公用?品領(lǐng)用總支?出。4.?3全體工作?人員要加強(qiáng)?對(duì)公用物資?、辦公用品?的使用和保?管。嚴(yán)格控?制不必要的?消耗和損壞?，對(duì)不負(fù)責(zé)?任而造成損?失者要追究?其責(zé)任或經(jīng)?濟(jì)賠償。?4.4行政?部每月__?_日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)?存物品(截?止不可在領(lǐng)?用辦公、日?常用品)，?盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存后?，擬出下月?采購(gòu)清單，?交行政部經(jīng)?理簽字審批?，在由財(cái)務(wù)?部審核后，?才能繼續(xù)領(lǐng)?用。4.?5各部門(mén)、?車(chē)間負(fù)責(zé)人?應(yīng)督促本部?門(mén)員工合理?使用，不得?浪費(fèi)，不得?從事私人業(yè)?務(wù)。行政部?不定期進(jìn)行?抽查盤(pán)點(diǎn)，?違反者將予?以重處。?本制度由人?力行政中心?負(fù)責(zé)解釋與?完善，總經(jīng)?理批準(zhǔn)后生?效審批:?物品領(lǐng)用?管理制度3?第1條物?品類(lèi)別1?、辦公用品?:包括電腦?、打印機(jī)、?傳真機(jī)、U?盤(pán)、刻錄光?盤(pán)、文件盒?、紙、筆、?筆記本、計(jì)?算器、各種?辦公表單等?單位出資購(gòu)?買(mǎi)的辦公用?品。2、?公用物品:?包括訂書(shū)機(jī)?、膠水、回?形針、透明?膠、尺、剪?刀、美工刀?等物品。?3、電腦耗?材:包括各?類(lèi)彩墨、碳?粉、硒鼓、?專(zhuān)用彩噴紙?、照片紙，?其它特種紙?及各類(lèi)電腦?、打印機(jī)耗?材。第2?條領(lǐng)用原則?1、辦公?用品:實(shí)行?個(gè)人領(lǐng)取，?自行保管，?遺失自負(fù)，?浪費(fèi)懲罰的?原則。本人?根據(jù)工作需?要，提出申?請(qǐng)，到辦公?室領(lǐng)取。?2、公用物?品:每個(gè)部?門(mén)領(lǐng)取一套?作為公用。?由部門(mén)主管?統(tǒng)一領(lǐng)取，?并負(fù)責(zé)保管?。3、電?腦耗材:實(shí)?行部門(mén)領(lǐng)取?，由部門(mén)指?定責(zé)任人自?行保管，遺?失自負(fù)，浪?費(fèi)重處的原?則。第3?條領(lǐng)用及采?購(gòu)程序1?、各部門(mén)根?據(jù)當(dāng)月情況?，預(yù)測(cè)下月?工作量，于?每月月底向?辦公室提交?下月《月度?物品采購(gòu)申?請(qǐng)單》，辦?公室匯總后?填報(bào)《辦公?物品請(qǐng)購(gòu)單?》到單位領(lǐng)?導(dǎo)處后采購(gòu)?。2、物?品采購(gòu)后，?將物品及填?寫(xiě)物品清單?，辦公室根?據(jù)物品按分?類(lèi)、品種、?規(guī)格、型號(hào)?建立物品保?管帳。(采?購(gòu)人員憑_?__沖銷(xiāo)借?支3、物?品保管所有?帳冊(cè)、帳單?要填寫(xiě)整潔?、清楚、計(jì)?算準(zhǔn)確，不?得隨意涂改?。物資入庫(kù)?、出庫(kù)后，?應(yīng)當(dāng)日入帳?。入庫(kù)憑入?庫(kù)單，物品?出庫(kù)必須憑?《物品領(lǐng)用?單》4、?每月初第一?周，各部門(mén)?負(fù)責(zé)人根據(jù)?《月度物品?采購(gòu)申請(qǐng)單?》填寫(xiě)《物?品領(lǐng)用單》?，到辦公室?領(lǐng)取當(dāng)月所?需物品，并?按領(lǐng)用程序?簽字。5?、部門(mén)主管?督促本部門(mén)?員工合理使?用，不得浪?費(fèi)，不得從?事私人業(yè)務(wù)?。6、物?品屬自然磨?損者，則以?舊換新;凡?屬遺失或被?盜者，及時(shí)?報(bào)辦公室備?補(bǔ)。第4?條應(yīng)急物品?采購(gòu)原則?上按計(jì)劃采?購(gòu)使用，計(jì)?劃外物品采?購(gòu)領(lǐng)用只能?用于應(yīng)急物?品，應(yīng)急物?品采購(gòu)必須?說(shuō)明采