檔案管理的概念及屬性課件

第一章檔案概念及屬性第一節(jié)檔案概念的由來一、檔案何時(shí)產(chǎn)生？

檔案是人類社會發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物，它來源于人類社會的實(shí)踐，與文字、文書的產(chǎn)生，與階級、國家的出現(xiàn)有著密切的關(guān)系。文字的產(chǎn)生是檔案產(chǎn)生的重要條件之一。階級、國家的出現(xiàn)，“國家進(jìn)行管理工作需要比較有條理的文書”。世界上現(xiàn)存最古老的檔案是我國商代的甲骨檔案和西亞古巴比倫時(shí)代的泥版檔案。二、“檔案”一詞的出現(xiàn)及其演變情況

據(jù)現(xiàn)有史料記載，“檔案”一詞在我國最早出現(xiàn)于清代。在國外，檔案一詞來源于古希臘文“Archeion”。英文中，Archives、records、files都具檔案的涵義，國際上較通用的是Archives。第一章檔案概念及屬性1第二節(jié)林林總總的檔案界說一、中國檔案界關(guān)于檔案定義的表述二、國外關(guān)于檔案定義的表述三、中外檔案定義的啟示

綜觀國內(nèi)外關(guān)于檔案的種種定義，使我們了解到檔案定義的歷史嬗變。這些定義給我們?nèi)缦聠⑹?。第一，檔案定義是多因素的復(fù)合體。第二，檔案定義記錄了時(shí)代的烙印。第三，認(rèn)識是不斷深化的。檔案管理的概念及屬性2第三節(jié)檔案定義及屬性一、檔案的屬概念

檔案的屬概念，也就是檔案的上位概念。關(guān)于檔案的屬概念，有多種說法，如文件說、記錄說、材料說、信息說等?！拔募f”，即以文件或文件材料作為檔案的屬概念“記錄說”，包括“原始記錄”或“歷史記錄”“材料說”，即把“材料”作為檔案的屬概念“信息說”，即把信息作為檔案的屬概念第三節(jié)檔案定義及屬性3我們認(rèn)為，應(yīng)把檔案置于“文獻(xiàn)”范疇，即應(yīng)將“文獻(xiàn)”作為檔案的屬概念。其一，文獻(xiàn)主要由知識、信息內(nèi)容和物質(zhì)載體形式兩大要素組成，是知識信息與其物質(zhì)載體的統(tǒng)一體。其二，“文獻(xiàn)”的外延涵蓋了“檔案”的外延。其三，檔案是有史以來最早產(chǎn)生的文獻(xiàn)之一，也是現(xiàn)代社會文獻(xiàn)信息的重要門類。以“文獻(xiàn)”作為檔案的屬概念，還有助于把檔案工作納入文獻(xiàn)工作范疇，把檔案事業(yè)納入文獻(xiàn)信息系統(tǒng)，有利于檔案文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)利用和各類文獻(xiàn)資源的共享。我們認(rèn)為，應(yīng)把檔案置于“文獻(xiàn)”范疇，即應(yīng)將“文獻(xiàn)”作4二、檔案的本質(zhì)屬性是什么？

二、檔案的本質(zhì)屬性是什么？5我們認(rèn)為檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性（一）從檔案的產(chǎn)生與形成看：檔案產(chǎn)生與形成的客觀性決定（二）從檔案的形式和內(nèi)容來看：檔案的形式和內(nèi)容上往往保留著原始記錄，表現(xiàn)出高度的原始記錄性。從檔案事物所具有的本質(zhì)屬性中，我們可以認(rèn)識到檔案與其它類型的文獻(xiàn)存在著一定的區(qū)別，主要表現(xiàn)在：第一，它是特定的形成者直接使用的各種文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)化物，客觀地反映了人類社會實(shí)踐活動(dòng)的過程與面貌，不是事后編寫或另外收集的文獻(xiàn)。第二，檔案一經(jīng)形成之后，不能進(jìn)行內(nèi)容上的修飾、涂改、刪除和物理形態(tài)的改變，否則會破壞其歷史面貌，使檔案失真。第三，檔案不是指漫無邊際的文獻(xiàn)，而是指以備查考利用而歸檔保存的那一部分。

我們認(rèn)為檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性6關(guān)于檔案本質(zhì)屬性還有沒有其他說法？結(jié)構(gòu)性備以查考性三屬性交集關(guān)于檔案本質(zhì)屬性還有沒有其他說法？結(jié)構(gòu)性7三檔案定義及其含義檔案定義:檔案是記錄和反映國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人工作、生產(chǎn)、科研、學(xué)習(xí)等活動(dòng)原貌的，按一定規(guī)則組合起來以備查考利用的各種文獻(xiàn)。檔案定義包括以下含義：檔案形成者的廣泛性—國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人檔案形成過程的客觀性—活動(dòng)原貌檔案內(nèi)容的豐富性—工作、生產(chǎn)、科研、學(xué)習(xí)等活動(dòng)檔案形式和載體的多樣性—以備查考利用的各種文獻(xiàn)

三檔案定義及其含義檔案定義:檔案是記錄和反映國家機(jī)構(gòu)、社會8掌握檔案的本質(zhì)屬性對實(shí)際檔案工作有什么指導(dǎo)意義？

1.便于認(rèn)識檔案的真實(shí)性與可靠性2.便于了解檔案與文件的聯(lián)系與區(qū)別3.便于掌握檔案與圖書情報(bào)等其他文獻(xiàn)信息的聯(lián)系和區(qū)別掌握檔案的本質(zhì)屬性對實(shí)際檔案工作有什么指導(dǎo)意義？19四、檔案的一般屬性1、文化性2、知識性3、信息性4、有機(jī)聯(lián)系性四、檔案的一般屬性1、文化性10第一章思考題1、中外檔案定義給我們哪些啟示？你對這些定義是怎樣認(rèn)識的？2、檔案的屬概念有幾種不同的看法？你是怎樣認(rèn)識的？3、你認(rèn)為檔案的本質(zhì)屬性是什么？為什么？怎樣理解電子檔案的原始記錄性？掌握檔案本質(zhì)屬性對檔案實(shí)際工作有哪些指導(dǎo)意義？4、簡述檔案定義及其含義5、如何看待檔案的真實(shí)性？6、簡述檔案的文化性、知識性、信息性與有機(jī)聯(lián)系性第一章思考題11演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！12第一章檔案概念及屬性第一節(jié)檔案概念的由來一、檔案何時(shí)產(chǎn)生？

檔案是人類社會發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物，它來源于人類社會的實(shí)踐，與文字、文書的產(chǎn)生，與階級、國家的出現(xiàn)有著密切的關(guān)系。文字的產(chǎn)生是檔案產(chǎn)生的重要條件之一。階級、國家的出現(xiàn)，“國家進(jìn)行管理工作需要比較有條理的文書”。世界上現(xiàn)存最古老的檔案是我國商代的甲骨檔案和西亞古巴比倫時(shí)代的泥版檔案。二、“檔案”一詞的出現(xiàn)及其演變情況

據(jù)現(xiàn)有史料記載，“檔案”一詞在我國最早出現(xiàn)于清代。在國外，檔案一詞來源于古希臘文“Archeion”。英文中，Archives、records、files都具檔案的涵義，國際上較通用的是Archives。第一章檔案概念及屬性13第二節(jié)林林總總的檔案界說一、中國檔案界關(guān)于檔案定義的表述二、國外關(guān)于檔案定義的表述三、中外檔案定義的啟示

綜觀國內(nèi)外關(guān)于檔案的種種定義，使我們了解到檔案定義的歷史嬗變。這些定義給我們?nèi)缦聠⑹尽５谝?，檔案定義是多因素的復(fù)合體。第二，檔案定義記錄了時(shí)代的烙印。第三，認(rèn)識是不斷深化的。檔案管理的概念及屬性14第三節(jié)檔案定義及屬性一、檔案的屬概念

檔案的屬概念，也就是檔案的上位概念。關(guān)于檔案的屬概念，有多種說法，如文件說、記錄說、材料說、信息說等?！拔募f”，即以文件或文件材料作為檔案的屬概念“記錄說”，包括“原始記錄”或“歷史記錄”“材料說”，即把“材料”作為檔案的屬概念“信息說”，即把信息作為檔案的屬概念第三節(jié)檔案定義及屬性15我們認(rèn)為，應(yīng)把檔案置于“文獻(xiàn)”范疇，即應(yīng)將“文獻(xiàn)”作為檔案的屬概念。其一，文獻(xiàn)主要由知識、信息內(nèi)容和物質(zhì)載體形式兩大要素組成，是知識信息與其物質(zhì)載體的統(tǒng)一體。其二，“文獻(xiàn)”的外延涵蓋了“檔案”的外延。其三，檔案是有史以來最早產(chǎn)生的文獻(xiàn)之一，也是現(xiàn)代社會文獻(xiàn)信息的重要門類。以“文獻(xiàn)”作為檔案的屬概念，還有助于把檔案工作納入文獻(xiàn)工作范疇，把檔案事業(yè)納入文獻(xiàn)信息系統(tǒng)，有利于檔案文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)利用和各類文獻(xiàn)資源的共享。我們認(rèn)為，應(yīng)把檔案置于“文獻(xiàn)”范疇，即應(yīng)將“文獻(xiàn)”作16二、檔案的本質(zhì)屬性是什么？

二、檔案的本質(zhì)屬性是什么？17我們認(rèn)為檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性（一）從檔案的產(chǎn)生與形成看：檔案產(chǎn)生與形成的客觀性決定（二）從檔案的形式和內(nèi)容來看：檔案的形式和內(nèi)容上往往保留著原始記錄，表現(xiàn)出高度的原始記錄性。從檔案事物所具有的本質(zhì)屬性中，我們可以認(rèn)識到檔案與其它類型的文獻(xiàn)存在著一定的區(qū)別，主要表現(xiàn)在：第一，它是特定的形成者直接使用的各種文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)化物，客觀地反映了人類社會實(shí)踐活動(dòng)的過程與面貌，不是事后編寫或另外收集的文獻(xiàn)。第二，檔案一經(jīng)形成之后，不能進(jìn)行內(nèi)容上的修飾、涂改、刪除和物理形態(tài)的改變，否則會破壞其歷史面貌，使檔案失真。第三，檔案不是指漫無邊際的文獻(xiàn)，而是指以備查考利用而歸檔保存的那一部分。

我們認(rèn)為檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性18關(guān)于檔案本質(zhì)屬性還有沒有其他說法？結(jié)構(gòu)性備以查考性三屬性交集關(guān)于檔案本質(zhì)屬性還有沒有其他說法？結(jié)構(gòu)性19三檔案定義及其含義檔案定義:檔案是記錄和反映國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人工作、生產(chǎn)、科研、學(xué)習(xí)等活動(dòng)原貌的，按一定規(guī)則組合起來以備查考利用的各種文獻(xiàn)。檔案定義包括以下含義：檔案形成者的廣泛性—國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人檔案形成過程的客觀性—活動(dòng)原貌檔案內(nèi)容的豐富性—工作、生產(chǎn)、科研、學(xué)習(xí)等活動(dòng)檔案形式和載體的多樣性—以備查考利用的各種文獻(xiàn)

三檔案定義及其含義檔案定義:檔案是記錄和反映國家機(jī)構(gòu)、社會20掌握檔案的本質(zhì)屬性對實(shí)際檔案工作有什么指導(dǎo)意義？

1.便于認(rèn)識檔案的真實(shí)性與可靠性2.便于了解檔案與文件的聯(lián)系與區(qū)別3.便于掌握檔案與圖書情報(bào)等其他文獻(xiàn)信息的聯(lián)系和區(qū)別掌握檔案的本質(zhì)屬性對實(shí)際檔案工作有什么指導(dǎo)意義？121四、檔案的一般屬性1、文化性2、知識性3、信息性4、有機(jī)聯(lián)系性四、檔案的一般屬性1、文化性22第一章思考題1、中外檔案定義給我們哪些