檔案管理的組織體系課件

（一）檔案管理的含義檔案管理也稱檔案工作或檔案管理工作，就是用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為黨和國(guó)家的各項(xiàng)工作服務(wù)。一、檔案管理的內(nèi)容2009．103（一）檔案管理的含義一、檔案管理的內(nèi)容2009．103（二）檔案工作的基本內(nèi)容(廣義)2009．104檔案事業(yè)管理檔案資源管理包括檔案實(shí)體管理和檔案信息管理包括檔案資源管理以及檔案科研、教育、宣傳、法制、外事等工作（二）檔案工作的基本內(nèi)容(廣義)2009．104檔案事業(yè)管理檔案資源管理即狹義的檔案管理，共8個(gè)環(huán)節(jié)：收集整理鑒定保管檢索統(tǒng)計(jì)利用

編研

基礎(chǔ)收集信息研究目的橋梁作用決定存亡決定壽命核心檔案資源管理即狹義的檔案管理，共8個(gè)環(huán)節(jié)：基礎(chǔ)收集信息研究（三）檔案實(shí)體管理的概念及內(nèi)容2009．10其基本特點(diǎn)就是根據(jù)現(xiàn)實(shí)存在狀態(tài)及情況進(jìn)行管理8

1。概念檔案的實(shí)體管理是指針對(duì)處于實(shí)體狀態(tài)的檔案所進(jìn)行的一系列管理工作。（三）檔案實(shí)體管理的概念及內(nèi)容2009．10其基本特點(diǎn)就是2。內(nèi)容2009．109收集整理鑒定保管統(tǒng)計(jì)2。內(nèi)容2009．109收集整理鑒定保管統(tǒng)計(jì)檔案的整理檔案的整理檔案的鑒定檔案的鑒定檔案的保管檔案的保管檔案的統(tǒng)計(jì)成果檔案收集情況統(tǒng)計(jì)圖檔案的統(tǒng)計(jì)成果檔案收集情況統(tǒng)計(jì)圖（四）檔案實(shí)體管理的原則2009．1011來(lái)源原則全宗原則有機(jī)聯(lián)系原則便于保管利用原則（四）檔案實(shí)體管理的原則2009．1011來(lái)源原則全宗原則有1。來(lái)源原則：即把同一機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人形成的檔案作為一個(gè)整體加以管理。2。全宗原則：即把一個(gè)全宗的檔案放在一起管理。（全宗即一個(gè)具有社會(huì)獨(dú)立性的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人所形成的檔案的有機(jī)整體。）3。有機(jī)聯(lián)系原則：即根據(jù)文件間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行管理。（檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的。）4。便于保管利用原則：即為了保管和利用的方便，對(duì)一些檔案進(jìn)行靈活管理的原則。1。來(lái)源原則：即把同一機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人形成的檔案作為一個(gè)整體二、我國(guó)檔案工作的原則（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理（二）維護(hù)檔案完整與安全（三）便于社會(huì)各方面利用基本原則最基本的要求根本目的二、我國(guó)檔案工作的原則（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理基本原則最基本三、我國(guó)檔案工作的組織體系（一）機(jī)關(guān)檔案室——是專門管理本單位所形成的檔案，主要為本單位服務(wù)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)。類型：

普通檔案室科技檔案室綜合檔案室人事檔案室專門檔案室也叫文書檔案室，數(shù)量最多三、我國(guó)檔案工作的組織體系（一）機(jī)關(guān)檔案室——是專門管理本（二）文件中心——集中保管并提供利用機(jī)關(guān)、事業(yè)單位處理完畢的文件的機(jī)構(gòu)。相當(dāng)于聯(lián)合檔案室。（二）文件中心——集中保管并提供利用機(jī)關(guān)、事業(yè)單位處理完畢的檔案室檔案室（三）檔案館——是國(guó)家法定的專門永久保存檔案的基地。類型：國(guó)家檔案館歸國(guó)家各級(jí)政府管理并為國(guó)家、社會(huì)服務(wù)。分綜合和專門兩大類。部門檔案館指中央或地方某些專業(yè)主管部門設(shè)置的、收集和管理本部門所形成的檔案的檔案館。企事業(yè)單位檔案館指一些大型企、事業(yè)單位為保存本單位及其所屬機(jī)構(gòu)所形成的檔案的檔案館。（三）檔案館——是國(guó)家法定的專門永久保存檔案的基地。國(guó)家檔案故宮博物院——中國(guó)第一歷史

檔案館故宮博物院——中國(guó)第一歷史

檔案館沈陽(yáng)市檔案館沈陽(yáng)市檔案館軍事檔案館軍事檔案館（四）檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)——即各級(jí)檔案局，是國(guó)家和各省、市、縣人民政府的檔案行政管理部門。注：在我國(guó)許多檔案部門的設(shè)置中常常是館局一體，即檔案館和檔案局一套機(jī)構(gòu)、兩個(gè)牌子，檔案局主抓行政，檔案館對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)際管理。（四）檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)——即各級(jí)檔案局，是國(guó)家和各省、市、縣檔案工作者為何稱“蘭臺(tái)人”

東漢修建的蘭臺(tái)是中央管理檔案、圖書的專門建筑，著名的蘭臺(tái)史，就是從漢代開始設(shè)置的史官名稱。當(dāng)時(shí)的蘭臺(tái)史官掌管國(guó)家檔案館圖籍秘書并從事著述，為御史大夫?qū)俟?。由于?dāng)時(shí)時(shí)尚的推崇，以及檔案工作者的苦心經(jīng)營(yíng)，名人名著輩出。著名歷史學(xué)家班固、傅毅、李尤等都曾擔(dān)任此職。為紀(jì)念成就卓著的前輩，檔案工作者就自稱為“蘭臺(tái)人”。

資料庫(kù)班固檔案工作者為何稱“蘭臺(tái)人”東漢修建的蘭臺(tái)是中央管理檔案、2009．10《題贈(zèng)檔案館》

前事不忘后事師，自來(lái)墳典萃先知。

猶龍柱下窺藏史，呼鳳輿前聽(tīng)誦詩(shī)。

國(guó)步何由探軌跡，民情從以識(shí)端倪。

上林春訊人間滿，剪出紅梅花萬(wàn)枝。郭沫若402009．10《題贈(zèng)檔案館》

前事不忘后事2009．10謝謝再見(jiàn)2009．10謝謝再見(jiàn)演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看?。ㄒ唬n案管理的含義檔案管理也稱檔案工作或檔案管理工作，就是用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為黨和國(guó)家的各項(xiàng)工作服務(wù)。一、檔案管理的內(nèi)容2009．103（一）檔案管理的含義一、檔案管理的內(nèi)容2009．103（二）檔案工作的基本內(nèi)容(廣義)2009．104檔案事業(yè)管理檔案資源管理包括檔案實(shí)體管理和檔案信息管理包括檔案資源管理以及檔案科研、教育、宣傳、法制、外事等工作（二）檔案工作的基本內(nèi)容(廣義)2009．104檔案事業(yè)管理檔案資源管理即狹義的檔案管理，共8個(gè)環(huán)節(jié)：收集整理鑒定保管檢索統(tǒng)計(jì)利用

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基礎(chǔ)收集信息研究目的橋梁作用決定存亡決定壽命核心檔案資源管理即狹義的檔案管理，共8個(gè)環(huán)節(jié)：基礎(chǔ)收集信息研究（三）檔案實(shí)體管理的概念及內(nèi)容2009．10其基本特點(diǎn)就是根據(jù)現(xiàn)實(shí)存在狀態(tài)及情況進(jìn)行管理8

1。概念檔案的實(shí)體管理是指針對(duì)處于實(shí)體狀態(tài)的檔案所進(jìn)行的一系列管理工作。（三）檔案實(shí)體管理的概念及內(nèi)容2009．10其基本特點(diǎn)就是2。內(nèi)容2009．109收集整理鑒定保管統(tǒng)計(jì)2。內(nèi)容2009．109收集整理鑒定保管統(tǒng)計(jì)檔案的整理檔案的整理檔案的鑒定檔案的鑒定檔案的保管檔案的保管檔案的統(tǒng)計(jì)成果檔案收集情況統(tǒng)計(jì)圖檔案的統(tǒng)計(jì)成果檔案收集情況統(tǒng)計(jì)圖（四）檔案實(shí)體管理的原則2009．1011來(lái)源原則全宗原則有機(jī)聯(lián)系原則便于保管利用原則（四）檔案實(shí)體管理的原則2009．1011來(lái)源原則全宗原則有1。來(lái)源原則：即把同一機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人形成的檔案作為一個(gè)整體加以管理。2。全宗原則：即把一個(gè)全宗的檔案放在一起管理。（全宗即一個(gè)具有社會(huì)獨(dú)立性的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人所形成的檔案的有機(jī)整體。）3。有機(jī)聯(lián)系原則：即根據(jù)文件間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行管理。（檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的。）4。便于保管利用原則：即為了保管和利用的方便，對(duì)一些檔案進(jìn)行靈活管理的原則。1。來(lái)源原則：即把同一機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人形成的檔案作為一個(gè)整體二、我國(guó)檔案工作的原則（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理（二）維護(hù)檔案完整與安全（三）便于社會(huì)各方面利用基本原則最基本的要求根本目的二、我國(guó)檔案工作的原則（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理基本原則最基本三、我國(guó)檔案工作的組織體系（一）機(jī)關(guān)檔案室——是專門管理本單位所形成的檔案，主要為本單位服務(wù)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)。類型：

普通檔案室科技檔案室綜合檔案室人事檔案室專門檔案室也叫文書檔案室，數(shù)量最多三、我國(guó)檔案工作的組織體系（一）機(jī)關(guān)檔案室——是專門管理本（二）文件中心——集中保管并提供利用機(jī)關(guān)、事業(yè)單位處理完畢的文件的機(jī)構(gòu)。相當(dāng)于聯(lián)合檔案室。（二）文件中心——集中保管并提供利用機(jī)關(guān)、事業(yè)單位處理完畢的檔案室檔案室（三）檔案館——是國(guó)家法定的專門永久保存檔案的基地。類型：國(guó)家檔案館歸國(guó)家各級(jí)政府管理并為國(guó)家、社會(huì)服務(wù)。分綜合和專門兩大類。部門檔案館指中央或地方某些專業(yè)主管部門設(shè)置的、收集和管理本部門所形成的檔案的檔案館。企事業(yè)單位檔案館指一些大型企、事業(yè)單位為保存本單位及其所屬機(jī)構(gòu)所形成的檔案的檔案館。（三）檔案館——是國(guó)家法定的專門永久保存檔案的基地。國(guó)家檔案故宮博物院——中國(guó)第一歷史

檔案館故宮博物院——中國(guó)第一歷史

檔案館沈陽(yáng)市檔案館沈陽(yáng)市檔案館軍事檔案館軍事檔案館（四）檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)——即各級(jí)檔案局，是國(guó)家和各省、市、縣人民政府的檔案行政管理部門。注：在我國(guó)許多檔案部門的設(shè)置中常常是館局一體，即檔案館和檔案局一套機(jī)構(gòu)、兩個(gè)牌子，檔案局主抓行政，檔案館對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)際管理。（四）檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)——即各級(jí)檔案局，是國(guó)家和各省、市、縣檔案工作者為何稱“蘭臺(tái)人”

東漢修建的蘭臺(tái)是中央管理檔案、圖書的專門建筑，著名的蘭臺(tái)史，就是從漢代開始設(shè)置的史官名稱。當(dāng)時(shí)的蘭臺(tái)史官掌管國(guó)家檔案館圖籍秘書并從事著述，為御史大夫?qū)俟佟Ｓ捎诋?dāng)時(shí)時(shí)尚的推崇，以及檔案工作者的苦心經(jīng)營(yíng)，名人名著輩出。著名歷史學(xué)家班固、傅毅、李尤等都曾擔(dān)任此職。為紀(jì)念成就卓著的前輩，檔案工作者就自稱為“蘭臺(tái)人”。

資料庫(kù)班固檔案工作者為何稱“蘭臺(tái)人”東漢修建的蘭臺(tái)是中央管理檔案、20