綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工1

綜合辦工作職責(zé)綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是：1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。2、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的管理。3、負(fù)責(zé)公司員工社會保險的管理。4、負(fù)責(zé)公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。5、負(fù)責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。7、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。9、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理。10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。12、負(fù)責(zé)機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。14、負(fù)責(zé)機關(guān)車輛的管理。15、負(fù)責(zé)辦公室、庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。16、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦主任工作職責(zé)1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時反饋落實情況。5、組織起草、審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。7、負(fù)責(zé)主辦的會議準(zhǔn)備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實。8、負(fù)責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。9、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃，并組織實施。10、負(fù)責(zé)審核各單位上報的基礎(chǔ)資料（考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請表等）和工資發(fā)放明細(xì)表。11、負(fù)責(zé)對綜合管理員的培訓(xùn)和考核。12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。13、負(fù)責(zé)公司機關(guān)車輛和司機管理工作。14、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。15、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦文書工作職責(zé)1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。4、負(fù)責(zé)公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。6、負(fù)責(zé)公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。7、負(fù)責(zé)公司接待工作。8、負(fù)責(zé)公司合同臺帳和公司受獎、受罰統(tǒng)計臺帳的管理。9、負(fù)責(zé)公司員工績效考核臺帳的管理。10、負(fù)責(zé)制作公司員工月考核匯總表。11、負(fù)責(zé)公司員工上崗證的制作。12、負(fù)責(zé)公司大事記的編寫。13、負(fù)責(zé)本部門每月項目付款申請表的上報審批。14、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。15、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。16、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦勞資管理工作職責(zé)1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。3、負(fù)責(zé)機關(guān)人員工資發(fā)放明細(xì)表的制作。4、負(fù)責(zé)審核各單位上報的基礎(chǔ)資料和工資發(fā)放明細(xì)表。5、負(fù)責(zé)制作工資基金結(jié)算表報集團(tuán)公司人力資源部審批。6、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。7、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。8、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。9、負(fù)責(zé)辦理員工的退休（職）手續(xù)。10、負(fù)責(zé)員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。11、負(fù)責(zé)員工換休臺帳、請銷假臺帳和工資發(fā)放臺帳的管理。12、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。13、配合辦公室秘書做好人事檔案（不包括干部）的建立和完善。14、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。15、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦秘書工作職責(zé)1、遵守紀(jì)律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)管理，建立員工培訓(xùn)檔案。3、按照ISO9000程序負(fù)責(zé)每年對員工能力進(jìn)行確認(rèn)，填寫員工能力確認(rèn)書。4、負(fù)責(zé)員工招聘錄用和競聘上崗工作。5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理，保證網(wǎng)絡(luò)正常運行。6、負(fù)責(zé)機關(guān)計算機的維護(hù)和維修。7、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。8、負(fù)責(zé)公司電話管理，公示各單位每月電話費用情況。9、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。10、負(fù)責(zé)境外投資各類證件管理及相關(guān)境外貿(mào)易聯(lián)絡(luò)、溝通、運行和統(tǒng)計等工作。11、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理，驗收和交接，并建立辦公設(shè)備臺帳。12、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作。13、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。14、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。小車司機工作職責(zé)1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車。2、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。3、愛護(hù)車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障，保證車輛時刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。4、準(zhǔn)時上班，服從工作安排，完成工作任務(wù)。5、發(fā)生事故時，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。6、不準(zhǔn)擅自出車，不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。7、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。8、車輛需修理時，按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。9、負(fù)責(zé)小車班休息室的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。倉庫保管員工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)倉庫的清潔衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔，保持通路暢順，物品不能隨意堆放。2、不得在倉庫內(nèi)吸煙，不得帶火種、易燃、易爆或違禁進(jìn)入倉庫。3、未經(jīng)管理部門批準(zhǔn)，無關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫。搬運入庫完畢后，不得在倉庫逗留。4、倉庫管理員在下班前，應(yīng)檢查倉庫電源是否關(guān)閉，門是否鎖上，以確保倉庫的安全。5、下班前填寫好交接班記錄表，記錄有關(guān)事項，休息前必須和直屬上級交接好工作并確保電話暢通。6、要做好倉庫“五防”（防火、防盜、防潮、防蟲、防腐）工作，采用具體有效的措施，確保倉庫貨物安全和質(zhì)量保證。7、物資進(jìn)倉必須嚴(yán)格按照驗收手續(xù)，物資的數(shù)量、質(zhì)量、名稱等須準(zhǔn)確無誤。做好進(jìn)倉的登記手續(xù)，所有物資（購入、退貨、舊貨回收等）都要經(jīng)倉庫管理員檢驗后方可入庫。8、商品進(jìn)倉后要分類上架擺放，進(jìn)出倉要登記日期、數(shù)量及使用期限，定期檢查商品，做好商品的擺放標(biāo)識和指引，貨物必須用貨卡注明進(jìn)倉時間和數(shù)量等。9、貨品的驗收，應(yīng)依有關(guān)的物品請購單所列的品名、數(shù)量、規(guī)格辦理驗收，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、商品損壞或其他不正常情況時，應(yīng)立刻與供應(yīng)商和采購員聯(lián)系，以書面形式通知到他們，經(jīng)供應(yīng)商和采購員的確認(rèn)簽字后，可暫時收貨或退回。10、任何商品的收貨，必須認(rèn)真檢查送貨單據(jù)，并及時通知商品專員負(fù)責(zé)質(zhì)量檢測，并填寫質(zhì)檢報告，確認(rèn)質(zhì)量合格，方可辦理入庫。11、倉庫管理員對倉庫的任何物資都負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任，倉庫的任何資料未經(jīng)許可不得給無關(guān)人員查看，物資出庫必須嚴(yán)格按照出庫規(guī)定，誰領(lǐng)出，誰簽名確認(rèn)，否則物資丟失由倉庫管理員負(fù)責(zé)。12、各部門入倉領(lǐng)貨時，應(yīng)在倉庫門口辦理。不得隨意進(jìn)入倉庫，倉庫管理員應(yīng)阻止任何人擅自入內(nèi)。13、出貨人在物資領(lǐng)出時，應(yīng)同時要求倉庫管理人員詳細(xì)檢查物品。出錯時，倉庫管理員應(yīng)把此物品帶回倉庫，重新拿物品給出貨人。14、堆放貨物時必須嚴(yán)格按照商品特性和環(huán)境位置堆放，禁止商品裸