時間管理-楊紅杰

1時間管理認(rèn)識時間障礙分析如何運用時間掌握各種有效控制時間的工具訂出行動方案課程目標(biāo)3前言浩瀚的宇宙間，時間是永恒的。但對于我們個人來講，則是有限的、相對的、短暫的。4我們常說：時間就是生命！時間就是金錢！時間就是效率！

5人生最寶貴的兩項資產(chǎn)：頭腦、時間★什么事情，即使不用腦子，也要花費時間因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。★每個星期有168小時，其中有56個小時在睡眠中度過，21個小時在吃飯和休息中度過，剩下

91小時則由你來決定做什么—每天13小時?！绾胃鶕?jù)你的價值觀和目標(biāo)管理時間，是一項重要的技巧，他使你能控制生活，善用時間，朝自己的方向前進(jìn)，而不至于在忙亂中迷失方向。平均80歲壽命我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭恳淮绻怅幰淮缃?-20、60-80——忽略不計，余401年為1寸

項目每天耗時40年耗時結(jié)余睡眠8小時13.3年26.7一日三餐2.5小時4.2年22.5交通1.5小時2.5年20電話1小時1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時5年13.3看報、聊天3小時5年8.3刷牙、洗臉、洗澡

1小時1.7年6.6休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時3.3年3.37在許多時候，時間往往決定一切！千萬別學(xué)古人，滿頭白發(fā)時感慨，時光荏苒，歲月如梭?！白釉诖ㄉ显唬菏耪呷缢狗颍　?每個人都面臨如何善加利用時間OR有效利用時間的難題?，F(xiàn)實生活中，常常會有這樣的現(xiàn)象：做一件相同的事情，在時間方面會發(fā)生不同的狀況

9有的人效率高、快！1個小時做完；有的人效率低、慢！2個小時做完或者在一個小時之內(nèi)有的人可以做完3件事有的人可能做完1件事是不是人與人之間的能力差異如此之大？？？10事實上，根據(jù)哈佛大學(xué)的一項研究和統(tǒng)計表明：超過60%的人并非能力上的原因，而是沒有做自已的時間管理。時間管理的的錯誤觀念念時間管理只只是常識，，只要我把把工作做好好，我的的時間管理理應(yīng)該還不不錯我在壓力下下表現(xiàn)較好好，時間間管理會令令我失去我我的優(yōu)勢我有使用計計事本和行行事歷，這這還不夠嗎嗎？這個課程帶帶給大家最最

重要的的訊息是………...不是教給你你把事情做做得快的技技巧,也不是教你你怎樣可以以不眠不休休明白自己問問題所在,我們需要作作出怎樣的的決定,及我可以做些些什么和要要做些什麼麼13我是否需要要時間管理理請據(jù)實選擇擇以下每一一個陳述最最切合你的的答案：（1）為了避免免對棘手的的難題采取取行動，我我于是尋找找理由和借借口。A非常同意B略表同意C略表不同意意D極不同意（2）為使困難難的工作能能被執(zhí)行，，對執(zhí)行者者下壓力是是必要的。。A非常同意B略表同意C略表不同意意D極不同意（3）我經(jīng)常采采取折衷辦辦法以避免免或延緩不不愉快的事事是困難的的工作。A非常同意B略表同意C略表不同意意D極不同意（4）我遭遇了了太多足以以妨礙完成成重大任務(wù)務(wù)的干擾與與危機。A非常同意B略表同意C略表不同意意D極不同意（5）當(dāng)被迫從從事一項不不愉快的決決策時，我我避免直截截了當(dāng)?shù)拇鸫饛?fù)。A非常同意B略表同意C略表不同意意D極不同意6）我對重要要的行動計計劃的追蹤蹤工作一般般不予理會會。A非常同意B略表同意C略表不同意意D極不同意（7）試圖令他他人為管理理者執(zhí)行不不愉快的工工作。A非常同意B略表同意C略表不同意意D極不同意（8）我經(jīng)常將將重要工作作安排在下下午處理，，或者攜回回家里，以以便在夜晚晚或周末處處理它。A非常同意B略表同意C略表不同意意D極不同意（9）我在過分分疲勞（或或過分緊張張、或過分分泄氣、或或太受抑制制）時，以以致無法處處理所面對對的困難任任務(wù)。A非常同意B略表同意C略表不同意意D極不同意（10）在著手處處理一件艱艱難的任務(wù)務(wù)之前，我我喜歡清除除桌上的每每一個物件件。A非常同意B略表同意C略表不同意意D極不同意評分標(biāo)準(zhǔn)：：“非常同意意”——4分，“略表同意意”——3分，“略表不同同意”——2分，“極不同意意”——1分?？偡中∮?0分——表示你不是是拖延者，，你也許偶偶爾有拖延延的習(xí)慣。?？偡衷?1至30分之間——表示你有拖拖延的毛病病，但不太太嚴(yán)重?？偡侄嘤?0分，表示你你或許已患患上嚴(yán)重的的拖延毛病病。認(rèn)識時間障障礙什么是時間間殺手?時間殺手的的分類時間殺手的的分類人最容易掉掉進(jìn)的時間間陷阱工作欠目標(biāo)標(biāo)，優(yōu)先先次序不明明確危機管理能能力薄弱多項工作須須同時進(jìn)行行自我組織問問題外界騷擾拖延工作會議22許多的電話話在響許多的事要要備忘許多的門與與抽屜開了又關(guān)關(guān)關(guān)了又開如如此的慌張張我來來往往往，我匆匆匆忙忙從一個方向向到另一個個方向忙忙忙盲盲盲盲盲的已經(jīng)沒沒有主張盲的已經(jīng)失失去方向忙的分不清清歡喜和憂憂傷忙的沒有時時間痛哭一一場23造成時間浪浪費的主要要因素（一一）人為因素企圖做的太太多安排紊亂，，使用的工工具雜亂無無章不會說“不不”缺乏自我約約束能力做事經(jīng)常拖拖延，猶豫豫不決工作時過多多地和別人人拉家常爭吵、發(fā)火火壓力、緊張張24造成時間浪浪費的主要要因素（二二）管理因素缺乏優(yōu)先處處理缺乏目標(biāo)計計劃無效的委派派員工缺乏訓(xùn)訓(xùn)練，執(zhí)行行力較低缺乏交流或或交流不清清權(quán)責(zé)混亂無危機管理理意識缺乏進(jìn)度控控制25造成時間浪浪費的主要要因素（三三）環(huán)境因素電話打斷不速之客拜拜訪無效率的會會議內(nèi)容不全或或延誤的信信息過多的文件件，繁瑣的的程序人員不足或或過多嘈雜的工作作環(huán)境26時間管理是是什么？我我們來來如何改進(jìn)進(jìn)?要懂得管理理自己，首首先要認(rèn)認(rèn)識自己要管理好自自己嗎?拋棄惡習(xí),引進(jìn)新的工工作方式和和生活習(xí)慣慣訂立目標(biāo)妥善計劃分配時間權(quán)衡輕重權(quán)力下放自我約束持之以恒29設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)是行動動的導(dǎo)航燈燈!為什么需要要目標(biāo)？霧中的大洋洋如果看見陸陸地我一定能堅堅持成功就等于于目標(biāo)，其他的一切切都是這句句話的注解解。－－美國潛潛能大師伯伯恩·崔西語為什么需要要目標(biāo)？哈佛大學(xué)有有一個非常常著名的25年跟蹤調(diào)查查：對象是是一群智力力、學(xué)歷、、環(huán)境都差差不多的年年輕人，調(diào)調(diào)查發(fā)現(xiàn)：：27%的人沒有目目標(biāo)60％目標(biāo)模糊糊10％有清晰但但較短期的的目標(biāo)3％有清晰且且長期的目目標(biāo)為什么需要要目標(biāo)？25年后調(diào)查發(fā)發(fā)現(xiàn)：27%的人沒有目目標(biāo)60％目標(biāo)模糊糊10％有清晰但但較短期的的目標(biāo)3％有清晰且且長期的目目標(biāo)社會的最底底層，抱怨怨整個世界界社會的中下下層面安穩(wěn)穩(wěn)地生活與與工作成為各行業(yè)業(yè)的專業(yè)人人士成為社會各各界的頂尖尖人士為什么需要要目標(biāo)？長期目標(biāo):個人目標(biāo)-是否有關(guān)于于健康,休休閑和營營養(yǎng)等的目目標(biāo)?事業(yè)目標(biāo)標(biāo)長期的目目標(biāo)應(yīng)該該是可以鼓勵勵自己和和推動自自己!!!短期目標(biāo)標(biāo)項目計劃劃(例例如推行行–新產(chǎn)品上市市)日常運作作計劃(編編寫每月月生產(chǎn)報報告)每周的行行事安排排每日的需需要完成成的工作作短期的目目標(biāo)應(yīng)該該是現(xiàn)實實的!Specific-明確的Measurable-可以量度度的Achievable-可以達(dá)成成的Realistic-實際可行行的TimeBound-有時間性性的計劃目標(biāo)標(biāo)命中是偶偶然的，，打不中中是必然然的！如果沒沒有有目標(biāo)標(biāo)39Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.風(fēng)不會偏偏愛沒有有目的港港的人40擬定計劃設(shè)定目標(biāo)標(biāo)41那么實際際上你正正計劃著著失敗如果你沒沒有認(rèn)真真做計劃劃42行動1行動2行動M目標(biāo)計劃劃書所需資源開始時間完成時間完成人追蹤時間時間分配配不合理理43時間安排排有交叉叉44時間已具具體確定定的事件件時間沒有有具體確確定的待待處理事事項電話、記記錄等信信息提前一天每日計劃劃表生涯規(guī)劃劃我們接下下來要接接觸的這這個技巧巧叫生涯規(guī)劃劃首先，有有個建議議，不要要自我設(shè)設(shè)限，不不要太快快否定自自己的夢夢想?，F(xiàn)現(xiàn)在，讓讓我們開開始吧。。步驟１．．先開始始編織美美夢包括你想擁有有的，想做的，想成為的的，想體驗的的我要問你你一個問問題：“如果你知知道不可可能失敗敗，你想想要得到到什么；；如果你你百分之之百相信信會成功功，你會會采取什什么行動動？”現(xiàn)在，請請坐下來來，拿一一張紙和和一支筆筆，動手手寫下你你的心愿愿。在你你寫的時時候，不不必管那那些目標(biāo)標(biāo)該用什什么方式式去達(dá)成成，就是是盡量寫寫。步驟２．．審視你你所寫的的預(yù)期希望望達(dá)成的的時限你希望何何時達(dá)成成呢？有實現(xiàn)時時限的才才可能叫叫目標(biāo)沒時限的的只能叫叫夢想步驟３．．選出在在這一年年里對你你最重要要的四個個目標(biāo)從你所列列出的目目標(biāo)里選選擇你最愿意投投入的、最令你雀雀躍欲試試的、最最能令你你滿足的四件事事，并把把他們寫寫下來。?，F(xiàn)在我我建議你你明確地地、扼要要地、肯肯定地寫寫下你實實現(xiàn)它們們的真正理由由，告訴你你自己能能實現(xiàn)目目標(biāo)的把握和它們對對你的重要性。如果你做做事知道道如何找找出充分分的理由由，那你你就無所所不能，，因為追追求目標(biāo)標(biāo)的動機機比目標(biāo)標(biāo)本身更更能激勵勵我們步驟４．．核對目目標(biāo)是否否與形成成結(jié)果的的五大規(guī)規(guī)則相符符用肯定的的語氣來來預(yù)期你你的結(jié)果果，說出出你希望望的而非非不希望望的結(jié)果要盡盡可能具具體，還還要明確確訂出完完成的期期限與項項目事情完成成時你要要能知道道完成了了要能抓住住主動權(quán)權(quán)，而非非任人左左右是否對社社會有利利步驟５．．列出你你已經(jīng)擁擁有的各各種重要要的資源源當(dāng)你進(jìn)行行一個計計劃，就就得知道道該使用用哪些工工具。列列出一張張你所擁擁有資源的清清單，里面包包括自己己的個性性、朋友友、財物物、教育育背景、、時限、、能力、、以及其其他。這這份清單單越詳盡盡越好步驟６．．當(dāng)你做做完這一一切，請請你回顧顧過去有那些你你所列的的資源會會運用得得很純熟熟回顧過去去找出你你認(rèn)為最最成功的的兩三次次經(jīng)驗仔細(xì)想想想是做了了什么特特別的事事，才造造成事業(yè)業(yè)、健康康、財務(wù)務(wù)、人際際關(guān)系方方面的成成功，請請記下這這個特別別的原因因。步驟７．．寫下要要達(dá)成目目標(biāo)本身身所具有有的條件件步驟８．．寫下你你不能馬馬上達(dá)成成目標(biāo)的的原因首先你得得從剖析析自己的的個性開開始，是什么原原因妨礙礙你的前前進(jìn)？要達(dá)成目目標(biāo)，你你得采取取什么做做法呢？？如果你不不確定，，可以想想想哪位位成功者者值得你你去學(xué)習(xí)習(xí)？你得從最最終的成成就倒算算，往你你目前的的地位一一步步列列出所需需的做法法。就你你在第七七條中找找出的資資料做為為你設(shè)計計未來計計劃的參參考。步驟９．．針對四四個重要要目標(biāo)，，訂出實實現(xiàn)仔細(xì)細(xì)步驟從你的目目標(biāo)往回回訂步驟驟自問，我我第一步步該如何何做，才才會成功功？是什么妨妨礙了我我，我該該如何改改變自己己呢？一定要記記得你的的計劃得得包含今今天你可可以做的的，千萬萬不要好好高鶩遠(yuǎn)遠(yuǎn)步驟１００．為自自己找一一些值得得效法的的模范從你周圍圍或從名名人當(dāng)中中找出三三、五位位在你目目標(biāo)領(lǐng)域域中有杰杰出成就就的人，，簡單地地寫下他他們成功功的特質(zhì)質(zhì)和事跡跡。在你做完完這件事事，請你你闔上眼眼睛想一一想，仿仿佛他們們每一個個人都會會提供你你一些能能達(dá)成目目標(biāo)的建建議，記記下他們們每一位位建議的的方法，，如同他他們與你你私談一一樣，在在每句重重點下記記下他的的名字。。回想過去去曾有過過的重大大成功事事跡。用用置換技技術(shù)將它它與你新新目標(biāo)的的圖象置置換。步驟１１１．使目目標(biāo)多樣樣化且有有整體意意義步驟１２２．為自自己創(chuàng)造造一個適適當(dāng)?shù)沫h(huán)環(huán)境步驟１３３．經(jīng)常常反省所所做的結(jié)結(jié)果步驟１４．列表寫寫出過去去已實現(xiàn)現(xiàn)的目標(biāo)標(biāo)事件你要從其其中看看看自己學(xué)學(xué)到了些些什么這期間有有哪些值值得感謝謝的人你有哪些些特別的的成就有許多人人常常只只看到未未來，卻卻不知珍珍惜和善善用已經(jīng)經(jīng)擁用的的。所以以我要告告訴你，，成功的的要素之之一就是是要存一一顆感恩恩的心，，時時對對自己的的現(xiàn)狀心存感激激58有了計劃劃，為什什么還是是不能按時時完成任任務(wù)？59擬定計劃實施執(zhí)行行設(shè)定目標(biāo)標(biāo)60行為模式式61你屬于哪哪種行為為模式？？獅子型考拉型緊迫感喜競爭走路、動動作較快快進(jìn)餐迅速速討厭耽擱擱不耐心放松作決定需需要一定定時間走路、動動作較緩緩若有所思思樂于傾聽聽耐心62考拉型的的解決辦辦法當(dāng)機立斷斷，現(xiàn)在在就做平衡表法法給自己設(shè)設(shè)定最后后時限63行為模式式工作方法法64當(dāng)你遇到到突發(fā)事事件發(fā)生生職責(zé)內(nèi)職責(zé)外Say””No””65如何說““不”對事不對對人客氣自然然可附以適適當(dāng)?shù)慕ㄗh66當(dāng)你遇到到突發(fā)事事件發(fā)生生職責(zé)內(nèi)職責(zé)外重要程度度緊急程度度Say””No””分清工作作的輕重重緩急基本任務(wù)務(wù)——如果不去去做，就就無法有有效發(fā)揮揮你的作作用的任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)完完成的任任務(wù)——一般指應(yīng)應(yīng)最先完完成的任任務(wù)。你喜歡做做的任務(wù)務(wù)——在事先安安排時間間時，通通常從不不會去做的事。。不甚重要要的任務(wù)務(wù)——容易而有有趣，通通常首先先會去做做。I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：區(qū)區(qū)分時間間的重要要性和緊緊迫性重要的事事：對個個人工作作生活會會產(chǎn)生重重大影響響的事情情。緊迫的事事：此刻刻不做就就會給我我們帶麻麻煩的事事情。緊急重要不重要防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系系發(fā)掘新機會規(guī)劃、休閑繁瑣的工作某些信件某些電話浪費時間之事事有趣的活動“重要”與“緊要”之區(qū)別從容人無用人危機急迫的問題有期限壓力的的計劃壓力人不速之客某些電話某些信件與報報告某些會議必要而不重要要的事受歡迎的活動動無聊人不緊急緊急重要不重要偏重第一類事事務(wù)，結(jié)果壓力精疲力竭危機處理忙于收拾殘局局不緊急緊急重要不重要不緊急偏重第二類事事務(wù)，結(jié)果有遠(yuǎn)見，有理理想平衡紀(jì)律自制少有危機順習(xí)慣做事會會有越來越多多的抱怨Proactive（制變）Reactive（應(yīng)變）思考一下再去去做知道什么是重重要的，并按按重要的原則則去選擇二者的區(qū)別就就是選擇，有有選擇比沒有有意識去選擇擇好偏重第三類事事務(wù)，結(jié)果短視近利危機處理被視為巧言令令色輕視目標(biāo)與計計劃缺乏自制力，，怪罪他人人際關(guān)系浮泛泛，甚至破裂裂緊急重要不重要不緊急緊急重要不重要不緊急偏重第四類事事務(wù)結(jié)果全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社社會機構(gòu)維生生4D原則Diarize（訂出做的時間）

變?yōu)镈oitlatter（呆會做）Doitnow?。R上就做）

Don`tdoit。（別去做了）Delegate授權(quán)別人去做重要要緊迫您把手機每天天收到的電話話全部記下來來，晚上睡覺覺關(guān)機時看一一下：1、有幾個電話話是別人閑著著沒事打來的的；2、有幾個電話話是您事前做做好工作可以以避免的3、有幾個電話話是沒有預(yù)約約找您談事情情的77在任何特定的的群體中，重重要的因子通通常只占少數(shù)數(shù)，而不重要要的因子則占占多數(shù)，因此此只要能控制制具有重要性性的少數(shù)因子子即能控制全全局。80/20原則（ParetoPrinciple）theVitalFew&theTrivialMany柏拉圖法則花最少的力氣氣,獲得最多的效效益你所完成的工工作裡,80%的成果,來自於20%的時間=>也就是說80%的努力是與成成果無關(guān)的792080208080/20原則80/20原理意示圖80%時間20%時間80%成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物81必須做的應(yīng)該做的可以做的82優(yōu)先順序每日計劃表83行為模式職責(zé)外工作環(huán)境工作方法職責(zé)內(nèi)84管理好書桌，，才能管理好時時間現(xiàn)實中案例85建立有效的辦辦公環(huán)境盡量保持桌面面整潔，只留留正在做的事事情工作中經(jīng)常要要用到的用品品應(yīng)容易取得得每一件物品應(yīng)應(yīng)擺放在固定定的位置每天下班前將將辦公桌整理理就緒把不再需要的的東西堅決扔扔掉86計算機文具盒電話文件架文件筐便簽紙日歷常用電話周計劃周計劃常用電話廢紙簍剪刀、尺子計算器曲別針等名片夾工作臺儲藏地87文件處理原則則每次只處理一一份文件，一一份文件只處處理一次每天排出固定定的時間批量量、集中處理理郵件、電話話、信件一項工作完成成后文件就應(yīng)應(yīng)馬上離開桌桌面，歸入適適當(dāng)?shù)臋n案堅決扔掉不必必要的文件88文件的處理方方法活動信息資料存檔待送出文件待辦文件備忘檔案夾分級處理ABC背包原則將同類的事情情盡可能成批批量處理89擬定計劃實施執(zhí)行反饋總結(jié)學(xué)習(xí)習(xí)創(chuàng)新設(shè)定目標(biāo)90時間管理TimeManagement錦囊妙計新編龜兔賽跑跑一天，動物們們聚集在森林林里看兔子與與烏龜賽跑，，看誰能摔先先把山頭上的的紅旗扛回原原地，請來狼狼做裁判。槍聲一響，兔兔子撒腿就跑跑。三分鐘不不到，兔子回回頭一看，烏烏龜早就不見見了。兔子想想：就是睡上上一覺也能取取勝等兔子一一覺醒來，太太陽已經(jīng)落山山了！烏龜早早就把紅旗扛扛回來原地。。兔子不甘心，，要求第二回回合比賽。槍槍聲一響，兔兔子總結(jié)第一一次沒贏的原原因：態(tài)度要要端正。兔子子一口氣就跑跑到了第一比比賽的山頭。。可是怎么也也找不到紅旗旗，“紅旗怎怎么不見呢？？”原來第二二次比賽的目目的地和第一一次恰恰相反反，在另一個個山頭。兔子子跑錯了山頭頭，第二回合合又沒有贏。。到了第三個回回合，兔子眼眼睛死死盯著著對面山頭高高高飄揚的紅紅旗，拔腿就就跑。突然，，只聽“撲通通~~~~”一聲，兔子一一不小心居然然沖進(jìn)了河里里。最后一次，從從城南到城北北，槍聲一響響，兔子總結(jié)結(jié)了前三次失失敗的原因，，抱著必勝的的信心沖向目目的地——城的北邊，才才發(fā)現(xiàn)烏龜早早已等候多時時。兔子很納悶，，問道：“龜龜哥，為什么么你還能贏啊??？”烏龜?shù)赖溃骸皶r代進(jìn)進(jìn)步科技發(fā)達(dá)達(dá)了，我是打打的過來的?。　饼斖觅惻芸偨Y(jié)兔子沒有有贏的原因：：第一回合：心心態(tài)管理不好好；第二回合：目目標(biāo)不到位；；第三回合：行行為出了問題題：第四回合：學(xué)學(xué)習(xí)創(chuàng)新沒跟跟上；時間管理會讓讓你從容應(yīng)對對各種事件龜兔賽跑---結(jié)論93高效率期工作表中的重重大問題創(chuàng)造性的思考考制定重要事情情的工作計劃劃94中效率期與同事交換意意見處理回信及備備忘錄中的事事情做細(xì)部工作計計劃95低效率期基本的工作分分類接待訪客例行性事務(wù)電話聯(lián)絡(luò)96充分利用記事事本待辦瑣事物品清單把腦子空下來來，裝更有創(chuàng)創(chuàng)造性的事情情97運用MicrosoftOutlook98如何有效運用用時間（一））設(shè)定目標(biāo)：工工作起來才有有方向感，并并使所有的努努力都向同一一目標(biāo)邁進(jìn)，，減少彷徨或或猶豫。做好工作計劃劃：事先做好好計劃可避免免在壓力下工工作，按計劃劃行事才不致致錯亂緊張。。設(shè)定優(yōu)先次序序：要善于選選定何項工作作應(yīng)先完成，，哪些要優(yōu)先先進(jìn)行。持續(xù)追蹤進(jìn)度度：利用日記記簿、效率手手冊等工具對對任務(wù)完成的的時間和期限限進(jìn)行分段追追蹤。有效授權(quán)并權(quán)權(quán)責(zé)分明：紛紛亂常是浪費費時間的主因因，良好的分分工合作可使使工作更有效效完成。99如何有效運用用時間（二））為突發(fā)事件預(yù)預(yù)留時間：最最好每天留出出10%的時間以處理理突發(fā)事物。。開會要簡短有有效：要設(shè)法法使會議能有有貢獻(xiàn)，并使使與會者都能能從會議中得得到所需。訓(xùn)練明確的溝溝通能力及指指導(dǎo)能力：說說話明確有力力，暗示或隱隱瞞易造成誤誤解或誤會。。避免過分勞累累：勞累時工工作常需花更更多時間。設(shè)法使自己有有安靜的時刻刻：每天空出出半小時想想想計劃，思考考一些問題或或激勵自己。。文案工作系統(tǒng)統(tǒng)化：將文案案工作分類，，集中處理。。100減少時間浪費費的技巧電話強盜：請求簡單的表表達(dá)，要求結(jié)結(jié)論，或者說說“你說的情情況，我已經(jīng)經(jīng)清楚了”追求完美：一次決定，60分即可會議強盜：確定主題、規(guī)規(guī)定時間、站站著開會101總結(jié)什么內(nèi)容容？102主管時間分配配原則1、年/月/周/日拆分OR切割單位是重重要方法之一；；2、每日工作細(xì)細(xì)分：記下今天要完完成的1～X項工作；按順序完完成；其中不不要有間歇或持續(xù)續(xù)的。必須是是今天完成；未完完成的請當(dāng)天天加班完成。103時間管理的方方法1、目標(biāo)設(shè)定后后，將目標(biāo)拆拆分至周/日；2、提前模擬達(dá)達(dá)成此目標(biāo)所所需相關(guān)資源源、支持。上級的支持可可節(jié)省時間。。對于你自己無無法改變的事情，不必浪浪費時間。1043、畫墻報。曲線圖。甘特圖(下頁詳細(xì)講解解-－好用工具）。4、合理使用記記事本：每天天計計劃劃；；備備忘忘錄錄；；檢檢核核結(jié)結(jié)果；；隨隨身身攜攜帶帶。。甘特特圖圖Ganttchart亨利利.甘特特表明明:強調(diào)調(diào):20世紀(jì)紀(jì)提提出出的的圖圖表表系系統(tǒng)統(tǒng)法法,后以以他他的的名名字字來來命命名名的的管管理理圖圖表表,它被被認(rèn)認(rèn)為為是是管管理理工工作作上上的的一一次次革革命命,社會會歷歷史史學(xué)學(xué)家家視視為為20世紀(jì)紀(jì)最最重重要要的的社社會會發(fā)發(fā)明明工作作計計劃劃中中各各““事事件件””之之間間在在時時間間上上的的相相互互關(guān)關(guān)系系時間間和和成成本本在在計計劃劃和和控控制制中中的的重重要要性性甘特特圖圖簡簡介介甘特特圖圖(Ganttchart)是本本世世紀(jì)紀(jì)初初由由亨亨利利?甘特特開開發(fā)發(fā)的的,內(nèi)在在思思想想簡簡單單,基本本是是一一條條線線條條圖圖,橫軸軸表表示示時時間間,縱軸軸表表示示活活動動(項目目),線條條表表示示在在整整個個期期間間上上計計劃劃和和實實際際的的活活動動完完成成情情況況.它直直觀觀地地表表明明任任務(wù)務(wù)計計劃劃在在什什么么時時候候進(jìn)進(jìn)行行,及實實際際進(jìn)進(jìn)展展與與計計劃劃要要求求的的對對比比.管理理者者由由此此極極為為便便利利地地弄弄清清一一項項任任務(wù)務(wù)(項目目)還剩剩下下哪哪些些工工作作要要做做,并可可評評估估工工作作是是提提前前還還是是滯滯后后,亦或或正正常常進(jìn)進(jìn)行行.是一一種種理理想想的的控控制制工工具具.甘特特的的思思想想甘特特的的貢貢獻(xiàn)獻(xiàn)把總總的的計計劃劃目目標(biāo)標(biāo)看看成成———人們們能能夠夠了了解解和和執(zhí)執(zhí)行行的的,具有有相相互互關(guān)關(guān)系系的的一一系系列列計計劃劃或或各各項項事事件件。。體現(xiàn)現(xiàn)一一個個既既簡簡單單又又基基本本的的控控制制原原理理———從計計劃劃中中選選取取關(guān)關(guān)鍵鍵內(nèi)內(nèi)容容并并予予以以密密切切注注視視。。ABCDEⅠ甘特特圖圖任務(wù)務(wù)一月月二二月月三三月月四四月月五五月月六六月月七七月月ABCDEⅡ.帶有有分分項項目目的的甘甘特特圖圖任務(wù)務(wù)一月月二二月月三三月月四四月月五五月月六六月月七七月月213457986ABCDEⅢ.帶有有分分項項目目和和分分項項目目網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的的甘甘特特圖圖任務(wù)務(wù)261345798一月月二二月月三三月月四四月月五五月月六六月月七七月月112一個個人人半半年年后后的的成成就就是是完完全全可可以以預(yù)預(yù)知知的的，，因因為為，，他他不不過過是是達(dá)達(dá)成成自自己己的的短短期期目目標(biāo)標(biāo)而而已已。。大大多多數(shù)數(shù)人人將將一一天天可可以以做做完完的的事事情情，，拖拖到到第第二二天天、、第第三三天天甚甚至至一一星星期期才才做做完完。。113時間間管管理理箴箴言言有所所選選擇擇的的利利用用時時間間就就是是節(jié)節(jié)約約了了時時間間。?！ダ衫晌魑魉顾?培根根時間間是是最最難難得得的的資資源源，，如如果果時時間間管管理理不不好，，那那別別的的什什麼麼也也別別想想管管理理好好。?！说玫?德魯魯克克時間間就就是是生生命命，，浪浪費費時時間間就就是是浪浪費費生生命，，把把握握時時間間就就是是把把握握生生命命。。———ALANLAKEIN114擬定計計劃劃實施施執(zhí)執(zhí)行行反饋饋總總結(jié)結(jié)學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)創(chuàng)創(chuàng)新新設(shè)定定目目標(biāo)標(biāo)回顧顧115時間間管管理理的的目目的的就就是是提提高高效效率率。。9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。07:38:2707:38:2707:3812/24/20227:38:27AM11、以我獨沈沈久，愧君君相見頻。。。12月-2207:38:2707:38Dec-2224-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。07:38:2707:38:2707:38Saturday,December24,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2207:38:2707:38:27December24,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。24十二月月20227:38:27上午07:38:2712月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月227:38上上午午12月月-2207:38December24,202216、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2022/12/247:38:2707:38:2724December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。7:38:27上上午午7:38上上午午07:38:2712月月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時時停停止止成成功功！