時間管理效率

時間管理第一部分時間管理的基礎(chǔ)與前提時間是什么？如何管理時間？時間是什么？供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復(fù)得時間特性如何管理時間？誰需要學(xué)習(xí)時間管理？忙盲?？吹靡姟床灰姷牟粫械嚼速M(fèi)能計算——感覺不到消失不會難過有期限——沒期限不會有完成壓力付代價——不費(fèi)力氣的決不會珍惜時間管理的可視化技巧時間管理的三個層次把事情做對——認(rèn)準(zhǔn)方向把事情做好——用對方法把事情做快——提升效率第二部分把事情做對——認(rèn)準(zhǔn)方向管理時間的基本原則如何來管理時間？

管理時間的基本原則時間管理的“3效”四代時間管理理論重要ＶＳ緊急時間象限四類人生命之輪的啟示如何管理時間管理價值觀管理專注力管理習(xí)慣管理狀態(tài)普通人的時間安排ⅢⅡⅠⅣ15%2-3%25-30%50-60%不合理的時間配置ⅢⅡⅠⅣ20-25%65-80%15%<1%高效能人士的時間安排第三部分把把事情做好好——用對方方法提升效能的方方法——思維維導(dǎo)圖高效溝通的方方法——金字字塔原理設(shè)定目標(biāo)的方方法——SMART原則則制定計劃的方方法——計劃劃六步道法自然然寫出心象象突出重點(diǎn)點(diǎn)掌控全局局思維導(dǎo)圖的特特點(diǎn)為什么學(xué)習(xí)這這個內(nèi)容？如何高效地進(jìn)進(jìn)行溝溝通提高溝通的效效能：溝通是為了解解決問題，要要有明確和有有價值的思想想提高溝通的效效率：溝通要讓對方方準(zhǔn)確快速地地理解你的意意思，掌握關(guān)關(guān)鍵點(diǎn)金字塔原理Specific明明確而而具體Measurable可可衡量量化化Asifnow符符合現(xiàn)現(xiàn)在時Realistic切切實實而可行Trackable追追蹤有有時限訂立目標(biāo)的SMART法法則具體明確（Specific）做好一件事，，比做好幾件件事更容易，，也更容易成成功企業(yè)：要集中中，不要盲目目多元化個人：一個專專注的常人比比一個精力分分散的天才更更有成就軍事學(xué)的第一一原則：“集集中兵力”集中力量擊中要害向深處發(fā)展5W2H法5W2H法由由美國陸軍兵兵器修理部首首創(chuàng)，誕生于于第二次世界界大戰(zhàn)中，由由于易記、應(yīng)應(yīng)用方便，曾曾被廣泛用于于企業(yè)管理和和各項工作中中。5W2H都是英文的的第一個字母母，即通過設(shè)設(shè)問來誘發(fā)人人們的創(chuàng)造性性設(shè)想，發(fā)問問的具體內(nèi)容容可根據(jù)具體體對象靈活應(yīng)應(yīng)用：（1）Why?（為什什么？）為什什么需要改革革？為什么非非這樣做不可可？（2）What?（什什么？）目的的是什么？做做哪一部分工工作？（3）Where?（（何處？）從從何入手？何何處最適宜？？（4）When?（何何時？）何時時完成？何時時最適宜？（5）Who?（誰？？）誰來承擔(dān)擔(dān)？誰去完成成？誰最適合合？（6）How?（怎樣樣？）怎樣去去做？怎樣做做效率最高？？怎樣實施？？（7）Howmuch?（多少少？）要完成成多少數(shù)量？？成本多少？？利潤多少？？．能夠衡量（Measurable）運(yùn)用數(shù)字加以以量化營業(yè)額、利潤潤、費(fèi)用、成成本（資金量量化）期限、次數(shù)、、天數(shù)、速度度（時間量化化）良品率、不良良率、回收率率（質(zhì)量量化化）將不易衡量對對象予以量化化客戶滿意度、、員工士氣、、公司形象利用流程展開開之步驟，衡衡量各階段之之檢核點(diǎn)切實而可行（Realistic）A1—Attainable可以達(dá)到的A2—Achievable自力可成的A3—Acceptable可以接受的切實而可行的的3A要要素A1—可以達(dá)到的（（Attainable）依照本身的能能力條件依據(jù)內(nèi)外部可可用資源依據(jù)市場發(fā)展展的情勢區(qū)分階段按步步實施Case我受夠了，我我的新同事總總是不停的找找我，打我的的電話，問這這問那，我根根本沒有時間間集中注意力力做自己的事事情。我的目標(biāo)是我的同事們獨(dú)獨(dú)立一些A2—自自力可成的（Achievable）A3—可以接受的（（Acceptable）設(shè)定期限的原原則（TrackAble）設(shè)定目標(biāo)達(dá)成的時間期期限；在目標(biāo)執(zhí)行過過程設(shè)定中間檢核點(diǎn)；；目標(biāo)要寫在紙紙上（自廢武武功）；依不同期間設(shè)設(shè)定階段性目目標(biāo)。(年度、月份、、周別、每日日目標(biāo))設(shè)定期限的原原則（TrackAble）設(shè)定目標(biāo)達(dá)成的時間期期限在目標(biāo)執(zhí)行過過程，設(shè)定中間檢核點(diǎn)目標(biāo)要寫在紙紙上（自廢武功））依不同期間設(shè)設(shè)定階段性目目標(biāo)(年度、月份、、周別、每日日目標(biāo))有效計劃的6步展開Step1.全盤思考設(shè)定定目標(biāo)Step2.收集資訊掌握握事實Step3.狀況評估分析析事實Step4.創(chuàng)意思考研擬擬方案Step5.決策分析風(fēng)險險預(yù)估Step6.行動計劃排除除障礙Step1.全盤思考設(shè)定定目標(biāo)思考計劃所要要達(dá)成的目的的為何？了解公司整體體目標(biāo)及方向向明確區(qū)分長短短期目標(biāo)將目標(biāo)加以展展開須考慮機(jī)會利利益和機(jī)會損損失掌握相關(guān)人員員的真正意圖圖Step2.收集資訊掌握握事實描繪全貌，決決定影響達(dá)成成目的要因，，依據(jù)要因項項目，不要疏疏漏事實不要只看表面面的事，運(yùn)用用「5W2H」重點(diǎn)搜集相相關(guān)事實區(qū)分事實與意意見，并搜集集佐證意見的的相關(guān)事實現(xiàn)場走動，主主動訪談，收收集資訊運(yùn)用腦力激蕩蕩法，尋求小小組成員觀點(diǎn)點(diǎn)消除先入為主主的偏見考慮本身的使使命、立場及及能力Step3.狀況評估分析析事實針對事實，進(jìn)進(jìn)行整理、區(qū)區(qū)別及評估一方面思考因因果關(guān)系，一一方面深入發(fā)發(fā)掘問題從事實與事實實產(chǎn)生關(guān)連后后，再推斷表表面上難以發(fā)發(fā)現(xiàn)的事實對發(fā)現(xiàn)的問題題，區(qū)分優(yōu)先先性活用演繹及歸歸納等分析方方法須考慮獲取資資訊的成本與與時效性Step4.創(chuàng)意思考研擬擬方案激發(fā)創(chuàng)意的方方法平行思考（轉(zhuǎn)換觀點(diǎn)、、角度）逆向思考（從從結(jié)果點(diǎn)想回回來）反面思考（為為什么不…）Step5.決策分析風(fēng)險險預(yù)估進(jìn)行方案之可可行性分析正確性、經(jīng)濟(jì)濟(jì)性、迅速性性、安全性如如何評估各方案之之可能風(fēng)險此計劃對相關(guān)關(guān)人員的影響響如何？決策時機(jī)是否否適當(dāng)？實行時機(jī)是否否適當(dāng)？工具：決策樹樹、DA分析析表Step6.行動計劃排除除障礙依決定方案，，發(fā)展具體行行動計劃排定計劃執(zhí)行行之時間表設(shè)定進(jìn)度查核核點(diǎn)及查核方方式溝通協(xié)調(diào)，整整合內(nèi)部努力力有效排除工作作障礙研擬潛在問題題分析與后備備計劃變動狀狀況下下如何何調(diào)整整計劃劃第四部部分把把事事情做做快———提提升效效率堵住時時間的的漏洞洞提升自自我生生產(chǎn)力力堵住時時間的的漏洞洞錯位的的物品品———TRAF原則則遺忘的的事情情———好記記性不不如爛爛筆頭頭社交與與干擾擾———學(xué)會會說““不””通勤與與出差差———利用用零碎碎與逆逆勢操操作電視的的誘惑惑———持續(xù)續(xù)的改改進(jìn)在旁觀觀者看看來，，不整整潔的的工作作場所所除了了反映映出工工作者者頭腦腦混亂亂以外外，不不再代代表其其他。。TRAF－TossIt－ReferIt－ActonIt－FileIt針對凌凌亂的的桌子子——TRAF原原則處理文文件———毫毫不遲遲疑好記性性不如如爛筆筆頭———巧巧用九九宮格格做備備忘錄錄為什么么不會會說““不””什么時時候應(yīng)應(yīng)該說說“不不”如何說說“不不”給出理理由婉轉(zhuǎn)的的藝術(shù)術(shù)轉(zhuǎn)換斬釘截截鐵用有限限的時時間做做重要要的事事———避避免有有求必必應(yīng)逆勢操操作與與零碎碎時間間小額投投資足足以致致富！！上下班班路上上能做做哪些些事？？六、創(chuàng)創(chuàng)作七、反反省八、視視聽休休閑九、觀觀察十、休休息一、寫寫卡片片二、打打電話話三、算算賬四、檢檢視備備忘錄錄五、作作企劃劃0.5%持持續(xù)的的改進(jìn)進(jìn)24?8=1616××60=960960×0.5%=4.85×50=250（1+0.5%））=348%250連續(xù)的的工時時分批地地作業(yè)業(yè)給自己己獎勵勵請務(wù)必必準(zhǔn)時時想辦法法偷懶懶維持住專注力胡蘿卜和大棒簡化你的工作贏一個好名聲利用學(xué)習(xí)曲線提升自自我生生產(chǎn)力力選對伙伙伴，，成功功一半半；強(qiáng)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)聯(lián)手，，共促促發(fā)展展！9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。07:50:2507:50:2507:5012/24/20227:50:25AM11、以我獨(dú)沈沈久，愧君君相見頻。。。12月-2207:50:2507:50Dec-2224-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。07:50:2507:50:2507:50Saturday,December24,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2207:50:2507:50:25December24,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。24十二二月20227:50:25上上午07:50:2512月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月227:50上上午午12月月-2207:50December24,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/247:50:2507:50:2524December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。7:50:25上午7:50上上午07:50:2512月-229、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。07:50:2507:50:2507:5012/24/20227:50:25AM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。12月月-2207:50:2507:50Dec-2224-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。07:50:2507:50:2507:50Saturday,December24,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2207:50:2507:50:25December24,202214、意志堅堅強(qiáng)的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。24十十二月20227:50:25上午午07:50:2512月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月227:50上上午12月-2207:50December24,202216、少少年年十十五五二二十十時時，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2022/12/247:50:2507:50:2524December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。7:50:25上上午午7:50上上午午07:50:2512月月-229、楊楊柳柳散散和和風(fēng)風(fēng)，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、閱閱讀讀一一切切好好書書如如同同和和過過去去最最杰杰出出的的人人談?wù)勗捲??！?7:50:2507:50:2507:5012/24/20227:50:25AM11、越是是沒有有本領(lǐng)領(lǐng)的就就越加加自命命不凡凡。12月月-2207:50:2507:50Dec-2224-Dec-2212、越是是無能能的人人，越越喜歡歡挑剔剔別人人的錯錯兒。。07:50:2507:50:2507:50Saturday,Dece