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文檔簡(jiǎn)介
員工績(jī)效管理績(jī)效管理實(shí)操講課提綱第一講剖析績(jī)效管理常見問題第二講績(jī)效管理前的核心工作第三講績(jī)效管理中的核心工作第四講績(jī)效考核后的核心工作第五講構(gòu)建績(jī)效管理健康文化講課提綱第一講剖析績(jī)效管理常見問題講課提綱第一講剖析績(jī)效管理常見問題第二講績(jī)效管理前的核心工作第三講績(jī)效管理中的核心工作第四講績(jī)效考核后的核心工作第五講構(gòu)建績(jī)效管理健康文化講課提綱第一講剖析績(jī)效管理常見問題引入績(jī)效管理之前的幾個(gè)思考第一講剖析績(jī)效管理常見問題引入績(jī)效管理之前的幾個(gè)思考第一講剖析績(jī)效管理常見問題引入績(jī)效考核之前的思考一:
沒有考核是不能的,
但是考核不是萬能的引入績(jī)效考核之前的思考一:
沒有考核是不能的,
但是考核不是引入績(jī)效考核之前的思考二:
因?yàn)槭裁炊己耍?/p>
給員工鼓勁?還是熄火?
引入績(jī)效考核之前的思考二:
因?yàn)槭裁炊己耍?/p>
給員工鼓勁引入績(jī)效考核之前的思考三:
考核中一旦出現(xiàn)問題誰的錯(cuò)?
引入績(jī)效考核之前的思考三:
考核中一旦出現(xiàn)問題誰的錯(cuò)?
JohnKennedyEffect約翰肯尼迪效應(yīng)就像肯尼迪的演講中所說:所謂績(jī)效管理,就是一種溝通,使人們提升自己以達(dá)到比自己強(qiáng)大很多的境界—而不是獨(dú)裁者使用的工具。它是一種進(jìn)行中的計(jì)劃、輔導(dǎo)、回顧和獎(jiǎng)賞的過程;它可以鼓勵(lì)人們達(dá)到他們的目標(biāo),重要到就像把人類送上月球!績(jī)效管理使人們乘風(fēng)遠(yuǎn)航!
—DavidMcClellandJohnKennedyEffect約翰肯尼迪效應(yīng)就像肯績(jī)效管理的常見問題(一)對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不清(兩大認(rèn)識(shí)誤區(qū))(二)基礎(chǔ)管理環(huán)境不成熟(六大基礎(chǔ)工作缺失)(三)績(jī)效管理工具設(shè)計(jì)不科學(xué)(常見的六個(gè)關(guān)鍵地方不嚴(yán)謹(jǐn))(四)績(jī)效管理功能體系未建立起來(直線經(jīng)理沒有承擔(dān)起績(jī)效管理責(zé)任)績(jī)效管理的常見問題(一)對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不清(兩大認(rèn)識(shí)誤區(qū))(一)對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不清績(jī)效管理就是績(jī)效考核績(jī)效考核就是為“扣錢”“整人”(一)對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不清誤區(qū)一、什么是績(jī)效管理?誤區(qū)一、什么是績(jī)效管理?績(jī)效管理基于戰(zhàn)略,落于運(yùn)營(yíng)績(jī)效管理基于戰(zhàn)略,落于運(yùn)營(yíng)完整的績(jī)效管理是管理會(huì)計(jì)、運(yùn)營(yíng)管理和人力資源管理的綜合完整的績(jī)效管理是管理會(huì)計(jì)、運(yùn)營(yíng)管理和人力資源管理的綜合績(jī)效管理的十大發(fā)展趨勢(shì)績(jī)效管理的十大發(fā)展趨勢(shì)績(jī)效管理≠績(jī)效考核績(jī)效管理績(jī)效考核★一個(gè)完整的管理過程★側(cè)重于信息溝通和績(jī)效提高★伴隨管理活動(dòng)的全過程★事先的溝通與承諾★管理過程中的局部的環(huán)節(jié)和手段★側(cè)重于判斷和評(píng)估★只出現(xiàn)在特定時(shí)期★事后的評(píng)價(jià)績(jī)效管理≠績(jī)效考核績(jī)效管理績(jī)效考核★一個(gè)完整的管理過程★管理誤區(qū)二:績(jī)效考核≠扣錢/整人績(jī)效考核(管理)的目的是什么?持續(xù)不斷的提高組織績(jī)效,通過引導(dǎo)、規(guī)范員工的意識(shí)和行為,使員工的能力和企業(yè)的核心能力得到不斷提升。能使管理者管理水平提升的工具,在不斷的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題中,提高自身素質(zhì)的同時(shí),也提高了組織績(jī)效。誤區(qū)二:績(jī)效考核≠扣錢/整人績(jī)效考核(管理)的目的是什么?從員工層面理解,績(jī)效管理也非常有意義明白自己的績(jī)效責(zé)任和角色定位目標(biāo)(應(yīng)該做什么,為什么做,結(jié)果是什么)參與崗位績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃的制定(組織的要求,必須達(dá)成的理由)在完成責(zé)任的過程中,促使員工尋求上級(jí)的支持和資源(責(zé)權(quán)、費(fèi)用、溝通協(xié)調(diào)、其他渠道等)及時(shí)獲得評(píng)價(jià)、溝通指導(dǎo)和認(rèn)同(好不好,是否滿意,是否偏離方向)獲取解釋的機(jī)會(huì)(消除理解偏差,誤解;解釋原因)從員工層面理解,績(jī)效管理也非常有意義明白自己的績(jī)效責(zé)任和角色績(jī)效管理的目的-促使員工努力的方向與組織發(fā)展的方向保持一致,確保企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的目的-促使員工努力的方向與組織發(fā)展的方向保持一致,(二)基礎(chǔ)管理環(huán)境不成熟
哪六大基礎(chǔ)工作不可缺失?
制定清晰發(fā)展戰(zhàn)略,建立科學(xué)組織架構(gòu)科學(xué)工作分析,明確部門職能及崗位職責(zé)制定科學(xué)的工作(業(yè)務(wù))流程和標(biāo)準(zhǔn)建立計(jì)劃目標(biāo)管理體系與績(jī)效考核互動(dòng)的薪酬體系全面財(cái)務(wù)預(yù)算體系核心問題:考核什么以及考核的配套體系,是否得到解決?(二)基礎(chǔ)管理環(huán)境不成熟
哪六大基礎(chǔ)工作不可缺失?制定清晰(三)績(jī)效管理工具設(shè)計(jì)不科學(xué)常見的六個(gè)關(guān)鍵地方不科學(xué)績(jī)效模式設(shè)計(jì)不科學(xué)考核內(nèi)容設(shè)計(jì)不科學(xué)考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)不科學(xué)考核主體設(shè)計(jì)不科學(xué)考核流程設(shè)計(jì)不科學(xué)獎(jiǎng)懲制度設(shè)計(jì)不科學(xué)(三)績(jī)效管理工具設(shè)計(jì)不科學(xué)常見的六個(gè)關(guān)鍵地方不科學(xué)(四)績(jī)效管理功能體系未建立起來1.人力資源管理功能體系理論發(fā)育企業(yè)人力資源管理體系的關(guān)鍵,是要把“人力資源管理”的壓力,傳遞到各級(jí)管理責(zé)任者身上;從過去老板一個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,轉(zhuǎn)向全體管理者承擔(dān)責(zé)任,使各級(jí)管理者成為人力資源管理的“責(zé)任主體”,承擔(dān)對(duì)下屬指導(dǎo)、約束、幫助和激勵(lì)的責(zé)任。本土企業(yè)及老板真正面臨的挑戰(zhàn)是,如何賦予各級(jí)管理者“承擔(dān)責(zé)任的意愿和能力”?!袊嗣翊髮W(xué)商學(xué)院教授包政(四)績(jī)效管理功能體系未建立起來1.人力資源管理功能體系理論2.現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作發(fā)展趨勢(shì)(發(fā)育人力資源管理功能體系)人力資源管理工作由戰(zhàn)術(shù)層次轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略層次發(fā)展。每一個(gè)高層管理者都應(yīng)當(dāng)成為出色的人力資源規(guī)劃師。人力資源管理工作越來越下放到企業(yè)各個(gè)職能和專業(yè)部門。每一個(gè)部門經(jīng)理都應(yīng)當(dāng)成為一個(gè)出色的人力資源經(jīng)理。人力資源部已經(jīng)一改過去提供從頭到尾的服務(wù),轉(zhuǎn)變?yōu)橄蚋鱾€(gè)部門提供支持,使他們合理、有效地實(shí)施相應(yīng)的人力資源計(jì)劃。1232.現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作發(fā)展趨勢(shì)(發(fā)育人力資源管理功能體3.建立績(jī)效管理功能體系,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者與人力資源部、直線經(jīng)理的責(zé)任在哪里?□領(lǐng)導(dǎo)與管理的區(qū)別管理的對(duì)象:任務(wù)、資源、目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)象:個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織□管理者的任務(wù)目標(biāo)設(shè)定任務(wù)分解資源組織過程控制□領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)提高員工的整體士氣提高團(tuán)隊(duì)的合作意愿創(chuàng)造積極的工作環(huán)境3.建立績(jī)效管理功能體系,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者與人力資源部、直線經(jīng)(2)人力資源部的職責(zé):
□變革管理者的角色□提供資源培訓(xùn)□分析技能差距□設(shè)計(jì)績(jī)效管理工具□監(jiān)督控制評(píng)估過程□將薪資與KPI掛鉤□制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃□制定內(nèi)部溝通計(jì)劃
(2)人力資源部的職責(zé):
□變革管理者的角色
(3)直線經(jīng)理的績(jī)效管理職責(zé)分解、設(shè)定、執(zhí)行績(jī)效目標(biāo)確認(rèn)績(jī)效合同資源組織監(jiān)督指導(dǎo)員工的工作(過程控制)評(píng)估員工工作表現(xiàn)提供績(jī)效反饋核心問題:各級(jí)管理者能否共同承擔(dān)起績(jī)效管理責(zé)任?(3)直線經(jīng)理的績(jī)效管理職責(zé)績(jī)效考核中HR與直線經(jīng)理的角色分工
HR開發(fā)績(jī)效考核系統(tǒng)為評(píng)估者及被評(píng)估者提供培訓(xùn)監(jiān)督和評(píng)價(jià)該系統(tǒng)的實(shí)施參與規(guī)劃員工發(fā)展直線經(jīng)理設(shè)定績(jī)效目標(biāo)提供績(jī)效反饋填寫評(píng)分參與規(guī)劃員工發(fā)展針對(duì)績(jī)效考核系統(tǒng)向HR提供反饋績(jī)效考核中HR與直線經(jīng)理的角色分工
HR直線經(jīng)理總結(jié)朋友們:此時(shí)此刻,您是怎樣理解績(jī)效管理的重要性的?您的績(jī)效管理觀念有所創(chuàng)新嗎?您的觀念將如何指導(dǎo)您的行動(dòng)?如果我們達(dá)成共識(shí),我們將繼續(xù)下面的學(xué)習(xí)??偨Y(jié)朋友們:講課提綱第一講剖析績(jī)效管理常見問題第二講績(jī)效管理前的核心工作
第三講績(jī)效管理中的核心工作第四講績(jī)效考核后的核心工作第五講構(gòu)建績(jī)效管理健康文化講課提綱第一講剖析績(jī)效管理常見問題績(jī)效管理前的核心工作(一)進(jìn)行科學(xué)的工作分析,制定/梳理部門職能及崗位職責(zé)(二)建立健全計(jì)劃目標(biāo)管理體系(三)設(shè)計(jì)與績(jī)效考核互動(dòng)的薪酬體系(四)設(shè)計(jì)科學(xué)的績(jī)效管理工具(五)打好廣大群眾支持與推動(dòng)的基礎(chǔ)(六)績(jī)效管理培訓(xùn)的策劃與實(shí)施績(jī)效管理前的核心工作(一)進(jìn)行科學(xué)的工作分析,制定/梳理部門(一)進(jìn)行科學(xué)的工作分析,制定部門職能及職位職責(zé)。
想把一個(gè)企業(yè)管好,必須把一個(gè)個(gè)職位管理好。崗位管理是一個(gè)復(fù)雜的體系,其中最基礎(chǔ)的手段就是通過工作分析對(duì)崗位進(jìn)行文字性的界定和說明,也就是我們通常所說的編寫職位說明書。在其位謀其職職位的主要目的=行動(dòng)+對(duì)象+成果(一)進(jìn)行科學(xué)的工作分析,制定部門職能及職位職責(zé)。 想把一個(gè)計(jì)劃管理是一把尺子(二)建立計(jì)劃目標(biāo)管理體系計(jì)劃管理是一把尺子(二)建立計(jì)劃目標(biāo)管理體系作績(jī)效計(jì)劃的前期準(zhǔn)備明確公司的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理規(guī)劃;明確公司年度工作計(jì)劃和目標(biāo);各工作單位的計(jì)劃或目標(biāo)細(xì)分;上一次的績(jī)效評(píng)價(jià)和績(jī)效計(jì)劃;員工最新的工作崗位職責(zé)描述;經(jīng)理和員工討論一年的工作;復(fù)審計(jì)劃,堵塞可能的漏洞;經(jīng)理和員工就目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)簽字。作績(jī)效計(jì)劃的前期準(zhǔn)備明確公司的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理規(guī)劃;(三)設(shè)計(jì)與績(jī)效考核互動(dòng)的薪酬體系1.將薪酬結(jié)構(gòu)拆分薪酬=崗位基本薪酬+崗位績(jī)效薪酬+其他2.將崗位績(jī)效薪酬與考核結(jié)果掛鉤崗位績(jī)效薪酬=崗位績(jī)效薪酬標(biāo)準(zhǔn)值×考核系數(shù)3.根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整薪酬升降級(jí)(三)設(shè)計(jì)與績(jī)效考核互動(dòng)的薪酬體系1.將薪酬結(jié)構(gòu)拆分(四)設(shè)計(jì)科學(xué)的績(jī)效管理工具基本工具:制定績(jī)效戰(zhàn)略,確立績(jī)效管理模式,制定績(jī)效考核方案及獎(jiǎng)金辦法□績(jī)效考核制度:1.考核方法2.考核內(nèi)容3.考核標(biāo)準(zhǔn)4.考核流程5.考核原則6.考核主體7.申訴辦法□設(shè)計(jì)獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)金分配比例2.獎(jiǎng)金計(jì)算方法3.特殊獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定(四)設(shè)計(jì)科學(xué)的績(jī)效管理工具基本工具:制定績(jī)效戰(zhàn)略,確立績(jī)與國際接軌ManagementByObjective:MBO目標(biāo)管理KeyPerformanceIndexKPI關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)BalanceScoreCard:BSC平衡計(jì)分卡EVA經(jīng)濟(jì)附加值考評(píng)法正確地做事—績(jī)效考核的類型和方法部門層公司層/事業(yè)部層高管層適用組織層面員工層與國際接軌ManagementByObjective:K目標(biāo)管理(MBO)目標(biāo)管理又叫成果管理,其目的在于結(jié)合員工個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo),改進(jìn)績(jī)效考核,形成有效的激勵(lì)。1954年 彼得徳魯克 《管理的實(shí)踐》“每一項(xiàng)工作都必須為達(dá)到總目標(biāo)而展開”1960年 道格拉斯麥格雷戈 《在企業(yè)中的人的因素》“綜合與自我調(diào)節(jié)管理”---自下而上制定管理目標(biāo)1961年 愛德華施來 《成果管理》“自上而下制定目標(biāo)管理”后來 喬治奧迪奧恩 《管理目標(biāo)的決定》“管理組織的上下層人員一起辨別他們的共同目標(biāo),根據(jù)每個(gè)管理人員對(duì)自己的成果的預(yù)想來規(guī)定每個(gè)人的職責(zé)范圍,并用這些價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)推進(jìn)這個(gè)單位的工作,來評(píng)價(jià)它的每一個(gè)成員的貢獻(xiàn)?!蹦繕?biāo)管理(MBO)目標(biāo)管理又叫成果管理,其目的在于結(jié)合員工個(gè)目標(biāo)管理的定義目標(biāo)管理是根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和組織目標(biāo)
運(yùn)用系統(tǒng)化的管理方式把各項(xiàng)管理事務(wù)展開為:
有主次的和高效的管理活動(dòng)激勵(lì)員工共同參予以實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人目標(biāo)努力工作的過程。目標(biāo)管理的定義目標(biāo)管理目標(biāo)管理的偉大意義:
---將企業(yè)的價(jià)值與責(zé)任傳遞轉(zhuǎn)移給了員工---通過自我控制與管理代替上級(jí)控制管理目標(biāo)管理的6個(gè)特征:共同參與制訂與高層一致可衡量關(guān)注結(jié)果及時(shí)的反饋與輔導(dǎo)以事先設(shè)定的目標(biāo)評(píng)估績(jī)效目標(biāo)管理的偉大意義:目標(biāo)管理的6個(gè)特征:目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)(MBO)有利于工作行為與組織整體目標(biāo)一致實(shí)用且費(fèi)用低為控制提供明確的標(biāo)準(zhǔn)有利于溝通有利于更好的開發(fā)人力資源減少工作中的沖突和紊亂提供更好的目標(biāo)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則更準(zhǔn)確地判別什么是需要解決的問題促進(jìn)人才的發(fā)展和提高使工作任務(wù)和人員安排一致目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)(MBO)有利于工作行為與組織整體目標(biāo)一致目標(biāo)管理的缺點(diǎn)(MBO)運(yùn)氣???不可控制因素???短期行為???績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)因雇員不同而不同經(jīng)常不被使用者接納目標(biāo)管理的缺點(diǎn)(MBO)運(yùn)氣???
某外資公司績(jī)效管理的理論
行為表現(xiàn)管理PerformanceMgmt薪酬Compensation個(gè)人發(fā)展計(jì)劃DevelopmentPlan行為評(píng)估/反饋PerformanceEvaluation設(shè)立目標(biāo)ObjectiveSetting獎(jiǎng)金B(yǎng)onus工資調(diào)整Salary與公司同成長(zhǎng)GrowwithCompany提高表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)RaisePerformanceLevel策略統(tǒng)一StrategyAlignment
某外資公司績(jī)效管理的理論
行為表現(xiàn)管理薪酬個(gè)人發(fā)展計(jì)劃行為
建議模式設(shè)立目標(biāo)行為表現(xiàn)回顧個(gè)人發(fā)展技能評(píng)估
建議模式設(shè)立目標(biāo)行為表現(xiàn)回顧個(gè)人發(fā)展技能評(píng)估績(jī)效管理中經(jīng)理需掌握的技巧
---一將無能,累死千軍目標(biāo)設(shè)定ObjectiveSetting輔導(dǎo)Coaching給予及接受反饋Giving/ReceivingFeedback給員工表現(xiàn)打分RatingEmployeePerformance發(fā)展規(guī)劃DevelopmentPlanning績(jī)效管理中經(jīng)理需掌握的技巧
---一將無能,累死千軍目標(biāo)設(shè)定的要求及依據(jù)全球性目標(biāo)公司目標(biāo)部門目標(biāo)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)重要工作職責(zé)個(gè)人目標(biāo)Specific特定的Measurable可衡量的Agreed雙方同意的Realistic現(xiàn)實(shí)的Time-bond有時(shí)間限制的目標(biāo)設(shè)定的要求及依據(jù)全球性目標(biāo)Specific設(shè)立目標(biāo)的7個(gè)步驟確定目標(biāo)完成的日期第七步列出為達(dá)成目標(biāo)所必需的合作對(duì)象和外部資源 第六步列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和授權(quán)第五步列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應(yīng)的解決方法第四步檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司的目標(biāo)一致第三步制訂符合SMART原則的目標(biāo)
第二步正確理解公司整體的目標(biāo),并向下屬進(jìn)行傳達(dá)
第一步設(shè)立目標(biāo)的7個(gè)步驟確定目標(biāo)完成的日期第步驟一:正確理解公司整體的目標(biāo),并向下屬進(jìn)行傳達(dá)
例:某醫(yī)藥企業(yè)制訂的2002年公司發(fā)展目標(biāo)是: 目標(biāo)一:公司植物藥品的銷售占公司銷售的50%; 目標(biāo)二:開發(fā)3個(gè)以上國家一類新藥品種,并進(jìn)入 國家醫(yī)藥目錄; 目標(biāo)三:2002年6月前完成GMP認(rèn)證; 目標(biāo)四:公司的營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)60%,達(dá)到3.8億元; 目標(biāo)五:OTC藥品銷售達(dá)到公司營(yíng)業(yè)收入的50%; 目標(biāo)六:實(shí)現(xiàn)公司的股份制改革,并力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)在二 板上市。
步驟一:正確理解公司整體的目標(biāo),并向下屬進(jìn)行傳達(dá)例:某醫(yī)藥步驟一,在這里常出現(xiàn)的問題:第一,人力資源部經(jīng)理很可能沒有參加董事會(huì)或者公司高層制訂以上發(fā)展目標(biāo)的過程,因此,其中一定會(huì)有不理解、不清楚、迷惑、懷疑甚至不同意之處。第二,對(duì)于目標(biāo)之間的沖突往往容易忽視。步驟一,在這里常出現(xiàn)的問題:步驟二,制訂符合SMART原則的目標(biāo)
例: 根據(jù)公司2002年度發(fā)展目標(biāo),任經(jīng)理制訂出人 力資源部2002年度工作目標(biāo)如下:目標(biāo)一:在2001年12月底以前制訂出2002年度公司 人力資源規(guī)劃;目標(biāo)二:在2002年3月底以前完成OTC銷售隊(duì)伍、新 藥開發(fā)隊(duì)伍的招聘工作;目標(biāo)三:在2002年4月底以前制訂出公司新的考核制 度;目標(biāo)四:在2002年3月底制訂出公司年度培訓(xùn)計(jì)劃, 并按計(jì)劃開始實(shí)施。步驟二,制訂符合SMART原則的目標(biāo)例: 根據(jù)公司2002步驟二,在這里經(jīng)常出現(xiàn)的問題:
第一,不符合SMART原則:特別值得注意的是對(duì)于人力資源部來說制訂的大多數(shù)目標(biāo)都是定性的,最容易出現(xiàn)無法衡量的問題,所以,這里必須對(duì)每一個(gè)定性的目標(biāo)同時(shí)制訂出相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)。第二,注意目標(biāo)之間的沖突。步驟二,在這里經(jīng)常出現(xiàn)的問題:
第一,不符合SMART原則:步驟三,檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司的目標(biāo)一致
在這里經(jīng)常出現(xiàn)的問題:上層目標(biāo)中的“上層”是誰?這一點(diǎn)常常被人們所忽略,從而導(dǎo)致目標(biāo)的偏離。例:在醫(yī)藥公司中,對(duì)于人力資源的任經(jīng)理來說,所謂的“上層”可能是指:公司、董事會(huì)、總經(jīng)理、人事副總步驟三,檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司的目標(biāo)一致在這里經(jīng)常出現(xiàn)的問題:步驟四,列出可能遇到的問題和阻礙,
找出相應(yīng)的解決方法
例:任經(jīng)理的目標(biāo)得到了上司確認(rèn)之后,任經(jīng)理需要列出和找到:目標(biāo)一: 在2001年12月底以前制訂出公司2002年公司人力 資源規(guī)劃。問題一: 時(shí)間不充分——公司的發(fā)展目標(biāo)12月31日才能基本 確定,顯然在此日期前制訂出人力資源規(guī)劃時(shí)間不夠。解決方法: 與人事副總確認(rèn)人力資源規(guī)劃在公司發(fā)展目標(biāo)制訂完 成后1個(gè)月內(nèi)完成。問題二: 沒有工作先例——公司以前沒有制訂過人力資源規(guī) 劃,那么,第一次制訂該規(guī)劃,它的工作標(biāo)準(zhǔn)是什么 不清楚,到時(shí)候很可能與上司扯皮。解決方法: 參照A公司人力資源規(guī)劃進(jìn)行。步驟四,列出可能遇到的問題和阻礙,
找出相應(yīng)的解決方法例:步驟五,列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和授權(quán)
例:任經(jīng)理實(shí)現(xiàn)自己所制訂的目標(biāo),需要的知識(shí)和技能有: 人力規(guī)劃技能
解決辦法:在同行業(yè)中尋找一份人力資源規(guī) 劃書;聘用專業(yè)的人力資源公司; 招聘與面試技術(shù)(已具備) 目標(biāo)管理考核技術(shù)
解決辦法:參加專題培訓(xùn),盡快學(xué)會(huì)應(yīng)用;步驟五,列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和授權(quán)例:任經(jīng)理實(shí)現(xiàn)自己所步驟六,列出為達(dá)成目標(biāo)所必需的
合作對(duì)象和外部資源
例:任經(jīng)理為達(dá)到以上目標(biāo),需要合作的對(duì)象有:·銷售副總 確認(rèn)銷售隊(duì)伍招聘計(jì)劃·銷售經(jīng)理 確認(rèn)招聘人員所需的條件,招聘的程序·市場(chǎng)經(jīng)理 確認(rèn)招聘人員所需的條件,招聘的程序·研發(fā)中心主任 確認(rèn)招聘人員所需的條件,招聘的程序·生產(chǎn)廠廠長(zhǎng) 確認(rèn)生產(chǎn)廠培訓(xùn)計(jì)劃以及新的考核辦法·行政部經(jīng)理 確認(rèn)培訓(xùn)時(shí)的軟硬件支持·總辦主任 起草有關(guān)的制度、通知、文件·財(cái)務(wù)部經(jīng)理 確認(rèn)以上計(jì)劃的預(yù)算·GMP推廣辦主任 確認(rèn)GMP所需的支持人員……………步驟六,列出為達(dá)成目標(biāo)所必需的
合作對(duì)象和外部資源例:任經(jīng)步驟六任經(jīng)理為達(dá)到以上目標(biāo),需要的外部資源有:有一定的預(yù)算保證專業(yè)的人力資源公司(包括獵頭公司、培訓(xùn)公司、管理顧問公司)同行業(yè)公司的支持…………步驟六任經(jīng)理為達(dá)到以上目標(biāo),需要的外部資源有:步驟六,在這里經(jīng)常出現(xiàn)的問題:第一,常常忽視對(duì)合作對(duì)象和外部資源的考慮;第二,常常忘記與合作對(duì)象進(jìn)行溝通和交流了解雙方相互的期望。步驟六,在這里經(jīng)常出現(xiàn)的問題:步驟七,確定目標(biāo)完成的日期
步驟七,確定目標(biāo)完成的日期
目標(biāo)VS標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo):對(duì)要達(dá)成的結(jié)果的一個(gè)表述更適于經(jīng)理們和專業(yè)員工等涉及個(gè)人項(xiàng)目的工作標(biāo)準(zhǔn):是一種延續(xù)的,須一次又一次地準(zhǔn)則更適用于從事日常需要及重復(fù)性作業(yè)的工作目標(biāo)VS標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo):標(biāo)準(zhǔn):小測(cè)驗(yàn)1廚房的破損度應(yīng)保持在最小2在1/10前以不超過40工時(shí)的時(shí)間消除現(xiàn)存電腦程序中的編碼錯(cuò)誤3在1/1前減少當(dāng)前經(jīng)營(yíng)所需的費(fèi)用4接電話要迅速,必要時(shí)要記錄電話信息5在15/1前把鍋爐的保養(yǎng)費(fèi)用減少15%,一次性修理費(fèi)用不超過10000美元6在不增加費(fèi)用的前提下,在6/1前男用手表的銷售量增加10%7盡量爭(zhēng)取在年前減少由于故障事故而損耗的工時(shí)8記錄班級(jí)注冊(cè)的錯(cuò)誤不得超過總注冊(cè)額的2%9來電應(yīng)馬上應(yīng)答,不能超過兩聲?;仉姇r(shí)要遵照公司手冊(cè)中的電話禮儀10在銷售費(fèi)用的增加少于5%的前提下,年底前把西部地區(qū)的銷售量增加200000美元小測(cè)驗(yàn)1廚房的破損度應(yīng)保持在最小目標(biāo)設(shè)定竅門目標(biāo)設(shè)定竅門
如何設(shè)計(jì)目標(biāo)管理表1、目標(biāo)設(shè)立部分如何設(shè)計(jì)目標(biāo)管理表1、目標(biāo)設(shè)立部分61三大基本功能
考核定量地實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核隨時(shí)間進(jìn)步的情況分析、計(jì)劃分析工作問題的工具計(jì)劃工作的重點(diǎn)匯報(bào)、指導(dǎo)向上匯報(bào)的重點(diǎn)向下指導(dǎo)的方向KPI業(yè)績(jī)考評(píng)體系定義KPI業(yè)績(jī)考評(píng)體系是一整套覆蓋各項(xiàng)職能和各個(gè)層級(jí)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)管理系統(tǒng),是從分析和計(jì)劃、匯報(bào)和指導(dǎo)、考核等三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,提高業(yè)務(wù)水平。KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))61三大基本功能考核分析、計(jì)劃匯KPI業(yè)績(jī)考評(píng)與激勵(lì)溝通流程公司KPI薪資結(jié)構(gòu)與薪酬和季度獎(jiǎng)計(jì)算實(shí)例KPI考核對(duì)培訓(xùn)的支持作用員工激勵(lì)方案工作要點(diǎn)負(fù)責(zé)人管理顧問公司高層、人力資源部激勵(lì)溝通考核過程 KPI指標(biāo)確定KPI考評(píng)實(shí)施流程及溝通流程KPI評(píng)分流程公司各級(jí)人員及人力資源部依據(jù)三個(gè)判斷依據(jù)選擇各職位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo):對(duì)公司價(jià)值/利潤(rùn)的影響程度指標(biāo)計(jì)算的可操作程度該崗位對(duì)指標(biāo)的可控程度KPI業(yè)績(jī)考評(píng)與激勵(lì)溝通流程公司KPI薪資結(jié)構(gòu)與薪酬和季度關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)的制定方式第一步:開發(fā)業(yè)務(wù)“價(jià)值樹”“價(jià)值”樹ROIC第二步:確定影響大的“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”第三步:將“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”分配給有關(guān)經(jīng)理第二步:確定影響大的“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”影響巨大的“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”對(duì)效益敏感性高與國內(nèi)基準(zhǔn)相比有相當(dāng)大變化的潛在能力落實(shí)到人的“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”總裁經(jīng)營(yíng)副總裁經(jīng)營(yíng)副總裁部門經(jīng)理具體指標(biāo)00
01
02關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)的制定方式第一步:開發(fā)業(yè)務(wù)“價(jià)值樹”“第一步:開發(fā)業(yè)務(wù)“價(jià)值樹”資本投資回報(bào)利潤(rùn)投資資本銷售收入成本流動(dòng)資本固定資本舉例二潛在可能的“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”每噸市場(chǎng)價(jià)市場(chǎng)占有率倉儲(chǔ)利用率產(chǎn)出率原料噸成本存貨天數(shù)應(yīng)收款天數(shù)每噸投資資本生產(chǎn)能力利用率第一步:開發(fā)業(yè)務(wù)“價(jià)值樹”資本投利潤(rùn)投資銷售成本流動(dòng)固定舉例第二步:確定影響大的“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”舉例二潛在的“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”在百種指標(biāo)中篩選市場(chǎng)占有率生產(chǎn)能力利用率價(jià)格每噸產(chǎn)品產(chǎn)出率每噸產(chǎn)品電耗每噸產(chǎn)品資產(chǎn)投資倉儲(chǔ)能力利用率應(yīng)付款平均天數(shù)如果變化10%,則對(duì)回報(bào)影響的情況百分比1541299322選定后分別交給有關(guān)經(jīng)理去執(zhí)行暫不選定第二步:確定影響大的“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”舉例二潛在的“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)篩選標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)篩選標(biāo)準(zhǔn)上下級(jí)討論是KPI篩選落實(shí)過程中必要環(huán)節(jié)上下級(jí)討論是KPI篩選落實(shí)過程中必要環(huán)節(jié)KPI權(quán)重應(yīng)與其重要性和可控性相一致KPI權(quán)重應(yīng)與其重要性和可控性相一致有效的KPI權(quán)重設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)有效的KPI權(quán)重設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)第三步:將“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”分配給有關(guān)經(jīng)理
總裁資本投資回報(bào)銷售收入增長(zhǎng)利潤(rùn)……...經(jīng)營(yíng)運(yùn)作付總裁每噸產(chǎn)品總成本每噸產(chǎn)品投資資產(chǎn)……...經(jīng)銷付總裁每噸產(chǎn)品價(jià)格市場(chǎng)占有率應(yīng)收款天數(shù)……...工廠經(jīng)理產(chǎn)出率每噸產(chǎn)品電耗生產(chǎn)能力利用率……...月度\季度1年度報(bào)告頻率每日第三步:將“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”分配給有關(guān)經(jīng)理第四步:確立“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”在未來三年重視資本投資回報(bào)率(ROIC)達(dá)到30%將經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)率提高4個(gè)百分點(diǎn)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)額每年提高6%銷售收入提高30%生產(chǎn)成本降低10%2000
2001
200226%28%30%1.001.051.1182%84%86%50%53%56%1008570產(chǎn)出率提高6%每年提高生產(chǎn)能力利用率2%每噸價(jià)格每年提高5%市場(chǎng)占有率每年提高2個(gè)百分點(diǎn)每噸電耗下降30%說明性目標(biāo)第四步:確立“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”在未來三年重視資本投資回報(bào)率(R每月由總裁主持召開總裁會(huì)議,討論各部門的業(yè)績(jī)表現(xiàn)及下月度工作計(jì)劃溝通計(jì)劃工作總結(jié)交流溝通收集業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)收集取得KPI數(shù)據(jù)依照評(píng)分表評(píng)分由直接上級(jí)與員工進(jìn)行個(gè)別交流聽取該員工的意見和對(duì)考核結(jié)果的陳述,充分了解本月經(jīng)營(yíng)情況由總裁主持召開總裁會(huì)議,總結(jié)本月的經(jīng)營(yíng)情況,并制定下月度工作的具體安排各部門按照下月度工作目標(biāo)與計(jì)劃開展工作由直接上級(jí)通知各人員總裁會(huì)議決定,并進(jìn)行必要的溝通溝通獎(jiǎng)懲結(jié)果完成計(jì)劃KPI考評(píng)的具體實(shí)施流程圖人力資源部同時(shí)并行寫出分析結(jié)果,實(shí)施激勵(lì)方案,并在總裁會(huì)上通報(bào)各部門注:以上實(shí)施流程是KPI考評(píng)的基本原則,公司可根據(jù)實(shí)際作相應(yīng)調(diào)整每月由總裁主持召開總裁會(huì)議,討論各部門的業(yè)績(jī)表現(xiàn)及下月度工作KPI評(píng)分依據(jù)各職位的具體KPI考核指標(biāo)計(jì)算而得出——CMO某月KPI評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表舉例實(shí)施舉例以權(quán)重反映各指標(biāo)的相對(duì)重要性該職位可控指標(biāo),且可以反映業(yè)績(jī)達(dá)到目標(biāo)定為3分,為高業(yè)績(jī)者留有空間KPI評(píng)分依據(jù)各職位的具體KPI考核指標(biāo)計(jì)算而得出——CMO填寫KPI評(píng)分表指標(biāo)權(quán)重資料來源KPI綜合評(píng)分得分目標(biāo)值實(shí)際值姓名填表時(shí)間部門/公司職務(wù)
銷售收入30萬32萬4.160.4預(yù)算費(fèi)用120萬100萬4.660.1E-campus1萬1.2萬5.000.2用戶數(shù)首頁訪問量15萬15萬3.000.1正面報(bào)道數(shù)
40403.000.2CMOXXX市場(chǎng)部2000年X月X日4.03財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)網(wǎng)站網(wǎng)站市場(chǎng)部填寫KPI評(píng)分表指標(biāo)權(quán)重資料來源KPI綜合評(píng)平衡計(jì)分卡(BSC):
前瞻性的績(jī)效考核方法RobertKaplanDr.DavidP.Norton
1990年開始12家公司參與了1年的調(diào)查項(xiàng)目--新的績(jī)效考評(píng)模式開發(fā)
諾頓為項(xiàng)目組長(zhǎng),卡普蘭為學(xué)術(shù)顧問平衡計(jì)分卡(BSC):
前瞻性的績(jī)效考核方法RobertKAdvancedMicroDevicesAmericanStandard美標(biāo)Apple蘋果電腦BellSouth南貝爾CIGNACornerPeripheralsCrayResearchDupont杜邦EDS電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)GE通用電氣HP惠普ShellCanada加拿大殼牌公司AdvancedMicroDevicesCrayRes平衡計(jì)分卡的主要特點(diǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)溝通工具強(qiáng)調(diào)“平衡”的重要性強(qiáng)調(diào)因果關(guān)系的重要性平衡計(jì)分卡的主要特點(diǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)目標(biāo)考量財(cái)務(wù)面“我們?cè)诠蓶|眼里的表現(xiàn)?”目標(biāo)考量客戶面“我們?cè)诳蛻粞劾锏谋憩F(xiàn)?”目標(biāo)考量?jī)?nèi)部運(yùn)營(yíng)面“什么是關(guān)鍵成功
因素,什么業(yè)務(wù)
流程是最優(yōu)?”目標(biāo)考量學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)面“我們能保持
創(chuàng)新,變化和
不斷提高?”愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)考量財(cái)務(wù)面“我們?cè)诠蓶|目標(biāo)考量客戶面“我們?cè)诳蛻裟繕?biāo)平衡計(jì)分卡將戰(zhàn)略落實(shí)到執(zhí)行平衡計(jì)分卡平衡計(jì)分卡(BSC)…………財(cái)務(wù)方面客戶方面內(nèi)部流程方面學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)方面平衡計(jì)分卡的四個(gè)方面怎樣被考核?以中層業(yè)務(wù)部門經(jīng)理為例平衡計(jì)分卡(BSC)…………財(cái)務(wù)方面客戶方面內(nèi)部流程為達(dá)到他的考核目標(biāo),他必須做……
平衡計(jì)分卡(BSC)1234123412341234財(cái)務(wù)方面行動(dòng)計(jì)劃客戶方面行動(dòng)計(jì)劃內(nèi)部流程行動(dòng)計(jì)劃學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)行動(dòng)計(jì)劃為達(dá)到他的考核目標(biāo),他必須做……平衡計(jì)分卡(BSC)111財(cái)務(wù)性指標(biāo)是一般企業(yè)常用于績(jī)效評(píng)估的傳統(tǒng)指標(biāo)財(cái)務(wù)性績(jī)效指標(biāo)可顯示出企業(yè)的戰(zhàn)略及其實(shí)施和執(zhí)行是否正在為最終經(jīng)營(yíng)結(jié)果(如利潤(rùn))的改善作出貢獻(xiàn)。但是,不是所有的長(zhǎng)期策略都能很快產(chǎn)生短期的財(cái)務(wù)盈利非財(cái)務(wù)性績(jī)效指標(biāo)(如質(zhì)量、生產(chǎn)時(shí)間、生產(chǎn)率和新產(chǎn)品等)的改善和提高是實(shí)現(xiàn)目的的手段,而不是目的的本身財(cái)務(wù)面指標(biāo)衡量的主要內(nèi)容:收入的增長(zhǎng)、收入的結(jié)構(gòu)、降低成本、提高生產(chǎn)率、資產(chǎn)的利用和投資戰(zhàn)略等平衡計(jì)分卡的四個(gè)層面:財(cái)務(wù)面結(jié)果性指標(biāo)過程性指標(biāo)財(cái)務(wù)面客戶面內(nèi)部營(yíng)運(yùn)面學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)面?zhèn)鹘y(tǒng)績(jī)效指標(biāo)新增績(jī)效指標(biāo)財(cái)務(wù)性指標(biāo)是一般企業(yè)常用于績(jī)效評(píng)估的傳統(tǒng)指標(biāo)平衡計(jì)分卡的四個(gè)平衡計(jì)分卡要求企業(yè)將使命和策略詮釋為具體的與客戶相關(guān)的目標(biāo)和要點(diǎn)企業(yè)應(yīng)以目標(biāo)顧客和目標(biāo)市場(chǎng)為方向:企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注于是否滿足核心顧客需求,而不是企圖滿足所有客戶的偏好客戶最關(guān)心的不外于五個(gè)方面:時(shí)間、質(zhì)量、性能、服務(wù)和成本。企業(yè)必須為這五個(gè)方面樹立清晰的目標(biāo),然后將這些目標(biāo)細(xì)化為具體的指標(biāo)客戶面指標(biāo)衡量的主要內(nèi)容:市場(chǎng)份額、老客戶挽留率、新客戶獲得率、顧客滿意度、從客戶處獲得的利潤(rùn)率平衡計(jì)分卡的四個(gè)層面:客戶面結(jié)果性指標(biāo)過程性指標(biāo)財(cái)務(wù)面客戶面內(nèi)部營(yíng)運(yùn)面學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)面?zhèn)鹘y(tǒng)的績(jī)效指標(biāo)新增的績(jī)效指標(biāo)平衡計(jì)分卡要求企業(yè)將使命和策略詮釋為具體的與客戶相關(guān)的目標(biāo)和平衡計(jì)分卡的四個(gè)層面:內(nèi)部營(yíng)運(yùn)面建立平衡計(jì)分卡的順序,通常是在先制定財(cái)務(wù)和客戶方面的目標(biāo)與指標(biāo)后,才制定企業(yè)內(nèi)部流程面的目標(biāo)與指標(biāo),這個(gè)順序使企業(yè)能夠抓住重點(diǎn),專心衡量那些與股東和客戶目標(biāo)息息相關(guān)的流程內(nèi)部運(yùn)營(yíng)績(jī)效考核應(yīng)以對(duì)客戶滿意度和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)影響最大的業(yè)務(wù)流程為核心內(nèi)部運(yùn)營(yíng)指標(biāo)既包括短期的現(xiàn)有業(yè)務(wù)的改善,又涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的產(chǎn)品和服務(wù)的革新內(nèi)部運(yùn)營(yíng)面指標(biāo)涉及企業(yè)的1)改良/創(chuàng)新過程2)經(jīng)營(yíng)管理過程3)售后服務(wù)過程結(jié)果性指標(biāo)過程性指標(biāo)財(cái)務(wù)面客戶面內(nèi)部營(yíng)運(yùn)面學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)面?zhèn)鹘y(tǒng)的績(jī)效指標(biāo)新增的績(jī)效指標(biāo)平衡計(jì)分卡的四個(gè)層面:內(nèi)部營(yíng)運(yùn)面建立平衡計(jì)分卡的順序,通常是平衡計(jì)分卡四個(gè)層面:學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)面學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的目標(biāo)為其他三方面的宏大目標(biāo)提供了基礎(chǔ)架構(gòu),是驅(qū)使上述計(jì)分卡三個(gè)方面獲得卓越成果的動(dòng)力面對(duì)激烈的全球競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)今天的技術(shù)和能力已無法確保其實(shí)現(xiàn)未來的業(yè)務(wù)目標(biāo)削減對(duì)企業(yè)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)能力的投資雖然能在短期內(nèi)增加財(cái)務(wù)收入,但由此造成的不利影響將在未來對(duì)企業(yè)帶來沉重打擊學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)面指標(biāo)涉及1)員工的能力2)信息系統(tǒng)的能力3)激勵(lì)、授權(quán)與相互配合結(jié)果性指標(biāo)過程性指標(biāo)財(cái)務(wù)面客戶面內(nèi)部營(yíng)運(yùn)面學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)面?zhèn)鹘y(tǒng)的績(jī)效指標(biāo)新增的績(jī)效指標(biāo)提升人才力平衡計(jì)分卡四個(gè)層面:學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)面學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的目標(biāo)為其他三方面戰(zhàn)略地圖戰(zhàn)略地圖績(jī)效管理實(shí)操講課提綱第一講剖析績(jī)效管理常見問題第二講績(jī)效管理前的核心工作第三講績(jī)效管理中的核心工作第四講績(jī)效考核后的核心工作第五講構(gòu)建績(jī)效管理健康文化講課提綱第一講剖析績(jī)效管理常見問題第三講績(jī)效管理中的核心工作(一)實(shí)施績(jī)效管理策略(二)人力資源部的核心工作(三)直線經(jīng)理的核心工作(四)員工的核心工作第三講績(jī)效管理中的核心工作(一)實(shí)施績(jī)效管理策略(一)實(shí)施績(jī)效管理策略
(1)總動(dòng)員會(huì)的策劃(2)中高層示范標(biāo)桿(3)績(jī)效管理“特區(qū)”(4)中高級(jí)管理人員績(jī)效先行,其他員工后行(一)實(shí)施績(jī)效管理策略
(1)總動(dòng)員會(huì)的策劃(二)人力資源部的核心工作組織發(fā)動(dòng)全員的績(jī)效考核對(duì)各部門進(jìn)行各項(xiàng)考核工作的培訓(xùn)與指導(dǎo)對(duì)各部門考核過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查收集匯總員工考核相關(guān)的數(shù)據(jù)資料
(二)人力資源部的核心工作組織發(fā)動(dòng)全員的績(jī)效考核(三)直線經(jīng)理的核心工作
管理者、領(lǐng)導(dǎo)者、輔導(dǎo)者、參與者;保持持續(xù)績(jī)效溝通掌握進(jìn)度、糾正偏差解決一切困難保持必要的強(qiáng)化手段,鼓舞士氣收集信息包括質(zhì)量、成本、客戶投訴、員工能力及工作態(tài)度、生產(chǎn)流程及公司制度與目標(biāo)完成關(guān)系、制約目標(biāo)達(dá)成的原因、員工意見反饋等數(shù)據(jù),并就完成情況、成績(jī)優(yōu)劣的KPI證據(jù)(如革新方案、合理化建議)、談話記錄、獎(jiǎng)懲情況等做好建檔匯總分析,并上報(bào)人力資源部;做好培訓(xùn)(三)直線經(jīng)理的核心工作
管理者、領(lǐng)導(dǎo)者、輔導(dǎo)者、參與者;直線經(jīng)理績(jī)效管理中的PDCAp:與員工一道分析討論問題(必要時(shí)可提請(qǐng)人力資源部會(huì)同相關(guān)部門共同處理),制定方案、解決方法、解決的時(shí)間/期限及標(biāo)準(zhǔn);d:被管理者執(zhí)行方案,解決問題;c:在具體時(shí)間就執(zhí)行中問題解決程度驗(yàn)證,確定狀況;a:雙方總結(jié)解決問題情況,提取經(jīng)驗(yàn),未解決的問題進(jìn)入新一期循環(huán)解決。具體方法:堅(jiān)持正式與非正式結(jié)合的溝通,可采用:定期會(huì)談、閑聊、聚會(huì)慶祝、晨會(huì)、周會(huì)、月總結(jié)會(huì)、定期書面報(bào)告等。
直線經(jīng)理績(jī)效管理中的PDCAp:與員工一道分析討論問題(必要(四)員工的核心工作
學(xué)習(xí)績(jī)效考核知識(shí)自覺運(yùn)用到工作中提高個(gè)人工作績(jī)效P:確定個(gè)人績(jī)效目標(biāo),并在實(shí)施中對(duì)出現(xiàn)的問題制定相應(yīng)糾正計(jì)劃;D:實(shí)施績(jī)效目標(biāo)及糾正計(jì)劃;C:日常檢查,校驗(yàn)實(shí)施情況及糾正情況;A:總結(jié),進(jìn)一步提出改善措施。
(四)員工的核心工作
學(xué)習(xí)績(jī)效考核知識(shí)講課提綱第一講剖析績(jī)效管理常見問題第二講績(jī)效管理前的核心工作第三講績(jī)效管理中的核心工作第四講績(jī)效考核后的核心工作第五講構(gòu)建績(jī)效管理健康文化講課提綱第一講剖析績(jī)效管理常見問題第四講績(jī)效考核后的核心工作(一)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)與分析(二)績(jī)效考評(píng)面談(三)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用(四)新一輪績(jī)效管理循環(huán)策劃與實(shí)施第四講績(jī)效考核后的核心工作(一)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)與分(一)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)與分析
(尋偏過程)(1)考評(píng)結(jié)果的總體分布如何?(2)考評(píng)的履行情況如何?(3)通過統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)了哪些問題?(4)考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用分析?
(一)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)與分析
(尋偏過程)(1)考評(píng)結(jié)果(二)績(jī)效考評(píng)溝通(考核結(jié)果反饋)常見的四種方式正式的書面報(bào)告
管理者與員工的定期雙向面談
與員工進(jìn)行團(tuán)隊(duì)會(huì)談利用各種渠道收集員工的心理信息
(二)績(jī)效考評(píng)溝通(考核結(jié)果反饋)l要對(duì)工作績(jī)效考核的資料進(jìn)行整理和分析l給員工以充分的準(zhǔn)備時(shí)間l面談時(shí)間和地點(diǎn)的選擇(充足的時(shí)間、安靜地點(diǎn)以免面談被電話或來訪者所打擾)1.如何準(zhǔn)備工作績(jī)效考核面談l要對(duì)工作績(jī)效考核的資料進(jìn)行整理和分析1.如何準(zhǔn)備工作績(jī)效考2.考核面談反饋內(nèi)容
案例:聯(lián)想公司40分鐘績(jī)效面談
直線經(jīng)理與直接下級(jí)(1)績(jī)效考核內(nèi)容與結(jié)果反饋(2)肯定成績(jī),指出存在問題(待改進(jìn)地方)(3)分析目標(biāo)完成或未完成的原因(4)提出下一個(gè)考核期績(jī)效提升計(jì)劃/培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部(負(fù)責(zé)中高級(jí)管理人員考核)(1)績(jī)效考核內(nèi)容與結(jié)果反饋(2)肯定成績(jī),指出存在問題(待改進(jìn)地方)(3)分析目標(biāo)完成或未完成的原因(4)提出下一個(gè)考核期工作期望■通過面談,獲取績(jī)效改進(jìn)建議信息2.考核面談反饋內(nèi)容
案例:聯(lián)想公司40分鐘績(jī)效面談
直線經(jīng)績(jī)效面談的8大技巧績(jī)效面談的8大技巧績(jī)效面談的8大技巧績(jī)效面談的8大技巧績(jī)效面談的8大技巧績(jī)效面談的8大技巧績(jī)效面談的8大技巧績(jī)效面談的8大技巧如何同各種類型的員工進(jìn)行績(jī)效面談如何同各種類型的員工進(jìn)行績(jī)效面談面談后的四種結(jié)果面談后的四種結(jié)果(三)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用
應(yīng)用一:導(dǎo)引員工的行為趨向組織的目標(biāo)(三)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用
應(yīng)用一:導(dǎo)引員工的行為趨向組織的目應(yīng)用二:幫助主管與員工建立績(jī)效伙伴關(guān)系
應(yīng)用二:幫助主管與員工建立績(jī)效伙伴關(guān)系
應(yīng)用三:提供員工績(jī)效改進(jìn)建議
應(yīng)用三:提供員工績(jī)效改進(jìn)建議
應(yīng)用四:培訓(xùn)與開發(fā)有效性的根據(jù)
應(yīng)用四:培訓(xùn)與開發(fā)有效性的根據(jù)
應(yīng)用五:晉升與辭退的依據(jù)
應(yīng)用五:晉升與辭退的依據(jù)
應(yīng)用六:用于員工績(jī)效工資的分配與調(diào)整應(yīng)用六:用于員工績(jī)效工資的分配與調(diào)整(四)新一輪績(jī)效管理循環(huán)策劃與實(shí)施組織目標(biāo)分解工作單元職責(zé)績(jī)效計(jì)劃:活動(dòng):與員工一起確定績(jī)效目標(biāo),發(fā)展目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃時(shí)間:新績(jī)效期開始績(jī)效實(shí)施與管理:活動(dòng):觀察、記錄和總結(jié)績(jī)效;提供反饋;就問題與員工探討,提供指導(dǎo)建議時(shí)間:整個(gè)績(jī)效期間績(jī)效改進(jìn)與導(dǎo)入:活動(dòng):診斷、糾偏績(jī)效反饋面談:活動(dòng):主管就評(píng)估的結(jié)果與員工討論時(shí)間:績(jī)效期間結(jié)束時(shí)績(jī)效評(píng)估:活動(dòng):評(píng)估員工績(jī)效時(shí)間:績(jī)效期結(jié)束時(shí)績(jī)效管理循環(huán)評(píng)估結(jié)果使用:?jiǎn)T工發(fā)展計(jì)劃;培訓(xùn);薪酬調(diào)整;獎(jiǎng)金發(fā)放;人事變動(dòng)(四)新一輪績(jī)效管理循環(huán)策劃與實(shí)施組織目標(biāo)分解績(jī)效計(jì)劃:績(jī)效講課提綱第一講剖析績(jī)效管理常見問題第二講績(jī)效管理前的核心工作第三講績(jī)效管理中的核心工作第四講績(jī)效考核后的核心工作第五講構(gòu)建績(jī)效管理健康文化講課提綱第一講剖析績(jī)效管理常見問題第五講績(jī)效管理健康文化的構(gòu)建營(yíng)造績(jī)效導(dǎo)向的企業(yè)文化持續(xù)不斷的績(jī)效溝通倡導(dǎo)績(jī)效伙伴關(guān)系倡導(dǎo)經(jīng)理幫助員工成長(zhǎng)倡導(dǎo)績(jī)效過程溝通倡導(dǎo)正式的績(jī)效面談倡導(dǎo)績(jī)效激勵(lì)第五講績(jī)效管理健康文化的構(gòu)建營(yíng)造績(jī)效導(dǎo)向的企業(yè)文化消除考評(píng)中的“黑箱文化”考評(píng)結(jié)果與本人直接見面,不搞黑箱操作▲對(duì)考評(píng)者有約束和壓力制度▲個(gè)人若對(duì)考評(píng)結(jié)果不服可以申訴▲若申訴理由成立可以修正杜絕壓低分?jǐn)?shù)“打擊報(bào)復(fù)”或高估分?jǐn)?shù)“刻意保護(hù)”消除考評(píng)中的“黑箱文化”考評(píng)結(jié)果與本人直接見面,不搞黑箱操作祝你成功!祝你成功!員工績(jī)效管理績(jī)效管理實(shí)操講課提綱第一講剖析績(jī)效管理常見問題第二講績(jī)效管理前的核心工作第三講績(jī)效管理中的核心工作第四講績(jī)效考核后的核心工作第五講構(gòu)建績(jī)效管理健康文化講課提綱第一講剖析績(jī)效管理常見問題講課提綱第一講剖析績(jī)效管理常見問題第二講績(jī)效管理前的核心工作第三講績(jī)效管理中的核心工作第四講績(jī)效考核后的核心工作第五講構(gòu)建績(jī)效管理健康文化講課提綱第一講剖析績(jī)效管理常見問題引入績(jī)效管理之前的幾個(gè)思考第一講剖析績(jī)效管理常見問題引入績(jī)效管理之前的幾個(gè)思考第一講剖析績(jī)效管理常見問題引入績(jī)效考核之前的思考一:
沒有考核是不能的,
但是考核不是萬能的引入績(jī)效考核之前的思考一:
沒有考核是不能的,
但是考核不是引入績(jī)效考核之前的思考二:
因?yàn)槭裁炊己耍?/p>
給員工鼓勁?還是熄火?
引入績(jī)效考核之前的思考二:
因?yàn)槭裁炊己耍?/p>
給員工鼓勁引入績(jī)效考核之前的思考三:
考核中一旦出現(xiàn)問題誰的錯(cuò)?
引入績(jī)效考核之前的思考三:
考核中一旦出現(xiàn)問題誰的錯(cuò)?
JohnKennedyEffect約翰肯尼迪效應(yīng)就像肯尼迪的演講中所說:所謂績(jī)效管理,就是一種溝通,使人們提升自己以達(dá)到比自己強(qiáng)大很多的境界—而不是獨(dú)裁者使用的工具。它是一種進(jìn)行中的計(jì)劃、輔導(dǎo)、回顧和獎(jiǎng)賞的過程;它可以鼓勵(lì)人們達(dá)到他們的目標(biāo),重要到就像把人類送上月球!績(jī)效管理使人們乘風(fēng)遠(yuǎn)航!
—DavidMcClellandJohnKennedyEffect約翰肯尼迪效應(yīng)就像肯績(jī)效管理的常見問題(一)對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不清(兩大認(rèn)識(shí)誤區(qū))(二)基礎(chǔ)管理環(huán)境不成熟(六大基礎(chǔ)工作缺失)(三)績(jī)效管理工具設(shè)計(jì)不科學(xué)(常見的六個(gè)關(guān)鍵地方不嚴(yán)謹(jǐn))(四)績(jī)效管理功能體系未建立起來(直線經(jīng)理沒有承擔(dān)起績(jī)效管理責(zé)任)績(jī)效管理的常見問題(一)對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不清(兩大認(rèn)識(shí)誤區(qū))(一)對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不清績(jī)效管理就是績(jī)效考核績(jī)效考核就是為“扣錢”“整人”(一)對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不清誤區(qū)一、什么是績(jī)效管理?誤區(qū)一、什么是績(jī)效管理?績(jī)效管理基于戰(zhàn)略,落于運(yùn)營(yíng)績(jī)效管理基于戰(zhàn)略,落于運(yùn)營(yíng)完整的績(jī)效管理是管理會(huì)計(jì)、運(yùn)營(yíng)管理和人力資源管理的綜合完整的績(jī)效管理是管理會(huì)計(jì)、運(yùn)營(yíng)管理和人力資源管理的綜合績(jī)效管理的十大發(fā)展趨勢(shì)績(jī)效管理的十大發(fā)展趨勢(shì)績(jī)效管理≠績(jī)效考核績(jī)效管理績(jī)效考核★一個(gè)完整的管理過程★側(cè)重于信息溝通和績(jī)效提高★伴隨管理活動(dòng)的全過程★事先的溝通與承諾★管理過程中的局部的環(huán)節(jié)和手段★側(cè)重于判斷和評(píng)估★只出現(xiàn)在特定時(shí)期★事后的評(píng)價(jià)績(jī)效管理≠績(jī)效考核績(jī)效管理績(jī)效考核★一個(gè)完整的管理過程★管理誤區(qū)二:績(jī)效考核≠扣錢/整人績(jī)效考核(管理)的目的是什么?持續(xù)不斷的提高組織績(jī)效,通過引導(dǎo)、規(guī)范員工的意識(shí)和行為,使員工的能力和企業(yè)的核心能力得到不斷提升。能使管理者管理水平提升的工具,在不斷的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題中,提高自身素質(zhì)的同時(shí),也提高了組織績(jī)效。誤區(qū)二:績(jī)效考核≠扣錢/整人績(jī)效考核(管理)的目的是什么?從員工層面理解,績(jī)效管理也非常有意義明白自己的績(jī)效責(zé)任和角色定位目標(biāo)(應(yīng)該做什么,為什么做,結(jié)果是什么)參與崗位績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃的制定(組織的要求,必須達(dá)成的理由)在完成責(zé)任的過程中,促使員工尋求上級(jí)的支持和資源(責(zé)權(quán)、費(fèi)用、溝通協(xié)調(diào)、其他渠道等)及時(shí)獲得評(píng)價(jià)、溝通指導(dǎo)和認(rèn)同(好不好,是否滿意,是否偏離方向)獲取解釋的機(jī)會(huì)(消除理解偏差,誤解;解釋原因)從員工層面理解,績(jī)效管理也非常有意義明白自己的績(jī)效責(zé)任和角色績(jī)效管理的目的-促使員工努力的方向與組織發(fā)展的方向保持一致,確保企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的目的-促使員工努力的方向與組織發(fā)展的方向保持一致,(二)基礎(chǔ)管理環(huán)境不成熟
哪六大基礎(chǔ)工作不可缺失?
制定清晰發(fā)展戰(zhàn)略,建立科學(xué)組織架構(gòu)科學(xué)工作分析,明確部門職能及崗位職責(zé)制定科學(xué)的工作(業(yè)務(wù))流程和標(biāo)準(zhǔn)建立計(jì)劃目標(biāo)管理體系與績(jī)效考核互動(dòng)的薪酬體系全面財(cái)務(wù)預(yù)算體系核心問題:考核什么以及考核的配套體系,是否得到解決?(二)基礎(chǔ)管理環(huán)境不成熟
哪六大基礎(chǔ)工作不可缺失?制定清晰(三)績(jī)效管理工具設(shè)計(jì)不科學(xué)常見的六個(gè)關(guān)鍵地方不科學(xué)績(jī)效模式設(shè)計(jì)不科學(xué)考核內(nèi)容設(shè)計(jì)不科學(xué)考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)不科學(xué)考核主體設(shè)計(jì)不科學(xué)考核流程設(shè)計(jì)不科學(xué)獎(jiǎng)懲制度設(shè)計(jì)不科學(xué)(三)績(jī)效管理工具設(shè)計(jì)不科學(xué)常見的六個(gè)關(guān)鍵地方不科學(xué)(四)績(jī)效管理功能體系未建立起來1.人力資源管理功能體系理論發(fā)育企業(yè)人力資源管理體系的關(guān)鍵,是要把“人力資源管理”的壓力,傳遞到各級(jí)管理責(zé)任者身上;從過去老板一個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,轉(zhuǎn)向全體管理者承擔(dān)責(zé)任,使各級(jí)管理者成為人力資源管理的“責(zé)任主體”,承擔(dān)對(duì)下屬指導(dǎo)、約束、幫助和激勵(lì)的責(zé)任。本土企業(yè)及老板真正面臨的挑戰(zhàn)是,如何賦予各級(jí)管理者“承擔(dān)責(zé)任的意愿和能力”?!袊嗣翊髮W(xué)商學(xué)院教授包政(四)績(jī)效管理功能體系未建立起來1.人力資源管理功能體系理論2.現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作發(fā)展趨勢(shì)(發(fā)育人力資源管理功能體系)人力資源管理工作由戰(zhàn)術(shù)層次轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略層次發(fā)展。每一個(gè)高層管理者都應(yīng)當(dāng)成為出色的人力資源規(guī)劃師。人力資源管理工作越來越下放到企業(yè)各個(gè)職能和專業(yè)部門。每一個(gè)部門經(jīng)理都應(yīng)當(dāng)成為一個(gè)出色的人力資源經(jīng)理。人力資源部已經(jīng)一改過去提供從頭到尾的服務(wù),轉(zhuǎn)變?yōu)橄蚋鱾€(gè)部門提供支持,使他們合理、有效地實(shí)施相應(yīng)的人力資源計(jì)劃。1232.現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作發(fā)展趨勢(shì)(發(fā)育人力資源管理功能體3.建立績(jī)效管理功能體系,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者與人力資源部、直線經(jīng)理的責(zé)任在哪里?□領(lǐng)導(dǎo)與管理的區(qū)別管理的對(duì)象:任務(wù)、資源、目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)象:個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織□管理者的任務(wù)目標(biāo)設(shè)定任務(wù)分解資源組織過程控制□領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)提高員工的整體士氣提高團(tuán)隊(duì)的合作意愿創(chuàng)造積極的工作環(huán)境3.建立績(jī)效管理功能體系,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者與人力資源部、直線經(jīng)(2)人力資源部的職責(zé):
□變革管理者的角色□提供資源培訓(xùn)□分析技能差距□設(shè)計(jì)績(jī)效管理工具□監(jiān)督控制評(píng)估過程□將薪資與KPI掛鉤□制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃□制定內(nèi)部溝通計(jì)劃
(2)人力資源部的職責(zé):
□變革管理者的角色
(3)直線經(jīng)理的績(jī)效管理職責(zé)分解、設(shè)定、執(zhí)行績(jī)效目標(biāo)確認(rèn)績(jī)效合同資源組織監(jiān)督指導(dǎo)員工的工作(過程控制)評(píng)估員工工作表現(xiàn)提供績(jī)效反饋核心問題:各級(jí)管理者能否共同承擔(dān)起績(jī)效管理責(zé)任?(3)直線經(jīng)理的績(jī)效管理職責(zé)績(jī)效考核中HR與直線經(jīng)理的角色分工
HR開發(fā)績(jī)效考核系統(tǒng)為評(píng)估者及被評(píng)估者提供培訓(xùn)監(jiān)督和評(píng)價(jià)該系統(tǒng)的實(shí)施參與規(guī)劃員工發(fā)展直線經(jīng)理設(shè)定績(jī)效目標(biāo)提供績(jī)效反饋填寫評(píng)分參與規(guī)劃員工發(fā)展針對(duì)績(jī)效考核系統(tǒng)向HR提供反饋績(jī)效考核中HR與直線經(jīng)理的角色分工
HR直線經(jīng)理總結(jié)朋友們:此時(shí)此刻,您是怎樣理解績(jī)效管理的重要性的?您的績(jī)效管理觀念有所創(chuàng)新嗎?您的觀念將如何指導(dǎo)您的行動(dòng)?如果我們達(dá)成共識(shí),我們將繼續(xù)下面的學(xué)習(xí)??偨Y(jié)朋友們:講課提綱第一講剖析績(jī)效管理常見問題第二講績(jī)效管理前的核心工作
第三講績(jī)效管理中的核心工作第四講績(jī)效考核后的核心工作第五講構(gòu)建績(jī)效管理健康文化講課提綱第一講剖析績(jī)效管理常見問題績(jī)效管理前的核心工作(一)進(jìn)行科學(xué)的工作分析,制定/梳理部門職能及崗位職責(zé)(二)建立健全計(jì)劃目標(biāo)管理體系(三)設(shè)計(jì)與績(jī)效考核互動(dòng)的薪酬體系(四)設(shè)計(jì)科學(xué)的績(jī)效管理工具(五)打好廣大群眾支持與推動(dòng)的基礎(chǔ)(六)績(jī)效管理培訓(xùn)的策劃與實(shí)施績(jī)效管理前的核心工作(一)進(jìn)行科學(xué)的工作分析,制定/梳理部門(一)進(jìn)行科學(xué)的工作分析,制定部門職能及職位職責(zé)。
想把一個(gè)企業(yè)管好,必須把一個(gè)個(gè)職位管理好。崗位管理是一個(gè)復(fù)雜的體系,其中最基礎(chǔ)的手段就是通過工作分析對(duì)崗位進(jìn)行文字性的界定和說明,也就是我們通常所說的編寫職位說明書。在其位謀其職職位的主要目的=行動(dòng)+對(duì)象+成果(一)進(jìn)行科學(xué)的工作分析,制定部門職能及職位職責(zé)。 想把一個(gè)計(jì)劃管理是一把尺子(二)建立計(jì)劃目標(biāo)管理體系計(jì)劃管理是一把尺子(二)建立計(jì)劃目標(biāo)管理體系作績(jī)效計(jì)劃的前期準(zhǔn)備明確公司的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理規(guī)劃;明確公司年度工作計(jì)劃和目標(biāo);各工作單位的計(jì)劃或目標(biāo)細(xì)分;上一次的績(jī)效評(píng)價(jià)和績(jī)效計(jì)劃;員工最新的工作崗位職責(zé)描述;經(jīng)理和員工討論一年的工作;復(fù)審計(jì)劃,堵塞可能的漏洞;經(jīng)理和員工就目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)簽字。作績(jī)效計(jì)劃的前期準(zhǔn)備明確公司的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理規(guī)劃;(三)設(shè)計(jì)與績(jī)效考核互動(dòng)的薪酬體系1.將薪酬結(jié)構(gòu)拆分薪酬=崗位基本薪酬+崗位績(jī)效薪酬+其他2.將崗位績(jī)效薪酬與考核結(jié)果掛鉤崗位績(jī)效薪酬=崗位績(jī)效薪酬標(biāo)準(zhǔn)值×考核系數(shù)3.根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整薪酬升降級(jí)(三)設(shè)計(jì)與績(jī)效考核互動(dòng)的薪酬體系1.將薪酬結(jié)構(gòu)拆分(四)設(shè)計(jì)科學(xué)的績(jī)效管理工具基本工具:制定績(jī)效戰(zhàn)略,確立績(jī)效管理模式,制定績(jī)效考核方案及獎(jiǎng)金辦法□績(jī)效考核制度:1.考核方法2.考核內(nèi)容3.考核標(biāo)準(zhǔn)4.考核流程5.考核原則6.考核主體7.申訴辦法□設(shè)計(jì)獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)金分配比例2.獎(jiǎng)金計(jì)算方法3.特殊獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定(四)設(shè)計(jì)科學(xué)的績(jī)效管理工具基本工具:制定績(jī)效戰(zhàn)略,確立績(jī)與國際接軌ManagementByObjective:MBO目標(biāo)管理KeyPerformanceIndexKPI關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)BalanceScoreCard:BSC平衡計(jì)分卡EVA經(jīng)濟(jì)附加值考評(píng)法正確地做事—績(jī)效考核的類型和方法部門層公司層/事業(yè)部層高管層適用組織層面員工層與國際接軌ManagementByObjective:K目標(biāo)管理(MBO)目標(biāo)管理又叫成果管理,其目的在于結(jié)合員工個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo),改進(jìn)績(jī)效考核,形成有效的激勵(lì)。1954年 彼得徳魯克 《管理的實(shí)踐》“每一項(xiàng)工作都必須為達(dá)到總目標(biāo)而展開”1960年 道格拉斯麥格雷戈 《在企業(yè)中的人的因素》“綜合與自我調(diào)節(jié)管理”---自下而上制定管理目標(biāo)1961年 愛德華施來 《成果管理》“自上而下制定目標(biāo)管理”后來 喬治奧迪奧恩 《管理目標(biāo)的決定》“管理組織的上下層人員一起辨別他們的共同目標(biāo),根據(jù)每個(gè)管理人員對(duì)自己的成果的預(yù)想來規(guī)定每個(gè)人的職責(zé)范圍,并用這些價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)推進(jìn)這個(gè)單位的工作,來評(píng)價(jià)它的每一個(gè)成員的貢獻(xiàn)?!蹦繕?biāo)管理(MBO)目標(biāo)管理又叫成果管理,其目的在于結(jié)合員工個(gè)目標(biāo)管理的定義目標(biāo)管理是根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和組織目標(biāo)
運(yùn)用系統(tǒng)化的管理方式把各項(xiàng)管理事務(wù)展開為:
有主次的和高效的管理活動(dòng)激勵(lì)員工共同參予以實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人目標(biāo)努力工作的過程。目標(biāo)管理的定義目標(biāo)管理目標(biāo)管理的偉大意義:
---將企業(yè)的價(jià)值與責(zé)任傳遞轉(zhuǎn)移給了員工---通過自我控制與管理代替上級(jí)控制管理目標(biāo)管理的6個(gè)特征:共同參與制訂與高層一致可衡量關(guān)注結(jié)果及時(shí)的反饋與輔導(dǎo)以事先設(shè)定的目標(biāo)評(píng)估績(jī)效目標(biāo)管理的偉大意義:目標(biāo)管理的6個(gè)特征:目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)(MBO)有利于工作行為與組織整體目標(biāo)一致實(shí)用且費(fèi)用低為控制提供明確的標(biāo)準(zhǔn)有利于溝通有利于更好的開發(fā)人力資源減少工作中的沖突和紊亂提供更好的目標(biāo)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則更準(zhǔn)確地判別什么是需要解決的問題促進(jìn)人才的發(fā)展和提高使工作任務(wù)和人員安排一致目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)(MBO)有利于工作行為與組織整體目標(biāo)一致目標(biāo)管理的缺點(diǎn)(MBO)運(yùn)氣???不可控制因素???短期行為???績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)因雇員不同而不同經(jīng)常不被使用者接納目標(biāo)管理的缺點(diǎn)(MBO)運(yùn)氣???
某外資公司績(jī)效管理的理論
行為表現(xiàn)管理PerformanceMgmt薪酬Compensation個(gè)人發(fā)展計(jì)劃DevelopmentPlan行為評(píng)估/反饋PerformanceEvaluation設(shè)立目標(biāo)ObjectiveSetting獎(jiǎng)金B(yǎng)onus工資調(diào)整Salary與公司同成長(zhǎng)GrowwithCompany提高表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)RaisePerformanceLevel策略統(tǒng)一StrategyAlignment
某外資公司績(jī)效管理的理論
行為表現(xiàn)管理薪酬個(gè)人發(fā)展計(jì)劃行為
建議模式設(shè)立目標(biāo)行為表現(xiàn)回顧個(gè)人發(fā)展技能評(píng)估
建議模式設(shè)立目標(biāo)行為表現(xiàn)回顧個(gè)人發(fā)展技能評(píng)估績(jī)效管理中經(jīng)理需掌握的技巧
---一將無能,累死千軍目標(biāo)設(shè)定ObjectiveSetting輔導(dǎo)Coaching給予及接受反饋Giving/ReceivingFeedback給員工表現(xiàn)打分RatingEmployeePerformance發(fā)展規(guī)劃DevelopmentPlanning績(jī)效管理中經(jīng)理需掌握的技巧
---一將無能,累死千軍目標(biāo)設(shè)定的要求及依據(jù)全球性目標(biāo)公司目標(biāo)部門目標(biāo)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)重要工作職責(zé)個(gè)人目標(biāo)Specific特定的Measurable可衡量的Agreed雙方同意的Realistic現(xiàn)實(shí)的Time-bond有時(shí)間限制的目標(biāo)設(shè)定的要求及依據(jù)全球性目標(biāo)Specific設(shè)立目標(biāo)的7個(gè)步驟確定目標(biāo)完成的日期第七步列出為達(dá)成目標(biāo)所必需的合作對(duì)象和外部資源 第六步列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和授權(quán)第五步列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應(yīng)的解決方法第四步檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司的目標(biāo)一致第三步制訂符合SMART原則的目標(biāo)
第二步正確理解公司整體的目標(biāo),并向下屬進(jìn)行傳達(dá)
第一步設(shè)立目標(biāo)的7個(gè)步驟確定目標(biāo)完成的日期第步驟一:正確理解公司整體的目標(biāo),并向下屬進(jìn)行傳達(dá)
例:某醫(yī)藥企業(yè)制訂的2002年公司發(fā)展目標(biāo)是: 目標(biāo)一:公司植物藥品的銷售占公司銷售的50%; 目標(biāo)二:開發(fā)3個(gè)以上國家一類新藥品種,并進(jìn)入 國家醫(yī)藥目錄; 目標(biāo)三:2002年6月前完成GMP認(rèn)證; 目標(biāo)四:公司的營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)60%,達(dá)到3.8億元; 目標(biāo)五:OTC藥品銷售達(dá)到公司營(yíng)業(yè)收入的50%; 目標(biāo)六:實(shí)現(xiàn)公司的股份制改革,并力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)在二 板上市。
步驟一:正確理解公司整體的目標(biāo),并向下屬進(jìn)行傳達(dá)例:某醫(yī)藥步驟一,在這里常出現(xiàn)的問題:第一,人力資源部經(jīng)理很可能沒有參加董事會(huì)或者公司高層制訂以上發(fā)展目標(biāo)的過程,因此,其中一定會(huì)有不理解、不清楚、迷惑、懷疑甚至不同意之處。第二,對(duì)于目標(biāo)之間的沖突往往容易忽視。步驟一,在這里常出現(xiàn)的問題:步驟二,制訂符合SMART原則的目標(biāo)
例: 根據(jù)公司2002年度發(fā)展目標(biāo),任經(jīng)理制訂出人 力資源部2002年度工作目標(biāo)如下:目標(biāo)一:在2001年12月底以前制訂出2002年度公司 人力資源規(guī)劃;目標(biāo)二:在2002年3月底以前完成OTC銷售隊(duì)伍、新 藥開發(fā)隊(duì)伍的招聘工作;目標(biāo)三:在2002年4月底以前制訂出公司新的考核制 度;目標(biāo)四:在2002年3月底制訂出公司年度培訓(xùn)計(jì)劃, 并按計(jì)劃開始實(shí)施。步驟二,制訂符合SMART原則的目標(biāo)例: 根據(jù)公司2002步驟二,在這里經(jīng)常出現(xiàn)的問題:
第一,不符合SMART原則:特別值得注意的是對(duì)于人力資源部來說制訂的大多數(shù)目標(biāo)都是定性的,最容易出現(xiàn)無法衡量的問題,所以,這里必須對(duì)每一個(gè)定性的目標(biāo)同時(shí)制訂出相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)。第二,注意目標(biāo)之間的沖突。步驟二,在這里經(jīng)常出現(xiàn)的問題:
第一,不符合SMART原則:步驟三,檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司的目標(biāo)一致
在這里經(jīng)常出現(xiàn)的問題:上層目標(biāo)中的“上層”是誰?這一點(diǎn)常常被人們所忽略,從而導(dǎo)致目標(biāo)的偏離。例:在醫(yī)藥公司中,對(duì)于人力資源的任經(jīng)理來說,所謂的“上層”可能是指:公司、董事會(huì)、總經(jīng)理、人事副總步驟三,檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司的目標(biāo)一致在這里經(jīng)常出現(xiàn)的問題:步驟四,列出可能遇到的問題和阻礙,
找出相應(yīng)的解決方法
例:任經(jīng)理的目標(biāo)得到了上司確認(rèn)之后,任經(jīng)理需要列出和找到:目標(biāo)一: 在2001年12月底以前制訂出公司2002年公司人力 資源規(guī)劃。問題一: 時(shí)間不充分——公司的發(fā)展目標(biāo)12月31日才能基本 確定,顯然在此日期前制訂出人力資源規(guī)劃時(shí)間不夠。解決方法: 與人事副總確認(rèn)人力資源規(guī)劃在公司發(fā)展目標(biāo)制訂完 成后1個(gè)月內(nèi)完成。問題二: 沒有工作先例——公司以前沒有制訂過人力資源規(guī) 劃,那么,第一次制訂該規(guī)劃,它的工作標(biāo)準(zhǔn)是什么 不清楚,到時(shí)候很可能與上司扯皮。解決方法: 參照A公司人力資源規(guī)劃進(jìn)行。步驟四,列出可能遇到的問題和阻礙,
找出相應(yīng)的解決方法例:步驟五,列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和授權(quán)
例:任經(jīng)理實(shí)現(xiàn)自己所制訂的目標(biāo),需要的知識(shí)和技能有: 人力規(guī)劃技能
解決辦法:在同行業(yè)中尋找一份人力資源規(guī) 劃書;聘用專業(yè)的人力資源公司; 招聘與面試技術(shù)(已具備) 目標(biāo)管理考核技術(shù)
解決辦法:參加專題培訓(xùn),盡快學(xué)會(huì)應(yīng)用;步驟五,列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和授權(quán)例:任經(jīng)理實(shí)現(xiàn)自己所步驟六,列出為達(dá)成目標(biāo)所必需的
合作對(duì)象和外部資源
例:任經(jīng)理為達(dá)到以上目標(biāo),需要合作的對(duì)象有:·銷售副總 確認(rèn)銷售隊(duì)伍招聘計(jì)劃·銷售經(jīng)理 確認(rèn)招聘人員所需的條件,招聘的程序·市場(chǎng)經(jīng)理 確認(rèn)招聘人員所需的條件,招聘的程序·研發(fā)中心主任 確認(rèn)招聘人員所需的條件,招聘的程序·生產(chǎn)廠廠長(zhǎng) 確認(rèn)生產(chǎn)廠培訓(xùn)計(jì)劃以及新的考核辦法·行政部經(jīng)理 確認(rèn)培訓(xùn)時(shí)的軟硬件支持·總辦主任 起草有關(guān)的制度、通知、文件·財(cái)務(wù)部經(jīng)理 確認(rèn)以上計(jì)劃的預(yù)算·GMP推廣辦主任 確認(rèn)GMP所需的支持人員……………步驟六,列出為達(dá)成目標(biāo)所必需的
合作對(duì)象和外部資源例:任經(jīng)步驟六任經(jīng)理為達(dá)到以上目標(biāo),需要的外部資源有:有一定的預(yù)算保證專業(yè)的人力資源公司(包括獵頭公司、培訓(xùn)公司、管理顧問公司)同行業(yè)公司的支持…………步驟六任經(jīng)理為達(dá)到以上目標(biāo),需要的外部資源有:步驟六,在這里經(jīng)常出現(xiàn)的問題:第一,常常忽視對(duì)合作對(duì)象和外部資源的考慮;第二,常常忘記與合作對(duì)象進(jìn)行溝通和交流了解雙方相互的期望。步驟六,在這里經(jīng)常出現(xiàn)的問題:步驟七,確定目標(biāo)完成的日期
步驟七,確定目標(biāo)完成的日期
目標(biāo)VS標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo):對(duì)要達(dá)成的結(jié)果的一個(gè)表述更適于經(jīng)理們和專業(yè)員工等涉及個(gè)人項(xiàng)目的工作標(biāo)準(zhǔn):是一種延續(xù)的,須一次又一次地準(zhǔn)則更適用于從事日常需要及重復(fù)性作業(yè)的工作目標(biāo)VS標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo):標(biāo)準(zhǔn):小測(cè)驗(yàn)1廚房的破損度應(yīng)保持在最小2在1/10前以不超過40工時(shí)的時(shí)間消除現(xiàn)存電腦程序中的編碼錯(cuò)誤3在1/1前減少當(dāng)前經(jīng)營(yíng)所需的費(fèi)用4接電話要迅速,必要時(shí)要記錄電話信息5在15/1前把鍋爐的保養(yǎng)費(fèi)用減少15%,一次性修理費(fèi)用不超過10000美元6在不增加費(fèi)用的前提下,在6/1前男用手表的銷售量增加10%7盡量爭(zhēng)取在年前減少由于故障事故而損耗的工時(shí)8記錄班級(jí)注冊(cè)的錯(cuò)誤不得超過總注冊(cè)額的2%9來電應(yīng)馬上應(yīng)答,不能超過兩聲?;仉姇r(shí)要遵照公司手冊(cè)中的電話禮儀10在銷售費(fèi)用的增加少于5%的前提下,年底前把西部地區(qū)的銷售量增加200000美元小測(cè)驗(yàn)1廚房的破損度應(yīng)保持在最小目標(biāo)設(shè)定竅門目標(biāo)設(shè)定竅門
如何設(shè)計(jì)目標(biāo)管理表1、目標(biāo)設(shè)立部分如何設(shè)計(jì)目標(biāo)管理表1、目標(biāo)設(shè)立部分178三大基本功能
考核定量地實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核隨時(shí)間進(jìn)步的情況分析、計(jì)劃分析工作問題的工具計(jì)劃工作的重點(diǎn)匯報(bào)、指導(dǎo)向上匯報(bào)的重點(diǎn)向下指導(dǎo)的方向KPI業(yè)績(jī)考評(píng)體系定義KPI業(yè)績(jī)考評(píng)體系是一整套覆蓋各項(xiàng)職能和各個(gè)層級(jí)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)管理系統(tǒng),是從分析和計(jì)劃、匯報(bào)和指導(dǎo)、考核等三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,提高業(yè)務(wù)水平。KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))61三大基本功能考核分析、計(jì)劃匯KPI業(yè)績(jī)考評(píng)與激勵(lì)溝通流程公司KPI薪資結(jié)構(gòu)與薪酬和季度獎(jiǎng)計(jì)算實(shí)例KPI考核對(duì)培訓(xùn)的支持作用員工激勵(lì)方案工作要點(diǎn)負(fù)責(zé)人管理顧問公司高層、人力資源部激勵(lì)溝通考核過程 KPI指標(biāo)確定KPI考評(píng)實(shí)施流程及溝通流程KPI評(píng)分流程公司各級(jí)人員及人力資源部依據(jù)三個(gè)判斷依據(jù)選擇各職位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo):對(duì)公司價(jià)值/利潤(rùn)的影響程度指標(biāo)計(jì)算的可操作程度該崗位對(duì)指標(biāo)的可控程度KPI業(yè)績(jī)考評(píng)與激勵(lì)溝通流程公司KPI薪資結(jié)構(gòu)與薪酬和季度關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)的制定方式第一步:開發(fā)業(yè)務(wù)“價(jià)值樹”“價(jià)值”樹ROIC第二步:確定影響大的“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”第三步:將“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”分配給有關(guān)經(jīng)理第二步:確定影響大的“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”影響巨大的“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”對(duì)效益敏感性高與國內(nèi)基準(zhǔn)相比有相當(dāng)大變化的潛在能力落實(shí)到人的“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”總裁經(jīng)營(yíng)副總裁經(jīng)營(yíng)副總裁部門經(jīng)理具體指標(biāo)00
01
02關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)的制定方式第一步:開發(fā)業(yè)務(wù)“價(jià)值樹”“第一步:開發(fā)業(yè)務(wù)“價(jià)值樹”資本投資回報(bào)利潤(rùn)投資資本銷售收入成本流動(dòng)資本固定資本舉例二潛在可能的“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”每噸市場(chǎng)價(jià)市場(chǎng)占有率倉儲(chǔ)利用率產(chǎn)出率原料噸成本存貨天數(shù)應(yīng)收款天數(shù)每噸投資資本生產(chǎn)能力利用率第一步:開發(fā)業(yè)務(wù)“價(jià)值樹”資本投利潤(rùn)投資銷售成本流動(dòng)固定舉例第二步:確定影響大的“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”舉例二潛在的“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”在百種指標(biāo)中篩選市場(chǎng)占有率生產(chǎn)能力利用率價(jià)格每噸產(chǎn)品產(chǎn)出率每噸產(chǎn)品電耗每噸產(chǎn)品資產(chǎn)投資倉儲(chǔ)能力利用率應(yīng)付款平均天數(shù)如果變化10%,則對(duì)回報(bào)影響的情況百分比1541299322選定后分別交給有關(guān)經(jīng)理去執(zhí)行暫不選定第二步:確定影響大的“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”舉例二潛在的“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)篩選標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)篩選標(biāo)準(zhǔn)上下級(jí)討論是KPI篩選落實(shí)過程中必要環(huán)節(jié)上下級(jí)討論是KPI篩選落實(shí)過程中必要環(huán)節(jié)KPI權(quán)重應(yīng)與其重要性和可控性相一致KPI權(quán)重應(yīng)與其重要性和可控性相一致有效的KPI權(quán)重設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)有效的KPI權(quán)重設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)第三步:將“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”分配給有關(guān)經(jīng)理
總裁資本投資回報(bào)銷售收入增長(zhǎng)利潤(rùn)……...經(jīng)營(yíng)運(yùn)作付總裁每噸產(chǎn)品總成本每噸產(chǎn)品投資資產(chǎn)……...經(jīng)銷付總裁每噸產(chǎn)品價(jià)格市場(chǎng)占有率應(yīng)收款天數(shù)……...工廠經(jīng)理產(chǎn)出率每噸產(chǎn)品電耗生產(chǎn)能力利用率……...月度\季度1年度報(bào)告頻率每日第三步:將“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”分配給有關(guān)經(jīng)理第四步:確立“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”在未來三年重視資本投資回報(bào)率(ROIC)達(dá)到30%將經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)率提高4個(gè)百分點(diǎn)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)額每年提高6%銷售收入提高30%生產(chǎn)成本降低10%2000
2001
200226%28%30%1.001.051.1182%84%86%50%53%56%1008570產(chǎn)出率提高6%每年提高生產(chǎn)能力利用率2%每噸價(jià)格每年提高5%市場(chǎng)占有率每年提高2個(gè)百分點(diǎn)每噸電耗下降30%說明性目標(biāo)第四步:確立“關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”在未來三年重視資本投資回報(bào)率(R每月由總裁主持召開總裁會(huì)議,討論各部門的業(yè)績(jī)表現(xiàn)及下月度工作計(jì)劃溝通計(jì)劃工作總結(jié)交流溝通收集業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)收集取得KPI數(shù)據(jù)依照評(píng)分表評(píng)分由直接上級(jí)與員工進(jìn)行個(gè)別交流聽取該員工的意見和對(duì)考核結(jié)果的陳述,充分了解本月經(jīng)營(yíng)情況由總裁主持召開總裁會(huì)議,總結(jié)本月的經(jīng)營(yíng)情況,并制定下月度工作的具體安排各部門按照下月度工作目標(biāo)與計(jì)劃開展工作由直接上級(jí)通知各人員總裁會(huì)議決定,并進(jìn)行必要的溝通溝通獎(jiǎng)懲結(jié)果完成計(jì)劃KPI考評(píng)的具體實(shí)施流程圖人力資源部同時(shí)并行寫出分析結(jié)果,實(shí)施激勵(lì)方案,并在總裁會(huì)上通報(bào)各部門注:以上實(shí)施流程是KPI考評(píng)的基本原則,公司可根據(jù)實(shí)際作相應(yīng)調(diào)整每月由總裁主持召開總裁會(huì)議,討論各部門的業(yè)績(jī)表現(xiàn)及下月度工作KPI評(píng)分依據(jù)各職位的具體KPI考核指標(biāo)計(jì)算而得出——CMO某月KPI評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表舉例實(shí)施舉例以權(quán)重反映各指標(biāo)的相對(duì)重要性該職位可控指標(biāo),且可以反映業(yè)績(jī)達(dá)到目標(biāo)定為3分,為高業(yè)績(jī)者留有空間KPI評(píng)分依據(jù)各職位的具體KPI考
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