秘書與公文寫作課件

第二章公文寫作基礎(chǔ)知識一、寫作的分類及公文寫作的地位（1）第6課第二章公文寫作基礎(chǔ)知識一、寫作的分類及公文寫作的地位1一、寫作的分類及公文寫作的地位（2）第一文化寫作(自然語言寫作）第二文化寫作(機(jī)器語言寫作）基礎(chǔ)寫作(一般寫作）專業(yè)寫作(專門寫作）1.記敘文寫作2.議論文寫作3.說明文寫作1.新聞寫作2.文藝創(chuàng)作3.學(xué)術(shù)論著寫作4.公文及其他應(yīng)用文寫作寫作一、寫作的分類及公文寫作的地位（2）第一文化寫作第二文化寫作2一、寫作的分類及公文寫作的地位（3）從以上寫作的分類圖可看出：公文寫作屬于專門寫作，是最重要的一種應(yīng)用文寫作。一、寫作的分類及公文寫作的地位（3）從以上3二、公文寫作的特點(diǎn)（1）（一）遵命而作，為機(jī)關(guān)單位立言（二）群體化寫作第7課二、公文寫作的特點(diǎn)（1）（一）遵命而作，為機(jī)關(guān)單位立言第74二、公文寫作的特點(diǎn)（2）

（三）運(yùn)用對象化思維（四）運(yùn)用模式化思維（五）運(yùn)用替代思維（六）運(yùn)用邏輯思維

二、公文寫作的特點(diǎn)（2）（三）運(yùn)5三、公文寫作的基本要求（1）（一）求真務(wù)實(shí)，符合實(shí)際。（二）遵循國家的法律、法規(guī)，不得與黨和政府的有關(guān)方針、政府相違背，不得與上級的指示精神相沖突。三、公文寫作的基本要求（1）（一）求真務(wù)實(shí)，符合實(shí)際。6三、公文寫作的基本要求（2）（三）符合行文規(guī)則（四）結(jié)構(gòu)及格式符合規(guī)范化要求（五）語言得體三、公文寫作的基本要求（2）（三）符合行文規(guī)則7四、公文寫作的基本步驟（1）（一）了解發(fā)文背景，明確發(fā)文目的及公文的主題應(yīng)著重了解：1．領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求2．主送的機(jī)關(guān)單位和抄送的機(jī)關(guān)單位3．?dāng)M用的文種4．文件的中心內(nèi)容四、公文寫作的基本步驟（1）（一）了解發(fā)文背景，明確發(fā)文目的8（二）收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究（三）擬寫提綱，安排結(jié)構(gòu)（四）撰寫正文，寫出初稿（五）征求意見，認(rèn)真修改四、公文寫作的基本步驟（2）（二）收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究四、公文寫作的基本步驟（2）9第三章公文的結(jié)構(gòu)與格式

一、公文的結(jié)構(gòu)（區(qū)分為眉首、主體、版記三大部分）第8課第三章公文的結(jié)構(gòu)與格式一、10（一）眉首（包括6項(xiàng)）（1）

1.公文份數(shù)序號例:00000012.秘密等級和保密期限例：絕密★1年3.緊急程度例:特急急件（一）眉首（包括6項(xiàng)）（1）1.公11（一）眉首（包括6項(xiàng)）（2）4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

例:中共中央文件中山大學(xué)文件5.發(fā)文字號：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號三部分組成。例:中發(fā)〔2004〕1號粵府發(fā)〔2004〕1號6．簽發(fā)人其中第1、2、3、6這四項(xiàng)是選擇項(xiàng)。（一）眉首（包括6項(xiàng)）（2）4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識12文件格式（圖示1）第9課文件格式（圖示1）第9課13文件格式（圖示2）文件格式（圖示2）14（二）主體（包括8項(xiàng)）（1）1．公文標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種例：國務(wù)院關(guān)于……的通知2．主送機(jī)關(guān)3．公文正文一般區(qū)分為開頭、主文、結(jié)語三部分。4．附件說明例：附件：1.×××××××××2.×××××××××（二）主體（包括8項(xiàng)）（1）1．公文標(biāo)題發(fā)文15（二）主體（包括8項(xiàng)）（2）5.成文日期例:二○○四年二月十四日6．公文生效標(biāo)識（即印章）7．附注例：（此件發(fā)至縣、團(tuán)級，傳達(dá)至全體黨員）8．附件以上八項(xiàng)中，第2、4、7、8四項(xiàng)為選擇項(xiàng)。（二）主體（包括8項(xiàng)）（2）5.成文日期例:16文件格式（圖示2）第10課文件格式（圖示2）第10課171．主題詞例：主題詞：公文管理通知2．抄送機(jī)關(guān)例：抄送：廣東省人民政府3．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期例：

廣東省人民政府辦公廳2004年2月14日印發(fā)（三）版記（包括3項(xiàng)）1．主題詞例：（三）版記（包括3項(xiàng)）18二、公文格式

（一）公文用紙幅面及版面尺寸用A4紙，按規(guī)定留四白邊二、公文格式（一）公文用紙幅面及版19（一）公文用紙幅面及版面尺寸（一）公文用紙幅面及版面尺寸20演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！21第二章公文寫作基礎(chǔ)知識一、寫作的分類及公文寫作的地位（1）第6課第二章公文寫作基礎(chǔ)知識一、寫作的分類及公文寫作的地位22一、寫作的分類及公文寫作的地位（2）第一文化寫作(自然語言寫作）第二文化寫作(機(jī)器語言寫作）基礎(chǔ)寫作(一般寫作）專業(yè)寫作(專門寫作）1.記敘文寫作2.議論文寫作3.說明文寫作1.新聞寫作2.文藝創(chuàng)作3.學(xué)術(shù)論著寫作4.公文及其他應(yīng)用文寫作寫作一、寫作的分類及公文寫作的地位（2）第一文化寫作第二文化寫作23一、寫作的分類及公文寫作的地位（3）從以上寫作的分類圖可看出：公文寫作屬于專門寫作，是最重要的一種應(yīng)用文寫作。一、寫作的分類及公文寫作的地位（3）從以上24二、公文寫作的特點(diǎn)（1）（一）遵命而作，為機(jī)關(guān)單位立言（二）群體化寫作第7課二、公文寫作的特點(diǎn)（1）（一）遵命而作，為機(jī)關(guān)單位立言第725二、公文寫作的特點(diǎn)（2）

（三）運(yùn)用對象化思維（四）運(yùn)用模式化思維（五）運(yùn)用替代思維（六）運(yùn)用邏輯思維

二、公文寫作的特點(diǎn)（2）（三）運(yùn)26三、公文寫作的基本要求（1）（一）求真務(wù)實(shí)，符合實(shí)際。（二）遵循國家的法律、法規(guī)，不得與黨和政府的有關(guān)方針、政府相違背，不得與上級的指示精神相沖突。三、公文寫作的基本要求（1）（一）求真務(wù)實(shí)，符合實(shí)際。27三、公文寫作的基本要求（2）（三）符合行文規(guī)則（四）結(jié)構(gòu)及格式符合規(guī)范化要求（五）語言得體三、公文寫作的基本要求（2）（三）符合行文規(guī)則28四、公文寫作的基本步驟（1）（一）了解發(fā)文背景，明確發(fā)文目的及公文的主題應(yīng)著重了解：1．領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求2．主送的機(jī)關(guān)單位和抄送的機(jī)關(guān)單位3．?dāng)M用的文種4．文件的中心內(nèi)容四、公文寫作的基本步驟（1）（一）了解發(fā)文背景，明確發(fā)文目的29（二）收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究（三）擬寫提綱，安排結(jié)構(gòu)（四）撰寫正文，寫出初稿（五）征求意見，認(rèn)真修改四、公文寫作的基本步驟（2）（二）收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究四、公文寫作的基本步驟（2）30第三章公文的結(jié)構(gòu)與格式

一、公文的結(jié)構(gòu)（區(qū)分為眉首、主體、版記三大部分）第8課第三章公文的結(jié)構(gòu)與格式一、31（一）眉首（包括6項(xiàng)）（1）

1.公文份數(shù)序號例:00000012.秘密等級和保密期限例：絕密★1年3.緊急程度例:特急急件（一）眉首（包括6項(xiàng)）（1）1.公32（一）眉首（包括6項(xiàng)）（2）4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

例:中共中央文件中山大學(xué)文件5.發(fā)文字號：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號三部分組成。例:中發(fā)〔2004〕1號粵府發(fā)〔2004〕1號6．簽發(fā)人其中第1、2、3、6這四項(xiàng)是選擇項(xiàng)。（一）眉首（包括6項(xiàng)）（2）4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識33文件格式（圖示1）第9課文件格式（圖示1）第9課34文件格式（圖示2）文件格式（圖示2）35（二）主體（包括8項(xiàng)）（1）1．公文標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種例：國務(wù)院關(guān)于……的通知2．主送機(jī)關(guān)3．公文正文一般區(qū)分為開頭、主文、結(jié)語三部分。4．附件說明例：附件：1.×××××××××2.×××××××××（二）主體（包括8項(xiàng)）（1）1．公文標(biāo)題發(fā)文36（二）主體（包括8項(xiàng)）（2）5.成文日期例:二○○四年二月十四日6．公文生效標(biāo)識（即印章）7．附注例：（此件發(fā)至縣、團(tuán)級，傳達(dá)至全體黨員）8．附件以上八項(xiàng)中，第2、4、7、8四項(xiàng)為選擇項(xiàng)。（二）主體（包括8項(xiàng)）（2）5.成文日期例:37文件格式（圖示2）第10課文件格式（圖示2）第10課381．主題詞例：主題詞：公文管理通知2．抄送機(jī)關(guān)例：抄送：廣東省人民政府3．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期例：

廣東省人民政府