二年級(jí) 會(huì)計(jì)電算化 市一等獎(jiǎng)

1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)返回章目錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)購(gòu)銷存系統(tǒng)管理分析系統(tǒng)教學(xué)目標(biāo)1.了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)2.了解財(cái)務(wù)系統(tǒng)購(gòu)銷存系統(tǒng)管理分析系統(tǒng)教學(xué)重點(diǎn)：了解財(cái)務(wù)系統(tǒng)購(gòu)銷存系統(tǒng)管理分析系統(tǒng)教學(xué)難點(diǎn)：

理解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)

自學(xué)課本1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)是什么？2.財(cái)務(wù)系統(tǒng)包括哪些子系統(tǒng)？會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)是指一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由哪幾個(gè)子系統(tǒng)組成，每個(gè)子系統(tǒng)完成哪些功能，以及各子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系等。由于企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)特點(diǎn)以及會(huì)計(jì)核算和管理的需求的不同，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所包含的內(nèi)容不盡相同，其子系統(tǒng)的劃分也不盡相同。一般認(rèn)為，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由三大系統(tǒng)組成，即財(cái)務(wù)系統(tǒng)、購(gòu)銷存系統(tǒng)、管理分析系統(tǒng)組成，每個(gè)系統(tǒng)又進(jìn)一步分解為若干子系統(tǒng)。精講內(nèi)容1.2.1財(cái)務(wù)系統(tǒng)1.總賬子系統(tǒng)

總賬子系統(tǒng)是以憑證為原始數(shù)據(jù)，通過(guò)憑證輸入和處理，完成記賬和結(jié)賬、銀行對(duì)賬、賬簿查詢及打印輸出，以及系統(tǒng)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理等工作。近年來(lái)，隨著用戶對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求不斷提高和軟件開發(fā)公司對(duì)總賬子系統(tǒng)的不斷完善，目前許多商品化總賬子系統(tǒng)還增加了個(gè)人往來(lái)款核算和管理、部門核算和管理、項(xiàng)目核算和管理及現(xiàn)金銀行管理等功能。1.2.1財(cái)務(wù)系統(tǒng)1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)2.工資子系統(tǒng)

工資子系統(tǒng)是以職工個(gè)人的原始工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，完成職工工資的計(jì)算，工資費(fèi)用的匯總和分配，個(gè)人所得稅計(jì)算及各種工資表查詢、統(tǒng)計(jì)和打印，自動(dòng)編制工資費(fèi)用分配轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理等功能。工資子系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行管理的部分功能。1.2.1財(cái)務(wù)系統(tǒng)1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)3.固定資產(chǎn)子系統(tǒng)

固定資產(chǎn)子系統(tǒng)主要是對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理。其功能主要有：存儲(chǔ)和管理固定資產(chǎn)卡片，靈活地進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢、打印、統(tǒng)計(jì)與匯總；進(jìn)行固定資產(chǎn)的變動(dòng)核算，輸入固定資產(chǎn)增減變動(dòng)或項(xiàng)目?jī)?nèi)容變化的原始憑證后，自動(dòng)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬，更新固定資產(chǎn)卡片；完成計(jì)提折舊和分配，產(chǎn)生“折舊計(jì)提及分配明細(xì)表”、“固定資產(chǎn)綜合指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表”等；費(fèi)用分配轉(zhuǎn)賬憑證可自動(dòng)轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理子系統(tǒng)；可靈活地查詢、統(tǒng)計(jì)和打印各種賬表。1.2.1財(cái)務(wù)系統(tǒng)1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)第1章4.應(yīng)收子系統(tǒng)

應(yīng)收子系統(tǒng)完成對(duì)各種應(yīng)收賬款的登記、核銷工作；動(dòng)態(tài)反映各客戶信息及應(yīng)收賬款信息；進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)；提供詳細(xì)的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)分析，幫助財(cái)會(huì)人員有效地管理應(yīng)收款。1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)1.2.1財(cái)務(wù)系統(tǒng)5.應(yīng)付子系統(tǒng)

應(yīng)付子系統(tǒng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、核銷以及應(yīng)付賬款的分析預(yù)測(cè)工作；及時(shí)分析各種流動(dòng)負(fù)債的數(shù)額及償還流動(dòng)負(fù)債所需的資金；提供詳細(xì)的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)分析，幫助財(cái)會(huì)人員有效地管理應(yīng)付款。1.2.1財(cái)務(wù)系統(tǒng)1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)6.成本子系統(tǒng)

成本子系統(tǒng)是根據(jù)成本核算的要求，通過(guò)用戶對(duì)成本核算對(duì)象的定義，對(duì)成本核算方法的選擇，以及對(duì)各種費(fèi)用分配方法的選擇，自動(dòng)對(duì)從其他系統(tǒng)傳遞來(lái)的數(shù)據(jù)或用戶手工錄入的數(shù)據(jù)匯總計(jì)算，輸出用戶需要的成本核算結(jié)果或其他統(tǒng)計(jì)資料。1.2.1財(cái)務(wù)系統(tǒng)1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)7.報(bào)表子系統(tǒng)

報(bào)表處理子系統(tǒng)主要根據(jù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)(如賬務(wù)處理子系統(tǒng)產(chǎn)生的總賬及明細(xì)賬等數(shù)據(jù))完成各種會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與匯總工作；生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表及匯總報(bào)表；根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)生成各種分析表和分析圖等。1.2.1財(cái)務(wù)系統(tǒng)1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)8.資金管理子系統(tǒng)

資金管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)或商業(yè)企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)資金管理的需求。以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、憑證等為依據(jù)，記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務(wù)；處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收款、付款、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)；提供逐筆計(jì)息管理功能，實(shí)現(xiàn)每筆資金的管理；提供積數(shù)計(jì)息管理功能，實(shí)現(xiàn)往來(lái)存貸資金的管理；提供各單據(jù)的動(dòng)態(tài)查詢情況以及各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等。1.2.2購(gòu)銷存系統(tǒng)1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)1.采購(gòu)子系統(tǒng)

采購(gòu)子系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理和采購(gòu)成本核算的實(shí)際需要，制定采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨以及入庫(kù)狀況進(jìn)行全程管理，為采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息，輔助管理決策。有很多商品化會(huì)計(jì)軟件將采購(gòu)子系統(tǒng)和應(yīng)付子系統(tǒng)合并為一個(gè)子系統(tǒng)——采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)，以更好地實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與應(yīng)付業(yè)務(wù)的無(wú)縫連接。1.2.2購(gòu)銷存系統(tǒng)1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)2.存貨子系統(tǒng)

存貨子系統(tǒng)主要針對(duì)企業(yè)存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，掌握存貨的耗用情況，及時(shí)、準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析，為降低庫(kù)存、減少資金積壓、加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。1.2.2購(gòu)銷存系統(tǒng)3.銷售子系統(tǒng)

銷售子系統(tǒng)是以銷售業(yè)務(wù)為主線，兼顧輔助業(yè)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)管理與核算一體化。銷售子系統(tǒng)一般和存貨中的產(chǎn)成品核算相聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售收入、銷售成本、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤(rùn)的核算；生成產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存匯總表等表格；生成產(chǎn)品銷售明細(xì)賬等賬簿；自動(dòng)編制機(jī)制憑證供總賬子系統(tǒng)使用。1.2.1購(gòu)銷存系統(tǒng)1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)4.商業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)

商業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)是以商品銷售業(yè)務(wù)為主線，將商品采購(gòu)業(yè)務(wù)、存貨核算業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存核算和管理一體化的子系統(tǒng)。1.2.3管理分析系統(tǒng)1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)1.財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)

財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)的功能是從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)，運(yùn)用各種專門的分析方法對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的加工，生成各種分析和評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的信息；編制預(yù)算和計(jì)劃，并考核預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況。1.2.3管理分析系統(tǒng)2.領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)

領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)是企業(yè)管理人員科學(xué)、實(shí)用、有效地進(jìn)行企業(yè)管理和決策的一個(gè)重要幫手。它可以從各子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)進(jìn)一步加工、整理、分析和研究，按照領(lǐng)導(dǎo)的要求提取有用信息(如資金快報(bào)、現(xiàn)金流量表、費(fèi)用分析表、計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告、信息統(tǒng)計(jì)表、部門收支分析表等)，并以最直觀的表格和圖形顯示。在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)還可以在自己辦公室的計(jì)算機(jī)中及時(shí)、全面了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。1.2.3管理分析系統(tǒng)1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)3.決策支持子系統(tǒng)

決策支持子系統(tǒng)是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)和決策分析方法，通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)和決策模型，利用模型向企業(yè)的決策者提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等信息，幫助決策者對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)方向和目標(biāo)進(jìn)行量化分析和論證，從而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出科學(xué)的決策。課堂練習(xí)一、單項(xiàng)選擇題

1.將會(huì)計(jì)軟件劃分為通用會(huì)計(jì)軟件和專用會(huì)計(jì)軟件的依據(jù)是(B)。

A.按照會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的服務(wù)層次B.按照會(huì)計(jì)軟件不同的適用范圍

C.按會(huì)計(jì)信息的共享功能D.以上都不是

2.通用會(huì)計(jì)核算軟件比專業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件(A)。

A.通用性強(qiáng)，開發(fā)水平高B.維護(hù)量小，購(gòu)置成本高

C.成本高，開發(fā)水平高D.通用性差，維護(hù)量大

3.ERP是(C)的簡(jiǎn)稱。

A.管理信息系統(tǒng)B