二年級 會計電算化 市一等獎

1.2會計信息系統(tǒng)的總體結構返回章目錄財務系統(tǒng)購銷存系統(tǒng)管理分析系統(tǒng)教學目標1.了解會計信息系統(tǒng)的總體結構2.了解財務系統(tǒng)購銷存系統(tǒng)管理分析系統(tǒng)教學重點：了解財務系統(tǒng)購銷存系統(tǒng)管理分析系統(tǒng)教學難點：

理解會計信息系統(tǒng)的總體結構

自學課本1.會計信息系統(tǒng)的總體結構是什么？2.財務系統(tǒng)包括哪些子系統(tǒng)？會計信息系統(tǒng)的總體結構是指一個完整的會計信息系統(tǒng)由哪幾個子系統(tǒng)組成，每個子系統(tǒng)完成哪些功能，以及各子系統(tǒng)之間的相互關系等。由于企業(yè)性質、行業(yè)特點以及會計核算和管理的需求的不同，會計信息系統(tǒng)所包含的內容不盡相同，其子系統(tǒng)的劃分也不盡相同。一般認為，會計信息系統(tǒng)由三大系統(tǒng)組成，即財務系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)、管理分析系統(tǒng)組成，每個系統(tǒng)又進一步分解為若干子系統(tǒng)。精講內容1.2.1財務系統(tǒng)1.總賬子系統(tǒng)

總賬子系統(tǒng)是以憑證為原始數(shù)據(jù)，通過憑證輸入和處理，完成記賬和結賬、銀行對賬、賬簿查詢及打印輸出，以及系統(tǒng)服務和數(shù)據(jù)管理等工作。近年來，隨著用戶對會計信息系統(tǒng)的需求不斷提高和軟件開發(fā)公司對總賬子系統(tǒng)的不斷完善，目前許多商品化總賬子系統(tǒng)還增加了個人往來款核算和管理、部門核算和管理、項目核算和管理及現(xiàn)金銀行管理等功能。1.2.1財務系統(tǒng)1.2會計信息系統(tǒng)總體結構2.工資子系統(tǒng)

工資子系統(tǒng)是以職工個人的原始工資數(shù)據(jù)為基礎，完成職工工資的計算，工資費用的匯總和分配，個人所得稅計算及各種工資表查詢、統(tǒng)計和打印，自動編制工資費用分配轉賬憑證傳遞給賬務處理等功能。工資子系統(tǒng)能實現(xiàn)對企業(yè)人力資源進行管理的部分功能。1.2.1財務系統(tǒng)1.2會計信息系統(tǒng)總體結構3.固定資產(chǎn)子系統(tǒng)

固定資產(chǎn)子系統(tǒng)主要是對設備進行管理。其功能主要有：存儲和管理固定資產(chǎn)卡片，靈活地進行增加、刪除、修改、查詢、打印、統(tǒng)計與匯總；進行固定資產(chǎn)的變動核算，輸入固定資產(chǎn)增減變動或項目內容變化的原始憑證后，自動登記固定資產(chǎn)明細賬，更新固定資產(chǎn)卡片；完成計提折舊和分配，產(chǎn)生“折舊計提及分配明細表”、“固定資產(chǎn)綜合指標統(tǒng)計表”等；費用分配轉賬憑證可自動轉入賬務處理子系統(tǒng)；可靈活地查詢、統(tǒng)計和打印各種賬表。1.2.1財務系統(tǒng)1.2會計信息系統(tǒng)總體結構第1章4.應收子系統(tǒng)

應收子系統(tǒng)完成對各種應收賬款的登記、核銷工作；動態(tài)反映各客戶信息及應收賬款信息；進行賬齡分析和壞賬估計；提供詳細的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計分析，幫助財會人員有效地管理應收款。1.2會計信息系統(tǒng)總體結構1.2.1財務系統(tǒng)5.應付子系統(tǒng)

應付子系統(tǒng)完成對各種應付賬款的登記、核銷以及應付賬款的分析預測工作；及時分析各種流動負債的數(shù)額及償還流動負債所需的資金；提供詳細的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計分析，幫助財會人員有效地管理應付款。1.2.1財務系統(tǒng)1.2會計信息系統(tǒng)總體結構6.成本子系統(tǒng)

成本子系統(tǒng)是根據(jù)成本核算的要求，通過用戶對成本核算對象的定義，對成本核算方法的選擇，以及對各種費用分配方法的選擇，自動對從其他系統(tǒng)傳遞來的數(shù)據(jù)或用戶手工錄入的數(shù)據(jù)匯總計算，輸出用戶需要的成本核算結果或其他統(tǒng)計資料。1.2.1財務系統(tǒng)1.2會計信息系統(tǒng)總體結構7.報表子系統(tǒng)

報表處理子系統(tǒng)主要根據(jù)會計核算數(shù)據(jù)(如賬務處理子系統(tǒng)產(chǎn)生的總賬及明細賬等數(shù)據(jù))完成各種會計報表的編制與匯總工作；生成各種內部報表、外部報表及匯總報表；根據(jù)報表數(shù)據(jù)生成各種分析表和分析圖等。1.2.1財務系統(tǒng)1.2會計信息系統(tǒng)總體結構8.資金管理子系統(tǒng)

資金管理子系統(tǒng)實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)或商業(yè)企業(yè)、事業(yè)單位等對資金管理的需求。以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內部單據(jù)、憑證等為依據(jù)，記錄資金業(yè)務以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務；處理對內、對外的收款、付款、轉賬等業(yè)務；提供逐筆計息管理功能，實現(xiàn)每筆資金的管理；提供積數(shù)計息管理功能，實現(xiàn)往來存貸資金的管理；提供各單據(jù)的動態(tài)查詢情況以及各類統(tǒng)計分析報表等。1.2.2購銷存系統(tǒng)1.2會計信息系統(tǒng)總體結構1.采購子系統(tǒng)

采購子系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)采購業(yè)務管理和采購成本核算的實際需要，制定采購計劃，對采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進行全程管理，為采購部門和財務部門提供準確及時的信息，輔助管理決策。有很多商品化會計軟件將采購子系統(tǒng)和應付子系統(tǒng)合并為一個子系統(tǒng)——采購與應付子系統(tǒng)，以更好地實現(xiàn)采購與應付業(yè)務的無縫連接。1.2.2購銷存系統(tǒng)1.2會計信息系統(tǒng)總體結構2.存貨子系統(tǒng)

存貨子系統(tǒng)主要針對企業(yè)存貨的收、發(fā)、存業(yè)務進行核算，掌握存貨的耗用情況，及時、準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎數(shù)據(jù)；動態(tài)反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金周轉和占用的分析，為降低庫存、減少資金積壓、加速資金周轉提供決策依據(jù)。1.2.2購銷存系統(tǒng)3.銷售子系統(tǒng)

銷售子系統(tǒng)是以銷售業(yè)務為主線，兼顧輔助業(yè)務管理，實現(xiàn)銷售業(yè)務管理與核算一體化。銷售子系統(tǒng)一般和存貨中的產(chǎn)成品核算相聯(lián)系，實現(xiàn)對銷售收入、銷售成本、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算；生成產(chǎn)成品收發(fā)結存匯總表等表格；生成產(chǎn)品銷售明細賬等賬簿；自動編制機制憑證供總賬子系統(tǒng)使用。1.2.1購銷存系統(tǒng)1.2會計信息系統(tǒng)總體結構4.商業(yè)進銷存系統(tǒng)

商業(yè)進銷存系統(tǒng)是以商品銷售業(yè)務為主線，將商品采購業(yè)務、存貨核算業(yè)務、銷售業(yè)務有機地結合在一起，實現(xiàn)進銷存核算和管理一體化的子系統(tǒng)。1.2.3管理分析系統(tǒng)1.2會計信息系統(tǒng)總體結構1.財務分析子系統(tǒng)

財務分析子系統(tǒng)的功能是從會計數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，運用各種專門的分析方法對財務數(shù)據(jù)做進一步的加工，生成各種分析和評價企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的信息；編制預算和計劃，并考核預算計劃的執(zhí)行情況。1.2.3管理分析系統(tǒng)2.領導查詢子系統(tǒng)

領導查詢子系統(tǒng)是企業(yè)管理人員科學、實用、有效地進行企業(yè)管理和決策的一個重要幫手。它可以從各子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)進一步加工、整理、分析和研究，按照領導的要求提取有用信息(如資金快報、現(xiàn)金流量表、費用分析表、計劃執(zhí)行情況報告、信息統(tǒng)計表、部門收支分析表等)，并以最直觀的表格和圖形顯示。在網(wǎng)絡計算機會計信息系統(tǒng)中，領導還可以在自己辦公室的計算機中及時、全面了解企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。1.2.3管理分析系統(tǒng)1.2會計信息系統(tǒng)總體結構3.決策支持子系統(tǒng)

決策支持子系統(tǒng)是利用現(xiàn)代計算機、通信技術和決策分析方法，通過建立數(shù)據(jù)庫和決策模型，利用模型向企業(yè)的決策者提供及時、可靠的財務、業(yè)務等信息，幫助決策者對未來經(jīng)營方向和目標進行量化分析和論證，從而對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動做出科學的決策。課堂練習一、單項選擇題

1.將會計軟件劃分為通用會計軟件和專用會計軟件的依據(jù)是(B)。

A.按照會計信息系統(tǒng)的服務層次B.按照會計軟件不同的適用范圍

C.按會計信息的共享功能D.以上都不是

2.通用會計核算軟件比專業(yè)會計核算軟件(A)。

A.通用性強，開發(fā)水平高B.維護量小，購置成本高

C.成本高，開發(fā)水平高D.通用性差，維護量大

3.ERP是(C)的簡稱。

A.管理信息系統(tǒng)B