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文檔簡介

第8頁共8頁運(yùn)輸公司的人員配置及崗位職責(zé)?公司在總經(jīng)?理統(tǒng)籌管理?下運(yùn)作,至?少設(shè)立三個(gè)?部門,即財(cái)?務(wù)部、綜合?部、運(yùn)營部?。公司現(xiàn)階?段,暫時(shí)建?議進(jìn)行如下?配置:人員?配置和崗位?職責(zé)。一?、部門及崗?位配置:?部門序號(hào)?崗位名稱?崗位設(shè)置?計(jì)劃總經(jīng)?理1總?經(jīng)理公司?負(fù)責(zé)人任職?綜合管理?部2運(yùn)?輸調(diào)度主管?1人3?財(cái)務(wù)2?人4綜?合1人?5法律顧?問1人?運(yùn)營管理部?6安全?員綜合部?兼7班?長2人?8維修工?暫時(shí)不設(shè)?置二、崗?位職責(zé):?1、總經(jīng)理?(負(fù)責(zé)全面?工作)2?、運(yùn)輸調(diào)度?主管(1?)、運(yùn)輸管?理A.根?據(jù)企業(yè)相關(guān)?部門要求制?訂合理、科?學(xué)的運(yùn)輸計(jì)?劃、車輛運(yùn)?營計(jì)劃等并?___實(shí)施?。

B.?在工作中完?善運(yùn)輸業(yè)務(wù)?工作流程與?標(biāo)準(zhǔn),保證?運(yùn)輸工作符?合國家交通?運(yùn)輸法規(guī),?確保運(yùn)輸安?全。

C?.及時(shí)受理?運(yùn)輸過程中?的___,?制定解決措?施,并及時(shí)?總結(jié)問題產(chǎn)?生的原因,?避免此類問?題再次發(fā)生?。

(2?)、運(yùn)輸商?(車隊(duì))選?擇A.根?據(jù)企業(yè)自身?運(yùn)輸需求及?材料特點(diǎn),?判斷運(yùn)輸能?力,積極承?攬公司貨物?的運(yùn)輸任務(wù)?,對(duì)于無力?承擔(dān)的任務(wù)?要廣泛尋找?運(yùn)輸商,洽?談合作事宜?,開發(fā)儲(chǔ)備?運(yùn)力。

?B.選擇確?定適合的運(yùn)?輸商,簽訂?合同。

?C.負(fù)責(zé)監(jiān)?督、檢查運(yùn)?輸商的運(yùn)輸?情況,確保?運(yùn)輸工作按?時(shí)完成。

?(3)、?職責(zé)表述:?運(yùn)輸路線規(guī)?劃與優(yōu)化?A.根據(jù)運(yùn)?輸目的地的?不同,及時(shí)?規(guī)劃運(yùn)輸路?線,使路線?最優(yōu),有效?節(jié)約運(yùn)輸成?本。

B?.根據(jù)本部?門業(yè)務(wù)情況?,規(guī)劃各項(xiàng)?運(yùn)輸工作路?線,以備選?擇。

(?4)、運(yùn)輸?車輛管理?A.根據(jù)運(yùn)?輸環(huán)境以及?企業(yè)內(nèi)部需?要,調(diào)整車?輛結(jié)構(gòu),保?證運(yùn)輸車輛?的完好情況?,對(duì)于出現(xiàn)?問題的運(yùn)輸?車輛及時(shí)安?排維修。?B.運(yùn)輸車?輛的日常保?養(yǎng)與維護(hù)管?理,保證運(yùn)?輸車輛正常?使用。

?C.駕駛員?管理與工作?項(xiàng)目的調(diào)度?。D、

?負(fù)責(zé)公司車?輛的年審送?檢工作,熟?悉基本的車?輛___項(xiàng)?目___要?求,在公司?內(nèi)先做好自?查,保證車?輛的年審?fù)?過率高。?(5)、對(duì)?外關(guān)系管理?A.建立?和維護(hù)與服?務(wù)商和主機(jī)?廠的良好關(guān)?系。

B?.協(xié)助公司?處理重大對(duì)?外關(guān)系問題?。

C.?協(xié)調(diào)處理駕?駛員與職能?部門、客戶?之間的矛盾?。

(6?)、職責(zé)表?述:其他管?理職責(zé)A?.

?

運(yùn)輸工作?執(zhí)行過程中?,對(duì)發(fā)生的?等相關(guān)報(bào)表?、單據(jù)進(jìn)行?簽字確認(rèn)。?

B.

?

本?部門各項(xiàng)規(guī)?章制度建設(shè)?。

C.?

?部門內(nèi)部管?理與費(fèi)用控?制。D.?

?對(duì)運(yùn)輸市場?調(diào)查、分析?,運(yùn)輸渠道?的拓展、維?護(hù)。E.?

?調(diào)動(dòng)車輛,?合理安排公?司運(yùn)輸資源?。F.

?

運(yùn)?輸成本的控?制,有效降?低費(fèi)用率。?G.

?

了解?和掌握司機(jī)?及車輛的動(dòng)?態(tài)(范本)?及車況,有?問題及時(shí)解?決并上報(bào)。?H.

?

監(jiān)督?運(yùn)輸索賠及?運(yùn)輸異常事?件處理。?3、財(cái)務(wù)?(1)、現(xiàn)?金負(fù)責(zé)公?司內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)?用的收取和?報(bào)銷,具體?如車輛年審?費(fèi)用、營運(yùn)?證年審、主?機(jī)廠出入證?、清洗費(fèi)、?維修費(fèi),等?等費(fèi)用。

?(2)、?銀行負(fù)責(zé)?公司內(nèi)銀行?所有相關(guān)業(yè)?務(wù)工作,具?體如充值油?卡、維修費(fèi)?、保險(xiǎn)費(fèi)用?等的劃轉(zhuǎn)。?

(3)?、___?負(fù)責(zé)公司內(nèi)?所有運(yùn)輸業(yè)?務(wù)的對(duì)賬工?作開具_(dá)_?_、___?車輛有需求?開具運(yùn)輸_?__的代辦?,以及結(jié)算?代辦費(fèi)。

?(4)、?稅務(wù)負(fù)責(zé)?公司內(nèi)記賬?做賬、憑證?裝訂、稅務(wù)?報(bào)表和納稅?申報(bào),以及?其他稅務(wù)局?事宜。

?(5)、社?保負(fù)責(zé)公?司內(nèi)工作人?員勞動(dòng)關(guān)系?的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)?出,社保的?繳納。

?(6)、年?審負(fù)責(zé)公?司內(nèi)營業(yè)執(zhí)?照、稅務(wù)登?記證、__?_機(jī)構(gòu)代碼?證、道理運(yùn)?輸許可證等?證件的年審?工作。

?(7)、資?產(chǎn)負(fù)責(zé)公?司內(nèi)固定資?產(chǎn)的管理,?以及遵照相?關(guān)規(guī)定折舊?。

(8?)、其他?其他需要財(cái)?務(wù)上辦理的?事宜。

?4、綜合?(1)、制?度協(xié)助總?經(jīng)理對(duì)公司?內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章?制度的制定?以及監(jiān)督執(zhí)?行,敦促公?司內(nèi)人員以?及各駕駛員?遵守公司的?相關(guān)條例,?確保公司正?常運(yùn)營。

?(2)、?檔案__?_車輛的合?同簽訂,以?及駕駛員檔?案、車輛信?息的,并且?及時(shí)更新歸?檔。檔案內(nèi)?容包括:公?司、___?方雙方簽字?蓋章的合同?;機(jī)動(dòng)車登?記證書、_?__、駕駛?證、營運(yùn)證?、上崗證、?___等等?證件的原件?復(fù)印;并保?留機(jī)動(dòng)車登?記證書原件?;保險(xiǎn)底單?;其它各種?相關(guān)車輛憑?證。

(?3)、保險(xiǎn)?代辦公司?車輛以及_?__車輛的?保險(xiǎn),決定?投保險(xiǎn)種,?負(fù)責(zé)和保險(xiǎn)?公司聯(lián)絡(luò)以?確定保費(fèi),?強(qiáng)調(diào)必須要?的強(qiáng)制險(xiǎn)以?及第三者責(zé)?任險(xiǎn)最低不?得少于50?萬元。并負(fù)?責(zé)幫助車輛?事故理賠工?作。(此也?可以財(cái)務(wù)做?)。(4?)、文字?負(fù)責(zé)公司內(nèi)?各類文檔、?公函的撰寫?和發(fā)布,以?及傳真等。?

(5)?、提醒①?、負(fù)責(zé)定時(shí)?定期對(duì)各車?輛提醒二保?、年審、保?險(xiǎn)、合同等?等的各種到?期,確保?及時(shí)的保險(xiǎn)?能續(xù)保,車?輛及時(shí)的_?__,確保?公司內(nèi)__?_合同的及?時(shí)簽訂,等?等。②、?定期或不定?期地提醒駕?駛員安全駕?駛;經(jīng)常地?回公司報(bào)道?,接受安全?員安全教育?;提醒工作?注意等等。?

(6)?、招聘公?司基礎(chǔ)員工?的招聘、培?訓(xùn)、管理。?

(7)?、協(xié)調(diào)幫?助公司協(xié)調(diào)?辦理各類相?關(guān)證件手續(xù)?等,指導(dǎo)違?章處理,必?要時(shí)還有導(dǎo)?航幫助等等?。

(8?)、通知?與綜合部一?起負(fù)責(zé)公司?內(nèi)到期需檢?測車輛__?通知工作,?同時(shí)提醒安?全駕車。

?(9)、?存檔負(fù)責(zé)?公司內(nèi)車輛?二維藍(lán)本子?的保管存檔?。

(1?0)、勞保?用品對(duì)駕?駛員的勞保?防護(hù)用品及?時(shí)采購及發(fā)?放。(1?1)、其他?各種其他?需要綜合部?辦理的事宜?,如辦公用?品的采購及?保管等。

?5、法律?顧問隨著?公司發(fā)展,?會(huì)出現(xiàn)各種?各樣的問題?,尤其是_?__車輛車?禍?zhǔn)鹿实陌l(fā)?生,常常會(huì)?需要通過法?律途徑訴訟?理賠。還有?如一些經(jīng)濟(jì)?糾紛等。公?司最好能聘?請(qǐng)專業(yè)律師?能負(fù)責(zé)法律?工作。

?

6、?安全員(?1)、培訓(xùn)?定期不定?期對(duì)公司內(nèi)?___車輛?駕駛員進(jìn)行?安全教育培?訓(xùn),不能經(jīng)?常出席培訓(xùn)?的駕駛員經(jīng)?常電話提醒?。

(2?)、檢查?經(jīng)常性檢查?公司內(nèi)部設(shè)?備設(shè)施安全?消防安全行?車安全等,?并經(jīng)常檢查?公司車輛的?安全,檢查?車輛滅火器?、三角牌的?攜帶等。

?(3)、?建設(shè)根據(jù)?___部門?的規(guī)定,建?設(shè)公司內(nèi)部?符合實(shí)際情?況的安全管?理制度,并?監(jiān)督執(zhí)行。?

(4)?、臺(tái)賬與?駕駛員簽訂?安全責(zé)任狀?,設(shè)置安全?檢查臺(tái)賬,?安全部會(huì)檢?查。

(?5)、報(bào)備?事故車輛?的處理檢查?,以及匯報(bào)?、善后工作?。

(6?)、其他?負(fù)責(zé)其他公?司內(nèi)與安全?有關(guān)的工作?。

7、?班長1.?

?負(fù)責(zé)駕駛員?的考勤工作?和人員調(diào)配?及新員工業(yè)?務(wù)培訓(xùn)工作?。2.

?

配?合主管負(fù)責(zé)?車輛的日常?管理,檢查?、維修與保?養(yǎng)等工作。?3.

?

經(jīng)常?善于做好司?機(jī)思想工作?,了解司機(jī)?的工作狀況?,有情緒的?司機(jī)應(yīng)及時(shí)?匯報(bào)公司領(lǐng)?導(dǎo),關(guān)心團(tuán)?結(jié)車隊(duì)司機(jī)?。4.

?

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