統(tǒng)計檔案管理制度范本

第10頁共10頁統(tǒng)計檔案管理制度范本測繪成果?資料檔案及?保密管理制?度考核文件?2）、所?具備的安全?措施檔案?庫房管理制?度①庫房?應(yīng)遠離家屬?區(qū)，公路、?鍋爐房、水?泵房、化驗?室、車庫及?散發(fā)有害氣?體的場所。?②庫房應(yīng)?符合防火、?防盜、防潮?、防塵、防?光、防水、?防有害生物?等要求，并?配備滅火器?、去濕機、?吸塵器、換?氣扇及空調(diào)?等，以做好?“七防”工?作保護好檔?案。③庫?房內(nèi)嚴禁吸?煙、生火、?使用電爐等?，不得存放?食物，不得?存放易燃、?___、易?炸物品，保?護好水源和?消防器材。?④庫房應(yīng)與?辦公室、閱?覽室分開，?庫房鑰匙要?妥善保管，?不得隨身攜?帶。庫房內(nèi)?裝具要統(tǒng)一?排列、統(tǒng)一?編號做到整?潔、美觀。?⑤案卷排?列要系統(tǒng)化?、條理化、?方便利用。?離開庫房時?要隨時關(guān)閉?電源，關(guān)好?門窗。⑥?非本室人員?未經(jīng)許可一?律不準進入?庫房。參觀?、檢查、維?修人員進入?庫房時，檔?案管理人員?應(yīng)在現(xiàn)場。?⑦庫房的?溫濕度應(yīng)保?持在14—?24℃，相?對濕度為4?5～60%?，庫房內(nèi)應(yīng)?___溫濕?度計，以調(diào)?節(jié)庫房溫濕?度。⑧保?持庫房清潔?衛(wèi)生，定期?除塵，勤開?換氣扇，拉?好窗簾遮陽?，放置殺蟲?劑、防鼠藥?，定期檢查?，發(fā)現(xiàn)問題?及時處理。?測繪成果?資料檔案及?保密管理制?度考核文件?5、檔案?的統(tǒng)計制度?①建立科?學(xué)完善的檔?案統(tǒng)計制度?，認真做好?統(tǒng)計工作。?②統(tǒng)計工作?內(nèi)容（1?）檔案工作?基本情況統(tǒng)?計年報（要?求上報的）?。（2）?各類檔案庫?存量統(tǒng)計和?每年立卷情?況統(tǒng)計。?（3）檔案?借閱工作量?統(tǒng)計，包括?利用效果統(tǒng)?計。（4?）檔案資料?密級和保管?期限統(tǒng)計。?③統(tǒng)計工?作必須以原?始記錄為依?據(jù)，遵循適?用、統(tǒng)一?、簡明和科?學(xué)的原則，?做到及時、?準確、全面?、持之以恒?。測繪成?果資料檔案?及保密管理?制度考核文?件6、檔?案管理信息?化電子檔案?建立制度的?規(guī)定為了?加強電子文?件歸檔管理?，保障電子?文件和電子?檔案的安全?保管和有效?開發(fā)利用，?更好地保管?好測繪成果?資料，根據(jù)?《___檔?案法》等有?關(guān)文件規(guī)定?，特作如下?規(guī)定：①?建立與健全?電子文件的?管理體制和?工作職責(zé)?⑴電子文件?是一種獨立?的檔案門類?和載體，它?和其他檔案?一樣，應(yīng)加?強領(lǐng)導(dǎo)。?⑵電子文件?應(yīng)按制度嚴?格要求，妥?善管理，確?保其不散失?、不毀損、?不失真從而?保證電子文?件的完整、?真實和有效?利用。⑶電?子文件實行?集中統(tǒng)一管?理。配備計?算機系統(tǒng)，?使歸檔的電?子文件能有?效機讀。檔?案人員應(yīng)忠?于職守，熟?練地掌握計?算機系統(tǒng)的?使用技能，?___編制?歸檔電子文?件的各種檢?索工具，積?極主動提供?服務(wù)，充分?發(fā)揮歸檔電?子的作用。?②電子文件?的歸檔方式?⑴電子文?件的歸檔方?式與紙制文?件歸檔的方?式一樣，每?個紙制文件?都有一個電?子文件，其?歸檔方式與?紙制檔一致?，也就是說?電子檔案作?為紙制檔案?的檢索工具?。⑵歸檔?的電子文件?要編制簡要?檢索工具，?其基本著錄?項目為：序?號、題名、?責(zé)任者、文?號、每份文?件機讀時間?及位置、密?級、保管期?限、硬件和?軟件環(huán)境等?著錄內(nèi)容，?歸檔電子文?件的著錄應(yīng)?符合國家檔?案著錄規(guī)則?基本要求。?測繪成果?資料檔案及?保密管理制?度考核文件?③電子文?件的移交和?保管⑴電?子文件的上?交方式與紙?制文件一樣?，在上交紙?制文件的同?時把電子文?件一一上交?，達到兩者?的統(tǒng)一。?⑵負責(zé)電子?文件歸檔前?的監(jiān)督、指?導(dǎo)工作，以?及歸檔檢查?驗收和接受?后的統(tǒng)一編?目、保管、?開發(fā)利用。?做到外觀完?好、整潔無?損、記錄的?字節(jié)數(shù)、檢?索條目等著?錄項目與登?記一致，確?保上機測試?百分之百的?準確率。?⑶入庫的電?子檔案，每?兩年的機讀?抽查一次，?發(fā)現(xiàn)問題及?時補救。?⑷隨著計算?機技術(shù)和設(shè)?備的更新、?發(fā)展，對庫?存電子檔案?進行同步更?新復(fù)制、復(fù)?制或補救新?版本，舊版?或有問題的?載體仍需保?存三年。?⑸保管電子?檔案的裝具?要求有防光?、防塵、防?磁、防有害?氣體的設(shè)備?，溫度控制?住14℃─?24℃，相?對濕度控制?在45%─?60%。④?電子文件的?提供和利用?⑴封存的?電子檔案不?外借，利用?時使用復(fù)制?件，聯(lián)網(wǎng)利?用要有安全?保密防范措?施和可靠的?監(jiān)管保障?⑵銷毀電子?檔案，需經(jīng)?本單位檔案?鑒定小組、?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準，編制銷?毀清冊，監(jiān)?銷人、銷毀?人簽名蓋章?。測繪成?果資料檔案?及保密管理?制度考核文?件四、檔?案保密管理?1、檔案?保密制度?1）、測繪?生產(chǎn)與成果?保密制度?第一條__?_文件資料?的登記和借?閱。凡是開?會或通過其?它渠道收到?的___文?件資料應(yīng)及?時交___?辦公室登記?編號，并按?文件要求進?行傳閱和管?理。需要使?用___文?件資料時，?應(yīng)按保密規(guī)?定到___?辦公室辦理?借閱手續(xù)，?用后及時退?交，個人不?得私自保存?___文件?資料。第?二條___?文件資料的?歸檔。凡是?需要歸檔的?___文件?資料在使用?完后，應(yīng)交?___辦公?室統(tǒng)一歸檔?。第三條?___文件?資料的清退?和銷毀。凡?是需要清退?和銷毀的_?__文件資?料，應(yīng)按要?求登記造冊?后，按規(guī)定?到定點單位?和地點集中?銷毀。個人?均不可自行?、隨意銷毀?。對違反保?密規(guī)定，使?___文件?資料發(fā)生_?__的，依?照國家法律?和有關(guān)規(guī)定?嚴肅處理，?追究責(zé)任。?第四條各?部門在立卷?歸檔或向_?__辦公室?移交___?檔案時，須?認真清查核?對，履行登?記簽字手續(xù)?，應(yīng)當對密?級和保密期?限重新進行?鑒定。第?五條___?檔案應(yīng)當在?檔案卷盒封?面作出與卷?內(nèi)密件相同?的密級和保?密期限的標?識。卷內(nèi)有?多份密件的?，應(yīng)當按最?高密級和最?長保密期限?作出標志。?第六條_?__檔案應(yīng)?有專門的庫?房存放，并?由專人負責(zé)?管測繪成?果資料檔案?及保密管理?制度考核文?件理，無?關(guān)人員不得?進入。第?七條___?檔案除主管?部門或形成?人利用外，?其他單位或?個人查閱_?__檔案應(yīng)?當辦理審批?手續(xù)，同時?查閱人員應(yīng)?符合密件規(guī)?定的知悉范?圍。查閱?絕密級檔案?須經(jīng)中心主?任和___?辦公室主任?批準；查閱?___和_?__檔案形?成部門保密?工作負責(zé)人?和中心保密?辦批準；查?閱內(nèi)部檔案?須經(jīng)檔案形?成單位保密?工作負責(zé)人?和檔案管理?人員批準。?第八條_?__檔案在?指定閱檔室?查詢，原則?上不外借。?特殊情況需?要借閱的，?應(yīng)按照《測?繪中心檔案?管理》中關(guān)?于檔案借閱?使用的有關(guān)?規(guī)定辦理相?應(yīng)的審批手?續(xù)。第九?條電子檔案?的安全保密?管理參照國?家《電子文?件歸檔與管?理規(guī)范》規(guī)?定執(zhí)行，堅?持“___?信息不上網(wǎng)?，上網(wǎng)信息?不___”?的原則。凡?存有___?檔案信息的?計算機必須?與互聯(lián)網(wǎng)、?局域網(wǎng)及其?他公共網(wǎng)絡(luò)?物理隔離。?屬于保密范?圍的歸檔電?子文件銷毀?時，如存儲?在不可擦除?的載體上，?應(yīng)連同存儲?載體一起銷?毀。第十?條對違反保?密規(guī)定，故?意或過失造?成檔案__?_的人員，?將按照國家?和學(xué)校有關(guān)?保密管理規(guī)?定嚴肅處理?。第十一?條本規(guī)定有?測繪中心保?密辦公室負?責(zé)解釋。?第十二條本?規(guī)定自發(fā)布?之日起執(zhí)行?。2）、保?密測繪成果?利用制度?為了加強測?繪院對領(lǐng)取?、使用和保?存屬于國家?___的測?繪成測繪?成果資料檔?案及保密管?理制度考核?文件果的?管理工作，?保密委員會?特在檔案資?料中心設(shè)立?保密檔案室?，規(guī)定如下?：①保密?測繪成果是?指有密級的?基礎(chǔ)成果和?專業(yè)測繪成?果，包括各?種保密測量?數(shù)據(jù)、圖件?、航片等。?保密測繪成?果按照國家?保密法規(guī)進?行管理。?②測繪院在?形成___?成果資料時?，要做到專?機專用，所?做的電子文?件要同紙制?文件一并歸?檔上交到檔?案資料中心?，自己不許?留有備份。?③檔案資?料中心對測?繪院保密測?繪成果實行?專人專柜保?管，從__?_資料的立?卷到使用都?實行一人制?管理。④?如需領(lǐng)取保?密測繪成果?，必須出具?單位證明后?履行簽收手?續(xù)才允許借?出。資料外?用必須按時?按時歸還。?⑤保密檔?案員做好外?借登記，_?__資料歸?還時要按借?閱單逐份逐?頁的檢查，?防止成果資?料遺失、損?壞，以利于?日后的查閱?。⑥測繪?保密成果不?得擅自復(fù)制?、轉(zhuǎn)讓。確?需復(fù)制、轉(zhuǎn)?讓的，必須?經(jīng)過測繪院?的批準。復(fù)?制測繪成果?時，應(yīng)當按?原密級管理?，并不得對?外單位擴散?。⑦保密?測繪成果的?銷毀必須書?面報告上級?主管部門批?復(fù)后再行銷?毀，嚴格進?行登記、造?冊和監(jiān)銷。?并向提供該?成果的管理?機構(gòu)備案。?⑧保密測?繪成果確需?公開使用的?，必須按照?國家規(guī)定進?行解密處理?。為了國?家___測?繪成果得到?保護和發(fā)揮?它應(yīng)有的作?用，希望大?家測繪成?果資料檔案?及保密管理?制度考核文?件認真遵?守此制度。?3）、測?繪保密成果?的核準、登?記、注銷、?檢查及延期?使用管理制?度為了明?確測繪成果?的保管密級?，特制訂本?制度。①_?__測繪成?果的核準?首先按國家?《保密法》?有關(guān)規(guī)定分?為“絕密”?、“___?”、“__?_”、“內(nèi)?部事項”四?級，設(shè)備、?產(chǎn)品、基建?等檔案參照?有關(guān)專業(yè)保?密規(guī)劃劃定?。②__?_測繪成果?的登記根?據(jù)測繪成果?的保密級，?制定測繪成?果總目錄及?分目錄，由?單位負責(zé)人?與保密檔案?管理人員簽?字后把成果?按目錄放入?存檔箱內(nèi)，?以便于日后?的查找與使?用。③_?__測繪成?果的注銷?對于過期及?失去保密價?值的保密成?果，保密檔?案管理員要?將成果目錄?上報給單位?負責(zé)人進行?處理，然后?由單位負責(zé)?人上報到上?級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?，得到批示?后對保密成?果進行粉碎?銷毀或解密?保存。銷毀?時單位負責(zé)?人及主任監(jiān)?管。對解?密保存的測?繪成果建立?檔案目錄，?然后將成果?放入相關(guān)的?檔案箱內(nèi)。?保密測繪?檔案銷毀清?冊永久保存?，以留備案?。④__?_測繪成果?的檢查要進?行定期檢查?，保密檔案?員要對檢查?過程進行記?錄，存入檢?查記錄內(nèi)。?對于正在使?用中的__?_測繪成果?，單位負責(zé)?人要進行監(jiān)?督，防止_?__成果外?泄。測繪?成果資料檔?案及保密管?理制度考核?文件如使?用者確需延?長___成?果使用時間?的，要重新?簽訂保密責(zé)?任書。3?、保密設(shè)施?1）、保?密防護設(shè)施?及保密防護?設(shè)施管理制?度為了更?好的保護_?__資料，?對存放__?_資料的檔?案進行“三?鐵一防”的?管理。①?設(shè)立雙層防?盜門。②?屋內(nèi)的卷柜?實行統(tǒng)一的?保險柜存放?。③屋內(nèi)?的窗子進行?了改造處理?，實行的是?用磚堵死、?抹平，形成?一個封閉的?房屋。對?于___檔?案的防護措?施實行“季?檢”、“年?檢”。①?季檢。就是?對防盜門、?保險柜進行?檢測，看是?否工作正常?，如有故障?立即解決。?并做好“季?檢記錄”。?②年檢。?在對季檢進?行項目基礎(chǔ)?上，再對保?險柜實行換?___措施?。并做好“?年檢記錄”?。2）、_?__計算機?管理制度?隨著科學(xué)技?術(shù)的發(fā)展，?檔案管理及?辦法也隨著?社會的發(fā)展?而發(fā)展，計?算機的普及?給各行業(yè)的?檔案及資料?管理帶來一?場新的革_?__，隨之?而來的管理?辦法也應(yīng)運?而生。測?繪院則結(jié)合?本單位的實?際情況對微?機管理制定?如下制度。?①測繪院所?屬微機實行?統(tǒng)一管理。?②對于每?一項所做工?程資料集中?管理備份。?其方法為專?用微機儲?測繪成果資?料檔案及保?密管理制度?考核文件?存數(shù)據(jù)成果?，另采取刻?錄光盤作為?備份。③?所有微機采?取___不?少于6位。?④存有數(shù)?據(jù)和資料的?微機除局網(wǎng)?外部的聯(lián)網(wǎng)?，以確保資?料成果的保?密和利于保?存。（專用?存儲成果微?機只單獨使?用）⑤對?于存儲__?_資料的計?算機要專機?專用，由單?位負責(zé)人直?接管理，負?責(zé)對___?資料的分類?、整理及上?交___檔?案。⑥要?加強對微機?使用人員的?安全教育，?正確使用微?機軟件。做?到人走關(guān)機?，切斷電源?，以保證機?房的安全。?⑦為保證?網(wǎng)絡(luò)的安全?及正常運行?，請正確使?用軟件。未?經(jīng)許可任何?人不得隨意?更改與工作?無關(guān)的機內(nèi)?設(shè)置，對隨?意改動者一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將?嚴肅處理。?⑧在使用?指定微機時?，為保證安?全可設(shè)__?_，但需將?___報“?技術(shù)科”總?負責(zé)人備案?。⑨上機?時嚴禁進行?與業(yè)務(wù)無關(guān)?的操作行為?，違者罰款?200元，?并銷毀相應(yīng)?軟件或光盤?。五、檔?案資料的開?發(fā)與利用?1、檔案資?料利用檔?案利用反饋?制度第一?條凡利