工程監(jiān)理編寫會議紀(jì)要的注意事項(xiàng)_第1頁
工程監(jiān)理編寫會議紀(jì)要的注意事項(xiàng)_第2頁
工程監(jiān)理編寫會議紀(jì)要的注意事項(xiàng)_第3頁
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第第3頁共3頁工程監(jiān)理編寫會議紀(jì)要的注意事項(xiàng)道編寫會議紀(jì)要的注意事項(xiàng)，并力爭編制出質(zhì)量較高的會議紀(jì)要。會議紀(jì)要的兩大特點(diǎn)一是紀(jì)實(shí)性，二是提要性。撰寫會議紀(jì)要，必須依循以下要求1會議紀(jì)要格式。會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。2會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。①會議紀(jì)要概況。②會議精神和議定事項(xiàng)。后工作的意見、措施和要求。要做好會議記錄。保證。此外，還應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀會議材料及收集其他有關(guān)信息，以便全面掌握會議情況。要突出會議要點(diǎn)。使人不得要領(lǐng)。失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。會議紀(jì)要與會議記錄的差異。會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。要善于整理會議意見。有時(shí)，在一次會議上，人們的意見相同或相近，也有時(shí)與會人員的意見不盡一致，甚至完全相反。因此，對會議所產(chǎn)生的各種意見，要認(rèn)真分析，一般應(yīng)按會議確定的宗旨和領(lǐng)導(dǎo)的意見加以歸檔整理。分歧太大的意見，除純粹報(bào)道性會議紀(jì)要外，一般不要寫入。寫會議紀(jì)要，要應(yīng)圍繞會主旨及主要成果來整理、提煉和概括。特別是指示性會議紀(jì)要，必須注重其內(nèi)容的條理性和指導(dǎo)性，切忌記流水帳，這也是會議紀(jì)要同會議記錄的一個(gè)重要區(qū)別。由于會議紀(jì)要反映的是與“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特

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