職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理試行辦法

職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理試行辦法為規(guī)范和加強(qiáng)我校科研經(jīng)費(fèi)管理,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全院教職員參加高職教育教學(xué)研究和科學(xué)研究的積極性和主動(dòng)性,合理地使用科研經(jīng)費(fèi),不斷提高科研經(jīng)費(fèi)的投資效益,確?？蒲许?xiàng)目的順利實(shí)施和完成,現(xiàn)結(jié)合我校實(shí)際情況和管理需要,特制定本辦法?！?、總則第一條我?？蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的主要來源有：和市科研管理部門在計(jì)劃內(nèi)立項(xiàng)的科研經(jīng)費(fèi)；學(xué)校撥給的科研經(jīng)費(fèi)；科研人員從事科技咨詢、科技服務(wù)所獲得的咨詢費(fèi)和服務(wù)費(fèi)；科研成果轉(zhuǎn)讓費(fèi)和用作技術(shù)培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)；其他用于科研事業(yè)發(fā)展的經(jīng)費(fèi)。第二條科研經(jīng)費(fèi)的管理與使用原則（一）科研經(jīng)費(fèi)由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)管理、集中核算、?？顚Ｓ??？蒲薪?jīng)費(fèi)的使用實(shí)行“職責(zé)分明、先收后支、量入為出〞的原則,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度,合理安排使用經(jīng)費(fèi),當(dāng)年度項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)余可以轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用。和市科研管理部門在計(jì)劃內(nèi)立項(xiàng)的科研經(jīng)費(fèi)的使用,應(yīng)嚴(yán)格按與項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)會(huì)制度和預(yù)算書執(zhí)行。（二） 教科處是學(xué)校科研工作的主管部門,在主管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理,處理日常性工作,并履行以下職責(zé)：核定科研經(jīng)費(fèi)所屬類別、分配比例。各類和市科研管理部門在計(jì)劃內(nèi)立項(xiàng)的科研經(jīng)費(fèi)按和各項(xiàng)目主管部門的各項(xiàng)管理規(guī)定執(zhí)行,特別支出須另行報(bào)告,并交教科處核實(shí)后使用。（三） 財(cái)務(wù)室為科研經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,制訂和完善校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度及運(yùn)行流程,協(xié)助科研管理部門指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目預(yù)算,審查項(xiàng)目決算,指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在其權(quán)限范圍內(nèi)科學(xué)、合理地使用科研經(jīng)費(fèi)。具體履行以下職責(zé)：對(duì)初入校和校內(nèi)相關(guān)的科研經(jīng)費(fèi)開設(shè)專用項(xiàng)目。對(duì)已有項(xiàng)目的后續(xù)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。審查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支的合法性和手續(xù)的完整性。定期分類統(tǒng)計(jì)科研經(jīng)費(fèi)。結(jié)題決算的審核。第三條科研經(jīng)費(fèi)管理實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理辦法和預(yù)算使用經(jīng)費(fèi),自覺接受項(xiàng)目主管部門、單位以及相關(guān)部門的檢查與監(jiān)督,并對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性、有效性承擔(dān)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。二、 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的資助辦法第四條為了鼓勵(lì)科研人員積極申報(bào)科研項(xiàng)目,學(xué)校對(duì)和市科研管理部門在計(jì)劃內(nèi)立項(xiàng)的各項(xiàng)科研課題根據(jù)具體情況酌情實(shí)行配套經(jīng)費(fèi)資助。如同一項(xiàng)目在省市級(jí)或級(jí)項(xiàng)目中均立了項(xiàng),取所資助經(jīng)費(fèi)的最高值而不重復(fù)資助。申報(bào)了學(xué)?？蒲许?xiàng)目,由學(xué)校研究決定是否對(duì)該科研項(xiàng)目實(shí)行資助以及資助經(jīng)費(fèi)數(shù)額。第五條所有科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須是我校在職在崗教職員,科研單位的第一署名必須為“XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院〞,否則,不給予經(jīng)費(fèi)資助。三、 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用范圍及分配比例第六條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支范圍主要包括：人力資源費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、專項(xiàng)協(xié)作費(fèi)、管理費(fèi)等。第七條人力資源費(fèi)：指為直接參加科研項(xiàng)目研究開發(fā)的人員支出的報(bào)酬或勞務(wù)費(fèi)；專家咨詢費(fèi),指在為項(xiàng)目作咨詢時(shí)付給除項(xiàng)目組人員外的專家的費(fèi)用。和市科研管理部門在計(jì)劃內(nèi)立項(xiàng)的科研經(jīng)費(fèi)中,人力資源費(fèi)開支比例及開支標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理辦法（如基礎(chǔ)研究項(xiàng)目的人力資源費(fèi)開支不得超過經(jīng)費(fèi)撥款額的5%；社科項(xiàng)目的人力資源費(fèi)開支不得超過經(jīng)費(fèi)撥款額的8%；XX市科委項(xiàng)目的人員經(jīng)費(fèi)不得超過經(jīng)費(fèi)撥款額的20%。）。第八條設(shè)備費(fèi)（含修繕費(fèi)）、實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)：指研究開發(fā)科研項(xiàng)目所發(fā)生的儀器、設(shè)備及附件、樣品、樣機(jī)購置和自行試制費(fèi)用；修繕費(fèi)指科研項(xiàng)目研究開發(fā)所用固定資產(chǎn)的維護(hù)費(fèi)、修理費(fèi)；實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)指科研實(shí)驗(yàn)所用的材料費(fèi)等。第九條業(yè)務(wù)費(fèi)：指辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、郵費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、學(xué)術(shù)論文評(píng)審費(fèi)、版面費(fèi)、成果鑒定費(fèi)、專利申請的有關(guān)費(fèi)用、特支費(fèi)（含業(yè)務(wù)招待）（10%）、通訊（含上網(wǎng)）費(fèi)（6%）、專用材料費(fèi)、圖書購置費(fèi)（圖書屬學(xué)校及院系所有）、租賃費(fèi)、學(xué)生勤工儉學(xué)費(fèi)用等專項(xiàng)業(yè)務(wù)支出,其中有百分比的類別,在限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過限額不予報(bào)銷。第十條項(xiàng)目協(xié)作費(fèi)：指根據(jù)協(xié)議應(yīng)支付給外單位的協(xié)作費(fèi),沒有簽訂協(xié)議的不得支付。第十一條項(xiàng)目管理費(fèi)：各類項(xiàng)目,學(xué)校提取項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)（含上級(jí)下?lián)芎捅拘ＹY助的經(jīng)費(fèi)）的5%作為項(xiàng)目管理費(fèi)。管理費(fèi)主要用于科研立項(xiàng)或成果申報(bào)、評(píng)議費(fèi)；項(xiàng)目洽談活動(dòng)的差旅費(fèi)、消耗費(fèi)；主管部門的檢查、總結(jié)驗(yàn)收工作的招待費(fèi)及科研管理日常性開支經(jīng)費(fèi),由教科處統(tǒng)管理。超過1000元費(fèi)用須經(jīng)主管副院長審批。第十二條其他經(jīng)過學(xué)校批準(zhǔn)的項(xiàng)目必要費(fèi)用,如因公出國、出境費(fèi)用等。四、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用管理第十三條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下達(dá)后,為保證項(xiàng)目按有關(guān)規(guī)定要求完成,項(xiàng)目組可根據(jù)研究需要,分階段申領(lǐng)部分經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須作好項(xiàng)目前中后三階段所要完成的任務(wù)和達(dá)到的目標(biāo)以及各階段經(jīng)費(fèi)使用的具體計(jì)劃,并填好教科處統(tǒng)印制的表格《XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取申報(bào)表》,經(jīng)教科處審核和主管副院長批準(zhǔn)后分階段領(lǐng)取。假設(shè)上階段研究工作未能較好完成或未能實(shí)現(xiàn)預(yù)定研究任務(wù)和研究目標(biāo),則下一階段項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不能支出。第十四條科研經(jīng)費(fèi)使用中發(fā)生的暫付款業(yè)務(wù),必須符合學(xué)校關(guān)于暫付款使用的財(cái)會(huì)規(guī)定,即發(fā)生的暫付款超過三筆尚未沖帳時(shí),不能再辦理新的暫付款手續(xù)；自暫付款發(fā)生之日起,三個(gè)月內(nèi)應(yīng)辦理沖帳手續(xù)（進(jìn)口設(shè)備暫付款、上級(jí)項(xiàng)目申報(bào)費(fèi)除外）,否則財(cái)務(wù)室有權(quán)不予支付。第十五條經(jīng)費(fèi)報(bào)銷由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫報(bào)銷單,報(bào)銷金額在1000元（含1000元）以下的,在主管欄內(nèi)由院系、部、處負(fù)責(zé)人審核簽字后,攜帶經(jīng)費(fèi)本到財(cái)務(wù)室報(bào)銷；報(bào)銷金額在1000元以上的,由教科處審核、主管副院長審批簽字后報(bào)銷。第十六條項(xiàng)目研究中所購儀器設(shè)備凡800元以上的,屬學(xué)校的固定資產(chǎn),要按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行登記、保管,項(xiàng)目結(jié)題后統(tǒng)入庫。項(xiàng)目研究所需購置的圖書資料、800元以上的儀器設(shè)備等物品,需到教科處登記、備案。第十七條項(xiàng)目研究所需物品、儀器設(shè)備的訂購,原則上由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教科處、學(xué)校設(shè)備管理部門按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)辦理。購置項(xiàng)目需用的800元以上儀器設(shè)備,必須充分論證和調(diào)查,并提交書面報(bào)告,經(jīng)所在系部簽署意見,報(bào)教科處及主管副院長審批,由學(xué)校采購部門統(tǒng)采購,產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校。設(shè)備購置后應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理儀器設(shè)備登記入帳手續(xù)。第十八條利用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到市外調(diào)研、查閱資料、儀器、藥品檢測、加工樣品、參加學(xué)術(shù)會(huì)議等,事先應(yīng)經(jīng)所在院系負(fù)責(zé)人、主管副院長批準(zhǔn)后方可成行或置辦。參加學(xué)術(shù)會(huì)議人員返校后,應(yīng)向教科處報(bào)告會(huì)議情況,出示會(huì)議資料。圖書資料應(yīng)列入學(xué)校圖書登記,歸項(xiàng)目組使用。第十九條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用須符合立項(xiàng)單位的規(guī)定,應(yīng)本著勤儉辦事的原則,合理使用經(jīng)費(fèi),以確保項(xiàng)目的完成。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算計(jì)劃使用。報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)室必須核對(duì)其經(jīng)費(fèi)余額,嚴(yán)格掌握,不允許超支。財(cái)務(wù)室還必須及時(shí)將無余額的項(xiàng)目情況通報(bào)教科處,以便及時(shí)處理。第二十條科研經(jīng)費(fèi)的年度收支情況,由財(cái)務(wù)室于年終統(tǒng)結(jié)算；單個(gè)項(xiàng)目決算報(bào)表,由項(xiàng)目承擔(dān)單位或責(zé)任人,根據(jù)科研項(xiàng)目的實(shí)際收支情況編制并由財(cái)務(wù)室審核,科研項(xiàng)目決算必須保證帳表一致。第二十一條項(xiàng)目結(jié)題后,項(xiàng)目組要詳細(xì)填寫“項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支明細(xì)表〞對(duì)經(jīng)費(fèi)開支情況分類統(tǒng)計(jì),核對(duì)無誤后報(bào)教科處,經(jīng)教科處審核后報(bào)學(xué)?；蛏霞?jí)主管部門。第二十二條經(jīng)費(fèi)結(jié)余管理。項(xiàng)目結(jié)束后假設(shè)有經(jīng)費(fèi)結(jié)余,主要用于后續(xù)的項(xiàng)目預(yù)研,使用范圍照舊,但最長使用時(shí)間不超過兩年,兩年后注銷原經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,結(jié)余經(jīng)費(fèi)全部歸還學(xué)校,由學(xué)校支配。在項(xiàng)目通過鑒定或驗(yàn)收后30天內(nèi),到教科處、財(cái)務(wù)室結(jié)清科研經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目。第二十三條項(xiàng)目科技成果轉(zhuǎn)讓費(fèi)分配：學(xué)校提取35%（30%為科研基金,5%為科研管理費(fèi)）,項(xiàng)目組所在院系提取15%,剩余50%由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)支配。如轉(zhuǎn)讓成果屬多方共享按協(xié)議執(zhí)行,轉(zhuǎn)入學(xué)校的費(fèi)用按以上分配方案執(zhí)行。項(xiàng)目組負(fù)責(zé)支配的技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi),不能全部作為勞務(wù)費(fèi)支出,應(yīng)將其中30%作為完善該項(xiàng)目成果或進(jìn)行其他科研項(xiàng)目的研究經(jīng)費(fèi)。第二十四條項(xiàng)目研究成果鑒定費(fèi)的開支,按有關(guān)規(guī)定做好計(jì)劃,報(bào)教科處審查同意后方可使用經(jīng)費(fèi)。科研任務(wù)（合同）以外的開支報(bào)教科處審批,超出1000元或特殊情況報(bào)主管副院長審批。第二十五條需要償還的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)（包括科技貸款）,項(xiàng)目組應(yīng)保證償還經(jīng)費(fèi)的來源,并按期償還。否則,教科處在適當(dāng)時(shí)候有權(quán)從該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中扣留相應(yīng)金額作為本項(xiàng)目償還經(jīng)費(fèi)。第二十六條被撤銷的由學(xué)校撥款的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)全部收歸學(xué)校,納入學(xué)校科研基金。被中止的項(xiàng)目,前期研究已使用的經(jīng)費(fèi)經(jīng)審核予以報(bào)銷,剩余經(jīng)費(fèi)收歸學(xué)校,納入學(xué)?？蒲谢?。第二十七條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中涉及到的個(gè)人所得稅自理。第二十八條、省（部）級(jí)、市級(jí)專項(xiàng)項(xiàng)目（課題）對(duì)經(jīng)費(fèi)使用有特別規(guī)定的,按上級(jí)的規(guī)定執(zhí)行。第二十九條凡得到各級(jí)基金資助的項(xiàng)目,在成果公開出版、發(fā)表時(shí)應(yīng)在論文、論著的適當(dāng)位置標(biāo)明本項(xiàng)目在研究過程中曾得到某某科研基金的資助。第三十條對(duì)完成不了項(xiàng)目全部計(jì)劃而不能結(jié)題的項(xiàng)目,將追究相關(guān)責(zé)任,并根據(jù)規(guī)定追回剩余經(jīng)費(fèi)及扣除部分勞務(wù)費(fèi),同時(shí)在兩年內(nèi)不安排新的科研項(xiàng)目。五、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督、檢查和違紀(jì)處理第三十一條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況,由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)提供,由學(xué)校教科處掌握全面情況,并負(fù)責(zé)按規(guī)定向撥款主管部門報(bào)告經(jīng)費(fèi)使用和財(cái)務(wù)決算情況。第三十二條在年度科研工作總結(jié)時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該按要求如實(shí)填報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況,由各部門匯總后報(bào)教科處,對(duì)不能按時(shí)上報(bào)或借故不報(bào)的,教科處有權(quán)作出凍結(jié)經(jīng)費(fèi)的處理。第三十三條對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的檢查,各部門應(yīng)作為科研管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和紀(jì)律,防止超支和非正常開支。教科處同院財(cái)務(wù)室每年將檢查結(jié)果予以通報(bào)。第三十四條凡項(xiàng)目下達(dá)部門有審計(jì)要求的,項(xiàng)目組須配合學(xué)校有關(guān)部門做好審計(jì)工作。第三十五條學(xué)校大力鼓勵(lì)成果完成人實(shí)施成果轉(zhuǎn)