用oweroin制作演示文稿

第6章用PowerPoint制作演示文稿6.1PowerPoint2000概述6.2創(chuàng)建演示文稿6.3管理幻燈片6.4編輯幻燈片6.5演示文稿的修飾6.6演示文稿的放映6.7打印演示文稿上一章主目錄

6.1PowerPoint2000概述6.1.1概述6.1.2啟動與關閉PowerPoint6.1.3了解PowerPoint窗口布局6.1.4認識PowerPoint視圖6.1.5獲得幫助6.1.1概述

PowerPoint是一種功能強大并且可塑性強的圖形文稿制作軟件包。該文稿制作工具提供了在微機上生成、顯示和制作演示文稿、投影片、幻燈片的各種工具，同時在演示文稿中可以嵌入音頻、視頻裁剪及Word或Excel等其他應用程序對象。演示文稿是由若干張連續(xù)幻燈片所組成的文檔，幻燈片是演示文稿的組成單位。節(jié)目錄6.1.2啟動與關閉PowerPoint

1．啟動PowerPoint2000方法1：利用“開始”菜單。方法2：利用桌面上的快捷方式。方法3：通過Powerpoint.exe文件來啟動。方法4：通過打開已存在的演示文稿來啟動PowerPoint。2．關閉PowerPoint2000節(jié)目錄6.1.3了解PowerPoint窗口布局

1．標題欄 2．菜單欄 3．工具欄4．幻燈片5．視圖按鈕6．狀態(tài)欄7．備注區(qū) 節(jié)目錄6.1.4認識PowerPoint視圖1．普通視圖

單擊“普通視圖”按鈕，進入普通視圖模式。在這種模式下觀察演示文稿可以看到，整個窗口被分為3個區(qū)域：大綱區(qū)、幻燈片區(qū)和備注區(qū)。在大綱區(qū)可以對幻燈片進行簡單的編輯（如復制、刪除、移動）；在幻燈片區(qū)中可以對幻燈片進行編輯（如編輯文字、設置背景、設置動畫等等）；在備注區(qū)可以對當前幻燈片添加備注信息。節(jié)目錄2．大綱視圖

單擊“大綱視圖”按鈕，系統(tǒng)切換到大綱視圖模式，幻燈片按編號從小到大的順序排列，每張幻燈片顯示幻燈片的標題并且按層次顯示主要的文本信息。此種視圖適合演示文稿的整個內容的編輯。

節(jié)目錄3．幻燈片視圖

單擊“幻燈片視圖”按鈕，切換到幻燈片視圖模式，窗口被分為2個區(qū)域：大綱區(qū)和幻燈片區(qū)。這種窗口分布方式方便了用戶編輯設置幻燈片，而且在大綱區(qū)對幻燈片做復制、移動、刪除等操作也很方便。節(jié)目錄4．備注頁視圖

單擊“視圖”菜單下的“備注頁”命令，系統(tǒng)切換到備注頁視圖模式。此視圖專門用來編輯、修改備注信息。節(jié)目錄5．幻燈片瀏覽視圖

單擊“幻燈片瀏覽”按鈕，系統(tǒng)切換到幻燈片瀏覽模式。演示文稿中所有幻燈片按順序以縮略圖的形式排列在屏幕上。用戶可以通過鼠標調整幻燈片的次序和對幻燈片進行插入、復制、刪除、移動等操作。節(jié)目錄6．幻幻燈片片放映映視圖圖單擊““幻燈燈片放放映””按鈕鈕，系系統(tǒng)切切換到到幻燈燈片放放映視視圖。?；脽魺羝欧庞骋曇晥D用用于查查看幻幻燈片片的播播放效效果。。節(jié)目錄錄獲獲得得幫助助在制作作演示示文稿稿期間間，可可以隨隨時使使用““幫助助”功功能來來獲取取PowerPoint2000的的有關關幫助助，操操作方方法同同其他他office組件件。節(jié)目錄6.2創(chuàng)創(chuàng)建演示示文稿6.2.1利用用內容提示示向導建立立演示文稿稿6.2.2利用用模版創(chuàng)建建演示文稿稿6.2.3創(chuàng)建建一個空演演示文稿6.3管管理幻幻燈片6.3.1添加加幻燈片6.3.2復制制、移動、、刪除幻燈燈片6.3.3演示示文稿文件件的保存、、關閉、打打開6.3.1添加加幻燈片⑴將插入的的前一張幻幻燈片置為為當前幻燈燈片。⑵選擇“插插入”中中的“新幻幻燈片”命命令，打開開“新幻燈燈片”對話話框。⑶選擇一種種幻燈片的的版式，通通過右下角角的提示信信息框查看看版式名稱稱。⑷單擊“確確定”，即即可在當前前位置插入入一張新幻幻燈片，然然后再填寫寫需要的演演示內容。。節(jié)目錄6.3.2復制制、移動、、刪除幻燈燈片1．復制幻幻燈片⑴將PowerPoint切切換至幻燈燈片瀏覽視視圖模式。。⑵選中需復復制的一張張幻燈片，，單擊需復復制的幻燈燈片后按住住Ctrl+鼠標左左鍵拖動鼠鼠標至目的的地，所選選中的幻燈燈片即被復復制到該處處。⑶如果是是制作副本本，選擇““插入”菜菜單中的““幻燈片副副本”菜單單項，或選選擇“編輯輯”菜單中中的“制作作副本”菜菜單項，將將在所選幻幻燈片后面面插入該幻幻燈片的副副本。節(jié)目錄2．移動幻幻燈片⑴單擊需要要移動的幻幻燈片，將將該幻燈片片選中。⑵按住鼠標標左鍵不放放拖動鼠標標，將幻燈燈片拖至目目的地即可可。拖動鼠鼠標時，可可以看見一一條垂直線線隨著鼠標標的移動而而移動，垂垂直線的位位置即表示示幻燈片移移動的位置置。節(jié)目錄3．刪除幻幻燈片方法1：：⑴選擇要刪刪除的幻燈燈片。⑵選擇“編編輯”菜單單中的“刪刪除幻燈片片”命令，，即可將指指定的幻燈燈片刪除。。方法2：：或者在大綱綱區(qū)選中要要刪除的幻幻燈片，按按Del鍵鍵，也可將將幻燈片刪刪除。節(jié)目錄6.3.3演示示文稿文件件的保存、、關閉、打打開1．保存演演示文稿單擊“常用用”工具欄欄中的保存存按鈕或選選擇“文件件”菜單中中的“保存存”命令進進行保存。。2．關閉演演示文稿選擇“文件件”菜單中中的“關閉閉”命令或或單擊文檔檔窗口右上上角的“關關閉”按鈕鈕。3．打開演演示文稿對已關閉的的演示文稿稿文檔，選選擇“文文件”菜單單中的“打打開”命令令。節(jié)目錄6.4編編輯幻燈燈片設置文本和和段落格式式在幻燈片中中插入圖片片對象插入表格、、圖表、組組織結構圖圖6.4.1設置置文本和段段落格式1．設置文文本和段落落格式利用“格式式”工具欄欄中的各個個按鈕進行行格式設置置。利用“字體體”菜單項項進行操作作文本主要要設置字體體、字號、、字形等格格式，段落落主要設置置對齊方式式、段間距距、行間距距等。2．項目符符號和編號號單擊“格式式”菜單中中的“項目目符號和編編號”命令令，打開相相應對話框框，設置項項目符號的的字符、大大小、顏色色、字體等等。節(jié)目錄6.4.2在幻幻燈片中插插入圖片對對象1．插入剪剪貼畫⑴選中要插插入剪貼畫畫的幻燈片片。⑵單擊“常常用”工具具欄中的““插入剪貼貼畫”按鈕鈕或是選擇擇“插入””菜單中的的“圖片””菜單項，，再選擇““剪貼畫””項，打開開“插入剪剪貼畫”對對話框。⑶選擇某一一類別中的的剪貼畫，，再單擊““插入剪輯輯”按鈕。節(jié)目錄2．插入圖圖像文件⑴選中要插插入圖像文文件的幻燈燈片。⑵選擇“插插入”菜單單中的“圖圖片”菜單單項，再選選擇“來自自文件”，，打開“插插入圖片””對話框。。⑶在對話框框中選擇合合適的圖像像文件，單單擊“確定定”按鈕即即可在當前前幻燈片中中插入圖片片。節(jié)目錄3．插入自自選圖形⑴單擊“繪繪圖”工具具欄中的““自選圖形形”，選選擇某一圖圖形類別中中的具體圖圖形。⑵鼠標指針針變?yōu)椤笆弊中?，，拖動鼠標標使之出現(xiàn)現(xiàn)一個方框框，在幻燈燈片中即可可出現(xiàn)指定定的圖形。。⑶在圖形上上右擊鼠標標，從中快快捷菜單中中選擇“設設置自選圖圖形格式””，打開開相應對話話框，就可可插入設置置線條、顏顏色、大小小等效果。。節(jié)目錄4．編輯圖圖形對象⑴刪除、移移動和改變變圖像大小小選中對象后后，按Del鍵即可可將對象刪刪除。將鼠標指針針移到選中中對象的邊邊緣，當鼠鼠標指針變變成“十””字箭頭時時，按住鼠鼠標左鍵拖拖動對象，，對象即隨隨鼠標的移移動而移動動；也可以以用鍵盤中中的“←””、“→””、“↑””、“↓””四個方向向鍵來移動動選定對象象。將鼠標移到到對象控制制點，當鼠鼠標指針變變成雙向箭箭頭時拖動動控制點對對圖片進行行縮放。⑵設置圖像像格式節(jié)目錄6.4.3插入入表格、圖圖表、組織織結構圖單擊“常用用”工具欄欄中的按按鈕，，可插入表表格。單擊按按鈕可插插入統(tǒng)計圖圖表。插入組織結結構圖的操操作方法是是：方法1：：將幻燈片片的版式設設置為“組組織結構圖圖”。方法2：：插入對象象為“MS組織結結構圖2.0”。。節(jié)目錄6.5演演示文稿稿的修飾設設置幻燈燈片的背景景配配色方案案的使用應應用設計計模板母母版的使使用幻幻燈片的的版式設計計添添加頁眉眉和頁腳制制作備注注頁和講義義6.5.1設置置幻燈片的的背景1．設置背背景顏色2．．設置背景景填充效果果節(jié)目錄配配色方案案的使用操作方法如如下：⑴單擊“格格式”菜單單中的“幻幻燈片配色色方案”命命令，打開開“配色方方案”對話話框。⑵在“標準準”選項卡卡中選擇一一個合適的的配色方案案，單擊““應用”按按鈕則應用用到當前幻幻燈片中，，單擊“全全部應用””則應用于于所有幻燈燈片中。節(jié)目錄應應用設計計模板PowerPoint設計模模板包含了了配色方案案、自定義義格式、標標題母版以以及字體段段落樣式，，它們都可可用來創(chuàng)建建特殊的外外觀。在利利用“內容容提示向導導”創(chuàng)建演演示文稿時時就選定了了一種設計計模板，新新建的演示示文稿中就就沿用了它它的外觀風風格。如果果預先選定定的外觀風風格不合適適，也可通通過改變設設計模板來來改變整個個演示文稿稿的風格。。節(jié)目錄母母版的使使用母版分為幻幻燈片母版版、標題母母版、備注注母版和講講義母版四四種?；脽魺羝赴姹１４媪嘶脽魺羝母袷绞椒桨福缛缁脽羝牡谋尘?、配配色方案、、每張幻燈燈片上都有有的圖案、、文本格式式等等?；没脽羝赴姘娴耐庥^改改變將會影影響到演示示文稿中的的每張幻燈燈片，并且且以后再插插入的幻燈燈片在格式式上都與母母版相同。。因此，可可以通過設設計母版來來改變所有有幻燈片的的外觀。節(jié)目錄幻幻燈片的的版式設計計⑴選中需改改變版式的的幻燈片。。⑵在幻燈片片上單擊鼠鼠標右鍵，，在彈出的的快捷菜單單中選擇““幻燈片版版式”選項項，打開““幻燈片版版式設置””對話框。。⑶在“幻燈燈片版式設設置”對話話框中，根根據右邊的的提示，在在左邊的母母版樣式中中選擇所需需的版式，，單擊“重重新應用””按鈕。節(jié)目錄添添加頁眉眉和頁腳⑴單擊“視視圖”菜單單下的“頁頁眉和頁腳腳”命令，，打開“頁頁眉和頁腳腳”對話框框。⑵在“頁眉眉和頁腳””對話框中中設置幻燈燈片母版的的頁眉和頁頁腳內容。。⑶在“備注注和講義””選項卡設設置備注和和講義的頁頁眉和頁腳腳內容。⑷設置完成成后單擊““全部應用用”按鈕。。節(jié)目錄制制作備注注頁和講義義1．制作備備注頁⑴選定需添添加備注內內容的幻燈燈片。⑵在普通視視圖或大綱綱視圖模式式下單擊備備注區(qū)窗格格，輸入備備注內容。。2．制作講講義⑴單擊“視視圖”菜單單下的“母母版”命令令，在彈出出的級聯(lián)菜菜單中選擇擇“講義母母版”，打打開講義母母版。⑵在講義母母版上添加加所需內容容。⑶單擊“關關閉”按鈕鈕退出母版版編輯狀態(tài)態(tài)。節(jié)目錄6.6演演示示文稿的放放映為幻燈片中中文本和對對象設置動動畫效果設置放映切切換動畫效效果添加語音旁旁白設置放映時時間創(chuàng)建交互式式放映控制演示文文稿的放映映6.6.1為幻幻燈片中文文本和對象象設置動畫畫效果⑴選擇需設設置動畫效效果的幻燈燈片。⑵單擊“幻幻燈片放映映”菜單下下的“自定定義動畫””命令，打打開“自定定義動畫””對話框。。⑶在“檢查查動畫幻燈燈片對象””中選中需需要設置動動畫的對象象，如果用用戶想要調調整動畫順順序，可選選中對象按按“上移””按鈕或““下移”按按鈕來改變變動畫順序序。⑷單擊“效效果”選項項卡。在““效果”選選項卡上為為每個選中中對象設置置“動畫和和聲音”和和“引入文文本”效果果。⑸完成設置置后單擊““確定”按按鈕，退出出自定義動動畫。節(jié)目錄6.6.2設置置放映切換換動畫效果果⑴單擊““幻燈片片放映””菜單下下的“幻幻燈片切切換”命命令，打打開“幻幻燈片切切換”對對話框。。⑵在“效效果”區(qū)區(qū)域中選選擇幻燈燈片切換換的效果果，并且且還可以以選擇切切換的速速度；在在“換頁頁方式””中指定定單擊鼠鼠標換頁頁還是按按間隔時時間換頁頁或者是是二者兼兼而有之之；在““聲音””框中指指定切換換的聲音音效果。。⑶單擊““全部應應用”按按鈕，可可以同時時為所有有幻燈片片設置切切換效果果，如果果只設置置當前幻幻燈片的的切換效效果，則則單擊““應用””按鈕。。節(jié)目錄添添加語音音旁白⑴選中第第一張幻幻燈片，，開始從從第一張張幻燈片片錄制旁旁白。⑵單擊““幻燈片片放映””菜單下下的“錄錄制旁白白”命令令，打開開“錄制制旁白””對話框框。在對對話框中中顯示了了磁盤可可用空間間及最大大錄制時時間。⑶在“錄錄制旁白白”對話話框中還還可以設設置話筒筒級別和和聲音質質量。⑷單擊““確定””按鈕開開始錄制制旁白，，這時將將進入幻幻燈片放放映的界界面，放放映的同同時錄制制旁白。。節(jié)目錄設設置放映映時間1．人工工設置幻幻燈片放放映時間間⑴單擊““幻燈片片放映””菜單下下的“幻幻燈片切切換”命命令，打打開“幻幻燈片切切換”對對話框。。⑵在“換換頁方式式”區(qū)域域中選中中“每隔隔”復選選按鈕，，并在其其下的數(shù)數(shù)字調節(jié)節(jié)器中輸輸入間隔隔時間，，如輸入入“10”秒。⑶單擊““全部應應用”按按鈕設置置所有幻幻燈片以以相同的的時間間間隔放映映，如果果只設置置當前幻幻燈片切切換時間間則單擊擊“應用用”按鈕鈕。節(jié)目錄2．排練練計時⑴單擊““幻燈片片放映””菜單下下的“排排練計時時”命令令，進入入幻燈片片放映視視圖。⑵屏幕上上出現(xiàn)的的“排練練”對話話框顯示示了總計計所用時時間、本本張幻燈燈片用的的時間。。單擊““下一項項”按鈕鈕可進行行下一對對象或幻幻燈片的的播放，，單擊““重復””按鈕可可重復設設置當前前幻燈片片使用的的時間，，單擊““暫?！薄卑粹o可可暫?；没脽羝牡呐啪?。。⑶幻燈片放映映完畢后，屏屏幕出現(xiàn)對話話框詢問是否否使用該排練練時間，單擊擊“Y”按鈕鈕退出排練計計時狀態(tài)。此此后即可按此此設定自動放放映演示文稿稿。節(jié)目錄創(chuàng)創(chuàng)建建交互式放映映1．動作按鈕鈕⑴選中某一張張幻燈片。⑵單擊“幻燈燈片放映”菜菜單下的“動動作按鈕”項項，在彈出的的子菜單中選選擇某一適合合的圖形按鈕鈕。⑶當鼠標指針針變成“十””字形時拖動動鼠標，在幻幻燈片中會出出現(xiàn)一個按鈕鈕，放開鼠標標左鍵后，出出現(xiàn)“動作設設置”對話框框。⑷在對話框中中設置鼠標單單擊或移過按按鈕時的動作作。⑹單擊“確定定”按鈕完成成動作按鈕設設置。節(jié)目錄2．建立超級級鏈接⑴選中某一幻幻燈片，再從從中選中需建建立超級鏈接接的文本或圖圖形。⑵單擊“常用用”工具欄中中的“超級鏈鏈接”按鈕或或按快捷鍵Ctrl+K，打開“插入入超級鏈接””對話框。⑶在對話框中中用戶可以選選擇鏈接位置置。⑷單擊“確定定”按鈕后選選定的文本或或圖形便具有有了超級鏈接接。節(jié)目錄3．刪除超級級鏈接選中表示超級級鏈接的文字字后按快捷鍵鍵Ctrl+K，打開“編輯輯超級鏈接””對話框，單單擊其中的““取消鏈接””按鈕；或者者在選中對象象的右鍵快捷捷菜單中選擇擇“超級鏈接接”菜單下的的“刪除超級級鏈接”。節(jié)目錄控控制制演示文稿的的放映1．在在PowerPoint中放放映演演示文文稿⑴單擊擊“幻幻燈片片放映映”菜菜單下下的““設置置放映映方式式”命命令，，打開開“設設置放放映方方式””對話話框。。⑵在““放映映類型型”選選擇組組框中中選擇擇一種種放映映方式式。⑶在““幻燈燈片””組框框中，，可以以為演演示文文稿的的放映映指定定幻燈燈片放放映的的范圍圍。⑷在““換片片方式式”組組框中中，可可以指指定換換片方方式，，單擊擊“確確定””按鈕鈕后，，即可可按指指定的的放映映方式式放映映演示示文稿稿。節(jié)目錄錄2．不不進入入PowerPoint界面面直接接放映映演示示文稿稿選擇““文文件””中的的“另另存為為”選選項，，在打打開““另存存為””對話話框中中選擇擇保存存類型型為““PowerPoint放映映”。。這種種類型型的演演示文文稿文文件在在放映映時不不需進進入PowerPoint界界面，，但計計算機機中仍仍要求求安裝裝有PowerPoint程程序。。節(jié)目錄錄3．演示示文稿稿文件件的打打包和和解包包PowerPoint為為“打打包””功能能提供供了一一個““向導導”，，根據據““向導導”可可以將將演示示文稿稿所需需的所所有文文件和和字體體以及及PowerPoint播放放器打打包到到軟盤盤內，，然后后到另另一臺臺計算算機上上進行行解包包，哪哪怕這這臺計計算機機沒有有安裝裝PowerPoint，照照樣能能夠進進行幻幻燈片片放映映。節(jié)目錄錄6.