人事檔案知識(shí)講義課件

人事檔案知識(shí)講座主講人：王雪飛人事檔案知識(shí)講座主講人：王雪飛上篇人事檔案與人事檔案工作下篇人事檔案資源的開發(fā)與服務(wù)人事檔案知識(shí)講義課件上篇人事檔案與人事檔案工作學(xué)習(xí)內(nèi)容：人事檔案的含義、性質(zhì)、特點(diǎn)、作用、主要類型；人事檔案工作的內(nèi)容及特點(diǎn)等。學(xué)習(xí)要求：掌握人事檔案及人事檔案工作的基本知識(shí)。上篇人事檔案與人事檔案工作學(xué)習(xí)內(nèi)容：第一節(jié)人事檔案人事檔案的起源以記載個(gè)人經(jīng)歷與德才功績(jī)的人事檔案大約起源于漢代，主要有察舉與征辟材料、考課材料、獎(jiǎng)懲材料、任免與統(tǒng)計(jì)材料。我國(guó)最早的專門人事檔案產(chǎn)生于隋唐，是記載有關(guān)科舉銓選的官員職名、履歷、考績(jī)等的專門文件，稱為甲歷（或稱甲、官甲、敕甲）。

第一節(jié)人事檔案人事檔案的起源宋代的人事檔案管理特色就是建立架閣庫(kù)來專門保管人事檔案。明代人事檔案管理特色是在考核作用官吏時(shí)以人事檔案為依據(jù)，其開發(fā)利用工作成果很大。清代是最后一個(gè)封建君主制王朝，人事檔案管理更加嚴(yán)格，人事檔案形成了副本制度。宋代的人事檔案管理特色就是建立架閣庫(kù)來專門保管人事檔案。民國(guó)時(shí)期，人事檔案管理方面的特色，相關(guān)稱呼的改變，如公務(wù)員代替官吏，文官制度改為公務(wù)員制度，同時(shí)，人事檔案的管理方法大多按文書檔案管理方法進(jìn)行。新民主主義革命后，干部檔案占據(jù)人事檔案主流，同時(shí)，因國(guó)家不穩(wěn)定，人事制度不健全，人事檔案不完善。民國(guó)時(shí)期，人事檔案管理方面的特色，相關(guān)稱呼的改變，如公務(wù)員代人事檔案的定義人事檔案是在組織人事管理活動(dòng)中形成，并經(jīng)組織審查或認(rèn)可的，記錄、反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌，以個(gè)人為單位集中保存起來以備考查的文字、音像及其它各種形式的檔案。人事檔案的定義通過以上定義可以得出人事檔案的屬概念是檔案。人事檔案的本質(zhì)是人員經(jīng)歷和德能功績(jī)等原貌。人事檔案的記錄載體包括文字、聲音、圖像等各種類型。人事檔案知識(shí)講義課件人事檔案的性質(zhì)性質(zhì)指的是人事檔案的本質(zhì)，人事檔案具有一般檔案的共性——原始記錄性外，還具有個(gè)性。集合性、認(rèn)可性專門性、真實(shí)性現(xiàn)實(shí)性、動(dòng)態(tài)性（遞增、轉(zhuǎn)移、波動(dòng)、可剔除）機(jī)密性、權(quán)威性人事檔案的性質(zhì)現(xiàn)代人事檔案的特點(diǎn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，我國(guó)的政治體制和人事制度已有較大改革，與此相關(guān)的人事檔案也發(fā)生相應(yīng)變化，形成了自己的特點(diǎn)：人事檔案的內(nèi)容更加豐富干部檔案的范圍發(fā)生了變化流動(dòng)人員人事檔案規(guī)模逐漸增大高校及企業(yè)人事檔案中個(gè)人身份逐漸淡化人事檔案的作用范圍更廣現(xiàn)代人事檔案的特點(diǎn)現(xiàn)代人事檔案的作用是考察和了解人才的重要依據(jù)是落實(shí)人員待遇和澄清人員問題的重要憑證是開發(fā)、使用人才及人才預(yù)測(cè)的重要手段是推行和貫徹國(guó)家公務(wù)員制度的重要依據(jù)現(xiàn)代人事檔案的作用是人力資源部門對(duì)求職者總體與初步認(rèn)識(shí)的工具之一是大中專畢業(yè)生走向社會(huì)必備的通行證之一是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的法律信證是歷史研究的重要材料人事檔案知識(shí)講義課件人事檔案的主要類型傳統(tǒng)意義上，人事檔案主要分為干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案及軍人檔案四大類。這種分類依據(jù)的是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的實(shí)施，隨著社會(huì)發(fā)展，其弊端日益突出概念含混人力物力的浪費(fèi)分類體系過于簡(jiǎn)單標(biāo)準(zhǔn)單一人事檔案的主要類型現(xiàn)實(shí)迫切需要建立新的分類體系以工作單位性質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn)黨政軍機(jī)關(guān)人事檔案、企業(yè)人事檔案、事業(yè)人事檔案、集體單位人事檔案、流動(dòng)人員人事檔案。以職責(zé)及專業(yè)為標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家公務(wù)員檔案、專業(yè)技術(shù)人員檔案、職工檔案、學(xué)生檔案等。現(xiàn)實(shí)迫切需要建立新的分類體系集體單位是集體所有制企業(yè)(簡(jiǎn)稱集體企業(yè))是指財(cái)產(chǎn)屬于勞動(dòng)群眾集體所有、實(shí)行共同勞動(dòng)、在分配方式上以按勞分配為主體的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)組織，并按《中華人民共和國(guó)企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》規(guī)定登記注冊(cè)的經(jīng)濟(jì)組織。集體企業(yè)按舉辦的主體可以分為城鎮(zhèn)集體企業(yè)和鄉(xiāng)村集體企業(yè)。城鎮(zhèn)集體企業(yè)的設(shè)立必須經(jīng)省人民政府規(guī)定的部門審批；鄉(xiāng)村集體企業(yè)由鄉(xiāng)政府同意報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局審批。具體情況請(qǐng)參閱《中華人民共和國(guó)城鎮(zhèn)集體所有制企業(yè)條例》和《鄉(xiāng)村集體所有制企業(yè)條例》。集體單位是集體所有制企業(yè)(簡(jiǎn)稱集體企業(yè))是指財(cái)產(chǎn)屬于勞動(dòng)群眾以人員管理權(quán)限分可分為中央管理人員檔案、省（市、自治區(qū)）部管人員檔案、市（地、州、盟）廳（局）管人員檔案、縣管人員檔案、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）管人員檔案、廠管人員檔案。以政治面貌分中共黨員檔案、共青團(tuán)員檔案、非黨團(tuán)人員或民主人士檔案、無黨派人士檔案。人事檔案知識(shí)講義課件以是否在崗為標(biāo)準(zhǔn)在崗人員檔案、待崗人員檔案、下（離）崗人員檔案、離退休人員檔案等。以工作單位穩(wěn)定性為標(biāo)準(zhǔn)工作單位固定人員檔案、社會(huì)流動(dòng)人員檔案。以載體為標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)人事檔案、磁質(zhì)人事檔案、光介質(zhì)人事檔案、電子化或數(shù)字化人事檔案等。以是否在崗為標(biāo)準(zhǔn)第二節(jié)人事檔案工作人事檔案工作是指什么人事檔案工作，是運(yùn)用科學(xué)的原則與方法管理人事檔案，為組織、人事及其他工作提供人事檔案信息服務(wù)的工作。第二節(jié)人事檔案工作人事檔案工作是指什么人事檔案工作的內(nèi)容工作內(nèi)容人事檔案實(shí)體管理人事檔案載體管理人事檔案內(nèi)容管理人事檔案信息管理人事檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人事檔案規(guī)章制度建設(shè)人事檔案人員教育與培訓(xùn)工作人事檔案工作的內(nèi)容工作內(nèi)容人事檔案實(shí)體管理人事檔案載體管理人人事檔案工作的性質(zhì)專業(yè)性依附性政治性管理性服務(wù)性保密性人事檔案工作的性質(zhì)專業(yè)性依附性政治性管理性服務(wù)性保密性現(xiàn)代人事檔案工作的特點(diǎn)人事檔案收集歸檔整理工作難度增大人事檔案工作的政治機(jī)密性減弱，科學(xué)服務(wù)性增強(qiáng)對(duì)人事檔案查閱利用更頻繁、快、精、準(zhǔn)要求更多人事檔案管理人員素質(zhì)要求更高對(duì)人事檔案現(xiàn)代化管理要求更高現(xiàn)代人事檔案工作的特點(diǎn)

下篇人事檔案信息資源的開發(fā)與服務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容：人事檔案信息資源開發(fā)與服務(wù)的意義、范圍及方式。學(xué)習(xí)要求能根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況合理有效的進(jìn)行人事檔案信息資源的開發(fā)與服務(wù)工作。

下篇人事檔案信息資源的開發(fā)與服務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容：人事檔案信息資源的開發(fā)與服務(wù)是以人事信息資源為基礎(chǔ)，通過一定的模式和方法，提供人事檔案或檔案內(nèi)容中有關(guān)情況，為組織、人事和其他工作服務(wù)的活動(dòng)。人事檔案信息資源的開發(fā)與服務(wù)人事檔案信息資源開發(fā)與服務(wù)的意義是實(shí)現(xiàn)人事檔案工作根本目的的主要途徑是衡量人事檔案管理工作質(zhì)量?jī)?yōu)劣的基本標(biāo)尺是人事檔案工作發(fā)展的動(dòng)力機(jī)制是科學(xué)合理開發(fā)人才資源的必要條件人事檔案信息資源開發(fā)與服務(wù)的意義人事檔案信息資源開發(fā)與服務(wù)的范圍主要指可以向哪些組織和部門、工作、人員提供服務(wù)利用，以及開發(fā)利用什么內(nèi)容。對(duì)內(nèi)服務(wù)范圍對(duì)外服務(wù)范圍機(jī)關(guān)人事檔案部門利用服務(wù)范圍檔案館人事檔案利用服務(wù)范圍對(duì)人事檔案所有者的服務(wù)范圍人事檔案服務(wù)內(nèi)容的范圍（原件服務(wù)、提供信息服務(wù)）人事檔案信息資源開發(fā)與服務(wù)的范圍人事檔案信息資源開發(fā)與服務(wù)的方式查閱：根據(jù)《干部檔案工作條例》的規(guī)定，通過提供原件、開辟閱覽室等方式進(jìn)行。查閱要求查閱范圍查閱方法注意事項(xiàng)人事檔案信息資源開發(fā)與服務(wù)的方式外借：檔案一般不外借，特殊情況下履行相關(guān)要求可外借，人事檔案外借須滿足相應(yīng)要求。人事檔案知識(shí)講義課件制發(fā)檔案證明檔案證明是指人事檔案管理部門根據(jù)有關(guān)檔案用戶的申請(qǐng)，為核查某種事實(shí)在庫(kù)藏檔案中的記載情況，根據(jù)檔案原件編制的書面證明材料。制發(fā)檔案證明材料必須遵循一定的程序進(jìn)行制發(fā)檔案證明材料還應(yīng)注意與調(diào)查證明材料相區(qū)別。制發(fā)檔案證明提供復(fù)制件以利用為目的的復(fù)制，采用靜電復(fù)制；以展覽為目的的，采用仿真復(fù)制；以長(zhǎng)期保存為目的的復(fù)制，制成縮微品復(fù)制。提供人事檔案信息服務(wù)人事檔案知識(shí)講義課件人事檔案信息資源開發(fā)與服務(wù)的現(xiàn)實(shí)困境基礎(chǔ)條件較差，經(jīng)費(fèi)落實(shí)不到位經(jīng)費(fèi)的缺乏，致使人事檔案軟、硬件更新更換維護(hù)得不到保障，致使人事檔案管理手段落后，信息化程度低。管理不夠規(guī)范在人事檔案管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)了很多不規(guī)范的現(xiàn)象，如：收集的人事檔案質(zhì)量不高；人事檔案內(nèi)容質(zhì)量不高（一是真實(shí)性有問題，二是無法突出當(dāng)事人個(gè)性特征，三是觀念上重政治輕業(yè)務(wù)）；人事檔案管理體制仍帶有封閉性，保守性的影響。人事檔案信息資源開發(fā)與服務(wù)的現(xiàn)實(shí)困境管理人員業(yè)務(wù)水平不高，阻礙了開發(fā)服務(wù)工作。人事檔案開發(fā)服務(wù)的宣傳范圍和力度不夠，影響了潛在利用者的利用意識(shí)，進(jìn)一步阻礙了人事檔案的服務(wù)前景。人事檔案知識(shí)講義課件人事檔案信息資源開發(fā)與服務(wù)的對(duì)策重視人事檔案材料的收集與整理，完善人事檔案管理的實(shí)體建設(shè)。除了按要求收集人事檔案外，要做到積極主動(dòng)去收集人事檔案，及時(shí)追補(bǔ)和補(bǔ)充新的人事材料，確定專人負(fù)責(zé)人事檔案的收集工作，做到兩個(gè)結(jié)合：一是廣泛收集與重點(diǎn)收集相結(jié)合；二是實(shí)地收集與信函索取相結(jié)合人事檔案知識(shí)講義課件認(rèn)真履行開發(fā)人事檔案信息資源的職責(zé)，轉(zhuǎn)變有礙于開發(fā)服務(wù)檔案信息資源的傳統(tǒng)觀念。全面理解人事檔案在新時(shí)代價(jià)值觀。用歷史、全面、發(fā)展的觀點(diǎn)看人才。積極向組織提供先進(jìn)人才的檔案信息，為使用好人才打下基礎(chǔ)。倡導(dǎo)人事檔案可以有條件向本人開放，改變公眾對(duì)于人事檔案的陌生感，促進(jìn)人事檔案的開發(fā)。人事檔案知識(shí)講義課件加強(qiáng)人事檔案信息化，推動(dòng)各種人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，提高人事檔案服務(wù)效能。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理；將傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案通過各種途徑轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化格式，進(jìn)入電腦管理，提高開發(fā)利用效率。建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)式管理。促進(jìn)協(xié)作制度的建立，從制度及技術(shù)層面上完善人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)了人事檔案信息資源的共享服務(wù)。在符合相關(guān)法律法規(guī)的前提下，以政府公務(wù)員人事檔案為基礎(chǔ)，參與到社會(huì)信用制度建設(shè)事業(yè)中。加強(qiáng)人事檔案信息化，推動(dòng)各種人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，提高人事檔案提升人事檔案開發(fā)與服務(wù)水平，為“用人”提高科學(xué)參考深層次開發(fā)人事檔案信息，通過分析綜合信息，了解人員的職業(yè)軌跡，從中發(fā)現(xiàn)人員的成長(zhǎng)規(guī)律及特點(diǎn)，預(yù)測(cè)人員的發(fā)展?jié)摿Φ?。利用?shù)字技術(shù)在已有人事檔案基礎(chǔ)上建立人才庫(kù)，將其內(nèi)容編輯后提供給領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)關(guān)參考，為選擇、培養(yǎng)和任用人才提供幫助，從而拓寬人事檔案信息資源開發(fā)利用領(lǐng)域，發(fā)揮人事檔案的作用。人事檔案知識(shí)講義課件轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案開發(fā)方式，提升人事檔案服務(wù)能力轉(zhuǎn)變管理人員的思想及人事檔案開發(fā)方式，由單一保管型向開發(fā)服務(wù)型轉(zhuǎn)變。由向主管單位服務(wù)轉(zhuǎn)向主管單位和個(gè)人服務(wù)并舉。由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案開發(fā)方式，提升人事檔案服務(wù)能力人事檔案知識(shí)講座主講人：王雪飛人事檔案知識(shí)講座主講人：王雪飛上篇人事檔案與人事檔案工作下篇人事檔案資源的開發(fā)與服務(wù)人事檔案知識(shí)講義課件上篇人事檔案與人事檔案工作學(xué)習(xí)內(nèi)容：人事檔案的含義、性質(zhì)、特點(diǎn)、作用、主要類型；人事檔案工作的內(nèi)容及特點(diǎn)等。學(xué)習(xí)要求：掌握人事檔案及人事檔案工作的基本知識(shí)。上篇人事檔案與人事檔案工作學(xué)習(xí)內(nèi)容：第一節(jié)人事檔案人事檔案的起源以記載個(gè)人經(jīng)歷與德才功績(jī)的人事檔案大約起源于漢代，主要有察舉與征辟材料、考課材料、獎(jiǎng)懲材料、任免與統(tǒng)計(jì)材料。我國(guó)最早的專門人事檔案產(chǎn)生于隋唐，是記載有關(guān)科舉銓選的官員職名、履歷、考績(jī)等的專門文件，稱為甲歷（或稱甲、官甲、敕甲）。

第一節(jié)人事檔案人事檔案的起源宋代的人事檔案管理特色就是建立架閣庫(kù)來專門保管人事檔案。明代人事檔案管理特色是在考核作用官吏時(shí)以人事檔案為依據(jù)，其開發(fā)利用工作成果很大。清代是最后一個(gè)封建君主制王朝，人事檔案管理更加嚴(yán)格，人事檔案形成了副本制度。宋代的人事檔案管理特色就是建立架閣庫(kù)來專門保管人事檔案。民國(guó)時(shí)期，人事檔案管理方面的特色，相關(guān)稱呼的改變，如公務(wù)員代替官吏，文官制度改為公務(wù)員制度，同時(shí)，人事檔案的管理方法大多按文書檔案管理方法進(jìn)行。新民主主義革命后，干部檔案占據(jù)人事檔案主流，同時(shí)，因國(guó)家不穩(wěn)定，人事制度不健全，人事檔案不完善。民國(guó)時(shí)期，人事檔案管理方面的特色，相關(guān)稱呼的改變，如公務(wù)員代人事檔案的定義人事檔案是在組織人事管理活動(dòng)中形成，并經(jīng)組織審查或認(rèn)可的，記錄、反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌，以個(gè)人為單位集中保存起來以備考查的文字、音像及其它各種形式的檔案。人事檔案的定義通過以上定義可以得出人事檔案的屬概念是檔案。人事檔案的本質(zhì)是人員經(jīng)歷和德能功績(jī)等原貌。人事檔案的記錄載體包括文字、聲音、圖像等各種類型。人事檔案知識(shí)講義課件人事檔案的性質(zhì)性質(zhì)指的是人事檔案的本質(zhì)，人事檔案具有一般檔案的共性——原始記錄性外，還具有個(gè)性。集合性、認(rèn)可性專門性、真實(shí)性現(xiàn)實(shí)性、動(dòng)態(tài)性（遞增、轉(zhuǎn)移、波動(dòng)、可剔除）機(jī)密性、權(quán)威性人事檔案的性質(zhì)現(xiàn)代人事檔案的特點(diǎn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，我國(guó)的政治體制和人事制度已有較大改革，與此相關(guān)的人事檔案也發(fā)生相應(yīng)變化，形成了自己的特點(diǎn)：人事檔案的內(nèi)容更加豐富干部檔案的范圍發(fā)生了變化流動(dòng)人員人事檔案規(guī)模逐漸增大高校及企業(yè)人事檔案中個(gè)人身份逐漸淡化人事檔案的作用范圍更廣現(xiàn)代人事檔案的特點(diǎn)現(xiàn)代人事檔案的作用是考察和了解人才的重要依據(jù)是落實(shí)人員待遇和澄清人員問題的重要憑證是開發(fā)、使用人才及人才預(yù)測(cè)的重要手段是推行和貫徹國(guó)家公務(wù)員制度的重要依據(jù)現(xiàn)代人事檔案的作用是人力資源部門對(duì)求職者總體與初步認(rèn)識(shí)的工具之一是大中專畢業(yè)生走向社會(huì)必備的通行證之一是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的法律信證是歷史研究的重要材料人事檔案知識(shí)講義課件人事檔案的主要類型傳統(tǒng)意義上，人事檔案主要分為干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案及軍人檔案四大類。這種分類依據(jù)的是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的實(shí)施，隨著社會(huì)發(fā)展，其弊端日益突出概念含混人力物力的浪費(fèi)分類體系過于簡(jiǎn)單標(biāo)準(zhǔn)單一人事檔案的主要類型現(xiàn)實(shí)迫切需要建立新的分類體系以工作單位性質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn)黨政軍機(jī)關(guān)人事檔案、企業(yè)人事檔案、事業(yè)人事檔案、集體單位人事檔案、流動(dòng)人員人事檔案。以職責(zé)及專業(yè)為標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家公務(wù)員檔案、專業(yè)技術(shù)人員檔案、職工檔案、學(xué)生檔案等。現(xiàn)實(shí)迫切需要建立新的分類體系集體單位是集體所有制企業(yè)(簡(jiǎn)稱集體企業(yè))是指財(cái)產(chǎn)屬于勞動(dòng)群眾集體所有、實(shí)行共同勞動(dòng)、在分配方式上以按勞分配為主體的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)組織，并按《中華人民共和國(guó)企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》規(guī)定登記注冊(cè)的經(jīng)濟(jì)組織。集體企業(yè)按舉辦的主體可以分為城鎮(zhèn)集體企業(yè)和鄉(xiāng)村集體企業(yè)。城鎮(zhèn)集體企業(yè)的設(shè)立必須經(jīng)省人民政府規(guī)定的部門審批；鄉(xiāng)村集體企業(yè)由鄉(xiāng)政府同意報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局審批。具體情況請(qǐng)參閱《中華人民共和國(guó)城鎮(zhèn)集體所有制企業(yè)條例》和《鄉(xiāng)村集體所有制企業(yè)條例》。集體單位是集體所有制企業(yè)(簡(jiǎn)稱集體企業(yè))是指財(cái)產(chǎn)屬于勞動(dòng)群眾以人員管理權(quán)限分可分為中央管理人員檔案、?。ㄊ?、自治區(qū)）部管人員檔案、市（地、州、盟）廳（局）管人員檔案、縣管人員檔案、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）管人員檔案、廠管人員檔案。以政治面貌分中共黨員檔案、共青團(tuán)員檔案、非黨團(tuán)人員或民主人士檔案、無黨派人士檔案。人事檔案知識(shí)講義課件以是否在崗為標(biāo)準(zhǔn)在崗人員檔案、待崗人員檔案、下（離）崗人員檔案、離退休人員檔案等。以工作單位穩(wěn)定性為標(biāo)準(zhǔn)工作單位固定人員檔案、社會(huì)流動(dòng)人員檔案。以載體為標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)人事檔案、磁質(zhì)人事檔案、光介質(zhì)人事檔案、電子化或數(shù)字化人事檔案等。以是否在崗為標(biāo)準(zhǔn)第二節(jié)人事檔案工作人事檔案工作是指什么人事檔案工作，是運(yùn)用科學(xué)的原則與方法管理人事檔案，為組織、人事及其他工作提供人事檔案信息服務(wù)的工作。第二節(jié)人事檔案工作人事檔案工作是指什么人事檔案工作的內(nèi)容工作內(nèi)容人事檔案實(shí)體管理人事檔案載體管理人事檔案內(nèi)容管理人事檔案信息管理人事檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人事檔案規(guī)章制度建設(shè)人事檔案人員教育與培訓(xùn)工作人事檔案工作的內(nèi)容工作內(nèi)容人事檔案實(shí)體管理人事檔案載體管理人人事檔案工作的性質(zhì)專業(yè)性依附性政治性管理性服務(wù)性保密性人事檔案工作的性質(zhì)專業(yè)性依附性政治性管理性服務(wù)性保密性現(xiàn)代人事檔案工作的特點(diǎn)人事檔案收集歸檔整理工作難度增大人事檔案工作的政治機(jī)密性減弱，科學(xué)服務(wù)性增強(qiáng)對(duì)人事檔案查閱利用更頻繁、快、精、準(zhǔn)要求更多人事檔案管理人員素質(zhì)要求更高對(duì)人事檔案現(xiàn)代化管理要求更高現(xiàn)代人事檔案工作的特點(diǎn)

下篇人事檔案信息資源的開發(fā)與服務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容：人事檔案信息資源開發(fā)與服務(wù)的意義、范圍及方式。學(xué)習(xí)要求能根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況合理有效的進(jìn)行人事檔案信息資源的開發(fā)與服務(wù)工作。

下篇人事檔案信息資源的開發(fā)與服務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容：人事檔案信息資源的開發(fā)與服務(wù)是以人事信息資源為基礎(chǔ)，通過一定的模式和方法，提供人事檔案或檔案內(nèi)容中有關(guān)情況，為組織、人事和其他工作服務(wù)的活動(dòng)。人事檔案信息資源的開發(fā)與服務(wù)人事檔案信息資源開發(fā)與服務(wù)的意義是實(shí)現(xiàn)人事檔案工作根本目的的主要途徑是衡量人事檔案管理工作質(zhì)量?jī)?yōu)劣的基本標(biāo)尺是人事檔案工作發(fā)展的動(dòng)力機(jī)制是科學(xué)合理開發(fā)人才資源的必要條件人事檔案信息資源開發(fā)與服務(wù)的意義人事檔案信息資源開發(fā)與服務(wù)的范圍主要指可以向哪些組織和部門、工作、人員提供服務(wù)利用，以及開發(fā)利用什么內(nèi)容。對(duì)內(nèi)服務(wù)范圍對(duì)外服務(wù)范圍機(jī)關(guān)人事檔案部門利用服務(wù)范圍檔案館人事檔案利用服務(wù)范圍對(duì)人事檔案所有者的服務(wù)范圍人事檔案服務(wù)內(nèi)容的范圍（原件服務(wù)、提供信息服務(wù)）人事檔案信息資源開發(fā)與服務(wù)的范圍人事檔案信息資源開發(fā)與服務(wù)的方式查閱：根據(jù)《干部檔案工作條例》的規(guī)定，通過提供原件、開辟閱覽室等方式進(jìn)行。查閱要求查閱范圍查閱方法注意事項(xiàng)人事檔案信息資源開發(fā)與服務(wù)的方式外借：檔案一般不外借，特殊情況下履行相關(guān)要求可外借，人事檔案外借須滿足相應(yīng)要求。人事檔案知識(shí)講義課件制發(fā)檔案證明檔案證明是指人事檔案管理部門根據(jù)有關(guān)檔案用戶的申請(qǐng)，為核查某種事實(shí)在庫(kù)藏檔案中的記載情況，根據(jù)檔案原件編制的書面證明材料。制發(fā)檔案證明材料必須遵循一定的程序進(jìn)行制發(fā)檔案證明材料還應(yīng)注意與調(diào)查證明材料相區(qū)別。制發(fā)檔案證明提供復(fù)制件以利用為目的的復(fù)制，采用靜電復(fù)制；以展覽為目的的，采用仿真復(fù)制；以長(zhǎng)期保存為目的的復(fù)制，制成縮微品復(fù)制。提供人事檔案信息服務(wù)人事檔案知識(shí)講義課件人事檔案信息資源開發(fā)與服務(wù)的現(xiàn)實(shí)困境基礎(chǔ)條件較差，經(jīng)費(fèi)落實(shí)不到位經(jīng)費(fèi)的缺乏，致使人事檔案軟、硬件更新更換維護(hù)得不到保障，致使人事檔案管理手段落后，信息化程度低。管理不夠規(guī)范在人事檔案管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)了很多不規(guī)范的現(xiàn)象，如：收集的人事檔案質(zhì)量不高；人事檔案內(nèi)容質(zhì)量不高（一是真實(shí)性有問題，二是無法突出當(dāng)事人個(gè)性特征，三是觀念上重政治輕業(yè)務(wù)）；人事檔案管理體制仍帶有封閉性，保守性的影響。人事檔案信息資源開發(fā)與服務(wù)的現(xiàn)實(shí)困境管理人員業(yè)務(wù)水平不高，阻礙了開發(fā)服務(wù)工作。人事檔案開發(fā)服務(wù)的宣傳范圍和力度不夠，影響了潛在利用者的利用意識(shí)，進(jìn)一步阻礙了人事