WORD學(xué)習(xí)培訓(xùn)教材課件

WORD學(xué)習(xí)培訓(xùn)教材課件1Word2007概述Word2007是微軟公司Office2007組件之一。具有強(qiáng)大的文檔管理、編輯排版、表格處理、圖形處理等功能能夠方便地編排出圖文并茂的文檔，如公文、信函、合同、論文、書籍、報(bào)刊等。Word2007概述Word2007是微軟公司Offic2啟動(dòng)Word2007開始菜單桌面快捷方式啟動(dòng)Word2007開始菜單桌面快捷方式3Word2007的工作環(huán)境標(biāo)題欄快速訪問工具欄OFFICE按鈕功能區(qū)工作區(qū)狀態(tài)欄Word2007的工作環(huán)境標(biāo)題欄快速訪問工具欄OFFICE4標(biāo)題欄標(biāo)題欄在窗口的最上面，包含了應(yīng)用程序名“MicrosoftWord”和正在被編輯的文檔名。標(biāo)題欄的最左邊是OFFICE按鈕，最右邊是最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕。標(biāo)題欄標(biāo)題欄在窗口的最上面，包含了應(yīng)用程序名“Microso5Office按鈕Office按鈕6快速訪問工具欄工具欄中的每個(gè)按鈕都對(duì)應(yīng)一個(gè)常用的功能單擊工具欄右邊的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，可設(shè)置在工具欄中顯示或隱藏哪些按鈕?？焖僭L問工具欄工具欄中的每個(gè)按鈕都對(duì)應(yīng)一個(gè)常用的功能7功能區(qū)單擊一個(gè)選項(xiàng)卡時(shí)，在其下方就會(huì)顯示它所對(duì)應(yīng)的多個(gè)選項(xiàng)組，每組由相關(guān)的命令按鈕而組成。如果用戶習(xí)慣使用對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，單擊選項(xiàng)組右下方的按鈕

即可選項(xiàng)卡選項(xiàng)組命令按鈕功能區(qū)單擊一個(gè)選項(xiàng)卡時(shí)，在其下方就會(huì)顯示它所對(duì)應(yīng)的多個(gè)選項(xiàng)組8功能區(qū)隨著我們所選擇的操作對(duì)象的不同，功能區(qū)可以自動(dòng)打開該對(duì)象的對(duì)應(yīng)編輯工具。當(dāng)我們選中文檔中的圖片時(shí)，標(biāo)題欄自動(dòng)出現(xiàn)“圖片工具”，功能區(qū)打開“格式”選項(xiàng)卡。功能區(qū)隨著我們所選擇的操作對(duì)象的不同，功能區(qū)可以自動(dòng)打開該對(duì)9如果用戶希望工作區(qū)有更大的空間，可以雙擊功能區(qū)的選項(xiàng)卡，將選項(xiàng)組隱藏起來。當(dāng)要使用工具欄的按鈕時(shí)，只要單擊相應(yīng)的選項(xiàng)卡，即可調(diào)出隱藏的選項(xiàng)組。功能區(qū)如果用戶希望工作區(qū)有更大的空間，可以雙擊功能區(qū)的選項(xiàng)卡，將選10工作區(qū)工作區(qū)是輸入、編輯文本內(nèi)容的區(qū)域。它位于Word窗口中心位置，以白色顯示。工作區(qū)內(nèi)有一個(gè)不停閃爍的豎直線，稱為插入點(diǎn)，用來指示下一個(gè)要輸入的字符將出現(xiàn)的位置。工作區(qū)工作區(qū)是輸入、編輯文本內(nèi)容的區(qū)域。11狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于窗口的下方，顯示文檔的頁數(shù)、當(dāng)前的頁碼、文檔的字?jǐn)?shù)等信息。狀態(tài)欄右側(cè)有視圖快捷方式按鈕，可以按不同的模式來查看文件；還有縮放滑塊，可設(shè)置文檔的顯示比例。在狀態(tài)欄上按右鍵，打開快捷菜單，可設(shè)置在狀態(tài)欄中顯示哪些項(xiàng)目。狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的下方，顯示文檔的頁數(shù)、當(dāng)前的頁碼、12文檔的建立與編輯文檔的建立與編輯131建立文檔

啟動(dòng)Word,輸入數(shù)據(jù)1建立文檔啟動(dòng)Word,輸入數(shù)據(jù)14新建文檔每次啟動(dòng)Word時(shí),會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)新文檔，命名為——文檔1。輸入文本時(shí)，Word會(huì)根據(jù)頁面的寬度自動(dòng)分行。當(dāng)結(jié)束一個(gè)段落時(shí)，才按Enter鍵。新建文檔每次啟動(dòng)Word時(shí),會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)新文檔，命名為——152保存文檔

將文件以文件名“登鸛雀樓”保存到D盤自己所建的文件夾中，退出WORD。

2保存文檔將文件以文件名“登鸛雀樓”保存到D盤自16保存文檔在文件編輯過程中，所做的工作都是在內(nèi)存中進(jìn)行的。如果計(jì)算機(jī)突然斷電或死機(jī)，而文件未保存，可能造成文件的丟失。因此，用戶要及時(shí)保存文件。所謂保存文件是指將文件寫入磁盤（硬盤、軟盤或可移動(dòng)磁盤）中。保存文檔在文件編輯過程中，所做的工作都是在內(nèi)存中進(jìn)行的。如果17Office按鈕保存(S)方法:保存文檔或按鍵Ctrl+S單擊快速訪問工具欄的Office按鈕保存(S)方法:保存文檔或按鍵Ctrl+S18保存文檔如果保存新建的文件，系統(tǒng)會(huì)打開“另存為”窗口，用戶對(duì)文件命名，并確定保存位置。選擇文件所保存在磁盤上的位置輸入文件的名稱選擇文件的類型Word2007文檔的擴(kuò)展名為docx保存文檔如果保存新建的文件，系統(tǒng)會(huì)打開“另存為”窗口，用戶對(duì)19保存文檔文件被保存過一次以后，再次執(zhí)行保存操作時(shí)，Word將修改后的內(nèi)容直接覆蓋在原來保存的文件上。保存文檔文件被保存過一次以后，再次執(zhí)行保存操作時(shí)，Word將20退出wordOffice按鈕退出word(X)方法:單擊標(biāo)題欄的退出wordOffice按鈕退出word(X)方法:單擊標(biāo)213打開文檔打開“登鸛雀樓”文檔3打開文檔打開“登鸛雀樓”文檔22打開文檔

用戶需要編輯磁盤中的文檔時(shí)，首先必須打開此文檔，即將文檔從磁盤調(diào)入內(nèi)存?？芍苯釉谖业碾娔X或資源管理器中雙擊要打開的WORD文檔方法:打開文檔用戶需要編輯磁盤中的文檔時(shí)，首先必須打開此文檔23方法:打開文檔默認(rèn)情況下，OFFICE按鈕下會(huì)顯示出用戶最近編輯過的17個(gè)Word文檔的名稱。用戶單擊這些文件名，可打開對(duì)應(yīng)的文件。方法:打開文檔默認(rèn)情況下，OFFICE按鈕下會(huì)顯示出用戶最近24方法:打開文檔Office按鈕打開(O)或按鍵Ctrl+O單擊快速訪問工具欄的選擇文件所在的位置輸入所需打開文檔的正確路徑及文件名選擇要打開的一個(gè)或多個(gè)文件方法:打開文檔Office按鈕打開(O)或按鍵Ctrl+O254插入文本

在文檔的第二段開始處插入文本“這首詩”

4插入文本在文檔的第二段開始處插入文本“這首詩”26若欲插入文本在已有的文本范圍之內(nèi)或末尾，可通過鍵盤或單擊鼠標(biāo)定位光標(biāo)。定位光標(biāo)<←>

向左移動(dòng)一個(gè)字符<→>

向右移動(dòng)一個(gè)字符

<↑>

向上移動(dòng)一行 <↓>

向下移動(dòng)一行<Home>移動(dòng)到所在行的首位置。

<End>移動(dòng)到所在行的末位置。<PageUp>往前翻一屏。

<PageDown>往后翻一屏。<Ctrl>+<Home>移動(dòng)到整篇文檔的開始位置。<Ctrl>+<End>移動(dòng)到整篇文檔的結(jié)束位置。若欲插入文本在已有的文本范圍之內(nèi)或末尾，可通過鍵盤或單擊鼠標(biāo)27若欲插入文本在已有的文本范圍之外，可通過雙擊鼠標(biāo)定位光標(biāo)。定位光標(biāo)若欲插入文本在已有的文本范圍之外，可通過雙擊鼠標(biāo)定位光標(biāo)。定28輸入文本時(shí)有插入和改寫兩種不同的狀態(tài)。插入狀態(tài)時(shí)，光標(biāo)所在的文本后移；改寫狀態(tài)時(shí)，光標(biāo)所在的文本被新輸入的文本替換切換輸入狀態(tài)按Insert鍵或用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的插入/改寫切換狀態(tài)輸入文本時(shí)有插入和改寫兩種不同的狀態(tài)。切換輸入狀態(tài)按Inse295插入文件

在文件尾部插入Word文檔“作者簡介”的全部內(nèi)容5插入文件在文件尾部插入Word文檔“作者簡介”的全部306插入符號(hào)

在文字“詩文解析”和“作者簡介”的兩旁插入符號(hào)※6插入符號(hào)在文字“詩文解析”和“作者簡介”的兩旁插入31開始選擇要插入的符號(hào)方法:插入符號(hào)開始選擇要插入的符號(hào)方法:插入符號(hào)32方法:插入符號(hào)選擇字體定位到字符集選擇要插入的符號(hào)選中后，雙擊或按Enter或按插入按鈕選擇其他的符號(hào)方法:插入符號(hào)選擇字體定位到字符集選擇要插入的符號(hào)選中后，雙33開始方法:插入符號(hào)選擇要插入的符號(hào)開始方法:插入符號(hào)選擇要插入的符號(hào)34選擇類型選擇要插入的符號(hào)方法:插入符號(hào)重新設(shè)置符號(hào)欄選擇其他的符號(hào)選擇類型選擇要插入的符號(hào)方法:插入符號(hào)重新設(shè)置符號(hào)欄選擇其他357刪除文本

刪除第一段的文本“昂揚(yáng)向上的”

7刪除文本刪除第一段的文本“昂揚(yáng)向上的”36按鍵刪除插入點(diǎn)前邊的字符按鍵Delete刪除插入點(diǎn)后邊的字符或選定的字符。選中要?jiǎng)h除的文本，按下鍵盤的Delete鍵或鍵刪除字符方法:按鍵刪除插入點(diǎn)前邊的字符刪除字符方法:37鼠標(biāo)拖動(dòng)：將鼠標(biāo)移動(dòng)到欲選擇文本的開始，拖曳到文本結(jié)尾，松開鼠標(biāo)左鍵鍵盤選定：將光標(biāo)定位到欲選擇文本的開始，按住Shift鍵和光標(biāo)移動(dòng)鍵來選擇方法:選定文本鼠標(biāo)拖動(dòng)：將鼠標(biāo)移動(dòng)到欲選擇文本的開始，拖曳到文本結(jié)尾，松開38被選中的文本以反白顯示選定區(qū)當(dāng)鼠標(biāo)移到此區(qū)域，鼠標(biāo)方向轉(zhuǎn)為向右選定文本被選中的文本以反白顯示選定區(qū)選定文本39選定一行 單擊該行的選定欄

選定多行 在要選擇文本的選定欄中拖曳鼠標(biāo)。段落 在選定欄中雙擊可以選定整個(gè)段落 或在段落文本的任一處三擊

選定文本全文 在選定欄中三擊可以選定全文選定一行 單擊該行的選定欄選定多行 在要選擇文本的選定欄40垂直的文本 按下

Alt

鍵，拖曳鼠標(biāo)

多項(xiàng)文本在選擇文本時(shí)，按Ctrl鍵不動(dòng)，可選擇

多項(xiàng)文本選定文本大段文本 單擊所選內(nèi)容的開始，然后按Shift鍵 單擊所選內(nèi)容的結(jié)束整個(gè)文檔

編輯菜單中的全選命令

或按鍵Ctrl+A取消選定：用鼠標(biāo)單擊或按光標(biāo)移動(dòng)鍵垂直的文本 按下Alt鍵，拖曳鼠標(biāo) 多項(xiàng)文本在418撤銷操作

撤銷剛才的刪除操作8撤銷操作撤銷剛才的刪除操作42撤銷操作用戶在編輯文檔時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)一些誤操作。Word可以記憶操作狀態(tài)，幫助用戶撤銷多次操作，恢復(fù)到誤操作前的狀態(tài)。撤銷操作用戶在編輯文檔時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)一些誤操作。43

“撤銷”是取消前一次的操作按鍵Ctrl+Z方法:撤銷操作單擊快速訪問工具欄的“撤銷”是取消前一次的操作按鍵Ctrl+Z方法:撤銷操44若要撤銷多次操作方法:撤銷操作單擊工具欄的若要撤銷多次操作方法:撤銷操作單擊工具欄的45如果用戶撤消了不該撤消的操作，要重新執(zhí)行被撤銷的操作。方法:撤銷操作單擊工具欄的如果用戶撤消了不該撤消的操作，要重新執(zhí)行被撤銷的操作。方法469移動(dòng)文本

將第三段（后兩句……）移到第四段（前兩句……）的后面。

9移動(dòng)文本將第三段（后兩句……）移到第四段（前兩句…47選定要移動(dòng)的文本方法:用鼠標(biāo)將選定的文本拖曳到要移動(dòng)文本的目標(biāo)位置移動(dòng)文本選定要移動(dòng)的文本方法:用鼠標(biāo)將選定的文本拖曳到要移動(dòng)文本的目48將光標(biāo)移到要要移動(dòng)文本的目標(biāo)位置快捷菜單剪切(T)快捷菜單粘貼(P)移動(dòng)文本選定要移動(dòng)的文本方法:將光標(biāo)移到要要移動(dòng)文本的目標(biāo)位置快捷菜單剪切(T)快捷菜單粘49將光標(biāo)移到要移動(dòng)文本的目標(biāo)位置移動(dòng)文本選定要移動(dòng)的文本方法:剪貼板選項(xiàng)組的或按鍵Ctrl+X開始剪貼板選項(xiàng)組的或按鍵Ctrl+V開始將光標(biāo)移到要移動(dòng)文本的目標(biāo)位置移動(dòng)文本選定要移動(dòng)的文本方法:5010查找和替換

將文中所有的文本“作者”替換為文本“詩人”，并將“詩人”的字體格式替換為紅色、加粗。

10查找和替換將文中所有的文本“作者”替換為文本“詩51替換在文檔編輯過程中，用戶往往需要查找某些字符，或要將指定的文本用其他文本替換。利用Word的查找和替換功能，可以方便快速地進(jìn)行此操作。替換在文檔編輯過程中，用戶往往需要查找某些字符，或要將指定的52方法:按鍵Ctrl+H替換開始方法:按鍵Ctrl+H替換開始53替換替換選項(xiàng)卡錄入要被替換的文本錄入來替換的新文本選擇要替換的格式類型替換替換選項(xiàng)卡錄入要被替換的文本錄入來替換的新文本選擇要替換54替換設(shè)置要替換的格式替換設(shè)置要替換的格式55將當(dāng)前找到的文本替換為目標(biāo)文本，并將光標(biāo)定位到下一滿足查找條件的文本將光標(biāo)定位到下一滿足查找條件的文本將文檔中所有滿足查找條件的文本替換為目標(biāo)文本替換將當(dāng)前找到的文本替換為目標(biāo)文本，并將光標(biāo)定位到下一滿足查找條5611另存為文檔將文件另存為文件“白日依山盡”。11另存為文檔將文件另存為文件“白日依山盡”。57另存為文檔

如果要將正在編輯的文檔以其他的名字保存或保存到磁盤的其他位置，可選擇“另存為”命令來實(shí)現(xiàn)。Office按鈕另存為(A)方法:提醒：若對(duì)文檔進(jìn)行修改后選擇了“另存為”，則原來 的文檔不會(huì)保存剛才的修改且被關(guān)閉，目前編 輯的文檔為另存為時(shí)指定的文檔另存為文檔如果要將正在編輯的文檔以其他的名字保存或保58另存為文檔

在“另存為”對(duì)話框中，在“保存類型”下拉列表中選擇其他的文件類型，可將文件轉(zhuǎn)換為txt（純文本）、html（網(wǎng)頁）等其他格式的文件。另存為文檔在“另存為”對(duì)話框中，在“保存類型”下拉列表5912新建文檔新建一空白文檔12新建文檔新建一空白文檔60方法:Office按鈕新建(N)新建文檔或按鍵Ctrl+N單擊快速訪問工具欄的方法:Office按鈕新建(N)新建文檔或按鍵Ctrl+N單61新建文檔新建文檔62切換文檔每打開一個(gè)文檔，任務(wù)欄中產(chǎn)生一個(gè)新的按鈕，可以通過任務(wù)欄的按鈕來切換文檔。視圖切換文檔每打開一個(gè)文檔，任務(wù)欄中產(chǎn)生一個(gè)新的按鈕，可以通過任6313office剪貼板

將“白日依山盡”的最后一段、第五段、第二段復(fù)制到新建文檔中。13office剪貼板將“白日依山盡”的最后一段、第五64OfficeXP提供的剪貼板能夠存放多項(xiàng)復(fù)制或剪切的的內(nèi)容，使用戶有選擇性地粘貼，還可實(shí)現(xiàn)在不同的office文檔間粘貼。office剪貼板OfficeXP提供的剪貼板能夠存放多項(xiàng)復(fù)制或剪切的的內(nèi)容，65office剪貼板方法:office剪貼板方法:66復(fù)制文本選定要移動(dòng)的文本方法:剪貼板選項(xiàng)組的或按鍵Ctrl+C開始快捷菜單復(fù)制(C)復(fù)制文本選定要移動(dòng)的文本方法:剪貼板選項(xiàng)組的或按鍵Ctrl+67office剪貼板方法:將所有內(nèi)容粘貼到插入點(diǎn)將選中的內(nèi)容粘貼到插入點(diǎn)清除剪貼板的內(nèi)容office剪貼板方法:將所有內(nèi)容粘貼到插入點(diǎn)將選中的內(nèi)容粘68完成效果完成效果69文檔排版文檔排版701打開文檔并啟動(dòng)word

打開資源管理器，打開文檔“白日依山盡”并啟動(dòng)word

1打開文檔并啟動(dòng)word打開資源管理器，打開文檔“712設(shè)置字符格式

選中“詩文解析”四個(gè)字，設(shè)其字體為華文彩云，字號(hào)為三號(hào)，字形加粗，顏色為藍(lán)色，加波浪線，設(shè)置陰影效果，字符縮放為150%，間距為1.2磅2設(shè)置字符格式選中“詩文解析”四個(gè)字，設(shè)其字體為華72字符格式字符的格式包括設(shè)置文字的字體、字號(hào)、字形、顏色，加下劃線、著重符，設(shè)置陰影、空心、上標(biāo)、下標(biāo)等特殊效果，以及對(duì)字符縮放，調(diào)整字符間距，設(shè)置動(dòng)態(tài)效果等。字符格式字符的格式包括設(shè)置文字的字體、字號(hào)、字形、顏色，加下73字符格式所謂字體就是字符在屏幕上的書寫形式。Word中有中文字體和英文字體。所謂字號(hào)就是字符的規(guī)格大小，以字符在一行中垂直方向上所占用的點(diǎn)來表示。字號(hào)大小可用磅作為度量單位，磅值最大為72,最小為5。也可用號(hào)作為度量單位，字號(hào)最大為初號(hào)，最小為八號(hào)。字形是指加粗、傾斜、加粗且傾斜等形式。字符格式所謂字體就是字符在屏幕上的書寫形式。Word中有中文74字符格式提醒：首先要做的是選定要排版的文字，然后再執(zhí)行字符排版命令。字符格式提醒：首先要做的是選定要排版的文字，然后再執(zhí)行字符排75字符格式浮動(dòng)菜單字符格式浮動(dòng)菜單76字符格式字體選項(xiàng)卡字體名稱字形字號(hào)字體顏色特殊效果字符格式字體選項(xiàng)卡字體名稱字形字號(hào)字體顏色特殊效果77字符格式字符間距選項(xiàng)卡字符縮放字符間距字符位置字符格式字符間距選項(xiàng)卡字符縮放字符間距字符位置783設(shè)置段落對(duì)齊方式將“詩文解析”設(shè)為居中對(duì)齊

3設(shè)置段落對(duì)齊方式將“詩文解析”設(shè)為居中對(duì)齊79設(shè)置段落格式在Word中，段落是文字、圖形、對(duì)象或其他項(xiàng)目的集合，以回車符為段落標(biāo)記。段落格式包括文本對(duì)齊、段落縮進(jìn)、行距、段間距等。若只對(duì)一個(gè)段落設(shè)置格式，不需選中該段落，只要將光標(biāo)置于該段落中即可。若同時(shí)對(duì)多個(gè)段落設(shè)置格式，則需要選中多個(gè)段落。設(shè)置段落格式在Word中，段落是文字、圖形、對(duì)象或其他項(xiàng)目的80設(shè)置段落格式開始設(shè)置段落格式開始81設(shè)置段落格式頁面布局設(shè)置段落格式頁面布局82兩端對(duì)齊Ctrl+I居中對(duì)齊Ctrl+E右對(duì)齊Ctrl+R分散對(duì)齊Ctrl+Shift+I段落對(duì)齊方式取消所有對(duì)齊方式時(shí)為左對(duì)齊Ctrl+L

兩端對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊分散對(duì)齊段落對(duì)齊方式取消所有對(duì)齊方式時(shí)834應(yīng)用格式刷

應(yīng)用格式刷將“詩文解析”的格式復(fù)制到“詩人簡介”4應(yīng)用格式刷應(yīng)用格式刷將“詩文解析”的格式復(fù)制到84格式刷是復(fù)制格式用的。選中有要復(fù)制的格式的文字，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了（包括字體和段落)格式刷格式刷是復(fù)制格式用的。格式刷85如果要將一種格式復(fù)制到多處文本上，首先選中需要復(fù)制格式的文本，然后雙擊“格式刷”按鈕，再將鼠標(biāo)指針“刷”到各處需要設(shè)置為相同格式的文本上。最后，單擊“格式刷”按鈕，使鼠標(biāo)指針變?yōu)檎５臓顟B(tài)。另外還可使用組合鍵：Ctrl+Shift+C：復(fù)制格式

Ctrl+Shift+V：粘貼格式格式刷如果要將一種格式復(fù)制到多處文本上，首先選中需要復(fù)制格式的文本86格式刷開始格式刷開始875設(shè)置段落的行距和段間距

設(shè)置全文為1.2倍行距，段后距設(shè)為15磅。5設(shè)置段落的行距和段間距設(shè)置全文為1.2倍行距，段后距設(shè)88段落間距和行距段間距是指段落與段落之間的距離，包括本段與上一段之間的段前距，以及本段與下一段之間的段后距.行距是指段落內(nèi)行與行之間的距離。段落間距和行距段間距是指段落與段落之間的距離，包括本段與上一89方法:設(shè)置行間距方法:設(shè)置行間距906設(shè)置段落縮進(jìn)

設(shè)置正文首行縮進(jìn)2字符。

6設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置正文首行縮進(jìn)2字符。91段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指正文與頁邊距之間的距離。左縮進(jìn)是整個(gè)段落離左邊距縮進(jìn)指定的距離。右縮進(jìn)是整個(gè)段落離右邊距縮進(jìn)指定的距離。首行縮進(jìn)是段落的第一行向內(nèi)縮進(jìn)指定的距離。懸掛縮進(jìn)是段落除第一行以外的其它行向內(nèi)縮進(jìn)指定的距離。段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指正文與頁邊距之間的距離。92標(biāo)尺：左縮進(jìn)右縮進(jìn)首行縮進(jìn)第一行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)除第一行外的其他行縮進(jìn)段落縮進(jìn)標(biāo)尺：左縮進(jìn)右縮進(jìn)首行縮進(jìn)第一行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)段落93左縮進(jìn)右縮進(jìn)選擇縮進(jìn)方式輸入縮進(jìn)值段落縮進(jìn)格式(O)段落(P)方法:左縮進(jìn)右縮進(jìn)選擇縮進(jìn)方式輸入縮進(jìn)值段落縮進(jìn)格式(O)段落(P94段落縮進(jìn)方法:將光標(biāo)定位到段落的起始處按Tab鍵首先設(shè)置的是首行縮進(jìn)，然后設(shè)置左縮進(jìn)，可通過回退鍵去掉縮進(jìn)單擊工具欄的或Ctrl+Shift+Ｍ減少縮進(jìn)量單擊工具欄的或Ctrl+Ｍ增加縮進(jìn)量段落縮進(jìn)方法:將光標(biāo)定位到段落的起始處按Tab鍵單擊工具欄的957設(shè)置首字下沉設(shè)置第二段（這首詩……）首字下沉2字符。

7設(shè)置首字下沉設(shè)置第二段（這首詩……）首字下沉2字符。96格式(O)首字下沉(D)方法:首字下沉格式(O)首字下沉(D)方法:首字下沉978設(shè)置分欄

將最后一段的字體設(shè)為楷體，字號(hào)設(shè)為小四。設(shè)置為兩欄顯示，中間有分隔線。8設(shè)置分欄將最后一段的字體設(shè)為楷體，字號(hào)設(shè)為小四。設(shè)置98格式(O)分欄(C)方法:分欄排版格式(O)分欄(C)方法:分欄排版99分欄排版方法:單擊工具欄的分欄排版方法:單擊工具欄的1009設(shè)置邊框和底紋

將最后一段添加-15%的灰色底紋，文字周圍添加雙線方框。

9設(shè)置邊框和底紋將最后一段添加-15%的灰色底紋，文101選中要設(shè)置邊框和底紋的段落格式(O)邊框和底紋(B)邊框和底紋方法:邊框選項(xiàng)卡底紋選項(xiàng)卡選中要設(shè)置邊框和底紋的段落格式(O)邊框和底紋(B)邊框和底102排版效果排版效果103圖文混排圖文混排10410插入藝術(shù)字

插入藝術(shù)字“登鸛雀樓”作為文章標(biāo)題，采用二行一列的藝術(shù)字樣式，字體為華文中宋，字號(hào)為40，字形加粗。10插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字“登鸛雀樓”作為文章標(biāo)題，采105插入(I)圖片(P)藝術(shù)字(W)藝術(shù)字方法:繪圖工具欄藝術(shù)字是具有圖形屬性的文字。插入(I)圖片(P)藝術(shù)字(W)藝術(shù)字方法:繪圖工具欄藝術(shù)字106插入藝術(shù)字藝術(shù)字庫設(shè)置藝術(shù)字格式藝術(shù)字形狀字母等高豎排文字對(duì)齊方式字符間距藝術(shù)字編輯藝術(shù)字內(nèi)容設(shè)置字體字號(hào)插入藝術(shù)字藝術(shù)字庫設(shè)置藝術(shù)字格式藝術(shù)字形狀字母等高豎排文字對(duì)10711插入自選圖形

在標(biāo)題后插入一矩形，設(shè)置其填充顏色為系統(tǒng)預(yù)設(shè)的“孔雀開屏”漸變效果，并為其設(shè)置三維效果。11插入自選圖形在標(biāo)題后插入一矩形，設(shè)置其填充顏色為系108插入(I)圖片(P)自選圖形(A)自選圖形繪圖工具欄方法:插入(I)圖片(P)自選圖形(A)自選圖形繪圖工具欄方法:109自選圖形繪圖工具欄設(shè)置填充效果自選圖形繪圖工具欄設(shè)置填充效果110自選圖形繪圖工具欄設(shè)置三維效果自選圖形繪圖工具欄設(shè)置三維效果111直線箭頭矩形橢圓填充顏色線條顏色字體顏色線形虛線線形箭頭樣式繪圖工具欄陰影三維效果自選圖形方法:直線箭頭矩形橢圓填充顏色線條顏色字體顏色線形虛線線形箭頭樣式112畫布在Ｗo(hù)rd中插入圖形對(duì)象時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)放置一塊畫布。畫布可以將多個(gè)圖形整合在一起。若用戶不習(xí)慣使用畫布，可采取以下方式取消：在畫布以外的地方定位鼠標(biāo)，繪制圖形，畫布將自動(dòng)刪除。在畫布中繪制圖形后，將圖形從畫布中移出，再選中畫布，將其刪除。畫布在Ｗo(hù)rd中插入圖形對(duì)象時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)放置一塊畫布。畫11312插入文本框

在矩形后插入一豎排文本框，在文本框中輸入《登鸛雀樓》詩文，設(shè)置文本字體為黑體，字號(hào)為三號(hào)，字體顏色為藍(lán)色，居中顯示。

12插入文本框在矩形后插入一豎排文本框，在文本框中輸入114文本框文本框分為橫排文本框和豎排文本框，用戶可在其中插入圖片和文本，并將其在文檔中自由地移動(dòng)。若用戶要在橫向排列的文字中，輸入豎排的文字，可插入豎排文本框?qū)崿F(xiàn)。文本框文本框分為橫排文本框和豎排文本框，用戶可在其中插入圖片115文本框是放置文本或圖形的容器文本框方法:插入(I)文本框(X)橫排(H)單擊工具欄的插入(I)文本框(X)豎排(V)單擊工具欄的文本框是放置文本或圖形的容器文本框方法:插入(I)文本框(X11613設(shè)置文本框格式

設(shè)置文本框填充為淺青綠，線型為6磅的三線，顏色為藍(lán)色。設(shè)置其陰影效果為樣式3。

13設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框填充為淺青綠，線型為6117設(shè)置文本框格式格式(O)文本框（O)快捷菜單設(shè)置文本框格式方法:通過繪圖工具欄設(shè)置設(shè)置文本框格式格式(O)文本框（O)快捷菜單設(shè)置文本框格式方11814項(xiàng)目符號(hào)

為文本框中的文字設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)，設(shè)字號(hào)為小一，藍(lán)色。

14項(xiàng)目符號(hào)為文本框中的文字設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)，設(shè)字號(hào)為小119項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)用于對(duì)文檔中的某些段落突出顯示。選定段落后，單擊格式工具欄的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，每個(gè)段落的前面將出現(xiàn)默認(rèn)的項(xiàng)目符號(hào)。再次單擊該按鈕，按鈕處于彈起的狀態(tài)，段落前的項(xiàng)目符號(hào)被取消。用戶也可以自己指定作為項(xiàng)目符號(hào)的字符，并設(shè)置其格式。項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)用于對(duì)文檔中的某些段落突出顯示。120格式(O)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)(N)快捷菜單項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)(N)改變項(xiàng)目符號(hào)方法:定義其他的項(xiàng)目符號(hào)樣式選擇其他的項(xiàng)目符號(hào)格式(O)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)(N)快捷菜單項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)(N)改121出現(xiàn)圖片項(xiàng)目符號(hào)的對(duì)話框出現(xiàn)符號(hào)的對(duì)話框改變項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置符號(hào)的字體出現(xiàn)圖片項(xiàng)目符號(hào)的對(duì)話框出現(xiàn)符號(hào)的對(duì)話框改變項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置符號(hào)12215插入剪貼畫

在文本框的左邊和右邊插入主題為“architecture”的剪貼畫，調(diào)整其大小和位置。

15插入剪貼畫在文本框的左邊和右邊插入主題為“ar123剪貼畫Office軟件自帶了大量精美的圖片，這些圖片存放在剪輯庫中，稱為剪貼畫。用戶可按主題搜索出剪貼畫，將其插入文檔中。剪貼畫Office軟件自帶了大量精美的圖片，這些圖片存放在剪124插入(I)圖片(P)剪貼畫(C）插入剪貼畫單擊繪圖工具欄的方法:插入(I)圖片(P)剪貼畫(C）插入剪貼畫單擊繪圖工具欄的方125插入剪貼畫輸入搜索關(guān)鍵字選擇搜索到的剪貼畫插入剪貼畫輸入搜索關(guān)鍵字選擇搜索到的剪貼畫126拖動(dòng)四個(gè)角的控制點(diǎn)成比例地縮放圖片拖動(dòng)上下的控制點(diǎn)改變圖片的高度拖動(dòng)左右的控制點(diǎn)改變圖片的寬度調(diào)整圖片的大小拖動(dòng)四個(gè)角的控制點(diǎn)成比例地縮放圖片拖動(dòng)上下的控制點(diǎn)改變圖片的127選定要移動(dòng)的圖片，將鼠標(biāo)置于圖片的任意位置，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橥弦分聊繕?biāo)位置調(diào)整圖片的位置或用鍵盤的移動(dòng)圖片選定要移動(dòng)的圖片，將鼠標(biāo)置于圖片的任意位置，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?28排版效果排版效果12916插入圖片文件插入圖片文件“登鸛雀樓”

16插入圖片文件插入圖片文件“登鸛雀樓”130插入(I)圖片(P)來自文件(F)插入圖片文件方法:單擊繪圖工具欄的插入(I)圖片(P)來自文件(F)插入圖片文件方法:單擊繪圖13117設(shè)置圖片格式

設(shè)置圖片文件“登鸛雀樓”的版式為稱于文字下方，寬度為15厘米，亮度為65%，對(duì)比度為25%17設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片文件“登鸛雀樓”的版式為稱于文132圖片的版式圖片的版式是指文字和圖片之間的位置關(guān)系，主要有四種嵌入型：圖片嵌入到正文中四周型環(huán)繞：文字包圍在圖片的周圍浮于文字上方：圖片遮擋在文字的上面稱于文字的下方：圖片稱在文字的下面圖片的版式圖片的版式是指文字和圖片之間的位置關(guān)系，主要有四種133格式(O)圖片(C)快捷菜單設(shè)置圖片格式(I)設(shè)置圖片格式方法:格式(O)圖片(C)快捷菜單設(shè)置圖片格式(I)設(shè)置圖片格式方134圖片的版式圖片的版式135大小選項(xiàng)卡設(shè)置圖片格式大小選項(xiàng)卡設(shè)置圖片格式136圖片選項(xiàng)卡設(shè)置圖片格式圖片選項(xiàng)卡設(shè)置圖片格式137設(shè)置圖片格式圖片工具欄設(shè)置圖片格式圖片工具欄138WORD學(xué)習(xí)培訓(xùn)教材課件139Word2007概述Word2007是微軟公司Office2007組件之一。具有強(qiáng)大的文檔管理、編輯排版、表格處理、圖形處理等功能能夠方便地編排出圖文并茂的文檔，如公文、信函、合同、論文、書籍、報(bào)刊等。Word2007概述Word2007是微軟公司Offic140啟動(dòng)Word2007開始菜單桌面快捷方式啟動(dòng)Word2007開始菜單桌面快捷方式141Word2007的工作環(huán)境標(biāo)題欄快速訪問工具欄OFFICE按鈕功能區(qū)工作區(qū)狀態(tài)欄Word2007的工作環(huán)境標(biāo)題欄快速訪問工具欄OFFICE142標(biāo)題欄標(biāo)題欄在窗口的最上面，包含了應(yīng)用程序名“MicrosoftWord”和正在被編輯的文檔名。標(biāo)題欄的最左邊是OFFICE按鈕，最右邊是最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕。標(biāo)題欄標(biāo)題欄在窗口的最上面，包含了應(yīng)用程序名“Microso143Office按鈕Office按鈕144快速訪問工具欄工具欄中的每個(gè)按鈕都對(duì)應(yīng)一個(gè)常用的功能單擊工具欄右邊的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，可設(shè)置在工具欄中顯示或隱藏哪些按鈕。快速訪問工具欄工具欄中的每個(gè)按鈕都對(duì)應(yīng)一個(gè)常用的功能145功能區(qū)單擊一個(gè)選項(xiàng)卡時(shí)，在其下方就會(huì)顯示它所對(duì)應(yīng)的多個(gè)選項(xiàng)組，每組由相關(guān)的命令按鈕而組成。如果用戶習(xí)慣使用對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，單擊選項(xiàng)組右下方的按鈕

即可選項(xiàng)卡選項(xiàng)組命令按鈕功能區(qū)單擊一個(gè)選項(xiàng)卡時(shí)，在其下方就會(huì)顯示它所對(duì)應(yīng)的多個(gè)選項(xiàng)組146功能區(qū)隨著我們所選擇的操作對(duì)象的不同，功能區(qū)可以自動(dòng)打開該對(duì)象的對(duì)應(yīng)編輯工具。當(dāng)我們選中文檔中的圖片時(shí)，標(biāo)題欄自動(dòng)出現(xiàn)“圖片工具”，功能區(qū)打開“格式”選項(xiàng)卡。功能區(qū)隨著我們所選擇的操作對(duì)象的不同，功能區(qū)可以自動(dòng)打開該對(duì)147如果用戶希望工作區(qū)有更大的空間，可以雙擊功能區(qū)的選項(xiàng)卡，將選項(xiàng)組隱藏起來。當(dāng)要使用工具欄的按鈕時(shí)，只要單擊相應(yīng)的選項(xiàng)卡，即可調(diào)出隱藏的選項(xiàng)組。功能區(qū)如果用戶希望工作區(qū)有更大的空間，可以雙擊功能區(qū)的選項(xiàng)卡，將選148工作區(qū)工作區(qū)是輸入、編輯文本內(nèi)容的區(qū)域。它位于Word窗口中心位置，以白色顯示。工作區(qū)內(nèi)有一個(gè)不停閃爍的豎直線，稱為插入點(diǎn)，用來指示下一個(gè)要輸入的字符將出現(xiàn)的位置。工作區(qū)工作區(qū)是輸入、編輯文本內(nèi)容的區(qū)域。149狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于窗口的下方，顯示文檔的頁數(shù)、當(dāng)前的頁碼、文檔的字?jǐn)?shù)等信息。狀態(tài)欄右側(cè)有視圖快捷方式按鈕，可以按不同的模式來查看文件；還有縮放滑塊，可設(shè)置文檔的顯示比例。在狀態(tài)欄上按右鍵，打開快捷菜單，可設(shè)置在狀態(tài)欄中顯示哪些項(xiàng)目。狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的下方，顯示文檔的頁數(shù)、當(dāng)前的頁碼、150文檔的建立與編輯文檔的建立與編輯1511建立文檔

啟動(dòng)Word,輸入數(shù)據(jù)1建立文檔啟動(dòng)Word,輸入數(shù)據(jù)152新建文檔每次啟動(dòng)Word時(shí),會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)新文檔，命名為——文檔1。輸入文本時(shí)，Word會(huì)根據(jù)頁面的寬度自動(dòng)分行。當(dāng)結(jié)束一個(gè)段落時(shí)，才按Enter鍵。新建文檔每次啟動(dòng)Word時(shí),會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)新文檔，命名為——1532保存文檔

將文件以文件名“登鸛雀樓”保存到D盤自己所建的文件夾中，退出WORD。

2保存文檔將文件以文件名“登鸛雀樓”保存到D盤自154保存文檔在文件編輯過程中，所做的工作都是在內(nèi)存中進(jìn)行的。如果計(jì)算機(jī)突然斷電或死機(jī)，而文件未保存，可能造成文件的丟失。因此，用戶要及時(shí)保存文件。所謂保存文件是指將文件寫入磁盤（硬盤、軟盤或可移動(dòng)磁盤）中。保存文檔在文件編輯過程中，所做的工作都是在內(nèi)存中進(jìn)行的。如果155Office按鈕保存(S)方法:保存文檔或按鍵Ctrl+S單擊快速訪問工具欄的Office按鈕保存(S)方法:保存文檔或按鍵Ctrl+S156保存文檔如果保存新建的文件，系統(tǒng)會(huì)打開“另存為”窗口，用戶對(duì)文件命名，并確定保存位置。選擇文件所保存在磁盤上的位置輸入文件的名稱選擇文件的類型Word2007文檔的擴(kuò)展名為docx保存文檔如果保存新建的文件，系統(tǒng)會(huì)打開“另存為”窗口，用戶對(duì)157保存文檔文件被保存過一次以后，再次執(zhí)行保存操作時(shí)，Word將修改后的內(nèi)容直接覆蓋在原來保存的文件上。保存文檔文件被保存過一次以后，再次執(zhí)行保存操作時(shí)，Word將158退出wordOffice按鈕退出word(X)方法:單擊標(biāo)題欄的退出wordOffice按鈕退出word(X)方法:單擊標(biāo)1593打開文檔打開“登鸛雀樓”文檔3打開文檔打開“登鸛雀樓”文檔160打開文檔

用戶需要編輯磁盤中的文檔時(shí)，首先必須打開此文檔，即將文檔從磁盤調(diào)入內(nèi)存?？芍苯釉谖业碾娔X或資源管理器中雙擊要打開的WORD文檔方法:打開文檔用戶需要編輯磁盤中的文檔時(shí)，首先必須打開此文檔161方法:打開文檔默認(rèn)情況下，OFFICE按鈕下會(huì)顯示出用戶最近編輯過的17個(gè)Word文檔的名稱。用戶單擊這些文件名，可打開對(duì)應(yīng)的文件。方法:打開文檔默認(rèn)情況下，OFFICE按鈕下會(huì)顯示出用戶最近162方法:打開文檔Office按鈕打開(O)或按鍵Ctrl+O單擊快速訪問工具欄的選擇文件所在的位置輸入所需打開文檔的正確路徑及文件名選擇要打開的一個(gè)或多個(gè)文件方法:打開文檔Office按鈕打開(O)或按鍵Ctrl+O1634插入文本

在文檔的第二段開始處插入文本“這首詩”

4插入文本在文檔的第二段開始處插入文本“這首詩”164若欲插入文本在已有的文本范圍之內(nèi)或末尾，可通過鍵盤或單擊鼠標(biāo)定位光標(biāo)。定位光標(biāo)<←>

向左移動(dòng)一個(gè)字符<→>

向右移動(dòng)一個(gè)字符

<↑>

向上移動(dòng)一行 <↓>

向下移動(dòng)一行<Home>移動(dòng)到所在行的首位置。

<End>移動(dòng)到所在行的末位置。<PageUp>往前翻一屏。

<PageDown>往后翻一屏。<Ctrl>+<Home>移動(dòng)到整篇文檔的開始位置。<Ctrl>+<End>移動(dòng)到整篇文檔的結(jié)束位置。若欲插入文本在已有的文本范圍之內(nèi)或末尾，可通過鍵盤或單擊鼠標(biāo)165若欲插入文本在已有的文本范圍之外，可通過雙擊鼠標(biāo)定位光標(biāo)。定位光標(biāo)若欲插入文本在已有的文本范圍之外，可通過雙擊鼠標(biāo)定位光標(biāo)。定166輸入文本時(shí)有插入和改寫兩種不同的狀態(tài)。插入狀態(tài)時(shí)，光標(biāo)所在的文本后移；改寫狀態(tài)時(shí)，光標(biāo)所在的文本被新輸入的文本替換切換輸入狀態(tài)按Insert鍵或用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的插入/改寫切換狀態(tài)輸入文本時(shí)有插入和改寫兩種不同的狀態(tài)。切換輸入狀態(tài)按Inse1675插入文件

在文件尾部插入Word文檔“作者簡介”的全部內(nèi)容5插入文件在文件尾部插入Word文檔“作者簡介”的全部1686插入符號(hào)

在文字“詩文解析”和“作者簡介”的兩旁插入符號(hào)※6插入符號(hào)在文字“詩文解析”和“作者簡介”的兩旁插入169開始選擇要插入的符號(hào)方法:插入符號(hào)開始選擇要插入的符號(hào)方法:插入符號(hào)170方法:插入符號(hào)選擇字體定位到字符集選擇要插入的符號(hào)選中后，雙擊或按Enter或按插入按鈕選擇其他的符號(hào)方法:插入符號(hào)選擇字體定位到字符集選擇要插入的符號(hào)選中后，雙171開始方法:插入符號(hào)選擇要插入的符號(hào)開始方法:插入符號(hào)選擇要插入的符號(hào)172選擇類型選擇要插入的符號(hào)方法:插入符號(hào)重新設(shè)置符號(hào)欄選擇其他的符號(hào)選擇類型選擇要插入的符號(hào)方法:插入符號(hào)重新設(shè)置符號(hào)欄選擇其他1737刪除文本

刪除第一段的文本“昂揚(yáng)向上的”

7刪除文本刪除第一段的文本“昂揚(yáng)向上的”174按鍵刪除插入點(diǎn)前邊的字符按鍵Delete刪除插入點(diǎn)后邊的字符或選定的字符。選中要?jiǎng)h除的文本，按下鍵盤的Delete鍵或鍵刪除字符方法:按鍵刪除插入點(diǎn)前邊的字符刪除字符方法:175鼠標(biāo)拖動(dòng)：將鼠標(biāo)移動(dòng)到欲選擇文本的開始，拖曳到文本結(jié)尾，松開鼠標(biāo)左鍵鍵盤選定：將光標(biāo)定位到欲選擇文本的開始，按住Shift鍵和光標(biāo)移動(dòng)鍵來選擇方法:選定文本鼠標(biāo)拖動(dòng)：將鼠標(biāo)移動(dòng)到欲選擇文本的開始，拖曳到文本結(jié)尾，松開176被選中的文本以反白顯示選定區(qū)當(dāng)鼠標(biāo)移到此區(qū)域，鼠標(biāo)方向轉(zhuǎn)為向右選定文本被選中的文本以反白顯示選定區(qū)選定文本177選定一行 單擊該行的選定欄

選定多行 在要選擇文本的選定欄中拖曳鼠標(biāo)。段落 在選定欄中雙擊可以選定整個(gè)段落 或在段落文本的任一處三擊

選定文本全文 在選定欄中三擊可以選定全文選定一行 單擊該行的選定欄選定多行 在要選擇文本的選定欄178垂直的文本 按下

Alt

鍵，拖曳鼠標(biāo)

多項(xiàng)文本在選擇文本時(shí)，按Ctrl鍵不動(dòng)，可選擇

多項(xiàng)文本選定文本大段文本 單擊所選內(nèi)容的開始，然后按Shift鍵 單擊所選內(nèi)容的結(jié)束整個(gè)文檔

編輯菜單中的全選命令

或按鍵Ctrl+A取消選定：用鼠標(biāo)單擊或按光標(biāo)移動(dòng)鍵垂直的文本 按下Alt鍵，拖曳鼠標(biāo) 多項(xiàng)文本在1798撤銷操作

撤銷剛才的刪除操作8撤銷操作撤銷剛才的刪除操作180撤銷操作用戶在編輯文檔時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)一些誤操作。Word可以記憶操作狀態(tài)，幫助用戶撤銷多次操作，恢復(fù)到誤操作前的狀態(tài)。撤銷操作用戶在編輯文檔時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)一些誤操作。181

“撤銷”是取消前一次的操作按鍵Ctrl+Z方法:撤銷操作單擊快速訪問工具欄的“撤銷”是取消前一次的操作按鍵Ctrl+Z方法:撤銷操182若要撤銷多次操作方法:撤銷操作單擊工具欄的若要撤銷多次操作方法:撤銷操作單擊工具欄的183如果用戶撤消了不該撤消的操作，要重新執(zhí)行被撤銷的操作。方法:撤銷操作單擊工具欄的如果用戶撤消了不該撤消的操作，要重新執(zhí)行被撤銷的操作。方法1849移動(dòng)文本

將第三段（后兩句……）移到第四段（前兩句……）的后面。

9移動(dòng)文本將第三段（后兩句……）移到第四段（前兩句…185選定要移動(dòng)的文本方法:用鼠標(biāo)將選定的文本拖曳到要移動(dòng)文本的目標(biāo)位置移動(dòng)文本選定要移動(dòng)的文本方法:用鼠標(biāo)將選定的文本拖曳到要移動(dòng)文本的目186將光標(biāo)移到要要移動(dòng)文本的目標(biāo)位置快捷菜單剪切(T)快捷菜單粘貼(P)移動(dòng)文本選定要移動(dòng)的文本方法:將光標(biāo)移到要要移動(dòng)文本的目標(biāo)位置快捷菜單剪切(T)快捷菜單粘187將光標(biāo)移到要移動(dòng)文本的目標(biāo)位置移動(dòng)文本選定要移動(dòng)的文本方法:剪貼板選項(xiàng)組的或按鍵Ctrl+X開始剪貼板選項(xiàng)組的或按鍵Ctrl+V開始將光標(biāo)移到要移動(dòng)文本的目標(biāo)位置移動(dòng)文本選定要移動(dòng)的文本方法:18810查找和替換

將文中所有的文本“作者”替換為文本“詩人”，并將“詩人”的字體格式替換為紅色、加粗。

10查找和替換將文中所有的文本“作者”替換為文本“詩189替換在文檔編輯過程中，用戶往往需要查找某些字符，或要將指定的文本用其他文本替換。利用Word的查找和替換功能，可以方便快速地進(jìn)行此操作。替換在文檔編輯過程中，用戶往往需要查找某些字符，或要將指定的190方法:按鍵Ctrl+H替換開始方法:按鍵Ctrl+H替換開始191替換替換選項(xiàng)卡錄入要被替換的文本錄入來替換的新文本選擇要替換的格式類型替換替換選項(xiàng)卡錄入要被替換的文本錄入來替換的新文本選擇要替換192替換設(shè)置要替換的格式替換設(shè)置要替換的格式193將當(dāng)前找到的文本替換為目標(biāo)文本，并將光標(biāo)定位到下一滿足查找條件的文本將光標(biāo)定位到下一滿足查找條件的文本將文檔中所有滿足查找條件的文本替換為目標(biāo)文本替換將當(dāng)前找到的文本替換為目標(biāo)文本，并將光標(biāo)定位到下一滿足查找條19411另存為文檔將文件另存為文件“白日依山盡”。11另存為文檔將文件另存為文件“白日依山盡”。195另存為文檔

如果要將正在編輯的文檔以其他的名字保存或保存到磁盤的其他位置，可選擇“另存為”命令來實(shí)現(xiàn)。Office按鈕另存為(A)方法:提醒：若對(duì)文檔進(jìn)行修改后選擇了“另存為”，則原來 的文檔不會(huì)保存剛才的修改且被關(guān)閉，目前編 輯的文檔為另存為時(shí)指定的文檔另存為文檔如果要將正在編輯的文檔以其他的名字保存或保196另存為文檔

在“另存為”對(duì)話框中，在“保存類型”下拉列表中選擇其他的文件類型，可將文件轉(zhuǎn)換為txt（純文本）、html（網(wǎng)頁）等其他格式的文件。另存為文檔在“另存為”對(duì)話框中，在“保存類型”下拉列表19712新建文檔新建一空白文檔12新建文檔新建一空白文檔198方法:Office按鈕新建(N)新建文檔或按鍵Ctrl+N單擊快速訪問工具欄的方法:Office按鈕新建(N)新建文檔或按鍵Ctrl+N單199新建文檔新建文檔200切換文檔每打開一個(gè)文檔，任務(wù)欄中產(chǎn)生一個(gè)新的按鈕，可以通過任務(wù)欄的按鈕來切換文檔。視圖切換文檔每打開一個(gè)文檔，任務(wù)欄中產(chǎn)生一個(gè)新的按鈕，可以通過任20113office剪貼板

將“白日依山盡”的最后一段、第五段、第二段復(fù)制到新建文檔中。13office剪貼板將“白日依山盡”的最后一段、第五202OfficeXP提供的剪貼板能夠存放多項(xiàng)復(fù)制或剪切的的內(nèi)容，使用戶有選擇性地粘貼，還可實(shí)現(xiàn)在不同的office文檔間粘貼。office剪貼板OfficeXP提供的剪貼板能夠存放多項(xiàng)復(fù)制或剪切的的內(nèi)容，203office剪貼板方法:office剪貼板方法:204復(fù)制文本選定要移動(dòng)的文本方法:剪貼板選項(xiàng)組的或按鍵Ctrl+C開始快捷菜單復(fù)制(C)復(fù)制文本選定要移動(dòng)的文本方法:剪貼板選項(xiàng)組的或按鍵Ctrl+205office剪貼板方法:將所有內(nèi)容粘貼到插入點(diǎn)將選中的內(nèi)容粘貼到插入點(diǎn)清除剪貼板的內(nèi)容office剪貼板方法:將所有內(nèi)容粘貼到插入點(diǎn)將選中的內(nèi)容粘206完成效果完成效果207文檔排版文檔排版2081打開文檔并啟動(dòng)word

打開資源管理器，打開文檔“白日依山盡”并啟動(dòng)word

1打開文檔并啟動(dòng)word打開資源管理器，打開文檔“2092設(shè)置字符格式

選中“詩文解析”四個(gè)字，設(shè)其字體為華文彩云，字號(hào)為三號(hào)，字形加粗，顏色為藍(lán)色，加波浪線，設(shè)置陰影效果，字符縮放為150%，間距為1.2磅2設(shè)置字符格式選中“詩文解析”四個(gè)字，設(shè)其字體為華210字符格式字符的格式包括設(shè)置文字的字體、字號(hào)、字形、顏色，加下劃線、著重符，設(shè)置陰影、空心、上標(biāo)、下標(biāo)等特殊效果，以及對(duì)字符縮放，調(diào)整字符間距，設(shè)置動(dòng)態(tài)效果等。字符格式字符的格式包括設(shè)置文字的字體、字號(hào)、字形、顏色，加下211字符格式所謂字體就是字符在屏幕上的書寫形式。Word中有中文字體和英文字體。所謂字號(hào)就是字符的規(guī)格大小，以字符在一行中垂直方向上所占用的點(diǎn)來表示。字號(hào)大小可用磅作為度量單位，磅值最大為72,最小為5。也可用號(hào)作為度量單位，字號(hào)最大為初號(hào)，最小為八號(hào)。字形是指加粗、傾斜、加粗且傾斜等形式。字符格式所謂字體就是字符在屏幕上的書寫形式。Word中有中文212字符格式提醒：首先要做的是選定要排版的文字，然后再執(zhí)行字符排版命令。字符格式提醒：首先要做的是選定要排版的文字，然后再執(zhí)行字符排213字符格式浮動(dòng)菜單字符格式浮動(dòng)菜單214字符格式字體選項(xiàng)卡字體名稱字形字號(hào)字體顏色特殊效果字符格式字體選項(xiàng)卡字體名稱字形字號(hào)字體顏色特殊效果215字符格式字符間距選項(xiàng)卡字符縮放字符間距字符位置字符格式字符間距選項(xiàng)卡字符縮放字符間距字符位置2163設(shè)置段落對(duì)齊方式將“詩文解析”設(shè)為居中對(duì)齊

3設(shè)置段落對(duì)齊方式將“詩文解析”設(shè)為居中對(duì)齊217設(shè)置段落格式在Word中，段落是文字、圖形、對(duì)象或其他項(xiàng)目的集合，以回車符為段落標(biāo)記。段落格式包括文本對(duì)齊、段落縮進(jìn)、行距、段間距等。若只對(duì)一個(gè)段落設(shè)置格式，不需選中該段落，只要將光標(biāo)置于該段落中即可。若同時(shí)對(duì)多個(gè)段落設(shè)置格式，則需要選中多個(gè)段落。設(shè)置段落格式在Word中，段落是文字、圖形、對(duì)象或其他項(xiàng)目的218設(shè)置段落格式開始設(shè)置段落格式開始219設(shè)置段落格式頁面布局設(shè)置段落格式頁面布局220兩端對(duì)齊Ctrl+I居中對(duì)齊Ctrl+E右對(duì)齊Ctrl+R分散對(duì)齊Ctrl+Shift+I段落對(duì)齊方式取消所有對(duì)齊方式時(shí)為左對(duì)齊Ctrl+L

兩端對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊分散對(duì)齊段落對(duì)齊方式取消所有對(duì)齊方式時(shí)2214應(yīng)用格式刷

應(yīng)用格式刷將“詩文解析”的格式復(fù)制到“詩人簡介”4應(yīng)用格式刷應(yīng)用格式刷將“詩文解析”的格式復(fù)制到222格式刷是復(fù)制格式用的。選中有要復(fù)制的格式的文字，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了（包括字體和段落)格式刷格式刷是復(fù)制格式用的。格式刷223如果要將一種格式復(fù)制到多處文本上，首先選中需要復(fù)制格式的文本，然后雙擊“格式刷”按鈕，再將鼠標(biāo)指針“刷”到各處需要設(shè)置為相同格式的文本上。最后，單擊“格式刷”按鈕，使鼠標(biāo)指針變?yōu)檎５臓顟B(tài)。另外還可使用組合鍵：Ctrl+Shift+C：復(fù)制格式

Ctrl+Shift+V：粘貼格式格式刷如果要將一種格式復(fù)制到多處文本上，首先選中需要復(fù)制格式的文本224格式刷開始格式刷開始2255設(shè)置段落的行距和段間距

設(shè)置全文為1.2倍行距，段后距設(shè)為15磅。5設(shè)置段落的行距和段間距設(shè)置全文為1.2倍行距，段后距設(shè)226段落間距和行距段間距是指段落與段落之間的距離，包括本段與上一段之間的段前距，以及本段與下一段之間的段后距.行距是指段落內(nèi)行與行之間的距離。段落間距和行距段間距是指段落與段落之間的距離，包括本段與上一227方法:設(shè)置行間距方法:設(shè)置行間距2286設(shè)置段落縮進(jìn)

設(shè)置正文首行縮進(jìn)2字符。

6設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置正文首行縮進(jìn)2字符。229段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指正文與頁邊距之間的距離。左縮進(jìn)是整個(gè)段落離左邊距縮進(jìn)指定的距離。右縮進(jìn)是整個(gè)段落離右邊距縮進(jìn)指定的距離。首行縮進(jìn)是段落的第一行向內(nèi)縮進(jìn)指定的距離。懸掛縮進(jìn)是段落除第一行以外的其它行向內(nèi)縮進(jìn)指定的距離。段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指正文與頁邊距之間的距離。230標(biāo)尺：左縮進(jìn)右縮進(jìn)首行縮進(jìn)第一行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)除第一行外的其他行縮進(jìn)段落縮進(jìn)標(biāo)尺：左縮進(jìn)右縮進(jìn)首行縮進(jìn)第一行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)段落231左縮進(jìn)右縮進(jìn)選擇縮進(jìn)方式輸入縮進(jìn)值段落縮進(jìn)格式(O)段落(P)方法:左縮進(jìn)右縮進(jìn)選擇縮進(jìn)方式輸入縮進(jìn)值段落縮進(jìn)格式(O)段落(P232段落縮進(jìn)方法:將光標(biāo)定位到段落的起始處按Tab鍵首先設(shè)置的是首行縮進(jìn)，然后設(shè)置左縮進(jìn)，可通過回退鍵去掉縮進(jìn)單擊工具欄的或Ctrl+Shift+Ｍ減少縮進(jìn)量單擊工具欄的或Ctrl+Ｍ增加縮進(jìn)量段落縮進(jìn)方法:將光標(biāo)定位到段落的起始處按Tab鍵單擊工具欄的2337設(shè)置首字下沉設(shè)置第二段（這首詩……）首字下沉2字符。

7設(shè)置首字下沉設(shè)置第二段（這首詩……）首字下沉2字符。234格式(O)首字下沉(D)方法:首字下沉格式(O)首字下沉(D)方法:首字下沉2358設(shè)置分欄

將最后一段的字體設(shè)為楷體，字號(hào)設(shè)為小四。設(shè)置為兩欄顯示，中間有分隔線。8設(shè)置分欄將最后一段的字體設(shè)為楷體，字號(hào)設(shè)為小四。設(shè)置236格式(O)分欄(C)方法:分欄排版格式(O)分欄(C)方法:分欄排版237分欄排版方法:單擊工具欄的分欄排版方法:單擊工具欄的2389設(shè)置邊框和底紋

將最后一段添加-15%的灰色底紋，文字周圍添加雙線方框。

9設(shè)置邊框和底紋將最后一段添加-15%的灰色底紋，文239選中要設(shè)置邊框和底紋的段落格式(O)邊框和底紋(B)邊框和底紋方法:邊框選項(xiàng)卡底紋選項(xiàng)卡選中要設(shè)置邊框和底紋的段落格式(O)邊框和底紋(B)邊框和底240排版效果排版效果241圖文混排圖文混排24210插入藝術(shù)字

插入藝術(shù)字“登鸛雀樓”作為文章標(biāo)題，采用二行一列的藝術(shù)字樣式，字體為華文中宋，字號(hào)為40，字形加粗。10插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字“登鸛雀樓”作為文章標(biāo)題，采243插入(I)圖片(P)藝術(shù)字(W)藝術(shù)字方法:繪圖工具欄藝術(shù)字是具有圖形屬性的文字。插入(I)圖片(P)藝術(shù)字(W)藝術(shù)字方法:繪圖工具欄藝術(shù)字244插入藝術(shù)字藝術(shù)字庫設(shè)置藝術(shù)字格式藝術(shù)字形狀字母等高豎排文字對(duì)齊方式字符間距藝術(shù)字編輯藝術(shù)字內(nèi)容設(shè)置字體字號(hào)插入藝術(shù)字藝術(shù)字庫設(shè)置藝術(shù)字格式藝術(shù)字形狀字母等高豎排文字對(duì)24511插入自選圖形

在標(biāo)題后插入一矩形，設(shè)置其填充顏色為系統(tǒng)預(yù)設(shè)的“孔雀開屏”漸變效果，并為其設(shè)置三維效果。11插入自選圖形在標(biāo)題后插入一矩形，設(shè)置其填充顏色為系246插入(I)圖片(P)自選圖形(A)自選圖形繪圖工具欄方法:插入(I)圖片(P)自選圖形(A)自選圖形繪圖工具欄方法:247自選圖形繪圖工具欄設(shè)置填充效果自選圖