公司印信管理制度3篇

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【第1篇】公司印信管理制度（5）

公司印信管理制度(五)

第一條印信的種類(lèi)

一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

三)部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專用”.

四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

其次條印信的使用規(guī)定

一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。

三)以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

四)各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。

第三條印信的監(jiān)印

一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

三)經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條印信蓋用

一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

第六條監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。

第七條印信遺失時(shí)除馬上向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。

第八條本方法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。

【第2篇】公司印信管理制度

公司印信管理制度

(五)

第一條印信的種類(lèi)一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。三)部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專用”.四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

其次條印信的使用規(guī)定一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。三)以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。四)各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。

第三條印信的監(jiān)印一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。三)經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條印信蓋用一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

第六條監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。

第七條印信遺失時(shí)除馬上向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。

第八條本方法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。

【第3篇】公司印信管理制度范本

1.總則

為保證公司印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)厲?性和牢靠性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本方法。

2.印章的刻制

2.1公司印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

2.2印章的材質(zhì)、形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.3公司各部門(mén)依據(jù)需要可以申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部支配制作。

3.印章的啟用

3.1新印章要做好戳記,并在行政部留樣保存,以便備查。

3.2印章啟用應(yīng)事先頒發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模用藍(lán)色印油,以示首次使用。

4.印章的保管、交接和停用

4.1公司各類(lèi)印章必需有專人保管。

4.1.1董事會(huì)、公司的正式印章、專用印章、鋼印、法人私章應(yīng)由總經(jīng)理指定部門(mén)保管;

4.1.2各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管;

4.1.3印章保管須有記錄,注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)用人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,并同時(shí)將此資料::存檔。

4.1.4印章保管必需安全牢靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。

4.1.5如發(fā)生印章?lián)p毀、遺失、被盜等特別現(xiàn)象,應(yīng)馬上上報(bào)行政部進(jìn)行相應(yīng)處理。

4.2印章移交須簽署移交證明,注明移交人、接收人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

4.3有下列狀況,印章須停止使用:

4.3.1機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱轉(zhuǎn)變;

4.3.2上級(jí)部門(mén)通知轉(zhuǎn)變印章圖樣;

4.3.3印章?lián)p壞;

4.3.4印章遺失或被竊,聲明作廢。

4.3.5印章停用后,行政部應(yīng)提出處理方法,并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),準(zhǔn)時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、清退、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

5.印章的使用

5.1使用范圍。

5.1.1凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司章;

5.1.2凡屬公司對(duì)外簽訂合同或協(xié)議須加蓋合同專用章;

5.1.3凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門(mén)印章;

5.1.4凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章;

5.2使用印章,一律實(shí)行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、用印日期,經(jīng)審批后方可用印。

5.3代章,因工作急需而又無(wú)合適印章,可以采納借章方法,借章要在落款處加注'借印'、'代'字樣。

5.4使用印章時(shí),保管人應(yīng)對(duì)用印的文書(shū)內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),妥當(dāng)解決。

5.5嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥當(dāng)移交,以免貽誤工作。

5.6印章要在辦公室使用,不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶,不準(zhǔn)托付他人代管。

6.介紹信管理

6.1