時(shí)間效率管理

第二講時(shí)間效率管理《管理心理導(dǎo)論》時(shí)間是什么？1我們的時(shí)間“丟”在何處？2時(shí)間管理的法寶？3謎語：世界上哪種東西最長也是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得珍惜的；沒有它，什么事情都做不出；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕。視頻：“死神的賬單”第一部分：時(shí)間是什么？一、時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，是一種特殊的資源周杰倫《牛仔很忙》網(wǎng)絡(luò)改編版《大學(xué)生很忙的》《白領(lǐng)很忙》100名經(jīng)理人的調(diào)查結(jié)果請問在座各位同學(xué)：你忙嗎？什么情況下需要時(shí)間管理？當(dāng)你的日常學(xué)習(xí)、生活中，存在以下一條或幾條情況，你需要學(xué)習(xí)如何管理自己的時(shí)間了：1、很忙，整天覺得時(shí)間不夠用；2、安排好的計(jì)劃。沒有時(shí)間去執(zhí)行；3、整天忙于雜事，重要的事情沒有時(shí)間去做；4、太多突發(fā)事情，無法正常學(xué)習(xí)；5、無事可做，覺得時(shí)間過得很慢。下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長時(shí)間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？9在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12

你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？

測測你的時(shí)間安排是否合理

總結(jié)你的時(shí)間掌控12-16“yes”

救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8-12“yes”4-8“yes”0-4“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法二、時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性無法蓄積無法取代無彈性無法失而復(fù)得1234每天3個(gè)八小時(shí)，每天86400秒啟示：聰明者——利用時(shí)間；愚蠢者——等待時(shí)間；勞動(dòng)者——?jiǎng)?chuàng)造時(shí)間；懶惰者——喪失時(shí)間；有志者——贏得時(shí)間；無為者——放棄時(shí)間；求知者——抓緊時(shí)間；閑聊者——消磨時(shí)間；勤奮者——珍惜時(shí)間；自滿者——糟蹋時(shí)間。活動(dòng)一：討論與分享（10分鐘）：假如今天是你生命的最后一天，你會(huì)做什么？三、什么是時(shí)間管理？“杯子、鵝卵石、沙子、水”試驗(yàn)如何減少時(shí)間浪費(fèi)如何合理安排時(shí)間以便有效地完成既定目標(biāo)。（一一））大大學(xué)學(xué)生生時(shí)時(shí)間間管管理理的的發(fā)發(fā)展展?fàn)顮顩r況時(shí)間計(jì)劃性弱，實(shí)施困難，尤其是短期的計(jì)劃。2大學(xué)環(huán)境部分程度上形成時(shí)間管理的負(fù)面影響3時(shí)間觀念較好，但在客觀上浪費(fèi)現(xiàn)象普遍存在。1時(shí)間安排不合理，已經(jīng)影響生活和身體健康。4時(shí)間管理滿意度低，缺乏對自身時(shí)間管理的信心5缺少對時(shí)間的反思和總結(jié)，對時(shí)間安排情況很模糊6：（二二））大大學(xué)學(xué)生生時(shí)時(shí)間間管管理理現(xiàn)現(xiàn)狀狀產(chǎn)產(chǎn)生生的的主觀觀因因素素缺乏乏時(shí)時(shí)間間計(jì)計(jì)劃劃、、沒沒有有目目標(biāo)標(biāo)沒有有完完全全適適應(yīng)應(yīng)大大學(xué)學(xué)的的生生活活社會(huì)會(huì)工工作作過過多多，，擠擠占占了了學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)的的時(shí)時(shí)間間自制制力力不不夠夠，，自自我我懈懈怠怠123客觀觀因因素素上課課時(shí)時(shí)間間不不合合理理大環(huán)環(huán)境境的的影影響響周圍圍同同學(xué)學(xué)的的影影響響（三三））大大學(xué)學(xué)生生時(shí)時(shí)間間管管理理現(xiàn)現(xiàn)狀狀產(chǎn)產(chǎn)生生的的客觀觀因因素素請回回答答以以下下的的問問題題：：為什什么么總總被被事事情情牽牽著著走走？？為什什么么所所有有的的事事情情都都是是那那么么緊緊急急？？為什什么么我我一一刻刻都都沒沒有有閑閑著著，，還還是是有有一一堆堆堆堆的的事事情情沒沒有有做做？？是誰干擾擾了你的的時(shí)間安安排，偷偷走了你你的時(shí)間間？1234活動(dòng)二：：我的時(shí)時(shí)間餡餅餅請大家把把24小時(shí)畫成成不等的的多個(gè)扇扇形，并并標(biāo)注用用于了那那些地方方，如學(xué)學(xué)習(xí)、睡睡覺、吃吃飯、自自習(xí)、上上網(wǎng)、勞勞動(dòng)、運(yùn)運(yùn)動(dòng)……小組討論論：你的時(shí)間間安排合合理嗎？？哪些事根根本不用用做？占占用了你你多少時(shí)時(shí)間？哪些活動(dòng)動(dòng)可以再再少用些些時(shí)間？？需要采采取什么么措施？？別人浪費(fèi)費(fèi)了我的的時(shí)間了了嗎？我我浪費(fèi)別別人的時(shí)時(shí)間了嗎嗎？時(shí)間管理理的目標(biāo)標(biāo)?提高你對于時(shí)間帳戶的關(guān)注度提高你對于時(shí)間計(jì)劃的掌控度提高你對于拖延和耽誤的認(rèn)識度提高你對于時(shí)間管理效益的滿足感陷阱一:沒有計(jì)劃，浪費(fèi)時(shí)間陷阱二:猶豫不決，拖延時(shí)間陷阱三:事必親躬，消磨時(shí)間陷阱四:有求必應(yīng)，占用時(shí)間123第二部分分：我們的時(shí)時(shí)間“丟丟”在何何處？陷阱一:沒有計(jì)劃劃，浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間從來不做做或是不不重視做做計(jì)劃的的原因：：1、計(jì)劃沒沒有變化化快，沒沒必要做做計(jì)劃；；2、不做計(jì)計(jì)劃也能能把事情情辦好；；3、不知道道如何做做計(jì)劃。。試問：火火災(zāi)的緊緊要關(guān)頭頭，消防防員怎么么做？由于沒有有計(jì)劃，，大學(xué)生生浪費(fèi)時(shí)時(shí)間主要要表現(xiàn)在在4個(gè)方方面：睡懶覺愛上網(wǎng)愛逛街愛閑聊每天（每周））一定要擬定每日計(jì)計(jì)劃持續(xù)……命中是偶偶然的，，打不中中是必然然的！每天做每天同一一時(shí)間做做將優(yōu)先次次序?qū)懴孪掠勺钪匾氖虑榍閷懴聢?jiān)持……使用記事事簿記事簿是是時(shí)間管管理最重重要的工工具之一一最適當(dāng)?shù)牡男问?孔活活頁、7吋或或5吋吋長四大部份份通訊錄、、每週行行程、每每日計(jì)畫畫、備忘忘錄自己發(fā)展展適合你你的記事事簿所有資料料記在記記事簿上上隨身攜帶帶（查閱閱、記錄錄）陷阱二:猶豫豫不決，，拖延時(shí)時(shí)間拖延，也也叫“明明天綜合合癥”，，就是把把今天要要做的事事情推遲遲到明天天，把現(xiàn)現(xiàn)在耍做做的事情情推遲到到將來。。大學(xué)生常常見拖延延事情：：起床、、洗衣、、就寢、、作業(yè)、、看書……時(shí)間浪費(fèi)費(fèi)身心疲憊憊工作混亂亂機(jī)會(huì)喪失失拖延的四四個(gè)惡果果一個(gè)姑娘娘在20歲到30歲這個(gè)時(shí)時(shí)間段遇遇到“青青蛙王子子”的機(jī)機(jī)會(huì)圖喜歡做的的事情熟悉的事事情容易做的的事情花費(fèi)時(shí)間間少的事事情已排定時(shí)時(shí)間的事事情資料齊全全的事情情經(jīng)過籌劃劃的事情情別人的事事情有趣的事事情緊急的事事情不喜歡做做的事情情不熟悉的的事情難做的是是事情花費(fèi)時(shí)間間多的事事情未排定時(shí)時(shí)間的事事情資料不齊齊全的事事情未經(jīng)籌劃劃的事情情自己的事事情枯燥的事事情不緊急的的事情學(xué)業(yè)拖延生活次序拖延強(qiáng)迫性拖延迅速?zèng)Q策拖延指個(gè)體在需要決策的事情上缺乏及時(shí)做出決定的能力-指個(gè)體在面臨繁雜的日常事務(wù)時(shí)不能做出合理的調(diào)度安排有條不紊地按照先后次序準(zhǔn)時(shí)完成。-個(gè)體在行為或決策上均表現(xiàn)出習(xí)慣性拖延卻難以克服的一種拖延傾向。蓄意延遲行動(dòng)-個(gè)體經(jīng)常或幾乎經(jīng)常延遲學(xué)習(xí)任務(wù)，且經(jīng)常經(jīng)歷與拖延有關(guān)的問題性焦慮的傾向。幫你趕走走拖延和和耽誤現(xiàn)在就做！如果有的事情未完成，不要過多受其干擾。要知道，過去就讓它過去，積極籌備和執(zhí)行以后的事情更為重要。自我積極激勵(lì)和心理暗示。將工作分成很小的部分執(zhí)行。不要把工作目標(biāo)定得太高和太多。為意外事件留有余地。153462克服拖延延的原則幫你趕走走拖延和和耽誤克服拖延延的具體體技術(shù)（（砍斷拖拖延惡習(xí)習(xí)的五把把刀）ONETWOTHREEFOURFIVE用“愿意意”取代代“必須須”用“開始始”取代代“完成成”用“不錯(cuò)錯(cuò)”取代代“完美美主義””用“可確確保的娛娛樂”取取代“剝剝奪”用“尖峰峰時(shí)刻””技術(shù)幫你趕走走拖延和和耽誤陷阱三:事必必親躬，，消磨時(shí)時(shí)間事必親躬躬與以身身作則？？諸葛亮怕部屬取取代，需需要監(jiān)督督事必躬親親才是好好領(lǐng)導(dǎo)不信任部部屬，怕怕別人做做不好韓非子.八經(jīng)下君,盡已之能能中君,盡人之力力上君,盡人之智智陷阱四:有求求必應(yīng)，，占用時(shí)時(shí)間110的承諾？？愛面子和和自尊心心。我們們必須明明白受人人尊敬重重要,還是受人人歡迎重重要。小品《有事您說說話》小品《不差錢》第三部分分：時(shí)間管理理的法寶寶時(shí)間管理理就是自自我管理理，自我我管理即即是改變變習(xí)慣,使自己更更有效率率,更富效能能。把事情很很快地做做完,叫做效率率。把事情很很快又很很對地做做完,叫做效能能。（一）堅(jiān)堅(jiān)持目標(biāo)標(biāo)原則（（SMART）以考英語語二級為為例？二是可衡衡量的有時(shí)限有價(jià)值有挑戰(zhàn)可度量具體的目標(biāo)SPECIFIC：具體的的，明確確的。不不能含糊糊不清的的。MEASURABLE：可以量量化的，，能度量量的ACHIEVEABLE&CHALLENGING：可達(dá)達(dá)到但必必須有一一定挑戰(zhàn)戰(zhàn)。REWARDING：目標(biāo)需需有一定定意義，，相關(guān)及及有價(jià)值值的TIME-BOUNDED：有明確確時(shí)間限限制的。。20/80法則是意意大利經(jīng)經(jīng)濟(jì)學(xué)家家巴萊多多的發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，它是是建立在在“重要的的少數(shù)與與瑣碎的的多數(shù)””原理的基基礎(chǔ)上。。（二）堅(jiān)堅(jiān)持20/80法則80/20原理意示示圖80%時(shí)間20%時(shí)間80%成效20%成效重要的少數(shù)事物物瑣碎的多數(shù)事物物企業(yè)家認(rèn)認(rèn)為，它它80%的利潤來來自于20%的項(xiàng)目或或重要客客戶；經(jīng)濟(jì)學(xué)家家認(rèn)為，，20%的人掌握握著80%的財(cái)富；；心理學(xué)家家認(rèn)為，，20%的人身上上集中了了80%的智慧；；在社會(huì)生生活中，，80％的罪行行是20％的罪犯犯所為，，20％的駕駛駛員引發(fā)發(fā)了80％的交通通事故。。在家庭生生活中，，20％地毯的的利用率率高達(dá)80％，80％的時(shí)間間里你穿穿的是所所有衣服服中的20％。（三）四四象限法法則管理學(xué)家家科維提出，把把工作按按照重要要和緊急急兩個(gè)維維度，分分為四個(gè)個(gè)“象限限”，也也叫A、B、C、D工作法。。緊迫不緊迫重要1即將到來的考試、復(fù)習(xí)一周后要交的實(shí)驗(yàn)報(bào)告作業(yè)2建立人際關(guān)系期末考試有規(guī)律的復(fù)習(xí)鍛煉身體不重要3不速之客老師、家人交給的事情學(xué)校舉辦的活動(dòng)4無節(jié)制地看電視、睡覺、玩游戲、打撲克、逛街小練習(xí)：：對下列事事件進(jìn)行行等級劃劃分，做做出時(shí)間間安排（（周計(jì)劃劃）與朋友一一起娛樂樂寫信給父父母去圖書館館找一些些有關(guān)計(jì)計(jì)算機(jī)考考試的資資料為星期一一的專業(yè)業(yè)課整理理筆記逛商店買買鞋給好朋友友買生日日禮物準(zhǔn)備社團(tuán)團(tuán)干部招招聘的面面試材料料購買公共共汽車乘乘車學(xué)生生卡下載一些些舒緩的的音樂歌歌曲去圖書館館開始研研究下周周要交的的英語作作文與好友一一起散心心緊迫不緊迫重要A任務(wù)65％馬上處理接受無法掌握的第一象限事情，立刻處理，用心完成。B任務(wù)20%分階段處理擴(kuò)大第二象限活動(dòng)，使一象限的事情減少，做二象限時(shí)間管理專家，固定處理，認(rèn)真完成。不重要C任務(wù)15％酌情處理壓縮三象限（可以分解到二、四象限），馬上處理，盡快完成D任務(wù)抑制或延遲滿足舍棄四象限（授權(quán)他人做），暫不處理，有空完成。四象限法法教我們們?nèi)绾巫鲎?？（四）養(yǎng)養(yǎng)成五個(gè)個(gè)良好習(xí)習(xí)慣集腋成裘裘時(shí)間價(jià)值值觀念學(xué)會(huì)說““不”現(xiàn)在就做做擱置的哲哲學(xué)行為科學(xué)學(xué)研究表表明：一一個(gè)人一一天的行行為只有有5％是屬于非習(xí)習(xí)慣性的的，而95％的行為為都是習(xí)習(xí)慣性的的。知識識(做什么,為何做)習(xí)慣的的建建立知識（做什么么、為何何做）意愿愿(想要去做做)技能能(怎么做)習(xí)慣Watchyourthoughts注意你的的思想Watchyourwords注意你的的話theybecomewords它會(huì)成為為你的話話theybecomeactions它會(huì)成為為行動(dòng)Watchyouractions注意你的的行動(dòng)theybecomehabits它會(huì)成為為習(xí)慣Watchyourhabits注意你的的習(xí)慣theybecomecharacter它會(huì)成為你的的個(gè)性WatchyourCharacter注意你的個(gè)性性itbecomeyourdestiny它決定你的命命運(yùn)1、良好習(xí)慣的養(yǎng)養(yǎng)成之一：現(xiàn)在就就做兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q決養(yǎng)成做備忘錄錄的習(xí)慣可以早上做完完的事,決不拖到下午午完成

可以以一天做完的的事,決不分成兩天天完成每天至少完成成一件事情,特別是在在工作情緒低低潮時(shí)2、良好習(xí)慣的養(yǎng)養(yǎng)成之一：學(xué)會(huì)說說“不”有緊急的事情情需要處理，，對不起；我已經(jīng)答應(yīng)了了別人，很抱抱歉；這件事我不在在行，我給你你介紹一個(gè)人人；現(xiàn)在我確實(shí)不不行，改時(shí)間間可以嗎？時(shí)間觀念包括括三個(gè)方面：：一是刪除；；二是合并；；三是重組。。3、良好習(xí)慣慣的養(yǎng)成之一一：時(shí)間價(jià)值值觀念我們都有相同同的時(shí)間，真真正的價(jià)值在在于我們利用用它做什么事事我們可以怎樣樣贏得每一分分秒?利用交通時(shí)間間與運(yùn)動(dòng)同行避開繁忙時(shí)間間車上觀察構(gòu)思思車上看書出差外游收集情報(bào)計(jì)劃構(gòu)想寓工作于娛樂樂4、良好習(xí)慣的養(yǎng)養(yǎng)成之一：集腋成成裘並不是每件事事情都那麼的的急如果我們每件件事情都要即即時(shí)地處理掉掉,相信我們會(huì)變變得神經(jīng)兮兮兮的所以應(yīng)該要有有一個(gè)地方讓讓我們放一些些比較不必馬馬上處理掉的的事情,但是時(shí)間到時(shí)時(shí)又要能提醒醒我們5、良好習(xí)慣的養(yǎng)成之一：擱置的的哲學(xué)常見誤區(qū)：面面俱到———都想做好完全主義———都想做完平均分配時(shí)間間和精力時(shí)間效率管理結(jié)語：清明神定氣氣定神閑閑游刃有余舉舉重若輕輕心理訪談：““玩”成北大大博士9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。07:31:4207:31:4207:3112/24/20227:31:42AM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2207:31:4207:31Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。07:31:4207:31:4207:31Saturday,December24,202213、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2207:31:4207:31:42December24,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。24十十二二月20227:31:42上上午07:31:4212月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:31上上午12月-2207:31December24,202216、行動(dòng)出出成果，，工作出出財(cái)富。。。2022/12/247:31:4207:31:4224December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時(shí)時(shí)，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。7:31:42上午午7:31上午午07:31:4212月-229、沒有失敗，，只有暫時(shí)停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒沒有。。07:31:4207:31:4207:3112/24/20227:31:42AM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。12月月-2207:31:4207:31Dec-2224-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。07:31:4207:31:4207:31Saturday,December24,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2207:31:4307:31:43December24,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。24十二月月20227:31:43上午07:31:4312月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月227:31上上午12月-2207:31December24,202216、少少年年十十五五二二十十時(shí)時(shí)，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2022/12/247:31:4307:31:4324December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。7:31:43上上午午7:31上上午午07:31:4312月月-229、楊柳散散