地產(chǎn)公司人事行政管理制度

人事行政管理制度1人事管理制度1.1員工錄用1.1.1招聘招聘計劃：集團人資部和各公司人事部門分別負責制訂集團總部和本公司人力資源招聘計劃。招聘計劃與項目開發(fā)過程中和各公司實際運營所需要的人力資源配備保持一致，根據(jù)實際情況進行人才招聘。招聘權限：集團總部人員和各公司領導班子成員（項目公司指執(zhí)董/總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、財務總監(jiān)、成本總監(jiān)；實行總經(jīng)理為核心的領導班子集體負責制的商業(yè)公司指總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)；實行總經(jīng)理負責制的商業(yè)公司指總經(jīng)理、財務負責人）的引進由集團人資部經(jīng)辦，用人單位配合和參與該項工作；各公司非領導班子成員由該公司人事部門經(jīng)辦，用人部門配合和參與該項工作。招聘實施：由集團人資部或各公司人事部門收集整理應聘人員材料，從初選人員中確定面試人員。初次面試由集團人資部或各公司人事部門組織，人事負責人（人事主管）、用人單位（部門）領導參加，初步確定候選人；復試在候選人當中進行，對候選者進一步詳細的考察、宣傳公司的福利待遇、發(fā)展空間等，達成錄用意向。錄用副總經(jīng)理以上或關鍵崗位（如出納）人員的須對擬錄用人做背景（人品、社會關系、工作經(jīng)歷等）調查。1.1.2試用經(jīng)過初試和復試、確定需要引進的人員，按照規(guī)定權限報批后錄用。對新引進員工一般試用期不超過三個月，特別優(yōu)秀者可以提前轉正。用人單位（部門）對其做綜合考察，達到崗位要求的可申請轉為正式員工，不符合崗位要求的辭退。1.2員工管理1.2.1培訓集團行政管理中心負責全集團的業(yè)務培訓管理工作，制定集團年度培訓計劃，經(jīng)分管副總裁審核、常務副總裁審定后作為年度員工培訓管理的依據(jù)。員工應積極參加各類管理和業(yè)務培訓，努力提高自身素質、崗位技能、業(yè)務能力和綜合能力。各公司、各中心應拓寬培訓渠道、豐富培訓方法手段、增強針對性，切實通過強制培訓提高員工能力，滿足集團發(fā)展需要。1.2.2任免集團總經(jīng)理級以上人員由總裁任免，各公司除執(zhí)董/總經(jīng)理以外的領導班子成員由常務副總裁任免，但各公司執(zhí)董/總經(jīng)理有任命提名權和免職建議權。集團總部副總經(jīng)理級以下人員由常務副總裁任免，但各中心總經(jīng)理有任命提名權和免職建議權。各公司財務、成本人員：各公司執(zhí)董/總經(jīng)理任免，但須分別報集團財務管理中心和成本控制中心批準同意。各公司其他人員：由上級提名和建議，本公司執(zhí)董/總經(jīng)理任免。各公司副經(jīng)理以上人員的任免、聘用、辭退須報集團人資部備案。1.3工資待遇1.3.1工資根據(jù)項目開發(fā)量、經(jīng)營規(guī)模、投資情況、利潤估計等確定每個開發(fā)項目或各公司的工資和獎金總額并分解到年度；按照“總額控制、績效掛鉤、逐年增長、優(yōu)增劣降”的原則確定和調整員工工資。1.3.2福利待遇福利待遇指公司為員工提供的除工資獎金以外的報酬或便利，包括公積金、住房、交通（用車）補貼、通訊補貼、節(jié)日禮品（購買券或實物）、生日禮品、帶薪假期等，具體標準和辦法由集團行政管理中心統(tǒng)一規(guī)定。所有福利待遇費用均須在各中心、各公司的年度管理費用計劃中列支，各中心、各公司的福利待遇支出不得突破年度計劃額。2行政管理制度2.1辦公會制度2.1.1季度工作計劃會每年1、4、7、10月初，由執(zhí)行副總裁召集各中心負責人和各項目公司執(zhí)董/總經(jīng)理、分管工程副總經(jīng)理在集團總部舉行工作計劃會，各項目公司總結上季度工作、匯報下季度計劃，提出需要集團總部協(xié)調和解決的問題，由執(zhí)行副總裁安排協(xié)調、落實相關工作。2.1.2總裁辦公會每周五下午在總裁辦公室，由總裁召集副總裁以上人員及相關人員參加辦公會議，安排近期重點工作，研討集團經(jīng)營管理重大問題，做出重要決策。2.1.3總部周辦公會每周一上午由執(zhí)行副總裁召集總部各中心、總裁辦、監(jiān)審部負責人和相關人員參加總部辦公會，落實總裁辦公會做出的決議和工作安排，明確本周和近期主要工作計劃。2.1.4重大事項專題會議對工作中的重大決策和重大問題的處理，充分發(fā)揮專業(yè)人員的作用，根據(jù)工作職責授權，委員會主任和集團領導隨時召開會議，通過專題會議形式進行論證，統(tǒng)一意見后實施。2.2工作聯(lián)系為促使各項工作按計劃完成，對口頭交代仍不能落實的工作，可以以書面形式落實：上級要求下級辦理的事項，上級發(fā)工作指令單，督促下級在規(guī)定時間內保質保量完成，由下級向上級發(fā)工作反饋單匯報完成情況；平級單位、部門之間重要事項需要協(xié)助的，可以發(fā)工作聯(lián)系單，由雙方單位（部門）負責人協(xié)調落實。2.3文件管理各中心負責所管轄的業(yè)務文件的管理，根據(jù)文件涉及業(yè)務部門和集團授權權限指定文件簽閱、審批和經(jīng)辦人；內部審批流程由經(jīng)辦人或文員按規(guī)定送審；審批后的文件和流程按檔案管理規(guī)定由相關單位（部門）保存并定期歸檔。2.4檔案管理集團實行檔案統(tǒng)一管理。集團總裁辦是集團檔案管理的責任部門，負責制定集團檔案管理制度和檢查指導各公司、各中心檔案管理工作、組織檔案管理業(yè)務培訓。各公司、各中心應設立專職或兼職檔案管理員，做好檔案歸檔和文件資料臨時保存工作。各項目在交付后半年內須整理好應歸檔的紙質及其他介質（光盤、磁帶、硬盤）的文件、證件、圖紙等各類資料，統(tǒng)一交集團總部存檔。合同由財務部門和檔案管理部門各保存一份原件。2.5印信管理文件用印須按照權限進行審批，經(jīng)授權人批準后，由印章保管人監(jiān)印，同時進行登記。介紹信使用和印章管理制度另行制訂。2.6信息管理整合資源、分類管理、區(qū)別共享、保障安全、及時更新、加速開發(fā)、廣泛培訓，分工負責，切實做好信息管理工作，以信息化帶動和促進集團管理的規(guī)范和效率的提高。3激勵辦法推行“全員績效考核、考核結果與收入掛鉤、員工分類管理、競爭上崗、能上能下”的激勵機制。通過考核激發(fā)員工的潛能，提高團隊的素質和工作績效。集團總部對各公司計劃完成情況和經(jīng)營管理業(yè)績進行考核，考核成績與該公司獎金總額掛鉤。上級對下級進行個人計劃考核和績效考核，考核成績與個人獎金、工資升降、職務升遷掛鉤。集團為優(yōu)秀的員工提供良好的晉升空間和發(fā)展平臺，根據(jù)對員工的綜合考核評價（品德、能力、態(tài)度、業(yè)績等），結合公司的發(fā)展安排晉升的崗位。