房地產(chǎn)集團(tuán)文秘崗位工作職責(zé)說(shuō)明書

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崗位根本信息

崗位名稱：文秘

所屬部門：總經(jīng)辦

崗位職等

直接上級(jí)：主任

直接下屬無(wú)

崗位概要：負(fù)責(zé)文秘工作、會(huì)務(wù)管理；

職責(zé)描述

重點(diǎn)工作

1.文秘工作：負(fù)責(zé)草擬公司各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)、對(duì)外宣傳資料及其他材料，為上級(jí)撰寫文稿等工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理所需資料的收集、整理；負(fù)責(zé)各公司、各部門上報(bào)的月度工作總結(jié)及月度籌劃資料或經(jīng)營(yíng)資料收集、整理、匯總及初核，對(duì)奇怪處境實(shí)時(shí)向各部門、各公司舉行了解；

2.會(huì)務(wù)管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的會(huì)議安置、通知、會(huì)議資料打定與分發(fā)、會(huì)場(chǎng)布置等工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決議，對(duì)會(huì)議決議實(shí)施追蹤；

3.檔案管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作，確保實(shí)時(shí)、有序，經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料的搜集、收編工作；

一般工作

1.制度創(chuàng)辦：根據(jù)上級(jí)要求，參與擬訂和完善工程公司管理制度及操作流程、籌劃管理制度，并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實(shí)工作；

2.其他事項(xiàng)：輔助做好來(lái)客接待、參觀工作；輔助做好各項(xiàng)活動(dòng)的組織工作；完成上級(jí)交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù)；

主要責(zé)任

1.保證各種文字性材料撰寫的實(shí)時(shí)性和內(nèi)容的模范性；

2.保證會(huì)議安置合理性、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議跟蹤的實(shí)時(shí)性；

3.保證文件檔案的完整性；

4.確保信息傳遞的實(shí)時(shí)性及切實(shí)性；

崗位權(quán)力

1.要求上級(jí)明確工作要求和供給相應(yīng)工作條件的權(quán)力；

2.根據(jù)公司相關(guān)制度，獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力；

3.依據(jù)公司相關(guān)制度，要求各部門對(duì)本崗位工作予以合理合作的權(quán)力；

4.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定，采納培訓(xùn)，享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力；

5.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按制度自主開展本職工作的權(quán)力；

6.按公司制度享有的其他權(quán)力；

任職資格

資歷：管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷，具有三年以上相關(guān)工作閱歷；

能力：具有較強(qiáng)的中文寫作才能，能純熟運(yùn)用各種辦公軟件的才能，具有確定的人際溝通才能；

品質(zhì)：工作細(xì)致、細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，具有保密意識(shí)；

學(xué)識(shí)布局：掌管確定的企業(yè)管理學(xué)識(shí)，掌管各類文案寫作模范，具備檔案管理根