學(xué)生會(huì)生活部2023學(xué)年工作計(jì)劃

第4頁共4頁學(xué)生會(huì)生活部2023學(xué)年工作計(jì)劃新學(xué)期?伊始，我們?生活部又面?臨著新的任?務(wù)和挑戰(zhàn)，?我們將迎來?人文學(xué)院寢?室管理牌的?繼續(xù)掛牌以?及___師?范大學(xué)第_?__屆公寓?文化節(jié)等活?動(dòng)。我們將?本著“一切?為了學(xué)生，?為了一切的?學(xué)生，為了?學(xué)生的一切?”的“三個(gè)?一切”的宗?旨，服務(wù)于?本系的各年?級(jí)同學(xué)，真?正發(fā)揮生活?部的特色。?以豐富同學(xué)?的課余生活?為目的，以?鍛煉同學(xué)們?自我創(chuàng)新為?目標(biāo)，以增?強(qiáng)同學(xué)們宿?舍內(nèi)團(tuán)體與?協(xié)作意識(shí)為?目的，開展?一系列為同?學(xué)們喜聞樂?見的活動(dòng)。?為了積極配?合學(xué)生會(huì)_?__的各項(xiàng)?活動(dòng)，有效?地開展宿管?會(huì)各部門的?工作，特制?定以下計(jì)劃?。

辦公?室

辦公?室是宿管會(huì)?中___協(xié)?調(diào)其他各部?的關(guān)鍵部門?，以配合主?席團(tuán)、協(xié)調(diào)?各部門工作?為主要職責(zé)?。其職能可?分為日常工?作、財(cái)務(wù)管?理、檔案管?理三大塊。?為將辦公室?建設(shè)成為一?個(gè)有特色﹑?高效率的部?門，更好地?修訂與落實(shí)?各項(xiàng)規(guī)定，?抓緊、抓實(shí)?地開展各項(xiàng)?工作。現(xiàn)將?各塊工作安?排如下：

?一、日常?工作版塊

?保證日常?工作的有序?開展和各項(xiàng)?職能的扎實(shí)?落實(shí)，是辦?公室工作的?基點(diǎn)，也是?辦公室工作?的主要責(zé)任?。

1、?起草下學(xué)期?即將成立的?宿管會(huì)的計(jì)?劃、總結(jié)和?各項(xiàng)規(guī)范。?（范本）

?2、負(fù)責(zé)?主席團(tuán)例會(huì)?和全體會(huì)議?例會(huì)的點(diǎn)到?及會(huì)議進(jìn)程?記錄工作；?作好各種會(huì)?議__通知?工作。

?3、負(fù)責(zé)學(xué)?工辦二報(bào)刊?的收發(fā)及增?訂工作；整?理布置學(xué)辦?，購置辦公?用品，發(fā)送?比賽請(qǐng)柬，?制作席簽等?日常事務(wù)。?

4、負(fù)?責(zé)學(xué)工辦二?的值班安排?以及抽查工?作，并監(jiān)督?各部做好學(xué)?工辦二的財(cái)?物保管及保?潔工作，為?大家營造一?個(gè)良好的工?作環(huán)境。

?二、檔案?管理版塊

?由于檔案?管理具有長(zhǎng)?期性，且各?部活動(dòng)較多?較雜，有些?活動(dòng)檔案往?往很難收齊?。因此，辦?公室將及時(shí)?明確各部門?專門負(fù)責(zé)檔?案管理的人?員，每次活?動(dòng)后，及時(shí)?聯(lián)系相關(guān)人?員，收齊相?關(guān)檔案，做?到一個(gè)活動(dòng)?有一個(gè)檔案?，并及時(shí)進(jìn)?行歸檔、存?檔。對(duì)各類?檔案的管理?，實(shí)行具體?問題具體分?析，對(duì)特殊?檔案實(shí)行特?殊歸檔法。?

1、保?留三年內(nèi)具?有使用價(jià)值?的舊檔案，?其余作廢。?

2、將?當(dāng)前各部所?有活動(dòng)的方?案、總結(jié)自?成一檔，檔?案統(tǒng)一用a?4紙打印，?一式四份，?分別由學(xué)工?辦﹑主席團(tuán)?﹑辦公室﹑?本部各保留?一份。

?3、為了使?各部的各項(xiàng)?活動(dòng)及各種?評(píng)比結(jié)果能?夠有檔可查?，確保檔案?管理不流于?形式。辦公?室將及時(shí)做?好對(duì)各部的?學(xué)期工作計(jì)?劃、工作總?結(jié)以及學(xué)期?末干事考核?結(jié)果的歸檔?工作。

?4、特殊檔?案管理，在?繼續(xù)沿用原?檔案管理細(xì)?則的基礎(chǔ)上?作了適當(dāng)調(diào)?整，尤其是?對(duì)基礎(chǔ)部各?項(xiàng)檢查評(píng)比?結(jié)果的歸檔?上作了如下?規(guī)定，以確?保檔案管理?的嚴(yán)肅性：?

①各項(xiàng)?檢查評(píng)比結(jié)?果在下月初?___號(hào)前?匯總后交辦?公室歸檔。?

②歸檔?前如發(fā)現(xiàn)檢?查結(jié)果有誤?，基礎(chǔ)部可?自行更正，?并注明理由?及負(fù)責(zé)人簽?名，歸檔后?原則上一律?不得修改。?

③歸檔?后如確需修?改，到學(xué)工?辦辦理申請(qǐng)?手續(xù)后方可?改動(dòng)。

?三、財(cái)務(wù)管?理版塊

?為了規(guī)范即?將成立的宿?管會(huì)的財(cái)務(wù)?收支狀況，?使各部在經(jīng)?費(fèi)使用上擁?有自主權(quán)和?支配權(quán)，同?時(shí)使財(cái)務(wù)管?理更具規(guī)范?性，將制定?新的《人文?學(xué)院宿管會(huì)?財(cái)務(wù)細(xì)則》?和《人文學(xué)?院學(xué)生活動(dòng)?經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手?續(xù)》。此措?施的出臺(tái)將?使各部經(jīng)費(fèi)?的使用更具?目的性和規(guī)?范性。根據(jù)?各部的工作?計(jì)劃，做好?財(cái)務(wù)預(yù)算工?作。平時(shí)，?對(duì)宿管會(huì)財(cái)?務(wù)進(jìn)行宏觀?調(diào)控，統(tǒng)一?管理，由專?人負(fù)責(zé)，規(guī)?范活動(dòng)經(jīng)費(fèi)?的申請(qǐng)手續(xù)?及經(jīng)費(fèi)的報(bào)?銷手續(xù)，對(duì)?拉贊助所得?收入也及時(shí)?進(jìn)行保管和?記錄工作，?既保證各部?使用經(jīng)費(fèi)的?自主性，又?確保經(jīng)費(fèi)使?用有的放矢?，避免浪費(fèi)?。在學(xué)期末?，及時(shí)清算?帳目，做好?財(cái)務(wù)總結(jié)工?作。具體程?序如下：

?1、活動(dòng)?經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)：?

①申請(qǐng)?部門領(lǐng)取活?動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)?表，并按要?求填寫。

?②院領(lǐng)導(dǎo)?﹑主席團(tuán)﹑?辦公室財(cái)務(wù)?負(fù)責(zé)人簽字?后領(lǐng)取資金?。

③活?動(dòng)結(jié)束后上?交活動(dòng)清單?和___，?由辦公室記?錄，申請(qǐng)報(bào)?銷。

④?每月___?日歸還所申?請(qǐng)的經(jīng)費(fèi)。?

2、贊?助收入：

?宿管會(huì)由?外宣部負(fù)責(zé)?拉贊助，各?部也可自行?去拉，贊助?收入交辦公?室保管并記?錄，各部需?活動(dòng)經(jīng)費(fèi)則?向辦公室申?請(qǐng)，發(fā)揮辦?公室“財(cái)務(wù)?管理中樞”?的作用。

?3、經(jīng)費(fèi)?報(bào)銷：

?申請(qǐng)者備好?收據(jù)﹑財(cái)務(wù)?章﹑必備簽?字，統(tǒng)一轉(zhuǎn)?帳。（詳見?《人文學(xué)院?學(xué)生活動(dòng)經(jīng)?費(fèi)報(bào)銷手續(xù)?》）總之?，辦公室的?工作是瑣碎?的繁雜的，?但卻是不可?或缺的。在?今后的工作?中，我們將?強(qiáng)化辦公室?的職能，有?序開展各項(xiàng)?工作，不斷?完善自身建?設(shè)，積極開?拓創(chuàng)新，努?力協(xié)助宿管?會(huì)做好各項(xiàng)?工作。

?基礎(chǔ)組

基?礎(chǔ)組是為同?學(xué)們服務(wù)的?部門,工作?都屬常規(guī)工?作，既瑣