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后勤管理處工程招標采購管理辦法第一條為進一步規(guī)范后勤管理處的工程招標采購管理工作,根據(jù)《省級政府采購管理暫行辦法》、《招標采購管理實施辦法(試行)》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我處實際,制定本暫行辦法。第二條招標采購工作嚴格遵守公開、公平、公正、誠實信用、保證質(zhì)量、保證工期、節(jié)約經(jīng)費、服務(wù)于教學科研的原則。第三條后勤管理處成立招標采購工作小組。由后勤管理處處長任組長,副處長任副組長,成員由各科室負責人組成。工作小組主要職責是制定后勤管理處招標采購工作管理辦法;擬定應(yīng)招標但因客觀條件無法組織招標以及應(yīng)重新招標但因客觀條件無法重新組織招標項目的采購方案;負責與學校招標工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作聯(lián)系。工作小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在后勤管理處綜合科。工作小組具體相關(guān)事務(wù)由具體采購項目申請單位及工作小組辦公室負責落實。第四條工程招標采購的項目范圍和金額標準按照《招標采購管理實施辦法(試行)》執(zhí)行。除學校規(guī)定應(yīng)提交校招投標中心組織(或委托其他機構(gòu)組織)招標采購?fù)獾男蘅槨⒐こ痰裙こ滩少従珊笄诠芾硖幾孕薪M織招標采購(工程項目10萬元以下)。第五條10萬元以下5萬元以上(含5萬元)的工程項目須進行公開招標。兩次公開招標流標后報處領(lǐng)導(dǎo)同意后可改為其他招標方式。第六條5萬元至1萬元(含1萬元)的工程項目可實行競爭性談判、詢價、議標等方式。1萬元至0.2萬元(含0.2萬元)小型維修工程根據(jù)輕重緩急報分管處領(lǐng)導(dǎo)同意后直接實施。0.2萬元以下小型維修工程根據(jù)輕重緩急報科室負責人同意后直接實施。第七條工程以公開招標為主。公開招標按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,競爭性談判、詢價采購公告時間不少于五個工作日。遇特殊情況無法實行招標采購的應(yīng)急項目(工程),可先向處領(lǐng)導(dǎo)匯報,按應(yīng)急方式先行處理。第八條采購申請的各科室必須制定招標公告及編制招標文件(采用通用格式文本),經(jīng)后勤管理處分管處領(lǐng)導(dǎo)、處長審定后,將招標公告、招標文件提交給后勤管理處招標采購工作小組辦公室(綜合科)。招標文件應(yīng)當包括以下內(nèi)容:招標人名稱和項目名稱及其簡介;項目的數(shù)量、規(guī)模和主要技術(shù)、質(zhì)量要求;項目的完成期限或者交貨、提供服務(wù)的時間;對投標人的資格和投標文件以及投標有效期的要求;提交投標文件的方式、地點和截止時間;投標報價的要求;評標依據(jù)、標準、方法,定標原則和確定廢標的主要因素;主要合同條款以及協(xié)議書內(nèi)容;圖紙、格式附錄等招標相關(guān)資料和技術(shù)文件的要求;其他需要載明的事項。第九條后勤管理處招標采購工作小組辦公室(綜合科)在后勤管理處網(wǎng)站或校招投標中心網(wǎng)站發(fā)布招標公告,并按招標公告和招標文件規(guī)定進行發(fā)標。第十條后勤管理處招標采購工作小組辦公室(綜合科)應(yīng)指定專人接受投標文件,按投標順序在標書上編號,簽收并妥善保存,不得透漏任何可能影響公平競爭的有關(guān)信息。投標人不足三家,應(yīng)適當延遲開標日期或重新招標。對因施工技術(shù)的專業(yè)性、采購設(shè)備的特殊性及使用時間要求等原因,投標人少于三家的招標項目,可以采用議標的方式,但須在申請表的備注欄進行情況說明和處領(lǐng)導(dǎo)的批示。數(shù)額較大(五萬以上含五萬)或性質(zhì)比較重要的項目,招標文件必須要求投標人繳納一定數(shù)額的投標保證金。第十一條后勤管理處招標采購工作小組辦公室(綜合科)組織開標。評定標會議結(jié)束后,應(yīng)及時起草評定標會議紀要,由各評委(或參會人員)簽字后存檔備查。第十二條后勤管理處招標采購工作小組辦公室(綜合科)在后勤管理處網(wǎng)站或?qū)W校招投標中心網(wǎng)站發(fā)布中標結(jié)果公示。公示時間原則上不得少于3個工作日。第十三條中標結(jié)果經(jīng)公示無疑義后,由后勤管理處招標采購工作小組辦公室(綜合科)負責發(fā)放中標通知書。第一中標候選人棄標的,可以重新組織招標,也可以由第二中標候選人遞補并以此類推。第十四條采購申請單位按照中標通知書、招標文件、投標文件以及招標過程中雙方有關(guān)約定,與中標方簽定合同。合同簽定嚴格按照有關(guān)法律規(guī)定辦理。第十五條后勤管理處招標采購工作小組辦公室(綜合科)指派專人認真保管項目審批文件、招標文件、投標文件、評定標會議紀要、中標通知書、合同等相關(guān)文件。要按分類登記歸檔。

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