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投遞服務(wù)禮儀投遞服務(wù)禮儀1學(xué)北京東四,建精品窗口始建于1909年的東四郵電局,早在上世紀(jì)50年代就以千方百計(jì)為用戶提供熱情周到的服務(wù)而成為全國(guó)服務(wù)行業(yè)的一面“紅旗”。50多年來,東四郵電局堅(jiān)守“用戶是親人”的服務(wù)理念,提供以“好、快、誠(chéng)、細(xì)”為特色的親情服務(wù),成為京城遠(yuǎn)近聞名的“親情驛站”。
學(xué)北京東四,建精品窗口始建于1909年的東四郵電局,早在上世2用戶到底是什么?
“顧客是上帝”“用戶是親人”
用戶到底是什么?
用戶到底是什么?“顧客是上帝”用戶到底是什么?3近年來,更是培養(yǎng)出了全國(guó)勞動(dòng)模范沈智慧、國(guó)資委優(yōu)秀共產(chǎn)黨員陳蘭穎等一大批服務(wù)新典型。近年來,更是培養(yǎng)出了全國(guó)勞動(dòng)模范沈智慧、國(guó)資委優(yōu)秀共產(chǎn)黨4服務(wù)理念東四郵電局的服務(wù)理念:“用戶是親人”!1999年,東四郵電局進(jìn)行ISO國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證,“用戶是親人”作為核心內(nèi)容被寫進(jìn)質(zhì)量方針,成為服務(wù)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)理念東四郵電局的服務(wù)理念:“用戶是親人”!5服務(wù)特色好:服務(wù)氛圍好,員工狀態(tài)好,用戶心情好快:優(yōu)化流程,提升服務(wù)效率誠(chéng):換位思考,精打細(xì)算,替用戶謀,幫用戶贏細(xì):小中見大凸顯人文關(guān)懷——“勿以善小而不為”服務(wù)特色好:服務(wù)氛圍好,員工狀態(tài)好,用戶心情好6
簡(jiǎn)單的一句您好、細(xì)心的一聲關(guān)照、貼心的一點(diǎn)提示、溫馨的一個(gè)祝福留住了四面八方的用戶。
視察室:劉愛華視察室:劉愛華7“四滿意”效率滿意,質(zhì)量滿意態(tài)度滿意,環(huán)境滿意。
優(yōu)化養(yǎng)老金發(fā)放流程,解決了金融窗口排隊(duì)問題
窗口服務(wù)效率大幅提高
視察室:劉愛華“四滿意”優(yōu)化養(yǎng)老金發(fā)放流程,解決了金融窗口排8把握學(xué)習(xí)真諦加強(qiáng)自我修煉
“東四”品牌的創(chuàng)立,時(shí)隔50載,笑傲?xí)r代變遷,先進(jìn)本色歷久彌新。用戶是親人,親人的需求永遠(yuǎn)是我們最傾心關(guān)注的?!耙换í?dú)放不是春,百花盛開春滿園”。服務(wù)工作要在實(shí)踐中升華,持之以恒,代代相傳。形成獨(dú)具特色的服務(wù)文化。
視察室:劉愛華把握學(xué)習(xí)真諦加強(qiáng)自我修煉“東四”品牌的創(chuàng)立,時(shí)隔50載,9把握學(xué)習(xí)真諦,加強(qiáng)自我修煉詮釋人生的道理:目標(biāo)明確,全力以赴,自得其樂,提升心靈。
視察室:劉愛華把握學(xué)習(xí)真諦,加強(qiáng)自我修煉視察室:劉愛華10每位職工心里都有一本“賬”
每位職工心里都有一本“賬”11服務(wù)體現(xiàn)在細(xì)節(jié)服務(wù)體現(xiàn)在細(xì)節(jié)12服務(wù)體現(xiàn)在細(xì)節(jié)服務(wù)體現(xiàn)在細(xì)節(jié)13服務(wù)體現(xiàn)在細(xì)節(jié)服務(wù)體現(xiàn)在細(xì)節(jié)14學(xué)“東四”見行動(dòng)學(xué)“東四”見行動(dòng)15學(xué)“東四”見行動(dòng)學(xué)“東四”見行動(dòng)16學(xué)“東四”見行動(dòng)學(xué)“東四”見行動(dòng)17學(xué)“東四”見行動(dòng)學(xué)“東四”見行動(dòng)18學(xué)“東四”見行動(dòng)學(xué)“東四”見行動(dòng)19學(xué)“東四”見行動(dòng)學(xué)“東四”見行動(dòng)20課程綱要禮儀的概念及作用郵政投遞服務(wù)禮儀基本要求學(xué)北京東四,建精品窗口服務(wù)禮儀經(jīng)驗(yàn)介紹及演示課程綱要禮儀的概念及作用21討論:您對(duì)禮儀的認(rèn)識(shí)討論:您對(duì)禮儀的認(rèn)識(shí)22禮節(jié):世界上最廉價(jià)的、而且能夠得到最大收益的一項(xiàng)品質(zhì)就是禮節(jié)。
--拿破侖.希爾禮節(jié):世界上最廉價(jià)的、而且能夠得到最大收益的一項(xiàng)品質(zhì)就是禮節(jié)23
“三秒鐘”印象
60%
儀容
儀表
40%
聲音
談話內(nèi)容
“三秒鐘”印象
60%
儀容
儀表
24重要的服務(wù)儀容重要的服務(wù)儀容25禮節(jié)+儀表=禮儀禮節(jié)+儀表=禮儀26
禮儀的概念禮儀是指人們?cè)谏鐣?huì)交往中由于受歷史傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰、時(shí)代潮流等因素而形成,既為人們所認(rèn)同,又為人們所遵守,是以建立和諧關(guān)系為目的的各種符合交往要求的行為準(zhǔn)則和規(guī)范的總和??偠灾?,禮儀就是人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中應(yīng)共同遵守的行為規(guī)范和準(zhǔn)則。禮儀的概念禮儀是指人們?cè)谏鐣?huì)交往中由于受歷史傳統(tǒng)、風(fēng)27禮儀的作用
禮儀是塑造形象的重要手段。在社會(huì)活動(dòng)中。交談講究禮儀;可以變得文明;舉止講究禮儀可以變得高雅;穿著講究禮儀,可以變得大方;行為講究禮儀,可以變得美好……只要講究禮儀,事情都會(huì)做的恰到好處??傊粋€(gè)人講究禮儀,就可以變得充滿魅力。禮儀的作用禮儀是塑造形象的重要手段。在社會(huì)活動(dòng)中。交談講28孔子曰:不學(xué)禮,無以立。孟子曰:君子以仁存心,以禮存心。仁者愛人,有禮者敬人。愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之。荀子曰:人無禮則不生,事無禮則不成,國(guó)家無禮則不寧歐陽修:君子之修身,內(nèi)正其心,外正其容孔子曰:不學(xué)禮,無以立。29投遞禮儀的基本要求一、態(tài)度要求二、舉止要求三、儀表和儀容要求四、微笑五、禮節(jié)六、投遞忌語投遞禮儀的基本要求一、態(tài)度要求30一、態(tài)度要求
1.投送郵件報(bào)刊中,精神飽滿,態(tài)度謙恭,微笑自然。2.同用戶對(duì)話時(shí),眼睛要正視對(duì)方,解答問題誠(chéng)懇耐心。 3.用戶動(dòng)作過慢時(shí),可婉轉(zhuǎn)商請(qǐng)其快些,不可流露出煩躁情緒。 4.用戶提出無理要求時(shí),應(yīng)忍耐克制,得理讓人。5.用戶需要幫助時(shí),在不影響時(shí)限與執(zhí)行制度的前提下,給予熱情支持。一、態(tài)度要求 1.投送郵件報(bào)刊中,精神飽滿,態(tài)度謙恭,微笑31二、舉止要求1.站立時(shí),不倚靠它物,不叉腰,不抱胸,不背手。2.投交郵件報(bào)刊時(shí),輕拿輕放,不拋不丟。 3.進(jìn)入用戶房門前,先用手適度叩敲,經(jīng)同意后方可進(jìn)入;用戶不在家又未鎖門時(shí),不得隨意進(jìn)入。 4.到單位和用戶住處內(nèi),不東張西望。5.不當(dāng)眾議論、嘲笑用戶,不模仿用戶的語調(diào)和動(dòng)作,不同用戶拉扯打鬧。 6.面對(duì)用戶時(shí),不吸煙,不進(jìn)食。7.有工作時(shí)不進(jìn)食刺激味食物。8.同用戶對(duì)話時(shí),要保持適當(dāng)距離,舉止穩(wěn)重。
二、舉止要求1.站立時(shí),不倚靠它物,不叉腰,不抱胸,不背手。32三、投遞儀容儀表男投遞員女投遞員三、投遞儀容儀表男投遞員33(一)男投遞員1.短發(fā),清潔、整齊,不留怪發(fā)和新潮發(fā)型,前不蓋眉,側(cè)不掩耳,后不及領(lǐng)。2.精神飽滿,面帶微笑。 3.每天刮胡須,保持清潔。 4.標(biāo)志服襯衫,領(lǐng)口、袖口無污跡。
(一)男投遞員1.短發(fā),清潔、整齊,不留怪發(fā)和新潮發(fā)型,前34(一)男投遞員5.領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方。6.標(biāo)志服外套平整、清潔,紐扣齊 7.端正佩戴工號(hào)牌,不佩戴不當(dāng)飾品。8.短指甲,保持清潔。9.皮鞋光亮,深色襪子,切忌黑皮鞋配白襪子,不穿拖鞋上崗。
(一)男投遞員35
(二)女投遞員
1.發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長(zhǎng)發(fā)要用發(fā)夾夾好,或扎馬尾巴。2.化淡妝,面帶微笑。 3.著正規(guī)標(biāo)志服,大方、得體;佩戴工號(hào)牌,不佩戴不當(dāng)飾(二)女投遞員 36
(二)女投遞員
4.指甲不宜過長(zhǎng),并保持清潔,涂指甲油時(shí)須自然色。5.裙子長(zhǎng)度適宜。 6.膚色絲襪,無破洞。7.鞋子光亮、清潔;外部投遞時(shí)不穿高跟鞋。
(二)女投遞員
4.指甲不宜過長(zhǎng),并保持清潔,涂指甲油時(shí)37
美麗上崗美麗上崗38
四、微笑微笑是一種國(guó)際通用服務(wù)語言能充分體現(xiàn)一個(gè)人的熱情、修養(yǎng)和魅力。在面對(duì)用戶、賓客及同仁時(shí),要養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣。研討:露幾顆牙齒?
四、微笑微笑是一種國(guó)際通用服務(wù)語言能充分體現(xiàn)39有一種美麗叫做微笑有一種美麗叫做微笑40五、禮節(jié)
握手問候手勢(shì)五、禮節(jié) 握手41投遞服務(wù)禮儀課件42(一)握手的禮儀
A、男女之間:女先男后(女方先伸手才可握手),如女方不伸手,沒有握手的意愿,男方可點(diǎn)頭致意或鞠躬致意
B、賓主之間:主先賓后(主人先伸手以示熱情、客人后伸手)
C、當(dāng)年齡與性別沖突時(shí),一般仍遵循女先男后的次序,同性老年先伸手,年輕的應(yīng)立即回握。
D、有身份差別:高先低后(身份高先伸手,身份低的應(yīng)立即回握)
(一)握手的禮儀 A、男女之間:女先男后(女方先伸手才43握手的注意事項(xiàng)#握手必須用右手,并注意力度。#跟上級(jí)或長(zhǎng)輩握手時(shí),只需伸過手去擎著,不能過于用力,身體可微欠,以示尊敬;#異性間的握手,女方伸出手后,男方應(yīng)視雙方的熟悉程度回握,但不可用力,一般只象征性的輕輕一握握手的注意事項(xiàng)#握手必須用右手,并注意力度。44(二)問候
.早晨上班同事見面時(shí),應(yīng)互相問候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10點(diǎn)鐘前)。在外出投遞時(shí)遇到用戶時(shí),應(yīng)面帶微笑主動(dòng)上前打招呼“您好!”或點(diǎn)頭微笑示意下班時(shí)也應(yīng)向同事打招呼后再離開,如“明天見”、“再見”等(二)問候 .早晨上班同事見面時(shí),應(yīng)互相問候“45(三)手勢(shì)(投遞物品)基本要求:雙手遞物,雙手接物。投遞郵件時(shí)要考慮客戶的方便,要把郵件正面對(duì)著客戶;接受物品時(shí),應(yīng)用雙手恭敬地去接,并點(diǎn)頭示意或道謝;愛惜客戶的郵件,不要亂拋、亂丟,這是對(duì)客戶的不尊重。(三)手勢(shì)(投遞物品)基本要求:雙手遞物,雙手接物。46
六、投遞忌語
郵政行業(yè)是直接服務(wù)于客戶的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)之一,每天每刻都必須和形形色色的人打交道,每一件工作的完成、每一件郵件的投遞、每一個(gè)事件的處理,都必須以語言作為溝通的媒介,因此,語言溝通禮儀對(duì)于郵政工作的開展具有十分重要的作用,語言修養(yǎng)也是檢驗(yàn)郵政投遞者專業(yè)素質(zhì)高低的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。六、投遞忌語郵政行業(yè)是直接服務(wù)于客47
六、投遞忌語
(一)五不講1.生硬唐突的話不講2.低級(jí)庸俗的話不講3.粗魯侮辱用戶的話不講4.諷刺挖苦用戶的話不講5.不耐煩催促用戶的話不講六、投遞忌語
(一)五不講1.生硬唐突的48
六、投遞忌語
(二)投遞人員回答用戶咨詢時(shí)的忌語 1.我不管訂報(bào),到郵局去訂。2.我不知道,到郵局去問。3.我不清楚,不知道幾天能到。4.我不賣郵票,到郵局查買。5.我不知道,找郵局查去。6.你別問我,找領(lǐng)導(dǎo)去。六、投遞忌語
(二)投遞人員回答用戶咨詢時(shí)的49禮貌用語請(qǐng) 對(duì)不起麻煩您…勞駕 打擾了好的
是清楚 您好某先生或小姐歡迎禮貌用語請(qǐng) 是50禮貌用語請(qǐng)問哪一位 請(qǐng)稍等 抱歉… 沒關(guān)系 不客氣 見到您很高興請(qǐng)指教 有勞您了請(qǐng)多關(guān)照 拜托再見(再會(huì))非常感謝(謝謝)禮貌用語請(qǐng)問請(qǐng)指教 51投遞班前準(zhǔn)備提前到局,在作業(yè)前預(yù)先檢查投遞專用自行車是否完好,重點(diǎn)檢查閘、鈴、鎖是否齊全有效,車胎氣是否充足。備齊各型信報(bào)兜(前把兜、后架兜、掛號(hào)背兜)、掛號(hào)郵件夾、托信板、印臺(tái)和圓珠筆等作業(yè)必備的用品和用具。負(fù)責(zé)兼開郵政信筒(箱)的,應(yīng)向主管人員領(lǐng)取信筒(箱)鑰匙。投遞班前準(zhǔn)備提前到局,在作業(yè)前預(yù)先檢查投遞專用自行車是否完好52投遞自行車檢查投遞自行車檢查53投遞自行車檢查投遞自行車檢查54班前準(zhǔn)備用品用具班前準(zhǔn)備用品用具55出班準(zhǔn)備郵件總復(fù)查:投遞員在出班投遞前,要進(jìn)行一次總復(fù)查,檢查所處理的各類郵件報(bào)刊是否符合規(guī)格,是否按投遞路線排好順序,有無漏排和誤排現(xiàn)象,或其它質(zhì)量問題。裝兜總復(fù)核。外部投遞必備的用品用具:圓珠筆、印臺(tái)、通知便條、再投郵件批條、改退批條、掛號(hào)郵件夾等。出班準(zhǔn)備郵件總復(fù)查:投遞員在出班投遞前,要進(jìn)行一次總復(fù)查,檢56準(zhǔn)備出班準(zhǔn)備出班57外部投遞(一)投遞人員自郵局出發(fā),在投遞路線中與用戶辦理郵件報(bào)刊點(diǎn)交及其他(開取信箱)兼附工作,到郵件全部投遞完畢返回郵局。外部投遞方式:按址投遞、局內(nèi)投交。要嚴(yán)格執(zhí)行投遞深度規(guī)定。要嚴(yán)格執(zhí)行投遞頻次與時(shí)限規(guī)定。上段投遞要做到“五個(gè)堅(jiān)持”、“兩個(gè)確?!保磮?jiān)持規(guī)定的行走路線;堅(jiān)持投交作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);堅(jiān)持安全保密制度;堅(jiān)持職業(yè)道德規(guī)范;堅(jiān)持文明禮貌服務(wù);確保郵件投遞時(shí)限;確保郵件和人身安全。外部投遞(一)投遞人員自郵局出發(fā),在投遞路線中與用戶辦理郵件58外部投遞(二)上段投遞要穿標(biāo)志服,做到衣冠整潔,用語文明。段上行走要遵守交通規(guī)則,不闖紅燈,不騎飛車,出入巷口、橫過馬路注意安全。掛號(hào)函件、按給據(jù)郵件手續(xù)投遞的各類通知單和掛號(hào)夾放入掛號(hào)郵件背兜內(nèi),隨身攜帶,做到重要郵件不離身,按規(guī)定路線行走全段,將郵件報(bào)刊依次逐戶投遞。投遞途中做到不甩點(diǎn),不辦私事,郵件報(bào)刊不捎、轉(zhuǎn)、帶,不亂扔亂放,不讓他人閱看。外部投遞(二)上段投遞要穿標(biāo)志服,做到衣冠整潔,用語文明。59外部投遞(三)進(jìn)入機(jī)關(guān)、單位或居民住宅投交時(shí),可隨身攜帶的郵件不準(zhǔn)掛在車上,對(duì)于不便攜帶的郵件報(bào)刊也應(yīng)在車上捆牢。投遞最后一戶時(shí),要徹底檢查信報(bào)兜、托信板,復(fù)核當(dāng)班?;氐泥]件報(bào)刊,防止漏投。遇有雨雪、大風(fēng)天氣,要備好防護(hù)用品,蓋好信報(bào)兜蓋,防止雨淋、風(fēng)刮,注意路滑,確保郵件報(bào)刊和人身安全。外部投遞(三)進(jìn)入機(jī)關(guān)、單位或居民住宅投交時(shí),可隨身攜帶的郵60歸班處理外部投遞完畢后,要按時(shí)歸班,歸班時(shí)要審核投遞郵件清單、雜志投遞刊卡片簽收等業(yè)務(wù)清單。歸班后還要做好再投郵件、改寄郵件、退回郵件、無著郵件等的處理。審核各類清單無誤、處理完各類郵件后,交相關(guān)收班人員進(jìn)行處理。檢查當(dāng)日工作,清理工作臺(tái)席,向主管人員報(bào)告后,方可下班。歸班處理外部投遞完畢后,要按時(shí)歸班,歸班時(shí)要審核投遞郵件清單61歸班處理歸班處理62歸班處理歸班處理63服務(wù)禮儀演示服務(wù)禮儀演示64服務(wù)禮儀演示報(bào)刊郵件投遞(單位):李師傅你好,這是您單位今天的郵件、報(bào)紙,請(qǐng)查收。(注:如用戶接要雙手遞,如放在用戶桌上要雙手輕放,不得亂丟,在投交過程中,要始終面帶微笑。)郵件投遞(用戶家中):郵遞員:敲門。用戶:誰啊。郵遞員:您好,我是×××郵政局的投遞員,請(qǐng)問這是張三家嗎?用戶:是的,你有什么事。郵遞員:張師傅您好,有您的一封信件,請(qǐng)您收一下。用戶:好的,請(qǐng)稍等。(注意:敲門的方法)用戶咨詢:用戶:郵遞員同志,請(qǐng)問我想訂一份《生活文摘報(bào)》,怎么訂?郵遞員:師傅您好,您要訂的《生活文摘報(bào)》已過了訂閱期,如果需要可以從下個(gè)月起訂,如果您想訂,我可以為您代訂。服務(wù)禮儀演示報(bào)刊郵件投遞(單位):李師傅你好,這是您單位今天65投交郵件演示投交郵件演示66投交報(bào)紙演示投交報(bào)紙演示67謝謝各位耐心傾聽!希望今天的交流對(duì)大家有所助益!謝謝!謝謝各位耐心傾聽!希望今天的交流對(duì)大家有所助益!68投遞服務(wù)禮儀投遞服務(wù)禮儀69學(xué)北京東四,建精品窗口始建于1909年的東四郵電局,早在上世紀(jì)50年代就以千方百計(jì)為用戶提供熱情周到的服務(wù)而成為全國(guó)服務(wù)行業(yè)的一面“紅旗”。50多年來,東四郵電局堅(jiān)守“用戶是親人”的服務(wù)理念,提供以“好、快、誠(chéng)、細(xì)”為特色的親情服務(wù),成為京城遠(yuǎn)近聞名的“親情驛站”。
學(xué)北京東四,建精品窗口始建于1909年的東四郵電局,早在上世70用戶到底是什么?
“顧客是上帝”“用戶是親人”
用戶到底是什么?
用戶到底是什么?“顧客是上帝”用戶到底是什么?71近年來,更是培養(yǎng)出了全國(guó)勞動(dòng)模范沈智慧、國(guó)資委優(yōu)秀共產(chǎn)黨員陳蘭穎等一大批服務(wù)新典型。近年來,更是培養(yǎng)出了全國(guó)勞動(dòng)模范沈智慧、國(guó)資委優(yōu)秀共產(chǎn)黨72服務(wù)理念東四郵電局的服務(wù)理念:“用戶是親人”!1999年,東四郵電局進(jìn)行ISO國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證,“用戶是親人”作為核心內(nèi)容被寫進(jìn)質(zhì)量方針,成為服務(wù)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)理念東四郵電局的服務(wù)理念:“用戶是親人”!73服務(wù)特色好:服務(wù)氛圍好,員工狀態(tài)好,用戶心情好快:優(yōu)化流程,提升服務(wù)效率誠(chéng):換位思考,精打細(xì)算,替用戶謀,幫用戶贏細(xì):小中見大凸顯人文關(guān)懷——“勿以善小而不為”服務(wù)特色好:服務(wù)氛圍好,員工狀態(tài)好,用戶心情好74
簡(jiǎn)單的一句您好、細(xì)心的一聲關(guān)照、貼心的一點(diǎn)提示、溫馨的一個(gè)祝福留住了四面八方的用戶。
視察室:劉愛華視察室:劉愛華75“四滿意”效率滿意,質(zhì)量滿意態(tài)度滿意,環(huán)境滿意。
優(yōu)化養(yǎng)老金發(fā)放流程,解決了金融窗口排隊(duì)問題
窗口服務(wù)效率大幅提高
視察室:劉愛華“四滿意”優(yōu)化養(yǎng)老金發(fā)放流程,解決了金融窗口排76把握學(xué)習(xí)真諦加強(qiáng)自我修煉
“東四”品牌的創(chuàng)立,時(shí)隔50載,笑傲?xí)r代變遷,先進(jìn)本色歷久彌新。用戶是親人,親人的需求永遠(yuǎn)是我們最傾心關(guān)注的?!耙换í?dú)放不是春,百花盛開春滿園”。服務(wù)工作要在實(shí)踐中升華,持之以恒,代代相傳。形成獨(dú)具特色的服務(wù)文化。
視察室:劉愛華把握學(xué)習(xí)真諦加強(qiáng)自我修煉“東四”品牌的創(chuàng)立,時(shí)隔50載,77把握學(xué)習(xí)真諦,加強(qiáng)自我修煉詮釋人生的道理:目標(biāo)明確,全力以赴,自得其樂,提升心靈。
視察室:劉愛華把握學(xué)習(xí)真諦,加強(qiáng)自我修煉視察室:劉愛華78每位職工心里都有一本“賬”
每位職工心里都有一本“賬”79服務(wù)體現(xiàn)在細(xì)節(jié)服務(wù)體現(xiàn)在細(xì)節(jié)80服務(wù)體現(xiàn)在細(xì)節(jié)服務(wù)體現(xiàn)在細(xì)節(jié)81服務(wù)體現(xiàn)在細(xì)節(jié)服務(wù)體現(xiàn)在細(xì)節(jié)82學(xué)“東四”見行動(dòng)學(xué)“東四”見行動(dòng)83學(xué)“東四”見行動(dòng)學(xué)“東四”見行動(dòng)84學(xué)“東四”見行動(dòng)學(xué)“東四”見行動(dòng)85學(xué)“東四”見行動(dòng)學(xué)“東四”見行動(dòng)86學(xué)“東四”見行動(dòng)學(xué)“東四”見行動(dòng)87學(xué)“東四”見行動(dòng)學(xué)“東四”見行動(dòng)88課程綱要禮儀的概念及作用郵政投遞服務(wù)禮儀基本要求學(xué)北京東四,建精品窗口服務(wù)禮儀經(jīng)驗(yàn)介紹及演示課程綱要禮儀的概念及作用89討論:您對(duì)禮儀的認(rèn)識(shí)討論:您對(duì)禮儀的認(rèn)識(shí)90禮節(jié):世界上最廉價(jià)的、而且能夠得到最大收益的一項(xiàng)品質(zhì)就是禮節(jié)。
--拿破侖.希爾禮節(jié):世界上最廉價(jià)的、而且能夠得到最大收益的一項(xiàng)品質(zhì)就是禮節(jié)91
“三秒鐘”印象
60%
儀容
儀表
40%
聲音
談話內(nèi)容
“三秒鐘”印象
60%
儀容
儀表
92重要的服務(wù)儀容重要的服務(wù)儀容93禮節(jié)+儀表=禮儀禮節(jié)+儀表=禮儀94
禮儀的概念禮儀是指人們?cè)谏鐣?huì)交往中由于受歷史傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰、時(shí)代潮流等因素而形成,既為人們所認(rèn)同,又為人們所遵守,是以建立和諧關(guān)系為目的的各種符合交往要求的行為準(zhǔn)則和規(guī)范的總和??偠灾Y儀就是人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中應(yīng)共同遵守的行為規(guī)范和準(zhǔn)則。禮儀的概念禮儀是指人們?cè)谏鐣?huì)交往中由于受歷史傳統(tǒng)、風(fēng)95禮儀的作用
禮儀是塑造形象的重要手段。在社會(huì)活動(dòng)中。交談講究禮儀;可以變得文明;舉止講究禮儀可以變得高雅;穿著講究禮儀,可以變得大方;行為講究禮儀,可以變得美好……只要講究禮儀,事情都會(huì)做的恰到好處。總之一個(gè)人講究禮儀,就可以變得充滿魅力。禮儀的作用禮儀是塑造形象的重要手段。在社會(huì)活動(dòng)中。交談講96孔子曰:不學(xué)禮,無以立。孟子曰:君子以仁存心,以禮存心。仁者愛人,有禮者敬人。愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之。荀子曰:人無禮則不生,事無禮則不成,國(guó)家無禮則不寧歐陽修:君子之修身,內(nèi)正其心,外正其容孔子曰:不學(xué)禮,無以立。97投遞禮儀的基本要求一、態(tài)度要求二、舉止要求三、儀表和儀容要求四、微笑五、禮節(jié)六、投遞忌語投遞禮儀的基本要求一、態(tài)度要求98一、態(tài)度要求
1.投送郵件報(bào)刊中,精神飽滿,態(tài)度謙恭,微笑自然。2.同用戶對(duì)話時(shí),眼睛要正視對(duì)方,解答問題誠(chéng)懇耐心。 3.用戶動(dòng)作過慢時(shí),可婉轉(zhuǎn)商請(qǐng)其快些,不可流露出煩躁情緒。 4.用戶提出無理要求時(shí),應(yīng)忍耐克制,得理讓人。5.用戶需要幫助時(shí),在不影響時(shí)限與執(zhí)行制度的前提下,給予熱情支持。一、態(tài)度要求 1.投送郵件報(bào)刊中,精神飽滿,態(tài)度謙恭,微笑99二、舉止要求1.站立時(shí),不倚靠它物,不叉腰,不抱胸,不背手。2.投交郵件報(bào)刊時(shí),輕拿輕放,不拋不丟。 3.進(jìn)入用戶房門前,先用手適度叩敲,經(jīng)同意后方可進(jìn)入;用戶不在家又未鎖門時(shí),不得隨意進(jìn)入。 4.到單位和用戶住處內(nèi),不東張西望。5.不當(dāng)眾議論、嘲笑用戶,不模仿用戶的語調(diào)和動(dòng)作,不同用戶拉扯打鬧。 6.面對(duì)用戶時(shí),不吸煙,不進(jìn)食。7.有工作時(shí)不進(jìn)食刺激味食物。8.同用戶對(duì)話時(shí),要保持適當(dāng)距離,舉止穩(wěn)重。
二、舉止要求1.站立時(shí),不倚靠它物,不叉腰,不抱胸,不背手。100三、投遞儀容儀表男投遞員女投遞員三、投遞儀容儀表男投遞員101(一)男投遞員1.短發(fā),清潔、整齊,不留怪發(fā)和新潮發(fā)型,前不蓋眉,側(cè)不掩耳,后不及領(lǐng)。2.精神飽滿,面帶微笑。 3.每天刮胡須,保持清潔。 4.標(biāo)志服襯衫,領(lǐng)口、袖口無污跡。
(一)男投遞員1.短發(fā),清潔、整齊,不留怪發(fā)和新潮發(fā)型,前102(一)男投遞員5.領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方。6.標(biāo)志服外套平整、清潔,紐扣齊 7.端正佩戴工號(hào)牌,不佩戴不當(dāng)飾品。8.短指甲,保持清潔。9.皮鞋光亮,深色襪子,切忌黑皮鞋配白襪子,不穿拖鞋上崗。
(一)男投遞員103
(二)女投遞員
1.發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長(zhǎng)發(fā)要用發(fā)夾夾好,或扎馬尾巴。2.化淡妝,面帶微笑。 3.著正規(guī)標(biāo)志服,大方、得體;佩戴工號(hào)牌,不佩戴不當(dāng)飾(二)女投遞員 104
(二)女投遞員
4.指甲不宜過長(zhǎng),并保持清潔,涂指甲油時(shí)須自然色。5.裙子長(zhǎng)度適宜。 6.膚色絲襪,無破洞。7.鞋子光亮、清潔;外部投遞時(shí)不穿高跟鞋。
(二)女投遞員
4.指甲不宜過長(zhǎng),并保持清潔,涂指甲油時(shí)105
美麗上崗美麗上崗106
四、微笑微笑是一種國(guó)際通用服務(wù)語言能充分體現(xiàn)一個(gè)人的熱情、修養(yǎng)和魅力。在面對(duì)用戶、賓客及同仁時(shí),要養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣。研討:露幾顆牙齒?
四、微笑微笑是一種國(guó)際通用服務(wù)語言能充分體現(xiàn)107有一種美麗叫做微笑有一種美麗叫做微笑108五、禮節(jié)
握手問候手勢(shì)五、禮節(jié) 握手109投遞服務(wù)禮儀課件110(一)握手的禮儀
A、男女之間:女先男后(女方先伸手才可握手),如女方不伸手,沒有握手的意愿,男方可點(diǎn)頭致意或鞠躬致意
B、賓主之間:主先賓后(主人先伸手以示熱情、客人后伸手)
C、當(dāng)年齡與性別沖突時(shí),一般仍遵循女先男后的次序,同性老年先伸手,年輕的應(yīng)立即回握。
D、有身份差別:高先低后(身份高先伸手,身份低的應(yīng)立即回握)
(一)握手的禮儀 A、男女之間:女先男后(女方先伸手才111握手的注意事項(xiàng)#握手必須用右手,并注意力度。#跟上級(jí)或長(zhǎng)輩握手時(shí),只需伸過手去擎著,不能過于用力,身體可微欠,以示尊敬;#異性間的握手,女方伸出手后,男方應(yīng)視雙方的熟悉程度回握,但不可用力,一般只象征性的輕輕一握握手的注意事項(xiàng)#握手必須用右手,并注意力度。112(二)問候
.早晨上班同事見面時(shí),應(yīng)互相問候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10點(diǎn)鐘前)。在外出投遞時(shí)遇到用戶時(shí),應(yīng)面帶微笑主動(dòng)上前打招呼“您好!”或點(diǎn)頭微笑示意下班時(shí)也應(yīng)向同事打招呼后再離開,如“明天見”、“再見”等(二)問候 .早晨上班同事見面時(shí),應(yīng)互相問候“113(三)手勢(shì)(投遞物品)基本要求:雙手遞物,雙手接物。投遞郵件時(shí)要考慮客戶的方便,要把郵件正面對(duì)著客戶;接受物品時(shí),應(yīng)用雙手恭敬地去接,并點(diǎn)頭示意或道謝;愛惜客戶的郵件,不要亂拋、亂丟,這是對(duì)客戶的不尊重。(三)手勢(shì)(投遞物品)基本要求:雙手遞物,雙手接物。114
六、投遞忌語
郵政行業(yè)是直接服務(wù)于客戶的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)之一,每天每刻都必須和形形色色的人打交道,每一件工作的完成、每一件郵件的投遞、每一個(gè)事件的處理,都必須以語言作為溝通的媒介,因此,語言溝通禮儀對(duì)于郵政工作的開展具有十分重要的作用,語言修養(yǎng)也是檢驗(yàn)郵政投遞者專業(yè)素質(zhì)高低的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。六、投遞忌語郵政行業(yè)是直接服務(wù)于客115
六、投遞忌語
(一)五不講1.生硬唐突的話不講2.低級(jí)庸俗的話不講3.粗魯侮辱用戶的話不講4.諷刺挖苦用戶的話不講5.不耐煩催促用戶的話不講六、投遞忌語
(一)五不講1.生硬唐突的116
六、投遞忌語
(二)投遞人員回答用戶咨詢時(shí)的忌語 1.我不管訂報(bào),到郵局去訂。2.我不知道,到郵局去問。3.我不清楚,不知道幾天能到。4.我不賣郵票,到郵局查買。5.我不知道,找郵局查去。6.你別問我,找領(lǐng)導(dǎo)去。六、投遞忌語
(二)投遞人員回答用戶咨詢時(shí)的117禮貌用語請(qǐng) 對(duì)不起麻煩您…勞駕 打擾了好的
是清楚 您好某先生或小姐歡迎禮貌用語請(qǐng) 是118禮貌用語請(qǐng)問哪一位 請(qǐng)稍等 抱歉… 沒關(guān)系 不客氣 見到您很高興請(qǐng)指教 有勞您了請(qǐng)多關(guān)照 拜托再見(再會(huì))非常感謝(謝謝)禮貌用語請(qǐng)問請(qǐng)指教 119投遞班前準(zhǔn)備提前到局,在作業(yè)前預(yù)先檢查投遞專用自行車是否完好,重點(diǎn)檢查閘、鈴、鎖是否齊全有效,車胎氣是否充足。備齊各型信報(bào)兜(前把兜、后架兜、掛號(hào)背兜)、掛號(hào)郵件夾、托信板、印臺(tái)和圓珠筆等作業(yè)必備的用品和用具。負(fù)責(zé)兼開郵政信筒(箱)的,應(yīng)向主管人員領(lǐng)取信筒(箱)鑰匙。投遞班前準(zhǔn)備提前到局,在作業(yè)前預(yù)先檢查投遞專用自行車是否完好120投遞自行車檢查投遞自行車檢查121投遞自行車檢查投遞自行車檢查122班前準(zhǔn)備用品用具班前準(zhǔn)備用品用具123出班準(zhǔn)備郵件總復(fù)查:投遞員在出班投遞前,要進(jìn)行一次總復(fù)查,檢查所處理的各類郵件報(bào)刊是否符合規(guī)格,是否按投遞路線排好順序,有無漏排和誤排現(xiàn)象,或其它質(zhì)量問題。裝兜總復(fù)核。外部投遞必備的用品用具:圓珠筆、印臺(tái)、通知便條、再投郵件批條、改退批條、掛號(hào)郵件夾等。出班準(zhǔn)備郵件總復(fù)查:投遞員在出班投遞前,要進(jìn)行一次總復(fù)查,檢124準(zhǔn)備出班準(zhǔn)備出
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