會(huì)計(jì)基礎(chǔ)復(fù)習(xí)思考及答案（5會(huì)計(jì)憑證）

會(huì)計(jì)憑證什么是會(huì)計(jì)憑證？填制和審核會(huì)計(jì)憑證的意義是什么？答：會(huì)計(jì)憑證，簡(jiǎn)稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明，也是用來(lái)登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算的基本方法之一，也是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。為了保證會(huì)計(jì)信息的客觀性和真實(shí)性，會(huì)計(jì)主體對(duì)所發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都必須由執(zhí)行或完成該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有關(guān)人員填制或取得會(huì)計(jì)憑證。憑證中需詳細(xì)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期，并在憑證上簽名或蓋章，以便明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。填制或取得會(huì)計(jì)憑證后，必須由有關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格審核，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，才能作為登記會(huì)計(jì)賬薄的依據(jù)。合法地取得、正確地填制和審核會(huì)計(jì)憑證，在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義：=1\*GB2⑴、反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都必須按照規(guī)定的程序和要求及時(shí)取得或填制會(huì)計(jì)憑證，真是、詳細(xì)地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況。會(huì)計(jì)憑證是重要的會(huì)計(jì)檔案之一，通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的填制，不僅可以了解各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，而且為會(huì)計(jì)信息使用者進(jìn)行會(huì)計(jì)分析和審計(jì)提供了重要依據(jù)。=2\*GB2⑵、提供記賬依據(jù)會(huì)計(jì)憑證是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。無(wú)論是總分類賬還是明細(xì)分類賬，都必須根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行登記。通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的填制、審核，按一定方法對(duì)會(huì)計(jì)評(píng)增進(jìn)行整理、分類、匯總，就可以作為登記會(huì)計(jì)賬簿的可靠依據(jù)。=3\*GB2⑶、監(jiān)督和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的審核，可以檢查會(huì)計(jì)憑證的合法性，檢查憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法規(guī)、制度，是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃及預(yù)算的規(guī)定，有無(wú)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為，從而在會(huì)計(jì)核算工作的初始階段，發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督、控制作用，這對(duì)于制止和糾正經(jīng)濟(jì)管理工作中的問(wèn)題和制度的漏洞，確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法、合理和有效具有重要的意義。=4\*GB2⑷、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制一切會(huì)計(jì)憑證都必須按照規(guī)定的手續(xù)辦理，要求經(jīng)辦人員在會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章，對(duì)會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)，明確經(jīng)辦人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。這樣，不僅將所有經(jīng)辦人員聯(lián)系在一起，而且有利于劃清各自的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并利用會(huì)計(jì)憑證填制、審核的手續(xù)制度，強(qiáng)化內(nèi)部控制。如何對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類？答：會(huì)計(jì)憑證多種多樣，可以按照不同的標(biāo)志進(jìn)行分類。但主要是按其填制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩類。=1\*GB2⑴、原始憑證原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用來(lái)記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始證據(jù)。原始憑證是會(huì)計(jì)核算的原始資料，也是填制記賬憑證的依據(jù)。=2\*GB2⑵、記賬憑證記賬憑證又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類、整理，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄而填制的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)。進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，有了原始憑證為什么還要編制記賬憑證呢？這是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的種類和數(shù)量繁多，與其相關(guān)的原始憑證的格式和內(nèi)容也不相同，而且原始憑證只表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，而不能表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記入的賬戶及其借貸方向，直接根據(jù)原始憑證登記賬簿容易發(fā)生差錯(cuò)。因此，在記賬之前需要根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，經(jīng)過(guò)歸類、整理，填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證，致命經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借記和應(yīng)貸記的賬戶名稱及金額，并將相關(guān)的原始憑證附在記賬憑證的后面。這樣做既保證了記賬工作的質(zhì)量，也有利于原始憑證的保管，提高對(duì)賬和查賬的效率。什么是原始憑證？原始憑證應(yīng)具備哪些基本要素？答：原始憑證是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生而取得的，它記載著大量的經(jīng)濟(jì)信息，是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始文件，具有很強(qiáng)的法律效力，所以是一種很重要的憑證。由于各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求不同，原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容也是多種多樣的。但是，為了滿足會(huì)計(jì)工作的需要，無(wú)論哪一種原始憑證都必須詳細(xì)地反映有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，并明確經(jīng)辦單位和經(jīng)辦人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。因此，各種原始憑證都應(yīng)該具備一些共同的基本內(nèi)容，這些內(nèi)容稱為原始憑證的基本要素。原始憑證的基本要素主要包括以下六方面：=1\*GB2⑴、原始憑證的名稱。反映原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的種類及原始憑證的用途，如“發(fā)貨票”、“領(lǐng)料單”等。=2\*GB2⑵、填制憑證的日期。填制原始憑證的日期一般是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期。=3\*GB2⑶、填制憑證單位名稱或者填制人姓名。=4\*GB2⑷、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。主要是為了明確經(jīng)辦人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。=5\*GB2⑸、接受原始憑證的單位名稱。=6\*GB2⑹、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。簡(jiǎn)要說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目、名稱，以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額。這是原始憑證的核心。此外，為了滿足計(jì)劃、業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等管理部門(mén)的需要，有的原始憑證還需要列入計(jì)劃、定額、合同號(hào)碼等項(xiàng)目。對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)一定范圍內(nèi)經(jīng)常發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，通常由有關(guān)部門(mén)制定統(tǒng)一的憑證格式，如中國(guó)人民銀行統(tǒng)一制定的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、鐵道部統(tǒng)一制定的鐵路運(yùn)單、由各地方稅務(wù)主管部門(mén)統(tǒng)一印制的針對(duì)商品購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)的發(fā)貨票、增值稅專用發(fā)票等。印制統(tǒng)一的原始憑證，既可以加強(qiáng)對(duì)憑證的管理，又可以節(jié)約印刷費(fèi)用。原始憑證是如何分類的？答：原始憑證多種多樣，可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。=1\*GB2⑴、按照來(lái)源分類原始憑證按其來(lái)源不同，可以分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。=1\*GB3①、外來(lái)原始憑證外來(lái)原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時(shí)，從外部單位或個(gè)人直接去的的原始憑證。例如，購(gòu)買(mǎi)貨物時(shí)從銷(xiāo)貨單位去的的發(fā)貨票或“增值稅專用發(fā)票”、付款時(shí)去的的收據(jù)、銀行為企業(yè)代收款項(xiàng)的收款通知單、職工出差期間從交通運(yùn)輸部門(mén)取得的分機(jī)票、車(chē)船票，以及住宿所取得的住宿發(fā)票等。=2\*GB3②、自治原始憑證自治原始憑證，是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)或人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的原始憑證。例如，企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料驗(yàn)收入庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員填制的“收料單”；商品銷(xiāo)售時(shí)，由業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)出的“提貨單”等。=2\*GB2⑵、按照填制手續(xù)分類原始憑證按其填制手續(xù)不同，可以分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證。=1\*GB3①、一次憑證一次憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)一次填制完成的，用以記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。例如，企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料驗(yàn)收入庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員填制的“收料單”，車(chē)間或班組向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料時(shí)填制的“領(lǐng)料單”等。=2\*GB3②、累計(jì)憑證累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是，在一張憑證內(nèi)隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。例如，“限額領(lǐng)料單”就是典型的累計(jì)憑證。=3\*GB3③、匯總原始憑證匯總原始憑證是指將一定時(shí)期內(nèi)（一個(gè)月、半個(gè)月或一旬）若干張記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制的，用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括情況的憑證，又稱原始憑證匯總表。例如，“發(fā)料憑證匯總表”、“工資結(jié)算匯總表”、“商品銷(xiāo)售匯總表”等都是匯總原始憑證。匯總原始憑證匯總的內(nèi)容，只能是同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。=4\*GB3④、記賬編制憑證幾張便是憑證是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)賬薄記錄的結(jié)果，對(duì)某些特定事項(xiàng)進(jìn)行歸類、整理而編制的原始憑證。例如，“制造費(fèi)用分配表”、“固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表”等。記賬編制憑證與上述其他原始憑證的不同點(diǎn)主要在于：其他原始憑證一般都是根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制的，而記賬編制憑證是根據(jù)賬薄記錄加以整理后編制的。前述的外來(lái)原始憑證都是一次憑證，而自制原始憑證則包括一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證。=3\*GB2⑶、按照格式分類原始憑證按其格式不同，可以分為通用憑證和專用憑證。=1\*GB3①、通用憑證通用憑證是指由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的額原始憑證，如全國(guó)統(tǒng)一使用的“增值稅專用發(fā)票”。=2\*GB3②、專用憑證專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如“收料單”、“領(lǐng)料單”等。填制原始憑證應(yīng)遵循哪些要求？答：原始憑證一般由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程中填寫(xiě)或者在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時(shí)填寫(xiě)，為了保證原始憑證能夠真實(shí)、正確、完整、及時(shí)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，確保會(huì)計(jì)核算資料的質(zhì)量，填制原始憑證必須符合以下要求：=1\*GB3①、業(yè)務(wù)要合法原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須合法，必須符合國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)、制度的要求。否則不能列入原始憑證。=2\*GB3②、記錄要真實(shí)原始憑證上所填寫(xiě)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、內(nèi)容、數(shù)量和金額等項(xiàng)目必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況，不能填寫(xiě)估計(jì)數(shù)或匡算數(shù)。=3\*GB3③、內(nèi)容要完整各種原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全，不得遺漏和省略，以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌。=4\*GB3④、手續(xù)要完備單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定人員的簽名或蓋章；對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章；從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。=5\*GB3⑤、書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范原始憑證要按規(guī)定填寫(xiě)，文字要簡(jiǎn)要，自己要清楚、工整，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范。小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě)，不得連筆書(shū)寫(xiě)。在阿拉伯?dāng)?shù)字前腰填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字錢(qián)寫(xiě)有人民幣符號(hào)“人民幣”的，數(shù)字后面不再寫(xiě)“元”字。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫(xiě)到角分；無(wú)角分的，角位和分為可寫(xiě)“00”，或符號(hào)“—”；有角無(wú)分的，分位應(yīng)寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“—”代替。漢子大寫(xiě)金額數(shù)字如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、叫、分、零、整等，一律用正楷字或行書(shū)字書(shū)寫(xiě)，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替，不得亂造簡(jiǎn)化字。大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“整”字或者“正”字；大寫(xiě)金額數(shù)字有分的，分子后面不寫(xiě)“整”字或者“正”字。大寫(xiě)金額數(shù)字前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額數(shù)字之間不得留有空白。阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”或連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢子大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字，如小寫(xiě)金額￥1001.50，大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“壹仟零壹元五角整”。=6\*GB3⑥、編號(hào)要連續(xù)原始憑證必須按順序連續(xù)編號(hào)，以便查考。如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫(xiě)錯(cuò)作廢時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，全部保存，不得撕毀。=7\*GB3⑦、不得涂改、亂擦、挖補(bǔ)原始憑證不得隨意涂改、亂擦、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位公章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。=8\*GB3⑧、填制要及時(shí)當(dāng)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，應(yīng)立即填制原始憑證，并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。如何審核原始憑證？答：對(duì)各項(xiàng)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，是確保會(huì)計(jì)核算資料真實(shí)、合法、準(zhǔn)確，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用的重要環(huán)節(jié)，也是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的法定職責(zé)。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證，才能作為填制記賬憑證的依據(jù)。對(duì)原始憑證的審核內(nèi)容主要包括：=1\*GB2⑴、真實(shí)性與完整性的審核真實(shí)性審核的關(guān)鍵是審核原始憑證上記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否存在，填制原始憑證的日期、所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)等是符合實(shí)際情況，有無(wú)虛列或偽造情況。完整性審核主要是按原始憑證的基本要素，逐項(xiàng)審核原始憑證的內(nèi)容是否完整，各項(xiàng)目是否按規(guī)定填寫(xiě)齊全，手續(xù)是否完備，外來(lái)原始憑證的填制單位公章、填制人員簽字以及自制原始憑證的經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章是否齊全。=2\*GB2⑵、和發(fā)行與合理性的審核和發(fā)行審核主要是審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家有關(guān)政策、法令、制度的規(guī)定，有無(wú)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律等違法亂紀(jì)行為。對(duì)于弄虛作假、營(yíng)私舞弊、偽造涂改憑證等違法行為，必須及時(shí)揭露，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，嚴(yán)肅處理。合理性審核主要是審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合經(jīng)濟(jì)性和效益性原則，有無(wú)違反該原則的現(xiàn)象。=3\*GB2⑶、正確性和及時(shí)性的審核正確性和及時(shí)性的審核主要是審核原始憑證中摘要的填寫(xiě)是否符合要求，數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)數(shù)的計(jì)算和填寫(xiě)是否正確，大小寫(xiě)金額是否相符，書(shū)寫(xiě)是否清楚，以及是否及時(shí)填制原始憑證，并按規(guī)定程序送交會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。原始憑證的審核時(shí)一項(xiàng)十分細(xì)致而又嚴(yán)肅的工作，會(huì)計(jì)人員必須堅(jiān)持制度、原則，履行其應(yīng)盡的職責(zé)。經(jīng)審核后的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況進(jìn)行處理：=1\*GB3①、對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬。=2\*GB3②、對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后，再辦理正式的會(huì)計(jì)手續(xù)。=3\*GB3③對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。什么是記賬憑證？記賬憑證應(yīng)具備哪些基本要素？記賬憑證如何分類？答：記賬憑證是用來(lái)將經(jīng)濟(jì)信息轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)信息，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類核算的憑證。記賬憑證的主要作用是在對(duì)原始憑證進(jìn)行分類、整理的基礎(chǔ)上，按照借貸記賬法的要求，運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，編制會(huì)計(jì)分錄，據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿。記賬憑證雖然有多種形式，但作為確定會(huì)計(jì)分錄和登記賬簿的依據(jù)，各種記賬憑證都應(yīng)該具備一些共同的基本內(nèi)容，這些內(nèi)容稱為記賬憑證的基本要素。記賬憑證的基本要素主要包括以下九個(gè)方面：=1\*GB2⑴、記賬憑證的名稱；=2\*GB2⑵、填制記賬憑證的日期；=3\*GB2⑶、記賬憑證的編號(hào)；=4\*GB2⑷、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；=5\*GB2⑸、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目（包括一級(jí)科目、二級(jí)科目和明細(xì)科目）及其記賬方向；=6\*GB2⑹、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的余額；=7\*GB2⑺、記賬標(biāo)記；=8\*GB2⑻、所附原始憑證的張數(shù)；=9\*GB2⑼、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）的簽名或蓋章，涉及收付款業(yè)務(wù)的記賬憑證還應(yīng)有出納人員的簽名或蓋章。記賬憑證的種類：=1\*GB2⑴、按照適用的范圍分類記賬憑證按其適用范圍的不同，分為專用記賬憑證額通用記賬憑證。=1\*GB3①、專用記賬憑證專用記賬憑證是指專門(mén)用來(lái)記錄某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。專用記賬憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與貨幣資金收付業(yè)務(wù)有關(guān)，分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。=1\*alphabetica、收款憑證。收款憑證是指專門(mén)用于記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。收款憑證分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。=2\*alphabeticb、付款憑證。付款憑證是指專門(mén)用于記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。收款憑證額付款憑證是分別根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù)的原始憑證填制的，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有關(guān)明細(xì)分類賬及總分類賬的依據(jù)，也是出納人員收付款項(xiàng)的依據(jù)。=3\*alphabeticc、轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指專門(mén)用于登記與現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記有關(guān)總分類賬及明細(xì)分類賬的依據(jù)。=2\*GB3②、通用記賬憑證通用記賬憑證是指適用于各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、具有統(tǒng)一格式的記賬憑證。通用記賬憑證的格式，不再分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，而是以同一格式記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。通用記賬憑證一般在業(yè)務(wù)量少、憑證不多的單位中應(yīng)用。=2\*GB2⑵、按照填制方式分類記賬憑證按其填制的方式不同，分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證。=1\*GB3①、復(fù)式記賬憑證復(fù)式記賬憑證是指將每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其金額均集中填列在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。上述專用記賬憑證和通用記賬憑證的格式都是復(fù)式記賬憑證的格式。復(fù)式記賬憑證可在一張記賬憑證上反映一項(xiàng)完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌及賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚，可以減少記賬憑證的數(shù)量，減輕登記賬簿工作，同時(shí)也便于查賬。但采用復(fù)式記賬憑證，不便于匯總計(jì)算每一賬戶的發(fā)生額，不便于會(huì)計(jì)人員的分工記賬。=2\*GB3②、單式記賬憑證單式記賬憑證是指將每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每個(gè)會(huì)計(jì)科目，單獨(dú)編制記賬憑證，每張記賬憑證中只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目及金額。填列借方科目的稱為“借項(xiàng)記賬憑證”，填列貸方科目的稱為“貸項(xiàng)記賬憑證”。單式記賬憑證反映的賬戶單一，便于匯總計(jì)算每一賬戶的發(fā)生額，也便于分工記賬，但一張憑證不能反映每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌及賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系，填制記賬憑證的工作量也比較大，而且出現(xiàn)差錯(cuò)不易查找。=3\*GB2⑶、按照是否會(huì)總分類記賬憑證按其是否經(jīng)過(guò)匯總可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。=1\*GB3①、匯總記賬憑證匯總記賬憑證是指將反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或多類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證按一定的方法匯總填制的記賬憑證。匯總記賬憑證按匯總方法不同又可分為分類匯總憑證和全部匯總憑證。=1\*alphabetica、分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的，如根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的收款憑證匯總填制的“現(xiàn)金匯總收款憑證”和“銀行存款匯總收款憑證”，根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的付款憑證匯總填制的“現(xiàn)金匯總付款憑證”和“銀行存款匯總付款憑證”，以及根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證匯總填制的“匯總轉(zhuǎn)賬憑證”等都是分類匯總憑證。=2\*alphabeticb、全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證全部匯總填制的，如“科目匯總表”就是全部匯總憑證。=2\*GB3②、非匯總記賬憑證非匯總記賬憑證，是指沒(méi)有經(jīng)過(guò)匯總的記賬憑證，如前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證以及通用記賬憑證等都是非匯總記賬憑證。記賬憑證的填制應(yīng)符合哪些要求？答：記賬憑證填制得正確與否，直接關(guān)系到記賬的真實(shí)性和正確性。因此，填制各種記賬憑證，除了需要嚴(yán)格按照填制原始憑證的要求填制外，還必須注意以下填制要求：=1\*GB2⑴、填制要有依據(jù)記賬憑證必須依據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干不同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)匯總原始憑證填制。但不同內(nèi)容和類別的原始憑證不能匯總填列在一張記賬憑證上，否則，無(wú)法反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈和賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系。以自制的原始憑證或者匯總原始憑證代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的項(xiàng)目。=2\*GB2⑵、憑證摘要簡(jiǎn)明記賬憑證的“摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明，必須針對(duì)不同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要、準(zhǔn)確無(wú)誤地表達(dá)出來(lái)。對(duì)于收付款業(yè)務(wù)要寫(xiě)明收付款對(duì)象的名稱、款項(xiàng)內(nèi)容，使用銀行支票的，還應(yīng)填寫(xiě)支票號(hào)碼；對(duì)于購(gòu)買(mǎi)材料、商品業(yè)務(wù)，要寫(xiě)明供應(yīng)單位名稱和主要品種、數(shù)量；對(duì)于經(jīng)濟(jì)往來(lái)業(yè)務(wù)，應(yīng)寫(xiě)明對(duì)方單位、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、發(fā)生時(shí)間等內(nèi)容。=3\*GB2⑶、科目運(yùn)用準(zhǔn)確記賬憑證中使用的會(huì)計(jì)科目必須按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目填寫(xiě)，應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系必須清楚，編制會(huì)計(jì)分錄要先借后貸，如有明細(xì)科目也應(yīng)填寫(xiě)齊全。=4\*GB2⑷、憑證連續(xù)編號(hào)記賬憑證在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)，以便查核。在使用通用記賬憑證時(shí)，可按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序編號(hào)。采用專用記賬憑證的，可按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的類別順序采用“字號(hào)編號(hào)法”編號(hào)。例如：收字第×號(hào)、付字第×號(hào)、轉(zhuǎn)字第×號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或兩張以上記賬憑證時(shí)，可以采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”編號(hào)，例如，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制3張轉(zhuǎn)賬憑證，憑證順序號(hào)為2號(hào)時(shí)，則這3張憑證的編號(hào)分別為轉(zhuǎn)字21/3號(hào)、轉(zhuǎn)字22/3號(hào)、轉(zhuǎn)字23/3號(hào)。=5\*GB2⑸、附件數(shù)量完整除記賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。記賬憑證上應(yīng)注明所附原始憑證的張數(shù)，以便查核。如果一張?jiān)紤{證涉及若干張記賬憑證時(shí)，應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證編號(hào)。如果原始憑證需要另行保管時(shí)，則應(yīng)在附件欄目?jī)?nèi)加以注明。=6\*GB2⑹、錯(cuò)誤更正規(guī)范如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生差錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)重新填制。如果已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。=7\*GB2⑺、空行劃線注銷(xiāo)記賬憑證填寫(xiě)完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷(xiāo)，以防偽造填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生。=8\*GB2⑻、機(jī)制記賬憑證的要求實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，對(duì)于機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合記賬憑證的一般要求，打印出來(lái)的機(jī)制記賬憑證需加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）的簽名或蓋章。什么是收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證？各種憑證的項(xiàng)目應(yīng)如何填寫(xiě)？答：=1\*GB2⑴、收款憑證收款憑證是用來(lái)記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制。在借貸記賬法下，收款憑證應(yīng)按借方科目設(shè)置，其左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫(xiě)“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”；日期填寫(xiě)的是編制本憑證的日期；右上角填寫(xiě)編制收款憑證的編號(hào)；“摘要”欄填寫(xiě)對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明；憑證內(nèi)所反映的貸方科目，應(yīng)填列與“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目；“記賬”欄標(biāo)出該憑證已登記賬簿的標(biāo)記，以防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重記或漏記；“金額”欄填列該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際收入金額；在憑證的右側(cè)填寫(xiě)本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)；最下邊分別由有關(guān)人員簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。出納人員根據(jù)收款憑證收款時(shí)，要在憑證上加蓋“收訖”戳記，以免重收，防止差錯(cuò)。假定某企業(yè)2009年3月5日收到銀行的收賬通知單，收到上月賒銷(xiāo)給華凱公司一批商品的貨款50000元。會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的銀行收賬通知單填制銀行存款收款憑證，其格式與內(nèi)容如下：收款憑證借方科目：銀行存款2009年3月5日銀收字第09號(hào)摘要貸方科目金額附單據(jù)=1\*Arabic附單據(jù)=1\*Arabic1張總賬科目明細(xì)科目千百十萬(wàn)千百十元角分收回華凱公司前欠貨款應(yīng)收賬款華凱公司5000000√合計(jì)￥5000000會(huì)計(jì)主管：韓偉記賬：周州出納：劉立審核：姜俞制單：郭風(fēng)=2\*GB2⑵、付款憑證付款憑證是用來(lái)記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務(wù)的原始憑證填制。在借貸記賬法下，付款憑證應(yīng)安貸方科目設(shè)置，其左上角的“貸方科目”按付款的性質(zhì)填寫(xiě)“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”；憑證內(nèi)所反映的借方科目，應(yīng)填列與“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，其他內(nèi)容的填制與收付憑證相同。出納人員根據(jù)付款憑證付款時(shí)，要在憑證上加蓋“付訖”戳記，以免重付，防止差錯(cuò)。假定某企業(yè)2009年3月2日開(kāi)出支票一張共計(jì)90000元，用于償還上月從振興公司購(gòu)入的原材料款。出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制銀行存款的付款憑證，其格式與內(nèi)容如表：付款憑證貸方科目：銀行存款2009年3月2日銀付字第02號(hào)摘要借方科目金額附單據(jù)=1\*Arabic附單據(jù)=1\*Arabic1張總賬科目明細(xì)科目千百十萬(wàn)千百十元角分償還前欠從振興公司購(gòu)入材料款應(yīng)付賬款振興公司9000000√合計(jì)￥9000000會(huì)計(jì)主管：韓偉記賬：周州出納：劉立審核：姜俞制單：郭風(fēng)需要注意的是，對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)，如從銀行提取現(xiàn)金，或?qū)F(xiàn)金存入銀行，而為了避免重復(fù)記賬，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。例如，從銀行提取現(xiàn)金時(shí)，只編制銀行存款付款憑證，將現(xiàn)金存入銀行時(shí)，只編制現(xiàn)金付款憑證。假定某企業(yè)2009年3月8日將超出庫(kù)存現(xiàn)金限額6000元現(xiàn)金存入銀行存款賬戶。出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金送款單填制現(xiàn)金付款憑證，其格式與內(nèi)容如下：付款憑證貸方科目：庫(kù)存現(xiàn)金2009年3月2日現(xiàn)付字第05號(hào)摘要借方科目金額附單據(jù)=1\*Arabic附單據(jù)=1\*Arabic1張總賬科目明細(xì)科目千百十萬(wàn)千百十元角分將現(xiàn)金存入銀行銀行存款600000√合計(jì)￥600000會(huì)計(jì)主管：韓偉記賬：周州出納：劉立審核：姜俞制單：郭風(fēng)=3\*GB2⑶、轉(zhuǎn)賬憑證的填制轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄與現(xiàn)金和銀行存款收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證填制。在借貸記賬法下，將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目，按照借方科目在先、貸方科目災(zāi)后的順序填列在憑證內(nèi)的“總賬科目”和“明細(xì)科目”欄中，將各會(huì)計(jì)科目所應(yīng)借、應(yīng)貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內(nèi)，借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)該相等。其他項(xiàng)目的填列與收、付款憑證相同。假定某企業(yè)2009年3月31日計(jì)提當(dāng)月固定資產(chǎn)折舊20000元，其中，生產(chǎn)車(chē)間用固定資產(chǎn)折舊14000元，行政管理部門(mén)用固定資產(chǎn)折舊6000元。會(huì)計(jì)人員根據(jù)折舊提取計(jì)算表填制轉(zhuǎn)賬憑證，其格式與內(nèi)容如下：轉(zhuǎn)賬憑證摘要借方科目金額金額附單據(jù)=1\*Arabic附單據(jù)=1\*Arabic1張總賬科目明細(xì)科目千百十萬(wàn)千百十元角分千百十萬(wàn)千百十元角分計(jì)提固定資產(chǎn)折舊制造費(fèi)用1400000√管理費(fèi)用600000√累計(jì)折舊2000000√合計(jì)￥2000000￥20000002009年3月2日轉(zhuǎn)字第065號(hào)會(huì)計(jì)主管：韓偉記賬：周州審核：姜俞制單：吳勇如何審核記賬憑證？答：記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，為了確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性以及會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，記賬憑證必須經(jīng)過(guò)有關(guān)稽核人員的額嚴(yán)格審核后，才能作為記賬的依據(jù)。記賬憑證的審核內(nèi)容主要包括：=1\*GB2⑴、內(nèi)容是否真實(shí)審核記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的張數(shù)及所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容與記賬憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符。=2\*GB2⑵、科目和金額是否正確審核記賬憑證上的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目是否正確，賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清楚，所使用的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，金額計(jì)算是否準(zhǔn)確無(wú)誤。=3\*GB2⑶、項(xiàng)目是否齊全審核記賬憑證上的各有關(guān)項(xiàng)目，如日期、憑證編號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、附件張數(shù)，以及有關(guān)人員簽章等是否完整、齊全。=4\*GB2⑷、書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范審核記賬憑證上的各有關(guān)項(xiàng)目書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范，摘要是否填寫(xiě)清楚，數(shù)字是否清晰工整，有無(wú)涂改現(xiàn)象。在審核記賬憑證過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)填制有誤，應(yīng)查明原因，并按照規(guī)定的方法及時(shí)更正，只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核，是確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要手段，是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作。為做好這項(xiàng)工作，會(huì)計(jì)人員不僅要熟悉和掌握國(guó)家政策、法規(guī)、制度等有關(guān)規(guī)定，又要熟悉和了解本單位的計(jì)劃、預(yù)算以及經(jīng)營(yíng)狀況。這樣，才能明辨是非，保證國(guó)家法規(guī)、制度的貫徹執(zhí)行。什么是會(huì)計(jì)憑證的傳遞？在制定會(huì)計(jì)憑證傳遞程序時(shí)，應(yīng)注意哪些問(wèn)題？答：會(huì)計(jì)憑證的專遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起、至歸檔保管整個(gè)過(guò)程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。由于各種會(huì)計(jì)憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不盡相同，所要據(jù)以辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的手續(xù)和所需時(shí)間不同，在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中涉及到的部門(mén)和人員也不同。因此，各單位有必要為每一種會(huì)計(jì)憑證的傳遞規(guī)定合理的傳遞程序和在各環(huán)節(jié)停留的時(shí)間。會(huì)計(jì)憑證的傳遞是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的一個(gè)重要組成部分，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)制度中做出明確的規(guī)定。正確組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞，對(duì)于及時(shí)地反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，合理地組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任制